Как вставить рецензирование в ворде

02.01.202417.09.2023 admin 0 Comments

Рецензирование в ворде

Знаете ли вы, что Microsoft Word имеет встроенные инструменты для отслеживания ваших изменений, правок и комментариев во время просмотра документа? Если вы хотите вернуть отредактированный документ кому-то с выделенными изменениями, чтобы они могли принять или отклонить, предложенные изменения, отслеживать изменения, которые сделали для вас.

Включить режим отслеживания изменений

Чтобы использовать отслеживание изменений, все, что вам нужно сделать, это включить режим рецензирования при открытии документа Word и перед началом редактирования.

Теперь, если вы внесете какие-либо изменения в документ, такие как удаление, вставка и форматирование, они будут записаны.

Как сделать комментарий в ворде

Хотя комментарии не являются частью отслеживания изменений, они необходимы для проверки документов, поэтому мы также упомянем их здесь.

Чтобы оставить комментарий в документе:

Показать изменения в ворде

Иногда вам может потребоваться просмотреть только определенные типы правок. Например, возможно, вы внесли много изменений в форматирование, например, выделение текста полужирным шрифтом, но вам действительно нужно видеть только вставки и удаления. Есть способы уменьшить количество разметки, которую вы видите!

ДИСПЛЕЙ ДЛЯ ОБЗОРА

Отобразить для проверки — это опция, которая позволяет вам видеть простую разметку, всю разметку, отсутствие разметки или оригинал.

ПОКАЗАТЬ РАЗМЕТКУ

Существует вторая опция для настройки того, какие типы правок вы видите для разметки. Скажем, например, что вас не волнует изменение форматирования, но вы хотите видеть вставки, удаления и комментарии.

Когда вы нажимаете на опцию «Показать исправления», в раскрывающемся списке можно включить или отключить разметку для:

Вы также можете использовать параметры «Выноски» и «Конкретные пользователи» в списке, чтобы изменить их, если какая-либо разметка отображается внутри или в виде воздушных шариков на боковых сторонах документа, и сосредоточиться только на определенных рецензентах, если ваш документ был размечен более, чем одним человеком.

КАК ПРИНЯТЬ И ОТКЛОНИТЬ ИЗМЕНЕНИЯ

Как только вы закончите редактирование или если вы получите отредактированный документ с включенным отслеживанием изменений, вы можете принять или отклонить отдельные изменения.

Надеюсь, этот удобный инструмент поможет вам в процессе редактирования и рецензирования!

Источник

Включаем режим правки в Microsoft Word

В программе MS Word есть специальный режим работы, который позволяет вносить правки и редактировать документы, не изменяя при этом их содержания. Грубо говоря, это хорошая возможность указать на ошибки, не исправляя их при этом.

В режиме правки можно сделать исправления, добавить комментарии, пояснения, примечания и т.д. Именно о том, как активировать этот режим работы, и пойдет речь ниже.

1. Откройте документ, в котором нужно включить режим правки, и перейдите во вкладку “Рецензирование”.

Примечание: В Microsoft Word 2003 для включения режима правки необходимо открыть вкладку “Сервис” и там выбрать пункт “Исправления”.

2. Нажмите на кнопку “Исправления”, расположенную в группе “Запись исправлений”.

3. Теперь можно приступить к редактированию (исправлению) текста в документе. Все внесенные изменения будут фиксироваться, а тип правки с так называемыми пояснениями будет отображаться справа от рабочей области.

Помимо кнопок на панели управления, активировать режим правки в Ворде можно и с помощью комбинации клавиш. Для этого просто нажмите “CTRL+SHIFT+E”.

Если это необходимо, вы всегда можете добавить примечание, чтобы пользователю, который в дальнейшем будет работать с данным документом, было проще понять, где он допустил ошибку, что требуется изменить, исправить, убрать вовсе.

Внесенные в режиме правки изменения невозможно удалить, их можно принять или отклонить. Более подробно об этом вы можете прочесть в нашей статье.

Вот, собственно, и все, теперь вы знаете, как в Word включить режим правки. Во многих случаях, особенно, при совместной работе с документами, эта функция программы может оказаться крайне полезной.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12519 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Помогла ли вам эта статья?

Поделиться статьей в социальных сетях:

Еще статьи по данной теме:

У васс не описано как отключить режим Редактирования,
особенно при Печати

Здравствуйте, Алексей. В статье рассказывается об использовании режима редактирования, что не особо подразумевает его отключение. Тем не менее, в конце статьи есть ссылка на материал о том, как исправления убрать.

это не режим редактирования

Так ведь в заголовке и содержании статьи и не говорится о том, что это именно «режим редактирования». Статья о режиме рецензирования (также его называют режимом правки, что и указано в заголовке), в котором доступна правка и редактирование документов, написание комментариев, замечаний, указаний на ошибки, примечаний и т. д. одним пользователем так, чтобы это смог увидеть другой, и исправление замечаний и прочего этим другим пользователем так, чтобы это мог видеть первый.

Если вас интересует какая-то конкретная задача, связанная непосредственно с редактированием текстовых документов Microsoft Word, озвучьте ее в следующем комментарии.

Задайте вопрос или оставьте свое мнение Отменить комментарий

Источник

KoldunBlog

Публикация содержимого данного сайта возможна только с указанием обратных ссылок на первоисточник

Работа с примечаниями и режимом исправления

03 Суббота Июл 2010

Метки

Вступление

В данной статье речь пойдет об использовании в работе примечаний и различных возможностей режима правки. Прочитав данную статью, вы сможете эффективно вносить поправки в документ, либо добавлять необходимые примечания, например, для последующего редактирования документа, научитесь работать с режимом исправления и освоите основные вопросы, с этим связанные.

Добавление примечания

Примечание, это текстовое пояснение, которое выносится за границы рабочей области документа, то есть на поля. Примечания часто называют комментариями к документу, а примечания разных рецензентов окрашиваются различным цветом, что позволяет их легко отличать друг от друга. Кроме того, примечания можно вывести на печать. Чтобы добавить примечание, сделайте следующее:

Чтобы вернуться к работе с текстом документа, щелкните в любом месте рабочей области документа

Рисунок 1. Добавление примечаний

Скрытие и отображение примечаний в документе

Если вас отвлекают примечания, от чтения или редактирования основного текста документа, а такое вполне возможно, когда примечаний достаточно много, можно отключить их отображение. Для этого сделайте следующее:

Чтобы показать скрытые примечания, сделайте следующее:

Рисунок 2. Скрытие и отображение примечаний

Редактирование примечаний

Часто возникает необходимость в корректировке текста примечания, например, примечание было определено неверно или недостаточно точно. Чтобы внести изменения в уже созданное примечание, сделайте следующее:

Рисунок 3. Редактирование примечаний

Последовательное перемещение по примечаниям

Если примечания в документе разбросаны с большим интервалом, например на одной странице их с десяток, а следующее примечание расположено через две-три страницы, то встает вопрос об оптимизации работы с примечаниями. Другими словами, что необходимо предпринять для того, чтобы не скакать от страницы к странице в поисках следующего примечания, и, с другой стороны, не делать массу ненужных щелчков в области примечаний, для выделения нужного? Для этого в Word 2010 предусмотрен замечательный способ внесения изменений, позволяющий последовательно перемещаться от примечания к примечанию, выбирая нужное нам. Для этого, сделайте следующее:

Рисунок 4. Последовательное перемещение по примечаниям

Удаление примечания

Чтобы удалить примечание, сделайте следующее:

Рисунок 5. Удаление примечания

Так же, удалить примечание можно, если удалить участок текста, помеченный примечанием.

Удаление всех примечаний в документе

Если вы хотите полностью избавиться от всех добавленных в документ «Примечаний», например, когда вы закончили правку документа, в который собственноручно добавляли примечания, чтобы качественно провести редактирование. Или вы категорически не согласны с вашим рецензентом, который, на ваш взгляд, с пристрастием анализировал ваш документ, и считаете что и так «все замечательно», а примечания вас попросту раздражают – их можно удалить одним махом. Для этого сделайте следующее:

Рисунок 6. Удаление всех примечаний в документе

Режим исправления

Режим исправления служит для отслеживания внесенных изменений в документ. Это особенно востребовано в случаях работы с большими документами, документами над которыми трудиться несколько авторов, либо документами в которых происходит создание документа со стороны автора и рецензирование со стороны редактора. Возможности Microsoft Word 2010 позволяют отслеживать каждую вставку, удаление, перемещение, изменение формата или примечания, что бы впоследствии пользователь мог просмотреть все внесенные исправления. Более того пользователь может принять или отклонить просматриваемые им исправления.

Настройка режима исправления

Чтобы настроить режим исправления, например, изменить цвет или тип линий подчеркивания исправлений, цвет ячеек или расположение выносок, сделайте следующее:

Рисунок 7. Параметры исправлений

Объем исправлений

Если вы не хотите чтобы определенный тип исправлений учитывался, сделайте следующее:

Отображение исправлений

Рисунок 8. Объем отображаемых исправлений

Индикатор режима исправления

Если вы работаете редактором, или самостоятельно хотите отслеживать внесенные изменения, и при этом в оперативном режиме иметь возможность включать и отключать режим записи внесенных изменений, вам нужно вынести индикатор режима исправления на строку состояния, так вы сможете лишь одним щелчком мыши активировать или отключить режим записи исправлений. Для этого сделайте следующее:

Рисунок 9. Включение индикатора режима исправления

Включение режима исправления

И так как мы уже заговорили о режиме исправления, сейчас рассмотрим, как его включить. Для этого сделайте следующее:

1. На строке состояния щелкните левой кнопкой мыши по индикатору режима исправления. Его состояние по умолчанию – «Выкл», то есть, выключен, после щелчка по нему его состояние соответственно изменится на включен – «Вкл». Щелкая по индикатору, вы можете быстро отключать/включать данный режим, и отслеживать изменения в документе, там где это вам необходимо.

Область проверки

Область проверки показывает все исправления в документе на текущий момент, общее число исправлений и количество исправлений отдельно по типам. Это позволяет не только проконтролировать внесенные в документ изменения, но и позволяет удалить эти исправления, таким образом, позволяя хозяину документа скрыть от посторонних глаз данную информацию. В верхней части области проверки показывается сводка с точным числом остающихся в документе видимых исправлений и примечаний.

Положение области проверки

Область проверки можно разместить горизонтально или вертикально, все завит от того, как вам будет удобнее. Чтобы расположить область проверки, сделайте следующее:

Рисунок 10. Вертикальная и горизонтальная панели рецензирования

Чтобы закрыть область проверки, щелкните по крестику в правом верхнем углу области, либо нажмите кнопку «Область проверки» группы «Отслеживание» вкладки «Рецензирование».

Просмотр исправлений

По умолчанию в Word 2010 для отображения изменений, связанных с удалением или перемещением фрагментов, а также изменений форматирования, задано отображение исправлений в выносках. Другие исправления отображаются непосредственно в тексте. Чтобы задать просмотр исправлений, отличный от заданного по умолчанию, сделайте следующее:

Рисунок 11. Просмотр исправлений

Принятие/отклонение внесенных изменений

Внесенные во время записи исправления не удаляются из документа. Выбор невелик, мы можем либо принять, либо отклонить исправление. Для этого сделайте следующее:

Рисунок 12. Принятие и отклонение исправлений

Когда вы примите все исправления в документе, появится следующее окно (рис 13), подтверждающее что вы приняли все необходимые исправления и удалили примечания.

Рисунок 13. Сообщение об отсутствии в документе примечаний и исправлений

Принятие всех исправлений в документе

Если вы довольны внесенными в документ изменениями, вы можете их принять все, одним махом, и таким образом, сэкономите массу времени. Для этого сделайте следующее:

Отклонение всех исправлений в документе

В этом, кардинально противоположном предыдущему случае, вы можете отклонить абсолютно все исправления. Если у вас есть рецензент, это ему вряд ли понравится, но головной боли вы уж точно избежите. Для этого сделайте следующее:

Заключение

Подводя итог нашей статье, хочется отметить, что как ни крути, данные знания будут весьма полезны буквально всем, кто работает с документами в Microsoft Word 2010. Поскольку рассмотренные средства очень удобны в отслеживании внесенных изменений и позволяют не только контролировать свою работу автору, но и существенно облегчают выполнение задач рецензенту. Примечания — чрезвычайно удобная вещь для настоящих и будущих писателей, и просто людей, которые любят аккуратную и тщательную работу с документами. Они позволяют пометить важные участки текста, добавить заметки по ходу работы или выразить свои пожелания и рекомендации автору, рецензированием работ которого вы занимаетесь. Данные знания также будут полезны учителям и преподавательскому составу ВУЗов, в особенности руководителям дипломных работ, которые контролируют ход написания дипломной работы студентом, дистанционно.

На правах рекламы:

Источник

Автору: как работать в режиме исправлений

В режиме отслеживания исправлений помечаются все изменения в тексте. Мы в редакторском бюро «По правилам» проверяем текст только в этом режиме — он позволяет заказчикам и нашим специалистам контролировать все изменения в файле и оставлять наглядные комментарии к тексту.

Режим записи исправлений Word: как включить отслеживание изменений и настроить вид исправлений

В Word последних версий отслеживание изменений включается так: лента с вкладками → Рецензирование → Исправления. Файлы из бюро вы всегда получаете с уже включенным режимом исправлений.

Когда кнопка Исправления выключена, правки не выделяются. Когда включена, новые слова и знаки набираются цветным шрифтом, а удаленное — выносится на поля с пометой «Удалено» или зачеркивается, в зависимости от настроек вида исправлений. Пролистайте примеры:

Вид исправлений (в тексте или в выносках) настраивается в меню Показать исправления → Выноски вкладки Рецензирование:

Рекомендуем выбрать Показывать исправления в выносках.

Как взаимодействовать с редактором

Вы получили текст с правкой редактора. Она выглядит примерно так:

Просмотрите внесенные изменения. Если какая-то редакторская правка не устраивает, отмените ее и либо внесите свою, либо напишите примечание. Встречается примечание редактора — отвечайте или соответственно исправляйте текст.

Как одобрять и отменять исправления

Чтобы одобрить правку редактора или сохранить первоначальный вариант, без правок, выделите фрагмент с исправлениями и нажмите кнопку Принять или Отклонить на вкладке Рецензирование:

С той же целью (принять/отклонить) можно щелкнуть на исправлении правой кнопкой мыши и выбрать желаемое:

Одобренные исправления редактора можете никак не помечать — редактор сам примет правку на этапе контрольной вычитки.

Если хотите увидеть, как выглядит измененный текст, можно на время скрыть правки: они останутся в тексте, но не будут выделены цветом. На панели Рецензирование щелкните по раскрывающемуся списку режима просмотра изменений и выберите Исправления (текст будет чистый, но останутся видны примечания) или Без исправлений (скроются и примечания):

Там же можно выбрать режим Исходный документ, чтобы увидеть изначальный авторский текст. В процессе работы можно переключаться между «было» (Исходный документ) и «стало» (Без исправлений), чтобы оценить разницу. Пролистайте:

Как работать с примечаниями

Чтобы оставить комментарий или задать вопрос, выделите соответствующий фрагмент текста, нажмите кнопку Создать примечание и запишите свою мысль. Второй вариант — наведите курсор на комментарий редактора, появится кнопка для добавления ответа.

Примечания будут видны на полях, если в настройках внешнего вида исправлений выбраны Показывать исправления в выносках и Показывать только примечания и форматирование в выносках, или всплывать, когда подводишь курсор к тексту с цветным фоном, если выбрано Показывать все исправления в тексте. Пролистайте примеры:

Справка

У вас не Word для Windows? Принцип работы в режиме отслеживания изменений в целом одинаков во всех популярных текстовых редакторах. Вот ссылки на некоторые инструкции:

Источник

Отслеживание изменений

Регистрация исправлений позволяет легко отслеживать изменения, внесенные вами и вашими коллегами. Исправления — это предложения, которые можно просмотреть, а затем удалить или применить окончательно.

Совет. Видео не на вашем языке? Попробуйте выбрать Скрытые субтитры .

Включение и выключение исправлений

На вкладке Рецензиранный перейдите в отслеживание и выберите Отслеживание изменений.

При внесения изменений удаленные данные помечаются зачеркиваем, а добавленные — подчеркнутой. Изменения, внесенные разными авторами, выделяются разными цветами.

Когда отслеживание изменений отключено, Word больше не будет пометить изменения, но цветные линии и затейка от изменений останутся в документе до тех пор, пока они не будут приняты или отклонены.

Примечание: Если функция «Отслеживание изменений» недоступна, возможно, необходимо отключить защиту документа. Перейдите в > «Ограничить редактирование»и выберите Остановить защиту. (Возможно, потребуется вводить пароль документа.)

Отображение и скрытие примечаний или записанных исправлений

Отображение всех изменений в тексте

По умолчанию в Word удаления и при комментарии отображаются в вывесках на полях документа. Вместо этого вы можете отобразить примечания в тексте и показать удаления с помощью зачеркивания.

На вкладке Рецензия перейдите в отслеживание.

Выберите Показать разметку.

Наберите указатель на пункт «Вехи» и выберите показывать все редакции в окне.

Просматривать прикомменты в том же окне в качестве экранных кнопок.

Наведите указатель на примечание в документе. Примечание будет выведено во всплывающей подсказке.

Просмотр исправлений по типам или по рецензентам

Выполните одно из указанных ниже действий.

Выберите нужный тип исправлений.

Например, выберите При комментарии, Вставки и удаленияили Форматирование. Флажок рядом с элементом указывает на то, что он выбран.

Важно: Даже если скрыть исправления определенного типа, сняв его флажок в меню Показать исправления, они будут автоматически отображаться при каждом открытии документа.

Примечание: Чтобы выбрать или отобирать все флажки для всех рецензентов в списке, выберите Все рецензенты.

Отображение исправлений и примечаний определенных рецензентов

Обычно редакторам или рецензентам требуется просмотреть документ со всеми внесенными изменениями. Эта процедура позволяет увидеть, как будет выглядеть исправленный документ.

Перейдите в > отслеживания> отобразить для проверки.

Выберите нужный вариант:

Если вы хотите, чтобы исправления помечались красными линиями на полях, выберите пункт Исправления.

Чтобы исправления помечались более точно, выберите Все исправления.

Чтобы просмотреть, как будет выглядеть документ, если применить все предложенные изменения, выберите Без исправлений.

Если вы хотите просмотреть исходный документ без исправлений, щелкните Исходный документ.

Скрытие исправлений и примечаний при печати

Скрытие изменений не удаляет их из документа. Чтобы удалить из документа пометки, используйте команды Принять и Отклонить в группе Изменения.

Перейдите в файл > печать > Параметры> напечатать все страницы.

В области Сведения о документевыберите Напечатать разметку, чтобы сметить его.

Просмотр, принятие, отклонение и скрытие исправлений

Просмотр сводки исправлений

С помощью области проверки можно быстро удалить из документа все отслеживаемые изменения. В разделе со сводкой в верхней части области проверки указано точное число оставшихся в документе исправлений и примечаний.

В области проверки также можно читать длинные примечания, которые не помещаются в выноске.

Примечание: Область проверки является не самым удобным средством внесения изменений в документ. Вместо того чтобы удалять текст или примечания либо вносить другие изменения в области проверки, делайте все редакторские правки в самом документе. Внесенные изменения будут видны в области проверки.

На вкладке Рецензиранный перейдите в отслеживание и выберите Области проверки.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы просмотреть сводку сбоку экрана, выберите Вертикальная часть области проверки.

Чтобы просмотреть сводку в нижней части экрана, выберите Горизонтальная области проверки.

По умолчанию в области проверки вверху показано общее количество изменений в документе. Чтобы узнать число и тип изменений, выберите автоотображок рядом с числом изменений.

Последовательное просмотр каждого отслеживаемой изменения

Щелкните или нажмите в начале документа.

На вкладке Рецензия перейдите к вкладке Изменения.

Выберите Принять или Отклонить. Когда вы примите или отклоняете изменения, Word перейдет к следующему изменению.

Повторяйте эти изменения, пока в документе больше не будут отсле готовы к просмотру.

Совет: Чтобы просмотреть изменения в документе, не принимая и не отклоняет их, выберите Далее или Предыдущее.

Принятие или отклонение одного изменения

Вместо того чтобы последовательно перемещаться между изменениями, вы можете принять или отклонить одно изменение. Если принять или отклонить изменение, Word не перейдет к следующему изменению в документе.

Щелкните правой кнопкой мыши изменение и выберите параметр, чтобы принять или отклонить его.

Просмотр исправлений по типам или по рецензентам

Щелкните или нажмите в начале документа.

На вкладке Рецензия перейдите в отслеживание.

В списке Показать пометки сделайте следующее:

С этого флажка можно снести все флажки, за исключением тех, которые нужно просмотреть, рядом с типами изменений.

Наберем указатель на пункт Конкретные люди исберем все флажки, кроме флажков рецензентов, изменения которых вы хотите просмотреть, или выберите пункт Все рецензенты, чтобы флажки для всех рецензентов в списке были флажки.

На вкладке Рецензия перейдите к вкладке Изменения.

Повторяйте эти изменения, пока не просмотрите все изменения в документе.

Принятие всех изменений сразу

Перейдите в > изменения.

В списке Принять выберите Принять все изменения или Принять все изменения и Остановить отслеживание.

Принятие или отклонение всех изменений сразу

На вкладке Рецензия перейдите к вкладке Изменения.

Выполните одно из следующих действий:

В списке Принять выберите принять все изменения.

В списке Отклонить выберите отклонить все изменения.

Удаление примечаний

На вкладке Рецензиранный перейдите к примесями выберите Удалить.

Нажмите кнопку Далее или Предыдущее, чтобы перейти к другому при комментарию.

Удаление всех примечаний

На вкладке Рецензия перейдите к примесям.

В списке Удалить выберите удалить все при комментарии в документе.

Потрени работайте с функцией отслеживания изменений и другими функциями совместной работы в Word, скачав это руководство по совместной работе в Word.

Если отслеживание изменений включено, Word поме речь идет о любых изменениях, внесенных авторами документа. Это полезно при совместной работы с другими авторами, так как вы можете видеть, какие авторы в изменили их.

Включение записи исправлений

На вкладке Рецензилет включит отслеживание изменений.

Word отображает изменения в документе, отображая строку на полях. Если переключиться в представление Все исправления, изменения отобразятся в тексте и на выносках.

Каждый раз, когда кто-то добавляет комментарий, он будет показываться в подсказке.

Отображение изменений в тексте

Чтобы изменения были отсвеями, а не скайлайнами, сделайте следующее:

На вкладке «Рецензиранный» выберите «Параметры разметки»

Наберите указатель на пункт «Вехи» и выберите показывать все редакции в окне.

Принудительная запись исправлений

Чтобы запретить другим людям отключать отслеживание изменений, заблокировать отслеживание изменений с помощью пароля.

Важно: Этот пароль необходимо запомнить, чтобы можно было отключить регистрацию, когда вам требуется принять или отклонить изменения.

Блокировка регистрации изменений паролем

В меню Инструменты выберите защитить документ.

В области Защитавыберите Защитить документ для, а затем выберите Отслеживаются изменения

В поле Пароль введите пароль и выберите ОК.

Введите пароль еще раз и выберите ОК.

Хотя отслеживание изменений заблокировано, вы не можете отключить отслеживание изменений, а также принять или отклонить изменения.

Разблокировка регистрации изменений

В меню Инструменты выберите защитить документ.

В области «Защита»в области «Защита» в области «Защита» в.

Введите пароль и выберите ОК.

Отслеживание изменений будет по-прежнему работать, но вы сможете принимать и отклонить изменения.

Отключение регистрации изменений

На вкладке Рецензирование отключите функцию Исправления.

Word прекращает помечать новые изменения, однако все уже зарегистрированные изменения остаются в документе. Дополнительные сведения см. в разделе Удаление отслеживаемых изменений и комментариев.

Отключение или отключение отслеживания изменений

Откройте документ, в который нужно внести изменения.

На вкладке Рецензиранный в области Отслеживаниевыберите переключатель Отслеживание изменений, чтобы включить отслеживание изменений.

Изменения каждого из рецензентов отображаются собственным цветом. Если рецензентов более восьми, Word повторно будет использовать цвета.

Имя рецензента, дата и время внесения каждого изменения, а также его тип (например, «Удалено») также отображаются в выноске. Если отображение выносок отключено, эти сведения появляются при наведении указателя на изменение.

Параметры функции Выделить исправления в меню Сервис > Исправления («Выделять исправления на экране», «Печатать исправления вместе с документом») и параметры всплывающего меню вкладки Рецензирование («Исправления в измененном документе», «Окончательное», «Исправления в исходном документе», «Исходный документ») не сохраняются. Для того чтобы отслеживаемые изменения не отображались при следующем открытии документа, необходимо принять или отклонить изменения. Чтобы записать изменения, перед тем как принять или отклонить их, сохраните копию документа.

Отображение записанных исправлений и примечаний по типу или по рецензенту

В документе можно показать или скрыть примечания, изменения форматирования, добавления и удаления, а также просмотреть примечания выбранных рецензентов.

На вкладке Рецензия перейдите в отслеживание,

В списке Показать пометки выберите нужный вариант.

Совет: Чтобы применить заливку к фону той области правого поля документа, в которой отображаются исправления и примечания, во всплывающем меню Показывать исправления выберите пункт Выделение области исправлений. При печати документа эта область с заливкой также выводится на печать, что помогает отделить текст от исправлений и примечаний.

Отключение записанных исправлений в выносках

По умолчанию все добавления, удаления и примечания вместе с именем рецензента и отметками времени отображаются в выносках на полях документа. Вы можете изменить параметры таким образом, чтобы исправления отображались в тексте документа.

Перейдите в > отслеживание, во всплывающее меню Показать разметку выберите Параметры.

Выполните одно из следующих действий:

Отображение исправлений не в выносках, а в тексте документа

Снимите флажок Использовать выноски для показа изменений.

Скрытие имени рецензента и отметки даты и времени в выносках

Снимите флажок Включать сведения о рецензенте, отметку времени и управляющие кнопки.

Примечание: Если выноски отключены, текст, к которому относится примечание, заключается в скобки, выделяется цветом и помечается инициалами рецензента. Примечания отображаются в небольших всплывающих окнах при наведении указателя на соответствующий текст (во всех режимах, кроме режима публикации).

Изменение формата исправлений

Вы можете настроить то, как метка рецензирования отображается и работает в Word.

На вкладке Рецензия перейдите в отслеживание.

В списке Показать разметку выберите Параметры.

Выберите нужные параметры. В таблице ниже перечислены наиболее часто используемые параметры форматирования.

Изменение цвета и других параметров форматирования, используемых в Word для выделения изменений

В разделе Исправления выберите нужные параметры форматирования во всплывающих меню.

Обозначение удалений без отображения удаленного текста

В области Разметкаво всплывающее меню Удаления выберите # или ^.

Удаленный текст будет заменен символами # или ^.

Изменение внешнего вида измененные строки

В разделе Исправления во всплывающих меню Измененные строки и Цвета выберите нужные параметры.

Отслеживание перемещенного текста

Изменение цвета, используемого в Word для пометки изменений ячеек таблиц

В разделе Выделение ячеек таблиц цветом во всплывающих меню Вставленные ячейки, Удаленные ячейки, Объединенные ячейки и Разделенные ячейки установите нужные параметры.

Просмотр исправлений и примечаний

Все записанные исправления можно просматривать и принимать или отклонять последовательно либо одновременно. Кроме того, можно удалить сразу все примечания или просмотреть элементы, созданные определенным рецензентом.

Если метки редакции не отображаются в документе, в меню Инструменты на указателе на пункт Регистрация изменений выберитеПункт Выделить изменения изатем выберите пункт Выделение изменений на экране.

Выполните одно из следующих действий:

Действие на вкладке «Рецензирование»

Просмотр следующего изменения

В области Изменениявыберите Далее

Выберите Принять или Отклонить.

Просмотр предыдущего изменения

В области «Изменения»выберите «Предыдущая»

Выберите Принять или Отклонить.

Принятие сразу всех изменений

В области Изменениявыберите стрелку рядом с принять

Выберите Принять все изменения в документе.

Отклонение сразу всех изменений

В области Изменениявыберите стрелку рядом с отклонить

Выберите Отклонить все изменения в документе.

Удаление сразу всех примечаний

В разделе При комментариивыберите стрелку рядом с клавишей DELETE

Выберите Удалить все при комментарии в документе.

Просмотр элементов, созданных определенным рецензентом

В области Отслеживаниевыберите Показать разметку

Наведите указатель на пункт Рецензенты и снимите все флажки, кроме флажка рецензента, изменения которого нужно просмотреть.

Чтобы выбрать или очистить флажки для всех рецензентов в списке, выберите Все рецензенты.

Примечание: При наведении указателя на исправление появляется подсказка, в которой отображается имя автора, дата и время изменения и его тип.

Печать исправлений

В некоторых случаях может оказаться полезном включить исправления в печатную версию документа.

Откройте документ, содержащий исправления, которые нужно напечатать.

В меню Файл выберите пункт Печать.

Совет: Если всплывающее меню Копии & страниц не видно, выберите синюю стрелку вниз справа от всплывающее меню Принтер.

Во всплывающее меню Печатать выберите документ с пометками.

Включение исправлений

Вы можете настроить Word для Интернета для отслеживания изменений для всех пользователей, которые совместно сотрудничают с документом, или просто для отслеживания изменений.

На вкладке Рецензия перейдите в отслеживание.

В списке Отслеживание изменений сделайте следующее:

Чтобы отслеживать только изменения, внесенные в документ, выберите Just Mine.

Чтобы отслеживать изменения в документе, внесенные всеми пользователями, выберите для всех.

Отключение регистрации изменений

На вкладке Рецензия перейдите в отслеживание.

В списке Отслеживание изменений выберите Отключено.

Просмотр, принятие и отклонение изменений

Вы можете последовательно просмотреть каждое отслеживаемом изменении и решить, следует ли принять или отклонить изменение.

Щелкните или нажмите в начале документа.

На вкладке Рецензия перейдите в отслеживание.

Совет: Чтобы просмотреть изменения в документе, не принимая и не отклоняет их, выберите Далее или Предыдущее.

Повторяйте эти изменения, пока не просмотрите все изменения в документе.

Принятие или отклонение одного изменения

Щелкните правой кнопкой мыши изменение и выберите параметр, чтобы принять или отклонить его.

Включить или отключить отслеживание изменений (Word для iPad)

Коснитесь вкладки Рецензия.

Коснитесь управления рядом с кнопкой Отслеживать изменения, чтобы включить или отключить отслеживание изменений.

Показать или скрыть разметку (Word для iPad)

На вкладке Рецензия коснитесь значка Отобразить для проверки.

В списке Отобразить для проверки коснитесь нужного параметра:

Все изменения (в тексте) — окончательный документ, а в тексте видны все изменения.

Без пометок окончательный документ без изменений

В исходном документе без отслеживания изменений

Показывать отслеживаемую изменения по типу (Word для iPad)

На вкладке Рецензия коснитесь значка Отобразить для проверки.

В списке Отобразить для проверки коснитесь показать разметку.

В списке Показать пометки коснитесь нужного параметра:

В документе показаны или скрываются все пометки, сделанные с помощью цифрового отпечаток.

Вставка & удаления отображает или скрывает вставленный или удаленный текст.

Форматирование отображает или скрывает изменения форматирования.

Показывать изменения в области «Вехи» отображает изменения в вывеске на правом поле.

Показывать только форматирование в «Вехах». В этом формате изменения форматирования будут показаны только в виде вех, а остальные — в виде отслеживания в виде вехи.

Отследить изменения, внесенные рецензентом (Word для iPad)

Если в документе несколько рецензентов, Все изменения будут по умолчанию показываться в Word. Однако вы можете показывать только изменения, внесенные определенными зрителями.

На вкладке Рецензия коснитесь значка Отобразить для проверки.

В списке Отобразить для проверки коснитесь показать разметку.

В списке Показать разметку коснитесь рецензентов.

В списке Другие авторы коснитесь имен рецензентов, изменения которых вы хотите просмотреть, или нажмите Все рецензенты.

Принятие изменений (Word для iPad)

Дважды коснитесь изменения в документе, чтобы выбрать его.

На вкладке Рецензию коснитесь значка Принять.

Выполните одно из следующих действий:

Нажмите Принять & Перейти к следующему, чтобы принять изменение и перейти к следующему изменению в документе.

Нажмите Принять удаление,Принять вставку илиПринять изменение, чтобы принять выбранное изменение, определенное в контексте по типу, а не перейти к следующему изменению в документе.

Нажмите Принять все, чтобы принять все видимые изменения, но не скрытые. Например, если вы просматриваете только изменения, внесенные определенным рецензентом, то нажатие Принять все отображается принимает только изменения, внесенные этим рецензентом.

Нажмите Принять все, чтобы принять все изменения в документе.

Нажмите Принять все & остановить отслеживание, чтобы принять все изменения в документе и отключить отслеживание изменений.

Чтобы перейти к другому изменению, не принимая и не отклоните его, коснитесь значка Предыдущее или Следующее.

Отклонение изменений (Word для iPad)

Дважды коснитесь изменения в документе, чтобы выбрать его.

На вкладке Рецензия коснитесь значка Отклонить.

Выполните одно из следующих действий:

Нажмите Отклонить & Перейти к следующему, чтобы отклонить изменение и перейти к следующему изменению в документе.

Нажмите Отклонить удаление,Отклонить вставку или Отклонить изменение, чтобы отклонить выбранное изменение, определенное в контексте по типу, а не перейти к следующему изменению в документе.

Нажмите Отклонить все, чтобы отклонить все видимые изменения, но не скрытые. Например, если вы просматриваете только изменения, внесенные определенным рецензентом, то нажатие Отклонить все показанные отклоняет только изменения, внесенные этим рецензентом.

Нажмите Отклонить все, чтобы отклонить все изменения в документе.

Нажмите Отклонить все & прекратить отслеживание, чтобы отклонить все изменения в документе и отключить отслеживание изменений.

Удаление при комментариев (Word для iPad)

Дважды коснитесь прикоммента в документе, чтобы выбрать его.

Коснитесь вкладки Рецензия.

Коснитесь значка Удалить, чтобы удалить комментарий, или нажмите и удерживайте значок Удалить, пока не появится список Удалить, а затем сделайте следующее:

Коснитесь удалить, чтобы удалить только выбранное комментарий.

Нажмите Удалить все, чтобы удалить все при комментарии в документе.

Чтобы перейти к другому применту, не удаляя его, коснитесь значка Предыдущее или Следующее.

Включить или отключить отслеживание изменений (Word для iPhone)

Коснитесь значка пера в верхней части, чтобы открыть ленту.

Коснитесь вкладки Рецензия.

Показать или скрыть разметку (Word для iPhone)

На вкладке Рецензист нажмите кнопку Отобразить для проверки.

Коснитесь нужного параметра:

Все изменения (в тексте) — окончательный документ, а в тексте видны все изменения.

Без пометок окончательный документ без изменений

В исходном документе без отслеживания изменений

По типу (Word для iPhone)

На вкладке Рецензист нажмите кнопку Отобразить для проверки.

Нажмите Показать разметку.

В списке Показать пометки коснитесь нужного параметра:

В документе показаны или скрываются все пометки, сделанные с помощью цифрового отпечаток.

Вставка & удаления отображает или скрывает вставленный или удаленный текст.

Форматирование отображает или скрывает изменения форматирования.

Просмотр изменений рецензентом (Word для iPhone)

На вкладке Рецензист нажмите кнопку Отобразить для проверки.

Нажмите Показать разметку.

Принятие изменений (Word для iPhone)

Дважды коснитесь изменения в документе, чтобы выбрать его.

На вкладке Рецензи есть кнопка Принять.

Выполните одно из следующих действий:

Нажмите Принять все, чтобы принять все изменения в документе.

Отклонить изменения (Word для iPhone)

Дважды коснитесь изменения в документе, чтобы выбрать его.

На вкладке Рецензи есть кнопка Отклонить.

Выполните одно из следующих действий:

Нажмите Отклонить все, чтобы отклонить все изменения в документе.

Нажмите Отклонить все & остановить отслеживание, чтобы отклонить все изменения в документе и отключить отслеживание изменений.

Удаление при комментариев (Word для iPhone)

Дважды коснитесь прикоммента в документе, чтобы выбрать его.

На вкладке Рецензия нажмите удалитьи сделайте одно из следующих:

Коснитесь удалить, чтобы удалить только выбранное комментарий.

Нажмите Удалить все, чтобы удалить все при комментарии в документе.

Чтобы перейти к другому применту, не удаляя его, коснитесь значка Предыдущее или Следующее.

Источник