Как вставить подпись в вордовский документ
Вставка подписи
Введенная от руки подпись придает вашему документу индивидуальность. Вы можете отсканировать свою подпись, сохранить ее как рисунок, а затем вставлять в документы.
Можно также вставить в документ строку подписи в том месте, где нужно будет расписаться.
Создание и вставка рукописной подписи
Для выполнения описанных ниже действий вам потребуется сканер.
Распишитесь на листе бумаги.
Отсканируйте страницу и сохраните ее на компьютере в популярном формате, таком как BMP, GIF, JPG или PNG.
Инструкции по использованию сканера см. в прилагаемом к нему руководстве или на веб-сайте изготовителя.
Откройте файл изображения.
Чтобы обрезать изображение, щелкните его, чтобы открыть вкладку Формат средств работы с рисунками, нажмите кнопку Обрезка иобрезка изображения.
Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите команду Сохранить как рисунок, чтобы сохранить его в виде отдельного файла.
Чтобы добавить подпись в документ, на вкладке Вставка нажмите кнопку Рисунки.
Добавление машинописного текста к подписи
Если нужно сделать частью подписи должность, номер телефона, адрес электронной почты или другие сведения, сохраните их вместе с изображением как автотекст.
Введите нужный текст под вставленным изображением.
Выделите изображение и введенный текст.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Экспресс-блоки.
Выберите команду Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков. Откроется окно Создание нового стандартного блока.
В поле Имя введите имя блока подписи.
В списке Коллекция выберите пункт Автотекст.
Когда нужно будет использовать подпись, расположите точку вставки там, где нужно вставить блок подписи.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Экспресс-блоки, выберите пункт Автотекст и щелкните имя нужного блока подписи.
Вставка строки подписи
Чтобы добавить в документ строку подписи со знаком X, показывающим, где нужно расписаться, воспользуйтесь командой Строка подписи.
Щелкните в том месте, где нужно поместить строку подписи.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Строка подписи
Щелкните Строка подписи Microsoft Office.
В окне Настройка подписи можно ввести имя в поле Предлагается для подписания. Кроме того, можно добавить должность в поле Должность предложенного подписывающего.
Нажмите кнопку ОК. Строка подписи появится в документе.
Введенная от руки подпись придает вашему документу индивидуальность. Вы можете отсканировать свою подпись, сохранить ее как рисунок, а затем вставлять в документы Word.
Сканирование и вставка рисунка написанной от руки подписи
Для выполнения описанных ниже действий вам потребуется сканер.
Распишитесь на листе бумаги.
Отсканируйте страницу и сохраните ее на компьютере в стандартном формате, например BMP, GIF, JPG или PNG.
Совет: Инструкции по использованию сканера см. в прилагаемом к нему руководстве или на веб-сайте изготовителя.
На вкладке Вставить щелкните Рисунки > Рисунок из файла.
Найдите рисунок, который нужно вставить, выделите его и нажмите кнопку Вставить.
Щелкните рисунок, чтобы отобразить вкладку Формат рисунка.
На вкладке Формат рисунка щелкните Обрезка и вырежьте изображение подписи.
Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите команду Сохранить как рисунок, чтобы сохранить его в виде отдельного файла, который можно использовать в других документах.
Добавление текста в многоразовую подпись
Если вы хотите включить в подпись свою должность, номер телефона, адрес электронной почты или другие сведения, сохраните их вместе с изображением в качестве автотекста.
Введите нужный текст под вставленным изображением.
Выделите изображение и введенный текст.
В меню Вставка выберите Автотекст > Создать.
«Создать».» loading=»lazy»>
Откроется диалоговое окно создания автотекста.
В поле Имя введите имя блока подписи и нажмите кнопку ОК.
Когда нужно будет использовать подпись, расположите точку вставки там, где нужно вставить блок подписи.
На вкладке Вставка выберите Автотекст > Автотекст и щелкните имя своего блока подписи.
Как сделать подпись в Word — 3 способа
В текстовых документах часто используется подпись в Ворде, которая служит для официального подтверждения распоряжения, приказа, инструкции или другой деловой бумаги, это может быть подпись под художественным произведением для подтверждения уникальности авторства и т. п. Подпись документа Word важна для подтверждения юридического статуса или при переписке с адресатами.
Поэтому при работе с документами многие пользователи сталкиваются с необходимостью поставить подпись в Word. В документе Microsoft Word можно поставить несколько типов подписей.
В этой статье мы поговорим об обычных подписях: рукописной и печатной, используемых при работе в текстовом редакторе. Помимо обычной подписи, в Word можно сделать электронно-цифровую подпись, которую мы не рассматриваем в этом материале.
В текстовом процессоре MS Word имеются разные способы для вставки подписи в документ. Мы рассмотрим несколько методов, как сделать подпись в Ворде:
Подпись в Word рукописным вводом
В документах часто используется подпись, заранее сделанная рукой человека для вставки в документы. Это придает документу индивидуальности, а в некоторых случаях, избавляет от выполнения подписи вручную авторучкой, в случае распечатки большого количества экземпляров документа в бумажном виде.
Суть данного метода заключается в выполнении нескольких последующих действий:
Это не цифровая подпись, она не имеет юридического статуса электронной подписи. Подобная подпись может быть использована в письмах или внутри организации для документов, не имеющих особой важности.
Можно вырезать подпись из другого документа, например, с помощью скриншота, а потом сохранить снимок экрана в графическом файле.
В другом случае, потребуется выполнить сканирование бумажного листа с подписью с помощью соответствующего устройства. Это может быть сканер, фотоаппарат или камера на телефоне.
Теперь посмотрим, как подписать документ подписью в Word.
Убедитесь, что файл изображения с подписью имеет подходящий размер, соответствующий применяемому шрифту в данном документе. При необходимости, измените размер изображения заранее или подгоните изображение по необходимому размеру в программе Word.
Переместите подпись в нужное место документа. При необходимости, добавьте тест перед подписью.
Сохранение рукописной подписи в коллекции экспресс блоков
Подпись документа Ворд вместе с прилегающим текстом можно сохранить в качестве шаблона для вставки в другие документы. В программе создается стандартный блок в одной из коллекций блоков, который потом можно вставить в любой другой документ.
Пройдите следующие шаги:
Как вставить подпись в Word в другом документе
У нас имеется блок шаблона подписи, который мы можем вставить в другой текстовый документ, чтобы не создавать каждый раз новую рукописную подпись.
Выполните следующие действия:
Как сделать линию для подписи в Ворде — 1 способ
В документах часто используется линия для подписи в Ворде. Линия для подписи может быть с сопутствующим текстом или выводится в качестве отдельного абзаца без текста.
Линия для подписи не добавляется в документ согласно современному ГОСТ, но этот элемент часто встречается в делопроизводстве.
Существует несколько способов для добавления линии в документ.
Рассмотрим простой способ для добавления линии для подписи с сопутствующим текстом, выполняемый с помощью создания таблицы:
Если нужно, перетащите края таблицы, чтобы элементы в ячейках сдвинулись ближе друг к другу.
Нам необходимо убрать края таблицы, чтобы они не отображались в документе. Для этого, проделайте следующее:
В документе Word появилась линия для подписи с сопутствующим текстом.
Линия для подписи в Word — 2 способ
Это похожий способ, при котором будет отличаться стиль линии.
Выполните следующие шаги:
В документе Word появилась линия для подписи.
Как поставить подпись в Ворде с помощью строки подписи
Сейчас мы разберем, как сделать подпись в Word при помощи встроенного элемента «строка подписи».
В окне программы Word выполните следующие действия:
После применения настроек, в документе появится строка подписи со знаком «Х» в том месте, где нужно расписаться.
Выводы статьи
Если пользователи интересуются, как поставить подпись в документ Word, они могут воспользоваться несколькими способами добавления подписи в текстовый файл. В программе Word имеется возможность для добавления подписи рукописного ввода, можно сделать форму для подписи с помощью таблицы, или вставить стандартную строку подписи.
Добавление строки подписи в документ Word на мобильных устройствах
На мобильном устройстве можно добавить в документ Word строку подписи несколькими способами. Вы можете использовать символы подчеркивания или ячейку таблицы, чтобы нарисовать линию подписи. Вы также можете вставить изображение подписи. Однако в файлы Word или Excel на мобильном устройстве невозможно добавить цифровую подпись, не установив надстройку.
Общие сведения о добавлении строки цифровой подписи в файл Word или Excel см. в статье Добавление или удаление цифровой подписи в файлах Office.
Сведения о надстройке DocuSign, которая позволяет надежно подписывать документы и отправлять их на подпись другим людям, см. на странице DocuSign для Word.
Добавление в документ строки подписи с помощью символов подчеркивания
С помощью клавиши ВВОД поместите курсор в то место, где должна начинаться линия. Найдите клавишу подчеркивания и удерживайте ее нажатой, пока линия не станет достаточно длинной.
Добавление в документ строки подписи с помощью ячейки таблицы
С помощью клавиши ВВОД поместите курсор в то место, где должна быть линия.
Откройте вкладку Вставка, а затем нажмите значок «Таблица», чтобы вставить таблицу в документ.
На телефоне нажмите значок «Правка» (iPhone и телефоны с Android) или многоточие (телефоны с Windows), выберите Главная, чтобы развернуть ленту, нажмите Вставка и коснитесь значка «Таблица».
На вкладке Таблица коснитесь элемента Удалить.
Удалите строки и столбцы, оставив только первую ячейку в таблице.
На вкладке Таблица коснитесь значка Стили таблиц.
Выберите стиль, в котором есть только линия сетки под строкой заголовков.
В документе должна появиться линия подписи.
Добавление или удаление цифровой подписи в файлах Office
В этой статье содержатся сведения о том, что такое цифровая подпись (или цифровое удостоверение), для чего она предназначена и как можно использовать цифровые подписи в таких приложениях Microsoft Office, как Word, Excel и PowerPoint.
В этой статье
Что такое цифровая подпись?
Цифровая подпись — это электронная зашифрованная печать, удостоверяющая подлинность цифровых данных, таких как сообщения электронной почты, макросы или электронные документы. Подпись подтверждает, что сведения предоставлены подписавшим их создателем и не были изменены.
Сертификат подписи и центр сертификации
Сертификат подписи. Для создания цифровой подписи необходим сертификат подписи, удостоверяющий личность. При отправке макроса или документа, подписанного цифровой подписью, также отправляется сертификат и открытый ключ. Сертификаты выпускаются центром сертификации и, аналогично водительскому удостоверению, могут быть отозваны. Как правило, сертификат действителен в течение года, по истечении которого подписывающий должен обновить имеющийся сертификат или получить новый для удостоверения своей личности.
Примечание: Дополнительные сведения об открытых и закрытых ключах см. в этой статье.
Центр сертификации. Центр сертификации похож на нотариальную контору. Он выпускает цифровые сертификаты, подтверждает их достоверность с помощью подписей, а также отслеживает сертификаты, которые истекли или были отозваны.
Совет: дополнительные сведения о получении цифрового сертификата см. в статье Получение цифрового сертификата и создание цифровой подписи.
Что гарантирует цифровая подпись?
Подлинность. Цифровая подпись подтверждает личность подписавшего.
Целостность. Цифровая подпись подтверждает, что содержимое документа не было изменено или подделано после заверения.
Неотрекаемость. Цифровая подпись подтверждает происхождение заверенного содержимого. Подписавший не может отрицать свою связь с подписанным содержимым.
Нотариальное заверение. Подписи в файлах Word, Excel или PowerPoint с временем, проставленным защищенным сервером меток времени, при определенных обстоятельствах равносильны нотариальному заверению.
Чтобы подтвердить все эти параметры, создатель документа должен заверить его содержимое цифровой подписью, которая удовлетворяет указанным ниже требованиям.
Цифровая подпись должна быть действительной.
Сертификат, связанный с цифровой подписью, должен быть действующим (не просроченным).
Лицо или организация, поставившая цифровую подпись (издатель), является доверенной.
Важно: Независимо от времени получения сертификата подписи и состояния его отзыва считается, что подписанные документы с действующей отметкой времени содержат действительные подписи.
Сертификат, связанный с цифровой подписью, выдается издателю компетентным центром сертификации.
Строки подписи в документах Word и Excel
Строка подписи напоминает стандартный пример, который может появиться в печатном документе. Однако она работает по-другому. При вставке строки подписи в файл Office автор может указать сведения о нем и инструкции для него. Когда получатель получит электронную копию файла, он увидит строку подписи и уведомление о том, что его подпись запрашивается. Подписав:
выбрать изображение подписи от руки;
ввести подпись с помощью функции рукописного ввода на ПК с сенсорным экраном.
Одновременно с видимой подписью в документ добавляется и цифровая подпись для подтверждения личности подписавшего.
Важно: документ, подписанный цифровой подписью, становится доступен только для чтения.
Создание строки подписи в документе Word или Excel
Поместите указатель мыши в то место в документе или на листе, где необходимо создать строку подписи.
На вкладке Вставка в группе Текст раскройте список Строка подписи и выберите пункт Строка подписи Microsoft Office.
В диалоговом окне Настройка подписи введите сведения, которые будут отображены под строкой подписи.
Предложенный подписывающий. Полное имя подписывающего лица.
Должность предложенного подписывающего. Должность подписывающего лица (если таковая имеется).
Адрес электронной почты предложенного подписывающего. Адрес электронной почты подписывающего лица (при необходимости).
Инструкции для подписывающего. Добавьте инструкции, например «Прежде чем подписывать документ, проверьте правильность содержимого».
Установите один или оба указанных ниже флажка.
Разрешить подписывающему добавлять примечания в окне подписи. Разрешение подписывающему указать цель добавления подписи.
Показывать дату подписи в строке подписи. Рядом с подписью будет отображаться ее дата.
Совет: Для добавления дополнительных строк подписи повторите эти действия.
Примечание: Если документ все еще не подписан, появится панель сообщений Подписи. Чтобы завершить процесс подписывания, нажмите кнопку Просмотр подписей.
Подписание строки подписи в документе Word или Excel
При подписании строки подписи добавляется как видимая подпись, так и цифровая.
Щелкните строку подписи в файле правой кнопкой мыши.
Примечание: Если файл откроется в режиме защищенного просмотра, нажмите кнопку Все равно редактировать (если файл получен из надежного источника).
Выберите в меню команду Подписать.
Введите свое имя в поле рядом со значком X, чтобы добавить печатную версию подписи.
Нажмите кнопку Выбрать рисунок, чтобы выбрать изображение своей рукописной подписи. В диалоговом окне Выбор графической подписи найдите файл, содержащий изображение подписи, выберите его и нажмите кнопку Выбрать.
Если используется версия приложения на китайском (традиционное или упрощенное письмо), корейском или японском языке, появится пункт Штамп в строке подписи.
Кроме того, вы можете подписать строку подписи, дважды щелкнув ее. Введите свое имя рядом с X. Или в области подписив разделе «Запрашиваемая подпись» щелкните стрелку рядом с подписью. Выберите в меню команду Подписать.
Введите свое имя в поле рядом со значком X, используя графические возможности, чтобы добавить рукописную версию подписи (только для пользователей планшетных компьютеров).
Нажмите кнопку Подписать.
В нижней части документа или листа появится кнопка Подписи.
На приведенном ниже рисунке показана кнопка Подписи.
Удаление цифровых подписей из документа Word или Excel
Откройте документ или лист с видимой подписью, которую необходимо удалить.
Щелкните строку подписи правой кнопкой мыши.
Нажмите кнопку Удалить подпись.
Примечание: Чтобы удалить подпись, также можно щелкнуть стрелку рядом с подписью в области подписи. Нажмите кнопку Удалить подпись.
Невидимые цифровые подписи в документе Word, Excel или PowerPoint
Невидимая цифровая подпись (например, видимая строка цифровой подписи) удостоверяет подлинность, целостность и происхождение документа. Такие подписи можно добавлять в документы Word, книги Excel и презентации PowerPoint.
В нижней части подписанных документов будет находиться кнопка Подписи. Кроме того, для подписанных документов сведения о подписи отображаются в разделе Сведения, который отображается после открытия вкладки Файл.
Добавление невидимых цифровых подписей в документ Word, Excel или PowerPoint
Чтобы удостоверить подлинность содержимого документа, можно добавить в него невидимую цифровую подпись. В нижней части подписанных документов будет находиться кнопка Подписи.
Откройте вкладку Файл.
Выберите пункт Сведения.
Нажмите кнопку Защита документа, Защита книги или Защита презентации.
Нажмите кнопку Добавить цифровую подпись.
Прочитайте сообщение Word, Excel или PowerPoint и нажмите кнопку ОК.
В диалоговом окне Подпись в поле Цель подписания документа укажите цель подписания документа.
Щелкните элемент Подпись.
После того как в файл будет добавлена цифровая подпись, появится кнопка Подписи, а сам файл станет доступен только для чтения.
Удаление невидимых цифровых подписей из документа Word, Excel или PowerPoint
Откройте документ, книгу или презентацию с невидимой подписью, которую необходимо удалить.
Откройте вкладку Файл.
Щелкните элемент Сведения.
Щелкните элемент Просмотр подписей.
Произойдет возврат к представлению документа, книги или презентации, и появится панель Подписи.
Можно ли добавить подпись в Word для Интернета?
Несмотря на то, что в Word в Интернете отсутствует команда для вставки подписи, вы можете проверить ее и сохранить как рисунок, который вы хотите вставить в документ.
Создание и вставка рукописной подписи
Для выполнения описанных ниже действий вам потребуется сканер.
Распишитесь на листе бумаги.
Отсканируйте страницу и сохраните ее на компьютере в стандартном формате, например BMP, GIF, JPG или PNG.
Инструкции по использованию сканера см. в прилагаемом к нему руководстве или на веб-сайте изготовителя.
Откройте файл в графическом редакторе и обрежьте изображение.
Сохраните обрезанное изображение в файл и запомните его расположение.
Чтобы добавить подпись в документ в Word в Интернете, щелкните документ, чтобы поместить курсор в то место, куда вы хотите вставить подпись.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Рисунок.
Перейдите к расположению файла изображения, выберите его и нажмите кнопку Открыть.
Если вы уже приобрели классическое приложение Word, вы можете использовать его для дополнительной настройки подписи. Если это не так, вы можете попытатьсяприобрести последнюю версию Office прямо сейчас.
У вас есть предложения для этой возможности?
Голосуйте за понравившиеся идеи или предлагайте свои в копилке идей на сайте word.uservoice.com.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).