Как вставить картинку в гугл документ
Как вставлять и редактировать изображения в Google Docs на мобильных устройствах и ПК
Google Docs — это не просто платформа для создания текстовых документов. Вы можете добавлять фотографии, видео и даже файлы GIF в свой файл Google Документов. Изображения делают текст визуально привлекательным, а также добавляют дополнительные детали в документы. Если вам интересно, как вставлять изображения в Документы Google на Android, iOS, iPadOS и компьютере, вы находитесь в нужном месте.
Скриншоты, фотографии, инфографика и графики — вот некоторые из типов изображений, которые вы можете добавить в свой документ в Документах Google. Также мы расскажем, как выполнять различные редактирование действий, связанных с изображениями например обрезка, добавление границы, изменение размера и перемещение.
Итак, давайте начнем с нашего руководства о том, как использовать и изменять изображения в Google Docs на мобильных устройствах и ПК.
Как вставить картинку в Google Docs на ПК
Есть четыре способа добавить изображения в Документы Google на вашем компьютере.
Метод 1: перетаскивание
Один из самых простых способов добавить изображение в Документы Google — это использовать метод перетаскивания. Откройте документ Google Docs и поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить изображение. Затем перетащите изображение из других приложений в Google Docs.
Метод 2: копировать и вставлять
Как и в методе выше, вы можете использовать традиционную концепцию копирования и вставки для добавления изображений в Документы Google. Скопируйте изображение и вставьте его в Документы Google, используя сочетания клавиш Ctrl + C и Ctrl + V соответственно.
Метод 3: вариант вставки
Если два вышеуказанных метода вам не подходят, вы можете попробовать и этот метод. В документе Google Docs поместите курсор в то место, куда вы хотите добавить изображение. Нажмите на опцию Вставить в строке меню и выберите Изображение. Вы получите различные варианты на выбор, такие как компьютер, камера, Google Диск и Google Фото. Вы также можете искать прямо в Интернете, используя опцию Интернета. Выберите нужный вариант и выберите свое изображение.
Метод 4: добавить изображение как рисунок с аннотациями
Если вы хотите добавить фигуры, такие как линии, круги, стрелки, или хотите ввести текст на своем изображении прямо в Документах Google, вам следует добавить свое изображение как рисунок. Для этого перейдите в меню «Вставка»> «Рисунок»> «Создать».
На экране «Рисование» нажмите «Изображение», чтобы добавить изображение. После добавления используйте параметры на панели инструментов, чтобы добавить стрелки, текст и т. Д. Наконец, нажмите «Сохранить и закрыть», чтобы вставить изображение с аннотациями в документ. Ознакомьтесь с нашим подробным руководством по добавлению текста или изображения поверх изображений в Документах Google.
Совет профессионала: После добавления изображения щелкните по нему один раз и выберите параметр «Изменить», если вы хотите добавить больше текста или стрелок.
Как редактировать изображения в Google Документах на компьютере
После того, как вы добавили изображение, Google Docs предлагает различные функции для редактирования ваших изображений. Давайте проверим их ниже.
Как разместить текст рядом с изображением в Google Документах
Чтобы поместить текст рядом с изображением или на стороне изображения, необходимо изменить стиль обтекания. Google Docs предлагает три стиля упаковки:
Чтобы изменить стиль, щелкните изображение. Появится меню. Щелкните значок с тремя точками и выберите Все параметры изображения.
С правой стороны откроется новая боковая панель. Разверните «Стиль» и выберите свой стиль упаковки.
Как обрезать, выровнять и повернуть изображение
Чтобы обрезать изображение, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите параметр «Обрезать». Затем настройте изображение, чтобы обрезать его.
Чтобы выбрать выравнивание для изображения, щелкните по нему один раз, и вы увидите различные варианты выравнивания. Выбери один.
Чтобы повернуть и выполнить другие задачи редактирования, такие как изменение цвета, прозрачности, яркости и т. Д., Щелкните изображение и нажмите значок с тремя точками. Выберите Все параметры изображения. Затем выберите, как вы хотите отредактировать свое изображение.
Как переместить и изменить размер изображения
Чтобы переместить изображение в новое место в Документах Google, перетащите его с помощью мыши. Чтобы изменить размер, щелкните изображение и используйте крошечные квадратные прямоугольники для увеличения или уменьшения размера. Вы даже можете изменить размер в разделе «Все параметры изображения».
Как добавить границу к изображению
Чтобы добавить границу, щелкните изображение один раз. Вы увидите, что параметры границ будут включены на панели редактирования вверху. Выберите стиль, цвет и толщину границы в соответствии с вашими потребностями.
Как удалить изображение
Чтобы удалить изображение, щелкните его и нажмите клавишу «Удалить» на клавиатуре. Либо щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите «Удалить». Вы даже можете заменить изображение с помощью контекстного меню.
Совет профессионала: На компьютере параметры изображения разбросаны по трем разным позициям — меню, вызываемое правой кнопкой мыши, верхняя панель и все параметры изображения с помощью трехточечного значка. Используйте их все, чтобы изменить свой образ.
Как вставить изображение в Google Документы на Android, iPhone и iPad
Шаг 1: Откройте документ Docs и коснитесь плавающего значка редактирования или дважды щелкните его.
Шаг 2: Нажмите на значок добавления (+) вверху и выберите в меню «Изображение». У вас будет три варианта: с фотографий, с камеры и из Интернета. Выберите тот, который вам нравится.
Как изменить изображения в Google Документах на Android
Чтобы отредактировать изображение на Android, нажмите на него один раз, а затем нажмите значок с тремя точками. Выберите Параметры изображения. Выберите стиль обтекания, цвет, толщину и стиль границы. Чтобы удалить изображение, нажмите на него и выберите «Удалить». Используйте крошечные прямоугольники вокруг границы изображения, чтобы изменить его размер. Чтобы переместить изображение, удерживайте и перетащите его на новое место.
Наконечник: Узнайте, как сохранить Документы Google в формате PDF на мобильном устройстве и ПК.
Как изменить изображения в Google Документах на iOS и iPadOS
На iPhone и iPad нажмите на изображение. Вы получите функции модификации изображения, такие как стиль обтекания и границы на всплывающей панели. Чтобы переместить изображение, нажмите «Вырезать» и «Вставьте» в нужное место.
Не удается вставить изображения в Документы Google
Если вы не можете добавлять изображения в Документы Google на Android и iOS / iPadOS, убедитесь, что вы разрешаете Документам Google доступ к фотографиям. Чтобы проверить на Android, перейдите в Настройки телефона> Приложения> Документы Google> Разрешения. Предоставьте разрешение на использование фотографий. Аналогичным образом на iPhone и iPad перейдите в «Настройки»> «Документы Google»> «Фотографии». Вместо «Нет» выберите «Выбранные фотографии» или «Все фотографии». И я надеюсь, что это поможет.
Следующий:
Иногда вы получаете документ Google Docs, изображения которого хотите сохранить. Узнайте, как сохранять изображения из Документов Google на мобильных устройствах и ПК.
Как вставить рисунки Google в документы Google
Довольно часто вам приходится использовать Google Docs для создания многофункциональных документов и вы хотите вставить в них блок-схему или диаграмму. Обычно вы создаете его в Paint 3D или аналогичном программном обеспечении, а затем вставляете его как изображение в документ. Теперь Google Drawings позволяет создавать такие блок-схемы или диаграммы и вставлять их напрямую в Google Docs.
Если вы выберете второй вариант, я уверен, что вы сможете создать блок-схему в кратчайшие сроки, но вы можете столкнуться с некоторыми проблемами, вставляя ее в свой документ. Что ж, есть два разных способа сделать это, и именно об этом я расскажу в этой статье. Итак, без лишних слов, давайте посмотрим, как вы можете вставлять рисунки Google в свои документы Google:
Как вставить рисунки Google в Документы Google
Прежде чем добавлять рисунок, вам нужно сделать его в Документах Google.
Создайте свой рисунок в Документах Google
Итак, вы должны создать свой рисунок прямо в Документах Google в качестве первого этапа, чтобы устранить любые проблемы с импортом / экспортом. Это также избавит от необходимости копировать его с другой платформы. Для этого просто выполните следующие простые шаги:
Шаг 1: Нажмите Вставить на верхней панели инструментов в Google Документе.
Шаг 2: Наведите курсор на опцию Чертежи, чтобы открыть следующее раскрывающееся меню.
Шаг 3: Нажмите «Создать» в меню, чтобы открыть новый холст для рисования Google.
Шаг 4: Создайте свой рисунок, а затем нажмите кнопку «Сохранить и закрыть» в правом верхнем углу.
Ваш рисунок должен быть добавлен в документ. Если вы хотите изменить размеры чертежа, вы можете сделать это, выбрав его, переместив курсор в любой из углов, а затем щелкнув и перетащив его, чтобы изменить размер.
Когда вы выбираете рисунок, вы также получаете возможность изменить то, как вы хотите, чтобы он отображался в вашем документе. Вы можете сделать его встроенным, обернуть текст вокруг него или разбить текст для рисунка. Довольно просто, правда?
Скопируйте и вставьте свой рисунок
Теперь, если вы уже создали свою иллюстрацию в Google Drawings, вам придется вставить ее в документ другим способом. Для этого просто выполните следующие простые шаги:
Шаг 1: Нажмите Вставить на верхней панели инструментов в Google Документе.
Шаг 2: Наведите курсор на параметр «Рисунки», чтобы открыть следующее раскрывающееся меню.
Шаг 3: Затем нажмите «С диска» в меню.
Шаг 4: В следующем всплывающем окне выберите рисунок Google, который хотите вставить в документ, и нажмите «Выбрать».
Шаг 5: Выберите, хотите ли вы сохранить привязку рисунка к оригиналу или отменить связь с ним.
Ваш рисунок должен быть добавлен в документ. Если вы решите оставить рисунок связанным, вы сможете редактировать оригинал и легко обновлять его в документе одним щелчком мыши.
Вот как это сделать:
Шаг 1: Обновите исходный рисунок и подождите, пока он сохранится на вашем Google Диске.
Шаг 2: Перейдите к документу в Google Docs и выберите рисунок.
Шаг 3: Нажмите новую кнопку «Обновить» в правом верхнем углу чертежа, чтобы включить только что внесенные вами изменения.
Просто, правда? Теперь, если вы хотите разорвать связь с оригиналом, чтобы предотвратить внесение в документ каких-либо случайных изменений, вы можете нажать кнопку новой ссылки в правом верхнем углу и затем выбрать «Отменить связь» в раскрывающемся меню.
Из того же меню вы также сможете открыть исходный рисунок, если хотите быстро внести какие-либо дальнейшие изменения, нажав кнопку «Открыть исходный код».
Как вставить рисунки Google в слайды Google (бонусный совет)
Поэтому, если вы также делаете презентацию с помощью Google Slides и хотите включить в нее тот же рисунок, вы заметите, что вы не можете сделать это с помощью методов, упомянутых выше. Для этого вам нужно будет вместо этого выполнить следующие действия:
Шаг 1: Нажмите «Файл» на верхней панели инструментов вашего рисунка Google.
Шаг 2: В раскрывающемся меню выберите «Опубликовать в Интернете».
Шаг 3: В следующем всплывающем окне выберите нужный размер изображения и нажмите кнопку «Опубликовать».
Шаг 4: Нажмите ОК в следующем запросе, чтобы опубликовать рисунок в Интернете.
Шаг 5: Скопируйте вновь созданную ссылку из всплывающего окна.
Шаг 6: Теперь переключитесь на свою презентацию в Google Slides и нажмите «Вставить» на верхней панели инструментов.
Шаг 7: Наведите курсор на параметр «Изображение» и выберите «По URL-адресу» в раскрывающемся меню.
Шаг 8: Вставьте только что скопированный URL-адрес в отведенное место и нажмите «Вставить».
Ваше изображение из Google Drawings теперь должно появиться на слайде. Затем вы можете изменить размер изображения так же, как и в Документах Google.
Последнее обновление 30 августа 2019 г.
Вышеупомянутая статья может содержать партнерские ссылки, которые помогают поддерживать Guiding Tech. Однако это не влияет на нашу редакционную честность. Содержание остается объективным и достоверным.
Как вставить изображение в документ Google
Добавление различных объектов в документ в Документах Google — хороший способ удержать внимание читателей. Используйте эти шаги, чтобы вставить изображение в Документы Google.
Наша статья продолжается ниже с дополнительной информацией и изображениями для этих шагов.
Документы Google имеют много общих функций, которые вы найдете в Microsoft Word. Одна из таких функций — возможность добавить изображение в ваш документ. Это изображение можно добавить из файла на вашем компьютере или из любого количества мест в Интернете.
Если вам нужно поместить изображение в документ в Документах Google и вы столкнулись с проблемами, то наше руководство ниже поможет вам найти пункт меню, в котором вы можете найти и вставить свое изображение.
Как поместить изображение в документ Google Docs
Действия, описанные в этом руководстве, выполняются в браузерной версии приложения Google Docs. Вы сможете загружать изображения со своего компьютера, делать снимки экрана, добавлять изображения через URL-адреса, альбомы из своей учетной записи Google, Google Диска или искать изображение с помощью Google Image Search. Шаги в этом руководстве будут сосредоточены на загрузке изображения с вашего компьютера.
Шаг 1. Откройте вкладку веб-браузера, перейдите на свой Google Диск по адресу https://drive.google.com/drive/my-drive, затем дважды щелкните документ, в который вы хотите вставить изображение.
Шаг 2: Выберите место в документе, куда вы хотите вставить изображение.
Шаг 3. Щелкните вкладку «Вставка» в верхней части окна, затем выберите параметр «Изображение».
Шаг 4: Выберите опцию вверху всплывающего окна, выполните шаги в центре окна, которые соответствуют вашему выбору. Например, я выбрал опцию «Загрузить», потому что я использую картинку на своем компьютере, а затем нажал кнопку «Выбрать изображение для загрузки».
Шаг 5: Если вы также выбрали опцию «Загрузить», вам нужно будет перейти к изображению, выбрать его, а затем нажать кнопку «Открыть».
Вы можете изменить размер изображения, щелкнув по нему, а затем перетащив одну из границ изображения до желаемого размера.
Как упоминалось ранее, простое добавление изображения может не дать желаемого результата.
Вы можете настроить размер и ориентацию изображения с помощью элементов управления вокруг изображения, когда оно выбрано.
Кроме того, вы можете выбрать изображение, затем нажать кнопку «Параметры изображения» на панели инструментов. Это дает вам больше способов форматировать изображение, включая способы настройки цвета, а также изменения яркости, прозрачности и контрастности.
Хотя для экстремального редактирования изображений потребуются инструменты для редактирования изображений, такие как Photoshop или Microsoft Paint, вы можете внести множество изменений в свое изображение, используя инструменты, доступные в Google Docs.
Узнайте, как добавлять номера страниц в Документы Google, а также о том, что они требуются вашей школе или организации для создаваемых вами документов.
Полное руководство по Google Docs: все, о чем вы не знали, но боялись спросить
Обновил Сергей Ломакин
«Документы» – бесплатный веб-сервис от Google, не уступающий MS Word. Читайте и сохраняйте наше руководство – такой концентрации лайфхаков для работы в Google Docs нет больше нигде.
Плюсы и минусы Google Docs
Сравнивать будем с главным конкурентом – MS Word.
Начало работы в Google Docs
Для начала вам нужен аккаунт Gmail. Если еще не зарегистрировались, сделайте это. Сразу после регистрации вы сможете пользоваться GooGle Docs. Для этого перейдите по ссылке.
Вы попадете в главное меню сервиса. Здесь находится список последних документов, с которыми вы работали, и кнопка «Создать». Нажмите на нее.
После этого вы попадете на страницу, визуально напоминающую MS Word, и сможете приступить к работе с текстом.
Другой способ начать работу – через Google Диск. Он создается автоматически, как только вы регистрируетесь в Gmail. Зайдите в сервис и нажмите кнопку «Создать»:
Создаем пустой документ или используем шаблон:
Если вы уже создавали какие-то файлы, просто откройте их, чтобы продолжить работу.
Чтобы вернуться в главное меню, щелкните по логотипу Google Docs в верхнем левом углу.
Как открыть docx-файл
В Google Docs можно работать с документами, созданными в Microsoft Word, без ограничений. Для этого нужно зайти в меню «Файл» и нажать «Открыть».
Выберите пункт «Загрузка» и укажите путь к документу на компьютере.
Как сохранить документ в Google Docs
Как только вы создаете документ, он автоматически сохраняется на Google Диске. Чтобы переименовать файл, кликните по названию в левом верхнем углу и впишите новый текст.
По умолчанию все документы сохраняются в корневой каталог вашего Google Диска. Вы можете поместить их в любое другое место. Для этого кликните на значок «Переместить объект». Создавайте папки и размещайте в них свои проекты.
Вы также можете перемещать объекты в самом Google Диске. Просто перетягивайте их в нужные папки, как будто работаете с Проводником Windows.
Если вам нужно сохранить файл не в облаке, а на компьютере, просто скачайте его. Откройте меню «Файл», «Скачать» и выберите нужный формат.
Работа с текстом в Google Docs
Панель инструментов
Здесь находится большинство инструментов, нужных для работы с текстом.
Если на экране не хватает места для всех инструментов, часть из них скрывается за иконкой с тремя точками (кнопка «Развернуть»).
Работа с изображениями
Вы можете вставлять в текст изображения, если они нужны. Просто скопируйте картинку в документ или «перетащите» ее с сайта.
Другой способ – инструмент «Изображение» в меню «Вставка».
Здесь вы можете сделать снимок с веб-камеры, указать ссылку на картинку, загрузить файл с компьютера или даже использовать поиск Google.
После загрузки изображения вы можете задать его размеры, повернуть и настроить обтекание текстом. Изображение можно копировать, переставлять, превращать в гиперссылку, выравнивать по любому краю листа или по центру.
В контекстном меню есть раздел «Настройки изображения». Здесь можно изменить прозрачность, яркость, контрастность и цветопередачу картинки.
В Google Docs можно обрезать картинки, убирая ненужные части изображения. Для этого в контекстном меню выберите пункт «Обрезать изображение» и с помощью рамок укажите область, которую нужно оставить.
Двойной щелчок по картинке тоже вызывает рамку для обрезки.
Работа со списками
Списки создаются с помощью кнопок «Маркированный список» и «Нумерованный список» на панели инструментов. Вы можете переключаться между ними в любой момент.
Новый пункт списка создается с помощью клавиши Enter. Если нужно написать что-то с новой строки, не создавая новый пункт, используйте Ctrl+Enter. А двойное нажатие на Enter, если вы находитесь во вложенном списке, создаст пункт на уровень выше.
Стрелочки возле кнопок позволяют выбрать внешний вид маркеров (арабские или римские цифры, точки или галочки и т.д.).
Уже созданные маркеры можно менять, если выделить их, а затем кликнуть правой кнопкой мыши. Вы можете назначить уникальный маркер для каждого пункта в списке.
В нумерованном списке вы можете сбросить счетчик на любом пункте и начать нумерацию заново. Это делается через контекстное меню.
Чтобы создать многоуровневый список, используйте кнопки «Уменьшить отступ» и «Увеличить отступ». Просто выделите нужные пункты и сдвигайте их влево-вправо.
Работа с таблицами
В меню есть вкладка «Таблица». Откройте ее и выберите пункт «Вставить таблицу». На появившейся сетке задайте количество столбцов и строк (максимум 20х20). Это ограничение действует только в момент создания таблицы. Позднее можно будет добавить еще строки и столбцы.
Теперь вы можете заполнять ячейки текстом и изображениями.
Если нужно создать еще строку или столбец, кликните правой кнопкой мыши по таблице и в контекстном меню выберите «Вставить».
Вы можете создать новую строку выше или ниже выбранной ячейки, а новый столбец – правее или левее текущего.
Аналогичным способом удаляются ненужные элементы.
Вы можете объединять несколько ячеек в одну. Для этого выделите их, вызовите контекстное меню в нажмите «Объединить ячейки». Отменяется действие тоже через меню.
Чтобы изменить размеры строки или столбца, наведите курсор на линию и перетащите ее в нужную сторону.
Если вы щелкните по ячейке, на панели инструментов появятся новые кнопки. С их помощью можно стилизовать таблицу, сделать ее более наглядной.
Вот так выглядят элементы форматирования таблицы:
Если выделить одну или несколько ячеек, в правом верхнем углу появится значок-стрелка. Он вызывает меню, в котором можно выделить определенные линии, а не все подряд.
Через контекстное меню можно вызвать свойства таблицы.
Здесь задается выравнивание, отступы, размеры ячеек и параметры линий-границ.
Если выделить всю таблицу и нажать Del, вы удалите только содержимое ячеек. Избавиться от самой таблицы можно командой «Удалить таблицу» в контекстном меню.
Работа с диаграммами
Вы можете создавать в документе графики и диаграммы с помощью инструмента «Диаграмма», который находится во вкладке «Вставка».
На выбор дается 4 вида диаграмм:
В Google Docs диаграммы обрабатываются с помощью внешнего приложения (тоже бесплатного), которое называется «Таблицы». Поэтому вместе с графиком сразу же создается отдельный файл – исходный документ для Google Таблиц. В него вы и будете вносить данные для таблицы.
Выделите созданный объект и нажмите «Открыть исходный документ» в верхнем правом углу.
В самой таблице вы можете изменить названия строк и столбцов, добавить новые параметры и изменить значения существующих. Просто кликайте по ячейке в таблице и выписывайте нужные данные.
Внешний вид диаграммы изменяется через контекстное меню.
Когда закончите настраивать диаграмму в «Таблицах», возвращайтесь в Google Docs и нажмите кнопку «Обновить», которая появится на графике.
Если нажмете кнопку «Удалить ссылку», диаграмма потеряет связь с данными и превратится в обычный рисунок.
Гораздо проще сначала создать диаграмму в Google Таблицах, а потом импортировать ее в документ. Для этого откройте раздел «Вставка», «Диаграмма» и нажмите «Из таблиц». Выберите таблицу и созданную в ней диаграмму, чтобы вставить ее в текст.
Работа с рисунками
Рисунки – инструмент, с помощью которого можно создавать наглядные схемы и поясняющие майнд-карты, добавлять надписи и стрелки к изображениям. Это небольшой графический редактор внутри Google Docs.
Чтобы создать новый объект, откройте закладку «Вставка» и выберите пункт «Рисунок».
В открывшемся окне можно рисовать фигуры, писать текст и добавлять изображения.
Если выделить уже нарисованную линию, можно изменить ее толщину, цвет, стиль (сплошная, пунктир), добавить метки на концах (например, стрелки).
Внутри большинства фигур автоматически создается текстовое поле, в котором можно что-нибудь написать.
Здесь же есть инструмент WorAart, который создает текст с заливкой и контурами.
Кстати, в Google Docs установлен шрифт Impact. Знаете, что это значит? Правильно, здесь можно создавать мемы в пару кликов, чтобы оживить скучный контент. Загрузили картинку, добавили WordArt текст, сохранили. Очень удобно.
Если вы хотите сохранить рисунок на локальном диске, откройте «Действия», нажмите «Скачать» и выберите нужный формат.
Если рисунок нужен в самом документе, кликните по кнопке «Сохранить и закрыть» в правом верхнем углу.
Чтобы отредактировать уже созданный рисунок, выделите его и нажмите «Изменить».
Работа с формулами
Нет, это не те формулы, которые сами все считают. Это просто база символов, которые используют для написания математических формул.
Откройте раздел «Вставка» и выберите пункт «Формула».
Все, можно начинать писать.
Некоторые символы просто вставляются в текст. В другие (например, квадратный корень или предел) нужно что-то вписывать. Ничего сложного.
Настройка стилей в Google Документах
Есть четкие требования к оформлению документов? Например, размер основного текста – 14 пунктов, шрифт Times New Roman. Заголовки – 18 пунктов, полужирные, тем же шрифтом.
Чтобы каждый раз не настраивать куски текста вручную, создайте стили текста: Google Docs будет по умолчанию применять оформление ко всем новым документам. Для этого выберите нужный стиль (например, заголовок) на панели инструментов и напишите что-нибудь.
Выделите текст и задайте нужные параметры. Укажите шрифт, размер, цвет, задайте междустрочный интервал, добавьте эффекты.
Не снимая выделение с текста, откройте список стилей и наведите курсор на нужный уровень заголовка. Появится стрелка, открывающая дополнительное меню.
Нажмите «Обновить в соответствии с выделенным фрагментом».
Теперь все заголовки в документе будут создаваться с указанными параметрами.
Если вы хотите, чтобы правило распространялось и на другие файлы, откройте список стилей. Выберите раздел «Настройки» и нажмите «Сохранить как стили по умолчанию».
Когда вы создадите новый документ, в нем уже будут доступны настроенные вами стили.
История изменений в Google Docs
Представьте ситуацию: вы неделю писали крутейший лонгрид, а затем удалили его часть. Потом добавили еще немного и вдруг решили, что прошлый вариант был все же лучше. Расстроились и пытаетесь вспомнить, что же там было? Зря.
Откройте меню «Файл» и нажмите «История версий».
В правом нижнем углу есть кнопка «Смотреть историю версий». Нажмите на нее.
Теперь нажмите на значок перевернутого треугольника:
Откроется огромная история версий документа. Вы можете выбрать любой этап и посмотреть, чем он отличается от текущего текста. Отсюда можно скопировать удаленные фрагменты или просто откатиться к нужной версии:
Полезные сервисы в Google Документах
Есть несколько полезных сервисов, которые могут облегчить вашу работу в Google Docs. Они запускаются во вкладке «Инструменты» в меню.
Статистика
Очень полезный инструмент для копирайтеров. Показывает краткую сводку данных о тексте: сколько написано страниц, слов, символов.
Вызывается с помощью кнопки «Статистика» во вкладке «Инструменты» или сочетанием клавиш Ctrl+Shift+C.
Проверка правописания
Мало чем отличается от той, которая есть в MS Word. Вы запускаете проверку, система показывает все слова, которых нет в словаре, и предлагает варианты исправления.
Cловарный запас Google наверняка не содержит некоторых частоупотребляемых вами слов. Старайтесь постепенно добавлять в словарь термины, которых система не знает, и в итоге через пару месяцев получите идеальный проверки, настроенный под вас.
Автозамена
Открывается кнопкой «Настройки» во вкладке «Инструменты»:
Этот инструмент позволяет настроить замену одних символов и слов на другие.
Пример прост. На клавиатуре нет тире. Дефис есть, подчеркивание есть, а тире нет. Конечно, можно его ставить через Alt+0150Ю но это не очень удобно. Проще задать комбинацию символов (например 2 дефиса), которая будет автоматически заменяться на нужное тире.
Работать с инструментом просто. В левое поле пишете исходные символы, в правое – конечные.
Здесь же можно разрешить или запретить заменять прямые кавычки парными: стандартных для России «елочек» Google почему-то не знает. Но эта беда решается банальной автозаменой: “ и ” меняются на « и ».
Голосовой ввод
Сказочно удобный инструмент. Позволяет наконец-то дать глазам отдохнуть. Конечно, большие тексты с кучей сложных слов вы не надиктуете, но что-то простенькое – легко.
Робот хорошо распознает русскую речь и понимает команды «запятая», «точка», «новая строка», «абзац», «восклицательный знак», «вопросительный знак».
Запускается кнопкой «Голосовой ввод» в разделе «Инструменты» или комбинацией Ctrl+Shift+S.
Когда значок с микрофоном красный, идет запись. Чтобы поставить на паузу, кликните по нему.
Номер страницы, колонтитулы, сноски, оглавление
Эти вещи вряд ли пригодятся копирайтерам, но будут очень полезны при работе с рефератами, дипломами, технической документацией и книгами (почему бы и не написать книгу в Google Docs?).
По умолчанию номер находится в правом углу колонтитула, но вы можете переместить его куда угодно.
Чтобы убрать сноску, нужно удалять ее номер, а не поле внизу страницы.
Как подключить новые шрифты в Google Docs
По неведомым причинам Google не разрешает подключать новые шрифты русскоязычным пользователям. Не всегда, но такое случается. Откройте список шрифтов. Там, где у всех людей находится кнопка «Другие шрифты», у вас может не быть ничего (если ваш язык по умолчанию не русский).
Но это не страшно: ограничение легко обойти. В меню «Файл» откройте вкладку «Язык» и выберите English. Не бойтесь, язык интерфейса не поменяется.
Теперь снова откройте список шрифтов – их станет больше раз в 5. И нужная кнопка «Другие шрифты» тоже появится. Нажмите на нее.
Отметьте нужные шрифты и нажмите «Ок», чтобы добавить их в ваш список.
Работать будут только те шрифты, что установлены на вашем компьютере.
Если вы захотите использовать проверку правописания, не забудьте переключить язык документа обратно на русский.
Настройки доступа в Google Документах
Небольшой пример, знакомый многим копирайтерам. Вы написали текст, отправили его клиенту. Он почитал и захотел что-то поменять. Набросал в конце документа список правок – выслал вам обратно. Вы переделали, и несчастный файл полетел через почту или Skype в третий раз. А ведь таких «перебрасываний» может быть не 2-3, а десятки. Это же жуть, как неудобно!
Собственно, именно в этом заключается главная фишка Google Docs. Каждый ваш документ – это отдельная страничка на сайте. Вам достаточно просто 1 раз отправить ссылку, и человек в любой момент сможет зайти и посмотреть, как продвигаются дела, написать комментарии или принять участие в работе.
При этом вы можете работать над файлом одновременно. Вы даже будете видеть, что делает коллега или клиент прямо сейчас.
Не беспокойтесь насчет конфиденциальности. Без вашего разрешения никто не сможет найти документ и прочитать его. Вы сами настраиваете уровни доступа для каждого человека. По умолчанию документ виден и доступен только создателю.
Доступ по ссылке
Самый простой способ показать кому-то свой Google документ – отправить ему ссылку. Для этого кликните по кнопке «Настройки доступа» в правом верхнем углу экрана.
Нажмите «Включить доступ по ссылке».
Теперь вы можете выбрать один из 3 уровней доступа для пользователей, которые перешли по ссылке:
Теперь вы сможете скопировать ссылку и отправить ее кому угодно или разместить на сайте. Люди могут передавать эту ссылку по цепочке. Фактически, таким образом вы выкладываете документ в свободный доступ.
Удалить документ можете только вы. Даже если недоброжелатель сотрет все содержимое, вы всегда сможете восстановить текст через историю изменений.
Доступ определенным пользователям
Если вы хотите, чтобы вашу работу мог увидеть не кто попало, а только определенные люди, выдайте им личный доступ.
Вы можете отправить приглашение пользователям по почте и предоставить им один из 3 уровней доступа. Инвайтинг работает только с людьми, у которых есть учетная запись Gmail. Иначе говоря, вы можете дать индивидуальный доступ только человеку, у которого есть почтовый ящик в зоне @gmail.com.
Нажмите на кнопку «Настройки доступа» справа вверху. Введите email-адреса или имена (если они есть в вашей адресной книге) и выберите, какие права хотите предоставить этим людям.
Доступ к папке с файлами
Если вам нужно настроить доступ для группы файлов, а не для одного документа, проще всего делать это через Google Диск. Вам нужно собрать все файлы в папку, а затем настроить доступ для нее.
Выделите папку, вызовите контекстное меню и выберите пункт «Открыть доступ».
Принцип такой же, как и в Google Docs:
Совместная работа над документом
После того, как вы раздали доступы нужным пользователям, они могут приступать к работе. Те, кому разрешено только смотреть, ничего сделать не смогут. Те, кому разрешено редактировать вольны делать что угодно.
Но самая любопытная часть – это комментирование. Комментаторы не могут править текст самостоятельно, но могут давать советы.
Комментарии
Вы (и другие пользователи) можете писать заметки на полях. Для этого выделите фрагмент текста, вызовите контекстное меню и нажмите «Оставить комментарий». Или просто щелкните по значку, который появляется справа, как только вы что-то выделяете.
Здесь можно написать свое замечание по поводу фрагмента текста или добавить напоминание.
Оставляйте небольшие напоминания, когда работаете самостоятельно – это очень удобно.
Чтобы убрать комментарий, кликните по галочке. Заметка отправится в архив.
Если нужно удалить комментарий бесследно, нажмите на кнопку в виде трех точек и выберите пункт «Удалить».
Чтобы посмотреть архив, кликните по кнопке «Комментарии» в правом верхнем углу.
Посоветовать правки
Очень интересная функция. Позволяет дописывать текст и удалять существующие фрагменты. При этом действие происходит не сразу, а с разрешения владельца.
Чтобы перейти в режим правок, выделите любое слово или предложение и выберите пункт «Предложить правки».
Теперь вы будете не редактировать текст, а советовать правки коллегам или самому себе, если работаете самостоятельно. Пользователи с уровнем доступа «Комментирование» всегда находятся в этом режиме.
На полях будут появляться комментарии с предложением одобрить или забраковать правки. Если дадите добро, изменения сразу вступят в силу.
Закладки
Закладка – это ссылка на определенное место в документе. С закладками не надо объяснять коллеге: «посмотри здесь на 12-ой странице раздел с инструкциями, я там кое-что изменил». Вместо этого сразу кидаете ссылку на нужное место.
Чтобы поставить закладку, выделите нужный фрагмент и нажмите «Вставка» → «Закладка».
Слева перед строкой появится голубой флажок. Нажмите на него, а затем на пункт «Ссылка». Теперь можно скопировать ссылку из адресной строки и отправить человеку, которому хотите показать документ. Он кликнет по ней и попадет в эту часть документа.
Интеграция с Google Keep
Google Keep – это сервис для заметок. Там можно оставлять напоминания по работе, хранить картинки или ссылки на важные статьи. Все эти заметки доступны при работе в Google Docs.
Чтобы открыть панель Google Keep, выделите какую-нибудь часть текста или изображение, нажмите правой кнопкой мыши на выделение и в контекстном меню откройте «Сохранить в Google Keep».
Каждую заметку можно вставить в основной текст. Для этого перетащите ее мышкой в нужное место или нажмите «Добавить в документ».
А можно сделать наоборот: создать заметку для Keep из документа. Выделите нужный фрагмент в документе, нажмите правую кнопку мыши и выберите «Сохранить в блокнот Keep».
Это полезно, если надо сохранить для себя иллюстрации или ключевые моменты статьи.
Плагины для Google Документов
Плагины делают жизнь проще. Они добавляют новые функции и меняют интерфейс. Обязательных и незаменимых дополнений нет, но есть довольно полезные.
Плагины можно поделить на 2 категории: для браузера и для самого сервиса. Первые устанавливаются через Интернет-магазин Google.
Чтобы установить плагины для самого Google Docs, нужно нажать на эту кнопку:
Откроется платформа Google Workspace Marketplace:
Найдите в списке нужное и щелкните по нему, чтобы подключить. Оно привяжется к вашему аккаунту и будет работать на всех устройствах. Например, мы установили три дополнения:
Галерея шаблонов в Google Docs
В Google Docs есть заготовки документов для разных задач: рецепт, доклад, план совещания. В галерее они разделены по категориям: резюме, письма, личное, работа и образование. Шаблонов не так много, но если нужно быстро набросать формальный документ и не хочется изобретать колесо, удобно взять заготовку со стилями и структурой. Тем более, цвета, шрифты, иллюстрации вы сможете заменить на свои.
Чтобы выбрать шаблон и создать по нему документ, зайдите на главную страницу Google Docs. Если не видите вверху экрана галерею шаблонов, откройте Главное меню → Настройки и поставьте галочку напротив «Отображать недавние шаблоны на главных экранах», кликните «Ок».
Чтобы открыть всю коллекцию заготовок, нажмите «Галерея шаблонов» в правом верхнем углу.
Галерею шаблонов можно открыть из любого файла Google Docs. Откройте меню «Файл», выберите пункт «Создать» → «Из шаблона».
Если вам регулярно нужно создавать документы с одинаковым оформлением и структурой, можете создать свою папку шаблонов и складывать туда копии контент-планов, техзаданий, чек-листов.
Быстрые клавиши в Google Docs
Когда зарабатываешь профессиональным созданием текстов и долгое время пользуешься редактором, быстро осознаешь всю прелесть и пользу быстрых клавиш. Они здорово экономят время. Если делаешь все на автомате, от содержания не отвлекаешься совсем.
Помимо «Ctrl + C» и «Ctrl + V» в Google Docs работает еще 140 быстрых клавиш. Вот десяток полезных сочетаний:
Посмотреть все быстрые клавиши можно в справке по Google Docs.
Ответы на вопросы по Google Docs
За 2 года под статьей накопилось более 100 комментариев, часть из которых – ваши вопросы. Чтобы вам не пришлось искать ответы, мы решили собрать их здесь.
Нужно, чтобы слева была таблица, а справа от нее текст. Но я не нашла функцию «Обтекание» в настройках таблицы.
Функции обтекание действительно нет. Но можно добавить лишний столбец справа, объединить ячейки и убрать границы.
Возможно ли в «Гугл Документе» включить отображение непечатаемых символов: пробел, перенос каретки и т. д.?
В Google Docs эта функция не предусмотрена по умолчанию, но можно поставить дополнение Show, которое делает непечатаемые символы видимыми.
Как поставить короткое тире в «Гугл Документе»?
Это можно сделать двумя способами:
Как поставить кавычки-елочки?
Самый простой способ – поставить раскладку Бирмана и использовать сочетания:
Можно ли вставить в гугл-документ видеоплеер, например, трейлер на 2 минуты?
Нет, видео вставляются только в «Google Презентации». Возможный выход – конвертировать видео в gif.
Можно ли в договор, сделанный в Google Docs, вставить акцептор, то есть специальное окно, где можно поставить галочку, обозначая свое согласие с договором?
Это можно сделать через вставку спецсимволов: «Вставка» → «Специальные символы». Чтобы не искать по разделам, введите в строку поиска Ballot Box.
Как просматривать комментарии и отвечать на них с мобильного устройства?
Фрагменты с комментариями подсвечиваются бежевым. Кликните по такому тексту, внизу откроется комментарий. Там же можно ответить на него.
Как сделать заливку текста?
С помощью инструмента «Цвет фона текста» на панели инструментов.
Как сделать, чтобы прямая речь в диалогах не превращалась в список?
Нажимаем пункт меню «Инструменты» → «Настройки. ». В появившемся диалоговом окне убираем галочку напротив пункта «Автоматически распознавать списки», кликаем «ОК».
Чем Google Docs полезен для интернет-маркетологов
Пожалуй, проще ответить на вопрос, чем Google Docs не может быть полезен. В нем можно делать почти все, что и в MS Word: готовить статьи для блога, писать отчеты, составлять списки дел. Можно создать документ-корзину, в который вы будете скидывать все полезное, что нашли в интернете.
Встроенный графический редактор позволяет быстро клепать картинки с надписями: онлайн-редакторы мемов больше не нужны.
При этом вы защищены от типичных проблем в духе: «ой, я забыл сохранить», «завис комп – пропал файл», «умер жесткий диск и все проекты вместе с ним».
Google Docs избавляет вас от необходимости постоянно пересылать коллегам и клиентам кучу файлов. Отправили ссылку или инвайт, и все. Если кому-то непременно нужен docx- или pdf-документ, он сможет скачать его самостоятельно.
К тому же, сервис не требует установки. Все, что вам нужно – браузер и интернет. Вы можете открыть свои файлы на любом компьютере или телефоне, не таская с собой флешку. Главное – придумайте для Gmail-аккаунта пароль понадежнее.
В Google и «Яндексе», соцсетях, рассылках, на видеоплатформах, у блогеров