Как вставить фигуру в эксель

Как копировать и выравнивать диаграммы и фигуры на листах Excel

Из этой статьи Вы узнаете несколько простых приёмов работы с несколькими диаграммами и фигурами на листе Excel.

Выделяем несколько диаграмм или фигур

Первое, что нужно сделать, прежде чем начать работать с несколькими диаграммами или фигурами – выделить их. Чтобы выделить несколько объектов:

Обе диаграммы будут выделены. Теперь их можно передвигать, копировать, выравнивать или удалить.

Быстрое копирование диаграмм при помощи клавиши Ctrl

Метод перемещения с Ctrl – это быстрый способ сделать копию диаграммы.

Для создания копии диаграммы можно использовать сочетание клавиш Ctrl+D. При этом потребуется выделить и переместить новую диаграмму на нужное место.

Копируем и выравниваем диаграммы (или фигуры) при помощи Ctrl+Shift

Это один из моих любимых приёмов, поскольку при этом диаграммы (или фигуры) можно выровнять идеально.

Данный способ очень хорош тем, что экономит время, которое в другой ситуации тратится на выравнивание диаграмм после создания копии. Этот способ очень полезен при создании нескольких диаграмм на листе.

Выравниваем диаграммы (или фигуры) при помощи кнопок выравнивания

Кнопки выравнивания расположены на вкладке Формат (Format), которая появляется на Ленте меню при выделении диаграмм или фигур. Я часто пользуюсь этими кнопками, чтобы привести свои отчёты и доклады в полный порядок.

Команды Распределить по горизонтали и по вертикали (Distribute Horizontally и Vertically), которые расположены в меню Выровнять (Align), очень помогают, когда нужно сделать равные промежутки между фигурами.

Буду благодарен за вопросы и комментарии к статье. Спасибо!

Источник

Визуализация диаграммы с помощью фигур и рисунков в Excel

Рассмотрим интересный способ как разнообразить стандартные графики в виде гистограммы или линейчатой диаграммы с помощью использования фигур и рисунков в Excel.

Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru!

Стандартные графики в виде гистограммы или линейчатой диаграммы встречается повсеместно и являются своего рода классикой среди всех графиков, так как они очень лаконичные и наглядные.

Мы попытаемся несколько освежить их внешний вид и сделать его более приятным для восприятия и чтения информации. Мы уже разбирали как можно построить прогресс-бары (линейный и круговой), такие графики тоже могут отлично подойти для создания дашборда и отображения KPI.

К примеру, сравните 2 варианта исполнения такого графика и скажите какой вариант вам больше нравится?

Понятно, что о вкусах не спорят, но лично мне немного больше по душе правый вариант 🙂

Модификация графика с помощью добавления фигур

Пример 1. Произвольная фигура

Для начала составим исходную таблицу, в этот раз для интереса в качестве примера возьмем количество медалей завоеванных Россией на летних олимпийских играх, такой тип данных отлично подойдет для отображения на диаграмме.

Также пропишем 2 дополнительных ряда с данными, где в одном поместим фиксированную величину (в данном примере установим этот параметр как половина от наименьшего значения в таблице), а в другом недостающую часть (чуть позже я поясню для чего конкретно мы это делаем), чтобы они в сумме давали полное значение из исходной таблицы:

В результате у нас получилась диаграмма с 2 рядами, в которой нижний ряд с разной высотой столбцов (столбики синего цвета на графике) и верхний ряд с одинаковой высотой (оранжевого цвета), куда мы и собираемся поместить фигуру.

Теперь же и начинается самое интересное.

Давайте определимся с фигурой, которую мы хотим поместить вместо стандартного столбца. В панели вкладок есть большой набор фигур, от классического прямоугольника до трапеций, овалов и полусфер:

Выберем подходящий вариант, к примеру, я остановлюсь на прямоугольнике с полукругом в верхней части и просто поместим его на лист:

При этом обратите внимание, что цвет фигуры и цвет столбцов на графике желательно должны совпадать, иначе у нас может получиться, что нижний и верхний столбцы тогда будут разного цвета и это не будет выглядеть красиво.

Для вставки фигуры на график нам достаточно ее скопировать (Ctrl + C) и, выделив верхний ряд на диаграмме, вставить (Ctrl + V):

Отлично, края столбцов закруглились, ровно так как мы и хотели.

Но остается вопрос зачем же мы создавали 2 дополнительных ряда с данными, ведь в принципе можно было сделать все то же самое и с одним. На самом деле можно и не создавать дополнительные ряды, а поместить фигуру сразу в столбец, но в этом случае возникает проблема, что закругление на каждом столбце будет выглядеть по-разному (так как высота столбцов будет везде отличаться и, соответственно, пропорции фигуры от столбца к столбцу также будет меняться):

Поэтому мы и добавляли 2 вспомогательных ряда, чтобы эффект закругления выглядел абсолютно одинаково для всех столбцов, независимо от их высоты.

Нам осталось немного поработать над внешним видом. Давайте добавим подписи данных для столбцов.

Начнем с верхнего ряда и поместим подпись на график, для этого щелкаем правой кнопкой мыши по верхнему ряду с данными и выбираем в контекстном меню Добавить подпись данных. Но так как данные для верхнего ряда по построению все одинаковые, то вместо значений включим в подписи значения из ячеек, где укажем нужную ссылку на исходную таблицу:

С верхней частью графика разобрались, теперь давайте поколдуем над нижней.

Удалим подпись для горизонтальной оси и аналогичным способом добавим подпись по годам уже на нижний столбец, а также окончательно уберем ненужные детали с графика:

При этом мы можем не ограничиваться только таким выбранным типом фигуры, например, вот как будет выглядеть наша диаграмма со скругленными краями или стрелкой на вершине:

Также отмечу, что в зависимости от количества столбцов в диаграмме, от ее ширины и высоты будет зависеть как будет внешне выглядеть столбец с фигурой, т.е. более сжато или растянуто.

Поэтому при построении можно настроить параметр, отвечающий за высоту столбца с фигурой, на свой взгляд так, чтобы внешний вид графика вас точно устраивал.

С этим примером закончили, давайте перейдем к следующему.

Пример 2. Картинки и рисунки

Помимо использования фигур при работе с диаграммами мы прекрасно может воспользоваться и картинками.

Для такого примера в качестве исходных данных возьмем количество медалей страны, завоевавшей больше всех медалей на зимних олимпийских играх. Здесь у нас появляется еще один срез данных в виде страны-победительницы, поэтому давайте для каждой такой страны добавим на график флаг государства в виде рисунка, чтобы визуально данные читались еще нагляднее.

Так же как и в примере выше добавим несколько вспомогательных рядов, к 2 стандартным рядам с частями для построения столбцов добавим ряд для подписи данных:

Начало построения точно такое же как и в примере выше, поэтому выделяем диапазон с данными A8:F11 и строим гистограмму с накоплением:

Теперь для самого верхнего ряда (который нам нужен для подписи данных) поменяем тип диаграммы, так как мы его добавляли исключительно с целью отображения подписи и в виде столбца на графике он не нужен.

Щелкаем по нему правой кнопкой мыши, выбираем Изменить тип диаграммы для ряда и устанавливаем для него тип График:

Добавляем для линии подписи данных и убираем заливку с линии, чтобы она стала невидимой и мы видели непосредственно только подпись на графике:

Наша диаграмма стала очень похоже на диаграмму из предыдущего примера, давайте повторим все те же самые действия — удаляем ненужные детали, устанавливаем боковой зазор, меняем заливку столбцов и переносим подпись по годам в нижний столбец:

Мы подошли к самому важному — добавление рисунка на график.

Наши действия и тут точно такие же, копируем нужный флаг (Ctrl + C), выделяем конкретный столбец (т.е. не сразу весь ряд, а нужный столбец из ряда) и вставляем (Ctrl + V) рисунок с флагом, а затем повторяем эту процедуру для каждого столбца:

При этом спектр возможного применения подобного способа построения может быть достаточно обширным. Вместо сравнения стран мы можем, к примеру, сравнивать конкурентов и использовать их логотипы и т.д.

При использовании рисунков обратите внимание на несколько важных моментов:

На этом на сегодня все!

Спасибо за внимание!
Если у вас есть вопросы или мысли по теме статьи — обязательно пишите в комментариях.

Источник

Excel works!

Excel работает за вас

Excel works!

Thanks for Visiting

Как добавить фигуру в Excel? Применение автофигур

Автофигура — довольно популярное средство добавить простой объект поверх данных созданного документа. Это может быть стрелочка, выноска, скобка, рамочка и так далее. Как правило, в редакторах таблиц и текстов это стандартный набор фигур. Как добавить фигуру в Excel? Что можно сделать полезного с автофигурами? Давайте посмотрим.

Добавить автофигуру довольно просто как видно из рисунка. Панель управления — вкладка Главная — раздел Иллюстрации — жмите Фигуры. Как мы видим, набор фигур довольно большой.

Как можно использовать такие автофигуры? Функционал довольно простой — визуализировать данные, чтобы они проще воспринимались и были понятны с первого взгляда. Постараюсь поделиться своим опытом.

Автофигуры в Excel. Стрелочки, скобки и выноски

Выноска хорошая для уточнения информации, где не подойдет примечание. Например, можно добавить пояснение на графике.

Выноска. 1 граница и черта

Стрелочка отлично подходит, чтобы показать причинно-следственные связи, как например здесь:

Фигурная скобка, наверное, то, что я применяю чаще всего. Удобно, чтобы заострить внимание на сумме показателей.

Правая фигурная скобка

Автофигуры само собой можно изменять, менять цвет, толщину и так далее. Для этого в версиях 2007 и выше есть специальная вкладка на панели управления — там вы можете настроить все форматы под себя. Просто кликните/выберите фигуру и она появится справа от всех панелей.

Как добавить фигуру в Excel? Необычные применения

Очень удобная автофигура, когда надо понять в какой четверти находится большинство данных. Например, в какой области на карте большее количество адресов или, как на примере, наибольшее количество заказов в возрастной категории. Применяю довольно часто — рекомендую.

Поскольку лучший анализатор — это наш глаз и мозг, то остается только помочь им. На данном графике представлена зависимость количества заказов от возраста. С уверенностью можно сказать, что чем выше возраст, тем больше заказов. Мне кажется, такая автофигура добавляет наглядности графику, особенно если вертикальную линию поместить по среднему значению!

Кстати, обычную линию я тоже часто применяю для графиков, например, для нанесения средней линии.

Что, если нужно удалить все фигуры?

Вы знаете, что excel файл — это архив? Подробно можно прочитать в материале.

Удалив все drawnings из структуры по ссылке выше, вы удалите так же все фигуры, в том числе кнопки макросов.

Если при нажатии на фигуру необходимо, чтобы выполнялось какое-нибудь действие, лучше прочитать статью.

Источник

Работа с фигурами (объектами-рисунками)

Фигуры или объекты рисования представлены тремя различными объектами:

Задание свойств для фигуры

Многие параметры форматирования фигур не устанавливаются с помощью свойств, применяемых непосредственно к объекту Shape или ShapeRange. Вместо этого связанные атрибуты фигур группируются во вспомогательных объектах, таких как объект FillFormat, который содержит все свойства, связанные с заливкой фигуры, или объект LinkFormat, который содержит все свойства, являющиеся уникальными для связанных объектов OLE.

Чтобы задать свойства для фигуры, необходимо сначала вернуть объект, представляющий набор соответствующих атрибутов фигуры, а затем задать свойства этого возвращенного объекта. Например, можно использовать свойство Fill, чтобы вернуть объект FillFormat, а затем задать свойство ForeColor объекта FillFormat, чтобы настроить цвет заливки переднего плана для указанной фигуры, как показано в следующем примере.

Применение свойства или метода к нескольким фигурам одновременно

В пользовательском интерфейсе можно выполнить некоторые операции с несколькими выбранными фигурами. например, можно выбрать несколько фигур и сразу установить все их отдельные заполнения. Вы можете выполнять другие операции, выбрав только одну фигуру; например, изменить текст в форме можно только в том случае, если выбрана одна фигура.

В Visual Basic есть два способа применения свойств и методов к наборам фигур. Эти два способа позволяют выполнять все операции, которые можно осуществить с отдельной фигурой, для диапазона фигур независимо от того, можно ли выполнять эту операцию в пользовательском интерфейсе.

Если операция применяется для нескольких выделенных фигур в пользовательском интерфейсе, вы можете выполнить аналогичную операцию в Visual Basic, создав коллекцию ShapeRange, содержащую нужные фигуры, и применив соответствующие свойства и методы непосредственно к коллекции ShapeRange.

Если операция не применяется для нескольких выделенных фигур в пользовательском интерфейсе, вы по-прежнему можете выполнить операцию в Visual Basic, осуществив циклический просмотр коллекции Shapes или коллекции ShapeRange, содержащей нужные фигуры, и применив соответствующие свойства и методы к отдельным объектам Shape в коллекции.

Многие свойства и методы, применяемые к объекту Shape и коллекции ShapeRange, завершаются ошибкой, если применяются к определенным типам фигур. Например, применение свойства TextFrame к фигуре, которая не может содержать текст, приводит к ошибке.

Если вы не уверены в том, что каждая из фигур в коллекции ShapeRange может иметь определенное свойство или метод, примененные к ней, не применять свойство или метод к коллекции ShapeRange. Если вы хотите применить одно из этих свойств или методов к коллекции фигур, нужно выполнить циклический просмотр коллекции и протестировать каждую отдельную фигуру, чтобы убедиться в соответствии ее типа перед применением к ней свойства или метода.

Создание коллекции ShapeRange, которая содержит все фигуры на листе

Вы можете создать объект ShapeRange, содержащий все объекты Shape на листе, выбрав фигуры, а затем используя свойство ShapeRange, чтобы вернуть объект ShapeRange, содержащий выбранные фигуры.

В Microsoft Excel аргумент Index **** не является необязательным для свойства Range коллекции Shapes, поэтому без аргумента нельзя использовать это свойство для создания объекта ShapeRange, содержащего все фигуры в коллекции Shapes.

Применение свойства или метода к коллекции ShapeRange

Если вы можете выполнить в пользовательском интерфейсе операцию для нескольких выделенных фигур одновременно, можно выполнить аналогичное программное действие, создав коллекцию ShapeRange и затем применив к ней соответствующие свойства или методы. В следующем примере строится диапазон фигур, содержащий фигуры с именами «Большая звезда» и «Маленькая звезда», и применяется к ним myDocument заполнение градиента.

Ниже приведены общие руководства по поведению свойств и методов при их применении к коллекции ShapeRange.

Применение метода к коллекции аналогично применению метода к каждому отдельному объекту Shape в этой коллекции.

Настройка значения свойства коллекции аналогична настройке значения свойства каждой отдельной фигуры в этом диапазоне.

Свойство коллекции, возвращающее константу, возвращает значение свойства для отдельной фигуры в коллекции, если все фигуры в коллекции имеют одинаковое значение для этого свойства. Если у фигур в коллекции разные значения свойства, возвращается «смешанная» константа.

Свойство коллекции, возвращающее простой тип данных (например, Long, Single или String), возвращает значение свойства для отдельной фигуры, если все фигуры в коллекции имеют одинаковое значение для этого свойства.

Значение некоторых свойств можно вернуть или установить только в том случае, если в коллекции содержится только одна фигура. Если коллекция содержит несколько фигур, возникает ошибка времени запуска. Обычно это происходит в случае возвращения или настройки свойств, если аналогичные действия в пользовательском интерфейсе возможны только для одной фигуры (такие действия, как изменение текста в фигуре или изменение точек полилинии).

Предшествующие руководства также применяются при настройке свойств фигур, сгруппированных во вспомогательных объектах коллекции ShapeRange, например в объекте FillFormat. Если вспомогательный объект представляет операции, которые можно выполнять над несколькими выделенными объектами в пользовательском интерфейсе, вы сможете вернуть объект из коллекции ShapeRange и настроить его свойства.

Например, вы можете использовать свойство Fill, чтобы вернуть объект FillFormat, представляющий заливки всех фигур в коллекции ShapeRange. Настройка свойств этого объекта FillFormat задает такие же свойства для всех отдельных фигур в коллекции ShapeRange.

Циклический просмотр коллекций Shapes или ShapeRange

Даже если вы не можете выполнить операцию по нескольким фигурам в пользовательском интерфейсе одновременно, выбрав их и затем используя команду, вы можете выполнить эквивалентное действие программным путем циклинга через коллекцию Shape или ShapeRange, которая содержит фигуры, с которых необходимо работать, применяя соответствующие свойства и методы к отдельным объектам Shape в коллекции.

В следующем примере окрашиваются все фигуры и изменяется цвет переднего плана myDocument для каждой фигуры AutoShape.

В следующем примере создается коллекция ShapeRange, которая содержит все выбранные в настоящее время фигуры в активном окне и задает цвет переднего плана для каждой выбранной формы.

Выравнивание, распространение и группировка фигур в ShapeRange

Используйте методы выравнивания и распределения, чтобы расположить набор фигур относительно друг друга или относительно документа, который их содержит.

Используйте метод Group или метод Regroup, чтобы сформировать единую групповую фигуру из набора фигур.

См. также

Поддержка и обратная связь

Есть вопросы или отзывы, касающиеся Office VBA или этой статьи? Руководство по другим способам получения поддержки и отправки отзывов см. в статье Поддержка Office VBA и обратная связь.

Источник

Рисование и изменение фигуры с полилиниями

Вы можете рисовать фигуры в Office с помощью инструментов «Фигура с фигурой с бесплатными формами» и «Рисованая рисовка».

Примечание: Сведения о том, как соединить фигуры линиями, см. в этой теме.

Нарисуйте фигуру с бесплатной формой

На вкладке Вставка в группе элементов Иллюстрации нажмите кнопку Фигуры.

В области Линиисделайте одно из следующих:

Чтобы нарисовать фигуру с изогнутыми и прямыми сегментами, нажмите кнопку Форма .

Чтобы нарисовать фигуру, которая выглядит так, как будто нарисована пером от руки, или создать гладкую кривую, нажмите кнопку Рисованая кривая .

Щелкните в любом месте документа и перетащите его, чтобы нарисовать.
Чтобы нарисовать прямой сегмент с помощью инструмента «Freeform», щелкните в одном месте, переместите указатель на в другом месте, а затем щелкните еще раз; чтобы нарисовать изогнутый сегмент, не нажимая при перетаскиваниях кнопку мыши.

Чтобы завершить рисование фигуры, сделайте следующее:

Чтобы оставить фигуру незамкнутой, дважды щелкните в любой момент рисования.

Чтобы замкнуть фигуру, щелкните вблизи ее начальной точки.

Изменение узлов фигуры

Вы можете изменять точки большинства фигур. Например, вы можете изменить точки, когда нужно наклонить треугольник вправо.

Выберите фигуру, которую вы хотите изменить.

На вкладке Формат нажмите кнопку Изменить фигуру и выберите Изменить точки.

Перетащите одну из вершин фигуры. Вершина — это точка, обозначенная черной точкой, в которой заканчивается кривая, или точка, в которой два сегмента линии встречаются в фигуре freeform.

Работа с точками редактирования

Чтобы добавить точку, щелкните контур фигуры, нажав CTRL.

Чтобы удалить точку, щелкните ее, нажав CTRL.

Чтобы точка была обработана как сглаживание, при перетаскивание одного из прикрепленных к точке точки перетаскиванием нажмите shift. Когда перетаскивание прекратится, точка станет плавной. Плавная точка соединяет два сегмента одинаковой длины.

Чтобы сделать точку прямой, перетаскиванием одного из ее ручеев нажмите CTRL. Когда вы остановите перетаскивание точки, она станет прямой. Прямая точка соединяет два сегмента линии разной длины.

Чтобы сделать точку угловой, перетаскиванием одного из ее хладок нажмите ALT. Когда вы остановите перетаскивание, точка станет угловой. Угловая точка соединяет два сегмента линии, один из них отключается в другом направлении.

Чтобы отменить изменение сегментов точки и линии, нажмите клавишу ESC, прежде чем отпустить кнопку мыши.

Чтобы открыть режим редактирования точек с помощью сочетания клавиш, вы выберите фигуру и нажмите клавиши ALT+JD, E, E.

Удаление фигур

Щелкните фигуру, которую вы хотите удалить, а затем нажмите клавишу DELETE.
Если вы хотите удалить несколько фигур, выберите первую из них, нажмите и удерживайте нажатой кнопку CTRL, а затем нажмите кнопку DELETE.

Источник