Как вставить навигацию в ворде

Использование области навигации в Word

Чтобы перейти к странице или заголовку в документе Word без прокрутки, используйте область навигации.

Чтобы открыть область навигации, нажмите клавиши CTRL+F или выберите Вид > Область навигации.

Как вставить навигацию в ворде. Смотреть фото Как вставить навигацию в ворде. Смотреть картинку Как вставить навигацию в ворде. Картинка про Как вставить навигацию в ворде. Фото Как вставить навигацию в ворде

Просмотр заголовков

Если вы применили стили заголовков к заголовкам в документе, они отобразятся в области навигации. Область навигации не отображает заголовки, которые находятся в таблице, текстовых полях, верхних или нижних колонтитулах.

В области навигации щелкните вкладку Заголовки.

Чтобы перейти к заголовку в документе, нажмите его в области навигации.

Как вставить навигацию в ворде. Смотреть фото Как вставить навигацию в ворде. Смотреть картинку Как вставить навигацию в ворде. Картинка про Как вставить навигацию в ворде. Фото Как вставить навигацию в ворде

Совет: Чтобы показать или скрыть подзаголовки, щелкните стрелку рядом с заголовком.

При прокрутке документа Word выделяет заголовок в области навигации, чтобы показать вам, где вы находитесь. Чтобы вернуться к началу, нажмите Переход в начало.

Как вставить навигацию в ворде. Смотреть фото Как вставить навигацию в ворде. Смотреть картинку Как вставить навигацию в ворде. Картинка про Как вставить навигацию в ворде. Фото Как вставить навигацию в ворде

Просмотр страниц

Нажмите Страницы. Затем нажмите эскиз нужной страницы, чтобы перейти к ней.

Как вставить навигацию в ворде. Смотреть фото Как вставить навигацию в ворде. Смотреть картинку Как вставить навигацию в ворде. Картинка про Как вставить навигацию в ворде. Фото Как вставить навигацию в ворде

Когда вы прокручиваете документ, Word выделяет текущую страницу в области навигации, чтобы показать вам, где вы находитесь.

Поиск в документе

В поле «Поиск» вверху области навигации введите искомый текст.

Щелкните результат, чтобы увидеть его в документе, или просмотрите все результаты с помощью стрелок вверх и вниз.

Изменение структуры документа

Вы можете перемещать части документа, перетаскивая их в области навигации. Вы также можете изменить уровень заголовков или даже добавить новые.

В области навигации щелкните вкладку Заголовки.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы переместить часть документа, щелкните заголовок и перетащите его на новое место.

Как вставить навигацию в ворде. Смотреть фото Как вставить навигацию в ворде. Смотреть картинку Как вставить навигацию в ворде. Картинка про Как вставить навигацию в ворде. Фото Как вставить навигацию в ворде

Чтобы изменить уровень заголовка или добавить новый заголовок, щелкните заголовок правой кнопкой мыши и выберите нужное действие.

Как вставить навигацию в ворде. Смотреть фото Как вставить навигацию в ворде. Смотреть картинку Как вставить навигацию в ворде. Картинка про Как вставить навигацию в ворде. Фото Как вставить навигацию в ворде

Примечание: Если документ содержит защищенные области, перетаскивание области за предел последней защищенной области может быть недоступно.

Чтобы открыть область навигации, нажмите клавиши CTRL+F или выберите Вид > Область навигации.

Как вставить навигацию в ворде. Смотреть фото Как вставить навигацию в ворде. Смотреть картинку Как вставить навигацию в ворде. Картинка про Как вставить навигацию в ворде. Фото Как вставить навигацию в ворде

Просмотр заголовков

Если вы применили стили заголовков к заголовкам в документе, они отобразятся в области навигации. Область навигации не отображает заголовки, которые находятся в таблице, текстовых полях, верхних или нижних колонтитулах.

В области навигации щелкните вкладку Просмотр заголовков в документе.

Чтобы перейти к заголовку в документе, нажмите его в области навигации.

Как вставить навигацию в ворде. Смотреть фото Как вставить навигацию в ворде. Смотреть картинку Как вставить навигацию в ворде. Картинка про Как вставить навигацию в ворде. Фото Как вставить навигацию в ворде

Совет: Чтобы показать или скрыть подзаголовки, щелкните стрелку рядом с заголовком.

Когда вы прокручиваете документ, Word выделяет заголовок в области навигации, чтобы показать вам, где вы находитесь.

Просмотр страниц

Щелкните вкладку Просмотр страниц документа. Затем нажмите эскиз нужной страницы, чтобы перейти к ней.

Как вставить навигацию в ворде. Смотреть фото Как вставить навигацию в ворде. Смотреть картинку Как вставить навигацию в ворде. Картинка про Как вставить навигацию в ворде. Фото Как вставить навигацию в ворде

Когда вы прокручиваете документ, Word выделяет текущую страницу в области навигации, чтобы показать вам, где вы находитесь.

Поиск в документе

В поле «Поиск» вверху области навигации введите искомый текст.

Щелкните результат, чтобы увидеть его в документе, или просмотрите все результаты с помощью стрелок Следующий результат поиска и Предыдущий результат поиска.

Изменение структуры документа

Вы можете перемещать части документа, перетаскивая их в области навигации. Вы также можете изменить уровень заголовков или даже добавить новые.

В области навигации щелкните вкладку Просмотр заголовков в документе.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы переместить часть документа, щелкните заголовок и перетащите его на новое место.

Чтобы изменить уровень заголовка, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Повысить уровень или Понизить уровень.

Чтобы добавить заголовок, щелкните Новый заголовок перед или Новый заголовок после.

Примечание: Если документ содержит защищенные области, перетаскивание области за предел последней защищенной области может быть недоступно.

Важно: Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Область навигации в Word 2007 называется схемой документа.

Чтобы открыть схему документа, щелкните Вид > Схема документа.

Как вставить навигацию в ворде. Смотреть фото Как вставить навигацию в ворде. Смотреть картинку Как вставить навигацию в ворде. Картинка про Как вставить навигацию в ворде. Фото Как вставить навигацию в ворде

Просмотр заголовков

Если вы применили стили заголовков к заголовкам в документе, они отобразятся в схеме документа. В ней не выводятся заголовки, которые находятся в таблице, надписях или колонтитулах.

В схеме документа щелкните заголовок, чтобы перейти к соответствующему расположению в документе.

Совет: Чтобы показать или скрыть подзаголовки, щелкните значок «плюс» или «минус» рядом с заголовком.

Когда вы прокручиваете документ, Word выделяет заголовок в схеме документа, чтобы показать вам, где вы находитесь.

Просмотр страниц

Щелкните стрелку рядом с кнопкой Схема документа и выберите Эскизы. Затем нажмите эскиз нужной страницы, чтобы перейти к ней.

Как вставить навигацию в ворде. Смотреть фото Как вставить навигацию в ворде. Смотреть картинку Как вставить навигацию в ворде. Картинка про Как вставить навигацию в ворде. Фото Как вставить навигацию в ворде

Когда вы прокручиваете документ, Word выделяет текущую страницу в схеме документа, чтобы показать вам, где вы находитесь.

Источник

Использование области навигации в MS Word

Как вставить навигацию в ворде. Смотреть фото Как вставить навигацию в ворде. Смотреть картинку Как вставить навигацию в ворде. Картинка про Как вставить навигацию в ворде. Фото Как вставить навигацию в ворде

Работа с большими, многостраничными документами в Microsoft Word может вызвать ряд сложностей с навигацией и поиском тех или иных фрагментов или элементов. Согласитесь, не так уж и просто переместиться в нужное место документа, состоящего из множества разделов, банальное прокручивание колесика мышки может серьезно утомить. Хорошо, что для таких целей в Ворд можно активировать область навигации, о возможностях которой мы и поговорим в данной статье.

Существует несколько способов, с помощью которых можно перемещаться по документу благодаря области навигации. Используя этот инструмент офисного редактора, в документе можно находить текст, таблицы, графические файлы, диаграммы, фигуры и прочие элементы. Также, область навигации позволяет свободно перемещаться к определенным страницам документа или заголовкам, которые в нем содержатся.

Открытие области навигации

Открыть область навигации в Ворде можно двумя способами:

1. На панели быстрого доступа во вкладке «Главная» в разделе инструментов «Редактирование» нажмите кнопку «Найти».

Как вставить навигацию в ворде. Смотреть фото Как вставить навигацию в ворде. Смотреть картинку Как вставить навигацию в ворде. Картинка про Как вставить навигацию в ворде. Фото Как вставить навигацию в ворде

2. Нажмите клавиши «CTRL+F» на клавиатуре.

Слева в документе появится окно с названием «Навигация», все возможности которого мы и рассмотрим ниже.

Как вставить навигацию в ворде. Смотреть фото Как вставить навигацию в ворде. Смотреть картинку Как вставить навигацию в ворде. Картинка про Как вставить навигацию в ворде. Фото Как вставить навигацию в ворде

Средства навигации

Первое, что бросается в глаза в открывшемся окне «Навигация» — это строка поиска, которая, собственно, и является основным инструментом работы.

Быстрый поиск слов и фраз в тексте

Чтобы найти нужное слово или фразу в тексте, достаточно ввести его (ее) в поисковой строке. Место этого слова или фразы в тексте сразу же будет отображено в виде миниатюры под поисковой строкой, где слово/фраза будет выделена жирным. Непосредственно в самом теле документа это слово или фраза будет подсвечена.

Как вставить навигацию в ворде. Смотреть фото Как вставить навигацию в ворде. Смотреть картинку Как вставить навигацию в ворде. Картинка про Как вставить навигацию в ворде. Фото Как вставить навигацию в ворде

Примечание: Если по каким-то причинам результат поиска не отображается автоматически, нажмите клавишу «ENTER» или кнопку поиска в конце строки.

Для быстрой навигации и переключения между фрагментами текста, содержащими искомое слово или фразу, можно просто кликать по миниатюре. При наведении указателя курсора на миниатюру, появляется небольшая подсказка, в которой указана информация о странице документа, на которой находится выбранное повторение слова или фразы.

Быстрый поиск слов и фраз — это, конечно же, очень удобно и полезно, но это далеко не единственная возможность окна «Навигация».

Поиск объектов в документе

С помощью средств «Навигация» в Ворде можно искать и различные объекты. Это могут быть таблицы, графики, уравнения, рисунки, сноски, примечания и т.д. Все, что нужно для этого сделать, развернуть меню поиска (небольшой треугольник в конце поисковой строки) и выбрать подходящий тип объекта.

В зависимости от типа выбранного объекта, он будет отображен в тексте сразу (например, место сносок) или после того, как вы введете в строку данные для запроса (например, какое-то числовое значение из таблицы или содержимое ячейки).

Настройка параметров средств навигации

В разделе «Навигация» имеется несколько настраиваемых параметров. Для того, чтобы получить к ним доступ, необходимо развернуть меню поисковой строки (треугольник в ее конце) и выбрать пункт «Параметры».

Как вставить навигацию в ворде. Смотреть фото Как вставить навигацию в ворде. Смотреть картинку Как вставить навигацию в ворде. Картинка про Как вставить навигацию в ворде. Фото Как вставить навигацию в ворде

В открывшемся диалоговом окне «Параметры поиска» вы можете выполнить необходимые настройки, установив или сняв галочки на интересующих вас пунктах.

Как вставить навигацию в ворде. Смотреть фото Как вставить навигацию в ворде. Смотреть картинку Как вставить навигацию в ворде. Картинка про Как вставить навигацию в ворде. Фото Как вставить навигацию в ворде

Рассмотрим основные параметры этого окна более детально.

Учитывать регистр — поиск по тексту будет осуществляться с учетом регистра символов, то есть, если вы напишите в поисковой строке слово «Найти», программа будет искать только такое написание, пропуская слова «найти», написанные с маленькой буквы. Применимо и обратное — написав слово с маленькой буквы с активным параметром «Учитывать регистр», вы дадите Word понять, что аналогичные слова с большой буквы нужно пропускать.

Как вставить навигацию в ворде. Смотреть фото Как вставить навигацию в ворде. Смотреть картинку Как вставить навигацию в ворде. Картинка про Как вставить навигацию в ворде. Фото Как вставить навигацию в ворде

Только слово целиком — позволяет найти конкретное слово, исключив из результатов поиска все его словоформы. Так, в нашем примере, в книге Эдгара Аллана По «Падение дома Ашеров», фамилия семейства Ашер встречается довольно много раз и в различных словоформах. Установив галочку напротив параметра «Только слово целиком», можно будет найти все повторения слова «Ашер» исключив его склонения и однокоренные.

Как вставить навигацию в ворде. Смотреть фото Как вставить навигацию в ворде. Смотреть картинку Как вставить навигацию в ворде. Картинка про Как вставить навигацию в ворде. Фото Как вставить навигацию в ворде

Подстановочные знаки — предоставляет возможность использования подстановочных знаков в поиске. Зачем это нужно? Например, в тексте есть какая-то аббревиатура, а вы помните только некоторые ее буквы или любое другое слово, в котором вы запомнили не все буквы (такое ведь возможно, да?). Рассмотрим на примере тех же «Ашеров».

Представим, что вы запомнили буквы в этом слове через одну. Установив галочку напротив пункта «Подстановочные знаки», можно написать в строке поиска «а?е?о» и нажать на поиск. Программа найдет все слова (и места в тексте), в которых первая буква «а», третья — «е», а пятая «о». Все остальные, промежуточные буквы слов, как и пробелы с символами, значения иметь не будут.

Как вставить навигацию в ворде. Смотреть фото Как вставить навигацию в ворде. Смотреть картинку Как вставить навигацию в ворде. Картинка про Как вставить навигацию в ворде. Фото Как вставить навигацию в ворде

Примечание: Более детальный список символов подстановки можно найти на официальном сайте Microsoft Office.

Измененные параметры в диалоговом окне «Параметры поиска», при необходимости, можно сохранить в качестве используемых по умолчанию, нажав на кнопку «По умолчанию».

Как вставить навигацию в ворде. Смотреть фото Как вставить навигацию в ворде. Смотреть картинку Как вставить навигацию в ворде. Картинка про Как вставить навигацию в ворде. Фото Как вставить навигацию в ворде

Нажав в этом окне кнопку «ОК», вы очистите последний поиск, а указатель курсора будет перемещен в начало документа.

Как вставить навигацию в ворде. Смотреть фото Как вставить навигацию в ворде. Смотреть картинку Как вставить навигацию в ворде. Картинка про Как вставить навигацию в ворде. Фото Как вставить навигацию в ворде

Нажатие кнопки «Отмена» в этом окне, не очищает результаты поиска.

Как вставить навигацию в ворде. Смотреть фото Как вставить навигацию в ворде. Смотреть картинку Как вставить навигацию в ворде. Картинка про Как вставить навигацию в ворде. Фото Как вставить навигацию в ворде

Перемещение по документу с помощью средств навигации

Раздел «Навигация» для того и предназначен, чтобы быстро и удобно перемещаться по документу. Так, для быстрого перемещения по результатам поиска можно использовать специальные стрелки, расположенные под поисковой строкой. Стрелка вверх — предыдущий результат, вниз — следующий.

Как вставить навигацию в ворде. Смотреть фото Как вставить навигацию в ворде. Смотреть картинку Как вставить навигацию в ворде. Картинка про Как вставить навигацию в ворде. Фото Как вставить навигацию в ворде

Если же вы искали не слово или фразу в тексте, а какой-нибудь объект, эти же кнопки можно использовать для перемещения между найденными объектами.

Если в тексте, с которым вы работаете, для создания и оформления заголовков использовался один из встроенных стилей заголовков, предназначенных также и для разметки разделов, эти же стрелки можно использовать для навигации по разделам. Для этого нужно будет переключиться во вкладку «Заголовки», расположенную под поисковой строкой окна «Навигация».

Как вставить навигацию в ворде. Смотреть фото Как вставить навигацию в ворде. Смотреть картинку Как вставить навигацию в ворде. Картинка про Как вставить навигацию в ворде. Фото Как вставить навигацию в ворде

Во вкладке «Страницы» вы сможете увидеть миниатюры всех страниц документа (они будут располагаться в окне «Навигация»). Для быстрого переключения между страницами достаточно просто кликнуть по одной из них.

Как вставить навигацию в ворде. Смотреть фото Как вставить навигацию в ворде. Смотреть картинку Как вставить навигацию в ворде. Картинка про Как вставить навигацию в ворде. Фото Как вставить навигацию в ворде

Закрытие окна «Навигация»

Выполнив все необходимые действия с документом Ворд, вы можете закрыть окно «Навигация». Для этого можно просто нажать на крестик, расположенный в правом верхнем углу окна. Также вы можете нажать на стрелку, расположенную справа от заголовка окна, и выбрать там команду «Закрыть».

Как вставить навигацию в ворде. Смотреть фото Как вставить навигацию в ворде. Смотреть картинку Как вставить навигацию в ворде. Картинка про Как вставить навигацию в ворде. Фото Как вставить навигацию в ворде

В текстовом редакторе Майкрософт Ворд, начиная с версии 2010 года, средства поиска и навигации постоянно совершенствуются и улучшаются. С каждой новой версией программы, перемещение по содержимому документа, поиск необходимых слов, объектов, элементов становится все проще и все удобнее. Теперь и вы знаете о том, что представляет собой навигация в MS Word.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12516 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Источник

Как вставить навигацию в ворде

Как вставить навигацию в ворде. Смотреть фото Как вставить навигацию в ворде. Смотреть картинку Как вставить навигацию в ворде. Картинка про Как вставить навигацию в ворде. Фото Как вставить навигацию в ворде Как вставить навигацию в ворде. Смотреть фото Как вставить навигацию в ворде. Смотреть картинку Как вставить навигацию в ворде. Картинка про Как вставить навигацию в ворде. Фото Как вставить навигацию в ворде Как вставить навигацию в ворде. Смотреть фото Как вставить навигацию в ворде. Смотреть картинку Как вставить навигацию в ворде. Картинка про Как вставить навигацию в ворде. Фото Как вставить навигацию в ворде Как вставить навигацию в ворде. Смотреть фото Как вставить навигацию в ворде. Смотреть картинку Как вставить навигацию в ворде. Картинка про Как вставить навигацию в ворде. Фото Как вставить навигацию в ворде Как вставить навигацию в ворде. Смотреть фото Как вставить навигацию в ворде. Смотреть картинку Как вставить навигацию в ворде. Картинка про Как вставить навигацию в ворде. Фото Как вставить навигацию в ворде

Объемные документы требуют особого внимания — работа с ними и поиск нужной информации занимает много времени и усилий ввиду значительного количества страниц. Правильно настроенная навигация позволит быстро перемещаться по многостраничным документам, например, таким как ГОСТ Р 7.0.97-2016. Работать с текстовыми документами станет легче, если знать полезные инструменты Word.

Быстрые переходы в ворд (Навигация)

Работая в многостраничном документе необходимо быстро перейти к нужному фрагменту текста, рисунку или таблице. Прокрутка с помощью колесика мыши не самый лучший вариант для поиска. Для свободных переходов по документу Word существует панель навигации и объекты перехода: заголовки, разделы, сноски, закладки, рисунки, ссылки.

Как сделать заголовок в ворд

Обычно названия глав и разделов документа выглядят иначе, чем основной текст. Их выделяют для того, чтобы они были более заметны при работе с текстом и отличались от основного полотна. В ворде можно использовать стили «Заголовок 1», «Заголовок 2» и «Заголовок 3» и другие, предназначенные специально для заголовков. Они применяются с помощью галереи «Стили», расположенной на главной вкладке либо при помощи сочетания клавиш Ctrl + Alt + 1, 2 или 3.

Как вставить навигацию в ворде. Смотреть фото Как вставить навигацию в ворде. Смотреть картинку Как вставить навигацию в ворде. Картинка про Как вставить навигацию в ворде. Фото Как вставить навигацию в ворде

Создать заголовок в ворд

Среди коллекции стилей можно выбрать уже настроенный разработчиками формат заголовка. Наводя курсор мыши на заголовок — выделенный фрагмент текста будет меняться. Так можно подобрать понравившийся стиль. Чтобы посмотреть все возможные форматы нужно навести на кнопку Как вставить навигацию в ворде. Смотреть фото Как вставить навигацию в ворде. Смотреть картинку Как вставить навигацию в ворде. Картинка про Как вставить навигацию в ворде. Фото Как вставить навигацию в ворде

Настройка стиля заголовка

Стиль каждого заголовка можно сделать уникальным изменив шрифт, формат, цвет и т.д. Для этого необходимо выделить текст редактируемого заголовка, изменить его, а затем на Главной в разделе стили кликнуть правой кнопкой мыши на стиль настроенного заголовка, и выбрать команду Обновить заголовок в соответствии с выделенным фрагментом. Заданные настройки будут применяться к заголовку в тексте документа.

Как вставить навигацию в ворде. Смотреть фото Как вставить навигацию в ворде. Смотреть картинку Как вставить навигацию в ворде. Картинка про Как вставить навигацию в ворде. Фото Как вставить навигацию в ворде

Настройка стиля заголовка

Изменение стиля вручную

Создать свой стиль текста или заголовка можно вручную через команду «Изменить» в коллекции стилей (не настраивая текст в документе).

Как вставить навигацию в ворде. Смотреть фото Как вставить навигацию в ворде. Смотреть картинку Как вставить навигацию в ворде. Картинка про Как вставить навигацию в ворде. Фото Как вставить навигацию в ворде

Изменение стиля заголовка

Самостоятельно настроенному стилю можно присвоить имя и сохранить настройки шрифта, размера, формата, цвета, расположения и т.д. Образец созданного стиля текста отображается тут же в диалогом окне, что позволяет сразу видеть вносимые изменения.

Как вставить навигацию в ворде. Смотреть фото Как вставить навигацию в ворде. Смотреть картинку Как вставить навигацию в ворде. Картинка про Как вставить навигацию в ворде. Фото Как вставить навигацию в ворде

Создание собственного стиля в ворд

Применение стилей Word позволяет изменять целую группу параметров форматирования текста, что значительно упрощает и ускоряет процесс работы с текстом.

Как добавить сноску в ворд

Сноски. Их применяют тогда, когда необходимо раскрыть термин или дать ссылку на литературный источник, без прерывания основного текста. Сноски включают в себя две части: ссылка в виде числа возле выбранного слова и самого текста ссылки. Если сноска создана правильно, то поясняющий текст будет отображаться при наведении курсором мыши на номер ссылки. В зависимости от вида сноски (обычная или концевая) текст ссылки будет размещен либо внизу страницы, на которой располагается сноска, либо в конце документа, главы и т.д.

Для создания простой сноски, текст которой будет отображаться внизу страницы после основного текста, воспользуйтесь сочетанием Ctrl + Alt + F, а при создании концевой нажмите Ctrl + Alt + D.

При создании сноски курсор размещают сразу за словом, перед пробелом. Во вкладке «Ссылки» в группе «Сноски» выберите инструмент «Вставить сноску» либо «Вставить концевую сноску». Теперь можно создать текст будущей ссылки.

Нумерация сносок при их создании или добавлении выставляется и редактируется автоматически. Если у вас есть определенное количество сносок и после третьей вы добавите еще одну — она автоматически станет четвертой, а бывшая четвертая обновится и станет пятой, все последующие также поменяют свой номер. При удалении сноски автоматически выполнится обратное действие.

При желании задать новые характеристики для сноски, перейдите во вкладку «Ссылки» (рис. 1), затем в группу «Сноски» и дождитесь открытия диалогового окна. Теперь вы можете редактировать положение сноски, формат номеров, изменять числовое значение, с которого будет начинаться нумерация всех ссылок, продолжить предыдущую нумерацию или выставить отдельную для каждой страницы или раздела. Вы можете применить заданные параметры либо к разделу, либо для всего документа. Для этого перед закрытием диалогового окна в пункте «Применить изменения» необходимо выбрать подходящий вариант: «к текущему разделу» или «ко всему документу». Далее с помощью кнопки «Вставить» добавьте ссылку с новыми характеристиками или «Применить», если необходимо активировать новые свойства для уже существующих сносок.

Как вставить навигацию в ворде. Смотреть фото Как вставить навигацию в ворде. Смотреть картинку Как вставить навигацию в ворде. Картинка про Как вставить навигацию в ворде. Фото Как вставить навигацию в ворде

Рис. 1. Диалоговое окно «Сноски»

Сноски редактируются практически также, как и обычный текст. Важно учитывать, что после удаления текста сноски сама сноска остается в документе на прежнем месте. Чтобы удалить ее полностью, установите курсор перед номером сноски, после относящегося к ней слова и два раза используйте клавишу Delete.

Функция создания закладок доступна любому пользователю, просматривающему документ, а не только его автору. Если каждая закладка имеет уникальное имя, то их общее количество в тексте никак не ограничено.

Закладки. Для начала необходимо установить курсор в то место, где необходимо создать закладку. Также можно выделить определенный текстовый фрагмент. Далее после перехода в группу «Ссылки» выберите вкладку «Вставка», в которой расположен соответствующий инструмент.

После того, как откроется окно «Закладка» введите нужное вам название в поле «Имя», и завершите создание закладки нажатием кнопки «Добавить» (рис. 2). Стоит обратить внимание на то, что название закладки может включать в себя только буквы, цифры и знаки нижнего подчеркивания, используемого здесь вместо пробела. Каждое название закладки можно начинать только с буквы. Если по каким-то причинам использование нижнего подчеркивания вам не подходит, можно написать все слова, используемые в названии, слитно. При этом для удобства во время чтения стоит ввести каждое слово с большой буквы. После того, как закладка создана, можно создать ссылку на нее, а также совершить переход к привязанному к ней объекту в нужный момент.

Как вставить навигацию в ворде. Смотреть фото Как вставить навигацию в ворде. Смотреть картинку Как вставить навигацию в ворде. Картинка про Как вставить навигацию в ворде. Фото Как вставить навигацию в ворде

Рис. 2. Создание закладки «Герб_РФ»

Если в вашем текстовом редакторе активирована функция «Показывать закладки», то текст, выбранный для закладки, будет помечен в документе квадратными скобками. Для активации этой функции перейдите в файловое меню и откройте параметры. Далее найдите вкладку «Дополнительно», расположенную в группе «Показывать содержимое документа». Здесь необходимо установить галочку на настройке «Показывать закладки». Теперь нужно применить изменения. Если закладка была создана рядом с нужным текстом и не включает его, то квадратные скобы будут заменены символом «I».

Ни скобки, ни символы «I» не отображаются при печати документа

Закладка поддается редактированию так же, как и основной текст документа. Любой добавочный текст становится частью закладки, а при перемещении части текста или копирования закладки в другую область документа, данные станут частью основного документа. Если же скопировать закладку полностью вместе со скобками как в другое место документа, так и в другой файл, то закладка не потеряет своих свойств. По этой причине перед редактированием, перемещением или копированием текста и его фрагментов, желательно включить отображение всех уже имеющихся закладок. Таким образом, можно предотвратить изменение закладок.

Для удаления закладки вы можете открыть одноименное диалоговое окно, выбрать нужную и воспользоваться кнопкой «Удалить». При этом текст закладки останется на прежнем месте. После удаления закладка не подлежит восстановлению и отображению.

Рисунок и таблица. Для того, чтобы в документе был возможен переход на какой-либо рисунок или таблицу, необходимо дать каждому подобному элементу уникальное название. Для начала создайте необходимый рисунок или таблицу и кликните по нему правой кнопкой мыши. Перейдите к функции «Вставить название». В этом меню вы можете либо выбрать подпись из предложенных программой, либо создать свою. Далее необходимо настроить нумерацию и применить изменения, нажав ОК. Если подобным образом добавить название диаграмме или фигуре, то Word автоматически добавит их в список рисунков данного документа.

Как перемещаться по элементам документа

Область навигации не отображает заголовки в таблицах, текстовых полях или колонтитулах

Через область навигации. Областью навигации является панель, расположенная в левой части программного окна Word. С ее помощью можно совершить быстрый переход к нужной части документа, заголовку или странице, а также найти в документе интересующий элемент — слово, словосочетание, дату, числовое значение и т.д. Для открытия области навигации можно использовать горячие клавиши Ctrl + F или с помощью активации функции «Область навигации» во вкладке «Вид», которая в свою очередь находится в группе «Показать».

Область навигации открывает доступ к просмотру структуры документа и позволяет быстро переходить к нужному разделу, используя его заголовок. Если заголовки документа оформлены с помощью стиля Заголовок 1» и подобным, то они будут отображены в соответствующей области. Помимо области навигации, для перемещения на нужную страницу можно использовать эскиз страницы, расположенный на вкладке «Страницы». Для изменения порядка разделов необходимо переместить сам заголовок раздела в нужное место в области навигации.

При поиске в специальное поле необходимо ввести искомый текст и подтвердить действие клавишей Enter. Также для этого можно использовать иконку с лупой, расположенную рядом с поисковой строкой. Для применения расширенных параметров поиска выберите «Поиск дополнительных объектов», далее перейдите к строке «Параметры». Вкладка «Заголовки» даст вам информацию о том, в каких разделах встречается искомое слово или фраза, «Страницы» – соответственно на каких страницах, а вкладка «Результаты» – в каких фразах или предложениях (рис. 3). С помощью меню «Поиск дополнительных объектов» можно осуществлять поиск среди рисунков (рис.4), формул, таблиц и другого материала.

Как вставить навигацию в ворде. Смотреть фото Как вставить навигацию в ворде. Смотреть картинку Как вставить навигацию в ворде. Картинка про Как вставить навигацию в ворде. Фото Как вставить навигацию в ворде

Рис. 3. Результаты поиска слова «ГОСТ» с учетом регистра

Как вставить навигацию в ворде. Смотреть фото Как вставить навигацию в ворде. Смотреть картинку Как вставить навигацию в ворде. Картинка про Как вставить навигацию в ворде. Фото Как вставить навигацию в ворде

Рис. 4. Результаты поиска рисунков

Через вкладку «Перейти» окна «Найти и заменить». Эта функция необходима для быстрого перехода к выбранному объекту.

Активировать функцию вы можете при помощи клавиш Ctrl+G. Для этого также можно воспользоваться кнопкой «Перейти», расположенной в меню «Поиск дополнительных объектов», область навигации. Эта функция продублирована в меню «Найти», расположенном на главной вкладке в группе «Редактирование». После открытия диалогового окна «Найти и заменить» убедитесь, что вы находитесь в окне «Перейти» (рис. 5). Далее необходимо выбрать объект, на который будет совершен переход, например, «Закладка». Далее либо введите название закладки самостоятельно, либо выберите нужную из списка предложенных и перейдите к ней.

Как вставить навигацию в ворде. Смотреть фото Как вставить навигацию в ворде. Смотреть картинку Как вставить навигацию в ворде. Картинка про Как вставить навигацию в ворде. Фото Как вставить навигацию в ворде

Рис. 5. Вкладка «Перейти» диалогового окна «Найти и заменить»

Принцип действия перекрестной ссылки похож на работу гиперссылки, но ее действие ограничено пределами документа.

Через перекрестную ссылку. Перекрестная ссылка представляет собой текст, описывающий элемент, на который указана ссылка в тексте, например «Подробнее см. на рис. А.3». Такие ссылки создают связь с элементами документа, среди которых заголовки, закладки, сноски, а также таблицы и рисунки с заранее обозначенными названиями. Внешне такая ссылка выглядит как текст и описание элемента, на который ссылаются в тексте, например, «Подробнее см. на рис. А.3».

Для создания перекрестной ссылки перейдите к одноименному инструменту. Его можно найти либо через параметр «Вставка», расположенный в ссылках, либо перейдя к ним через группу «Названия». В появившемся диалоговом окне необходимо будет указать «Тип ссылки», (например, «Рисунок А»). Далее выберите один из вариантов, предложенных в поле «Вставить ссылку на» (рис. 6). Необходимо указать объект ссылки, а после применить изменения с помощью кнопки «Вставить». В обозначенном месте возникнет текст «Рисунок А.3». Название ссылки состоит из двух частей. Постоянная, например «Рисунок А» — это название всех рисунков в данном документе. Числовое значение — номер рисунка, на который была дана ссылка. Если во вкладке «Вставить ссылку» был выбран вариант «Название целиком», то текст будет включать в себя полное название выбранного объекта, которое будет расположено после постоянной и числовой части ссылки. Также можно вставить ее как гиперссылку, активировав нужный параметр в этом же меню. В таком случае при наведении на готовую ссылку курсора, вы увидите текст «Нажмите Ctrl и щелкните ссылку».

Как вставить навигацию в ворде. Смотреть фото Как вставить навигацию в ворде. Смотреть картинку Как вставить навигацию в ворде. Картинка про Как вставить навигацию в ворде. Фото Как вставить навигацию в ворде

Рис. 6. Вставка перекрестной ссылки на рисунок

Через гиперссылку. Для осуществления перехода к веб-странице, в файл или в другое место в документе, можно использовать гиперссылки. Также в качестве объекта для гиперссылки может выступить файл в папке компьютера или выбранный веб-сайт.

Гиперссылка может перенаправлять пользователя к любому объекту документа, например, к заголовку, закладке, рисунку или таблице, если они имеют название.

Для того, чтобы создать гиперссылку, перейдите в раздел «Вставка», которая располагается во вкладке «Ссылки» и выберите одноименный инструмент. В окне «Вставка гиперссылки» выберите объект для связи. В качестве такого объекта возможно использование файла (рис. 7), веб-страницы, места в документе (рис. 8) или электронного адреса. Далее создайте текст, который и будет меткой для созданной ссылки.

Как вставить навигацию в ворде. Смотреть фото Как вставить навигацию в ворде. Смотреть картинку Как вставить навигацию в ворде. Картинка про Как вставить навигацию в ворде. Фото Как вставить навигацию в ворде

Рис. 7. Вставка гиперссылки на внешний файл

Как вставить навигацию в ворде. Смотреть фото Как вставить навигацию в ворде. Смотреть картинку Как вставить навигацию в ворде. Картинка про Как вставить навигацию в ворде. Фото Как вставить навигацию в ворде

Рис. 8. Вставка гиперссылки на закладку в документе

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *