Как вставить сноску в экселе
Как сделать сноску в Excel
При составлении различных отчетов, ведения обширных баз товарной документации через Excel, в таблицах далеко не всегда можно оставлять побочный текст. Однако часто возникают ситуации, когда человеку, занимающемуся заполнением таблицы, нужно оставить какое-либо примечание для себя, своих коллег, отметить спорный момент, который можно забыть в дальнейшем. Чтобы оставить заметку или описание к определенной ячейке, рекомендуется использовать сноски. О том, что такое сноски, как их правильно создавать, просматривать, редактировать и удалять поговорим подробнее в данной статье.
Что такое сноски?
Сноска (второе название – примечание) – специальный инструмент Excel, который предназначен для добавления комментариев для требуемых ячеек в таблицах. Данная функция является особо важной в тех ситуациях, когда в ячейках не должен присутствовать посторонний текст, нельзя изменять расположение столбцов.
Процесс создания
Создать сноску может любой новичок. Для этого нужно выполнить несколько простых действий:
Существует и другой способ создания сносок:
После этого возле выбранной заранее клетки появится свободное поле для ввода текстовой информации.
Окно комментариев с именем пользователя, который создал сноску
Просмотр и редактирование
Просмотреть содержимое сноски достаточно просто. Для этого нужно навести курсор мышки на ту ячейку, к которой был добавлен комментарий, немного подождать. Когда курсор будет отведен в сторону, дополнительный текст пропадет автоматически.
Для переключения между сносками можно использовать кнопки навигации. Они находятся во вкладке «Рецензирование», названия кнопок – «Предыдущие», «Следующие».
Чтобы изменить сноску, добавить новую информацию, удалить определенные моменты, необходимо научиться редактировать данный элемент. Для этого нужно выполнить несколько действий:
Важно! Иногда в сноску нужно добавить слишком большой объем текстовой информации. При этом текст может не поместиться в рамки самого окна примечания. Чтобы с удобством просматривать текст, необходимо расширить границы окна, растянув его за белые кружки по периметру.
Еще один способ изменения сносок – через общую панель инструментов во вкладке «Рецензирование». В ней можно найти кнопку для редактирования комментариев к ячейкам. Она находится в блоке с функциями «Примечания».
Добавление изображений
Одна из полезных возможностей сносок в Excel – добавление изображений. Порядок действий:
Останется сохранить внесенные изменения нажатием кнопки «ОК».
Удаление
Если комментарий больше не нужен для ячейки, его можно быстро удалить. Для этого необходимо воспользоваться одним из двух доступных способов. Первый вариант – через правую кнопку мыши. Нужно кликнуть ПКМ по клетке с привязанной сноской, выбрать функцию «Удалить примечание».
Самый простой способ удаления сносок на ячейках
Еще один способ удаления комментариев к определенным ячейкам – через основную панель инструментов. Перейти на вкладку «Рецензирование», выбрать функцию – «Удалить примечание». Комментарий будет удален.
Заключение
Сноски являются полезным вспомогательным инструментом для создания, заполнения таблиц в Excel. С их помощью можно не нарушать внешнего вида столбцов, расположения отдельных ячеек, добавлять комментарии к определенным фрагментам таблиц. Если речь касается оформления списка с определенными товарами, сноска позволяет добавить в скрытое описание изображения различных предметов, которые будут представлены покупателям.
Как сделать сноску в Excel
При составлении различных отчетов, ведения обширных баз товарной документации через Excel, в таблицах далеко не всегда можно оставлять побочный текст. Однако часто возникают ситуации, когда человеку, занимающемуся заполнением таблицы, нужно оставить какое-либо примечание для себя, своих коллег, отметить спорный момент, который можно забыть в дальнейшем. Чтобы оставить заметку или описание к определенной ячейке, рекомендуется использовать сноски. О том, что такое сноски, как их правильно создавать, просматривать, редактировать и удалять поговорим подробнее в данной статье.
Что такое сноски?
Сноска (второе название – примечание) – специальный инструмент Excel, который предназначен для добавления комментариев для требуемых ячеек в таблицах. Данная функция является особо важной в тех ситуациях, когда в ячейках не должен присутствовать посторонний текст, нельзя изменять расположение столбцов.
Процесс создания
Создать сноску может любой новичок. Для этого нужно выполнить несколько простых действий:
Существует и другой способ создания сносок:
После этого возле выбранной заранее клетки появится свободное поле для ввода текстовой информации.
Окно комментариев с именем пользователя, который создал сноску
Просмотр и редактирование
Просмотреть содержимое сноски достаточно просто. Для этого нужно навести курсор мышки на ту ячейку, к которой был добавлен комментарий, немного подождать. Когда курсор будет отведен в сторону, дополнительный текст пропадет автоматически.
Для переключения между сносками можно использовать кнопки навигации. Они находятся во вкладке «Рецензирование», названия кнопок – «Предыдущие», «Следующие».
Чтобы изменить сноску, добавить новую информацию, удалить определенные моменты, необходимо научиться редактировать данный элемент. Для этого нужно выполнить несколько действий:
Еще один способ изменения сносок – через общую панель инструментов во вкладке «Рецензирование». В ней можно найти кнопку для редактирования комментариев к ячейкам. Она находится в блоке с функциями «Примечания».
Добавление изображений
Одна из полезных возможностей сносок в Excel – добавление изображений. Порядок действий:
Останется сохранить внесенные изменения нажатием кнопки «ОК».
Удаление
Если комментарий больше не нужен для ячейки, его можно быстро удалить. Для этого необходимо воспользоваться одним из двух доступных способов. Первый вариант – через правую кнопку мыши. Нужно кликнуть ПКМ по клетке с привязанной сноской, выбрать функцию «Удалить примечание».
Самый простой способ удаления сносок на ячейках
Еще один способ удаления комментариев к определенным ячейкам – через основную панель инструментов. Перейти на вкладку «Рецензирование», выбрать функцию – «Удалить примечание». Комментарий будет удален.
Заключение
Сноски являются полезным вспомогательным инструментом для создания, заполнения таблиц в Excel. С их помощью можно не нарушать внешнего вида столбцов, расположения отдельных ячеек, добавлять комментарии к определенным фрагментам таблиц. Если речь касается оформления списка с определенными товарами, сноска позволяет добавить в скрытое описание изображения различных предметов, которые будут представлены покупателям.
Как вставить примечание в Excel
Доброго времени суток друзья!
В этой статье я хотел бы поговорить о такой возможности как вставить примечание в Excel. Я думаю, вы их видели, а сей час поговорим о том для чего они нужны и как их создать вам. Собственно из самого названия можно сделать вывод, что им что-то помечают, ведь очень много информации, которую обрабатывают в таблицах, можно пометить примечания ячейки Excel, а вот в нем и описать, что именно вы вычисляли в ячейках, какие там значения, можете объяснить сложную формулу, да просто записать справочную информацию. Эта возможность необычайно полезно, особенно когда вы не сами работаете с информацией, а еще с кем-то в паре либо передаете ее другому специалисту и вот чтобы избежать много вопросов и объяснений, вы всё можете записать в примечание. Еще очень хорошо примечания помогут вам по истечению времени подскажут, каким образом производились вычисления и прочие работы в ячейке.
Да мне трудно даже обхватить все варианты применения примечаний, но их пользу трудно переоценить. Начнем с начала, как собственно и создаются примечания.
Как создать примечание в Excel
Примечание, возможно создать 2 способами:
Первый способ как на меня быстрее и удобней.
Добавленное, вами примечание можно увидеть по красному индикатору в верхнем правом углу ячейки, этот знак система ставит на те ячейки, к которым прикреплено примечание.
Для просмотра примечания достаточно просто подвести курсор мышки к знаку и система покажет примечание, которое было вами добавлено.
Как скрыть или показать примечание в Excel
В свёрнутом состоянии примечание не особо заметно, определить его наличие, как я указал выше, возможно только по красному индикатору, но можно сделать, так что бы примечания были постоянно открытыми. Это важно когда документ открыт для общего использования и сразу можно отследить все изменения в нём, кто, какие и когда вносил поправки.
Возможность скрыть примечание в Excel, а также, при необходимости его отключить, возможно сделать 2 способами:
Как изменить примечание Excel
Примечание, при необходимости можно откорректировать как любое текстовое поле, внести изменения или заменить их более актуальными данными.
Изменить примечание можно сделать 2 способами:
После произведенных действий примечание становится доступным к редактированию, это видно по появившимися квадратиками доступного масштабирования вашего примечания. После изменения комментария вы просто нажимаете на любое поле за границами примечания, и оно сохраняется и закрывается.
Как подписать примечание в Excel
Что бы пользователям было легче ориентироваться, кто оставил примечание необходимо прописать имя пользователя в настройка программы, то которые вы хотите, что бы видели другие. Для этого выбираете пункт меню «Файл» — «Параметры» — «Общие» и внизу окошка в текстовом поле «Имя пользователя» вы вписываете то имя, которое будет отображаться в примечании.
Как найти примечание в Excel
Возникают иногда ситуации, когда нам нужно найти примечание или группу примечаний по определенному критерию. Это может быть вызвано разными причинами, но найти нужные вам примечания, даже если оно свёрнуто, не проблема. На вкладке «Главная» вы выбираете пункт меню «Найти и выделить», клацаем кнопочку «Параметры», в пункте «Область выбора», выбираем «Примечание» и жмем «Найти всё». Вуаля! Получаем список ячеек по указанным параметрам.
Как вставить картинку в примечание Excel
Еще я хотел бы рассказать о такой интересной возможности примечаний, кроме записи, можно еще и вставить картинку в примечание Excel, а это, согласитесь, бывает еще получше нежели текстовая заметка. Разместить изображение в примечании Excel не так сложно, но необходимо выполнить всю цепочку действий.
Первым делом вызываем контекстное меню и выбираем пункт «Изменить примечание».
Как видите по краю примечанию появилась сетка, которая свидетельствует о том что вы зашли в режим редактора, нажимаете на нее мышкой и вызываете новое контекстное меню, а уже в нём выбираете пункт «Формат примечания».
В появившемся окне изменения формата вы можете наблюдать много закладок, но для наших целей нужно выбрать «Цвета и линии».
В блоке «Заливка» вам нужно из выпадающего списка пункта «Цвет» выбрать пункт «Способы заливки…» и вы снова получаете новое окно способов заливки, но уже ближе к результату.
В новом окне вы видите 4 закладки, вам нужно перейти на закладку «Рисунок» и нажать кнопку «Рисунок…» в открывшемся проводнике выбираете любое нужное вам изображение, фото или картинку и нажимаете «Открыть».
Когда вы в окне увидите вставленное изображение, нажимаете кнопку «ОК» и в форме «Формат примечаний» вы нажимаете «ОК».
Ну вот и всё вы разобрались как вставить картинку в примечание Excel, она послужит фоном и вы можете писать по ней, а можете и просто визуально использовать.
Как удалить примечание в Excel
Удаление примечаний в Excel сделать очень легко и осуществляется 2 способами:
Это всё что я хотел вам поведать о такой интересном инструменте Excel как примечание. Надеюсь, вам было интересно и познавательно. Ставьте лайки. Жду ваших комментариев!
До встречи в новых статьях!
Экономика – лошадь, политика – телега. Они должны занимать надлежащие места – экономика должна идти впереди политики, а не наоборот.
Мохаммед ибн Рашид аль-Мактум
Примечания в ячейках программы Microsoft Excel
Примечания являются встроенным инструментом Excel. С его помощью можно добавлять различные комментарии к содержимому ячеек. Особенно ценной становится эта функция в таблицах, где по различным причинам нельзя изменять положения столбцов, чтобы добавить дополнительную колонку с пояснениями. Давайте выясним, как добавлять, удалять и работать с примечаниями в Экселе.
Работа с примечаниями
В примечаниях можно не только писать поясняющие записи к ячейке, но и добавлять фотографии. Кроме того, существует ещё ряд других возможностей данного инструмента, о которых мы поговорим ниже.
Создание
Прежде всего, разберемся, как создать примечание.
Таким образом, можно сказать, что комментарий будет создан.
Указателем того, что в ячейке содержится примечание, является небольшой индикатор красного цвета в её верхнем правом углу.
Существует ещё один способ создания этого элемента.
Просмотр
Для того, чтобы просмотреть содержимое комментария нужно просто навести курсор на ту ячейку, в которой он содержится. При этом ничего нажимать не нужно ни на мышке, ни на клавиатуре. Комментарий будет виден в виде всплывающего окошка. Как только курсор будет убран с этого места, окошко исчезнет.
Кроме того, навигацию по примечаниям можно осуществлять с помощью кнопок «Следующие» и «Предыдущие», расположенных во вкладке «Рецензирование». При нажатии на данные кнопки будут последовательно один за другим активироваться примечания на листе.
Если вы хотите, чтобы комментарии постоянно присутствовали на листе, независимо от того, где находится курсор, то нужно перейти во вкладку «Рецензирование» и в блоке инструментов «Примечания» на ленте нажать на кнопку «Показать все примечания». Она может также назваться «Отобразить все примечания».
После этих действий комментарии будут отображаться независимо от положения курсора.
Если пользователь захочет вернуть все по-старому, то есть, скрыть элементы, то он должен будет повторно нажать на кнопку «Показать все примечания».
Редактирование
Иногда нужно отредактировать комментарий: изменить его, добавить информацию или подкорректировать место его размещения. Эту процедуру тоже выполнить довольно просто и интуитивно понятно.
Есть способ перейти к редактированию примечания и с помощью инструментов на ленте. Для этого нужно выделить содержащую его ячейку и кликнуть по кнопке «Изменить примечание», расположенной во вкладке «Рецензирование» в блоке инструментов «Примечания». После этого окошко, содержащее комментарий, станет доступным для редактирования.
Добавление изображения
В окно примечаний может быть добавлено изображение.
Как видим, операция выполнена успешно и изображение вставлено в ячейку.
Удаление примечания
Теперь давайте выясним, как удалить примечание.
Сделать это также можно двумя способами, как и создать комментарий.
Для реализации первого варианта нужно кликнуть по ячейке, содержащей примечание, правой кнопкой мыши. В появившемся меню просто следует нажать на кнопку «Удалить примечание», после чего его не станет.
Для удаления вторым способом выделите нужную ячейку. Затем перейдите во вкладку «Рецензирование». Кликните по кнопке «Удалить примечание», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Примечания». Это тоже приведет к полному удалению комментария.
Как видим, с помощью примечаний в Экселе можно не только добавить комментарий к ячейке, но даже вставить фотографию. При определенных условиях данная возможность может оказать неоценимую помощь пользователю.
Помимо этой статьи, на сайте еще 12520 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Помогла ли вам эта статья?
Поделиться статьей в социальных сетях:
Еще статьи по данной теме:
Добрый день!
отличная статья, то что мне надо!
Но проблема в том что у меня «формат примечания» отображает только вкладку с шрифтами. Как можно расширить эту опцию? Что бы потом воспользоваться вышеописанным способом.
Здравствуйте, Владимир. Вы видимо кликаете правой кнопкой мышкой внутри самого окошка примечания, а нужно кликнуть правой кнопкой мышки для вызова контекстного меню по границе окошка примечания, когда стрелочка становится двунаправленной, как на скриншоте ниже.
Добрый вечер. У меня тоже не получается добавить фото в примечание, все делаю как Вы сказали.
Спасибо огромное 🙂 Тоже выходил только шрифт, пока не прочитал ваш совет 🙂
Доброго времени суток, а как быть если мне необходимо множество примечаний под мой размер, как задать величину по умолчанию, спасибо!
Здравствуйте, Владимир. Стандартными методами никак. Вы можете только задать точный размер поля конкретного примечания. Это делается во вкладке размер окна «Формат примечания». Показано на прикрепленном сриншоте. Как ни странно формат примечаний в Экселе по умолчанию устанавливается через настройки Windows. Для этого нужно зайти в «Персонализацию» и в дополнительных параметрах оформления окон выбрать вариант «Всплывающая подсказка». Но, опять же, там можно регулировать размер, цвет шрифта и фона, но не размер самого окошка примечания. Но если вам так важно задавать одинаковый размер примечания, то могу подсказать макрос:
Sub Вставить_примечание()
Dim Tt
Tt = InputBox(«Введите текст примечания», «»)
If Tt = «» Then Exit Sub
Selection.NoteText Text:=Tt
With Selection.Comment.Shape
.OLEFormat.Object.Font.Size = 12
.Height = 170.25
.Width = 340.5
.Visible = False
End With
End Sub
Максим, добрый день.
Меня интересует вопрос: как можно изменить формат текста в примечании/заметке/комментарии к ячейке, при использовании Excel для «Office 365», чтобы потом не форматировать их каждый раз?
По умолчанию там стоит шрифт Tahoma – 9.
Интерфейс на английском, что мне усложняет понимание функций…
Пересмотрела много сайтов, везде информация о том, как работать с примечаниями (вставка, удаление, корректировка, рисунки в примечании и многое другое, а вот ответа на мой вопрос я, к сожалению, не нашла.
Заранее спасибо за помощь.
Здравствуйте, Сергей. А это как раз зависит не от версии Эксель, а от версии операционной системы, так как настройки примечаний в Excel подтягивают из настроек всплывающих подсказок Windows. Например, для Windows 7 нужно сделать следующее:
1. Перейдите на «Рабочий стол» и щелкните по нему правой кнопкой мышки. В меню выбирайте «Персонализация».
2. В нижней части открывшегося окна щелкайте «Цвет окна».
3. В открывшемся окошке жмите по надписи «Дополнительные параметры оформления…».
4. Откроется окошко «Цвет и внешний вид окна». Из выпадающего списка «Элемент» обязательно выберите позицию «Всплывающая подсказка». После этого в выпадающих списках «Шрифт» и «Размер» выбирайте подходящие варианты. Затем жмите «Применить» и «OK». Действия в этом окошке показаны на скриншоте.
После этого в Экселе примечания будут отображаться у вас по умолчанию согласно ранее выбранного шрифта и размера. Но нужно заметить, что изменится шрифт и размер только у вновь созданных примечаний. А те примечания, которые были созданы при старых настройках останутся прежними.
Как я сказал выше, тут был описан алгоритм действий в Windows 7, но у большинства других систем линейки Виндовс порядок действий похожий. Так что даже, если ваша ОС отличается, то думаю разберетесь. Если будут вопросы, то пишите.
Если что-то выглядит в вашей версии операционной системы не так или что-то не получилось, то отпишитесь.
Отличное пояснение! Спасибо!
Увы. Меняется только цвет и размер шрифта. А вот гарнитура — как была Tahoma, так и остаётся, что там в персонализации экрана ни выставляй.
1. Открываю меню настроек, нажав на рабочем столе правой кнопкой мыши.
2. Выбираю в списке «Параметры экрана» (раздела «Дополнительные параметры экрана» у меня нет)
3. Там у меня только есть возможность менять размер/масштаб шрифта и всё (/
Пересылаю скриншоты.
Действительно, начиная с версии 1703, которая вышла 5 апреля 2017 года, разработчики убрали возможность изменять размер шрифта в системе. Получается мои рекомендации актуальны только для тех пользователей Виндовс 10, которые не обновлялись до версии 1703. Начиная же с этой версии стандартными способами шрифт никак изменить нельзя. Соответственно и изменить размер шрифта в примечаниях Эксель по умолчанию не получится. Но если для вас это настолько критично, то можете попробовать воспользоваться сторонними приложениями. Например, System Font Size Changer. Там нужно переставить переключатель в положение «Tooltip» (это всплывающая подсказка, то есть примечание) и указать необходимый размер. Но без особой необходимости я все-таки не рекомендую идти на такие меры, так как программа изменяет файлы реестра. В любом случае, какое бы решение вы не приняли, перед запуском программы советую вам создать точку восстановления.
Максим, большое спасибо за Ваш комментарий. Учитывая сложности с реестром, я пока буду обходиться штатным вариантом шрифта примечаний ).
Подскажите пожалуйста как в примечании эксель выделить одновременно, в данном случае, все латинские буквы, и одним кликом сделать их надстрочными, как это делается в ворде например. Сейчас я это делаю по одной букве, это долго.
Здравствуйте, Виктор. К сожалению стандартные возможности Excel не позволяют автоматически менять регистр букв.
Спасибо Максим. Это конечно жаль, думаю, что когда-нибудь кто-то доработает этот пробел. Раньше не мог ответить, была профилактика интернет соединений. С уважением Виктор.
Здравствуйте. Я все сделала примечание скрыла. а когда по почте отправляю она развернутая получается. Почему подскажите пожалуйста.
Здравствуйте. Не совсем понял, что вы имеете ввиду. Можете прикрепить скриншот того, что у вас получилось?
После удаления картинки из примечания размер файла практически не меняется. Как решить такую проблему?
Здравствуйте, Дмитрий. Что значит «практически»? Значит все-таки уменьшается. Просто картинки при добавлении в Excel максимально сжатые и весят относительно немного. Так что вполне возможно, что размер файла как раз уменьшается на размер удаляемого изображения.
Видимо был глюк. Файл изначально весил 300кБ, добавил картинки в примечания 4 шт. каждая по 1.5 МБ, файл стал, почему то 7 680 кБ, а после удаления примечаний полностью размер стал 7 645 кБ.
не стал разбираться скопировал листы в новую книгу и все, затем вставил уменьшенные картинки. Кстати по ходу не сжимает он их, и даже размер отображения самого примечания не влияет.
Добрый день.
1. Выделите весь лист. Для этого можно применить Ctrl+A или щелкнуть по прямоугольнику на пересечении горизонтальной и вертикальной осей координат.
2. Щелкните правой мышкой по выделению и в контекстном меню выберите «Формат ячеек».
3. В открывшемся окне формата ячеек перейдите во вкладку «Защита». Там снимите галочку с пункта «Защищаемая ячейка» и щелкайте «OK».
4. После этого выделите именно тот диапазон. в котором хотите защитить примечания от изменения. Если вам нужно выделить разрозненные ячейки то можете зажать кнопку CTRL и кликать по каждой из них левой кнопкой мыши.
5. Затем кликните по выделению правой кнопкой мыши и в появившемся меню опять переходите по пункту «Формат ячеек».
6. Снова перемещайтесь во вкладку «Защита», но на этот раз установите галочку около пункта «Защищаемая ячейка» и щелкайте «OK».
7. Теперь можете применять защиту листа во вкладке «Рецензирование», как это вы делали ранее. После того, как вы её примените защищенными будут только те ячейки, в окне форматирования которых вы установили галочку около пункта «Защищаемая ячейка». Те же ячейки, где эта галочка была снята так и останутся доступными для редактирования.
Я понял. К сожалению, внутренними средствами Excel ту задачу. которую вы ставите невозможно выполнить. Единственный вариант, который тут, возможно, сработает — это написание специального макроса для этой цели.
Максим, подскажите пожалуйста какую формулу нужно использовать, что-бы в избранной ячейке показывало количество заполненных ячеек, что-бы не считать в ручную. За ранние благодарен Виктор.
Здравствуйте. Подскажите пожалуйста, как решить проблемку. При открытии файла на другом ПК с той же ОС 8.1 примечания все! исчезли. В настройках стоит «отобразить», но их нет. Что можно сделать?
Здравствуйте. Недавно появилась такая проблема: Примечания не видны под мышкой, показываются только кнопкой «Все примечания» или «Редактировать». Иногда они показываются, не могу уловить когда — может при переключении с листа на лист, может при перемотке листа, или при скачам по ячейкам … Жаль, перестали реагировать на HOVER
все самое последнее, Win 10 и последний Officе 2016