Как вставить диапазон в эксель

Автоматически изменяемые диапазоны ячеек в Excel

В процессе работы с данными в Excel иногда заранее не известно, сколько данных будет собрано в той или иной таблице. Поэтому мы не всегда можем заранее знать какой диапазон должно охватывать имя. Ведь количество данных может изменяться. Для решения данной задачи следует автоматически изменить именованный диапазон используемых ячеек, в зависимости от количества введенных данных.

Как в Excel сделать автоматическое изменение диапазона

Допустим, у нас есть объект инвестирования, по которому мы хотим знать суммарную прибыль за весь период его использования. Заранее мы не можем определить период использования инвестиционного объекта. Но нам нужно постоянно следить за общим доходом, который приносит нам данный объект инвестирования.

Сформируйте отчет по доходности нашего объекта инвестирования, так как показано на рисунке:

Как вставить диапазон в эксель. Смотреть фото Как вставить диапазон в эксель. Смотреть картинку Как вставить диапазон в эксель. Картинка про Как вставить диапазон в эксель. Фото Как вставить диапазон в эксель

Данную задачу можно было-бы решить путем суммирования целого столбца B и после появления в нем записей общая сумма изменялась бы автоматически. Но это некорректный способ решения задач в Excel. Во-первых, нам нельзя будет использовать ячейки столбца B для ввода других данных. Во-вторых, так функция суммирования будет нерационально потреблять больше памяти. Это может привести к серьезным проблемам при работе с документом. Самым рациональным решением является использование динамических имен.

Теперь постепенно заполняя ячейки в столбце B, мы можем проследить, как изменяется охват ячеек именем «доход».

Функция СМЕЩ в Excel

Разберем более детально функции, которые мы вводили в поле диапазон при создании динамического имени.

Функция =СМЕЩ определяет наш диапазон в зависимости от количества заполненных ячеек в столбце B. 5 параметров функции =СМЕЩ(начальная ячейка; смещение размера диапазона по строкам; смещение по столбцам; размер диапазона в высоту; размер диапазона в ширину):

Последние 2 параметра функции являются необязательными. Если их не заполнять, то диапазон будет состоять из 1-ой ячейки. Например: =СМЕЩ(A1;0;0) – это просто ячейка A1, а параметр =СМЕЩ(A1;2;0) ссылается на A3.

Теперь разберем функцию: =СЧЕТ, которую мы указывали в 4-ом параметре функции: =СМЕЩ.

Что определяет функция СЧЕТ

Как вставить диапазон в эксель. Смотреть фото Как вставить диапазон в эксель. Смотреть картинку Как вставить диапазон в эксель. Картинка про Как вставить диапазон в эксель. Фото Как вставить диапазон в эксель

Функция =СЧЕТ($B:$B) автоматически считает количество заполненных ячеек в столбце B.

Таким образом, мы с помощью функции =СЧЕТ() и =СМЕЩ() автоматизируем процесс формирования диапазона для имени «доход», что делает его динамическим. Теперь еще раз посмотрим на нашу формулу, которой мы присвоили имя «доход»: =СМЕЩ(Лист1!$B$2;0;0;СЧЁТ(Лист1!$B:$B);1)

Читать данную формулу следует так: первый параметры указывает на то, что наш автоматически изменяемый диапазон начинается в ячейке B2. Следующие два параметра имеют значения 0;0 – это значит, что динамический диапазон не смещается относительно начальной ячейки B2. А увеличивается только его размер по вертикали, о чем свидетельствует 4-тый параметр. В нем находится функция СЧЕТ и она возвращает число равно количеству заполненных ячеек в столбце B. Соответственно количество ячеек по вертикали в диапазоне будет равно числу, которое нам даст функция СЧЕТ. А за ширину диапазона у нас отвечает последний 5-тый параметр, где находиться число 1.

Благодаря функции СЧЕТ мы рационально загружаем в память только заполненные ячейки из столбца B, а не весь столбец целиком. Данный факт исключает возможные ошибки связанные с памятью при работе с данным документом.

Динамические диаграммы в Excel

У нас есть динамическое имя, теперь создадим динамическую диаграмму для данного типа отчета:

Используя наше динамическое имя «доход» нам удалось создать автоматически изменяемую динамическую диаграмму, которая сама добавляет и отображает новые данные в отчете.

Источник

Как вставить диапазон в эксель

Как вставить диапазон в эксель. Смотреть фото Как вставить диапазон в эксель. Смотреть картинку Как вставить диапазон в эксель. Картинка про Как вставить диапазон в эксель. Фото Как вставить диапазон в эксель

Как вставить диапазон в эксель. Смотреть фото Как вставить диапазон в эксель. Смотреть картинку Как вставить диапазон в эксель. Картинка про Как вставить диапазон в эксель. Фото Как вставить диапазон в эксель

Как вставить диапазон в эксель. Смотреть фото Как вставить диапазон в эксель. Смотреть картинку Как вставить диапазон в эксель. Картинка про Как вставить диапазон в эксель. Фото Как вставить диапазон в эксель

Как вставить диапазон в одну ячейку в Excel?

Как правило, при копировании диапазона в Excel скопированный диапазон будет вставлен в диапазон того же размера. Однако иногда может потребоваться вставить диапазон в одну ячейку. В этой статье мы предлагаем вам два метода простого решения этой проблемы.

Объединяйте строки / столбцы в одну ячейку и переносите комбинированные текстовые строки

Kutools для Excel Объединить столбцы или строки Утилита может помочь пользователям Excel легко объединить несколько столбцов или строк в один столбец / строку без потери данных. Кроме того, пользователи Excel могут заключать в эти комбинированные текстовые строки каретку или жесткий возврат. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия!
Как вставить диапазон в эксель. Смотреть фото Как вставить диапазон в эксель. Смотреть картинку Как вставить диапазон в эксель. Картинка про Как вставить диапазон в эксель. Фото Как вставить диапазон в эксель

Вставить диапазон в одну ячейку с буфером обмена в Excel

Этот метод покажет вам, как вставить диапазон в одну ячейку с помощью функции буфера обмена в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее:

Шаг 1. Включите буфер обмена, щелкнув якорь в правом нижнем углу окна. буфер обмена группы на Главная таб. См. Снимок экрана ниже:
Как вставить диапазон в эксель. Смотреть фото Как вставить диапазон в эксель. Смотреть картинку Как вставить диапазон в эксель. Картинка про Как вставить диапазон в эксель. Фото Как вставить диапазон в эксель

Шаг 2: Выберите диапазон, который вы вставите в одну ячейку, и скопируйте его, нажав Ctrl + C одновременно.

Тогда скопированный диапазон будет сразу добавлен в буфер обмена. См. Снимок экрана ниже:
Как вставить диапазон в эксель. Смотреть фото Как вставить диапазон в эксель. Смотреть картинку Как вставить диапазон в эксель. Картинка про Как вставить диапазон в эксель. Фото Как вставить диапазон в эксель

Шаг 3: Дважды щелкните ячейку, в которую вы вставите скопированный диапазон, а затем щелкните скопированный диапазон в буфере обмена.

Теперь вы увидите, что скопированный диапазон сразу вставляется в ячейку. Однако размер ячейки может быть слишком длинным и слишком узким, чтобы легко читать вставленное содержимое. Просто измените размер ячейки вручную (Как изменить размер ячейки?). Смотрите ниже снимки экрана:
Как вставить диапазон в эксель. Смотреть фото Как вставить диапазон в эксель. Смотреть картинку Как вставить диапазон в эксель. Картинка про Как вставить диапазон в эксель. Фото Как вставить диапазон в эксель

Вставьте диапазон в одну ячейку с помощью Kutools for Excel

Иногда вам может потребоваться вставить диапазон в одну ячейку и разделить все содержимое указанным разделителем, например запятой, точкой с запятой или другими. Вы можете сделать это с помощью Kutools for Excel’s Сочетать утилита.

Kutools for Excel — Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Бесплатная пробная версия сейчас!

Шаг 1. Скопируйте диапазон, который вы вставите, в одну ячейку, а затем вставьте его в пустую ячейку.

Затем вы увидите, что вставленный диапазон объединен в одну ячейку, как показано на снимках экрана ниже:

Если вы укажете Точка с запятой в качестве разделителя вставленный диапазон будет показан, как показано на снимке экрана ниже:
Как вставить диапазон в эксель. Смотреть фото Как вставить диапазон в эксель. Смотреть картинку Как вставить диапазон в эксель. Картинка про Как вставить диапазон в эксель. Фото Как вставить диапазон в эксель

Если вы укажете Новая линия в качестве разделителя вставленный диапазон будет показан, как показано на снимке экрана ниже:
Как вставить диапазон в эксель. Смотреть фото Как вставить диапазон в эксель. Смотреть картинку Как вставить диапазон в эксель. Картинка про Как вставить диапазон в эксель. Фото Как вставить диапазон в эксель

Kutools for Excel — Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now

Источник

Динамический диапазон с автоподстройкой размеров

Есть ли у вас таблицы с данными в Excel, размеры которых могут изменяться, т.е. количество строк (столбцов) может увеличиваться или уменьшаться в процессе работы? Если размеры таблицы «плавают», то придется постоянно мониторить этот момент и подправлять:

Все это в сумме не даст вам скучать 😉

Гораздо удобнее и правильнее будет создать динамический «резиновый» диапазон, который автоматически будет подстраиваться в размерах под реальное количество строк-столбцов данных. Чтобы реализовать такое, есть несколько способов.

Способ 1. Умная таблица

Выделите ваш диапазон ячеек и выберите на вкладке Главная – Форматировать как Таблицу (Home – Format as Table):

Как вставить диапазон в эксель. Смотреть фото Как вставить диапазон в эксель. Смотреть картинку Как вставить диапазон в эксель. Картинка про Как вставить диапазон в эксель. Фото Как вставить диапазон в эксель

Как вставить диапазон в эксель. Смотреть фото Как вставить диапазон в эксель. Смотреть картинку Как вставить диапазон в эксель. Картинка про Как вставить диапазон в эксель. Фото Как вставить диапазон в эксель

Теперь можно использовать динамические ссылки на нашу «умную таблицу»:

Такие ссылки замечательно работают в формулах, например:

=СУММ(Таблица1[Москва]) – вычисление суммы по столбцу «Москва»

=ВПР(F5;Таблица1;3;0) – поиск в таблице месяца из ячейки F5 и выдача питерской суммы по нему (что такое ВПР?)

Такие ссылки можно успешно использовать при создании сводных таблиц, выбрав на вкладке Вставка – Сводная таблица (Insert – Pivot Table) и введя имя умной таблицы в качестве источника данных:

Как вставить диапазон в эксель. Смотреть фото Как вставить диапазон в эксель. Смотреть картинку Как вставить диапазон в эксель. Картинка про Как вставить диапазон в эксель. Фото Как вставить диапазон в эксель

Если выделить фрагмент такой таблицы (например, первых два столбца) и создать диаграмму любого типа, то при дописывании новых строк они автоматически будут добавляться к диаграмме.

Как вставить диапазон в эксель. Смотреть фото Как вставить диапазон в эксель. Смотреть картинку Как вставить диапазон в эксель. Картинка про Как вставить диапазон в эксель. Фото Как вставить диапазон в эксель

Т.е. ссылка на умную таблицу в виде текстовой строки (в кавычках!) превращается в полноценную ссылку, а уж ее выпадающий список нормально воспринимает.

Способ 2. Динамический именованный диапазон

Если превращение ваших данных в умную таблицу по каким-либо причинам нежелательно, то можно воспользоваться чуть более сложным, но гораздо более незаметным и универсальным методом – создать в Excel динамический именованный диапазон, ссылающийся на нашу таблицу. Потом, как и в случае с умной таблицей, можно будет свободно использовать имя созданного диапазона в любых формулах, отчетах, диаграммах и т.д. Для начала рассмотрим простой пример:

Как вставить диапазон в эксель. Смотреть фото Как вставить диапазон в эксель. Смотреть картинку Как вставить диапазон в эксель. Картинка про Как вставить диапазон в эксель. Фото Как вставить диапазон в эксель

Задача: сделать динамический именованный диапазон, который ссылался бы на список городов и автоматически растягивался-сжимался в размерах при дописывании новых городов либо их удалении.

Нам потребуются две встроенных функции Excel, имеющиеся в любой версии – ПОИКСПОЗ (MATCH) для определения последней ячейки диапазона и ИНДЕКС (INDEX) для создания динамической ссылки.

Ищем последнюю ячейку с помощью ПОИСКПОЗ

ПОИСКПОЗ(искомое_значение;диапазон;тип_сопоставления) – функция, которая ищет заданное значение в диапазоне (строке или столбце) и выдает порядковый номер ячейки, где оно было найдено. Например, формула ПОИСКПОЗ(“март”;A1:A5;0) выдаст в качестве результата число 4, т.к. слово «март» расположено в четвертой по счету ячейке в столбце A1:A5. Последний аргумент функции Тип_сопоставления = 0 означает, что мы ведем поиск точного соответствия. Если этот аргумент не указать, то функция переключится в режим поиска ближайшего наименьшего значения – это как раз и можно успешно использовать для нахождения последней занятой ячейки в нашем массиве.

Суть трюка проста. ПОИСКПОЗ перебирает в поиске ячейки в диапазоне сверху-вниз и, по идее, должна остановиться, когда найдет ближайшее наименьшее значение к заданному. Если указать в качестве искомого значение заведомо больше, чем любое имеющееся в таблице, то ПОИСКПОЗ дойдет до самого конца таблицы, ничего не найдет и выдаст порядковый номер последней заполненной ячейки. А нам это и нужно!

Если в нашем массиве только числа, то можно в качестве искомого значения указать число, которое заведомо больше любого из имеющихся в таблице:

Как вставить диапазон в эксель. Смотреть фото Как вставить диапазон в эксель. Смотреть картинку Как вставить диапазон в эксель. Картинка про Как вставить диапазон в эксель. Фото Как вставить диапазон в эксель

Для гарантии можно использовать число 9E+307 (9 умножить на 10 в 307 степени, т.е. 9 с 307 нулями) – максимальное число, с которым в принципе может работать Excel.

Как вставить диапазон в эксель. Смотреть фото Как вставить диапазон в эксель. Смотреть картинку Как вставить диапазон в эксель. Картинка про Как вставить диапазон в эксель. Фото Как вставить диапазон в эксель

Формируем ссылку с помощью ИНДЕКС

Теперь, когда мы знаем позицию последнего непустого элемента в таблице, осталось сформировать ссылку на весь наш диапазон. Для этого используем функцию:

ИНДЕКС(диапазон; номер_строки; номер_столбца)

Она выдает содержимое ячейки из диапазона по номеру строки и столбца, т.е. например функция =ИНДЕКС(A1:D5;3;4) по нашей таблице с городами и месяцами из предыдущего способа выдаст 1240 – содержимое из 3-й строки и 4-го столбца, т.е. ячейки D3. Если столбец всего один, то его номер можно не указывать, т.е. формула ИНДЕКС(A2:A6;3) выдаст «Самару» на последнем скриншоте.

И вот тут в дело вступает функция ПОИСКПОЗ, которую мы вставляем внутрь ИНДЕКС, чтобы динамически определить конец списка:

=$A$2:ИНДЕКС($A$2:$A$100; ПОИСКПОЗ(ПОВТОР(«я»;255) ;A2:A100))

Создаем именованный диапазон

Как вставить диапазон в эксель. Смотреть фото Как вставить диапазон в эксель. Смотреть картинку Как вставить диапазон в эксель. Картинка про Как вставить диапазон в эксель. Фото Как вставить диапазон в эксель

Осталось нажать на ОК и готовый диапазон можно использовать в любых формулах, выпадающих списках или диаграммах.

Источник

Диапазон Excel

Имя ячейки

Начнем с простого – присвоим имя ячейке. Для этого просто выделяем ее (1) и в поле имени (2) вместо адреса ячейки указываем произвольное название, которое легко запомнить.

Длина имени ограничена 255 символами, что более чем достаточно. Также в имени не должно быть пробелов, поэтому если оно состоит из нескольких слов, то их можно разделять знаком подчеркивания.

Если теперь на других листах книги нам нужно будет вывести данное значение или использовать его в дальнейших расчетах, то не обязательно переключаться на первый лист и указывать ячейку вручную. Достаточно просто ввести имя ячейки и ее значение будет подставлено.

Ячейки, строки, столбцы

Давайте начнем с выбора ячеек, строк и столбцов.

Примеры диапазона

Диапазон представляет собой набор из двух и более ячеек.

Заполнение диапазона

Чтобы заполнить диапазон, следуйте инструкции ниже:

Как вставить диапазон в эксель. Смотреть фото Как вставить диапазон в эксель. Смотреть картинку Как вставить диапазон в эксель. Картинка про Как вставить диапазон в эксель. Фото Как вставить диапазон в эксель

Именованный диапазон

Аналогичным образом можно задать имя и для диапазона ячеек, то есть выделим диапазон (1) и в поле имени укажем его название (2):

Далее это название можно использовать в формулах, например, при вычислении суммы:

Также создать именованный диапазон можно с помощью вкладки Формулы, выбрав инструмент Задать имя.

Появится диалоговое окно, в котором нужно указать имя диапазона, выбрать область, на которую имя будет распространяться (то есть на всю книгу целиком или на отдельные ее листы), при необходимости заполнить примечание, а далее выбрать соответствующий диапазон на листе.

Для работы с существующими диапазонами на вкладке Формулы есть Диспетчер имен.

С его помощью можно удалять, изменять или добавлять новые имена ячейкам или диапазонам.

При этом важно понимать, что если вы используете именованные диапазоны в формулах, то удаление имени такого диапазона приведет к ошибкам.

Задача

Имеется таблица продаж по месяцам некоторых товаров (см. Файл примера ):

Как вставить диапазон в эксель. Смотреть фото Как вставить диапазон в эксель. Смотреть картинку Как вставить диапазон в эксель. Картинка про Как вставить диапазон в эксель. Фото Как вставить диапазон в эксель

Как вставить диапазон в эксель. Смотреть фото Как вставить диапазон в эксель. Смотреть картинку Как вставить диапазон в эксель. Картинка про Как вставить диапазон в эксель. Фото Как вставить диапазон в эксель

Для создания динамического диапазона:

Как вставить диапазон в эксель. Смотреть фото Как вставить диапазон в эксель. Смотреть картинку Как вставить диапазон в эксель. Картинка про Как вставить диапазон в эксель. Фото Как вставить диапазон в эксель

Как вставить диапазон в эксель. Смотреть фото Как вставить диапазон в эксель. Смотреть картинку Как вставить диапазон в эксель. Картинка про Как вставить диапазон в эксель. Фото Как вставить диапазон в эксель

Как вставить диапазон в эксель. Смотреть фото Как вставить диапазон в эксель. Смотреть картинку Как вставить диапазон в эксель. Картинка про Как вставить диапазон в эксель. Фото Как вставить диапазон в эксель

ВНИМАНИЕ! При использовании функции СЧЕТЗ() необходимо убедиться в отсутствии пустых ячеек! Т.е. нужно заполнять перечень месяцев без пропусков.

Теперь создадим еще один динамический диапазон для суммирования продаж.

Для создания динамического диапазона :

Функция ПОИСКПОЗ() ищет в строке 5 (перечень месяцев) выбранный пользователем месяц (ячейка С1 с выпадающим списком) и возвращает соответствующий номер позиции в диапазоне поиска (названия месяцев должны быть уникальны, т.е. этот пример не годится для нескольких лет). На это число столбцов смещается левый верхний угол нашего динамического диапазона (от ячейки А6 ), высота диапазона не меняется и всегда равна 12 (при желании ее также можно сделать также динамической – зависящей от количества товаров в диапазоне).

И наконец, записав в ячейке С2 формулу = СУММ(Продажи_за_месяц) получим сумму продаж в выбранном месяце.

Как вставить диапазон в эксель. Смотреть фото Как вставить диапазон в эксель. Смотреть картинку Как вставить диапазон в эксель. Картинка про Как вставить диапазон в эксель. Фото Как вставить диапазон в эксель

Или, например, в апреле.

Как вставить диапазон в эксель. Смотреть фото Как вставить диапазон в эксель. Смотреть картинку Как вставить диапазон в эксель. Картинка про Как вставить диапазон в эксель. Фото Как вставить диапазон в эксель

Формула подсчитывает количество элементов в строке 5 (функция СЧЁТЗ() ) и определяет ссылку на последний элемент в строке (функция ИНДЕКС() ), тем самым возвращает ссылку на диапазон B5:E5 .

Визуальное отображение динамического диапазона

Как посчитать количество ссылок на столбцы таблицы Excel

Пример 2. Определить количество столбцов в таблице и записать это значение в ячейку A16.

Как вставить диапазон в эксель. Смотреть фото Как вставить диапазон в эксель. Смотреть картинку Как вставить диапазон в эксель. Картинка про Как вставить диапазон в эксель. Фото Как вставить диапазон в эксель

Используем формулу ОБЛАСТИ, поочередно выделяя каждый столбец ячейки в качестве параметра. Перед выбором последующего столбца нажимаем и удерживаем кнопку Ctrl. Если добавить символ «)» и нажать Enter, появится диалоговое окно с сообщением о том, что было введено слишком много аргументов. Добавим дополнительные открывающую и закрывающую скобки.

Как вставить диапазон в эксель. Смотреть фото Как вставить диапазон в эксель. Смотреть картинку Как вставить диапазон в эксель. Картинка про Как вставить диапазон в эксель. Фото Как вставить диапазон в эксель

Определение принадлежности ячейки к диапазону таблицы

Пример 3. Определить, принадлежит ли ячейка заданному диапазону ячеек.

Рассматриваемая функция также позволяет определить, принадлежит ли ячейка выделенной области. Выполним следующие действия:

Как вставить диапазон в эксель. Смотреть фото Как вставить диапазон в эксель. Смотреть картинку Как вставить диапазон в эксель. Картинка про Как вставить диапазон в эксель. Фото Как вставить диапазон в эксель

Как вставить диапазон в эксель. Смотреть фото Как вставить диапазон в эксель. Смотреть картинку Как вставить диапазон в эксель. Картинка про Как вставить диапазон в эксель. Фото Как вставить диапазон в эксель

Как вставить диапазон в эксель. Смотреть фото Как вставить диапазон в эксель. Смотреть картинку Как вставить диапазон в эксель. Картинка про Как вставить диапазон в эксель. Фото Как вставить диапазон в эксель

Как вставить диапазон в эксель. Смотреть фото Как вставить диапазон в эксель. Смотреть картинку Как вставить диапазон в эксель. Картинка про Как вставить диапазон в эксель. Фото Как вставить диапазон в эксель

Данная ошибка означает, что ячейка не принадлежит выделенной области.

Если выделить несколько ячеек внутри диапазона, функция ОБЛАСТИ вернет количество выделенных ячеек:

Как вставить диапазон в эксель. Смотреть фото Как вставить диапазон в эксель. Смотреть картинку Как вставить диапазон в эксель. Картинка про Как вставить диапазон в эксель. Фото Как вставить диапазон в эксель

Описанные особенности работы данной функции могут быть полезны при работе с большим количеством таблиц данных.

Перемещение и копирование ячеек и их содержимого

​Смотрите также​​ =ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(A2);A2;B2) протягиваете копируете​ соответственно макрос “Фильтра”​ хамом станешь…Оно кому​ только в таблице.​: Думаю возможно если​ столбец. Т.е. получается,​ ВСЕ”, затем произведите​ и нажать​Вставить​ более сложная процедура,​Нажмите иконку Вставить на​ указанных ниже действий.​Вставить​, можно выбрать​ временно отобразить данные,​ выделенный фрагмент на​Примечание:​ вставляете как значения​ выводит таблицу с​ надо?​

​The_Prist​ копировать выделенный диапазон​ что выделяем для​​ описанные выше действия​​Ctrl+Space​​. Только имейте в​​ чем хотелось бы.​​ вкладке Главная или​​Чтобы переместить ячейки, нажмите​.​ параметры вставки, которые​ которые не нужно​ другой лист или​ Мы стараемся как можно​

​grablik​ заданными параметрами дат.​Юрий М​: В примере все​ по одной ячейке.​

​ копирования не Range(“7:7″​ с формой.​(Пробел). Таким способом​ виду, что здесь​​ На самом деле,​​ нажмите Ctrl+V на​​ кнопку​​Сочетание клавиш​

​ следует применить к​

​ будут выделены только​ существует несколько особенностей,​ это один из​

​Вырезанные ячейки переместятся на​.​​ клавиш CTRL+V.​​При копировании значения последовательно​​ ячеек с данными,​​ листа или выберите​

Источник

Excel. Диапазон ячеек в формуле

Безусловно, понятие диапазона в Excel – одно из ключевых. Что это такое? Все мы знаем, что лист состоит из ячеек. Вот если несколько из них содержат какую-то информацию, то это диапазон. Простыми словами, это две и более ячейки в документе.

Диапазоны активно применяются в формулах, а также могут использоваться как источник данных для графиков, диаграмм и других визуальных способов отображения информации. Давайте более подробно рассмотрим способы работы с диапазоном.

Как выбирать ячейки, строки и столбцы

Ячейка – это элемент, содержащий определенную информацию или который может ее содержать. Строка – это ячейки в ряд. Столбец, соответственно, в колонку. Все просто.

Перед тем, как осуществлять ввод данных или выполнять определенные данные с диапазоном, нужно научиться выбирать ячейки, столбцы и строки.

Чтобы выбрать ячейку, нужно нажать по ней. Каждая ячейка имеет адрес. Например, расположенная на пересечении колонки C и ряда 3 называется C3.

Соответственно, чтобы выбрать колонку, необходимо нажать на букву, отображающую название столбца. В нашем случае это колонка C.

Как вставить диапазон в эксель. Смотреть фото Как вставить диапазон в эксель. Смотреть картинку Как вставить диапазон в эксель. Картинка про Как вставить диапазон в эксель. Фото Как вставить диапазон в эксель2

Как можно догадаться, чтобы выбрать строчку, нужно сделать то же самое, только с названием ряда.

Как вставить диапазон в эксель. Смотреть фото Как вставить диапазон в эксель. Смотреть картинку Как вставить диапазон в эксель. Картинка про Как вставить диапазон в эксель. Фото Как вставить диапазон в эксель3

Диапазон ячеек: пример

Теперь рассмотрим некоторые операции, которые можно осуществлять непосредственно с диапазоном. Так, чтобы выбрать диапазон B2:C4, необходимо найти правый угол ячейки B2, которая в нашем случае служит верхней левой ячейкой и протянуть курсор до C4.

Важно! Не квадратик в правом нижнем углу, а просто как бы потянуть за эту ячейку. Квадратик – это маркер автозаполнения, это немного другое.

Диапазон не всегда состоит из ячеек, находящихся в непосредственной близости друг к другу. Чтобы выделить его, нужно нажать клавишу Ctrl и, не отпуская ее, делать клик по каждой ячейке, которая должна входить в этот диапазон.

Как вставить диапазон в эксель. Смотреть фото Как вставить диапазон в эксель. Смотреть картинку Как вставить диапазон в эксель. Картинка про Как вставить диапазон в эксель. Фото Как вставить диапазон в эксель4

Как заполнить диапазон

Для заполнения диапазона определенными значениями необходимо предпринимать такие действия:

В результате получится следующее. Здесь мы заполнили все нужные ячейки цифрами 2.

Как вставить диапазон в эксель. Смотреть фото Как вставить диапазон в эксель. Смотреть картинку Как вставить диапазон в эксель. Картинка про Как вставить диапазон в эксель. Фото Как вставить диапазон в эксель6

Автозаполнение – одна из самых востребованных функций Excel. Она позволяет осуществлять запись в ячейки диапазона не только одного значения, но и целого набора данных, которые соответствуют определенной закономерности. Например, числовой ряд 2, 4, 6, 8, 10 и так далее.

Для этого нам нужно ввести первые два значения последовательности в расположенные рядом по вертикали ячейки и передвинуть маркер автозаполнения на необходимое количество ячеек.

Как вставить диапазон в эксель. Смотреть фото Как вставить диапазон в эксель. Смотреть картинку Как вставить диапазон в эксель. Картинка про Как вставить диапазон в эксель. Фото Как вставить диапазон в эксель7 Как вставить диапазон в эксель. Смотреть фото Как вставить диапазон в эксель. Смотреть картинку Как вставить диапазон в эксель. Картинка про Как вставить диапазон в эксель. Фото Как вставить диапазон в эксель8

Аналогично можно заполнять диапазон нужными датами, которые также подчиняются определенной закономерности. Для этого, давайте, введем дату 13 июня 2013 года и дату 16 июня 2013 года в американском формате.

Как вставить диапазон в эксель. Смотреть фото Как вставить диапазон в эксель. Смотреть картинку Как вставить диапазон в эксель. Картинка про Как вставить диапазон в эксель. Фото Как вставить диапазон в эксель9

После этого осуществляем уже знакомое нами перетаскивание.

Как вставить диапазон в эксель. Смотреть фото Как вставить диапазон в эксель. Смотреть картинку Как вставить диапазон в эксель. Картинка про Как вставить диапазон в эксель. Фото Как вставить диапазон в эксель10

Перемещение диапазона

Чтобы переместить диапазон, достаточно выполнить всего несколько простых действий. Сначала нужно выделить требуемый диапазон и зажать одну из его границ. В нашем случае – правую.

Потом нужно просто переместить его в нужное место и отпустить мышь.

Как вставить диапазон в эксель. Смотреть фото Как вставить диапазон в эксель. Смотреть картинку Как вставить диапазон в эксель. Картинка про Как вставить диапазон в эксель. Фото Как вставить диапазон в эксель11 Как вставить диапазон в эксель. Смотреть фото Как вставить диапазон в эксель. Смотреть картинку Как вставить диапазон в эксель. Картинка про Как вставить диапазон в эксель. Фото Как вставить диапазон в эксель12

Копирование и вставка диапазона

Это тоже одна из достаточно частых операций, которую пользователи Excel осуществляют с диапазонами.

Чтобы это сделать, нужно выделить диапазон, сделать по нему правый клик мыши и нажать «Копировать». Также можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + C.

Как вставить диапазон в эксель. Смотреть фото Как вставить диапазон в эксель. Смотреть картинку Как вставить диапазон в эксель. Картинка про Как вставить диапазон в эксель. Фото Как вставить диапазон в эксель13

Также можно найти специальную кнопку на вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена».

Следующий этап – вставить нужную информацию в другое место. Для этого необходимо найти ячейку, которая будет служить левым верхним углом диапазона, после чего аналогично вызвать контекстное меню, но при этом найти пункт «Вставить». Также можно воспользоваться стандартной комбинацией Ctrl + V, которая работает абсолютно в любых программах.

Как вставить диапазон в эксель. Смотреть фото Как вставить диапазон в эксель. Смотреть картинку Как вставить диапазон в эксель. Картинка про Как вставить диапазон в эксель. Фото Как вставить диапазон в эксель14

Как вставить определенную строку или столбец

Осуществление вставки строки или столбца осуществляется похожим образом. Сначала нужно их выделить.

Как вставить диапазон в эксель. Смотреть фото Как вставить диапазон в эксель. Смотреть картинку Как вставить диапазон в эксель. Картинка про Как вставить диапазон в эксель. Фото Как вставить диапазон в эксель15

Только после этого нужно сделать правый клик мыши и нажать на кнопку «Вставить», которая находится чуть ниже.

Как вставить диапазон в эксель. Смотреть фото Как вставить диапазон в эксель. Смотреть картинку Как вставить диапазон в эксель. Картинка про Как вставить диапазон в эксель. Фото Как вставить диапазон в эксель16

Таким вот способом у нас получилось вставить строку.

Как вставить диапазон в эксель. Смотреть фото Как вставить диапазон в эксель. Смотреть картинку Как вставить диапазон в эксель. Картинка про Как вставить диапазон в эксель. Фото Как вставить диапазон в эксель17

Именованные диапазоны

Как может быть понятно из названия, под именованным подразумевается тот диапазон, которому было присвоено имя. Это значительно удобнее, поскольку повышается его информативность, что особенно полезно, например, если над одним документом работает сразу несколько человек.

Назначить имя диапазону можно через Диспетчер имен, который можно найти в меню Формулы – Определенные имена – Диспетчер имен.

Но вообще, способов несколько. Давайте рассмотрим некоторые примеры.

Пример 1

Предположим, перед нами стоит задача определить объем продажи товаров. Для этой цели у нас отведен диапазон B2:B10. Чтобы присвоить имя, необходимо использовать абсолютные ссылки.

Как вставить диапазон в эксель. Смотреть фото Как вставить диапазон в эксель. Смотреть картинку Как вставить диапазон в эксель. Картинка про Как вставить диапазон в эксель. Фото Как вставить диапазон в эксель18

В общем, наши действия следующие:

Теперь можно вместо адреса диапазона вводить его имя. Так, с помощью формулы =СУММ(Продажи) можно вычислить сумму продаж для всех товаров.

Как вставить диапазон в эксель. Смотреть фото Как вставить диапазон в эксель. Смотреть картинку Как вставить диапазон в эксель. Картинка про Как вставить диапазон в эксель. Фото Как вставить диапазон в эксель20

Почему мы использовали абсолютную адресацию? Потому что она позволяет Excel жестко определить диапазон, который не будет меняться при копировании.

В некоторых случаях лучше использовать относительную ссылку.

Пример 2

Давайте теперь определим сумму продаж для каждого из четырех времен года. Ознакомиться с информацией о продажах можно на листе 4_сезона.

На этом скриншоте диапазоны следующие.

Соответственно, нам нужно разместить формулы в ячейках B11, C11, D11 и E11.

Как вставить диапазон в эксель. Смотреть фото Как вставить диапазон в эксель. Смотреть картинку Как вставить диапазон в эксель. Картинка про Как вставить диапазон в эксель. Фото Как вставить диапазон в эксель21

Конечно, чтобы воплотить эту задачу в реальность, вы можете создать несколько диапазонов, но это немного неудобно. Значительно лучше воспользоваться одним. Чтобы упростить так себе жизнь, необходимо использовать относительную адресацию. В таком случае достаточно просто иметь один диапазон, который в случае с нами получит название «Сезонные_продажи»

Для этого необходимо открыть диспетчер имен, ввести имя в диалоговом окне. Механизм тот же самый. Перед тем, как нажимать «ОК», нужно убедиться, что в строку «Диапазон» введена формула =’4сезона’!B$2:B$10

В этом случае адресация смешанная. Как вы видите, перед названием колонки не указано знака доллара. Это позволяет суммировать значения, которые находятся в одинаковых строках, но разных столбцов.

Далее методика действий та же самая.

Как вставить диапазон в эксель. Смотреть фото Как вставить диапазон в эксель. Смотреть картинку Как вставить диапазон в эксель. Картинка про Как вставить диапазон в эксель. Фото Как вставить диапазон в эксель22

Рекомендация: если нажать клавишу F2 при имеющемся выделении содержащей формулу с именем диапазона ячейки, правильные ячейки будут выделены синей рамкой.

Как вставить диапазон в эксель. Смотреть фото Как вставить диапазон в эксель. Смотреть картинку Как вставить диапазон в эксель. Картинка про Как вставить диапазон в эксель. Фото Как вставить диапазон в эксель23

Пример 3

В сложной формуле также допустимо применение именованного диапазона. Допустим, у нас есть большая формула, где именованный диапазон используется несколько раз.

Если потребуется внести изменения в используемый массив данных, то придется три раза это делать. Но вот если дать имя диапазону перед осуществлением непосредственно изменений, то достаточно в диспетчере имен его изменить, а имя останется то же самое. Это значительно удобнее.

Более того, если начать вводить имя диапазона, Excel его автоматически предложит вместе с другими формулам.

Как вставить диапазон в эксель. Смотреть фото Как вставить диапазон в эксель. Смотреть картинку Как вставить диапазон в эксель. Картинка про Как вставить диапазон в эксель. Фото Как вставить диапазон в эксель24

Автоматически изменяемые диапазоны

Нередко во время работы с информацией в электронной таблице не получается заранее узнать, какое количество данных будет собрано. Поэтому не всегда мы знаем, какой диапазон присваивать определенному имени. Поэтому можно сделать так, чтобы диапазон автоматически изменялся в зависимости от того, сколько данных было введено.

Предположим, вы – инвестор, и вам требуется знать, сколько всего денег вы получили за время инвестиций в определенный объект. И предположим, у вас есть такой отчет.

Как вставить диапазон в эксель. Смотреть фото Как вставить диапазон в эксель. Смотреть картинку Как вставить диапазон в эксель. Картинка про Как вставить диапазон в эксель. Фото Как вставить диапазон в эксель25

Для этого есть функция «Динамические имена». Чтобы присвоить его, необходимо осуществить следующие действия:

Теперь нужно ввести функцию СУММ с именем диапазона в качестве аргумента. После того, как вы попробуете на практике это, вы сможете увидеть, как изменяется сумма в зависимости от количества введенных элементов.

Как видим, есть множество интересных способов взаимодействия с диапазонами. Надеемся, что эта инструкция от азов до профессионализма вам пришлась по душе и оказалась полезной.

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *