Как восстановить шаблон в ворде

Как изменить шаблон, используемый по умолчанию в Word

Что такое шаблон Word

В статье «Как создать шаблон в Microsoft Word» мы познакомились с шаблонами офисных документов.

Шаблон — это разновидность офисных файлов, которые служат для создания нового документа. Если вы открываете шаблон, то все его особенности (стили, имеющийся текст и изображения, настроенные номера страниц, оглавление, разделы, форматирование, макет страницы) передаются в только что созданный документ. При внесении изменений, они НЕ сохраняются в исходный шаблон — Word предложит вам сохранить их в любой другой файл.

Шаблоны очень удобны, если вы создаёте несколько файлов по одному образцу.

Зачем нужны шаблоны, если можно создать новый документ на основе другого?

Если вы внесёте необходимые изменения в документ и сохраните его. А затем будете открывать его создавать на его основе другие документы, то это соответствует функции шаблона. Единственное его отличие в том, что в обычном документе вы можете забыться и сохранить сделанные изменения не в новый документ, а в тот, который служит исходником, «шаблоном».

Настоящий шаблон вам не позволит этого сделать — если вы нажмёте кнопку «Сохранить», вам будет нужно ввести имя файла для нового документа.

Где Word хранит шаблон по умолчанию

Когда вы открываете Word и создаёте новый документ, то он также создаётся из шаблона. Этот шаблон находится в папке C:\Users\MiAl\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\ (вместо MiAl должно быть имя вашего пользователя) и имеет имя Normal.dotm.

Как восстановить шаблон в ворде. Смотреть фото Как восстановить шаблон в ворде. Смотреть картинку Как восстановить шаблон в ворде. Картинка про Как восстановить шаблон в ворде. Фото Как восстановить шаблон в ворде

Если вы удалите этот файл, то он будет создан автоматически при следующем запуске Word.

Как заменить стандартный шаблон Word

Вы можете изменить стандартный шаблон, в результате все новые документы Word будут иметь свойства вашего шаблона. То есть достаточно будет выбрать опцию «Создать новый документ» без необходимости запускать ваш шаблон.

Начните с того, что создайте и сохраните ваш шаблон (смотрите «Как создать шаблон в Microsoft Word»).

Переименуйте ваш шаблон в Normal.dotm.

Перейдите в папку C:\Users\ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\ (где ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ — это имя вашего пользователя).

Чтобы быстро перейти в эту папку, вы можете ввести в проводнике «%APPDATA%\Microsoft\Templates\».

Замените файл Normal.dotm на ваш новый шаблон.

Как вернуть стандартный шаблон

Если вы больше не хотите использовать изменённый шаблон, то перейдите в папку %APPDATA%\Microsoft\Templates\ и удалите файл Normal.dotm.

При следующем запуске Word будет использовать стандартный шаблон.

Как сделать резервную копию шаблона Word

Перейдите в папку %APPDATA%\Microsoft\Templates\ и скопируйте в безопасное место файл Normal.dotm.

Как восстановить шаблон Word после переустановки системы

Если у шаблона другое имя, назовите его Normal.dotm.

И скопируйте его в папку %APPDATA%\Microsoft\Templates\.

Источник

INFO: Повреждение файла Normal.dot приводит к ошибкам при автоматизации Word

Аннотация

Один или несколько поврежденных файлов шаблона Normal.dot могут послужить причиной того, что внешний клиент автоматизации будет выдавать одно из следующих сообщений об ошибке:

HRESULT: 0x800A175D
VB Error: 5981
«Не удается открыть банк макросов»

HRESULT: 0x800A142D
VB Error: 5165
«Word не удается открыть существующий »

Дополнительная информация

Возможно, шаблон Normal.dot, используемый Word, поврежден. Если вы столкнулись с одной из ошибок, описанных в разделе «Аннотация» данной статьи, с целью определения причины проблемы временно можно переименовать шаблон Normal.dot.

Переименование шаблона Normal.dot восстанавливает стандартные значения некоторых параметров, в том числе пользовательских стилей, панелей инструментов, макросов и записей автотекста. Настоятельно рекомендуется не удалять файл Normal.dot, а переименовывать его, в этом случае вы сможете восстановить настройки, если шаблон не поврежден.

В некоторых версиях Word допускается использование нескольких файлов шаблона Normal.dot. Данная ситуация возможна, если на одном компьютере запущено несколько версий Word или зарегистрированы несколько профилей пользователей. В этом случае обязательно убедитесь, что вы переименовываете правильную копию файла Normal.dot.

Чтобы переименовать файл Normal.dot, выполните следующие действия.

Закройте все экземпляры программы Word, включая WordMail.

Нажмите кнопку Пуск на панели задач Windows, выберите команду Найти и нажмите пункт Файлы и папки.

В поле Имя введите Normal.dot.

В поле Поиск в выберите локальный жесткий диск (или альтернативное местонахождение пользовательского шаблона, если вы запустили Word с сетевого сервера).

Нажмите кнопку Найти, чтобы найти файл.

Щелкните правой кнопкой мыши каждый файл Normal.dot, который отображается в диалоговом окне Результаты поиска. Выберите в контекстном меню команду Переименовать. Присвойте файлу новое имя, например OldNormal.dot или Normal-1.dot.

Сверните диалоговое окно «Результаты поиска».

Для запуска Word перезапустите клиент автоматизации.

Корректный запуск Microsoft Word говорит о том, что проблема решена. В этом случае проблема заключалась в повреждении шаблона Normal.dot. Возможно, придется восстановить некоторые выбранные настройки. Если переименованный вами файл Normal.dot содержит такие персональные настройки, как стили, макросы или элементы автотекста, которые восстановить непросто, можно попытаться скопировать эти настройки из старого файла Normal.dot в новый с помощью организатора.

Для получения дополнительной информации об использовании организатора выполните следующие действия:

Выберите Помощник Office.

Введите Использование организатора.

Нажмите кнопку Найти.

Выберите Использование параметров из другого документа или шаблона.

Если настройки панели инструментов хранятся в пользовательской панели инструментов, можно будет скопировать их с помощью организатора. К сожалению, если настройки выполнялись в одной из встроенных внутренних панелей инструментов Word, после переименования шаблона вам, вероятно, придется создать их вновь, поскольку эти изменения скопировать с помощью организатора нельзя.

(c) Корпорация Microsoft (Microsoft Corp.), 1999. Все права защищены. Статья подготовлена при участии Криса Йенсена (Chris Jensen), корпорация Майкрософт.

Ссылки

Дополнительные сведения о сообщениях об ошибке см. в следующих статьях базы знаний Майкрософт:

WD: Сообщение об ошибке: Word не удается открыть документ (эта ссылка может указывать на содержимое полностью или частично на английском языке)

WD97: Word не удается открыть «Не удается открыть существующий » (эта ссылка может указывать на содержимое полностью или частично на английском языке)

PRB: Ошибка 800A175D – Не удается открыть банк макросов (эта ссылка может указывать на содержимое полностью или частично на английском языке)

ОШИБКА: Ошибка автоматизации 8001010A при автоматизации Word 2000 (эта ссылка может указывать на содержимое полностью или частично на английском языке)

OFF98: Сообщения об ошибке Visual Basic при запуске программы Office, редактора Visual Basic или макроса (эта ссылка может указывать на содержимое полностью или частично на английском языке)

Источник

Изменение шаблона «Обычный» (Normal.dotm )

Шаблон Normal.dotm открывается при запуске Microsoft Word и содержит стили по умолчанию и настройки, определяющие общий вид документа.

Примечание: Любые изменения, внесенные в шаблон Normal.dotm, будут применяться к будущим документам.

На вкладке Файл выберите команду Открыть.

Откройте папку C:\Users\ имя_пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Templates.

Откройте шаблон «Обычный» (Normal.dotm).

Внесите необходимые изменения в шрифты, поля, интервалы и другие параметры. Вы можете использовать те же команды и настройки, что и для изменения документа, но помните, что любые изменения, внесенные в шаблон Normal.dotm, будут применяться к будущим документам.

По окончании выберите вкладку Файл и нажмите кнопку Сохранить.

Примечание: Если шаблон Normal.dotm переименован, поврежден или перемещен, приложение Word при следующем запуске автоматически создает новую версию файла, в которой используются первоначальные параметры. Новая версия файла не содержит пользовательских настроек, сделанных в переименованной или перемещенной версии.

Нажмите кнопку Microsoft Office Как восстановить шаблон в ворде. Смотреть фото Как восстановить шаблон в ворде. Смотреть картинку Как восстановить шаблон в ворде. Картинка про Как восстановить шаблон в ворде. Фото Как восстановить шаблон в ворде и нажмите кнопку Открыть.

Выполните одно из следующих действий:

Щелкните Шаблоны и дважды щелкните файл Normal.dotm, чтобы открыть его.

В Microsoft Windows XP и Microsoft Windows Server 2003:

Выберите Шаблоны рядом с полем Имя файла.

Если в диалоговом окне Открыть не отображено ни одного шаблона, щелкните стрелку рядом с полем Тип файлов, а затем нажмите кнопку Все шаблоны Word.

Откройте шаблон «Обычный». Чтобы убедиться в том, что открылся стандартный шаблон, проверьте, отобразилось ли сообщение Normal.dotm в заголовке окна Word.

Внесите необходимые изменения в шрифты, поля, интервалы и другие параметры. Вы можете использовать те же команды и настройки, что и для изменения документа, но помните, что любые изменения, внесенные в шаблон Normal.dotm, будут применяться к будущим документам.

Закончив, нажмите кнопку Microsoft Office кнопку Как восстановить шаблон в ворде. Смотреть фото Как восстановить шаблон в ворде. Смотреть картинку Как восстановить шаблон в ворде. Картинка про Как восстановить шаблон в ворде. Фото Как восстановить шаблон в ворде и нажмите кнопку Сохранить.

Источник

При каждом завершении работы Word появляется запрос на сохранение изменений в общем шаблоне Normal.dot или Normal.dotm либо в глобальном шаблоне Normal.dotm

Аннотация

При завершении работы Word появляется сообщение, предлагающее всегда сохранять изменения в общем шаблоне (Normal.dot или Normal.dotm). Во-первых, это сообщение можно отключить, при этом Word будет автоматически сохранять изменения, но проблема не будет устранена. Во-вторых, шаблон Normal.dot или Normal.dotm может быть заражен макровирусом. Для решения проблемы потребуется установить или обновить антивирусное программное обеспечение. В-третьих, на компьютере может присутствовать надстройка, вызывающая данную ошибку. Для решения проблемы необходимо определить, какая надстройка вызывает ошибку, и удалить ее из папки Office или Word.

Проблема

При каждом завершении работы Word отображается следующее сообщение:

Общий шаблон Normal.dot был изменен. Сохранить его?

Причина

Эта проблема может возникать по нескольким причинам.

Причина 1. Установлен флажок «Запрос на сохранение шаблона Normal»

Подобное поведение наблюдается при установленном флажке Запрос на сохранение шаблона Normal.

Временное решение

Чтобы отключить отображение сообщения, выполните следующие действия.

Внимание! Отключение данного сообщения в Word может не устранить проблему. Изменения в общем шаблоне Normal.dot или Normal.dotm будут сохраняться автоматически, без вывода запроса. Возможно, потребуется выполнение других действий, описанных в данной статье.

Microsoft Office Word 2003 или более ранняя версия Word:

В меню Сервис выберите команду Параметры.

Как восстановить шаблон в ворде. Смотреть фото Как восстановить шаблон в ворде. Смотреть картинку Как восстановить шаблон в ворде. Картинка про Как восстановить шаблон в ворде. Фото Как восстановить шаблон в ворде

На вкладке Сохранение снимите флажок Запрос на сохранение шаблона Normal.dot.

Как восстановить шаблон в ворде. Смотреть фото Как восстановить шаблон в ворде. Смотреть картинку Как восстановить шаблон в ворде. Картинка про Как восстановить шаблон в ворде. Фото Как восстановить шаблон в ворде

Microsoft Office Word 2007

Нажмите кнопку Office в левом верхнем углу экрана.

Выберите в списке пункт Параметры Word.

На странице «Параметры Word» выберите в меню слева пункт Дополнительно.

С помощью полосы прокрутки перейдите к разделу Сохранение.

В разделе Сохранение снимите флажок Запрос на сохранение шаблона Normal.dot.

Причина 2. Установленная надстройка или установленный макрос вносят изменения в общий шаблон Normal.dot или Normal.dotm

Если на компьютере установлена надстройка или макрос, вносящие изменения в общий шаблон Normal.dot или Normal.dotm, появляется сообщение, приведенное в разделе «Проблема». Надстройки, при использовании которых возникает данная проблема:

Stamps.com Internet postage

Надстройка Works Suite для Microsoft Word

Установленная в Word надстройка может добавлять следующие элементы:

Временное решение

Удаление шаблонов и надстроек WLL из папок автозагрузки Word и Office

При запуске Word автоматически загружает шаблоны и надстройки, расположенные в папках Startup. Конфликтующие надстройки могут вызывать проблемы в Word. Временно очистите папку автозагрузки, чтобы определить, является ли ее содержимое причиной проблем.

Word загружает содержимое папок Startup для Office и Word. Для удаления содержимого папок Startup выполните следующие действия:

Закройте все экземпляры приложения Word. При использовании Word в качестве редактора электронной почты убедитесь, что вы вышли из Outlook.

На рабочем столе дважды щелкните значок Мой компьютер. Затем найдите папку автозагрузки Office. Расположение по умолчанию:

C:\Program Files\Microsoft Office\ Office\Startup
Примечание. В Office 2000 и более ранних версиях папкой Office является Office. Office XP располагается в папке Office10. Для Office 2003 используется папка Office11.

Перетащите все элементы папки Startup на рабочий стол (Или создайте на рабочем столе папку и перетащите в нее все элементы.)

Примечание.
Чтобы создать новую папку на рабочем столе, щелкните правой кнопкой мыши по пустой области на рабочем столе, выберите пункт Создать, а затем — Папку.

Найдите папку автозагрузки Word и перетащите каждый элемент из папки автозагрузки на рабочий стол. (Или создайте на рабочем столе папку и перетащите каждый элемент в эту новую папку.) Расположение по умолчанию для папки автозагрузки Word зависит от операционной системы.

В Microsoft Windows 98 и Windows Millennium Edition с отключенными профилями эта папка располагается по следующему пути:

C:\Windows\Application Data\Microsoft\Word\StartupВ Windows 98 и Windows Millennium с включенными профилями или в Windows NT 4.0 расположение следующее:

C:\Windows\ имя_пользователя\Application Data\Microsoft\Word\StartupВ Windows 2000, Windows XP и Windows Server 2003 расположение следующее:

C:\Документы\
имя_пользователя\Application Data\Microsoft\Word\Startup

Запустите Microsoft Word.

Если ошибку воспроизвести не удается, а из папки или папок Startup удалено несколько элементов, попытайтесь решить проблему, добавляя файлы по одному в соответствующую папку Startup. После добавления каждого файла попытайтесь воспроизвести проблему, чтобы определить, какой из файлов ее вызывает.

Удаление надстроек COM

Надстройки COM могут устанавливаться в любое местоположение. Они устанавливаются программами, взаимодействующими с Word. Чтобы просмотреть список установленных надстроек COM, выполните следующие действия:

Word 2003 или более ранняя версия Word:

В меню Сервис выберите команду Настройка.

Как восстановить шаблон в ворде. Смотреть фото Как восстановить шаблон в ворде. Смотреть картинку Как восстановить шаблон в ворде. Картинка про Как восстановить шаблон в ворде. Фото Как восстановить шаблон в ворде

Откройте вкладку Команды.

Как восстановить шаблон в ворде. Смотреть фото Как восстановить шаблон в ворде. Смотреть картинку Как восстановить шаблон в ворде. Картинка про Как восстановить шаблон в ворде. Фото Как восстановить шаблон в ворде

На вкладке Команды в списке Категории выберите пункт Сервис.

Как восстановить шаблон в ворде. Смотреть фото Как восстановить шаблон в ворде. Смотреть картинку Как восстановить шаблон в ворде. Картинка про Как восстановить шаблон в ворде. Фото Как восстановить шаблон в ворде

Перетащите команду надстроек COM на панель инструментов.

Как восстановить шаблон в ворде. Смотреть фото Как восстановить шаблон в ворде. Смотреть картинку Как восстановить шаблон в ворде. Картинка про Как восстановить шаблон в ворде. Фото Как восстановить шаблон в ворде

Нажмите кнопку Закрыть, чтобы закрыть диалоговое окно Настройка.

Как восстановить шаблон в ворде. Смотреть фото Как восстановить шаблон в ворде. Смотреть картинку Как восстановить шаблон в ворде. Картинка про Как восстановить шаблон в ворде. Фото Как восстановить шаблон в ворде

Нажмите кнопку Надстройки COM, чтобы просмотреть список надстроек COM, загруженных в Word.

Как восстановить шаблон в ворде. Смотреть фото Как восстановить шаблон в ворде. Смотреть картинку Как восстановить шаблон в ворде. Картинка про Как восстановить шаблон в ворде. Фото Как восстановить шаблон в ворде

Если в окне Надстройки COM содержатся надстройки, временно отключите каждую из них. Для этого снимите флажки всех надстроек COM и нажмите кнопку OK. При повторном запуске Word отключенные надстройки COM не будут загружены.

Если проблема устранена после отключения надстроек COM, то одна из этих надстроек COM является причиной проблемы. Если в списке присутствует несколько надстроек COM, необходимо определить, какая из них вызывает рассматриваемую ошибку. Для этого включайте надстройки COM по одной с последующим перезапуском приложения Word.

Нажмите кнопку Office в левом верхнем углу экрана.

Выберите в списке пункт Параметры Word.

На странице «Параметры Word» выберите в меню слева пункт Надстройки.

В нижней части страницы в списке Управление: выберите пункт Надстройки COM и нажмите кнопку Перейти.

Примечание. Если в диалоговом окне Надстройки COM имеются надстройки, временно отключите их. Для этого снимите флажок рядом с каждой надстройкой COM. Нажмите кнопку ОК. При повторном запуске Word отключенные надстройки COM не будут загружены.

Если проблема устранена после отключения надстроек COM, значит, одна из них является причиной проблемы. Если в списке присутствует несколько надстроек COM, необходимо определить, какая из них вызывает рассматриваемую ошибку. Для этого включайте надстройки COM по одной с последующим перезапуском приложения Word.

Удаление автомакроса Word

Некоторые макросы называются автомакросами. При запуске Word автомакросы запускаются автоматически. В следующей таблице приведен список автомакросов. Чтобы запустить Microsoft Word без автомакросов, при запуске Word удерживайте клавишу SHIFT. Для этого в меню Пуск выберите пункт Программы, нажмите клавишу SHIFT, а затем щелкните пункт Microsoft Word.

Источник

Изменение шаблонов

Если вы используете встроенный шаблон или обновляете один из собственных, встроенные средства Word помогут изменить шаблоны в соответствии с вашими потребностями. Чтобы обновить свой шаблон, откройте файл, внесите необходимые изменения и сохраните его.

Нажмите Файл > Открыть.

Дважды щелкните этот компьютер. (В Word 2013 дважды щелкните компьютер).

Перейдите в папку Пользовательские шаблоны Office, которая находится в папке Документы.

Щелкните шаблон и нажмите кнопку Открыть.

Внесите необходимые изменения, а затем сохраните и закройте шаблон.

Создание шаблонов

Добавление стандартных блоков в шаблон

Стандартные блоки — это многократно используемые элементы содержимого или другие части документа, которые хранятся в коллекциях и в любое время доступны для повторного использования. Стандартные блоки также можно хранить и распространять с помощью шаблонов.

Например, можно создать шаблон отчета, содержащий два типа сопроводительных писем, которые пользователи смогут выбрать при создании отчета на основе данного шаблона.

Добавление элементов управления содержимым в шаблон

Сделайте свои шаблоны гибкими, добавив и настроив элементы управления содержимым, такие как «форматированный текст», «рисунок», «раскрывающийся список» или «выбор даты».

Например, вы можете создать шаблон, который содержит раскрывающийся список. Если вы разрешите редактирование раскрывающегося списка, другие люди смогут изменять его параметры в соответствии со своими потребностями.

Примечание: Если элементы управления содержимым недоступны, возможно, вы открыли документ или шаблон, созданный в более ранней версии Word. Чтобы использовать элементы управления содержимым, необходимо преобразовать документ в формат файла Word 2013, щелкнув Файл > Сведения > Преобразоватьи нажав кнопку ОК. После преобразования документа или шаблона сохраните его.

Чтобы можно было добавлять элементы управления содержимым, отобразите вкладку Разработчик.

Выберите команды Файл > Параметры > Настроить ленту.

В раскрывающемся списке Настроить ленту выберите Основные вкладки.

Установите в списке флажок для вкладки Разработчик и нажмите кнопку ОК.

Как восстановить шаблон в ворде. Смотреть фото Как восстановить шаблон в ворде. Смотреть картинку Как восстановить шаблон в ворде. Картинка про Как восстановить шаблон в ворде. Фото Как восстановить шаблон в ворде

Добавление элементов управления содержимым

На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Режим конструктора и добавьте необходимые элементы управления.

Как восстановить шаблон в ворде. Смотреть фото Как восстановить шаблон в ворде. Смотреть картинку Как восстановить шаблон в ворде. Картинка про Как восстановить шаблон в ворде. Фото Как восстановить шаблон в ворде

Добавление элемента управления текстом, в который пользователи могут вводить текст

В элементе управления содержимым «форматированный текст» пользователи могут выделять текст полужирным шрифтом или курсивом, а также вводить несколько абзацев текста. Чтобы ограничить возможности пользователей, вставьте элемент управления содержимым «обычный текст».

В документе щелкните место, куда нужно добавить элемент управления.

На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Элемент управления содержимым Как восстановить шаблон в ворде. Смотреть фото Как восстановить шаблон в ворде. Смотреть картинку Как восстановить шаблон в ворде. Картинка про Как восстановить шаблон в ворде. Фото Как восстановить шаблон в вордеили Элемент управления содержимым Как восстановить шаблон в ворде. Смотреть фото Как восстановить шаблон в ворде. Смотреть картинку Как восстановить шаблон в ворде. Картинка про Как восстановить шаблон в ворде. Фото Как восстановить шаблон в ворде.

Добавление элемента управления «рисунок»

Щелкните место, куда нужно добавить элемент управления.

Вставка поля со списком или раскрывающегося списка

В поле со списком пользователи могут выбрать один из предложенных вами пунктов или ввести собственный вариант. В раскрывающемся списке пользователи могут только выбрать один из имеющихся пунктов.

На вкладке Разработчик в группе Элементы управления щелкните элемент управления содержимым Как восстановить шаблон в ворде. Смотреть фото Как восстановить шаблон в ворде. Смотреть картинку Как восстановить шаблон в ворде. Картинка про Как восстановить шаблон в ворде. Фото Как восстановить шаблон в вордеили элемент управления содержимым Как восстановить шаблон в ворде. Смотреть фото Как восстановить шаблон в ворде. Смотреть картинку Как восстановить шаблон в ворде. Картинка про Как восстановить шаблон в ворде. Фото Как восстановить шаблон в ворде.

Выделите элемент управления содержимым, а затем на вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства.

Как восстановить шаблон в ворде. Смотреть фото Как восстановить шаблон в ворде. Смотреть картинку Как восстановить шаблон в ворде. Картинка про Как восстановить шаблон в ворде. Фото Как восстановить шаблон в ворде

Чтобы создать список вариантов выбора, нажмите Добавить в разделе Свойства поля со списком или Свойства раскрывающегося списка.

Введите значение в поле Отображаемое имя, например Да, Нет или Возможно. Повторяйте этот шаг до тех пор, пока все нужные вам значения не окажутся в раскрывающемся списке.

При необходимости задайте остальные свойства.

Примечание: Если установить флажок Содержимое нельзя редактировать, пользователи не смогут изменять выбранные пункты.

Вставка элемента управления «выбор даты»

Щелкните в том месте, где нужно вставить элемент управления «выбор даты».

На вкладке Разработчик в группе Элементы управления щелкните элемент управления содержимым «выбор даты» Как восстановить шаблон в ворде. Смотреть фото Как восстановить шаблон в ворде. Смотреть картинку Как восстановить шаблон в ворде. Картинка про Как восстановить шаблон в ворде. Фото Как восстановить шаблон в ворде.

Вставка флажка

Щелкните в том месте, где нужно вставить элемент управления «флажок».

На вкладке Разработчик в группе Элементы управления щелкните элемент управления содержимым Как восстановить шаблон в ворде. Смотреть фото Как восстановить шаблон в ворде. Смотреть картинку Как восстановить шаблон в ворде. Картинка про Как восстановить шаблон в ворде. Фото Как восстановить шаблон в ворде.

Добавление элемента управления коллекцией стандартных блоков

Элементы управления стандартными блоками используются, когда необходимо предоставить пользователям возможность выбрать определенный блок текста.

Например, элементы управления стандартными блоками полезны, когда необходимо настроить шаблон контракта и добавлять различный стандартный текст в зависимости от конкретных требований контракта. Для каждой версии стандартного текста можно создать элементы управления содержимым форматированного текста, а затем использовать элемент управления коллекцией стандартных блоков как контейнер элементов управления содержимым форматированного текста.

Элементы управления стандартными блоками также можно использовать в формах.

Щелкните место, куда нужно добавить элемент управления.

На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Элемент управления содержимым коллекции Как восстановить шаблон в ворде. Смотреть фото Как восстановить шаблон в ворде. Смотреть картинку Как восстановить шаблон в ворде. Картинка про Как восстановить шаблон в ворде. Фото Как восстановить шаблон в ворде.

Щелкните элемент управления содержимым, чтобы выделить его.

На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства.

Как восстановить шаблон в ворде. Смотреть фото Как восстановить шаблон в ворде. Смотреть картинку Как восстановить шаблон в ворде. Картинка про Как восстановить шаблон в ворде. Фото Как восстановить шаблон в ворде

Выберите значения в списках Коллекция и Категория для стандартных блоков, которые необходимо сделать доступными в элементе управления стандартным блоком.

Установка или изменение свойств элементов управления содержимым

Выберите элемент управления содержимым и нажмите кнопку Свойства в группе Элементы управления.

Как восстановить шаблон в ворде. Смотреть фото Как восстановить шаблон в ворде. Смотреть картинку Как восстановить шаблон в ворде. Картинка про Как восстановить шаблон в ворде. Фото Как восстановить шаблон в ворде

В диалоговом окне Свойства элемента управления содержимым укажите, может ли элемент управления содержимым быть удален или изменен другим пользователем, использующим шаблон.

Чтобы работать с несколькими элементами управления содержимым или несколькими абзацами текста как с одним объектом, выберите эти элементы управления или текст, а затем в группе Элементы управления нажмите кнопку Группировать.

Как восстановить шаблон в ворде. Смотреть фото Как восстановить шаблон в ворде. Смотреть картинку Как восстановить шаблон в ворде. Картинка про Как восстановить шаблон в ворде. Фото Как восстановить шаблон в ворде

Возьмем для примера документ «Отказ от ответственности», состоящий из трех абзацев. После группирования этих абзацев с помощью команды «Группировать» соответствующий текст невозможно будет изменить, а удалить его можно будет только как группу.

Добавление пояснительного текста в шаблон

Чтобы сделать шаблон более удобным в использовании, можно добавить пояснительный текст. Вы можете изменить пояснительный текст по умолчанию в элементе управления содержимым.

Вот как вы можете настроить пояснительный текст по умолчанию для пользователей шаблона.

На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите Режим конструктора.

Как восстановить шаблон в ворде. Смотреть фото Как восстановить шаблон в ворде. Смотреть картинку Как восстановить шаблон в ворде. Картинка про Как восстановить шаблон в ворде. Фото Как восстановить шаблон в ворде

Щелкните элемент управления содержимым, у которого вы хотите изменить замещающий пояснительный текст.

Отредактируйте и отформатируйте замещающий текст.

На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Режим конструктора, чтобы отключить возможность конструирования и сохранить пояснительный текст.

Защита шаблона

К отдельным элементам управления содержимым в шаблоне можно добавить защиту, чтобы запретить удаление или редактирование определенных элементов управления содержимым или группы элементов управления. Можно также защитить все содержимое шаблона паролем.

Защита элементов шаблона

Откройте шаблон, к которому нужно добавить защиту.

Выделите элемент управления содержимым, изменения которого необходимо ограничить.

Совет: Чтобы выбрать несколько элементов управления, щелкните их, удерживая нажатой клавишу CTRL.

На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Группировать и выберите команду Группировать.

Как восстановить шаблон в ворде. Смотреть фото Как восстановить шаблон в ворде. Смотреть картинку Как восстановить шаблон в ворде. Картинка про Как восстановить шаблон в ворде. Фото Как восстановить шаблон в ворде

На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства.

Как восстановить шаблон в ворде. Смотреть фото Как восстановить шаблон в ворде. Смотреть картинку Как восстановить шаблон в ворде. Картинка про Как восстановить шаблон в ворде. Фото Как восстановить шаблон в ворде

В диалоговом окне Свойства элемента управления содержимым в разделе Блокировка сделайте следующее.

Установите флажок Элемент управления содержимым нельзя удалить. Это позволит изменять содержимое элемента управления, но сам элемент управления нельзя будет удалить из шаблона или созданного с его помощью документа.

Установите флажок Содержимое нельзя редактировать. Это позволит удалить элемент управления, но редактировать содержимое в элементе управления будет запрещено.

Эти параметры можно использовать для защиты текста, если он включен в шаблон. Например, если часто добавляется отказ от ответственности, защита гарантирует неизменность текста и в то же время позволяет удалить отказ от ответственности в документах, где он не нужен.

Назначение пароля для шаблона

Вот как вы можете назначить документу пароль, разрешающий удалять защиту только знающим его пользователям.

Откройте шаблон, которому нужно назначить пароль.

На вкладке Рецензирование в группе Защитить выберите команду Ограничить редактирование.

В разделе Включение защиты нажмите кнопку Да, включить защиту.

Введите пароль в поле Новый пароль (необязательно), а затем подтвердите его.

Важно: Если вы решили не использовать пароль, любой пользователь может изменить ограничения на редактирование.

Используйте надежные пароли, состоящие из букв в верхнем и нижнем регистре, цифр и символов. Пароли, не содержащие набор таких элементов, являются ненадежными. Надежный пароль: Y6dh!et5. Пример ненадежного пароля: House27. Пароль должен содержать не менее 8 символов. Чем длиннее пароль, тем он надежнее.

Очень важно запомнить свой пароль. Если вы забудете пароль, корпорация Майкрософт не сможет его восстановить. Все записанные пароли следует хранить в надежном месте отдельно от сведений, для защиты которых они предназначены.

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *