Как вставить формулу в calc
Формулы OpenOffice Calc
При вводе формулы OpenOffice Calc после знака равно необходимо вставить ссылки на ячейку ячеек, содержащих наши данные. При помощи ссылок на ячейку данных в формуле, формула автоматически обновляет ответ, если данные в ячейках C1 и C2 меняются.
Чтобы добавить ссылку в формулу, кликните на ячейку, содержащую ваши данные.
После добавления знака равенства
Математические операции
Создавать формулы в OpenOffice Calc достаточно просто. Вам нужно объединить ссылки на ячейки ваших данных с помощью математического оператора.
Математические операторы, применяемые в формулах Calc похожи на простые математические формулы.
Возведение в степень
Порядок операций в OpenOffice Calc
Если в формуле OpenOffice Calc задействован более чем один оператор, применяется особый порядок, которому Calc будет следовать, чтобы выполнить математические операции. Этот порядок операций можно изменить, добавив скобки к знаку равенства. Легкий способ запомнить порядок операций – это использовать следующий акроним: СПДУСВ
Как действует порядок операций
Любые операции, заключенные в скобки, будут выполнены в первую очередь, затем идут показатели степени. После этого Calc рассматривает операции деления или умножения и выполняет эти операции в порядке их следования слева направо.
То же самое относится к следующим двум операциям – сложению и вычитанию. Они также выполняются последовательно.
Простое автосуммирование Сложение различных чисел или ячеек с данными является одной из востребованных операций при вычислении формул в Calc. Для Подробнее:
Функции — это заранее созданные формулы, которые выполняют вычисления по введенным величинам и в указанном порядке. Функция включает следующие элементы: Подробнее:
Константы массива — это компоненты формул массива, которые создаются путем ввода списка элементов внутри фигурных скобок (< >), например =<1;2;3;4;5>. Подробнее:
Массив — это связанный диапазон ячеек, содержащих какие-либо значения. Диапазон, состоящий из трех строк и трех столбцов, представляет собой матрицу Подробнее:
Формулы OpenOffice Calc
При задании формул наряду с основными арифметическими операциями, OpenOffice Calc предоставляет множество специальных функций, которые можно ввести в интерактивном режиме при помощи Автопилота функций. OpenOffice Calc поддерживает, в частности, многие статистические методы: от регрессионных расчетов до доверительных интервалов. Особенно интересна возможность изменять отдельные параметры в вычислениях, зависящих от многих факторов, и прослеживать, как это влияет на результат. Это так называемые расчеты «что было бы, если». Например, при расчете кредита путем простого изменения периода, процентной ставки или сумм выплаты можно сразу же увидеть, как изменяются остальные факторы.
Практически все функции (за исключением математических и некоторых статистических) в программе OpenOffice Calc локализованы, т. е. используют русскоязычные имена. К таковым относятся и все функции из раздела Дата&Время (однако функция ПАСХАЛЬНОЕВОСКРЕСЕНЬЕ() определяет дату католической, а не православной Пасхи).
Для ввода функций в ячейку можно воспользоваться мастером функций. Выберите ячейку, в которую надо ввести функцию, и нажмите кнопку , которая находится на панели инструментов, или выберите команду Функция. из меню Вставка. Перед вами появится окно Автопилот функций, в котором надо выделить функцию и нажать кнопку Далее>> или OK, после чего появится окно ввода аргументов выбранной функции. Функцию можно вводить не только с помощью мастера функций, но и вручную, если вы помните, как она называется и сколько у нее параметров.
В программе OpenOffice Calc можно просто ввести даты в формате «месяц.число.год» (без указания кавычек, иначе ввод будет интерпретирован как текст), например, «5.17.2» для 17 мая 2002 года. В этом случае любой ввод со значениями, выходящими за границы допустимых, трактуется не как дата, а как текст. Функция ТДАТА() возвращает дату и время в соответствии с системным временем компьютера, которые обновляются при каждом пересчете документа.
Пример
Мощным инструментом при работе с электронными таблицами является подбор параметра. С помощью этого инструмента можно узнать значение, которое при подстановке в формулу дает желаемый результат. Для того чтобы воспользоваться подбором параметра нужно иметь формулу с несколькими постоянными значениями и одним переменным. Лучше всего можно объяснить подбор параметра на примере.
Ячейкам лучше всего дать имена, чтобы формула имела осмысленный вид. В примере сначала вычисляется, какова будет сумма процентов при вложенном капитале 150 000 р. и процентной ставке 7,5% за год.
Теперь, считая, что процентная ставка (7,5%) и количество лет (1) не изменяются, определим, какого размера должен быть капитал, чтобы давать определенные годовые проценты, скажем, 15 000 р. Выделите ячейку Проценты и выберите в меню Сервис пункт Подбор параметра. Появится одноименное окно, в поле Ячейка формул которого уже указана нужная ячейка.
Поместите курсор в поле диалога изменяемая ячейка. В таблице выделите ячейку, значение которой изменяется, т. е. B2. В текстовом поле Конечное значение диалога введите желаемый результат формулы и нажмите кнопку OK. Если параметр был успешно подобран, то отобразится результат, который можно занести в таблицу.
Ввод формул
Одно из назначений электронных таблиц – это вычисления, поэтому сейчас будут рассмотрены основные правила написания формул.
Как уже отмечалось, ввод формулы начинается со знака равенства, далее пишется сама формула. К примеру: =4+16. Записав такую формулу и нажав Enter, мы увидим в ячейке число 20. Конечно, формулы без переменных обычно не имеют особого смысла, поэтому теперь посмотрим, как использовать переменные, в качестве которых в OpenOffice.org Calc служат адреса ячеек. К примеру, если в A1 мы записали число 20, то после записи в B1 формулы =A1^2 и нажатия Enter в ячейке B1 появится число 400.
Для удобства написания формул в OpenOffice.org Calc разработан автопилот функций.
В окне автопилота можно набирать функции и проверять правильность их набора; в зависимости от выбора категории список доступных функций будет изменяться. Кроме перечисленных выше категорий, для удобства добавлены Все и Недавно использованные.
В поле редактирования «Формула» отображается текущая формула, которую можно непосредственно редактировать – а можно, поставив курсор в необходимую позицию, дважды щёлкнуть по имени функции из списка, и выбранная функция вставится в окно ввода. Останется только либо ввести аргумент с клавиатуры, либо нажать кнопку:
Далее выберите ячейку, значение которой будет аргументом.
В закладке Структура, набранная формула развернута в дерево, что очень помогает в редактировании формул, позволяя отслеживать порядок вычисления формулы.
Для случая, когда формула достаточно проста (содержит знаки «+», «-«, «*», «/», «^»), но состоит из относительно большого числа переменных, рассмотрим следующий пример:
Пусть требуется вычислить A1+C5*B4; для этого:
Нажмите «=», после чего выберите с помощью стрелок управления курсором ячейку A1 (при первом же нажатии на клавишу управления курсором появится красный прямоугольник-курсор). Затем нажмите «+» и выберите C5, нажмите «*» и, наконец, выберите B4. Таким способом с помощью клавиатуры можно быстро формировать формулы (ячейки можно выбирать и указателем мыши).
После ввода «=» и какой-либо буквы OpenOffice.org Calc автоматически высвечивает имя функции, начинающейся на эту букву. Эта возможность позволяет набирать не всю формулу, а только первые её буквы, а дальше, если предложенная функция является именно той, которая нужна, останется только нажать «Enter».
Бывает так, что при вводе формул в качестве их аргументов требуется передавать не адрес ячейки, а целую область – к примеру, необходимо просуммировать все значения в столбце A, начиная с адреса A2 по адрес A11. Конечно, можно написать =A2+A3+. +A10+A11 – но гораздо проще и в любом случае правильнее будет написать ‘=Су’, затем воспользоваться подсказкой (Сумм) и, нажав «Enter», в скобках вписать диапазон ‘A2:A11′.
Область рабочего листа задается указанием адреса левой верхней ячейки, далее ставится двоеточие и указывается правая нижняя ячейка. Область можно задать и с помощью мыши.
Как вставить формулу в calc
Программа LibreOffice Calc предназначена для работы с таблицами данных, преимущественно числовыми.
Создание рабочих книг
Окно LibreOffice Calc
Рабочее окно LibreOffice Calc представлено на рис. 1.
Рис. 1. Рабочее окно LibreOffice Calc
1. Заголовок документа LibreOffice Calc | 7. Заголовки строк |
2. Строка меню | 8. Указатель текущей (активной) ячейки |
3. Панель инструментов «Стандартная» | 9. Кнопки прокрутки ярлычков |
4. Панель инструментов «Форматирование» | 10. Строка ярлычков |
5. Панель формул | 11. Полосы прокрутки |
6. Заголовки столбцов | 12. Строка состояния |
Схема ввода числовых значений по типу регрессии:
1. ввести в две соседние ячейки два первых элемента прогрессии;
2. выделить эти ячейки;
3. установить указатель мыши на маркере заполнения выделенных ячеек и растянуть в нужном направлении при нажатой левой клавише мыши.
Значения ошибки при вычислениях по формулам
OpenOffice: Calc для начинающих. Адресация ячеек, работа с формулами
Адресация ячеек
Рассмотрим два вида адресации ячеек — абсолютную и относительную. Принцип относительной адресации ячеек: адреса ячеек, используемые в формулах, определены относительно места расположения, т.е. при всяком перемещении (копирование, автозаполнение, удаление и т.п.) формулы в другое место таблицы изменяются имена ячеек в формулах (рис.24).
Работа с формулами и мастером функций
Как уже отмечалось, ввод формулы начинается со знака равенства, далее пишется сама формула. К примеру: =4+16. Записав такую формулу и нажав Enter, мы увидим в ячейке число 20. Конечно, формулы без переменных обычно не имеют особого смысла, поэтому теперь посмотрим, как использовать переменные, в качестве которых в OpenOffice.org Calc служат адреса ячеек. К примеру, если в A1 мы записали число 20, то если мы запишем в B1 формулу =A1^2 и нажмём Enter, в ячейке B1 появится число 400 (рис. 28).
Основные арифметические операции, доступные OpenOffice.org Calc:
+ сложение
/ деление
— вычитание
^ возведение в степень
* умножение
: задание диапазона
Помимо этих операций, в OpenOffice.org Calc доступен обширный набор функций следующих категорий:
Для удобства написания формул в OpenOffice.org Calc разработан «Мастер функций» (рис. 29).
Чтобы вызвать его, нажмите кнопку «Мастер функций» слева от строки ввода или Вставка > Функция. В окне Мастера набираются функции и проверяется правильность их набора; список доступных функций зависит от того, какую категорию выбрали. Кроме перечисленных выше категорий, для удобства добавлены «Все» и «Последние использованные».
Рассмотрим применение некоторых возможностей Calc на примере.
Некоторые функции Calc:
SUM – функция суммирования (категория Математический).
AVERAGE(число1;число2. ) — позволяет найти среднее арифметическое аргументов, рис. 31 (категория Статистический).
PROPER – преобразует текст, делая буквы всех слов прописными, а остальные – строчными, рис. 32 (категория Текст).
ROMAN – преобразует арабские числа в римские, рис. 33 (категория Текст).