Как вставить текст в гугл документ
Все возможности Google Docs
Google Docs — известный сервис для работы с документами, но часто его используют неэффективно. Некоторые считают, что ему достаточно базовых функций редактора. Другим не хватает времени, чтобы во всём разобраться.
Анастасия Акимова, выпускница курса по основам вёрстки, рассказывает, какие расширения и горячие клавиши упрощают использование сервиса.
Правильный браузер для работы с Google Docs
Работать в Google Docs эффективнее через браузер Chrome. Только в нём есть плагины, которые упрощают использование этого сервиса. Установить их можно через интернет-магазин Google.
Вот некоторые из них.
Apps Launcher
Добавляет сервисы Google в меню запуска. Щёлкните
по значку рядом с адресной строкой и в открывшемся меню выберите Google Docs.
Google Документы офлайн
Позволяет создавать, редактировать и просматривать документы даже при отсутствии интернета. Все изменения сохраняются при следующем подключении к сети.
Откройте главную страницу Google Docs, щёлкните по значку в левом верхнем углу и выберите «Настройки → Офлайн-режим».
Если этот режим активировать в настройках браузера, то он появится во всех сервисах Google.
Office Online
Позволяет редактировать документы Microsoft Word без лишних манипуляций. Просто перенесите их в окно редактора и работайте с ними.
После установки плагина, вам нужно войти в учётную запись Microsoft Word, для этого можно использовать логин и пароль от Skype. Если не хотите этого делать, то сохраните документ в совместимом формате и работайте уже с ним.
Полезные функции сервиса Google Docs
У Google Docs, как и у Google Диска, на котором он находится, много полезных функций. Рассмотрим некоторые.
Систематизация
Чтобы найти нужный документ, можно воспользоваться поиском в Google Диске. Если вы любите порядок в файлах, то вам понравятся папки. В них можно хранить документы отдельно по каждому проекту.
Чтобы изменить цвет папки, щелкните по ней правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт «Изменить цвет».
Удобство систематизации в мобильности: теперь, заходя в Google Диск, вы сразу откроете нужную папку, и не нужно вчитываться в её название.
Вернёмся в Google Docs и рассмотрим те функции, что упрощают его использование.
Структура документа
Этот инструмент создаёт наглядную структуру документа, по которой можно быстро перейти к нужному месту.
Откройте «Инструменты → Структура документа». В ней появятся ваши заголовки, если вы их правильно оформили. Если не видите их, добавьте вручную:
Готово! Вы добавили его в структуру.
Хорошо, вы оформили все заголовки, но в структуре не видно подзаголовков. Что делать? Тоже добавить вручную. Для этого:
Если хотите удалить из структуры заголовок или другой элемент, нажмите на крестик рядом с ним.
Структуру документа можно сделать оглавлением. Выберите место, куда вы хотите его вставить, нажмите «Вставка → Оглавление» и выберите вид: с номерами страниц или со ссылками.
Закладка
Она запоминает нужное вам место и создаёт на него ссылку. Её можно отправлять другим пользователям, так они сразу перейдут к нужному фрагменту текста.
Откройте «Вставка → Закладка», у начала строки появится небольшой синий флажок.
На закладку можно ссылаться в тексте документа:
Расширенный поиск
Эта функция позволяет искать информацию, не покидая страницу документа. Поиск осуществляется по вашим документам на Google Диске и в интернете.
Есть несколько вариантов:
откройте «Инструменты → Расширенный поиск»;
примените комбинацию клавиш «Ctrl+Alt+Shift+I»;
щёлкните по значку поиска в правом углу страницы.
Если расширенный поиск применить к выделенной фразе, то сервис покажет, где она упоминается.
Нажав на кавычки возле источника, вы поставите в текст сноску на цитату.
Профессия
Коммерческий редактор/копирайтер
Совместный доступ
Благодаря этой функции Google Docs стал популярен. С её помощью над документом могут работать несколько человек из любой точки мира. Для начала настройте к нему доступ.
Откройте вкладку «Настройки доступа» и выберите режим доступа:
Здесь же можно выбрать права доступа:
Совместная работа
Обычно она ведётся с помощью комментариев. Они появятся на правой боковой панели.
Через комментарии можно обмениваться замечаниями по тексту или предлагать свой вариант неудачного фрагмента.
Выделите часть текста и нажмите на значок, который появится с правой стороны страницы.
Есть другой способ. Выделите часть текста, вызовите контекстное меню, выберите пункт «Оставить комментарий».
Если хотите убрать комментарий, то выберите пункт «Вопрос решён». Он переместится в архив и пропадёт с боковой панели. Чтобы просмотреть его, нажмите на кнопку «Комментарии» рядом с «Настройками доступа».
Режим «Советовать»
При редактировании текста с помощью комментариев визуально не видны изменения. Намного эффективнее работать в режиме «Советовать».
На панели инструментов найдите значок в виде ручки, нажмите на него и выберите «Советовать» в открывшемся меню.
Теперь вы не редактируете текст, а предлагаете правки. Выделите текст, предложите исправления: фрагмент перечеркнёт зеленая черта, а рядом будут отображаться правки. Визуально они напоминают комментарии, в них записано, что и как нужно изменить. Есть возможность давать пояснения к правкам.
Чтобы правки вступили в силу, их надо принять. Если вы одобрите изменения, то они полностью заменят старый текст, если отклоните, то правки удалятся.
Работа с изображениями
Google Docs предоставляет много возможностей для редактирования изображений. Рассмотрим некоторые из них.
Выделите изображение и нажмите «Дополнительно» на панели инструментов. В появившемся меню выберите: «Настройки изображения» или «Загрузить изображение».
Бывает, что нужно вытащить картинки из документа.
Откройте вкладку «Файл» и выберите пункт «Скачать как → Веб-страница (HTML, ZIP-архив)». В созданном архиве будет папка со всеми картинками из документа, пронумерованными по порядку размещения в статье.
Горячие клавиши
В Google Docs есть много быстрых клавиш, они доступны в меню «Справка → Быстрые клавиши» или через сочетание клавиш «Ctrl+/». Рассмотрим некоторые из них.
Сервис
Ctrl + O — открыть новый документ или другой файл на Google Диске;
Alt + / — поиск по меню (во всех меню Google Docs).
Навигация
Alt + F — меню Файл;
Alt + F + N — создать документ или другой файл;
Alt + I — меню Вставка;
Alt + T— меню Инструменты;
Alt + N — меню Дополнения;
Ctrl + Shift + Y — открыть словарь;
Ctrl + Shift + C — статистика;
Ctrl + Alt + Shift + H — показать историю изменений.
Форматирования текста
Ctrr + A — выделить весь текст;
Ctr + B — полужирное начертание. Чтобы его отменить, дважды примените его к уже выделенному тексту;
Ctr + I — курсив;
Ctr + U — подчеркивание;
Ctrl + / — очистить форматирование.
Форматирование абзаца
Ctrl + Alt + 0 — применить обычный текст;
Ctrl + Al t+ 1 — заголовок 1;
Ctrl + Alt + 2 — заголовок 2;
Ctrl + Alt + 3 — заголовок 3;
Ctrl + L — выравнивание по левому краю;
Ctrl + E — выравнивание по центру;
Ctrl + Shift + 7 — переключить нумерованный список;
Ctrl + Shift + 8 — переключить маркированный список.
Редактирование
Ctrl + K — вставить ссылку;
Ctrl + F — поиск в документе;
Ctrl + H — найти и заменить;
Ctrl + Alt + F — вставить сноску;
Ctrl + Alt + M — оставить комментарий;
Ctrl + Z — отменить действие;
Ctrl + Y — повторить действие.
Собственные горячие клавиши
Google Docs даёт возможность создавать собственные горячие клавиши с помощью функции «Автоматическая замена». Чтобы её включить, перейдите в меню «Инструменты → Настройки».
Инструмент даёт возможность устанавливать собственные быстрые клавиши для автоматической подстановки слов, фраз или других символов, например, для замены дефиса длинным тире. Добавьте слова, в которых часто ошибаетесь, и Google Docs автоматически их исправит без запуска проверки правописания.
Плагины для эффективной работы
В Google Docs много плагинов. Чтобы их установить, откройте вкладку «Дополнения → Установить дополнение».
Плагины классифицированы по разделам:
Из списка выберите приложение и установите его. После этого оно привяжется к вашему аккаунту и будет всегда работать. Все установленные плагины доступны на панели инструментов во вкладке «Дополнения». Рассмотрим самые полезные из них.
Docs to WordPress
Помогает отправлять любой документ из Google Docs прямо в записи Администратора вашего сайта на WordPress.
Перед началом работы авторизируйтесь. Нажмите «Дополнения → Docs to WordPress → Manage WordPress Sites → Edit», в появившейся форме введите данные вашего аккаунта на WordPress. Теперь можно отправлять документ. Откройте вкладку «Дополнения» и перейдите в «Docs to WordPress → Publish».
URL Shortener
Позволяет сокращать ссылки на Google Docs.
Texthelp Study Skills
Выделяет текст маркером и переносить выделенный текст в отдельный Google Doc. Для этого нажмите на вкладку «Collect Highlights». Документ создаётся автоматически.
OpenHere
Ставит маркер в нужном месте и при следующем открытии документа перемещает к нему, избавляя от прокрутки. В отличие от «Закладки» маркер не видно в тексте.
Table Of Contents
Позволяет создать оглавление документа на правой боковой панели. С его помощью можно быстро перемещаться по заголовкам текста. Этот плагин похож на функцию «Структура документа».
В оглавлении отображаются только заголовки, созданные форматированием. Плохой тон создавать их увеличением шрифта.
EasyBib
Позволяет добавлять цитаты прямо в документ.
В правой боковой панели приложение покажет, где встречается цитата: книга, веб-сайт, статья.
Выберите то, что найдёте и создайте список литературы в конце документа. Это приложение работает только с английскими источниками.
Remove Line Breaks
Помогает удалить разрывы строк в выбранном тексте.
Track My Words
Помогает отслеживать количество слов в минуту и ежедневную норму, даёт возможность просматривать статистику в диаграммах и графиках. Перед началом работы необходимо:
Зарегистрироваться на сайте: https://www.trackmywords.com (бесплатно).
Ввести полученный лицензионный ключ в приложении в Google Docs.
Чтобы начать отслеживать статистику слов, выберите «Дополнение → Track My Words → Start Tracking WPM».
Make Urls Clickable
Преобразует все URL-адреса в документе в ссылки. Этот плагин полезен, когда нужно вставить текст с большим количеством URL-адресов. Обычно, чтобы сделать из них ссылки, приходится вручную нажимать клавишу Enter после каждого адреса. Это слишком долго. Плагин преобразует их одним щелчком мыши.
Word Cloud Generator
Создает облако тегов из слов, которые часто повторяются в тексте. Приложение работает только со словами на латинице.
Thesaurus
Показывает синонимы, антонимы и многое другое. Можно заменять выбранное слово термином из приложения. Поддерживает русский язык.
Preview Markdown
Предварительный просмотр в режиме реального времени с подсветкой синтаксиса в боковой панели.
Специальные возможности для разработчиков
Если вы знаете язык JavaScript, то можете добавлять в Google Docs функции, которых нет в самом сервисе. Для этого используйте инструмент Google Apps Script.
В нём можно создавать собственные приложения, которые будут взаимодействовать как с сервисами Google, так и со сторонними онлайн-сервисами.
Он находится во вкладке «Инструменты → Редактор скриптов».
Более подробную информацию можно найти в специальном разделе.
1. Создание текстового документа
Откройте Документы Google docs.google.com Кликните по кнопке «Создать», «Документ».
Также можно переименовать их списка документов.Находясь в списке документов вызвать контекстное меню (правой кнопкой мыши) и выбрать пунктПереименовать
Внимание: Длина названия не может превышать 255 символов.
Во время работы с документом на сервере периодически создаются резервные копии
2. Использование шрифтов
Чтобы изменить шрифт для определенной части документа,выделите соответствующий текст, откройте меню шрифтов и выберите нужный шрифт.Изменения применятся к выделенному тексту.
Размер текста, шрифт и межстрочный интервал
С помощью меню на панели инструментов можно изменить шрифт и размер текста в документе. Выделите текст, который нужно изменить, и откройте меню»Шрифт», в котором по умолчанию выбран шрифт Arial, или раскрывающееся меню размеров текста, в котором по умолчанию установлено значение 11pt. Выберите новый шрифт или размер текста, и эти изменения будут применены к выделенному в документе тексту.
Шрифты Arial и Times New Roman отображаются в качествепараметров меню «Шрифт», только если они установлены на компьютере.
Чтобы изменить межстрочный интервал документа либо добавить пробел до абзаца или после него, нажмите кнопку » Межстрочный интервал » в правой части панели. Затем выберите в меню нужный интервал.
Чтобы установить эти параметры для всего новогодокумента войдите в меню Формат,Межстрочный интервал и установитенужное значение
3. Линейка, поля, отступы и позиции табуляции
Отступы
Отступы можно задавать на уровне абзацев. Чтобы настроить отступы для нескольких абзацев, выделите соответствующий текст и установите для него отступы.
Позиции табуляции
4. Копирование и вставка в Документах Google
Можно скопировать набор ячеек из электронной таблицы и вставить их в документ в качестве таблицы в текстовый документ с нужным форматированием.
Доступ к ранее скопированным элементам имеется в течение всего сеанса работы со службой.
Быстрые клавиши: Ctrl-C и Ctrl-V ( или Cmd-C и Cmd-V, если вы используете Mac)
Иногда быстрые клавиши не работают. Вот несколько случаев, когда необходимо использовать меню веб-буфера обмена.
Меню веб-буфера обмена
При копировании с помощью веб-буфера выбранное содержание сохраняется и связывается с используемым аккаунтом Google. Это позволяет скопировать несколько выделенных областей и в последствии выбрать ту, которую нужно вставить. Кроме того, содержание, скопированное на одном компьютере, можно вставить на другом. Чтобы скопировать выделенную область с помощью меню веб-буфера обмена, выполните следующие действия.
3. Нажмите Копировать выбранные данные в веб-буфер обмена .
4. В документе, в который требуется вставить данные, нажмите на меню веб-буфера обмена. Появится скопированное содержание. Если скопировано несколько областей, в буфере обмена отобразится их полный список.
5. Поместите указатель мыши в ту часть файла, куда требуется вставить скопированное содержание.
7. Выберите данные для вставки. В зависимости отвыбранных данных отобразятся различные форматы для вставки скопированного содержания (например, HTML-код или обычный текст).
8. Выберите нужный формат.
Веб-буфер обмена пока что нельзя использовать для копирования и вставки обычного текста и изображений в презентациях Документов Google.
Веб-буфер обмена можно использовать для копирования и вставки диаграмм из электронной таблицы в документ или рисунок.
Доступ к содержанию буфера обмена сервера можно получить только с помощью того аккаунта Google, который использовался для копирования.
Содержание веб-буфера обмена хранится на серверах Google в течение 30 дней с момента последнего действия с выбранным содержанием (например, копирования).
5. Вставка изображения
Выделите нужное изображение и нажмите кнопку Выбрать.
Чтобы удалить изображение, нажмите быстрые клавиши Ctrl + X или откройте меню Изменить и выберите команду Вырезать.Кроме того, можно просто выделить изображение и нажать клавишу Delete.
Можно добавлять изображения следующих форматов:GIF, JPG и PNG.
Размер изображений не должен превышать2 МБ.
Перетаскивание изображений с компьютера или из Интернета
В Документы Google можно перетаскивать изображения с рабочего стола или с других веб-сайтов. Просто нажмите на изображение, которое нужно добавить, и перетащите его в документ. Добавление изображения может занять некоторое время.
Обратите внимание : можно перетаскивать только изображения в форматах GIF, JPG и PNG, размер которых не превышает 2 МБ.
6. Вставка ссылок
Чтобы добавить в документ ссылку:
7. Закладки, ссылки на содержание внутри документа
Чтобы изменить или удалить ссылку, нажмите на нее.Появится окно «Перейти по ссылке». В этом окне отображается закладка,на которую можно перейти по ссылке, а также ссылки Изменить и Удалить.
8. Стили
В меню панели инструментов «Стили»отображается текущий стиль документа, который можно изменить. Кроме того,доступна функция удаления форматирования текста. Чтобы просмотреть доступные заголовки, откройте меню рядом с раскрывающимся меню «Шрифт» или вменю Формат выберите пункт Стили абзацев. Затем выберите стиль из диапазона Заголовок1 (самый крупный)- Заголовок 6 (самый маленький).
9. Создание оглавления
С помощью оглавления можно упорядочить содержание документа и организовать быструю навигацию по нему.
Сначала все заголовка, которые должны попасть в оглавление, нужно выделить
4.Все элементы оглавления являются ссылками на названия разделов документа, оформленные с помощью стилей заголовка.
10. Верхние и нижние колонтитулы
Чтобы вставить в документ верхние и нижние колонтитулы, откройте раскрывающееся меню Вставить и выберите пункт Верхний колонтитул или Нижний колонтитул. Введите текст для верхнего или нижнего колонтитула в область с пунктирными линиями.
Чтобы удалить верхний или нижний колонтитул,удалите текст в них и нажмите на любое место в теле редактируемого документа.
11. Вставка комментариев
Комментарии позволяют легко добавлять примечания к обычному тексту документов и видны читателям и соавторам. Эта возможность может оказаться очень полезной при обсуждении с соавторами отдельных частей документа, а также для добавления примечаний об изменениях, которые вы внесли или собираетесь внести.
Чтобы добавить в документ комментарий:
После вставки комментария можно работать с ним в рамках документа в двух местах: в самом комментарии или в цепочке обсуждений,которую можно открыть с помощью раскрывающегося меню Коментарии в правом верхнем углу документа.
12. Сноски
Чтобы вставить в документ сноски, выполните указанные ниже действия.
Чтобы удалить сноску, нажмите на значок корзины в правом верхнем углу сноски.
При загрузке документа в качестве PDF-файла сноски отображаются внизу страницы (как и при печати Документов Google). При загрузке документов в качестве файлов Microsoft Word, OpenOffice, RTF или HTML сноски отображаются в виде примечаний, которые находятся в конце документа, а не внизу страницы.
13. Найти и заменить
14. Проверка правописания
В Документах Google с помощью встроенной проверки правописания можно найти слова с орфографическими ошибками и просмотреть варианты исправлений. Слова с ошибками автоматически подчеркиваются красным цветом. Нажмите правой кнопкой мыши на подчеркнутое слово, чтобы просмотреть список вариантов исправлений и выбрать нужный.
Чтобы отключить проверку правописания, снимите флажок Предлагать варианты исправлений при проверке орфографии в раскрывающемся меню Просмотреть
15. Математические формулы
Вставка формул
В документы можно вставлять математические формулы и работать над ними совместно с другими пользователями.
В Документах Google используются следующие символы и подстановочные элементы формул.
Греческие буквы ; Общие операторы ; Операторы включения и сравнения ; Операторы с переменными ; Стрелки
Чтобы вставить формулу в документ, выполните указанные ниже действия.