Как восстановить связи в excel

Разрыв связи с внешним ресурсом в Excel

При разрыве связи с исходной книгой (внешним источником) все формулы, использующие значения в этой книге, преобразуются в свои текущие значения. Например, если разорвать связь с внешней ссылкой =СУММ([Budget.xls]Годовой! C10:C25), формула СУММ заменяется вычисляемой величиной, каким бы ни была формула. Кроме того, так как это действие нельзяотменить, вы можете сохранить версию конечной книги в качестве резервной копии.

Если используется диапазон внешних данных, параметр в запросе может использовать данные из другой книги. Может потребоваться проверить и удалить эти типы связей.

Разрыв связи

На вкладке Данные в группе Подключения нажмите кнопку Изменить связи.

Как восстановить связи в excel. Смотреть фото Как восстановить связи в excel. Смотреть картинку Как восстановить связи в excel. Картинка про Как восстановить связи в excel. Фото Как восстановить связи в excel

Примечание: Отсутствие команды Изменить связи означает, что файл не содержит связанных данных.

В списке Источник выберите связь, которую требуется разорвать.

Чтобы выбрать несколько связанных объектов, щелкните каждый из них, удерживая нажатой клавишу CTRL.

Чтобы выделить все связи, нажмите клавиши CTRL+A.

Щелкните элемент Разорвать.

Удаление имени определенной ссылки

Если для ссылки использовался определенный имя, имя не удаляется автоматически. Чтобы удалить имя, с помощью следующих действий:

На вкладке Формулы в группе Определенные имена нажмите кнопку Диспетчер имен.

В диалоговом окне Диспетчер имен щелкните имя, которое нужно изменить.

Щелкните имя, чтобы выделить его.

Нажмите кнопку Удалить.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Источник

Восстановление информации в Excel

Как восстановить связи в excel. Смотреть фото Как восстановить связи в excel. Смотреть картинку Как восстановить связи в excel. Картинка про Как восстановить связи в excel. Фото Как восстановить связи в excelРаботая в Excel, вы несколько часов (дней, недель, месяцев, лет) вводили в таблицу базы данных информацию. И вдруг в один совсем не прекрасный день файл перестал открываться… Шок, растерянность, поиск сохраненных копий (если есть что искать), призывы о помощи.

. к системному администратору, откат системы с потерей части выполненной работы…

Есть специальные программы, выполняющие восстановление информации в файлах Excel, но мы попробуем обойтись без них, используя лишь внутренние возможности самой программы MS Excel.

Причин порчи файлов может быть великое множество, и на них мы останавливаться не станем! Есть достаточно простой способ восстановления информации, который несколько раз помог мне решить подобную проблему достаточно быстро и просто. В этой статье я хочу им поделиться. Возможно, кому-нибудь из вас, уважаемые читатели, этот способ тоже пригодится, но лучше будет, если подобные проблемы никогда перед вами не возникнут.

Как восстановить связи в excel. Смотреть фото Как восстановить связи в excel. Смотреть картинку Как восстановить связи в excel. Картинка про Как восстановить связи в excel. Фото Как восстановить связи в excelПереходим к рассмотрению вопроса на небольшом примере.

Итак, у нас есть (точнее — был) в наличии файл «Источник.xls», состоящий из одного листа с базой данных в виде таблицы, которая содержит информацию о сборке изделий А01 тремя производственными участками по месяцам в течение года.

И вот этот файл перестал открываться.

Порядок действий.

1. Создаем два новых файла в Excel, и называем их, например, «1.xls» и «2.xls».

2. Открываем оба созданных файла Excel.

3. В файле «1.xls» на листе «Лист1» выделяем диапазон пустых ячеек A1…E18. Выделенный диапазон должен быть заведомо больше, чем размер утерянной таблицы. Здесь придется напрячь память и вспомнить приблизительные размеры области листа, которую мы хотим восстановить.

Если выделите меньшую область, чем занимает восстанавливаемая информация, то придется повторить всю описываемую процедуру, выделив бóльшую область.

4. Нажимаем в главном меню кнопку «Правка» и выбираем «Копировать». Выделенный пустой диапазон оказывается скопированным в буфер обмена информации.

5. Нажимаем кнопку главного меню «Окно» и переходим к файлу «2.xls», выбрав его на выпавшей вкладке.

6. Выделяем на листе «Лист1» открывшегося файла «2.xls» верхнюю левую ячейку A1.

7. Жмем вновь кнопку главного меню «Правка», выбираем в выпавшем меню «Специальная вставка».

8. В открывшемся одноименном окне «Специальная вставка» нажимаем кнопку «Вставить связь».

Как восстановить связи в excel. Смотреть фото Как восстановить связи в excel. Смотреть картинку Как восстановить связи в excel. Картинка про Как восстановить связи в excel. Фото Как восстановить связи в excel

9. Снова нажимаем в главном меню кнопку «Правка» и выбираем в выпавшем меню «Связи».

10. В появившемся окне «Изменение связей» нажимаем кнопку «Изменить».

Как восстановить связи в excel. Смотреть фото Как восстановить связи в excel. Смотреть картинку Как восстановить связи в excel. Картинка про Как восстановить связи в excel. Фото Как восстановить связи в excel

11. Для завершения процесса в выпавшем окне «Изменить источник:1.xls» указываем наш проблемный файл «Источник.xls» закрываем окно «Изменение связей».

Как восстановить связи в excel. Смотреть фото Как восстановить связи в excel. Смотреть картинку Как восстановить связи в excel. Картинка про Как восстановить связи в excel. Фото Как восстановить связи в excel

Как восстановить связи в excel. Смотреть фото Как восстановить связи в excel. Смотреть картинку Как восстановить связи в excel. Картинка про Как восстановить связи в excel. Фото Как восстановить связи в excelВ файле «2.xls» мы должны увидеть данные из испорченного файла. Выглядит восстановленная информация так, как показано на рисунке слева от этого текста.

12. После восстановления информации следует отключить связь файла «2.xls» с файлом «Источник.xls». Для этого нажимаем кнопку главного меню «Правка» и в выпавшем меню выбираем «Связи».

13. В появившемся окне «Изменение связей» нажимаем кнопку «Разорвать связь» и закрываем окно.

Как восстановить связи в excel. Смотреть фото Как восстановить связи в excel. Смотреть картинку Как восстановить связи в excel. Картинка про Как восстановить связи в excel. Фото Как восстановить связи в excel

Важно повторить все шаг в шаг и не игнорировать ни одно из перечисленных действий!

На этом восстановление информации завершено. Да, форматирование и формулы утеряны, но проблему решить удалось, и данные в виде значений получилось извлечь. Далее предстоит вручную заново отформатировать таблицу и восстановить формулы, но самое главное – объемная база данных исходных значений восстановлена!

Рассмотренный метод восстановления информации в Excel работает не во всех случаях. Мне, видимо, везло, и пару-тройку раз за последние десять лет он меня выручал.

Я думаю, вы поняли, что смысл описанных действий заключается в организации связи программными запросами MS Excel с данными внутри закрытого и заблокированного по неизвестным причинам файла. Если в результате порчи файла данные внутри остались неизмененными, с высокой степенью вероятности вы их извлечете.

Подписывайтесь на анонсы статей в окне, расположенном в конце каждой статьи или в окне вверху страницы.

Уважаемые читатели, вопросы и отзывы об использовании на практике описанного метода восстановления информации в Excel пишите в комментариях. Ваши результаты – это ценный опыт для коллег, которые прочтут этот материал позже.

Источник

Как разорвать связи в Excel

Описание проблемы

Как восстановить связи в excel. Смотреть фото Как восстановить связи в excel. Смотреть картинку Как восстановить связи в excel. Картинка про Как восстановить связи в excel. Фото Как восстановить связи в excel

Когда в формуле вы указываете ссылку на другую книгу, то Excel образует с ней связь. Эта связь будет прекрасно работать и обновляться автоматически в том случае, когда открыты обе книги.

К сожалению, если книга-источник была удалена/перемещена или переименована, то связь нарушится. Также связь будет потеряна если вы переместите конечный файл (содержащий ссылку). Если вы передадите только конечный файл по почте, то получатель тоже не сможет обновить связи.

При нарушении связи, ячейки со ссылками на другие книги будут содержать ошибки #ССЫЛКА.

Как разорвать связь

ВАЖНО! При разрыве связи все формулы ссылающиеся на книгу-источник будут преобразованы в значения! Отмена данной операции невозможна!

Как разорвать связь со всеми книгами

Как восстановить связи в excel. Смотреть фото Как восстановить связи в excel. Смотреть картинку Как восстановить связи в excel. Картинка про Как восстановить связи в excel. Фото Как восстановить связи в excel

Для удобства, можно воспользоваться макросом, который разорвет связи со всеми книгами. Макрос входит в состав надстройки VBA-Excel. Чтобы им воспользоваться необходимо:

Код на VBA

Код макроса удаляющего все связи с книгой представлен ниже. Можете скопировать его в свой проект.

Как разорваться связи только в выделенном диапазоне

Иногда в книге имеется много связей и есть опасения, что при удалении связи можно удалить лишнюю. Чтобы этого избежать с помощью надстройки можно удалить связи только в выделенном диапазоне. Для этого:

Источник

Исправление недействительных связей с данными

Если книга содержит ссылку на данные в книге или другом файле, перемещенного в другое место, вы можете исправить эту ссылку, обновив путь к исходный файл. Если вам не удалось найти документ, на который вы изначально ссылались, или нет доступа к нему, можно отключить в Excel обновление ссылки, отключив автоматическое обновление или удалив ссылку.

Важно: связанный объект гиперссылки — это не одно и то же. Следующая процедура не позволит исправить неправиленные гиперссылки. Дополнительные информацию о гиперссылках см. в теме «Создание и изменение гиперссылки».

Исправление неправиленной ссылки

Внимание: Это действие нельзя отменить. Перед началом этой процедуры может потребоваться сохранить резервную копию книги.

Откройте книгу, которая содержит неверную связь.

На вкладке «Данные» нажмите кнопку «Изменить связи».

Команда «Изменить связи» недоступна, если книга не содержит ссылок.

В поле «Исходный файл» выберите неправиленную ссылку, которую вы хотите исправить.

Примечание: Чтобы исправить несколько ссылок, щелкните каждую из Как восстановить связи в excel. Смотреть фото Как восстановить связи в excel. Смотреть картинку Как восстановить связи в excel. Картинка про Как восстановить связи в excel. Фото Как восстановить связи в excel, удерживая нажатой Как восстановить связи в excel. Смотреть фото Как восстановить связи в excel. Смотреть картинку Как восстановить связи в excel. Картинка про Как восстановить связи в excel. Фото Как восстановить связи в excel.

Выберите команду Смена источника.

Перейдите к расположению файла, содержащего связанные данные.

Выберите новый исходный файл и нажмите кнопку «Изменить источник».

Нажмите кнопку Закрыть.

Удаление неявной ссылки

При разрыве связи все формулы, которые ссылаются на исходный файл, преобразуются в их текущее значение. Например, если формула =СУММ ([Budget.xls]Годовой! C10:C25) — 45, после того как связь не будет нарушена, формула будет преобразована в 45.

Откройте книгу, которая содержит неверную ссылку.

На вкладке «Данные» нажмите кнопку «Изменить связи».

Команда «Изменить связи» недоступна, если книга не содержит ссылок.

В поле «Исходный файл» выберите ненужную ссылку, которую нужно удалить.

Примечание: Чтобы удалить несколько ссылок, щелкните каждую из Как восстановить связи в excel. Смотреть фото Как восстановить связи в excel. Смотреть картинку Как восстановить связи в excel. Картинка про Как восстановить связи в excel. Фото Как восстановить связи в excel, удерживая нажатой кнопку мыши.

Щелкните элемент Разорвать.

Нажмите кнопку Закрыть.

Важно: связанный объект гиперссылки — это не одно и то же. Следующая процедура не позволит исправить неправиленные гиперссылки. Подробнее о гиперссылках: создание, изменение и удаление гиперссылки

Исправление неправиленной ссылки

Внимание: Это действие нельзя отменить. Перед началом этой процедуры может потребоваться сохранить резервную копию книги.

Откройте книгу, которая содержит неверную связь.

В меню Правка выберите пункт Связи.

Если книга не содержит ссылок, команда «Ссылки» недоступна.

В поле «Исходный файл» щелкните неправиленную ссылку, которую нужно исправить.

Примечание: Чтобы исправить несколько ссылок, щелкните каждую из Как восстановить связи в excel. Смотреть фото Как восстановить связи в excel. Смотреть картинку Как восстановить связи в excel. Картинка про Как восстановить связи в excel. Фото Как восстановить связи в excel, удерживая нажатой Как восстановить связи в excel. Смотреть фото Как восстановить связи в excel. Смотреть картинку Как восстановить связи в excel. Картинка про Как восстановить связи в excel. Фото Как восстановить связи в excel.

Выберите команду Смена источника.

Выполните одно из следующих действий:

Исправление неправиленной ссылки на лист в другой книге

В диалоговом окне «Открытие» найдите книгу и нажмите кнопку «Изменить».

Исправление неправиленной ссылки на книгу или другой документ Office

Введите новое имя или расположение документа в поле «Изменить ссылки на текстовое поле» и нажмите кнопку «ОК».

Отключение автоматического обновления связанных данных

Откройте книгу, которая содержит неверную связь.

В меню Правка выберите пункт Связи.

Если книга не содержит ссылок, команда «Ссылки» недоступна.

В поле «Исходный файл» щелкните неправиленную ссылку, которую нужно исправить.

Примечание: Чтобы исправить несколько ссылок, щелкните каждую из Как восстановить связи в excel. Смотреть фото Как восстановить связи в excel. Смотреть картинку Как восстановить связи в excel. Картинка про Как восстановить связи в excel. Фото Как восстановить связи в excel, удерживая нажатой Как восстановить связи в excel. Смотреть фото Как восстановить связи в excel. Смотреть картинку Как восстановить связи в excel. Картинка про Как восстановить связи в excel. Фото Как восстановить связи в excel.

Удаление неявной ссылки

При разрыве связи все формулы, ссылаясь на исходный файл, преобразуются в их текущее значение. Например, если формула =СУММ ([Budget.xls]Годовой! C10:C25) — 45, после того как связь не будет нарушена, формула будет преобразована в 45.

Откройте книгу, которая содержит неверную связь.

В меню Правка выберите пункт Связи.

Если книга не содержит ссылок, команда «Ссылки» недоступна.

В поле «Исходный файл» щелкните ненужную ссылку, которую нужно удалить.

Примечание: Чтобы удалить несколько ссылок, щелкните каждую из Как восстановить связи в excel. Смотреть фото Как восстановить связи в excel. Смотреть картинку Как восстановить связи в excel. Картинка про Как восстановить связи в excel. Фото Как восстановить связи в excel, удерживая нажатой кнопку мыши.

Источник

Устранение неполадок в связях между таблицами

При импорте нескольких таблиц Excel пытается обнаружить и определить связи между этими таблицами, поэтому нет необходимости создавать связи вручную или создавать сложные обходные решения, чтобы работать с данными целостным способом.

Иногда Excel не удается определить связь между таблицами. В этом случае используйте информацию из этой статьи для устранения ошибок автоматического обнаружения связей. Чтобы лучше понять требования и механизмы обнаружения связей, см. раздел Связи между таблицами в модели данных.

Сообщение. Связи не были обнаружены

На панели уведомлений всегда автоматически отображается сообщение о необходимости установления связи при перетаскивании поля в область Значения существующей сводной таблицы в случае, если это поле не связано ни с одним из существующих в сводной таблице полей. Однако иногда связь после уведомления обнаружить не удается. Это может произойти по разным причинам.

Алгоритм обнаружения связей зависит от внешнего ключевого столбца, имя которого схоже с именем первичного ключевого столбца. Если имена столбцов недостаточно похожи, рекомендуется открыть окно Power Pivot и вручную создать необходимые связи между таблицами.

Типы данных могут не поддерживаться. Если любая из таблиц, используемых в сводной таблице, содержит столбцы только неподдерживаемых типов данных, то связи обнаружить невозможно. В этом случае необходимо создать связи между активными таблицами в сводной таблице вручную в диалоговом окне Создание связи. Дополнительные сведения см. в разделе Создание связи между двумя таблицами.

В сводную таблицу добавлены несвязанные поля, однако сообщение не выдается

Автоматическое обнаружение связей запускается только для мер и не запускается для вычисляемых полей, которые используются в метках строк и столбцов сводной таблицы. Поэтому перед началом построения сводной таблицы несвязанные таблицы можно добавить, однако связи не будут видны до тех пор, пока поле не будет перемещено в область Значения.

Отсутствует допустимая связь между таблицами

Иногда таблицы, добавляемые в сводную таблицу, просто невозможно соединить с другими таблицами. Например, две таблицы могут иметь частично совпадающие данные, но не иметь логических связей с другими используемыми таблицами.

Если добавить в сводную таблицу таблицу, которую нельзя соединить с другой таблицей, то обычно автоматическое обнаружение не даст никаких результатов. В других случаях по результатам в сводной таблице видно, что поля не позволяют формировать осмысленные вычисления.

При автоматическом обнаружении созданы неверные связи

При создании связей алгоритм автоматического обнаружения создает список всех возможных связей исходя из значений, содержащихся в таблицах, и ранжирует возможные связи в соответствии с их вероятностью. Затем Excel создает только наиболее вероятную связь. Поэтому, если таблицы содержат несколько столбцов, которые могут использоваться в качестве ключей, некоторые связи могут получить более низкий ранг и не будут автоматически созданы даже в том случае, если связь является действительной.

Если алгоритм автоматического обнаружения предлагает связь, которая не решает бизнес-задачи, то необходимо удалить ее и создать вручную с использованием верного ключевого столбца. См.

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *