Как восстановить последовательность партионного учета
Как восстановить последовательность партионного учета
Использован релиз 2.2.2
Отдельного инструмента восстановления последовательности движений документов, как в предыдущих поколениях программ (например, в прикладном решении «Управление производственным предприятием»), нет. В новых редакциях «1С:КА» и «1С:ERP» такой механизм не требуется. Восстановление последовательности движений по документам осуществляется автоматически при выполнении регламентных заданий в рамках закрытия месяца.
Если после выполнения регламентных заданий выполнить перепроведение документов, то регламентное задание необходимо выполнить заново. Поэтому если в документах не меняются данные, а требуется только изменить их хронологию, то выполнять групповое перепроведение не нужно.
Если необходимо запустить выполнение регламентного задания с определенной даты, допускается ручное добавление записи в регистр заданий. Для добавления записи в регистр заданий необходимо выполнить следующее:
После добавления записи в регистр заданий необходимо выполнить запуск выполнения регламентного задания в рабочем месте «Закрытие месяца» в разделе «Финанасовый результат и контроллинг – Закрытие месяца».
Смотрите также
Восстановление последовательности и групповое перепроведение документов в конфигурациях 1С «Комплексная автоматизация» и 1С «ERP»
Каждая организация рано или поздно сталкивается с ситуацией, когда нужно либо оформить документ задним числом, либо внести изменения проведенный документ. Если в системе не установлена дата запрета редактирования, то она без проблем примет это изменение, но что делать с регистрами, которые были затронуты задним числом? Они ведь требуют обновления информации, чтобы все записи были корректно отсортированы по дате и приняты во внимание. Решением данной задачи является механизм восстановления последовательности документов.
1. Механизм восстановления последовательности документов
В конфигурациях текущего поколения «Бухгалтерия Предприятия 3.0», «Управление торговлей 11.4», «Управление Нашей Фирмой 1.6» и их отраслевых вариациях механизм реализован через перепроведение документов в рамках закрытия месяца. В общем виде механизм перепроводит все документы в актуализируемом периоде, тем самым восстанавливая порядок записей в регистрах и сдвигая дату границы последовательности, чтобы больше не возвращаться к этим документам.
Что касается «Комплексной Автоматизации 2.4» и «ERP 2.4», из-за специфики архитектуры этих конфигураций, хоть процедура перепроведения и встроена в функционал закрытия месяца, восстановить последовательность записей в регистрах, не закрывая месяц, возможно только с помощью создания регламентных заданий для этих регистров. Выясним же, как сделать это правильно.
1. Путь: «Главное меню → Все функции → Регистры сведений».
2. Если команда «Все функции» не отображается, активировать ее можно с помощью команды «Главное меню → Сервис → Параметры».
3. Выбрать нужный регистр из доступных (например, регистр сведений «Задания к закрытию месяца»):
· Задания к закрытию месяца.
· Задания к заполнению этапов производства.
· Задания к отражению в бюджетировании.
· Задания к отражению экземпляров бюджета.
· Задания к погашению стоимости ТМЦ в эксплуатации.
· Задания к распределению расчетов с клиентами.
· Задания к распределению расчетов с поставщиками.
· Задания к расчету графика производства.
· Задания к расчету нормативной длительности производства.
· Задания к расчету себестоимости.
· Задания к формированию записей книги покупок/продаж.
5. В новой форме «Задания к закрытию месяца» укажите месяц и организацию. Операцию, номер задания и документ указывать не обязательно.
6. Кнопка «Записать и закрыть».
Важно не перепутать восстановление последовательности в 1С и групповое перепроведение документов, поскольку первое используется только для восстановления последовательности документов, а перепроведение – в тех случаях, когда одной хронологии недостаточно.
2. Групповое перепроведение документов
Групповое перепроведение документов присутствует во всех перечисленных конфигурациях. Для его выполнения необходимо следующее:
1. Путь: «Главное меню → Все функции → Стандартные → Проведение документов».
2. В обработке «Проведение документов» нажмите на кнопку «Добавить все» для перепроведения всех документов
3. Если необходимо перепровести только определенные типы документов, то для добавления используйте кнопку «Добавить».
4. Используя гиперссылку «Период», укажите период, за который надо перепровести документы.
Нетрудно догадаться, что если после закрытия месяца в системе проведется документ этого периода или предшествующего ему, то месяц откроется, что часто приводит к нежелательным результатам. Чтобы этого не допустить, необходимо установить дату запрета редактирования.
Измененная обработка по восстановлению последовательности партионного учета
В архиве: Обработка+Пример bat-файла для запуска 1С. Запуск батника необходим для возможности сохранения отчета об ошибках. Старт bat- ка в файловом варианте – монопольно, клиент-серверном – не монопольно.
Похожие разработки: //infostart.ru/public/21111/ //infostart.ru/public/20238/
С Уважением к сообществу, Андрей.
Скачать файлы
Специальные предложения
Я достиг автоматизации путем запуска, по шедуллеру винды, скрипта JS:
var V8 = WScript.CreateObject(«V82.Application»);
V8.Connect(«Srvr=123;Ref=123;Usr=123;Pwd=123»);
V8.мой_МодульРегламентныхЗаданий.ПровестиПартионку();
Процедура останавливает определенные регламентные задания, пишет все это в файл, устанавливает параметр сеанса «ЗаписыватьСообщенияОбОшибкеВЛогФайл» и запускает стандартную процедуру проведения партионки.
А вывод ошибок в файл производит чутка модифицированная функция «ОбщегоНазначения.СообщитьОбОшибке»
В неё добавлены несколько строк:
Обновление 04.02.14 14:10
Код открыт Не указано
См. также
Загрузка данных из Excel (из табличного документа) в часто используемые объекты: в справочники, документы, их табличные части, в планы видов расчетов, регистры расчета, регистры сведений Промо
Это перепиленная вдоль и поперек версия всем известной обработки «Загрузка из табличного документа» с диска ИТС. Добавлена возможность грузить в документы, виды расчетов, регистры расчета.
25.06.2014 10645 20 Дмитрий74Чел 4
Перепроведение документов с контролем проводок
Немного переделанная стандартная обработка «Проведение документов», контролирует проводки документов и если они изменились — сообщает об этом.
05.06.2021 3109 5 AnryMc 0
Связанные документы или Структура подчиненности (КА 2.4, ERP 2, УТ 11)
В форму структуры подчиненности документов добавлены кнопки проведения, отмены проведения и пометки на удаление. Также красным подсвечены поступления денег и синим списания.
13.07.2020 11388 15 silver_jr 1
«Учет штрафов ГИБДД» с возможной загрузкой из открытых источников в интернет Расширение конфигурации 1С: Предприятие 8.3
Расширение конфигурации Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (при минимальных изменениях любой типовой конфигурации), позволяющее вести историю данных по штрафам ГИБДД для справочника транспортных средств компании. Бонусом поставляется внешняя обработка, способная загружать эти данные из открытых источников в интернет.
30.12.2019 21196 30 capitan 24
Перенумерация документов для Бухгалтерии предприятия 3.0 Промо
Автоматическая перенумерация документов.
11.11.2013 38095 1183 Poyarkov696 50
Пакетное пробитие чеков на Онлайн-кассе при оплатах от физических лиц на расчетный счет
Автоматизация процесса пробития чеков онлайн при поступлениях на расчетный счет от физических лиц. Помогает сократить трудозатраты таким организациям, как МФЦ, Управляющие компании и т.д. Подходит для 1С:Бухгалтерия 3.0 любой версии (базовая, ПРОФ, КОРП). Не изменяет конфигурацию. Конфигурация остается на поддержке (типовая).
24.09.2019 24069 10 r.resh39 7
Списание (корректировка) задолженности контрагентов УНФ 1.6
Обнуление задолженности контрагентов в конфигурации «Управление небольшой (нашей) фирмой» версии 1.6 с помощью документа «Корректировка регистров».
24.07.2019 34251 21 DMon 1
Структура подчиненности с хронологией документов и кнопками проведения и удаления
Часто не хватает визуализации хронологии документов в структуре подчиненности и кнопок проведения. Это расширение конфигурации, с функционалом структуры подчиненности документов, отображающее хронологическую последовательность документов во времени и дающее доступ к проведению, отмене проведения, пометке на удаление документов непосредственно в форме подчиненности.
22.07.2019 23916 96 sapervodichka 29
Пометка на удаление неиспользуемых элементов справочников и документов Промо
В ходе работы в программе в ней зачастую накапливается «мусор». Данная разработка может помочь убрать его. (обычные или управляемые формы)
02.02.2010 42059 727 AnryMc 53
Регистрация документов с измененной суммой
Обработка берет информацию из истории изменения документов. Удобна для администраторов, когда документы с измененной суммой по какой-то причине не регистрируются в плане обменов. Можно регистрировать не все документы, а только те, которые были изменены.
20.04.2019 28213 7 ryan 0
Валовая прибыль для УПП 1.3, КА 1.1 в режиме РАУЗ (работа типового отчета без доработок конфигурации)
Простое и мгновенное решение для использования типового отчета «Валовая прибыль» в конфигурациях «Управление производственным предприятием 1.3», «Комплексная автоматизация 1.1» (а также отраслевых решений на их базе) при включенном режиме РАУЗ (расширенная аналитика учета затрат). Не требует настройки или изменения конфигурации, либо может быть, для дополнительного удобства, интегрировано в нее с минимальными доработками.
21.01.2019 29557 37 stvorl 12
Универсальный инструмент для переноса данных через табличный документ (УФ)
Для опытных пользователей, разработчиков, администраторов, консультантов
15.10.2018 48501 155 json 44
Групповая установка даты выплаты в документах «Отпуск» и «Командировка» на заданную дату и перерасчет отобранных документов Промо
Обработка позволяет расчетчикам сократить время, затрачиваемое на расчет отпусков и командировок.
15.02.2017 22851 90 ser6702 18
Помощник корректировки остатков ЕГАИС в небольшом магазине. Розница 2.2
Данная обработка упрощает корректировку остатков алкогольной продукции небольшого магазина, где предполагается передача всей продукции в торговый зал сразу после приемки.
08.09.2018 45901 85 asdfgcom 47
Расширение резервов отпусков
Произвольная настройка базы для расчета резервов отпусков.
10.08.2018 38885 67 СергейКа 30
Корректировка остатков ЕГАИС, возврат из регистра 2, загрузка ТТН из файлов, другое для УТ10.3
Набор обработок для автоматизации работы с ЕГАИС: Обработка корректировки остатков ЕГАИС для УТ 10.3, аналогичная имеющимся в УТ 11, Рознице 2.2. Автоматически формирует документы «Передача в торговый зал», «Акт постановки на баланс в торговом зале», «Акт списания в торговом зале». Обработка возврата из регистра 2 с подбором справок Б. Обработка формирования ТТН из файлов xml.
24.01.2018 47375 20 biz-intel 6
[Расширение] Контроль отрицательных остатков по регистру бухгалтерии при проведении Промо
Расширение позволяет без изменений конфигурации проверять остатки по регистру бухгалтерии при проведении каждого документа и запрещает проведение при появлении отрицательных остатков после проведения.
17.08.2015 55696 171 ekaruk 33
Расчет начисления зарплаты со сложной формулой, по данным из внешнего источника. ЗУП 3.1
Расчет начисления зарплаты со сложной формулой, по данным из внешнего источника по данным экономического отдела. ЗУП 3.1.
20.12.2017 63413 35 mvv1975 7
Копирование меню в Трактир Management
Механизм копирования меню в Трактир Management. Данная обработка расширяет функционал типового решения Трактир Management, позволяя быстро вводить в эксплуатацию новую точку путём создания нового меню на основании имеющегося.
28.11.2017 37734 3 integrator1983 0
Помощник по закрытию месяца для УТ 11.3
Помощник по закрытию месяца для УТ 11.3. Имеет две функции: обнуление товаров «К оформлению» в интеркампани и обнуление отрицательных остатков в регистре «Себестоимость товаров».
10.11.2017 33168 13 Zalipaka 1
Прыг-Скок. или из MS EXCEL в 1С (8.2) (открытый код) Промо
Универсальная загрузка данных из Microsoft Office Excel. Автоматическая загрузка из любых по форме документов с очень удобным редактором. Почти готовый шаблон для любой конфигурации. Не требует регистрации-бесплатно.
16.09.2015 75197 366 Tatitutu 50
Загрузка документов Поступление товаров из файла формата *.xml от компании по торговле детской одеждой «Мила»
Загрузка документов Поступление товаров из файла формата *.xml от компании «Мила»
14.08.2017 44862 2 AndreyPonom 2
Обычно акт сверки с клиентами содержат информацию о документах реализации товаров (накладных) и выполненных платежах. Но платежи делаются на основании счетов, номера которых отсутствуют в актах, что затрудняет собственно сверку. Данная обработка находит соответствующие расходным накладным счета/заказы, показывает их в форме документа и выводит в печатную форму акта.
12.05.2017 40404 4 denmax 7
Редактор движений документа. Сохранение в XML, обмен между базами, замена регистратора.
Редактор набора записей движений документа. Позволяет сохранить набор записей в XML, в настройки пользователя, прочитать сохраненный XML в другой идентичной базе, заменить регистратор. Можно изменять порядок записей, менять активность, как массово, так и по одной и др. Тонкий клиент, управляемые формы.
07.09.2016 53069 170 Aphanas 5
Перемещение остатков по счету МЦ04 между материально ответственными лицами для конфигураций (8.2). Промо
Небольшая обработка, которая позволяет перекидывать остатки по счету МЦ04 с одного материально ответственного лица на другое
22.11.2012 23836 102 niksaf 4
Согласование (подсистема). Для любого справочника и документа в 1С. Встраивается в любые конфигурации
Подсистема для согласования в 1С. Для настройки нового согласования не требуется программировать, все делается в режиме исполнения. Открытый код. Бизнес-процессы. Документооборот. Проект выложен на GitHub.
25.08.2016 72626 331 BlizD 277
Загрузка Счета покупателя из PDF
Обработка позволяет загрузить счет покупателя из pdf-файла в документ Счет на оплату покупателю (Бухгалтерия 3.0)
23.05.2016 28430 28 John_d 4
Обработка «Все одной кнопкой» (групповое создание и печать документов) для УПП ред. 1.3
Данная обработка предназначена для группового создания, редактирования и печати основных документов («Реализация товаров и услуг», «Счет-Фактура выданный», «Счет на оплату клиентом», «Доверенность» на получение продукции, «Приходного кассового ордера») на основании документа «Заказ клиента». Основная цель обработки – оптимизация работы менеджеров при формировании пакета документов клиентам.
09.04.2016 32455 34 SEOAngels 0
Кнопка «Сообщить о проблеме». [Расширение]
В документы добавлена кнопка «Сообщить о проблеме». По кнопке формируется письмо с технической информацией и ссылкой на объект. Остается только дописать, что не получилось, и можно отправлять письмо в техподдержку.
31.03.2016 28261 74 mrXoxot 18
Управление доставкой розничным покупателям
Дополнение для УТ 11.1, оформление доставки для розничного покупателя на основании кассового чека в связке с мягким чеком покупателя.
10.03.2016 36624 8 Denis_Viktorovich 5
Ночное восстановление последовательности документов (фоновым заданием) для БП 3.0
Внешняя обработка служит для восстановления последовательности документов в БП 3.0 за месяц, по расписанию, фоновым заданием на сервере 1С. Подключается как дополнительная обработка в режиме пользователя.
25.02.2016 44581 93 SmArtist 8
Перечисление НДФЛ в бюджет РФ (13%, 30%)
Внешняя обработка (табличных частей), предназначенная для корректного заполнения документа «Перечисление НДФЛ в бюджет РФ». Конфигурация: Зарплата и Управление Персоналом, редакция 2.5
27.01.2016 44369 240 1kashak 23
Начисление процентов по кредитам и займам для 1С:Бухгалтерии 3.0
Универсальная обработка по начислению процентов по кредитам и займам для 1С:Бухгалтерии 3.0 без изменения конфигурации
22.01.2016 76004 174 algora 27
Пакетная замена номенклатуры с учетом характеристик
Обработка «Пакетная замена номенклатуры» в Заказе покупателя, Реализации и Поступлении товаров с использованием отбора по значениям характеристик
22.01.2016 32533 4 trendy 1
Формирование актов сверки взаиморасчётов и групповая печать
Обработка позволяет сформировать новые акты сверки и распечатать за период разом на принтере
15.01.2016 43007 40 gortol 4
Перечисление НДФЛ в бюджет: заполнение НДФЛ по расчетной ведомости для ЗУП 2.5
Внешняя обработка для заполнению сумм НДФЛ для перечисления в бюджет по данным расчетной ведомости для 1С ЗУП 2.5
30.12.2015 31331 71 pavel_pozdeev 4
Акт сверки с номерами счетов-фактур, начальными остатками по договорам и заполнением по головному контрагенту [Расширение]
15.12.2015 67316 96 mrXoxot 40
Резервы отпусков для УПП 1.3
Обработка для создания резерва отпусков в 1С: УПП 1.3
14.12.2015 37548 51 sarun 5
Сброс неверной нумерации объектов
Кратко о выправлении нумерации объектов
07.11.2015 120810 998 magobato 46
Загрузка УПД в Бухгалтерию 3.0 из Excel
20.10.2015 30455 28 teyana 22
Выгрузка и загрузка данных из файла Excel с поиском по любым полям (есть поиск по ссылке, всего три итерации поиска. Управляемые формы или «Такси»)
Обработка позволяет загружать данные с поиском по ссылке как для загружаемого объекта, так и его свойств. Загружает справочники, документы, планы видов характеристик. Будет полезна как замена использования конвертации данных для задач переноса, а также как классическая загрузка из табличного документа (Excel). Поиск объекта при загрузке выполняется до трех раз с разными полями поиска (поля поиска настраиваются). Также реализована выгрузка в Excel по ссылкам. У обработки удобный интерфейс, в котором разберется даже начинающий пользователь. Загрузка накладных из файлов xls реализована с интеллектуальным поиском колонок с данными. В интеллектуальном поиске поддерживаются все основные типовые печатные формы.
16.10.2015 69523 525 primat 35
Перепроведение документа по части регистров
Обработка для перепроведения документов выбранного вида с частичным сохранением движений регистров и проводок.
16.09.2015 29907 53 NILS2009 6
УПП. Реализация товаров в у.е. Формирование рублевых сумм проводок и регистров накопления с учетом ранее поступивших авансов : сразу при проведении документа
08.09.2015 47069 18 Designer1C 9
Обмен прайс-листами и анализ ценовой политики конкурентов, партнёров и поставщиков в программе 1С:Предприятие
Универсальная программа для загрузки Прайс-листов в базу 1С:Предприятия 8. Основные достоинства: простота использования и широкие функциональные возможности поиска товаров для записи цен. Область применения: обмен прайс-листами и анализ ценовой политики конкурентов, партнёров и поставщиков в программе 1С:Предприятие.
16.07.2015 39560 4 Destroy 2
Ручной перенос границы последовательности при закрытии месяца
Данные в программе должны учитываться в строгой хронологической последовательности. Если документы поступают в бухгалтерию с опозданием или исправляются ошибки в уже введенных документах — программа требует восстановить последовательность документов в 1С 8.3.
В версии 1С 3.0.62.1 добавлен механизм ручного переноса границы последовательности без обязательного перепроведения документов с даты внесенного изменения. Рассмотрим восстановление последовательности проведения документов в 1С 8.3.
Восстановление последовательности проведения документов в 1С 8.3
Наиболее частая причина нарушения Границы последовательности — ввод документов «задним» числом или изменение уже введенных документов. В этом случае программа требует восстановить нарушенную последовательность документов, начиная с даты нарушения.
Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:
Почему нужно восстанавливать границу последовательности?
Для правильности ведения учета документы, введенные в информационную базу, должны располагаться в том порядке, в котором реально происходили события. Если расходную накладную ввести в базу до приходной накладной, то в программе будет неправильно отражено списание товара:
Рассмотрим, как ввод документов «задним» числом может привести к ошибкам в учете.
Бухгалтер ввел поступление аванса от покупателей после оформления накладной на отгрузку товара.
При вводе аванса «задним» числом, программа не сможет учесть аванс — для этого нужно восстановить последовательность документов: провести отгрузку после внесенной банковской выписки. Тогда зачет аванса появится в проводках документа реализации.
Бухгалтер ввел накладную на оприходование товара от поставщика за прошлый месяц «задним» числом.
В этом случае программа потребует восстановления границы последовательности и выполнения регламентных операций за прошлый месяц. Иначе получится неправильный расчет себестоимости товаров, неверные взаиморасчеты с поставщиком, а также проблемы с НДС.
Бухгалтер ввел перемещение товара на другой склад «задним» числом.
Без восстановления последовательности может пострадать расчет себестоимости товара на складе, если учет ведется по складам в суммовом и количественном выражении.
Таких ситуаций очень много, тем более, что многие документы делаются на основании других и связаны между собой. Изменение в одном из них должно приводить к изменению во всей цепочке документов.
Восстановление последовательности в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
Восстановление последовательности, т. е. проведение документов в правильной хронологической последовательности, может быть выполнено в:
Вкладка Восстановление последовательностей не используется.
Перенос границы последовательности
Возможные варианты настройки границы последовательности документов:
Перепроведение нарушенной последовательности — является автоматическим восстановлением границы последовательности документов. Этот способ установлен по умолчанию.
Перепроведение текущего месяца и Перепроведение не требуется — относятся к ручному переносу границы последовательности. Использовать эти способы можно ограниченно — в случаях, описанных в шаге Вся правда о ручном переносе границы последовательности.
Перепроведение нарушенной последовательности
Восстановление происходит с начала нарушения границы последовательности документов. Это стандартный вариант восстановления без ручного переноса границы.
Перед использованием этого способа Бухэксперт8 рекомендует сделать копию базы на случай восстановления информации. При добавлении в базу новых документов «задним» числом данные расчетных регламентных операций меняются. Это может привести к расхождению с ранее сформированными данными в бухгалтерских и налоговых отчетах этих периодов.
Перепроведение только текущего месяца
В этом случае граница последовательности устанавливается на конец прошлого месяца, т. е. проводки в документах до конца этого месяца будут считаться корректными. Перепроведены будут только документы текущего месяца.
Способ может использоваться при текущем закрытии месяца. Поскольку последовательность нарушена, программа не даст выполнить операции закрытия месяца, пока граница последовательности не будет восстановлена автоматически или ручным способом.
Используя вариант перепроведения только текущего месяца, мы закрываем месяц стандартно с перепроведением всех его документов, а предыдущий период — не перепроводим.
Операция Перепроведение документов в нарушенных периодах выглядит как восстановленная:
Но документы за период с 31.01.2017 по 01.06.2018 не перепроведены, а значит, возможны ошибки в рассчитанной себестоимости ТМЦ, зачете авансов и т. д. за этот период.
Бухэксперт8 советует относиться к этому способу с осторожностью. Ввод документов «задним» числом и корректировки прошлых периодов могут привести к ошибкам в отчетности.
Используя этот способ, мы искусственно пропускаем предупреждения программы.
Перепроведение не требуется
В данном случае граница последовательности устанавливается на конец текущего месяца. Это значит, что проводки документов до конца текущего месяца будут считаться корректными — документы при этом не перепроводятся.
Операция Перепроведение документов в нарушенных периодах выглядит как восстановленная.
Но документы за период с 31.01.2017 по 30.06.2018 не перепроведены, а значит, возможны ошибки в рассчитанной себестоимости ТМЦ, зачете авансов и т.д. за этот период.
По команде Пропустить операцию граница нарушенной последовательности документов также устанавливалась на конец текущего месяца, с той разницей, что проводки документов до конца текущего месяца не считались корректными и отмечались серым цветом.
Бухэксперт8 советует относиться к этому способу с осторожностью. Ввод документов «задним» числом и корректировки прошлых периодов могут привести к ошибкам в отчетности.
Используя этот способ, мы искусственно пропускаем предупреждения программы.
Вся правда о ручном переносе границы последовательности
Ручной перенос можно использовать, когда изменения не затрагивают:
Например, в документ:
Бухэксперт8 так же рекомендует:
Это самый безопасный вариант работы.
Кто может выполнять операцию переноса границы последовательности
Такая возможность доступна не всем пользователям, а только пользователям:
По умолчанию эта роль назначается Администратору и Главному бухгалтеру.
Это значит, что пользователь с правами Бухгалтер выполнить восстановление последовательности НЕ сможет. Как быть в этой ситуации?
Предоставляем инструкцию по добавлению роли Право интерактивного переноса границы последовательности Бухгалтеру.
Шаг 1. Настройка профиля доступа
Шаг 2. Создание нового профиля
По кнопке Добавить добавьте новый профиль Право интерактивного переноса границы последовательности.
Шаг 3. Добавление пользователю новой роли
Шаг 4. Сохранение настройки
Ответы на вопросы
А теперь — ответы на блиц-вопросы, чтобы закрепить и дополнить данный материал.
Нет ручного переноса границы последовательности…
У меня нет ручного переноса последовательности при закрытии месяца, о котором вы говорите. Почему?
Вероятно, у вас старая редакция. Обновляйтесь! С версии 1С 3.0.62 этот механизм доступен к использованию.
Это и раньше было
Почему все так радуются? Раньше тоже можно было при закрытии месяца по ссылке Перепроведение документов выбрать Пропустить операцию и прекрасно жить дальше!
Пропуск операции грозит ошибками в учете. При вводе банковской выписки на аванс «задним» числом в оформленной отгрузке не пройдет зачета аванса без восстановления последовательности документов. Вам придется это делать ручной операцией. И если это — «малое» зло, то в случае ввода в закрытый период «забытого» поступления товара или изменениях в нем данных — вы получите уже проблему посерьезнее: неправильную рассчитанную себестоимость товаров, неправильные взаиморасчеты с поставщиком, а также проблемы с НДС.
Согласиться можно только в одном: и прошлый вариант, и нынешний маскируют возможные нарушения в программе. В текущем варианте получается зрительно «скрыть» наличие нарушений — это может создавать обманчивую иллюзию того, что все хорошо там, где есть проблемы.
Почему нарушается последовательность
Почему вообще получается такая ситуация, что нужно восстанавливать последовательность?
Поэтому при просмотре старых периодов нужно выходить из документа по «крестику» — иначе программа будет требовать восстановить границу последовательности даже если вы просто «посмотрели» документ и ничего не меняли.
Как себя «подстраховать» от изменения документов в прошлых периодах?
Как можно обезопасить себя от изменения документов в прошлых периодах, чтобы не восстанавливать потом границу последовательности документов?
Документы, оформленные в закрытых периодах, будут защищены.
Корректности данных в 1С — конец?
Вы считаете, что это хорошая доработка? Мне вот кажется, что теперь о корректности данных в базе можно забыть. Все кинутся использовать эту возможность с печальными последствиями для учета.
Вы правы, такая опасность в самом деле существует. Поэтому так важно определиться с ситуациями, когда можно использовать ручной перенос последовательности.
Полностью безопасно выполнять ручной перенос границы последовательности можно в случаях ошибочного проведения документов прошлых периодов при обычном просмотре, т.е. без изменения каких-либо данных.
См. также:
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
(4 оценок, среднее: 5,00 из 5)