Как восстановить скрытые строки в excel
Отображение скрытых ячеек в Microsoft Excel
При работе с таблицами Excel иногда нужно скрыть формулы или временно ненужные данные, чтобы они не мешали. Но рано или поздно наступает момент, когда требуется скорректировать формулу, или информация, которая содержится в скрытых ячейках, пользователю вдруг понадобилась. Вот тогда и становится актуальным вопрос, как отобразить скрытые элементы. Давайте выясним, как можно решить данную задачу.
Процедура включения отображения
Сразу нужно сказать, что выбор варианта включения отображения скрытых элементов в первую очередь зависит от того, каким образом они были скрыты. Зачастую эти способы используют совершенно разную технологию. Существуют такие варианты скрыть содержимое листа:
А теперь попробуем разобраться, как можно отобразить содержимое элементов, скрытых при помощи вышеперечисленных методов.
Способ 1: размыкание границ
Чаще всего пользователи прячут столбцы и строки, смыкая их границы. Если границы были сдвинуты очень плотно, то потом трудно зацепиться за край, чтобы раздвинуть их обратно. Выясним, как это можно сделать легко и быстро.
Существует ещё один вариант, который можно задействовать для отображения скрытых при помощи сдвига границ элементов.
Эти два варианта можно применять не только, если границы ячейки были сдвинуты вручную, но также, если они были спрятаны с помощью инструментов на ленте или контекстного меню.
Способ 2: Разгруппировка
Строки и столбцы можно также спрятать, используя группировку, когда они собираются в отдельные группы, а затем скрываются. Посмотрим, как их отобразить на экране заново.
Также можно их отобразить, нажав на последнюю цифру нумерации групп. То есть, если последней цифрой является «2», то жмите на неё, если «3», то кликайте по данной цифре. Конкретное число зависит от того, сколько групп вложено друг в друга. Эти цифры расположены сверху от горизонтальной панели координат или слева от вертикальной.
Группы будут удалены.
Способ 3: снятие фильтра
Для того, чтобы скрыть временно ненужные данные, часто применяют фильтрацию. Но, когда наступает необходимость вернуться к работе с этой информацией, фильтр нужно снять.
Способ 4: форматирование
Для того чтобы скрыть содержимое отдельных ячеек применяют форматирование, вводя в поле типа формата выражение «;;;». Чтобы показать спрятанное содержимое, нужно вернуть этим элементам исходный формат.
Как видим, после этого скрытые значения снова отображаются на листе. Если вы посчитаете, что отображение информации некорректно, и, например, вместо даты видите обычный набор цифр, то попробуйте ещё раз поменять формат.
При решении проблемы отображения скрытых элементов главная задача состоит в том, чтобы определить, с помощью какой технологии они были спрятаны. Потом, исходя из этого, применять один из тех четырех способов, которые были описаны выше. Нужно уяснить, что если, например, контент был скрыт путем смыкания границ, то разгруппировка или снятие фильтра отобразить данные не помогут.
Помимо этой статьи, на сайте еще 12513 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Скрытие и отображение строк и столбцов
Скрывайте или отображайте столбцы в электронной таблице, чтобы в ней отображались только нужные данные для просмотра или печати.
Скрытие столбцов
Выделите один или несколько столбцов и нажмите клавишу CTRL, чтобы выделить другие несмежные столбцы.
Щелкните выделенные столбцы правой кнопкой мыши и выберите команду Скрыть.
Примечание: Двойная линия между двумя столбцами свидетельствует о наличии скрытых столбцов.
Отображение скрытых столбцов
Выделите столбцы, смежные со скрытыми.
Щелкните выделенные столбцы правой кнопкой мыши и выберите команду Показать.
Можно также дважды щелкнуть двойную линию между двумя столбцами в том месте, где находятся скрытые столбцы.
Вы видите двойные линии в заголовках столбцов или строк, а не строки и столбцы, как показано на рисунке?
Эти двойные линии означают, что некоторые столбцы и строки скрыты. Чтобы отобразить скрытые данные, отобразите эти столбцы или строки. Вот как отобразить столбцы или строки вне зависимости от того, находятся данные в диапазоне или в таблице:
Выделите столбцы, находящиеся перед скрытыми столбцами и после них (например, столбцы C и F).
Щелкните правой кнопкой мыши выбранные заголовки столбцов и выберите команду Отобразить столбцы.
Ниже описано, как отобразить строки.
Выделите строки, находящиеся перед скрытыми строками и после них (строки 2 и 4 в примере).
Щелкните правой кнопкой мыши выбранные заголовки строк и выберите команду Отобразить строки.
Примечание: Если скрыты последовательные столбцы или строки, невозможно отобразить определенные из них. Сначала отобразите все столбцы или строки, а затем скройте те, которые не должны отображаться.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Отображение скрытых строк в Microsoft Excel
Способ 1: Нажатие по линии скрытых строк
Хотя строки и не отображаются в таблице, их можно заметить на левой панели, где показаны цифры, перечисляющие эти самые строки. Скрытый диапазон имеет небольшой прямоугольник, по которому и следует дважды кликнуть, чтобы отобразить все строки, находящиеся в нем.
Способ 2: Контекстное меню
Этот вариант подойдет тем пользователям, у кого скрытые строки находятся последовательно, но при этом клик по ним не помогает или же задействовать предыдущий вариант попросту неудобно. Тогда попробуйте сделать поля видимыми через контекстное меню.
Способ 3: Сочетание клавиш
Еще один быстрый способ показать скрытые строки — использовать стандартное сочетание клавиш Ctrl + Shift + 9, которое по умолчанию доступно в Excel. Для этого вам не нужно заранее искать расположение полей или выделять находящиеся рядом с ними строки. Просто зажмите эту комбинацию и сразу же увидите результат.
Способ 4: Меню «Формат ячеек»
Иногда для отображения всех строк сразу оптимальным вариантом становится использование функции, находящейся в одном из меню программы Excel.
Помимо этой статьи, на сайте еще 12513 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Помогла ли вам эта статья?
Поделиться статьей в социальных сетях:
Еще статьи по данной теме:
Попробовал все вышеперечисленное — непомогло
Не может быть, что вам не помогли 4 проверенных способа. Вероятно, у вас и скрытых строк-то нет?
у меня скрыты с 1 по 4 строки — не помогло.
Помог только 1 способ — клик по квадратику. Но скрытых строк очень много — кликать по каждой мышку сломаешь) все остальные способы не срабатывают. может, они где-то в настройках отключены могут быть?
Не помог ни один из способов
Ни один из способов не помог. Скрытые строки находятся не последовательно а несколько в разных местах таблицы. Очень неудобно кликать на всех скрытых строках отдельно
Скрыта первая строка. Выделяется тонкой полоской. Высота не меняется ни одним из указанных способов. Через Формат ячейки показывает, что высота 21.97. Получилось только после увеличения масштаба страницы, удалось выделить строку и только после этого «Показать».
Таблица начинается с 3 строки. Строки 1 и 2 не отображаются вообще никак. Даже тонкой полоской. Не помог ни один из перечисленных способов
Попробуйте встать на 3 строку, нажать Вид, Закрепить области (там выбрать Снять закрепление областей)
Проверила все способы, нос троки не показались
Все способы не помогли.
НО! ОПЫТНЫМ ПУТЕМ КОВЫРЯЛСЯ И НАШЕЛ САМ. ВЫДЕЛЯЕТЕ СКРЫТЫЕ СТРОКИ СБОКУ, ДАЛЕЕ ФОРМАТ- ВЫСОТА СТРОКИ- СТАВИТЕ ЗНАЧЕНИЕ 40 (МОЖЕТЕ БОЛЕЕ И МЕНЕЕ, МНЕ ТАКОЙ ПОДХОДИТ) И ВСЕ СТРОКИ ОТКРЫТЫ
Красавчик) и правда ничего не помогало) даже не додумался бы
Скрыта первые 4 строки. При «просмотре печати» их видно (там «шапка таблицы и её нужно изменить) — ни изменение размеров ни какие другие действия не помогли
Проверил, 3 из 4 способов сработало, кроме сочетания клавиш. Однако те, что работают, применимы только к промежуточным строкам. А в случае скрытия самых первых строк (верхние с 1 по 3 строку), ни один из перечисленных способов к сожалению не срабатывает :((. Кстати, я их не скрывал самостоятельно, это произошло не понятным образом в ходе редактирования файла, возможно после применения функции «Закрепить область». Но при печати эти строки видны, поэтому методом тыка нашел решение. Во вкладке «Вид» надо перейти в режим «Разметка страницы», в данном режиме эти строки появились, после чего на всякий случай выделил их и применил «Показать» и вернулся обратно в режим «Обычный» или «Страничный режим», и эти строки стали видимыми. Правда почему-то 4-ая строка стала пустой, хотя дам был текст((( Так что советую обратить внимание, на предмет потери данных в какой-либо строке.
не сработала ни одна из функций, так как скрытыми оказались строка 1,2,3
Задайте вопрос или оставьте свое мнение Отменить комментарий
Скрытые ячейки в таблице Excel: как показать
Наличие возможности скрыть неиспользуемые ячейки в таблице Эксель – отличный способ временно убрать с экрана часть данных, которые занимают место на экране. Однако если другой пользователь откроет такой файл, он может не понять, почему нарушена нумерация строк или порядок столбцов, и каким образом сделать так, чтобы они отображались в полном объеме. В данной статье мы рассмотрим, каким образом можно отобразить скрытые ячейки в Excel.
Отображение скрытых ячеек в Эксель
Перед тем, как отобразить скрытые ячейки Excel, нужно понять, каким образом и при помощи какого инструмента их скрыли, так как от этого зависят наши дальнейшие действия:
Метод 1: сдвиг границ ячеек
Если строки или столбцы были скрыты физически методом сдвига границ, то раскрыть их можно вручную при помощи мыши. Но в этом случае придется очень аккуратно работать указателем, наводя его на нужные границы элементов и раздвигая их. А если скрытых ячеек много, то задача может стать и крайне сложной или и вовсе невыполнимой. Однако не стоит отчаиваться, так как существует простой и быстрый метод.
Подобного результата можно достичь и другим, более быстрым и простым способом.
Описанные выше варианты применяются во всех случаях, когда границы строк или столбцов были скрыты вручную, при помощи контекстного меню или инструментов из раздела “Ячейки” на ленте (вкладка “Главная”).
Метод 2: отмена группировки ячеек
Группировка – инструмент Эксель, который также позволяет временно скрывать диапазон строк или столбцов, объединяя их в группы, сворачиваемые и раскрываемые при помощи специальных управляющих кнопок. Разберем метод раскрытия сгруппированных ячеек подробнее:
Метод 3: выключение фильтра
Фильтрация данных таблицы – действенный метод поиска и систематизации больших объемов данных. Однако использование данного инструмента делает часть строк в таблице скрытой. Давайте посмотрим, как убрать фильтр, когда он больше не нужен.
Если фильтр в таблице больше не нужен, переходим на вкладку “Данные”, где нажимаем кнопку “Фильтр” в разделе инструментов “Сортировка и фильтр”.
Метод 4: форматирование ячеек
Чтобы скрыть данные отдельных ячеек от посторонних глаз, в программе Excel предусмотрено специальное форматирование, когда формат ячейки задается в виде “ ;;; “. Давайте посмотрим, как определить подобные ячейки и поменять их формат, сделав скрытое содержимое видимым.
Заключение
Таким образом, прежде, чем приступить, непосредственно, к отображению скрытых ячеек, сперва нужно выяснить, каким образом они были скрыты. Исходя из этого, используем один из методов, описанных выше. Если способ скрытия ячеек был определен неверно, то и метод, формально подходящий для того, чтобы раскрыть данные, вряд ли принесет ожидаемый результат, если вообще принесет.
Скрытые ячейки в Excel – 5 способов, как отобразить скрытые ячейки в Эксель
Работая с разными таблицами в формате Excel, рано или поздно появится необходимость временно скрыть некоторые данные или спрятать промежуточные вычисления и формулы. При этом удаление неприемлемо, так как не исключено, что потребуется редактирование скрытых данных для получения корректной работы формул. Чтобы временно спрятать ту или иную информацию, существует такая функция, как скрытие ячеек.
Как скрыть ячейки в Excel?
Скрыть ячейки в документах программы Excel можно несколькими способами:
Каждый из этих способов имеет свои особенности:
Важно! При помощи параметра «Группировка» можно скрыть неограниченное количество столбиков и строк в таблице
Поиск скрытых ячеек
Если над документом работает несколько пользователей, то следует знать, как выявить наличие скрытых ячеек в файле Excel. Чтобы только найти скрытые столбики и строчки, но при этом их не отображать, придется проверить последовательность всех заголовков столбцов и строк. Пропущенная буква или цифра указывает на скрытые ячейки.
Если таблица слишком большая, то этот метод крайне неудобный. Чтобы упростить процесс поиска скрытых ячеек в документе, нужно перейти в комплекс команд «Редактирование» в меню «Главная». В категории «Найти и выделить» выбираем команду «Выделить группу ячеек…».
Как найти скрытые ячейки в Эксель
В открывшемся окошке следует отметить галочкой категорию «Только видимые ячейки». После этого в рамках таблицы можно увидеть не только выделенную область ячеек, но и утолщенные линии, которые и указывают на наличие скрытых строчек или столбцов.
Окошко выбора видимых ячеек в файле Excel
Отображение скрытых ячеек в Эксель
Просто так открыть ячейки, скрытые от посторонних глаз, не получится. Прежде следует разобраться в способах, которые использовались для их скрытия. Ведь от этого будет зависеть и выбор их отображения. Например, это могут быть такие способы:
Рассмотрим подробнее каждый из них.
Метод 1: сдвиг границ ячеек
Если для скрытия ячеек использовался способ физического смещения границ столбика или строчки, то и для отображения достаточно вернуть границы в исходное положение с помощью компьютерной мышки. Но следует тщательно контролировать каждое движение курсора. А в случае большого количества скрытых ячеек, их отображение может занять довольно много времени. Но и с этой задачей можно справиться в считаные секунды:
Совет! На самом деле, этот довольно несложный способ можно еще упростить, а главное, ускорить. Для начала выделяем не только соседние ячейки, а соседние строки или столбцы, между которыми Кликнув на правую клавишу компьютерной мыши, появится всплывающее меню, в котором выбираем параметр «Показать». Скрытые ячейки появятся на своем месте и будут доступны для редактирования.
Эти два способа помогут выявить и отобразить скрытые данные только в случае ручного скрытия ячеек в таблице Эксель.
Метод 2: отмена группировки ячеек
Такой инструмент Excel, как группировка, позволяет скрыть определенную область ячеек путем их объединения в группу. Скрытые данные можно отобразить и снова скрыть, используя специальные комбинации клавиш.
Метод 3: выключение фильтра
Одним из действенных способов поиска и упорядочивания больших объемов информации является фильтрация значений таблицы. При этом следует учитывать, что при использовании данного способа некоторые столбики в таблице файла переходят в скрытый режим. Ознакомимся с отображением скрытых ячеек этим способом пошагово:
Обратите внимание! В случае, если фильтрация больше использоваться не будет, то переходим в раздел «Сортировка и фильтр» в меню «Данные» и кликаем «Фильтр», деактивируя функцию.
Метод 4: форматирование ячеек
В некоторых случаях требуется скрыть значения в отдельных ячейках. Для этого в программе Эксель предусмотрена функция специального форматирования. При использовании этого способа значение в ячейке отображается в формате «;;;», то есть три точки с запятой. Как выявить такие ячейки и потом сделать их доступными для просмотра, то есть отобразить их значения?
Видео: как в Excel отобразить скрытые ячейки
Существует несколько довольно полезных видеороликов, которые помогут разобраться как скрыть ячейки в файле Excel и отобразить их.
Так, чтобы научиться скрывать ячейки, рекомендуем посмотреть ролик, указанный ниже, где автор видео наглядно показывает несколько способов скрытия некоторых строк или столбцов, а также информации в них:
Также советуем ознакомиться и с другими материалами по теме:
Просмотрев внимательно всего несколько видеороликов по данной теме, любой пользователь сможет справиться с такой задачей, как отображение или скрытие ячейки с информацией в таблицах Excel.
Заключение
При необходимости отобразить скрытые ячейки, следует определить, каким методом были скрыты столбики и строчки. В зависимости от выбранного метода скрытия ячеек будет приниматься решение и о способе их отображения. Так, если ячейки были скрыты смыканием границ, то как бы пользователь не пытался их раскрыть, используя инструмент «Разгруппировка» или «Фильтр», документ не будет восстановлен.
Если же документ был создан одним пользователем, а редактировать вынужден другой, то придется перепробовать несколько методов, пока не будут раскрыты все столбики, строчки и отдельные ячейки со всей необходимой информацией.