Как вставить картинку в аутлук

Как вставить встроенное изображение в сообщение Outlook

Украсьте свои сообщения электронной почты, добавив встроенные картинки

Сделайте свою следующую электронную почту Outlook более привлекательной, вставив изображение в текст, а не прикрепляя его в виде файла. Встроенное изображение – это то, которое находится в теле вашего письма, а не вложение. Вы можете настроить обтекание текста вокруг изображения, удерживая его рядом с соответствующим содержимым и улучшая внешний вид и стиль самого сообщения.

Инструкции в этой статье относятся к версиям Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003; Outlook для Office 365 и Outlook.com.

Проверьте размер вашего файла изображения и сжатие

Во-первых, вы должны проверить, что ваше изображение сжато, чтобы у вас не было проблем с отправкой по электронной почте. Сжатие сокращает размер файла, чтобы почтовые системы могли с ним справиться (у них часто есть ограничение размера файла для сообщений, и если ваше изображение слишком велико, оно не пройдет).

Если ваше изображение большое, возможно, потому что оно оригинальное, есть инструменты для сжатия изображений. Вы также должны изменить размер изображения для электронной почты. Как только вы уменьшите его до приемлемого размера, вы можете выполнить следующие действия, чтобы вставить его в свое сообщение.

Вставьте изображение в сообщение Outlook

Чтобы добавить встроенное изображение в сообщение, выполните следующие действия для Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 и Outlook для Office 365. См. Разделы ниже, если у вас есть Outlook 2007 или Outlook 2003.

Вы можете вставить несколько изображений одновременно, удерживая клавишу Ctrl и выбирая каждое изображение, которое хотите включить.

Отрегулируйте размер изображения, удерживая один из маркеров изображения по его краям, а затем перетаскивая его. Он будет масштабироваться больше или меньше при перемещении ручки.

Нажмите кнопку Параметры макета (она появляется при выборе изображения), чтобы отобразить варианты взаимодействия изображения с окружающим текстом. В строке с текстом выбран по умолчанию и выравнивает нижнюю часть изображения по строке текста в точке вставки.

Параметры С обтеканием текстом включают в себя обтекание текста вокруг него, за ним, перед ним и другие действия. Эффект зависит от формы вашего изображения. Выберите вариант, который подходит вам.

Как вставить изображение в Outlook 2007

Выполните следующие действия, чтобы добавить изображение в сообщение в Outlook 2007.

Вы можете вставить изображение из Интернета в свое сообщение, перейдя на его веб-страницу и нажав и перетащив его на свою электронную почту. Поместите изображение в тело вашего сообщения, где вы хотите, чтобы оно появилось.

Ваше изображение появится в вашем сообщении в месте расположения курсора.

Как вставить изображение в Outlook 2003

Выполните следующие действия, чтобы вставить изображение в сообщение электронной почты в Outlook 2003.

Начать новое сообщение. Установите его в формат HTML, нажав Формат и убедившись, что HTML в меню отмечен.

Поместите курсор туда, где вы хотите, чтобы изображение появилось в теле вашего сообщения.

Нажмите Обзор.

Вернувшись в диалоговое окно «Изображение», вы можете ввести альтернативный текст, выбрать выравнивание изображения и другие параметры, если хотите.

Как вставить изображение в сообщение Outlook.com

Вставить встроенное изображение на Outlook.com несложно, хотя у вас не так много вариантов форматирования изображения, как в версиях программного обеспечения Outlook.

Поместите курсор в ваше сообщение, где вы хотите поместить изображение.

Источник

Добавление графических объектов в сообщения в Outlook

Если обычный текст кажется слишком скучным, можно превратить сообщение в настоящее произведение искусства, добавив в него различные графические объекты.

Рекомендуется не злоупотреблять графикой в сообщениях электронной почты, так как это может значительно увеличить их размер.

Чтобы вставить рисунки в сообщения Outlook для ПК, с помощью следующих действий:

Напишите новое сообщение либо ответьте на существующее сообщение или переадросьте его.

Если черновик сообщения откроется в области чтения, нажмите кнопку «Открыть», чтобы открыть сообщение в новом окне.

Щелкните текст сообщения. Затем в меню «Вставка» в группе «Иллюстрации» выберите один из вариантов.

Рисунки. Откройте папку, в которой хранится нужный рисунок, выделите его и нажмите кнопку Вставить. С помощью маркеров по краям рисунка можно изменить его размеры или повернуть. Чтобы изменить параметры рисунка, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите нужную команду.

Изображения из Интернета Выбирайте рисунки из изображений Bing.

Для поиска коллекций картинок и изображений из Интернета используется Bing. Чтобы не нарушать авторские права пользуйтесь фильтром по лицензии в Bing: он поможет выбрать изображения, которые можно использовать.

Новинка! Если вы используете Outlook в рамках подписки Microsoft 365, теперь вы можете вставлять анимированные GIF-анимации в сообщения электронной почты с помощью параметра «Изображения из Интернета».

Фигуры. Щелкните фигуру. Чтобы изменить параметры фигуры, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите нужную команду.

SmartArt. Выберите макет для графического элемента SmartArt и нажмите кнопку ОК. Щелкните его, чтобы добавить текст. Чтобы изменить параметры графического элемента SmartArt, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите нужную команду.

Диаграмма. Выберите тип диаграммы и нажмите кнопку ОК. На появится таблица Excel и введите данные для диаграммы. Чтобы закрыть электронную таблицу, нажмите кнопку Excel и выберите команду Закрыть. Чтобы изменить параметры диаграммы, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите нужную команду.

Снимок экрана. Щелкните одну из миниатюр изображений или выберите пункт Вырезка экрана. Выделите область экрана, снимок которой нужно создать.

Дополнительные способы сделать сообщение более интересным

Объекты WordArt

Объекты WordArt объединяют декоративный текст и специальные эффекты.

Щелкните в сообщении в том месте, где нужно вставить декоративный текст, и нажмите кнопку Вставка > WordArt.

Анимированные GIF-анимации

Вы можете добавлять анимированные GIF-анимации в сообщения электронной почты, вставляя анимированные GIF-анимации с помощью вставки рисунка или с помощью надстройки из своего любимого поставщика GIF, например GIPHY или Gfycat.

Изменение фона сообщения

Чтобы вставить рисунки в сообщения Outlook для ПК, с помощью следующих действий:

Напишите новое сообщение либо ответьте на существующее сообщение или переадросьте его.

Если черновик сообщения откроется в области чтения, нажмите кнопку «Открыть», чтобы открыть сообщение в новом окне.

Щелкните текст сообщения. Затем в меню «Вставка» в группе «Иллюстрации» выберите один из вариантов.

Рисунки. Откройте папку, в которой хранится нужный рисунок, выделите его и нажмите кнопку Вставить. С помощью маркеров по краям рисунка можно изменить его размеры или повернуть. Чтобы изменить параметры рисунка, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите нужную команду.

Коллекция картинок Выбирайте рисунки из изображений Bing.

Для поиска коллекций картинок и изображений из Интернета используется Bing. Чтобы не нарушать авторские права пользуйтесь фильтром по лицензии в Bing: он поможет выбрать изображения, которые можно использовать.

Фигуры. Щелкните фигуру. Чтобы изменить параметры фигуры, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите нужную команду.

SmartArt. Выберите макет для графического элемента SmartArt и нажмите кнопку ОК. Щелкните его, чтобы добавить текст. Чтобы изменить параметры графического элемента SmartArt, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите нужную команду.

Диаграмма. Выберите тип диаграммы и нажмите кнопку ОК. На появится таблица Excel и введите данные для диаграммы. Чтобы закрыть электронную таблицу, нажмите кнопку Excel и выберите команду Закрыть. Чтобы изменить параметры диаграммы, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите нужную команду.

Снимок экрана. Щелкните одну из миниатюр изображений или выберите пункт Вырезка экрана. Выделите область экрана, снимок которой нужно создать.

Объекты WordArt

Объекты WordArt объединяют декоративный текст и специальные эффекты.

Щелкните в сообщении в том месте, где нужно вставить декоративный текст, и нажмите кнопку Вставка > WordArt.

Источник

Вложение файлов и вставка изображений в сообщения электронной почты в Outlook

Вы можете с легкостью вкладывать в сообщения Outlook рисунки, файлы, письма, контакты и многое другое. Документы, с которыми вы недавно работали и которые сохранили на компьютере или в OneDrive (только в облаке), отображаются в Outlook. Где бы вы не хранили документы, в Outlook вы можете быстро отправить их как традиционное вложение или добавить их в OneDrive. Вы также можете задавать разрешения га просмотр, изменение или распространение для любого файла, отправленного из OneDrive.

Если при вложении файлов возникают проблемы, см. раздел Устранение проблем с вложениями.

Outlook отслеживает файлы, над которыми вы недавно работали, и предлагает их, когда вы хотите вложить файл в сообщение. Некоторые типы файлов невозможно отправлять и получать. Их полный список см. в статье Блокировка вложений в Outlook.

В окне нового сообщения, ответа или пересылаемого письма нажмите кнопку Вложить файл на вкладке Сообщение или Вставка.

Выберите файл из следующих расположений:

Последние элементы.
Здесь можно увидеть 12 последних файлов, с которыми вы работали. Эти файлы могут быть на вашем компьютере, в OneDrive, SharePoint или другой библиотеке документов. Выберите файл, чтобы вложить его в сообщение.

Обзор мест в Интернете.
К таким местам относятся OneDrive, сайты SharePoint и другие расположения, например библиотеки документов группы, которые вы ранее открывали. Выберите одно из расположений, чтобы открыть новое окно и выбрать в нем вложение.

Поиск на этом ПК.
Открывает окно проводника, где можно выбрать файл с компьютера.

При выборе файла с локального компьютера и из библиотеки документов группы в сообщение вкладывается его копия. С другой стороны, при выборе файла из OneDrive или SharePoint предоставляются дополнительные разрешения.

Отправить ссылку или копию: при добавлении ссылки на файл из OneDrive или SharePoint размер сообщения не увеличивается. Если вы хотите отправить копию файла, вложите его в сообщение электронной почты так же, как с компьютера. Если вы хотите отправить ссылку на файл, можно также задать разрешения.

По умолчанию у всех пользователей в организации есть возможность редактировать файл. Чтобы изменить эти разрешения, щелкните стрелку справа от имени вложения для отображения раскрывающегося меню с различными параметрами.

Организация может изменять: любой пользователь из вашей организации сможет изменять файл.

Организация может просматривать: любой пользователь из вашей организации сможет просматривать (но не изменять) файл.

Получатели могут изменять: только получатели сообщения смогут изменять файл.

Получатели могут просматривать: только получатели сообщения смогут просматривать (но не изменять) файл.

Если Outlook определяет, что получатели не смогут просмотреть файл (например, если он хранится на сайте SharePoint, который доступен только для вас), под значком файла и названием появится предупреждение. Выберите Вложить как копию, чтобы вложить копию файла, а не ссылку на него.

Примечание: При этом любые изменения, внесенные получателем, не будут синхронизироваться с версией файла в OneDrive или SharePoint.

Если вы вкладываете документ, который сохранен на компьютере, но не сохранен в Интернете, перед отправкой сообщения вы можете добавить этот документ в OneDrive. Это упрощает совместную работу, так как вы можете быть уверены в том, что все пользователи работают над одной и той же (самой последней) версией файла. Кроме того, в OneDrive удобно добавлять крупные файлы, которые невозможно отправить в виде вложения.

На ленте нажмите кнопку Вложить файл, а затем выберите пункт Поиск на этом ПК и файл, который требуется вложить.

В сообщении электронной почты щелкните стрелку вниз рядом с вложением.

Выберите Добавить в OneDrive и укажите нужное расположение для файла.

Примечание: Вам может быть предложено сохранить его в OneDrive для вашей рабочей учетной записи, OneDrive для личной учетной записи или в библиотеки документов для различных групп, в которых вы состоите.

В сообщении электронной почты снова щелкните стрелку вниз рядом с вложением.

Нажмите Изменить разрешения и выберите один из указанных ниже вариантов.

Организация может изменять: любой пользователь из вашей организации сможет изменять файл.

Организация может просматривать: любой пользователь из вашей организации сможет просматривать (но не изменять) файл.

Получатели могут изменять: только получатели сообщения смогут изменять файл.

Получатели могут просматривать: только получатели сообщения смогут просматривать (но не изменять) файл.

Рисунки можно вкладывать в сообщения или вставлять в их текст. Чтобы вставить рисунок, который будет отображаться в тексте сообщения электронной почты, выполните следующие действия:

Установите курсор в том месте сообщения, куда вы хотите добавить рисунок.

На ленте выберите Вставка > Рисунки.

Найдите рисунок на компьютере или в веб-хранилище. Выберите изображение, а затем нажмите кнопку Вставить.

Чтобы изменить размер рисунка, перетащите маркер в одном из его углов к центру или от центра.

В окне нового сообщения нажмите кнопку Вложить элемент.

Выберите один из указанных ниже вариантов.

Визитная карточка.
Выберите электронную визитную карточку из списка контактов.

Календарь.
При необходимости выберите Диапазон дат, Подробности и т. д.

Элемент Outlook.
Выберите одно или несколько сообщений электронной почты из любой папки.

Выберите нужный элемент, а затем нажмите кнопку Вставить.

Outlook блокирует отправку и получение файлов некоторых типов. Их полный список см. в статье Блокировка вложений в Outlook.

В окне нового сообщения нажмите кнопку Вложить файл на ленте.

Выберите файл, который вы хотите вложить, и нажмите кнопку Вставить.

Рисунки можно вкладывать в сообщения или вставлять в их текст. Чтобы вставить рисунок, который будет отображаться в тексте сообщения электронной почты, выполните следующие действия:

Установите курсор в том месте сообщения, куда вы хотите добавить рисунок.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Рисунки.

Найдите рисунок на компьютере или в веб-хранилище. Выберите изображение, а затем нажмите кнопку Вставить.

Чтобы изменить размер рисунка, перетащите маркер в одном из его углов к центру или от центра.

В окне нового сообщения нажмите кнопку Вложить элемент.

Выберите один из указанных ниже вариантов.

Визитная карточка.
Выберите электронную визитную карточку из списка контактов.

Календарь.
При необходимости выберите Диапазон дат, Подробности и т. д.

Элемент Outlook.
Выберите одно или несколько сообщений электронной почты из любой папки.

Выберите нужный элемент, а затем нажмите кнопку Вставить.

Создайте сообщение или откройте уже существующее и щелкните команду Ответить, Ответить всем или Переслать.

В окне сообщения на вкладке Сообщение в группе Включить выберите команду Вложить файл.

Найдите и щелкните файл, который нужно вложить, а затем нажмите кнопку Вставка.

Примечание: При составлении сообщения можно также вложить в окно сообщения файлы с помощью команд на вкладке Вставка в группе Включить или перетащить туда файлы из папок на компьютере.

Рисунки можно вкладывать в сообщения или вставлять в их текст. Чтобы вставить рисунок, который будет отображаться в тексте сообщения электронной почты, выполните следующие действия:

Установите курсор в том месте сообщения, куда вы хотите добавить рисунок.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Рисунки.

Найдите рисунок на компьютере или в веб-хранилище. Выберите изображение, а затем нажмите кнопку Вставить.

Чтобы изменить размер рисунка, перетащите маркер в одном из его углов к центру или от центра.

В качестве вложений в сообщения можно добавлять элементы Outlook, например другие сообщения электронной почты, задачи, контакты и элементы календаря. Это простейший способ отправить несколько элементов или сообщений.

Создайте сообщение либо откройте существующее сообщение и нажмите кнопку Ответить, Ответить всем или Переслать.

В окне сообщения на вкладке Сообщение в группе Включение нажмите кнопку Вложить элемент.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Нажмите кнопку Визитная карточка и выберите пункт Другие визитные карточки. Щелкните контакт и нажмите кнопку ОК. Чтобы выбрать несколько контактов, щелкните каждый из них, удерживая нажатой клавишу CTRL.

Щелкните элемент Календарь. Выберите календарь, укажите диапазон дат и подробности. Чтобы выбрать параметры в разделе Дополнительно, нажмите кнопку Показать. Чтобы добавить календарь в сообщение, нажмите кнопку ОК.

Выберите пункт Элемент Outlook. Найдите в списке папку, содержащую элемент, который необходимо вложить. В поле Элементы выберите элемент и нажмите кнопку ОК.

Примечание: Составляя сообщение, вы также можете вложить файлы с помощью команд на вкладке Вставка в группе Включение. Кроме того, вы можете перетащить файлы из папок на компьютере в окно сообщения.

Важно: Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

В меню Файл щелкните Создать и выберите Почтовое сообщение.

На вкладке Сообщение в группе Включение нажмите кнопку Вложить файл.

В диалоговом окне Вставка файла перейдите к файлу, который требуется вложить, а затем нажмите кнопку Вставка.

Если вы не видите нужный файл в папке, убедитесь, что в поле Тип файлов выбрано значение Все файлы (*.*), а в проводнике настроено отображение расширений имен.

Файл также можно вложить на вкладке Вставка в сообщении.

По умолчанию Outlook блокирует потенциально опасные вложения, которые могут содержать вирусы (включая BAT-, EXE-, VBS- и JS-файлы). Если вы вложите такой файл в сообщение, вам будет предложено подтвердить отправку потенциально опасного вложения. Если нажать кнопку Да, вложение будет отправлено. Нажав кнопку Нет, вы затем сможете удалите потенциально опасное вложение.

Вы можете вложить сразу несколько файлов, выбрав их и перетащив из папки компьютера в открытое сообщение в Outlook.

Рисунки можно вкладывать в сообщения или вставлять в их текст. Чтобы вставить рисунок, который будет отображаться в тексте сообщения электронной почты, выполните следующие действия:

Установите курсор в том месте сообщения, куда вы хотите добавить рисунок.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Рисунки.

Найдите рисунок на компьютере или в веб-хранилище. Выберите изображение, а затем нажмите кнопку Вставить.

Чтобы изменить размер рисунка, перетащите маркер в одном из его углов к центру или от центра.

В меню Файл щелкните Создать и выберите Почтовое сообщение.

На вкладке Сообщение в группе Включение нажмите кнопку Вложить элемент.

В списке Поиск в выберите папку, которая содержит нужный элемент.

Выберите нужный элемент и нажмите кнопку ОК.

Примечание: Файл также можно вложить на вкладке Вставка в новом сообщении.

То, где отображаются вложения, зависит от формата сообщения.

В сообщениях формата HTML или обычного текста вложения указываются в строке под строкой Тема.

В сообщениях формата RTF вложения отображаются в основном тексте сообщения. Внешне кажется, что файл внедрен в сообщение, но фактически вложение остается самостоятельным элементом.

Формат сообщения указан в заголовке его окна.

В Outlook нет предельного размера вложений. Однако администраторы серверов электронной почты и поставщики услуг Интернета, как правило, устанавливают ограничения на общий размер сообщения, т. е. суммарный размер вложений и содержимого самого сообщения. Премиум-службы обычно предоставляют больше места для хранения файлов электронной почты и дают возможность отправлять сообщения большего размера по сравнению со стандартными службами. Дополнительные сведения о предельном размере сообщений вы можете узнать о поставщика услуг Интернета или администратора сервера электронной почты вашей организации.

Если файлы во вложении сжаты, хотя вы их не сжимали, проверьте, не установлена ли в Outlook служебная программа для архивации как надстройка COM. Чтобы отключить такую надстройку, выполните указанные ниже действия.

В меню Сервис выберите пункт Центр управления безопасностью, затем — Надстройки.

В списке Управление нажмите Надстройки COM, а затем — Перейти.

В диалоговом окне Надстройки COM снимите флажок рядом с названием надстройки, затем нажмите кнопку ОК.

Задавайте вопросы и находите на них ответы в Сообществе Microsoft Office.

Почему не удается вложить файл? Выводится сообщение о том, что он небезопасный Outlook блокирует файлы, которые могут использоваться для распространения компьютерных вирусов. Чтобы отправить файл, который Outlook считает небезопасным, сначала заархивируйте его. Для этого перейдите в папку на компьютере или в облаке, где находится файл, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Отправить в сжатую папку. Затем можно будет отправить ZIP-файл. Дополнительные сведения см. в статье Блокировка вложений в Outlook.

Почему вложения отображаются в тексте сообщения, а не под строкой темы? В Outlook можно отправлять сообщения в трех форматах: обычный текст, HTML и RTF. Если вы используете формат RTF, все вложенные файлы будут отображаться в тексте сообщения. Инструкции о том, как изменить формат сообщения на HTML или обычный текст, см. в статье Изменение формата сообщения. Вы можете проверить формат сообщения в строке его заголовка.

Параметр «Вставка» > «Рисунки» недоступен Если вам не удается выбрать «Рисунки» на вкладке «Вставка», скорее всего, сообщение имеет формат обычного текста. Измените его на HTML или RTF, чтобы вставить рисунок. Вы можете проверить формат сообщения в строке его заголовка.

Источник