Как восстановить таблицу в гугл таблицах
Cоветы и руководства по Google Таблицам
Мастер Google Таблиц с полезными советами и руководствами
Как восстановить удаленные файлы Google Таблиц
Восстановление удаленных таблиц Google — простой процесс благодаря интеграции с Google Диском. Это может быть очень поразительно, когда вы понимаете, что вам нужна информация из таблицы Google, которую вы или кто-то другой, с кем вы работаете, удалили.
К счастью, восстановление удаленной таблицы Google — это короткий процесс, если вы знаете, где искать.
Однако процесс отличается в зависимости от устройства, которое вы используете, и от того, кто удалил файл.
Как восстановить удаленные таблицы Google
Google Диск хранит все удаленные файлы Google Таблиц в папке, называемой «Корзина».
Он хранит файлы там, пока вы вручную не перейдете в «Корзину» и не удалите файл там. Однако книга, удаленная из «Корзины», пропала безвозвратно.
Восстановление таблиц Google с помощью веб-браузера
Если вы работаете на компьютере, вы можете напрямую получить доступ к корзине Google Диска через веб-браузер. Этот метод не будет работать, если вы используете мобильное устройство, для которого требуется приложение Google Диск.
Этот процесс работает, если вы являетесь человеком, создавшим файл Google Таблиц. Если кто-то другой создал файл, ему нужно будет завершить этот процесс.
Выполните следующие действия на компьютере, чтобы восстановить удаленный файл Google Таблиц:
Вышеупомянутые шаги восстановят этот файл туда, откуда он был удален.
Восстановление Google Таблиц на смартфоне (приложение «Диск»)
Если вы используете планшет или мобильное устройство, вы можете восстановить удаленный файл Google Таблиц через приложение Google Диск. Вам необходимо установить это приложение на свое устройство Android или iOS, прежде чем проходить этот процесс.
После того, как вы установили и запустили приложение Google Диск на своем устройстве, выполните следующие действия, чтобы восстановить удаленный файл Google Таблиц:
Как восстановить Google Таблицы из удаленных папок
Файлы Google Таблиц легко потерять после того, как вы или ваш соавтор удалите папку, в которой они хранятся. К счастью, на Google Диске есть способ найти и восстановить эти файлы.
Чтобы восстановить файлы Google Таблиц из удаленных папок, выполните следующие действия на Google Диске:
Найдя файл, вы можете восстановить его.
С помощью этих методов вы можете легко отслеживать и восстанавливать удаленные файлы Google Таблиц.
Кроме того, методы, которые мы здесь рассмотрели, также будут работать для других продуктов Google, таких как Google Docs или Google Slides.
Как посмотреть и восстановить старые изменения в документах Google
Те, кто активно пользуются облачным хранилищем Google наверняка хоть раз сталкивались с ситуацией, когда в документе что-то нужное случайно удалили, исправили или вовсе очистили по ошибке весь документ. И тут если информация была действительно важная, да ещё и документ был в одном экземпляре, наступает печалька. «Ёёёмаё!! И чё теперь делать??», такие мысли обычно в голове. Чаще с нецензурной лексикой 🙂
Если удалили что-то и сразу опомнились, не закрывая документ в гугле, то ситуация, конечно, решается очень просто — функцией отмены действия. Т.е. через меню «Правка» — «Отменить», либо быстрыми клавишами Ctrl+Z.
А вот если документ уже закрыли, то такой вариант не поможет. В этом случае на помощь придёт только восстановление старой версии документа. Как это сделать рассмотрим ниже.
На самом деле с восстановлением документов в гугле я уже сталкивался неоднократно, обучая людей компьютерной грамотности через интернет и в некоторых других областях. Бывают случаи, человек по неопытности просто берёт и удаляет всё к едрени фени из документа, забывает про клавиши отмены действия и закрывает в панике документ 🙂 Вот в таких случаях восстановление в Google — самое настоящее спасение!
ПРОСМОТР СТАРЫХ ВЕРСИЙ ДОКУМЕНТОВ GOOGLE
Сервис Google очень хорош помимо всего прочего ещё и тем, что сам хранит все версии каждого документа длительное время. Сколько конкретно, информации не накопал, но сам видел сохранённые копии за несколько месяцев! Вероятно сервис хранит вообще все версии каждого документа. Эта функция никак не настраивается, то есть этим управляет сам гугл.
Итак, что нужно для восстановления старых версий.
Для начала откройте в гугле тот документ, старые версии которого хотели бы посмотреть и какую-то из них, вероятно, восстановить.
В Google диске с одним документом могут работать несколько пользователей сразу. Те, которым вы предоставляете доступ для редактирования.
Так вот, кликнув по этой ссылке, вы сможете сразу перейти к просмотру версий текущего документа и восстановлению нужной в случае необходимости.
Но бывает так, что такой ссылки вверху не отображается. Тогда есть второй вариант попасть на страницу просмотра версий документа: меню «Файл» — «История версий» — «Смотреть историю версий».
На странице справа будут списком отображены все версии данного документа с указанием даты и времени изменений.
Кликнув на нужную версию, информация в открытом документе в предпросмотре изменится на ту, что соответствует выбранной версии. Пролистывая документ, вы увидите изменения в нём, например, текст, который ранее присутствовал и потом был удалён или наоборот. Эти изменения обозначаются различными способами, например, информация, которой в более свежих версиях документа уже нет, будет перечёркнута [1]:
Можно перемещаться по изменениям в документе, пользуясь стрелками вверху [2], где указано общее количество правок.
Далеко не всегда удобно смотреть версии документа с включенным отображением сделанных изменений. К примеру, мне это совсем неудобно 🙂 Мне хочется видеть чистый документ за выбранную дату и время, безо всяких вычёркиваний и прочей лабуды, которая чаще только мешается. Чтобы эти изменения не отображались, нужно отключить опцию «Показать изменения» внизу:
Теперь будете видеть документы без отображения правок.
Таким вот образом, можете перемещаться по разным версиям документа в поисках нужной.
Чтобы восстановить нужную версию документа, открыв её, нажмите вверху соответствующую кнопку «Восстановить эту версию».
В результате ваш текущий документ будет заменён на выбранную вами версию. Помните, что не всегда имеет смысл восстанавливать таким образом документ, порой достаточно открыть нужную версию для просмотра и просто скопировать какую-то информацию, которую ранее потеряли. Зависит от ситуации.
Для удобства, можно присваивать нужным версиям свои названия, чтобы затем легко их найти по своим названиям, не блуждая по всему списку с указанием только дат и времени. Чтобы версии задать название, щёлкните по кнопке меню рядом с ней (её называю ещё «гамбургер» 🙂 ) и выберите «Указать название версии».
Теперь вместо даты укажите своё название. Пример:
В итоге вы будете видеть вместо даты и времени заданное вами название данной версии документа.
Если хотите, чтобы Google отобразил только версии с названиями, то активируйте вверху опцию «Только версии с названиями»:
Также указать название версии можно прямо во время работы над документом, выбрав меню «Файл» — «История версий» — «Указать название текущей версии».
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Возможность посмотреть и восстановить старые версии документов Google порой очень важна и может в некоторых ситуациях спасти нас, например, от повторного внесения правок, часть из которых могли уже и позабыть 🙂 Конечно, никогда не стоит рассчитывать только на то, что Google хранит старые версии. Нужно всегда самостоятельно делать резервные копии любых важных для вас данных!
Как посмотреть и восстановить старые изменения в документах Google!
Те, кто активно пользуются облачным хранилищем Google наверняка хоть раз сталкивались с ситуацией, когда в документе что-то нужное случайно удалили, исправили или вовсе очистили по ошибке весь документ. И тут если информация была действительно важная, да ещё и документ был в одном экземпляре, наступает печалька. «Ёёёмаё!! И чё теперь делать??», такие мысли обычно в голове. Чаще с нецензурной лексикой 🙂
Если удалили что-то и сразу опомнились, не закрывая документ в гугле, то ситуация, конечно, решается очень просто — функцией отмены действия. Т.е. через меню «Правка» — «Отменить», либо быстрыми клавишами Ctrl+Z.
А вот если документ уже закрыли, то такой вариант не поможет. В этом случае на помощь придёт только восстановление старой версии документа. Как это сделать рассмотрим ниже.
На самом деле с восстановлением документов в гугле я уже сталкивался неоднократно, обучая людей компьютерной грамотности через интернет и в некоторых других областях. Бывают случаи, человек по неопытности просто берёт и удаляет всё к едрени фени из документа, забывает про клавиши отмены действия и закрывает в панике документ 🙂 Вот в таких случаях восстановление в Google — самое настоящее спасение!
Просмотр старых версий документов Google
Сервис Google очень хорош помимо всего прочего ещё и тем, что сам хранит все версии каждого документа длительное время. Сколько конкретно, информации не накопал, но сам видел сохранённые копии за несколько месяцев! Вероятно сервис хранит вообще все версии каждого документа. Эта функция никак не настраивается, то есть этим управляет сам гугл.
Итак, что нужно для восстановления старых версий.
Для начала откройте в гугле тот документ, старые версии которого хотели бы посмотреть и какую-то из них, вероятно, восстановить.
В Google диске с одним документом могут работать несколько пользователей сразу. Те, которым вы предоставляете доступ для редактирования. Об этом я рассказывал в отдельной статье, здесь »
Так вот, кликнув по этой ссылке, вы сможете сразу перейти к просмотру версий текущего документа и восстановлению нужной в случае необходимости.
Но бывает так, что такой ссылки вверху не отображается. Тогда есть второй вариант попасть на страницу просмотра версий документа: меню «Файл» — «История версий» — «Смотреть историю версий».
На странице справа будут списком отображены все версии данного документа с указанием даты и времени изменений.
Кликнув на нужную версию, информация в открытом документе в предпросмотре изменится на ту, что соответствует выбранной версии. Пролистывая документ, вы увидите изменения в нём, например, текст, который ранее присутствовал и потом был удалён или наоборот. Эти изменения обозначаются различными способами, например, информация, которой в более свежих версиях документа уже нет, будет перечёркнута [1]:
Можно перемещаться по изменениям в документе, пользуясь стрелками вверху [2], где указано общее количество правок.
Далеко не всегда удобно смотреть версии документа с включенным отображением сделанных изменений. К примеру, мне это совсем неудобно 🙂 Мне хочется видеть чистый документ за выбранную дату и время, безо всяких вычёркиваний и прочей лабуды, которая чаще только мешается. Чтобы эти изменения не отображались, нужно отключить опцию «Показать изменения» внизу:
Теперь будете видеть документы без отображения правок.
Таким вот образом, можете перемещаться по разным версиям документа в поисках нужной.
Чтобы восстановить нужную версию документа, открыв её, нажмите вверху соответствующую кнопку «Восстановить эту версию».
В результате ваш текущий документ будет заменён на выбранную вами версию. Помните, что не всегда имеет смысл восстанавливать таким образом документ, порой достаточно открыть нужную версию для просмотра и просто скопировать какую-то информацию, которую ранее потеряли. Зависит от ситуации.
Для удобства, можно присваивать нужным версиям свои названия, чтобы затем легко их найти по своим названиям, не блуждая по всему списку с указанием только дат и времени. Чтобы версии задать название, щёлкните по кнопке меню рядом с ней (её называю ещё «гамбургер» 🙂 ) и выберите «Указать название версии».
Теперь вместо даты укажите своё название. Пример:
В итоге вы будете видеть вместо даты и времени заданное вами название данной версии документа.
Если хотите, чтобы Google отобразил только версии с названиями, то активируйте вверху опцию «Только версии с названиями»:
Также указать название версии можно прямо во время работы над документом, выбрав меню «Файл» — «История версий» — «Указать название текущей версии».
Заключение
Возможность посмотреть и восстановить старые версии документов Google порой очень важна и может в некоторых ситуациях спасти нас, например, от повторного внесения правок, часть из которых могли уже и позабыть 🙂 Конечно, никогда не стоит рассчитывать только на то, что Google хранит старые версии. Нужно всегда самостоятельно делать резервные копии любых важных для вас данных!
Сделай репост – выиграй ноутбук!
Каждый месяц 1 числа iBook.pro разыгрывает подарки.
—> 
LENOVO или HP от 40-50 т.р., 8-16ГБ DDR4, SSD, экран 15.6″, Windows 10
Закрепить строку, восстановить историю и другие приемы работы с Google таблицами
Итак начало положено, информация внесена в Google таблицу. Обратите внимание, что вам больше не нужно заботится о её сохранении на случай непредвиденного выключения либо поломки вашего компьютера или мобильного устройства. Забудьте про Ctrl+S. Вы вводите символ – сервис немедленно сохраняет изменения. Если даже компьютер выключится в процессе работы – вы не потеряете ни одного слова. Но настоящая работа с Google таблицами теперь только начинается.
Рассмотрим несколько полезных рекомендаций.
Основные приёмы работы с данными в Google таблице.
О том, как ввести данные в ячейку таблицы, мы с вами уже поговорили.
Думаю, что с редактированием уже введенных данных также не возникнет проблем: просто установите курсор в нужную ячейку и измените ее содержимое. После этого переместитесь в любую другую ячейку, и данные тут же будут сохранены. Всё точно также, как и в любой другой программе по работе с электронными таблицами.
Теперь разберёмся, как можно удалить информацию из таблицы.
Все так же просто, как и в любом другом табличном процессоре: выделяем ячейку или диапазон, нажимаем на клавиатуре Del.
Если же у вас каким-то образом ячейки отформатированы, например выделены цветом, то одного нажатия Del будет не достаточно.
А теперь давайте разберемся, как это форматирование можно создать для более удобного просмотра ваших данных.
Форматировать свою ячейку вы можете с использованием меню.
Если подвести курсор к каждой из иконок, то в появившейся подсказке вы увидите, какое действие эта иконка выполняет.
Вы можете изменить формат чисел, шрифт и его размер, цвет, выравнивание ячейки. Если вы ранее работали с другими табличными процессорами, то это не составит для вас проблемы.
Два способа закрепления строк и столбцов в Google таблице.
Кроме того, вы можете «заморозить» заголовок таблицы, чтобы при перемещении по ней заголовки строк и столбцов были всегда видны. Это очень полезно при просмотре большого количества данных.
Предположим, у нас есть данные о продажах шоколада, и мы хотим их удобно просматривать. Для начала мы хотим, чтобы при прокрутке таблицы вниз шапка не скрывалась и мы всегда могли бы видеть заголовки строк и столбцов. Думаю, такая задача актуальна для любой таблицы, данные которой не помещаются на один экран.
Для того, чтобы зафиксировать первую строку, в которой находятся заголовки столбцов, есть два способа.
Вы можете использовать меню Вид-> Закрепить и затем выбрать, сколько строк или столбцов вы хотите «заморозить».
А можно поставить курсор на серый прямоугольник в верхнем левом углу, найти положение у его нижней границы, при котором указатель курсора превратится в руку, и перетащить появившуюся границу на одну или более строку вниз. Точно так же можно закрепить и столбцы, либо даже одновременно и строки, и столбцы.
Продолжим редактирование нашей таблицы.
Добавление и скрытие листа.
Одного листа в таблице часто бывает недостаточно. Ведь расчеты чаще всего не ограничиваются одной таблицей, а разные таблицы целесообразно размещать на отдельных листах. Рассмотрим, как можно добавить лист в наш файл.
В левом нижнем углу находится кнопка для добавления листа в таблицу.
Нажмите на знак +, и в вашу таблицу добавится ещё один лист. Вам останется только переименовать его, щелкнув мышкой по названию и введя затем новое.
Важно отметить, что созданные листы вы можете затем скрывать от посторонних. Нажмите на ярлычке листа правой кнопкой мыши и в появившемся меню выберите «Скрыть лист». Обратите внимание, что здесь же вы можете изменить цвет ярлыка листа, удалить его, сделать копию или дубликат в другом файле.
А как же теперь вернуть скрытый лист?
Лист вернётся на своё прежнее место и снова станет доступен для редактирования.
Отметим, что операцию эту смогут сделать только те люди, которым вы доверили права на редактирование файла. (Как это сделать – смотрите здесь). Для остальных лист останется скрытым.
Исправляем ошибки редактирования при помощи истории изменений.
Вы спросите – а если при редактировании файла были допущены ошибки либо кто-то из пользователей случайно удалил либо изменил часть данных? Нужно иметь ежедневные копии файлов, как это обычно делают в офисах?
Выбрав этот пункт меню, вы увидите историю всех изменений файла, сможете каждое из них просмотреть и восстановить данные в том виде, в каком они были некоторое время назад.
[the_ad Просматривая историю изменений, будьте внимательны, так как она включает в себя не только историю листа, который вы просматриваете, но и историю изменения других листов вашего файла. Поэтому при просмотре изменений не волнуйтесь, если вы вдруг переместитесь на другой лист вашего файла. Просто выберите другую точку истории.
После того, как вы нашли утерянные данные, можете нажать кнопку вверху страницы и восстановить версию файла, на которой вы остановились.
Конечно, вы при этом можете потерять некоторые важные изменения, сделанные после даты восстановления.
Изменение масштаба просмотра для работы с Google таблицей.
Ну и, наконец, еще один вопрос, который возникает при редактировании Гугл таблицы – как изменить её масштаб, чтобы с данными было более удобно работать?
Изменение масштаба всей таблицы в Google Sheets не предусмотрено. Но поскольку для работы мы используем браузер, то можно изменить масштаб браузера.
Для этого традиционно используются следующие сочетания клавиш:
Для возврата к прежнему состоянию просто нажмите клавишу ESC.
Советы по эффективной работе с Google таблицами:
Как вернуться к предыдущим версиям электронной таблицы в Google Sheets
Если вы используете платформу Google Docs (и так делают многие люди!), То вы понимаете, что это набор продуктов, аналогичных Office, которые позволяют обрабатывать электронные таблицы, документы и презентации точно так же, как Excel, Word и Powerpoint, только без платить что-либо. Google Sheets — это аналог Excel, и, хотя он не имеет всех функций Excel, он представляет собой мощный программный пакет для повышения производительности, который может обрабатывать практически все, что вы на него бросаете. Интересно, что Google Sheets превосходит Excel в одной важной области: контроль версий. Возврат к предыдущим версиям вашей электронной таблицы в Google Sheets тривиально прост. В этой статье я покажу вам, как это сделать.
Для большинства пользователей дома или в школе контроль версий не очень важен. Это важно для бизнес-пользователей, как для внутреннего отслеживания, так и для внутреннего и внешнего аудита. Это также полезно, если вы вносите изменения, которые необходимо вернуть и исправить. («Босс ненавидит новый макет графика и хочет вернуть его таким, каким он был».)
Ключ к мастерству управления версиями в Sheets заключается в том, что Excel (при наличии функции автосохранения) зависит от ручного сохранения для обычного архивирования файлов. Google Sheets вместо этого автоматически сохраняет все время. Существует встроенный механизм отката изменений в Google Sheets, который называется «История изменений».
Возврат к предыдущей версии файла в Google Sheets
Вы можете вернуться к предыдущей версии любого Документа Google через сам документ или с Google Диска.
После выбора предыдущей версии с выбранным параметром Показать изменения на странице будут отображаться различия между двумя версиями. Затем вы можете просмотреть все предыдущие версии, чтобы найти модификацию, которую вы хотите исправить. Затем нажмите кнопку Восстановить эту ревизию, чтобы сделать именно это.
Выбор каждой предыдущей версии покажет вам, как именно выглядел этот лист при сохранении. Это позволяет очень просто сравнивать версии, определять, где были внесены изменения, и возвращать при необходимости.
Google сохраняет все старые версии документов, поэтому список может быть длинным.
Вы также можете вернуться к предыдущей версии прямо с Google Диска:
Если документ продолжает изменяться, вы можете загрузить его на свой компьютер. Выберите значок с тремя точками на Google Диске и выберите «Управление версиями». Затем снова нажмите три точки и выберите «Загрузить». Скачать взять лист вне контроля версий, хотя.
Обратите внимание, что если вы вносите изменения в локальную копию, вам нужно будет загрузить ее на Google Диск, чтобы включить ее в историю изменений документа. Это необходимо учитывать, если ваша организация использует контроль версий или проходит аудит.
Возврат к предыдущей версии файла в Excel 2016
Вы можете сделать это в Microsoft Excel? Да, вы можете вернуться к предыдущей версии файла в Excel, но только если вы подключены к SharePoint. В противном случае Excel не сохранит предыдущие версии, если вы явно не попросили об этом.
Если история отображается серым цветом, это означает, что ваш Excel не подключен к SharePoint или не настроен для контроля версий. Вы можете проверить в SharePoint, если вам нужно.
Определенно легче вернуться к предыдущей версии файла в Google Sheets, чем в Excel. Автономные экземпляры Excel в любом случае не разрешают этого, но если вы являетесь пользователем SharePoint, это возможно, как описано. Такое использование листов, безусловно, лучше и делает проверку более старых версий более быстрой и плавной.
Известен ли вам какой-либо другой способ возврата к предыдущей версии файла в Google Sheets? Расскажите нам об этом ниже, если вы делаете.