Как вставить элемент в ворде
Вставка объекта в Word или Outlook
В зависимости от используемой версии Word или Outlook вы можете вставлять различные объекты (например, PDF-файлы, диаграммы и книги Excel или презентации PowerPoint) в документ Word или сообщение электронной почты, связывая или внедрив их. Чтобы вставить объект, на вкладке Вставка нажмите кнопку Объект.
Вставка нового объекта
Чтобы создать новый файл для вставки в документ Word или сообщение электронной почты:
В диалоговом окне Объект перейдите на вкладку Создание и выберите вариант из списка Тип объекта.
Запустится программа, заданная по умолчанию для этого типа файла, в которой вы можете ввести любой текст или данные. После закрытия программы все добавленное или измененное содержимое появится в документе Word или сообщении электронной почты.
Если вам нужно, чтобы отображалась не первая страница файла, а его значок, который можно щелкнуть, установите флажок В виде значка. Если этот флажок установлен, можно выбрать другой значок, нажав кнопку Смена значка.
Сведения в разделе Результат определяются выбранным типом объекта и состоянием флажка В виде значка (установлен или нет). Эти сведения помогут вам определиться с тем, что именно нужно вставить и в каком виде.
Чтобы изменить данные во вставленном объекте, дважды щелкните его.
В Outlook параметр В виде значка доступен только при формате RTF (форматирование текста > формат> сообщений > RTF).
Связывание или внедрение существующего файла
Чтобы связать или встроить уже созданный объект:
В диалоговом окне Объект откройте вкладку Создание из файла и нажмите кнопку Обзор, чтобы найти нужный объект для вставки.
Чтобы связать объект с исходным файлом, не внедряя его в документ Word или почтовое сообщение, установите флажок Связь с файлом.
Если вам нужно, чтобы файл отображался в виде значка, а не первой страницы, установите флажок В виде значка. Если этот флажок установлен, можно выбрать другой значок, нажав кнопку Смена значка.
Совет: Сведения в разделе Результат меняются в зависимости от того, выбраны ли ссылки на файл и Отображать как значок. Эти сведения помогут вам определиться с тем, что именно нужно вставить и в каком виде.
Внедренные и связанные объекты
Внедренные объекты становятся частью файла Word или почтового сообщения и после вставки теряют связь с исходным файлом.
Связанные объекты могут обновляться при изменении исходного файла. Связанные данные хранятся в исходном файле. В файле Word или почтовом сообщении (целевом файле) хранятся только сведения о расположении исходного файла и отображается представление связанных данных. Если размер файла имеет значение, используйте связанные объекты.
Элементы управления содержимым
Элементы управления содержимым — это отдельные элементы управления, которые можно добавлять и настраивать для использования в шаблонах, формах и документах. Например, у многих веб-форм есть элемент управления «раскрывающийся список», который содержит ограниченный набор вариантов. Элементы управления содержимым могут предоставлять инструкции, а также исчезать при вводе пользователями собственного текста.
Подробные сведения об элементах управления содержимым, включая описания и инструкции для всех их типов, см. в статье Создание форм, предназначенных для заполнения или печати в приложении Word.
Элементы управления содержимым находятся на вкладке Разработчик.
Используйте эту вкладку для их добавления и настройки.
Выберите Файл > Параметры > Настроить ленту.
В списке вкладок в разделе Настройка ленты установите флажок Разработчик и нажмите кнопку ОК.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы добавить элемент управления, щелкните то место в документе, куда вы хотите его добавить, и выберите нужный элемент управления на вкладке Конструктор.
Чтобы задать свойства элемента управления или изменить существующий элемент, на вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства.
Нажмите кнопку Microsoft Office кнопки 
> параметры Word > популярные.
Установите флажок Показывать вкладку Разработчик на ленте, а затем нажмите кнопку OК.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы добавить элемент управления, щелкните то место в документе, куда вы хотите его добавить, и выберите нужный элемент управления на вкладке Конструктор.
Чтобы задать свойства элемента управления или изменить существующий элемент, на вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства.
Подробные сведения об элементах управления содержимым, включая описания и инструкции для всех их типов, см. в статье Создание форм, предназначенных для заполнения или печати в приложении Word.
Как в офисе.
Обмен данными между приложениями может быть реализован одним из двух способов:
Внедренный объект (лист или диаграмма Excel) хранит информацию непосредственно в документе Word. Для редактирования внедренного объекта следует сделать двойной щелчок на объекте, чтобы запустить Excel, проделать необходимые изменения, а затем вернуться в Word. Ввиду хранения информации в документе Word внедрение следует применять, когда требуется распространение оперативной версии документа лицам, которые не будут иметь доступа к отдельно сделанным листам и диаграммам.
Связанный объект (лист или диаграмма Excel) отображается в документе Word, но информация хранится в исходной книге Excel. При редактировании данных в Excel Word может автоматически обновлять лист или диаграмму в документе. Связывание следует применять, когда необходимо включить в документ независимо вводимую информацию, такую, как данные, собранные различными отделами, а также когда нужно хранить информацию, обновляемую в Word. Ввиду хранения связанных данных в другом месте связывание может помочь минимизировать размер файла документа Word.
Внедрение объектов
Внедрение объекта создает копию объекта в создаваемом документе. В силу того, что прямой связи между исходным и внедряемым объектом нет, никакие изменения во внедряемом объекте не могут затронуть исходный объект.
Внедрения объекта Excel в документ Word
Откройте приложение, например Excel, и в качестве объекта для внедрения выберите таблицу в файле Образование_сотрудников.х1s.
Рис. 119. Внедрение объектов в режиме «Специальная вставка»
Только выбор Объекта соответствующего приложения в поле Как и пометка переключателя Вставить позволят создать внедряемый объект. Любой другой выбор изменит формат объекта.
Редактирование внедряемого объекта
Внедряемые объекты могут быть отредактированы напрямую в документе клиентского приложения. В Office 2000 при редактировании внедряемого объекта он активизируется, а меню клиентского приложения и панель инструментов изменяются на меню и панель инструментов из серверного приложения (рис. 120). Таким образом, редактирование внедренного объекта а клиентском окне осуществляется средствами серверного приложения.
Рекомендуется всегда внедрять объект при наличии следующих условий:
Рис. 120. Внедрение объекта
Не рекомендуется внедрять объект при наличии следующих условий:
Связывание объектов
Связывание не требует того, чтобы копия объекта была вставлена в клиентское приложение. Вместо этого в клиентское приложение вставляется серверный объект.
Связывание возможно только для сохраненных файлов.
Связывание имеет свои определенные преимущества:
Установка связи объекта
Откройте серверное приложение, например Excel, и создайте объект для связывания (выберите таблицу в файле Образование_сотрудников.х1s). Файл, хранящий объект, должен быть сохранен.
Рис. 121. Связывание объектов в режиме «Специальная вставка»
Типы вставки связи
Типы вставки связи доступны из списка Как (As) панели диалога Специальная вставка (Paste Special).
Окно Результат (Result) в панели диалога Специальная вставка (Paste Special) описывает результат выбранного типа вставки. Описание результата различно в зависимости от клиентского приложения.
Управление связями объектов
Если связанный объект является объектом приложения, рисунком или растровым изображением, то серверный документ открывается автоматически двойным щелчком мышью на объекте.
Связи объектов могут быть отредактированы в клиентском документе одним из способов, приведенных в табл. 36.
Таблица 36. Редактирование связи объекта
Если документ содержит автоматическую связь с серверным приложением, то обновление произойдет автоматически при открытии. В противном случае связь может быть обновлена вручную.
Если серверный документ, содержащий связанный объект, перенесен, переименован или удален, то связь будет нарушена. Далее объект уже не появится в клиентском приложении.
Управление связями из клиентского приложения можно осуществлять с помощью диалогового окна Связи (Links) (рис. 122).
Для удаления связанного объекта выделите его и нажмите клавишу Delete.
Рис. 122. Связывание объекта
Редактирование связи с помощью контекстного меню Контекстное меню связанного объекта содержит команды для управления связанным объектом. Щелкните правой клавишей мыши на связанном объекте для того, чтобы открыть его контекстное меню, и выберите необходимые действия для изменения связи (рис. 123).
Рис. 123. Контекстное меню связанного объекта
Упражнение
Связывание и редактирование объектов, созданных в Excel, в документе Word
Упражнение
Редактирование связанного объекта
Как добавить элементы управления содержимым в документы Word
В проектах на уровне документа Word элементы управления содержимым можно добавлять в документ во время разработки или во время выполнения. В проектах надстройки VSTO для Word элементы управления содержимым можно добавлять в любой открытый документ во время выполнения.
В этом разделе описываются следующие задачи.
Дополнительные сведения об элементах управления содержимым см. в разделе элементы управления содержимым.
Добавление элементов управления содержимым во время разработки
Вы можете добавить элементы управления содержимым в документ Word в проекте на уровне документа во время разработки несколькими способами.
Добавьте элемент управления содержимым из вкладки Элементы управления Word****панели элементов.
Добавьте элемент управления содержимым в документ так же, как вы добавляете управляемый элемент управления содержимым в Word.
Отображаемые на компьютере имена или расположения некоторых элементов пользовательского интерфейса Visual Studio могут отличаться от указанных в следующих инструкциях. Это зависит от имеющегося выпуска Visual Studio и используемых параметров. Дополнительные сведения см. в разделе Персонализация среды IDE.
Добавление элемента управления содержимым в документ с помощью панели элементов
Добавьте элемент управления одним из следующих способов.
Дважды щелкните элемент управления содержимым в панели элементов.
или диспетчер конфигурации служб
или диспетчер конфигурации служб
Перетащите элемент управления содержимым из панели элементов в документ. Элемент управления содержимым добавляется в текущее выделение в документе, а не в позиции указателя мыши.
Невозможно добавить GroupContentControl с помощью панели элементов. GroupContentControl можно добавлять только в Word или во время выполнения.
Visual Studio не предоставляет элемент управления содержимым «Флажок» в панели элементов. Чтобы добавить элемент управления содержимым «Флажок» в документ, необходимо создать ContentControl программно. Дополнительные сведения см. в разделе элементы управления содержимым.
Добавление элемента управления содержимым «Флажок» в документ из Word
Если вкладка Разработчик не отображается, сделайте ее видимой. Дополнительные сведения см. в разделе инструкции. Отображение вкладки разработчика на ленте.
В группе Элементы управления щелкните значок элемента управления содержимым, который требуется добавить.
Добавление элементов управления содержимым во время выполнения в проекте уровня документа
Элементы управления содержимым можно добавить в документ программным образом во время выполнения с помощью методов свойства Controls класса ThisDocument в проекте. У каждого метода есть три перегрузки, которые можно использовать для добавления элемента управления содержимым следующими способами:
добавление элемента управления в текущее выделение;
добавление элемента управления в указанный диапазон;
добавление элемента управления, основанного на управляемом элементе управления содержимым, в документ.
При закрытии документа динамически созданные элементы управления содержимым не сохраняются в документе. Однако неуправляемый элемент управления содержимым остается в документе. Можно повторно создать элемент управления содержимым, основанный на управляемом элементе управления содержимым, при очередном открытии документа. дополнительные сведения см. в разделе добавление элементов управления в Office документы во время выполнения.
Добавление элемента управления содержимым в текущее выделение
Используйте ControlCollection метод с именем Add (где Control class — это имя класса элемента управления содержимым, который вы хотите добавить, например AddRichTextContentControl ), и у которого есть единственный параметр для имени нового элемента управления.
Добавление элемента управления в указанный диапазон
Используйте ControlCollection метод с именем Add (где Control class — это имя класса элемента управления содержимым, который вы хотите добавить, например AddRichTextContentControl ), и у которого есть Range параметр.
Добавление элемента управления содержимым, основанного на управляемом элементе управления содержимым
Используйте ControlCollection метод с именем Add (где Control class — это имя класса элемента управления содержимым, который вы хотите добавить, например AddRichTextContentControl ), и у которого есть Microsoft.Office.Interop.Word.ContentControl параметр.
добавление элементов управления содержимым во время выполнения в проекте надстройки VSTO
добавление элемента управления в текущее выделение;
добавление элемента управления в указанный диапазон;
добавление элемента управления, основанного на управляемом элементе управления содержимым, в документ.
При закрытии документа динамически созданные элементы управления содержимым не сохраняются в документе. Однако неуправляемый элемент управления содержимым остается в документе. Можно повторно создать элемент управления содержимым, основанный на управляемом элементе управления содержимым, при очередном открытии документа. дополнительные сведения см. в разделе сохранение динамических элементов управления в Office документах.
дополнительные сведения о создании ведущих элементов в проектах надстроек VSTO см. в разделе расширение документов Word и Excel книг в VSTO надстроек во время выполнения.
Добавление элемента управления содержимым в текущее выделение
Используйте ControlCollection метод с именем Add (где Control class — это имя класса элемента управления содержимым, который вы хотите добавить, например AddRichTextContentControl ), и у которого есть единственный параметр для имени нового элемента управления.
Добавление элемента управления в указанный диапазон
Используйте ControlCollection метод с именем Add (где Control class — это имя класса элемента управления содержимым, который вы хотите добавить, например AddRichTextContentControl ), и у которого есть Range параметр.
Добавление элемента управления содержимым, основанного на управляемом элементе управления содержимым
Используйте ControlCollection метод с именем Add (где Control class — это имя класса элемента управления содержимым, который вы хотите добавить, например AddRichTextContentControl ), и у которого есть Microsoft.Office.Interop.Word.ContentControl параметр.
В следующем примере кода метод AddRichTextContentControl используется для создания нового объекта RichTextContentControl для каждого управляемого элемента управления форматированием текста в документе после его открытия. Для выполнения этого кода добавьте код в класс ThisAddIn в проекте.
Вкладка Вставка на ленте управления Word 2010
Данная вкладка предлагает пользователю текстового процессора Microsoft Word инструменты для вставки различных объектов в содержание документа (рис. 2.12). Переходите на нее всегда, когда вам потребуется вставить в содержание документа таблицу, рисунок, гиперссылку и другие возможные объекты.
Рис. 2.12. Вид вкладки Вставка
Давайте по порядку разберем все группы элементов управления данной вкладки.
Первая группа элементов управления называется Страницы (Pages). Она содержит кнопки, которые позволяют вставить в содержание документа страницы с особым форматированием, пустые страницы или же отделить одну страницу от другой разрывом.
Вторая группа элементов, Таблицы (Tables), содержит всего одну кнопку — Таблица (Table). Эта кнопка позволяет вставить в документ таблицу нужного размера, добавить к странице подпись, импортировать таблицу из редактора таблиц Microsoft Excel.
Следующая группа элементов, Иллюстрации (Illustrations), содержит шесть кнопок. Каждая из них позволяет вставить в содержание документа один из видов иллюстраций.
Кнопка Рисунок (Picture) предназначена для вставки изображения из внешнего файла, кнопка Картинка (Clip Art) — для добавления иллюстрации из коллекции Microsoft Office. Объекты типа Фигуры (Shapes) позволяют самостоятельно создавать иллюстрации на основе простейших геометрических фигур, а набор объектов SmartArt поможет вам подобрать уже готовый набор фигур для иллюстрирования процесса или блок-схемы. Кнопка Диаграмма (Chart) предлагает инструменты для работы с иллюстрированием сравнительных характеристик объектов, а Снимок экрана (Screenshot) позволяет вставить снимок части экрана или окна любого открытого приложения в операционной системе.
После группы элементов управления Иллюстрации (Illustrations) следует группа Связи (Links). В ней располагаются функции, обеспечивающие построение связей между объектами одного или нескольких документов: Гиперссылка (Hyperlink) (фрагмент текста ссылается на другой документ или адрес в сети), Закладка (Bookmark) (присваивание условного имени фрагменту документа) и Перекрестная ссылка (Cross-reference) (создание двух ссылок, ведущих друг на друга).
Группа элементов управления Колонтитулы (Header & Footer) позволяет вставить в документ верхний и нижний колонтитулы, задать нумерацию страниц, а также настроить отображение и тех и других элементов.
Группа элементов управления Текст (Text) дополняет вкладку Главная (Home), помогая вам использовать различные текстовые объекты и украшения. Так, кнопки, расположенные в этой группе элементов, позволяют вставить буквицу в текст, анимированный и украшенный текст WordArt, добавить строку подписи, объект, дату и время редактирования.
Последняя группа элементов управления вкладки Вставка (Insert) называется Символы (Symbols) и позволяет вставить в документ различные символы (символы типографии, арабскую вязь, специфические буквы алфавитов народов мира, знаки таблицы СИ и прочие редко используемые символы), а также использовать встроенный в текстовый процессор Microsoft Word редактор формул.
Вот и все группы элементов управления, расположенные на вкладке Вставка (Insert). Теперь перейдем к следующей вкладке ленты управления — вкладке Разметка страницы (Page Layout).