Как вставить ссылку в гугл документе
Полезные функции Google Docs, которые грех не знать
Для многих Google Docs — знакомый и привычный инструмент. Но, как и с другими программами, часто мы используем набор базовых функций, потому что глубоко разбираться в инструменте нет времени.
В этой статье мы собрали полезные возможности Google Docs, которые вы, возможно, не знали. Они помогут сэкономить время и сделают работу более продуктивной.
Функции Google Docs для совместной работы
В Google Docs удобно расшаривать документы на других людей, давать разные уровни доступа: просмотр, комментирование, редактирование. Кроме этого, вы можете использовать еще несколько возможностей сервиса.
Пригласить конкретного человека прокомментировать документ
Бывает, нужно адресовать комментарий конкретному человеку: разработчику, копирайтеру, редактору. Для этого начните вводить в комментарии «@». Подтянется список контактов, с которыми вы чаще всего работаете в Google Docs. Выберите адрес из списка или введите другой:
Приглашение конкретных людей к комментированию документа
Отправить ссылку на документ письмом прямо из Google Docs
Можно отправить документ соавторам прямо из меню. Выберите «Файл» > «Написать соавторам». Отредактируйте тему, сообщение, выберите получателей в открывшемся окне. Адресатам придет письмо со ссылкой на документ и вашими комментариями:
Отправка сообщения со ссылкой на документ
Отправить копию документа без доступа к исходнику
Функция полезна когда, например, нужно отправить документ на согласование. Зайдите в меню «Файл» > «Отправить по электронной почте». В открывшемся окне выберите тип файла (PDF, Word, HTML, RTF, TXT, ODT), получателей, напишите текст сообщения:
Отправка сообщения со ссылкой на копию документа
Опубликовать документ онлайн или вставить в веб-страницу
Функция пригодится, когда нужно опубликовать правила, инструкции в открытом доступе или встроить документ в страницу на сайте. Зайдите в меню «Файл» > «Опубликовать в интернете». Выберите нужную опцию — использовать ссылку или встроить код:
Публикация Google документа в интернете
Опубликованный файл выглядит как документ без панели инструментов:
Документ, опубликованный в интернете
Полезные функции Google Docs для редактирования
Если вы редактируете текстовые документы вместе с другими людьми, упростить работу в Google Docs помогут следующие функции.
Предложить правки
Режим «Советовать» включают, когда нужно предложить исправления, не меняя исходного текста документа. Автор может принять или отклонить правки:
Режим «Предложить правки» в документе
Просмотреть правки в документе и восстановить удаленный фрагмент
Очень полезный функционал в Google Docs — история версий документа. Открыв историю, вы видите все изменения, которые вносили в документ автор и те, у кого есть доступ для редактирования. Также вы можете восстановить предыдущую версию документа, сделать ее копию отдельным документом или скопировать фрагмент текста и вставить его в новую версию:
Просмотр истории версий и восстановление удаленного абзаца в Google Docs
Найти и вставить ссылку, не выходя из документа
Обычно ссылки в документ добавляются так: идете в поисковик, ищете нужный сайт, копируете адрес, возвращаетесь в документ и вставляете ссылку. Сделать это быстрее поможет функция подсказки при вставке ссылок.
Выделите в тексте слово и нажмите кнопку «Вставить ссылку». Появится выпадающее окно со списком релевантных ссылок. Как правило, это ссылка на сайт, статья из Wikipedia и несколько первых ссылок из поиска Google по данному слову. Если нужной ссылки нет в подсказках, задайте ключевое слово в поиске. Дальше выбираете нужную ссылку и кликаете по ней. Готово!
Поиск по ключевому слову при вставке ссылки в Google Docs
Использовать личный словарь
Если инструмент проверки правописания выделят слово как ошибку, но его нужно писать именно так, добавьте это слово в словарь. В будущем слово подсвечиваться не будет:
Добавление слова в личный словарь
Функции Google Docs для работы с изображениями
Кроме привычной загрузки картинок и фото с компьютера, Google Docs предлагают следующие варианты добавления изображений.
Искать картинки из Google внутри Google Docs
Вы можете открыть строку поиска изображений в Google прямо в документе и добавить найденную картинку:
Поиск картинок из Google внутри Google Docs
Сделать снимок камерой или смартфоном
Вы можете сфотографировать объект и вставить фото в документ. Для этого нужно открыть на телефоне Google Docs в режиме редактирования и нажать плюс в верхнем меню:
Добавление картинки с помощью функции «Cфотографировать»
Добавлять изображения перетаскиванием
Перетащить изображения можно не только со своего компьютера, но и с любого сайта:
Добавление картинки перетаскиванием с сайта
Редактировать изображения внутри документа
Вставленные изображения можно отредактировать прямо в документе: обрезать, изменить цвет, сделать коррекцию прозрачности, яркости, контраста. Для этого нужно выделить изображение и выбрать функцию «Параметры изображений» в верхней панели. Инструмент обрезки изображения находится рядом:
Редактирование картинки внутри Google Docs
При поиске картинок в Google и работе с ними, помните об авторских правах. Если вы собираетесь публиковать документ с картинкой в интернете, нужно выбирать изображения с лицензией Creative Commons. Что это значит и как искать бесплатные изображения в Google, мы писали в одной из прошлых статей.
Создание своих стилей в Google Docs для форматирования текста
В Google Docs используется набор стилей по умолчанию. Например, основной текст набирается шрифтом Arial 11 кеглем, подзаголовки второго уровня — 16 кеглем. Вы можете изменить встроенные стили форматирования текста. А потом применить их для текста во всем документе:
Изменение стилей в Google Docs
Приемы в Google Docs для работы с большими документами
Google Docs предлагают несколько возможностей для удобного просмотра и редактирования объемных документов.
Вставлять содержание документа
Для работы с большими документами, например, редполитиками, инструкциями, рефератами есть удобная функция вставки содержания. Google Docs формирует содержание документа на основании заголовков, поэтому при оформлении документа нужно использовать разметку стилями — заголовками H1, H2, H3:
Добавление оглавления в Google Docs
Отображать структуру документа
С помощью функции «Структура документа» удобно отслеживать логику статьи, формулировку подзаголовков. А также быстро переключаться между разделами документа. На маленьком экране структуру можно свернуть:
Отображение структуры документа в Google Docs
Сделать ссылку на раздел или фрагмент документа
Если документ большой, удобно отправлять ссылку на конкретный раздел или фрагмент. Для этого сначала вставьте закладку в нужную часть документе, выбрав в меню «Вставка» > «Закладка», и нажмите на слово «ссылка». В адресной строке добавится указание на ссылку — bookmark. Скопируйте ссылку целиком из адресной строки и отправляйте адресату:
Вставка закладки и получение ссылки на закладку в Google Docs
Конвертирование Word документов и распознавание текста из PDF файлов в Google Docs
В Google Docs можно загрузить несколько форматов файлов: Word, PDF. Более того, эти файлы открываются как Google документы, а еще их можно редактировать:
Загрузка и распознавание PDF файлов в Google Docs
Функция поиска информации в Google внутри документа
И, напоследок, еще один полезный прием для работы с Google Docs: вы можете искать информацию в Google, не выходя из документа. Так, например, можно уточнять значение терминов или искать источники информации для статьи:
Поиск в Google внутри Google Docs
Если вы цените время и ищете возможность стать более продуктивным, попробуйте полезные фичи Google Docs, которые раньше не использовали. А если нужно наладить эффективную коммуникацию с клиентами — можете смело положиться на SendPulse.
Регистрируйтесь, чтобы отправлять email рассылки, web push уведомления, SMS и Viber сообщения, запускать Facebook и VK чат-бота и использовать возможности омниканального маркетинга!
Маркетолог и копирайтер. Люблю работать с инструментами, эффективность которых легко измерять. Поэтому люблю email рассылки:) Лучшими практиками делюсь с вами.
«ТЕКСТОВЫЕ ССЫЛКИ ВНУТРИ ДОКУМЕНТА GOOGLЕ DOCS «
ТЕКСТОВЫЕ ССЫЛКИ ВНУТРИ ДОКУМЕНТА
Закладки служат для быстрого доступа к определенным частям документа. Они могут быть очень полезными, если требуется составить содержание или перейти от одной части большого документа к другой без прокрутки. Чтобы создать закладку в документе, выполните следующие действия.
Установите курсор на то место в документе, где нужно разместить закладку, куда потом в итоге приведет созданная нами ссылка.
Щелкните по вкладке «Вставка». Выберите «Закладка».
Появится закладка и окно для работы с ней. Нужно нажать ПКМ на слово Ссылка и выбрать в появившемся меню « Копировать адрес ссылки»
Закладка полезна только в том случае, если к ней можно перейти по ссылке. Чтобы создать ссылку на закладку, выполните следующие действия.
Установить курсор в ту часть документа, где требуется вставить ссылку. Также вы можете нажать на пустое пространство в документе и создать ссылку.
Нажать Ctrl + V (вставить) на клавиатуре. Появится адрес гиперссылки.
Нажать на ссылку 1 раз ЛКМ и в появившемся меню выбрать Изменить (карандаш)
Изменить слова в окне «Текст» на нужные, нажать «Применить»
Нажав на «Закладка» происходит переход по ссылке.
Выделите часть документа, которую требуется сделать ссылкой. Также вы можете нажать на пустое пространство в документе и создать ссылку.
Перейдите на вкладку «Вставка». Выберите пункт «Ссылка». В пункте «Ссылка» выберите раздел «Закладка». В разделе «Закладка» выберите необходимую закладку. Нажмите «Применить».
Для того чтоб изменить параметры ссылки щелкните по ней левой кнопкой мыши. Теперь щелкнув по кнопке «Изменить» вы можете сменить текст ссылки или выбрать другу закладку. Щелкнув по кнопке «Удалить» вы сотрете ссылку.
Нажав на «Закладка» происходит переход по ссылке.
Курс повышения квалификации
Дистанционное обучение как современный формат преподавания
Курс повышения квалификации
Современные педтехнологии в деятельности учителя
Курс профессиональной переподготовки
Информатика: теория и методика преподавания в образовательной организации
Ищем педагогов в команду «Инфоурок»
GOOGLЕ DOCS, как современный сервис для работы текстовыми документами онлайн
В данном материале рассматривается способ создания активной ссылки внутри текстового google документа.
Закладки служат для быстрого доступа к определенным частям документа. Они могут быть очень полезными, если требуется составить содержание или перейти от одной части большого документа к другой без прокрутки. Закладка полезна только в том случае, если к ней можно перейти по ссылке.
Номер материала: ДБ-1591550
Не нашли то что искали?
Вам будут интересны эти курсы:
Оставьте свой комментарий
Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.
Учителя о ЕГЭ: секреты успешной подготовки
Время чтения: 11 минут
Путин поручил не считать выплаты за классное руководство в средней зарплате
Время чтения: 1 минута
В России утвердили новый порядок формирования федерального перечня учебников
Время чтения: 1 минута
Учителям предлагают 1,5 миллиона рублей за переезд в Златоуст
Время чтения: 1 минута
Дума приняла закон о бесплатном проживании одаренных детей в интернатах при вузах
Время чтения: 1 минута
Путин призвал повышать уровень общей подготовки в колледжах
Время чтения: 1 минута
Подарочные сертификаты
Ответственность за разрешение любых спорных моментов, касающихся самих материалов и их содержания, берут на себя пользователи, разместившие материал на сайте. Однако администрация сайта готова оказать всяческую поддержку в решении любых вопросов, связанных с работой и содержанием сайта. Если Вы заметили, что на данном сайте незаконно используются материалы, сообщите об этом администрации сайта через форму обратной связи.
Все материалы, размещенные на сайте, созданы авторами сайта либо размещены пользователями сайта и представлены на сайте исключительно для ознакомления. Авторские права на материалы принадлежат их законным авторам. Частичное или полное копирование материалов сайта без письменного разрешения администрации сайта запрещено! Мнение администрации может не совпадать с точкой зрения авторов.
LiveInternetLiveInternet
—Видео
—Метки
—Рубрики
—Цитатник
Некоторые фильтры AAAfilter Bas relief CPK filter D.
Все полезности в одном посте! 🙂 Собственно пост удобной навигации по блогу:-) Все ссылки на сам.
—Поиск по дневнику
—Интересы
—Друзья
—Постоянные читатели
—Сообщества
—Статистика
Googlе Docs: Текстовые ссылки внутри документа
Закладки служат для быстрого доступа к определенным частям документа. Они могут быть очень полезными, если требуется составить содержание или перейти от одной части большого документа к другой без прокрутки. Чтобы создать закладку в документе, выполните следующие действия.
Нажмите на то место в документе, где нужно разместить закладку.
Щелкните по вкладке «Вставка». Выберите пункт «Закладка». Введите имя закладки в поле «Новая закладка». Нажмите «ОК».
Закладка полезна только в том случае, если к ней можно перейти по ссылке. Чтобы создать ссылку на закладку, выполните следующие действия.
Выделите часть документа, которую требуется сделать ссылкой. Также вы можете нажать на пустое пространство в документе и создать ссылку.
Перейдите на вкладку «Вставка». Выберите пункт «Ссылка». В пункте «Ссылка» выберите раздел «Закладка». В разделе «Закладка» выберите необходимую закладку. Нажмите «ОК».
Для того чтоб изменить параметры ссылки щелкните по ней левой кнопкой мыши. Теперь щелкнув по кнопке «Изменить» вы можете сменить текст ссылки или выбрать другу закладку. Щелкнув по кнопке «Удалить» вы сотрете ссылку.
Как легко сделать гиперссылку в Word и Google Документах: подробная инструкция
Сегодня мы поговорим о самом популярном текстовом редакторе Word. Когда я училась в университете, то с трудом постигала премудрости взаимодействия с ним. У меня в одной курсовой работе могли быть разные шрифты, поля, отступы между строками. Я не знала, как сделать нумерацию страниц, оглавление, примечания, как сохранить Word в PDF и другие форматы. Время шло, и я приобретала новый опыт работы с текстами, которым теперь хочу поделиться с вами. Сегодня мы разберемся, как сделать гиперссылку в Word.
Что такое ссылки и какими бывают
Тексты могут быть небольшими, на 1 – 2 странички, или довольно объемными, на 100 – 200 листов и более, например, книги, дипломные работы, диссертации. В них удобно делать быстрые переходы от одной главы к другой. Эту задачу помогают решить гиперссылки, они же просто ссылки или линки от английского слова link.
Они, как телепорты, мгновенно доставляют нас из пункта “А” в пункт “Б”. Самым наглядным примером является оглавление, в котором названия разделов являются кликабельными и ведут на нужную страницу.
Но переход может осуществляться не только к элементам в пределах одной книги или проекта. Вы можете также направить читателя:
Линком может выступить любой символ, слово, графическое изображение, словосочетание или целое предложение. Главное, чтобы человеку было понятно, куда он ведет. Дальше я покажу все варианты гиперссылок, которые можно создать в Word.
Примечание: у меня установлена программа 2016 года выпуска, но ее интерфейс почти не отличается от версии 2013. Если у вас более ранние варианты Office, делайте все точно так же, алгоритм действий не меняется, просто нужно найти соответствующие пункты в меню.
Как создать гиперссылку
Чтобы найти нужную опцию в текстовом редакторе, выделите фрагмент материала, который выступит ссылкой, нажмите в меню на слово “Вставка” и выберите нужную опцию.
Того же результата можно достигнуть, если нажать правой кнопкой мыши на выделенный элемент и в контекстном меню выбрать соответствующий пункт. Затем нужно произвести настройки, указать место назначения и другие параметры. Об этом мы и поговорим дальше.
Гиперссылки в пределах одного документа
Линки внутри одного текста могут вести в его начало, к заголовкам или закладкам. Они используются для навигации и для того, чтобы упростить поиск информации.
Переход в начало документа
Это самый простой вариант, в котором нужно задать только пункт “А”, то есть текст или картинку, нажав на которую мы окажемся на титульной странице.
Выделяем объект, нажимаем на опцию для создания линков, затем в диалоговом окне выбираем место в файле.
Ссылка должна стать активной и подсветиться синим цветом, значит, все сделано верно. Теперь попробуйте перейти по ней, нажав на фрагмент текста левой кнопкой мыши с клавишей Ctrl. Курсор должен переместиться вверх.
Переход к заголовку
Чтобы выполнить эту задачу, сначала нужно обозначить место назначения (пункт “Б”) как заголовок. Для этого выделите фразу, перейдите в главную панель и выберите уровень подраздела.
Теперь выделяем элемент, который станет гиперссылкой, идем в панель “Вставка”, “Ссылки”. В диалоговом окне выбираем в качестве целевого объекта “Заголовки” и нужный фрагмент.
И снова выбранный элемент должен подсветиться синим, значит, создана кликабельная ссылка. Проверьте, корректно ли она работает.
Переход к закладке
Любой элемент внутри файла можно превратить в закладку. Так можно направлять читателя на страницу в Word или к любой ее части. Давайте для разнообразия сделаем линк не на текст, а на рисунок. Вставьте в Word какую-то картинку, затем нажмите на нее левой кнопкой мыши, в меню выберите опцию.
Напишите имя и сохраните изменения.
Примечание: имя всегда начинается с буквы и пишется без пробелов. Если нужно написать несколько слов, используйте знак тире или подчеркивания.
Теперь выделяем текст, который будет вести к данному изображению, и идем в пункт “Ссылка”. В диалоговом окне выбираем место назначения.
Другие виды гиперссылок
Разберемся, какие еще есть виды линков в текстовом редакторе.
На другой документ
Можно создать линк на любой объект, который находится на компьютере. Для этого идем все в то же меню “Вставка”, “Ссылки” и в окне параметров выбираем вид связи. Затем находим нужный объект на жестком диске и подтверждаем действие.
Так можно направить читателя к материалу любого формата, даже к видеороликам, музыке, архивам. Когда мы захотим открыть его, Word спросит, какой программой это делать.
Если вы ссылаетесь на другой текстовый документ, то в нем можно сделать закладку. Тогда по ссылке человек перейдет к конкретному объекту или разделу, а не на титульную страницу. Если вам нужно реализовать именно такую задумку, то сначала создайте закладку в целевом файле.
Затем в параметрах линка укажите документ и конкретный элемент в нем.
На новый документ
Эта опция позволяет нам сразу по ходу написания книги или другого материала создавать сопутствующие файлы. Например, вы пишете дипломную работу и хотите вынести отдельно таблицы, список литературы или еще что-то.
Чтобы создавать такие объекты, не отрываясь от работы, переходим в раздел “Вкладка”, “Ссылки” и указываем нужные параметры:
Обратите внимание, что в том же диалоговом окне, где мы выбираем место хранения, нужно указать формат. Если вы хотите создать файл Word, то кликаем на вариант “Документы”.
На электронную почту
Этот вариант удобно использовать, если вы хотите, чтобы читатели могли легко связаться с вами или с другим человеком, или организацией. Для этого используем “Вставка”, уже известную нам опцию на панели. В параметрах указываем только e-mail, на который будет направляться письмо.
После перехода по такому линку откроется Outlook или другой почтовый клиент, который установлен на компьютере. В поле адресата сразу появится нужный e-mail, и человеку останется лишь написать текст послания.
На веб-страницу
Довольно часто в книгах, курсовых и дипломных работах упоминаются сайты. Чтобы человек мог тут же перейти на указанный веб-ресурс, нужно сделать адрес кликабельным. Для этого выделите нужный текст и перейдите к созданию линка. В появившемся окне выберите подходящий вариант связи и укажите URL.
Правильно написанные адреса текстовый редактор часто сам воспринимает как линки и подсвечивает их. Тогда никакие действия с нашей стороны не нужны.
Дополнительные настройки
По умолчанию переход по ссылке в Word осуществляется при помощи клавиши Ctrl в сочетании с нажатием левой кнопки мыши. Но эту установку можно изменить, чтобы достаточно было нажатия мышкой.
Для этого заходим в раздел “Файл” основного меню, идем в пункт “Параметры”, “Дополнительно” и убираем одну “птичку”, как это показано на скриншоте.
Если вам нужно удалить линк, нажмите правой кнопкой мыши в любой его части и выберите соответствующее действие.
Как можно оформить гиперссылку
Чтобы читателю было понятнее, куда ведет тот или иной линк, при его создании можно добавить подсказку.
В любое время вы можете изменить внешний вид гиперссылок:
Для этого выделите курсором фрагмент и воспользуйтесь стандартными средствами Word.
А вот поменять цвет линка, по которому уже совершался переход, так просто не получится. Но для этого все же есть небольшая хитрость.
Выделяем слово или словосочетание и видим всплывающую панель, нам нужна опция “Стили”. Выбираем самый обычный вариант, затем отменяем написание курсивом. Теперь ссылку будет сложно отличить от обычного слова, при этом она никуда не исчезнет.
Также можно использовать копирование стиля, для этого в редакторе есть специальный инструмент.
Как сделать ссылку в Google Документах
Если вы создаете текстовые документы на Google Диске, то знаете, что этот редактор очень похож на Word. Интерфейс интуитивно понятен тем, кто привык к опциям, доступным в программе от Microsoft. Можно здесь делать и гиперссылки. Для этого используйте следующие варианты.
В открывшемся окне можно выбрать, куда направится читатель, нажав на кликабельный текст: на подраздел данного документа, закладку или на веб-страницу.
Чтобы сделать закладку в Google Документах, выделите элемент и в меню “Вставка” кликните на соответствующую опцию.
Заключение
Мы рассмотрели с вами все варианты гиперссылок в Word и научились их создавать. Надеюсь, теперь вы сможете легко пользоваться этим инструментом. Если все же остались вопросы, пишите их в комментариях, я постараюсь помочь. Сохраняйте статью в закладки, чтобы вернуться к инструкциям, если вдруг что-то забудете.
Подписывайтесь на новые публикации iklife.ru, мы часто разбираем работу разных программ и сервисов.
До новых встреч, друзья.
Освоила много современных программ и сервисов, использую их в своей работе и жизни и учу этому других людей.
Постоянно изучаю и пробую разные способы заработка и коммуникации в интернете. Уверена, что в глобальную сеть мы будем приходить все чаще: работать, учиться, общаться, делать покупки, творить, развивать свой бизнес.
Приглашаю вас в этот интересный новый мир, но не блуждать в нем наугад, а действовать грамотно, избегать ошибок и мошенников и достигать своих целей.
Возможно ли с Гугл документа (в частности, таблицы) сделать ссылку на файл находящийся на сетевом диске организации? Чтоб все сотрудники компании пользующиеся этим Google файлом открывали по ссылкам в ячейках файлы с сетевого хранилища.
Как спрятать партнёрские ссылки в словах для Facebook и для pinterest.com?
Не понял вопрос. Если они под анкор через ссылку ставятся, то как Вы их ещё спрятать хотите?
Добрый день. Возможно ли с Гугл документа (в частности, таблицы) сделать ссылку на файл находящийся на сетевом диске организации? Чтоб все сотрудники компании пользующиеся этим Google файлом открывали по ссылкам в ячейках файлы с сетевого хранилища.
В итоге — как это сделать?
Подскажите пожалуйста.
Общий доступ к Гугл-документам и таблицам можно давать.