Как вставить excel в confluence
Как работать с вложениями в Confluence
Не знаете куда правильнее выложить файл? Читайте об этом здесь.
Добавили вложение, а теперь нужно удалить? Об этом здесь.
К каждой странице в Confluence можно добавить вложения. Для загрузки вложения нажмите Вставить файлы и изображения. Опция доступна на панели инструментов или через инструмент Добавить прочий контент.
В окне Вставить файлы и изображения нажмите кнопку Загрузить файлы. Укажите путь к файлу на компьютере, нажмите Выбрать. Файл будет загружен в систему. Разрешается добавить сразу несколько файлов. Все загруженные файлы будут храниться и отображаться на подстранице Вложения.
Чтобы добавить вложение на страницу статьи, отметьте вложения и нажмите Вставить.
Вложение будет отображено на странице статьи.
Вложения могут быть отображены как ссылки или как мини-картинка файла.
Для выбора типа отображения кликните по вложению, отобразится инструмент настройки. Нажмите Показать как ссылку. Вложение отобразится как ссылка.
Страницы, которые содержат вложения, имеют кнопку Вложения.
При переходе к вложениям отображается подстраница с таблицей вложений. В таблице вложений отображены все ранее загруженные файлы, создатель, размер, дата создания, комментарий и кнопки Действия.
Confluence поддерживает версионность вложений. По умолчанию на странице статьи всегда будет отображена и открываться текущая (последнее по времени загруженное вложение) версия.
Важно! Для версионности необходимо, чтобы документ имел всегда одно наименование.
Для работы с вложениями в Confluence предусмотрены макросы.
Макрос Вложения позволяет отобразить вложения в табличном виде, а также установить инструмент для загрузки файлов без входа в Редактирование.
Для добавления макроса нажмите Вставить прочий контент – Другие макросы – Вложения.
В окне настройки макроса отображаются все имеющиеся вложения.
Окно страницы со всеми установленными чекбоксами:
Confluence Support
Knowledge base
Products
Jira Software
Project and issue tracking
Jira Service Management
Service management and customer support
Jira Core
Manage any business project
Confluence
Bitbucket
Git code management
Resources
Documentation
Usage and admin help
Community
Answers, support, and inspiration
Suggestions and bugs
Feature suggestions and bug reports
Marketplace
Billing and licensing
Frequently asked questions
Viewport
Confluence
Versions
Office Excel Macro
Macros
On this page
Related content
Still need help?
The Atlassian Community is here for you.
Add the Office Excel macro to a page to display the contents of an Excel spreadsheet.
This is great for situations where you need more than a basic Confluence table can provide, such as for financial information or planning data.
This macro embeds your spreadsheet in the page, rather than showing a simple preview. People viewing the page don’t need Excel installed to be able to see the spreadsheet.
On this page:
Screenshot: a page with an Office Excel macro displaying an Excel spreadsheet.
There are other ways to add a spreadsheet to your page:
Add this macro to your page
To add the Office Excel macro to a page:
You can then publish your page to see the macro in action.
Screenshot: configuring the Office Excel macro in the macro browser.
Edit the attached file
If you have Excel installed, you can edit the attached file, and automatically re-upload the file back to Confluence.
See Edit Files for more information on the ways to do this.
Change the macro parameters
Macro parameters are used to change the behaviour of a macro.
To change the macro parameters:
Here’s a list of the parameters available in this macro.
Page Name
The page which contains the macro
Enter a page name, if you wish to display a document which is attached to another Confluence page.
File Name
The file name of the Office or PDF document to be displayed. The document must be attached to a page on your Confluence site.
If the file does not appear, publish the page, then head back into the editor and try again.
Show Grid?
Select to show grid lines around each cell of the Excel spreadsheet. Clear to hide these grid lines.
Worksheet Name
Last worksheet viewed in the spreadsheet
The name of the worksheet that you want displayed.
Last Row
Last row with content
The number of the last row you want displayed, starting from ‘0’ as the first row.
Last Column
Last column with content
The number of the last column you want displayed, starting from ‘0’ as the first column.
Hint for reducing the size of the spreadsheet: Use the Last Column and Last Row parameters to reduce the size of the spreadsheet displayed on the wiki page. This is especially useful to prevent the display from showing empty cells. This will also help to prevent ‘out of memory’ errors.
Where the parameter name used in Confluence storage format or wikimarkup is different to the label used in the macro browser, it will be listed below in brackets ( example ).
Limitations
If your uploaded file does not appear in the File Name menu in the macro browser, you’ll need to publish the page, and then hit Edit to return to the editor.
Rendering very large or complex files can put a lot of load on Confluence. For this reason, in Confluence Data Center we’ll prompt you to download the file if we can’t display with a set time limit. This limit varies depending on system properties set by your administrator, but is generally about 30 seconds. You can continue to view other content on the page while we attempt to display the file contents.
Other ways to add this macro
Add this macro as you type
Add this macro using wiki markup
This is useful when you want to add a macro outside the editor, for example as custom content in the sidebar, header or footer of a space.
Импорт Excel
Импорт через шаблоны предусмотрен только в тех случаях, когда обмен с учетной системой не настроен через сервер на ftp.
Импортировать данные можно двумя видами шаблонов. Через меню Сервис => Импорт Excel, либо через функционалы (например, справочники), с помощью кнопки Excel.
Импорт Excel через Сервис
Для того, чтобы импортировать данные в базу, необходимо скачать и заполнить шаблон.
Список доступных общих шаблонов представлен при нажатии на кнопку «Список шаблонов в формате Excel»:
Расположение
Список шаблонов
Загрузка шаблонов
Для заполнения шаблона данным, его необходимо скачать. Вы можете скачать шаблон только того объекта, который необходимо загрузить (например, шаблон Торговые точки для загрузки Торговых точек в систему), так и сразу одним файлом все подключенные шаблоны (Кнопка снизу «Скачать все одним файлом»).
В последнем случае шаблоны будут разделены по листам в файле. Просмотреть список всех шаблонов можно пролистыванием, для этого нажмите на стрелочку внизу слева. Выбирается шаблон для заполнения нажатием на его название в списке листов.
Заполнение шаблона
При заполнении шаблона стоит обратить внимание на следующие вещи:
В шаблонах с названием (с удаленными) есть колонка Пометка на удаление (0/1).
Если Вы загружаете данные без цели на удаление, то Вы можете не заполнять данную колонку, система будет считать, что в ней автоматически стоит 0.
Если Вы хотите пометить на удаление часть данных в шаблоне, то напротив записей в колонке Пометка на удаление (0/1) у становите 1.
На рисунке ниже показан пример торговых точек, которые помечены на удаление (выделены красной рамкой). Это торговые точки с кодами 1 и 3.
Импорт шаблона с данными
Особенности:
Импорт в функционале
Доступен в справочниках:
Доступен в функционалах:
Импорт в справочниках
Загрузка шаблона
Для импорта данным способом нужно открыть необходимый справочник, нажать в верхнем левом углу кнопку «Excel».
Заполнение шаблона
После экспо рта шаблона, Вы можете его открыть и заполнить необходимыми данными в соответствии с теми колонками, что указаны в шаблоне.
В шаблоне колонки отмечены следующими цветами:
Импорт шаблона
Импорт планов визитов
Загрузка шаблона
Импорт планов визитов доступен через функционал Маршруты => План визитов.
Для скачивания шаблона, нажмите на кнопку Excel в верхней части экрана.
Станут доступны следующие функции:
Заполнение шаблона
В данной статье рассмотрим пункты 3, 4, 5, т.к. они относятся к загрузке данных.
Скачав шаблон через пункты 3 и 4, Вам нужно будет правильно указать посещения.
Пример заполненного плана визитов для мобильных сотрудников изображен ниже. У Баженова Сергея заполнены посещения понедельника первой недели (зеленые ячейки), у Ворониной Алёны вторник первой недели (синие ячейки). Порядок посещения торговых точек задан цифровыми значениями от 1.
Импорт шаблона
Статьи по теме
Содержимое с указанными метками не найдено.