Как вставить фон в excel
Microsoft Excel
трюки • приёмы • решения
Как добавить фоновый рисунок на лист Excel
В большинстве случаев чем проще оформление листа, тем лучше. По иногда может потребоваться улучшить лист, украсив его каким-то образом. Один из способов сделать это — применить фоновое изображение (или подложку).
Фоновое изображение в Excel похоже на обои, которые отображаются нa вашем Рабочем столе Windows, или изображение, используемое в качестве фона для веб-страницы. На рис. 63.1 показан пример листа, содержащего соответствующее фоновое изображение — деньги — для компании, оказывающей финансовые услуги.
Рис. 63.1. Вы можете добавить практически любой файл рисунка в качестве фонового изображения рабочего листа, но одни рисунки выглядят лучше, чем другие
Прежде чем вы перейдете к активному использованию этой возможности, помните об этом предостережении: графический фон на листе применяется только для отображения на экране — он не печатается, когда вы распечатываете лист.
Чтобы добавить на л ист фон, выполните команду Разметка страницы ► Параметры страницы ► Подложка. На экране появится диалоговое окно, позволяющее выбрать графический файл (поддерживаются все распространенные графические форматы файлов). Когда вы найдете файл, нажмите кнопку Вставить. Excel повторит изображение по всему листу. Некоторые изображения специально разработаны для такого повторения. Они часто используются в качестве фонов веб-страниц.
Вы также можете захотеть отключить отображение сетки, поскольку она проступает через изображение. Некоторые фоны (подложки) затрудняют просмотр текста, так что вы можете использовать сплошной фоновый цвет для ячеек с текстом. Используйте элемент управления Главная ► Шрифт ► Цвет заливки, чтобы изменить фоновый цвет ячеек.
Добавление и изменение цвета фона ячеек
Можно выделить данные в ячейках с помощью кнопки Цвет заливки, чтобы добавить или изменить цвет фона или узор в ячейках. Вот как это сделать:
Выберите ячейки, которые нужно выделить.
Чтобы использовать другой цвет фона для всего таблицы, нажмите кнопку Выбрать все. При этом линии сетки будут скроются, но вы сможете улучшить читаемость, отобразив границы ячеек вокруг всех ячеек.
Щелкните Главная > стрелку рядом с кнопкой Цвет заливки 
или нажмите клавиши ALT+H, H.
Выберите нужный цвет в группе Цвета темы или Стандартные цвета.
Чтобы использовать дополнительный цвет, выберите команду Другие цвета, а затем в диалоговом окне Цвета выберите нужный цвет.
Совет: Чтобы применить последний выбранный цвет, достаточно нажать кнопку Цвет заливки . Кроме того, в группе Последние цвета доступны до 10 цветов, которые вы выбирали в последнее время.
Применение узора или способов заливки
Если вас не устраивает сплошная заливка цветом, попробуйте применить узор или один из доступных способов заливки.
Выделите ячейку или диапазон ячеек, которые нужно отформатировать.
На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна Формат ячеек или просто нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F.
На вкладке Заливка выберите в разделе Цвет фона нужный цвет.
Чтобы использовать двухцветный узор, выберите цвет в поле Цвет узора, а затем выберите сам узор в поле Узор.
Чтобы создать узор со специальными эффектами, нажмите кнопку Способы заливки и выберите нужные параметры.
Совет: В поле Образец можно просмотреть выбранный фон, узор и способ заливки.
Удаление цвета, узора и способа заливки из ячеек
Чтобы удалить все цвета фона, узоры и способы заливки, просто выделите ячейки. На вкладке Главная нажмите стрелку рядом с кнопкой Цвет заливки и выберите пункт Нет заливки.
Цветная печать ячеек, включая цвет фона, узор и способ заливки
Если заданы параметры печати черно-белая или черновая (преднамеренно или потому, что книга содержит большие или сложные листы и диаграммы, вследствие чего черновой режим включается автоматически), заливку ячеек невозможно вывести на печать в цвете. Вот как можно это исправить:
Откройте вкладку Разметка страницы и нажмите кнопку вызова диалогового окна Параметры страницы.
На вкладке Лист в группе Печать снимите флажки черно-белая и черновая.
Примечание: Если цвета на листе не отображаются, возможно, выбран высококонтрастный режим. Если цвета не отображаются при предварительном просмотре, возможно, не выбран цветной принтер.
Если вы хотите выделить текст или числа, чтобы сделать данные более заметными, попробуйте изменить цвет шрифта или добавить цвет фона к ячейке или диапазону ячеек.
Вы ячейка или диапазон ячеек, для которых нужно добавить цвет заливки.
На вкладке Главная нажмите кнопку Цвет заливкии выберите нужный цвет.
Примечание: Эффекты узорной заливки для цветов фона недоступны для Excel в Интернете. Если применить любой из Excel на компьютере, он не будет отображаться в браузере.
Удаление цвета заливки
Чтобы позже удалить цвет заливки, вы выберите ячейку или диапазон ячеок, которые вы хотите изменить, и нажмите кнопку Очистить > Очистить форматы.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
2 способа изменить фон в Excel
В данном материале вы узнаете два простых способа изменения фона клеток на базе их содержания в Excel последних версий. Также вы поймете, какие формулы применять для смены оттенка клеток или ячеек, где формулы прописаны неправильно, или где вообще отсутствует информация.
Каждый знает, что редактирование фона простой клетки является простой процедурой. Необходимо нажать на «цвет фона». Но что делать, если требуется коррекция цвета исходя из определенного содержания ячейки? Как сделать, чтобы это происходило автоматически? Далее вы узнаете ряд полезных сведений, которые дадут вам возможность найти верный способ для выполнения всех этих задач.
Динамическое изменение цвета фона клетки
Задача : Вы имеете таблицу или набор значений, и вам надо отредактировать цвет фона клеток, основываясь на том, какая цифра там вписана. Также вам необходимо добиться того, чтобы оттенок реагировал на изменение значений.
Решение : Для этой задачи предусмотрена функция Excel «условное форматирование», чтобы окрашивать клетки с числами, больше чем X, меньше чем Y или в диапазоне между X и Y.
Представим, у вас имеется набор товаров в разных штатах с их ценами, и необходимо знать, какие из них по стоимости превышают 3,7 долларов. Поэтому мы решили те товары, которые находятся выше этого значения, подсвечивать красным цветом. А клетки, имеющие аналогичное или большее значение, решено окрашивать в зеленый оттенок.
Примечание: Скриншот был сделан в программе 2010 версии. Но это не влияет ни на что, поскольку последовательность действий одинаковая, независимо от того, какую версию — последнюю, или нет — использует человек.
Итак, что нужно сделать (пошагово):
1. Выбрать клетки, в которых следует отредактировать оттенок. Например, диапазон $B$2:$H$10 (наименования колонок и первая колонка, в которой приводятся названия штатов, исключены из выборки).
3. В открывшемся окне следует поставить галочку «Форматировать только ячейки, которые содержат» (“Format only cells that contain” в английской версии).
4. Внизу этого окна под надписью «Форматировать только ячейки, для которых выполняется следующее условие» (Format only cells with) можно назначить правила, по которым и будет выполняться форматирование. Мы выбрали формат для указанного значения в клетках, которое должно превышать 3.7, как видно со скриншота:
В результате, получится что-то вроде этого:
Далее нам необходимо добавить еще одно условие, то есть, поменять фон клеток со значениями меньше 3.45, на зеленый цвет. Для выполнения этой задачи необходимо снова кликнуть на «Новое правило форматирования» и повторить описанные выше шаги, только условие нужно поставить как «меньше чем, или эквивалентно» (в английской версии «less than or equal to», а далее прописать значение. В конце нужно нажать кнопку «ОК».
Теперь таблица отформатирована таким способом.
На ней отображаются самые высокие и низкие котировки на топливо в различных штатах, и можно сразу определить, где ситуация наиболее оптимистичная (в Техасе, конечно же).
Рекомендация : Если будет необходимость, можно воспользоваться похожим методом форматирования, редактируя не фон, а шрифт. Для этого в окне форматирования, который появился на пятом этапе, нужно выбрать вкладку «Font» и руководствоваться подсказками, приводимыми в окне. Там все интуитивно понятно, и разобраться может даже новичок.
В результате, получится такая табличка:
Как оставить цвет ячейки таким же, даже если меняется значение?
Задача : Вам необходимо окрасить фон так, чтобы он не менялся никогда, даже если в будущем фон изменится.
Решение : найдите все клетки с определенным числом, используя функцию Excel “Найти все” «Find All» или дополнением “Выбрать особые ячейки” («Select Special Cells»), а после этого отредактировать формат ячейки, пользуясь функцией “Форматировать ячейки” («Format Cells»).
Это одна из тех нечастых ситуаций, которые не предусмотрены в руководстве Excel, и даже в интернете решение этой проблемы можно встретить довольно редко. Что неудивительно, поскольку данная задача не является стандартной. Если необходимо отредактировать фон навсегда, чтобы он никогда не менялся, пока не будет скорректирован пользователем программы вручную, необходимо следовать приведенной выше инструкции.
Выбрать все клетки, которые содержат определенное условие
Существует несколько возможных методов, зависящих от того, какие виды конкретного значения следует найти.
Подсказка : Можно кликнуть на кнопку «Параметры» справа, чтобы воспользоваться некоторыми дополнительными настройками: где искать, как просматривать, учитывать ли большие и маленькие буквы, и так далее. Также можно прописывать дополнительные символы, например, звездочку (*), чтобы найти все строки, содержащие эти значения. Если использовать знак вопроса, можно отыскать какой угодно единичный символ.
В нашем прошлом примере, если необходимо найти все котировки на топливо между 3,7 и 3,799 долларов, мы можем уточнить наш поисковой запрос.
Теперь выберите какое угодно из значений, которые нашла программа, внизу диалогового окна и кликните по одному из них. После этого следует нажать на комбинацию клавиш «Ctrl-A» для выделения всех результатов. Далее нажмите на кнопку «Закрыть».
Вот как можно выбрать все клетки с определенными значениями, используя функцию «Найти все». В нашем примере нам необходимо найти все цены на топливо выше 3,7 долларов и, к сожалению, Excel не позволяет делать это с помощью функции «Найти и заменить».
“Бочка меда” здесь обнаруживается благодаря тому, что есть другой инструмент, который поможет в выполнении таких сложных задач. Называется он «Select Special Cells». Это дополнение (которое нужно устанавливать к Excel отдельн), которое поможет:
После установки дополнения просто нажмите кнопку “Выбрать по значению” («Select by Value») и потом уточните поисковый запрос в окне аддона. В нашем примере мы ищем числа больше 3,7. Нажмите на “Выбрать” («Select»), и через секунду получите результат наподобие такого:
Если дополнение вас заинтересовало, вы можете скачать пробную версию по ссылке.
Изменение фона выбранных клеток через окно «Форматировать ячейки»
Теперь, после того, как все клетки с определенным значением были выделены одним из описанных выше методов, осталось указать цвет фона для них.
Мы выберем оранжевый оттенок, но можно выбрать любой другой.
Если надо отредактировать цвет фона, не меняя других параметров внешнего вида, можно просто кликнуть на «заливка цветом» и выбрать цвет, который идеально подходит.
В результате, получится такая таблица:
В отличие от предыдущей техники, здесь цвет клетки не будет изменяться, даже если будет редактироваться значение. Это можно использовать, например, для отслеживания динамики товаров определенной ценовой группы. Их стоимость изменилась, а цвет остался прежним.
Редактирование цвета фона для особенных ячеек (пустых или с ошибками при написании формулы)
Аналогично предыдущему примеру, у пользователя есть возможность редактировать цвет фона специальных клеток двумя способами. Бывает статический и динамический варианты.
Применение формулы для редактирования фона
Здесь окрас ячейки будет редактироваться автоматически, исходя из ее значения. Этот метод во многом помогает пользователям и востребован в 99% ситуаций.
В качестве примера можно использовать прежнюю таблицу, но сейчас часть клеток будет пустой. Нам нужно определить, какие не содержат никаких показаний, и отредактировать цвет фона.
1. На вкладке «Главная» необходимо кликнуть на «Условное форматирование» –> «Новое правило» (так, как в шаге 2 первого раздела «Динамическое изменение цвета фона».
4. Кликнуть по кнопке «Форматировать» и выбрать подходящий фоновый цвет и сделать все так, как описано в пункте 5 раздела «Динамическое изменение цвета фона клетки», а потом нажать «ОК». Там же можно посмотреть, какой будет цвет клетки. Окно будет выглядеть приблизительно так.
5. Если вам понравился фон ячейки, надо нажать на кнопку «ОК», и изменения сразу будут внесены в таблицу.
Статическое изменение фонового цвета специальных ячеек
В данной ситуации единожды назначенный цвет фона продолжит оставаться таким, независимо от того, как клетка будет меняться.
Если необходимо перманентное изменение специальных клеток (пустых или содержащих ошибки), следуйте этой инструкции:
Просто помните, что форматирование изменений, выполненное этим способом, будет сохраняться, даже если заполнить пропуски или изменить тип специальной клетки. Конечно, маловероятно, что кто-то захочет применять этот метод, но на практике может быть всякое.
Как выжать максимум из Excel?
Как активные пользователи Microsoft Excel, вы должны знать, что он содержит множество возможностей. Некоторые из них мы знаем и любим, другие же остаются таинственными для среднестатистического пользователя, и большое количество блогеров пытаются пролить хотя бы немного света на них. Но бывают распространенные задачи, которые придется выполнять каждому из нас, а Excel не вводит некоторые возможности или инструменты, чтобы автоматизировать некоторые сложные действия.
И решением этой проблемы становятся дополнения (аддоны). Некоторые из них распространяются бесплатно, другие – за деньги. Существует множество подобных инструментов, которые могут выполнять разные функции. Например, находить дубликаты в двух файлах без загадочных формул или макросов.
Если совмещать эти инструменты с основным функционалом Excel, можно добиться очень больших результатов. Например, можно узнать, какие цены на топливо изменились, а потом обнаружить дубликаты в файле за прошлый год.
Видим, что условное форматирование – это удобный инструмент, который позволяет автоматизировать работу над таблицами без каких-то специфических навыков. Вы теперь умеете несколькими способами заливать клетки, исходя из их содержимого. Теперь осталось только это воплотить на практике. Удачи!
Ставим свой фон на лист в MS Excel
Всем привет! В этом очень коротком уроке мы научимся ставить свое фоновое изображение на лист в MS Excel. Нужно ли вам это или нет, решать вам. Делается это все очень и очень просто, всего пара шагов.
Шаг 1. Создаем новый документ
Первым делом запускаем MS Excel, лично я буду работать в MS Excel 2010, в других версиях почти все также. Запустили? Тогда создаем новый документ. Как это делать вы наверно знаете.
Шаг 2. Устанавливаем фон листа
Теперь, нажимаем на вкладку «Разметка страницы» и в ней выбираем пункт «Подложка»:
Шаг 3. Выбираем изображение
После того, как вы нажали на пункт «Подложка» у вас откроется окно, в котором нужно выбрать изображение, которое будет использоваться в роли фона. Далее нажимаем кнопку «Открыть»:
Шаг 4. Финальный результат
На этом все, смотрим финальный результат и радуемся:
Шаг 5. Удаляем фон листа
Для того, что бы удалить фон листа, переходите на вкладку «Разметка страницы» и в ней нажмите кнопку «Удалить фон»:
Данный урок закончен, спасибо за внимание.
Автор урока: Артур Хабиров
Урок для Вас подготовлен командой www.red-star.pro
Вам понравился материал? Поблагодарить легко!
Будем весьма признательны, если поделитесь этой статьей в социальных сетях:
Как отключить спящий режим в Windows 7
Конвертация шрифтов в режиме онлайн
Постраничная навигация с помощью PHP
Урок CSS3: Выдвижная панель поиска с помощью CSS3
Функция загрузки файлов на сервер с помощью PHP
Выбираем шаблон Wix и создаем сайт без знаний программирования
Formula.js: перенос формул из MS Excel в JavaScript
Создаем кнопку на CSS3 с красивыми эффектами
Копирование материалов сайта разрешено только с указанием активной индексируемой гиперссылки на наш сайт!
Мы сами вдохновляемся материалами, которые предлагаем вам на обозрение, будь то интересные руководства или полезные и впечатляющие подборки (дизайнов, шаблонов, сниппетов и т.д.), и мы всегда сохраняем ссылки на источники, и сообщаем авторов изображений, использованных в подборках или руководствах. Зачастую, ссылка на источник не ведёт напрямую к автору шедевра, но мы ведь не волшебники, чтобы угадывать, кто является автором.
Если кто-то захочет использовать какие-либо изображения, графические элементы, исходники, которые мы здесь предоставляем, то единственное требование, выставленное к перепосту, заключается в сохранении ссылки на источник, а также соблюдение условий лицензионного соглашения (если таковое имеется). Если кто-то желает модифицировать тот или иной продукт, изменить его, подкорректировать, то этому энтузиасту придется самостоятельно искать настоящего автора материала.
Добавление и удаление фона листа
В Microsoft Excel можно использовать рисунок в качестве фона листа только для отображения. Фон листа не печатается и не сохраняется на отдельном листе или в элементе, сохраненном как веб-страница.
Так как фон листа не печатается, его нельзя использовать в качестве водяного знака. Тем не менее вы можете имитировать водяной знак, который будет напечатан, вставив рисунок в header or footer.
Щелкните лист, который вы хотите отобразить на фоне листа. Убедитесь, что выбран только один из них.
На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку Фон.
Выберите рисунок, который вы хотите использовать в фоновом режиме листа, и нажмите кнопку Вставить.
Чтобы заполнить лист, выбранное изображение повторяется.
Чтобы повысить ухудшаемость, можно скрыть линии сетки ячеек и применить сплошную цветную затенение к ячейкам с данными.
При этом фон листа сохраняется вместе с данными листа.
Чтобы использовать сплошной цвет в качестве фона листа, можно применить затенение ячеек к всем ячейкам на листе.
Щелкните лист с фоном листа. Убедитесь, что выбран только один из них.
На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку Удалить фон.
Удалить фон можно только в том случае, если на листе есть фон листа.
Функция подкладки недоступна в Microsoft Excel. Тем не менее, вы можете имитировать водяной знак одним из двух способов.
На каждой печатной странице можно отобразить сведения о водяном знаке, например конфиденциальные данные на листе или в черновике, вставив рисунок, содержащий данные водяного знака, в header or footer. После этого этот рисунок отображается за данными на листе, начиная с верхней или нижней части каждой страницы. Кроме того, вы можете масштабировать рисунок или его масштаб, чтобы заполнить всю страницу.
Вы также можете использовать wordArt поверх данных на нем, чтобы указать, что данные конфиденциальные или черновики.
В программе рисования, например Кисть, создайте рисунок, который вы хотите использовать в качестве водяного знака.
В Excel выберите нужный для отображения с водяным знаком.
Примечание: Убедитесь, что выбран только один из них.
На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.
В области Заглавнаящелкните левое, центральное или правое поле выбора.
На вкладке Конструктор в группе &, в группе Элементы & приставки нажмите кнопку Рисунок 
и найдите рисунок, который вы хотите вставить.
Дважды щелкните рисунок. & в поле выбора заглавного окна появится [Рисунок].
Щелкните на этом вопросе. Выбранный рисунок появится на месте &[Рисунок].
Чтобы выбрать размер или масштаб рисунка, щелкните поле выделения заготавлика, которое содержит рисунок, нажмите кнопку Формат рисунка в группе Элементы &, а затем в диалоговом окне Формат рисунка выберите нужные параметры на вкладке Размер.
Изменения формата рисунка или рисунка вступает в силу немедленно и не могут быть отменены.
Если вы хотите добавить пустое пространство над или под рисунком, в поле выделения загона, содержа его, щелкните до или после &[Рисунок],а затем нажмите ввод, чтобы начать новую строку.
Чтобы заменить рисунок в поле раздела, который содержит рисунок, выберите &[Рисунок],щелкните Рисунок и нажмите кнопку Заменить.
Перед печатью убедитесь в том, что у поля для него достаточно места для настраиваемой области.
Чтобы удалить рисунок в поле раздела, который содержит рисунок, выберите &[Рисунок],нажмите кнопку DELETE, а затем щелкните на нем.
Щелкните место на том месте, где вы хотите отобразить водяной знак.
На вкладке Вставка в группе Текст щелкните элемент WordArt.
Выберите нужный стиль WordArt.
Например, используйте заливку : Белый, Тень,Заливка — Текст 1,Внутренняя тень или Заливка — Белая, Тепловая матовая степная.
Введите текст, который вы хотите использовать для водяного знака.
Чтобы изменить размер wordArt, сделайте следующее:
Вы также можете перетащить хронронизировать wordArt до нужного размера.
Вы выберите текст внутри wordArt, а затем на вкладке Главная в группе Шрифт выберите нужный размер в поле Размер шрифта.
Чтобы добавить прозрачность для большей части данных под wordArt, сделайте следующее:
Щелкните правой кнопкой мыши wordArt и выберите формат фигуры.
В категории Заливка в области Заливкавыберите сплошная заливка.
Перетащите ползунок Прозрачность до нужного процента прозрачности или введите процент в поле Прозрачность.
Если вы хотите повернуть wordArt, сделайте следующее:
На вкладке Формат в группе Упорядочивать нажмите кнопку Повернуть.
Нажмите кнопку Другие параметры поворота.
На вкладке Размер в области Размер и поворотв поле Поворот введите нужный угол поворота.
Нажмите кнопку Закрыть.
Вы также можете перетащить маркер поворота в том направлении, в каком вы хотите повернуть wordArt.
Примечание: В фоновом режиме нельзя использовать wordArt в качестве фона. Однако если вы создадим wordArt на пустом экране, на который не будут отображаться линии сетки (снимете его в группе Показать или скрыть на вкладке Вид), можно нажать кнопку PRINT SCREEN, чтобы захватить wordArt, а затем в виде рисунка. Затем вы можете вставить рисунок, созданный в программе рисования, в header and footer, как описано в описании в окне Использование рисунка в области создания или сноски для имитации водяного знака.
Эта функция недоступна в Excel в Интернете.
Если у вас есть Excel, вы можете нажать кнопку Открыть в Excel, чтобы открыть книгу и добавить фон листа.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.