Как вставить конверт в ворде
Как создать конверт в Microsoft Word и распечатать его
Приложения Microsoft Office имеют множество уникальных и удобных функций. Эти функции позволяют пользователям не только выполнять задачи, но и выполнять множество задач одновременно. Например, вы можете создать профессиональный конверт с помощью приложения Microsoft Word.
Создание и печать одного конверта в Microsoft Word
Если вы не знаете об этом процессе, мы проведем вас через этапы создания конверта с помощью Microsoft Word. После создания вы можете либо распечатать конверт на своем собственном принтере, либо отправить его на коммерческий принтер для печати. Завершить процедуру можно в два этапа.
1] Создание конверта
Откройте приложение Microsoft Word и выберите пустой документ.
При необходимости вы можете настроить шрифт для адреса доставки или возврата. Для этого нажмите кнопку Шрифт под соответствующим элементом. Вы увидите новое окно, в котором представлены стандартные параметры шрифта.
Настройте параметры по своему усмотрению и нажмите « ОК ».
Мгновенно вы увидите сообщение, предлагающее использовать введенный вами обратный адрес в качестве обратного адреса по умолчанию. Если все выглядит хорошо, продолжайте и выберите «Да».
В конце вы увидите превью вашего конверта в левой части экрана.
2] Печать конверта
Просто нажмите на эту кнопку, чтобы сделать свою работу!
Надеюсь, вы сможете заставить его работать должным образом.
Знак конверта в ворде
Значком конверта можно пометить шесть непонятных цифр, чтобы сразу было видно, что это почтовый индекс.
Знак добавлен в Юникод из типографского набора дингбаты Германа Запфа серия 100 Международной гарнитурной корпорации.
Этот текст также доступен на следующих языках: English;
Выберите в этой таблице строку с Вашей этикеткой и введите данные при подготовке принтера к печати.
В светлой прямоугольной ячейке окна «Конверты и наклейки» соразмерно формату этикетки один раз введите текст, который компьютер автоматически разместит на всех этикетках листа. Доступ к форматированию шрифта открывается нажатием правой клавиши мыши при курсоре, помещённом в прямоугольном поле для текста.
Уважаемый посетитель Интернет магазина!
Вы не можете до нас дозвониться? Вы ВСЕГДА можете отправить нам свой вопрос, заказ или просто контакты для связи с Вами по электронной почте или написать сообщение прямо с сайта с помощью формы отправки сообщения.
Мы обязательно свяжемся с Вами и решим все возникшие вопросы!
Как часто вы работаете в Microsoft Word и как часто вам приходится добавлять в этой программе различные знаки и символы? Необходимость поставить какой-либо знак, отсутствующий на клавиатуре, возникает не так уж и редко. Проблема в том, что не каждый пользователь знает, где нужно искать тот или иной знак или символ, особенно, если это знак телефона.
Хорошо, что в Microsoft Word есть специальный раздел с символами. Еще лучше, что в широком обилии шрифтов, доступных в этой программе, есть шрифт «Windings». Написать слова с его помощью у вас не получится, а вот добавить какой-нибудь интересный знак — это вы по адресу. Можно, конечно, выбрать этот шрифт и нажимать подряд все клавиши на клавиатуре, пытаясь найти необходимый знак, но мы предлагаем более удобное и оперативное решение.
Урок: Как изменить шрифт в Ворде
1. Установите курсор там, где должен будет находиться знак телефона. Перейдите во вкладку «Вставка».
2. В группе «Символы» разверните меню кнопки «Символ» и выберите пункт «Другие символы».
3. В выпадающем меню раздела «Шрифт» выберите «Windings».
4. В изменившемся списке символов вы сможете найти два знака телефона — один мобильного, другой — стационарного. Выберите тот, который вам нужен, и нажмите кнопку «Вставить». Теперь окно символ можно закрыть.
5. Выбранный вами знак будет добавлен на страницу.
Каждый из этих знаков можно добавить и с помощью специального кода:
1. Во вкладке «Главная» измените используемый шрифт на «Windings», кликните в том месте документа, где будет находиться значок телефона.
2. Зажмите клавишу «ALT» и введите код «40» (стационарный телефон) или «41» (мобильный телефон) без кавычек.
3. Отпустите клавишу «ALT», знак телефона будет добавлен.
Вот так просто можно поставить знак телефона в Microsoft Word. Если вы часто сталкиваетесь с необходимостью добавления в документ тех или иных символов и знаков, рекомендуем изучить стандартный набор символов, доступных в программе, а также знаки, входящие в состав шрифта «Windings». Последних, к слову, в Ворде аж три. Успехов и обучении и работе!
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Использование слияния для создания конвертов
Шаг 1. Настройка списка рассылки
Список рассылки — это источник данных. Дополнительные сведения см. в статье Источники данных, которые можно использовать для слияния почты.
Если у вас еще нет списка рассылки, вы можете создать его во время слияния. Соберите все списки адресов и добавьте их в источник данных.
Если вы используете электронную таблицу Excel, отформатируйте столбец с почтовыми индексами как текст, чтобы сохранить нули. Дополнительные сведения см. в статье Форматирование чисел, дат и других значений слияния в Excel.
Если вы хотите использовать контакты Outlook, убедитесь, что Outlook является почтовой программой по умолчанию.
При необходимости сначала проверьте печать на небольшой партии конвертов.
Выберите Файл > Создать > Пустой документ.
Выберите Рассылки > Конверты.
В поле Адрес получателя введите Пример адреса для проверки того, как выглядят напечатанные конверты.
В поле Обратный адрес введите свой обратный адрес.
Выберите Параметры > Параметры конверта и выполните описанные ниже действия.
Выберите соответствующий размер конверта или задайте размер, нажав кнопку Настраиваемый размер.
При необходимости выберите шрифт и задайте смещение элементов Адрес получателя и Обратный адрес слева и сверху.
На вкладке Параметры печати проверьте Способ подачи, загрузите конверт так, как показано на рисунке, а затем нажмите кнопку ОК.
Нажмите кнопку Печать, а затем выберите Да, чтобы сохранить обратный адрес как адрес по умолчанию.
Выберите Рассылки > Начать слияние > Конверты.
В диалоговом окне Параметры конверта проверьте параметры и нажмите кнопку OK.
По желанию вы также можете добавить обратный адрес или логотип.
В меню Файл выберите команду Сохранить.
Нажмите Рассылки > Выбрать получателей.
Выберите источник данных. Дополнительные сведения см. в статье Источники данных, которые можно использовать для слияния почты.
В меню Файл выберите команду Сохранить.
Если нужно изменить список рассылки, см. статью Слияние: изменение получателей.
Блок адреса — это поле слияния, которое вы размещаете там, где должны находиться адреса на конверте. Чтобы лучше понять, где именно, включите знак абзаца (¶) с помощью клавиш CTRL+SHIFT+8.
Поместите курсор туда, куда нужно добавить блок адреса.
Щелкните Рассылки > Блок адреса и выберите формат. Дополнительные сведения см. в статье Вставка блока адреса.
В диалоговом окне Вставка блока адреса выберите формат имени получателей для конвертов.
При необходимости нажмите кнопку Далее 
или Назад 
для перемещения между записями в источнике данных.
Выберите Файл > Сохранить для сохранения документа слияния.
Если часть адреса отсутствует, см. статью Слияние: подбор полей, чтобы исправить проблему.
Выполните окончательную проверку перед выводом конвертов на печать.
Нажмите кнопку Далее или Назад для перемещения между записями в источнике данных.
Щелкните Найти и объединить > Печать документов.
При сохранении документа слияния он остается подключенным к списку рассылки, что позволяет использовать его в дальнейшем.
Чтобы повторно использовать документ слияния, откройте его и нажмите кнопку Да, когда Word спросит, нужно ли сохранить подключение. Чтобы изменить адреса в документе слияния, откройте его и нажмите кнопку Изменить список получателей для сортировки, фильтрации и выбора определенных адресов.
Шаг 1. Настройка списка рассылки
Список рассылки — это источник данных. Дополнительные сведения см. в статье Источники данных, которые можно использовать для слияния почты.
Если у вас еще нет списка рассылки, вы можете создать его во время слияния. Соберите все списки адресов и добавьте их в источник данных.
Если вы используете электронную таблицу Excel, отформатируйте столбец с почтовыми индексами как текст, чтобы сохранить нули. Дополнительные сведения см. в статье Форматирование чисел, дат и других значений слияния в Excel.
Если вы хотите использовать контакты Outlook, убедитесь, что Outlook является почтовой программой по умолчанию.
Совет: Чтобы сделать Outlook почтовой программой по умолчанию, откройте приложение Apple Mail и выберите Почта > Параметры. Перейдите к разделу Общие и выберите Microsoft Outlook.
Выберите Рассылки > Начать слияние > Конверты.
В диалоговом окне Конверт в разделе Обратный адрес выберите необходимый вариант.
В диалоговом окне Конверт в разделе Параметры печати щелкните Параметры страницы.
В диалоговом окне Параметры страницы в списке Размер бумаги выберите вариант, соответствующий размеру ваших конвертов.
Если ни один из вариантов не подходит, выполните ниже приведенные действия.
В диалоговом окне Параметры страницы выберите Альбомная > OK.
Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Конверт.
В меню Файл выберите пункт Сохранить.
На вкладке Рассылки нажмите кнопку Выбрать получателей.
Выберите источник данных. Дополнительные сведения см. в статье Источники данных, которые можно использовать для слияния почты.
При необходимости измените список получателей. Дополнительные сведения см. в статье Слияние: изменение получателей.
В меню Файл выберите команду Сохранить.
В документе установите флажок Перетащить поля в это окно или ввести текст, а затем щелкните текст или коснитесь его, чтобы удалить.
Щелкните Рассылки > Вставить поле слияния и выберите поле, которое нужно добавить.
Добавьте и отформатируйте нужные поля, а затем нажмите кнопку ОК.
Выберите Рассылки > Просмотр результатов, чтобы посмотреть, как будут выглядеть конверты.
Примечание: Используйте стрелки влево и вправо на вкладке Рассылки для перехода между конвертами.
Чтобы изменить поля слияния, повторно нажмите кнопку Просмотр результатов.
После этого на вкладке Рассылки выберите Найти и объединить > Печать документов, чтобы завершить слияние.
Совет: Чтобы просмотреть и обновить каждый конверт в отдельности перед печатью, выберите Рассылки > Найти и объединить > Изменить отдельные документы. После этого выберите Файл > Печать, чтобы напечатать конверты.
Шаг 1. Подготовка основного документа
Список рассылки — это источник данных. Дополнительные сведения см. в статье Источники данных, которые можно использовать для слияния почты.
Выберите Файл > Новый пустой документ.
На вкладке Вид нажмите кнопку Разметка страницы.
Выберите Инструменты > Диспетчер слияния почты.
В разделе 1. Выберите тип документащелкните Создать > Конверты.
В поле Обратный адрес введите свой обратный адрес.
В разделе Параметры печати проверьте правильность параметров печати для конвертов.
По завершении нажмите кнопку ОК.
Шаг 2. Выбор списка рассылки
Выберите Инструменты > Диспетчер слияния почты.
В разделе 2. Выберите список получателейщелкните Получить список и выберите источник списка рассылки.
В разделе 3. Вставьте заполнителивыберите пункт Контакты.
Перетащите имя поля из списка Контакты в поле адреса конверта.
Повторите действие 4 для каждого поля, которое должно присутствовать на конверте.
В основном документе добавьте пробелы и символы возврата каретки в нужные места в поле адреса конверта.
Чтобы завершить создание конвертов, выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы сразу напечатать конверты, в меню Диспетчер слияния почты в разделе 6. Завершите слияниевыберите пункт Слияние при печати 
.
Чтобы создать и сохранить документ, в меню Диспетчер слияния почты в разделе 6. Завершите слияниевыберите пункт Слияние в новый документ 
.
Инструкция, как напечатать почтовый конверт с адресом в Word через принтер
Печать конвертов в программе «Ворд» может вызывать сложности у пользователей, которые ранее не выполняли подобных заданий. Чаще подобные проблемы возникают у работников офисов, работодатели которых ведут или начали переписку с партнерами или государственными учреждениями через обычную почту.
Если подобные задания (напечатать почтовый конверт с адресом в Word через принтер) поступают часто и регулярно, то следует выполнить настройку обратного адреса. Это позволит в дальнейшем пользоваться уже заготовкой каждый раз. В одном из разделов статьи показано, как произвести настройку и выбор шаблона. В том же числе популярных С5 и А4.
Сохраняем данные обратного адреса
Для настройки своего адреса нужно:
Редактор сохранит введенный адрес – им можно будет пользоваться каждый раз, когда понадобится добавить его на документ.
Создание конверта
Конверт создается в несколько этапов. Пользователю нужно следовать инструкциям.
Если у пользователя имеется электронная марка, то ее можно прикрепить к документу.
Добавление почтовой марки
Настройки печати
Важно! Для печати рекомендуется использовать Microsoft Word, а не другие редакторы. Вариант считается предпочтительным, поскольку внутри программы имеются дополнительные настройки, которыми не могут похвастаться аналоги. Это упрощает работу.
Параметры конверта
Для выбора размера нужно:
Адрес получателя и обратный можно ввести в соответствующие поля, если Вы не делали создание шаблонов этих данных.
Размеры
Самый простой способ определить, какой шаблон размера нужен – это заменить начальную букву бумажного формата «А» на «С». То есть если пользователь работает с конвертом, который должен быть 162 х 229 мм, то он выбирает С5 (эквивалент бумаге А5).
Это стандартный размер офисного бумажного листа. В перечне он может быть отмечен как С4. Характеристики: 229 х 324 мм. А также можно выбрать «Размер 10»– самый популярный. Он равен листу А4, сложенном втрое. Размер 6 соответствует тому же А4, но согнутому дважды пополам.
Нестандартные
Если пользователю недостаточно размеров, предложенных программой, то он выбирает параметр «Нестандартные размеры». На экране появится поле, в котором можно ввести собственные значения ширины и высоты.
Параметры печати
Выбор положения конверта в лотке принтера
Подача
После завершения печати рекомендуется убедиться, что текст перенесен правильно.
Печать
Для печати нужно подготовить текст, вставить лист в оборудование, открыть «Параметры печати», затем «Параметры конверта» и щелкнуть на «Печать».
Создание и печать отдельного конверта
Если на конверте необходимо поместить обратный адрес, соответствующую настройку можно сделать еще до начала работы с конвертом.
Когда вы оформите конверт, как хотели, его можно напечатать или сохранить для повторного использования.
В этой статье
Настройка обратного адреса
Запустите программу Word.
Откройте вкладку Файл.
Выберите пункт Параметры.
Выберите пункт Дополнительно.
Прокрутите страницу вниз и в поле Почтовый адрес группы Общие введите обратный адрес.
Примечание: Word сохранит этот адрес, и им можно будет пользоваться всегда, когда потребуется добавить его на конверт, наклейку или другой документ.
Проверка параметров печати
Перед тем, как печатать партию конвертов, можно проверить, правильно ли заданы параметры принтера.
На вкладке Рассылки в группе Создать щелкните Конверты.
Выберите команду Параметры и перейдите на вкладку Параметры конверта.
В поле Размер конверта выберите подходящий размер конверта. Если ни один из размеров вам не подходит, прокрутите список до самого конца, щелкните пункт Нестандартный размер и в полях Ширина и Высота введите размеры конверта.
Откройте вкладку Параметры печати.
Драйвер принтера указывает приложению Word, каким образом конверт следует помещать в принтер, и эта информация отображается на вкладке Параметры печати диалогового окна Параметры конверта.
1. Способ подачи определяет положение конверта (справа, посередине, слева) и сторону (длинная или короткая), которой он должен подаваться в принтер.
2. Конверт может располагаться лицевой стороной вверх или вниз. Лицевой стороной называется та сторона, на которой печатается адрес.
3. Даже если конверт подается сначала короткой стороной, не исключена возможность, что его потребуется перевернуть, чтобы текст не оказался напечатанным на лицевой стороне вверх ногами.
На рисунке снизу конверт расположен справа, лицевой стороной вниз, отворотом вверх и подается в принтер короткой стороной в соответствии с параметрами показанного выше диалогового окна.
Загрузите конверт, как указано в диалоговом окне.
Для проверки введите произвольный текст в поле Адрес получателя, а затем, чтобы напечатать текст на конверте, нажмите кнопку Печать.
Убедитесь, что конверт распечатан правильно.
Если печать была выполнена некорректно, сделайте следующее:
Чтобы разобраться, как конверты должны вставляться в принтер, ознакомьтесь с прилагаемой к нему документацией.
Обновите драйвер принтера.
Вернитесь на вкладку Параметры печати диалогового окна Параметры конверта и откорректируйте параметры печати. Снова напечатайте текст на конверте. Повторяйте этот процесс до тех пор, пока не определите нужную конфигурацию параметров печати.
Создание и печать или сохранение конверта
На вкладке Рассылки в группе Создать щелкните Конверты.
В поле Адрес получателя введите почтовый адрес.
Если вы хотите использовать адрес из электронной адресной книги, установленной на компьютере, нажмите кнопку «Вставить адресную 
«.
Чтобы отформатировать текст, выделите его, щелкните правой кнопкой мыши, а затем выберите в контекстном меню пункт Шрифт.
В поле Обратный адрес введите свой обратный адрес или выберите готовое значение.
Если вы хотите использовать адрес в электронной адресной книге, установленной на компьютере, нажмите кнопку «Вставить адресную «.
Если вы хотите сохранить обратный адрес для использования в будущем, но не требуется добавлять его на текущий конверт, установите флажок не печатать.
Если у вас есть электронная марка (например, приобретенная через Интернет), вы можете добавить ее на конверт.
Установите флажок Добавить почтовую марку.
Если программа для работы с почтовыми марками не установлена, Word предложит установить ее и подключиться веб-сайту Office.com. На нем можно найти дополнительные сведения и ссылки на другие сайты, где предлагаются электронные почтовые марки.
Чтобы настроить параметры программы для работы с почтовыми марками, которая установлена на компьютере, нажмите кнопку Свойства марки.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы напечатать конверт без его сохранения для повторного использования, вставьте конверт в принтер, как показано в поле Подача, и нажмите кнопку Печать.
Чтобы сохранить конверт для повторного использования, выберите команду Добавить в документ, затем откройте вкладку Файл, выберите команду Сохранить как и введите имя документа.
Word добавляет конверт к текущему документу как страницу 1. При необходимости вы можете использовать оставшуюся часть документа для печати письма, которое будет автоматически храниться вместе с конвертом.
Чтобы напечатать текст на конверте, вставьте конверт в принтер, как показано в поле Подача на вкладке Параметры печати диалогового окна Параметры конверта, и нажмите кнопку Печать.