Как вставить визио в ворд
Встраивание рисунка Visio в документ Word 2010
Приложения пакета Microsoft Office 2010 обладают встроенными рабочими возможностями. Word 2010 предоставляет простой способ связать рисунки Visio, при работе с документом Word вы можете легко встроить рисунок Visio в документ и изменить их несколькими щелчками мыши. При открытии ссылки он откроет чертеж в Visio, где вы можете добавлять и удалять фигуры, изображения данных и изменять их по мере необходимости.
Для начала запустите документ Word 2010, в который вы хотите встроить рисунок Visio.
Перейдите на вкладку «Вставка» и в группе «Текст» щелкните «Объект».
Появится диалоговое окно Object, здесь вы можете связать новый чертеж Visio из списка, но, поскольку мы делаем ссылку на существующий, мы переключимся на Создать из файла таб.
Нажмите кнопку «Обзор» и переходите по папкам, чтобы выбрать нужный файл чертежа Visio. Нажмите «Вставить» в диалоговом окне «Обзор», чтобы вставить его как объект.
Рисунок Visio будет успешно вставлен в диалоговое окно «Объект», теперь включите Ссылка на файл вариант и нажмите OK.
Он вставит выбранный файл Visio как объект в документ Word.
Поскольку объект связан (синхронизируется) с файлом чертежа Visio, любые изменения в файле чертежа Visio будут отражены в документе Word. Щелкните правой кнопкой мыши документ Visio в документе Word и из Связать объект Visio подменю, щелкните Открыть ссылку.
Он мгновенно открывает чертеж в Visio 2010, позволяя вставлять, изменять, редактировать графические данные и фигуры.
Начните формировать рисунок в соответствии с потребностями документа. Вы можете добавлять фигуры, перетаскивая фигуры с левой боковой панели на диаграмму. Для редактирования, удаления фигур или текста выберите поле и удалите его или отредактируйте его по мере необходимости. На вкладке «Дизайн» вы можете изменить; фон, оформление и макет чертежа.
После завершения изменения чертежа перейдите в документ Word и щелкните правой кнопкой мыши внедренный чертеж, чтобы выбрать Обновить ссылку.
Он мгновенно обновит и покажет все изменения в документе Word.
Вы также можете ознакомиться с нашими ранее рассмотренными руководствами «Как объединить несколько документов в один документ Word 2010» и «Как связать электронную таблицу Excel для создания рисунков Visio».
Как из visio сохранить в word. Документ по схемам процессов Visio в Word
Созданные в Visio 2010 схемы можно использовать по-разному:
Возможно, вы придумаете и другие назначения. Давайте посмотрим, как происходит работа с готовыми схемами.
Вставка в документ
Рассмотрим вставку схемы Visio 2010 в документ Word 2010, как наиболее распространённый вариант использования. Освоив его, вы легко справитесь и с другими программами пакета Microsoft Office 2010.
Однако это не простая картинка. Дважды щёлкнув по ней мышью, вы откроете редактор Visio прямо в окне Word (см. рис. 1). Даже лента инструментов Word заменяется на ленту Visio 2010 и лишь вкладка «Файл» с соответствующим набором команд отсутствует.
Рисунок 1 – Редактирование схемы Visio непосредственно в окне Word
Создавать схему целиком здесь будет не очень удобно, но для внесения быстрых правок этот способ подходит идеально. Чтобы вернуться к редактированию текста, щёлкните по любой доступной части окна Word 2010.
Если в один из документов вы хотите вставить не всю схему, то создавать в Visio дубликат с выделенной частью не нужно. Выделите нужные элементы, скопируйте их и вставьте в документ. Все невыделенные элементы изображения не будут задействованы.
Рисунок 2 – Излишества вставленной схемы
Как я и говорил, при выделении некоторых элементов могут появиться излишества (см. рис. 2). Так, у стен появились подписи. Можно ли их избежать, не создавая новой схемы? Да, способ есть. После вставки элементов, откройте встраиваемый редактор Visio 2010, дважды щёлкнув мышью по внедрённому объекту, затем выделите составляющие части схемы ( ) и снимите выделение. Подписи пропадут.
Для вставки схемы целиком запускать Visio 2010 не обязательно. В Word 2010 на вкладке «Вставка» выберите кнопку «Объект» и укажите путь к сохранённому документу *.vsd (см. рис. 3).
Рисунок 3 – Вставка схемы Visio через меню «Объект»
Описанные способы работают и в PowerPoint, вот только быстрое редактирование в нём невозможно – схема вставляется как растровое изображение.
Сохранение файла для передачи
Даже если у пользователей ваших схем не будет установлен Visio 2010, скорее всего они смогут увидеть рисунки, т.к. в дистрибутив Microsoft Office по умолчанию включено средство просмотра схем Visio. Если его там нет, то найти его можно на сайте Microsoft:
Но эти дистрибутивы достаточно объёмны и требуют дополнительных усилий для установки. Возможно, конечному пользователю не захочется лишний раз двигать мышкой. Но вы можете экспортировать свои схемы во множество графических форматов, которые будут открываться на любом компьютере. Рассмотрим наиболее употребимые из них поближе.
Рисунок 4 – Поддерживаемые форматы файлов для сохранения
Краткий вывод: используйте форматы PNG или GIF для передачи схем, не содержащих полноцветные фотографии и градиенты. Для схем с фотографиями и градиентами лучше подойдёт JPEG с настройками качества выше 75%. Остальные форматы (исключая родной VSD ) вам будут нужны достаточно редко.
Заметьте, что вам нужно повторить процедуру сохранения в растровом формате (PNG, GIF, JPEG и др.) для каждой страницы вашего документа.
Полученные изображения вы можете использовать в Интернет, в документах, либо как-то иначе. Для их отображения не потребуется ни Visio 2010, ни средство просмотра его файлов.
Печать схем
При выборе «Быстрой печати» Visio 2010 выведет схему на принтер по умолчанию со стандартными настройками. Эта опция существует для тех людей, кому не хочется разбираться в диалоговых окнах. «Печать» откроет стандартное окно печати, где можно поуправлять драйвером принтера. Но мы-то нарисовали достаточно сложную иллюстрацию и желаем получить ожидаемый результат, а не кота в мешке, поэтому выберем «Предварительный просмотр» (см. рис. 6).
Здесь отображается схема так, как она будет выглядеть на листе бумаги. Разумеется, монохромный принтер не сможет передать цвета, и вы должны об этом помнить.
Рисунок 7 – Добавление колонтитулов
Рисунок 8 – Окно настроек печати
Рисунок 9 – Результат склейки листов увеличенной схемы
Выбрав большой масштаб, в окне предварительного просмотра вы увидите уже увеличенное изображение. Для переключения между частями схемы используйте кнопки «Следующая / предыдущая плитка» (см. рис. 6). Также эти кнопки отвечают за переключение между страницами.
Заметьте, что качество векторной иллюстрации не страдает от увеличения масштаба. Если вы таким образом попытаетесь увеличить растровое изображение (JPEG-фотографию, например), то неизбежно получите размытый отпечаток с укрупнёнными артефактами сжатия (квадратная сетка, ореол на контрастных областях и др.).
На печать можно вывести сетку документа, отметив соответствующий параметр. По умолчанию сетка не отображается.
Заключение
Visio 2010 достаточно тесно интегрирован с приложениями пакета Microsoft Office 2010. Это даёт возможность удобного использования схем в документах различного рода (текстовых, табличных и др.). При этом вызывать программу для внесения небольших правок нет необходимости.
Несмотря на то, что в состав офисного пакета входит средство просмотра схем Visio 2010, достаточно часто будет возникать повод для сохранения изображения в растровом формате. Используйте форматы GIF, PNG и JPEG, чтобы добиться малого размера файла при большой универсальности. Последующее редактирование экспортированных схем будет затруднено, но зачастую в этом нет необходимости. В любом случае для себя следует оставлять копию схемы в родном формате Visio 2010 – VSD.
Схемы находят широкое применение в самых разных документах, но могут быть распечатаны и отдельно. В Visio 2010 встроена возможность печати изображений как на стандартном формате, так и на увеличенном, что в некоторых случаях позволяет обходиться без услуг типографии.
Если в выбранной вами папке находится множество различных файлов, можно «отфильтровать» файлы нужного типа при помощи раскрывающегося списка, расположенного в правом нижнем углу окна. По умолчанию в этом списке выбран пункт Все файлы Visio, позволяющий вывести на экран только файлы полностью поддерживаемых этой программой форматов.
Для еще большего комфорта пользователей Microsoft Visio хранит сведения о недавно редактировавшихся документах, а также об используемых для создания новых диаграмм шаблонах. Список из трех недавно использовавшихся шаблонов представлено в центральной части окна программы на рис. 2.11. В правой части окна находится список недавно открывавшихся для редактирования документов. Кроме того, список недавно открывавшихся документов находится в меню Файл (см. рис. 2.12). Используя соответствующую команду, вы можете быстро открыть нужный документ.
Созданные в Visio 2010 схемы можно использовать по-разному:
Возможно, вы придумаете и другие назначения. Давайте посмотрим, как происходит работа с готовыми схемами.
Вставка в документ
Рассмотрим вставку схемы Visio 2010 в документ Word 2010, как наиболее распространённый вариант использования. Освоив его, вы легко справитесь и с другими программами пакета Microsoft Office 2010.
Однако это не простая картинка. Дважды щёлкнув по ней мышью, вы откроете редактор Visio прямо в окне Word (см. рис. 1). Даже лента инструментов Word заменяется на ленту Visio 2010 и лишь вкладка «Файл» с соответствующим набором команд отсутствует.
Созданные в Visio 2010 схемы можно использовать по-разному:
Возможно, вы придумаете и другие назначения. Давайте посмотрим, как происходит работа с готовыми схемами.
Вставка в документ
Рассмотрим вставку схемы Visio 2010 в документ Word 2010, как наиболее распространённый вариант использования. Освоив его, вы легко справитесь и с другими программами пакета Microsoft Office 2010.
Однако это не простая картинка. Дважды щёлкнув по ней мышью, вы откроете редактор Visio прямо в окне Word (см. рис. 1). Даже лента инструментов Word заменяется на ленту Visio 2010 и лишь вкладка «Файл» с соответствующим набором команд отсутствует.
Создавать схему целиком здесь будет не очень удобно, но для внесения быстрых правок этот способ подходит идеально. Чтобы вернуться к редактированию текста, щёлкните по любой доступной части окна Word 2010.
Если в один из документов вы хотите вставить не всю схему, то создавать в Visio дубликат с выделенной частью не нужно. Выделите нужные элементы, скопируйте их и вставьте в документ. Все невыделенные элементы изображения не будут задействованы.
Как я и говорил, при выделении некоторых элементов могут появиться излишества (см. рис. 2). Так, у стен появились подписи. Можно ли их избежать, не создавая новой схемы? Да, способ есть. После вставки элементов, откройте встраиваемый редактор Visio 2010, дважды щёлкнув мышью по внедрённому объекту, затем выделите составляющие части схемы ( ) и снимите выделение. Подписи пропадут.
Для вставки схемы целиком запускать Visio 2010 не обязательно. В Word 2010 на вкладке «Вставка» выберите кнопку «Объект» и укажите путь к сохранённому документу *.vsd (см. рис. 3).
Сохранение файла для передачи
Даже если у пользователей ваших схем не будет установлен Visio 2010, скорее всего они смогут увидеть рисунки, т.к. в дистрибутив Microsoft Office по умолчанию включено средство просмотра схем Visio. Если его там нет, то найти его можно на сайте Microsoft:
Но эти дистрибутивы достаточно объёмны и требуют дополнительных усилий для установки. Возможно, конечному пользователю не захочется лишний раз двигать мышкой. Но вы можете экспортировать свои схемы во множество графических форматов, которые будут открываться на любом компьютере. Рассмотрим наиболее употребимые из них поближе.
Краткий вывод: используйте форматы PNG или GIF для передачи схем, не содержащих полноцветные фотографии и градиенты. Для схем с фотографиями и градиентами лучше подойдёт JPEG с настройками качества выше 75%. Остальные форматы (исключая родной VSD ) вам будут нужны достаточно редко.
Заметьте, что вам нужно повторить процедуру сохранения в растровом формате (PNG, GIF, JPEG и др.) для каждой страницы вашего документа.
Полученные изображения вы можете использовать в Интернет, в документах, либо как-то иначе. Для их отображения не потребуется ни Visio 2010, ни средство просмотра его файлов.
Печать схем
При выборе «Быстрой печати» Visio 2010 выведет схему на принтер по умолчанию со стандартными настройками. Эта опция существует для тех людей, кому не хочется разбираться в диалоговых окнах. «Печать» откроет стандартное окно печати, где можно поуправлять драйвером принтера. Но мы-то нарисовали достаточно сложную иллюстрацию и желаем получить ожидаемый результат, а не кота в мешке, поэтому выберем «Предварительный просмотр» (см. рис. 6).
Здесь отображается схема так, как она будет выглядеть на листе бумаги. Разумеется, монохромный принтер не сможет передать цвета, и вы должны об этом помнить.
Выбрав большой масштаб, в окне предварительного просмотра вы увидите уже увеличенное изображение. Для переключения между частями схемы используйте кнопки «Следующая / предыдущая плитка» (см. рис. 6). Также эти кнопки отвечают за переключение между страницами.
Заметьте, что качество векторной иллюстрации не страдает от увеличения масштаба. Если вы таким образом попытаетесь увеличить растровое изображение (JPEG-фотографию, например), то неизбежно получите размытый отпечаток с укрупнёнными артефактами сжатия (квадратная сетка, ореол на контрастных областях и др.).
На печать можно вывести сетку документа, отметив соответствующий параметр. По умолчанию сетка не отображается.
Заключение
Visio 2010 достаточно тесно интегрирован с приложениями пакета Microsoft Office 2010. Это даёт возможность удобного использования схем в документах различного рода (текстовых, табличных и др.). При этом вызывать программу для внесения небольших правок нет необходимости.
Схемы находят широкое применение в самых разных документах, но могут быть распечатаны и отдельно. В Visio 2010 встроена возможность печати изображений как на стандартном формате, так и на увеличенном, что в некоторых случаях позволяет обходиться без услуг типографии.
Использование и печать схем Visio 2010
Созданные в Visio 2010 схемы можно использовать по-разному:
Возможно, вы придумаете и другие назначения. Давайте посмотрим, как происходит работа с готовыми схемами.
Вставка в документ
Рассмотрим вставку схемы Visio 2010 в документ Word 2010, как наиболее распространённый вариант использования. Освоив его, вы легко справитесь и с другими программами пакета Microsoft Office 2010.
Однако это не простая картинка. Дважды щёлкнув по ней мышью, вы откроете редактор Visio прямо в окне Word (см. рис. 1). Даже лента инструментов Word заменяется на ленту Visio 2010 и лишь вкладка «Файл» с соответствующим набором команд отсутствует.
Создавать схему целиком здесь будет не очень удобно, но для внесения быстрых правок этот способ подходит идеально. Чтобы вернуться к редактированию текста, щёлкните по любой доступной части окна Word 2010.
Если в один из документов вы хотите вставить не всю схему, то создавать в Visio дубликат с выделенной частью не нужно. Выделите нужные элементы, скопируйте их и вставьте в документ. Все невыделенные элементы изображения не будут задействованы.
Как я и говорил, при выделении некоторых элементов могут появиться излишества (см. рис. 2). Так, у стен появились подписи. Можно ли их избежать, не создавая новой схемы? Да, способ есть. После вставки элементов, откройте встраиваемый редактор Visio 2010, дважды щёлкнув мышью по внедрённому объекту, затем выделите составляющие части схемы ( ) и снимите выделение. Подписи пропадут.
Для вставки схемы целиком запускать Visio 2010 не обязательно. В Word 2010 на вкладке «Вставка» выберите кнопку «Объект» и укажите путь к сохранённому документу *.vsd (см. рис. 3).
Сохранение файла для передачи
Даже если у пользователей ваших схем не будет установлен Visio 2010, скорее всего они смогут увидеть рисунки, т.к. в дистрибутив Microsoft Office по умолчанию включено средство просмотра схем Visio. Если его там нет, то найти его можно на сайте Microsoft:
Но эти дистрибутивы достаточно объёмны и требуют дополнительных усилий для установки. Возможно, конечному пользователю не захочется лишний раз двигать мышкой. Но вы можете экспортировать свои схемы во множество графических форматов, которые будут открываться на любом компьютере. Рассмотрим наиболее употребимые из них поближе.
Выбрав пункт меню «Сохранить как…» вы получите доступ к большому количеству типов файлов, с которыми может работать Visio 2010 (см. рис. 4).
Чередование отвечает за постепенный вывод изображения в браузере. Большой файл будет постепенно улучшать чёткость, пока не загрузится полностью. Таким образом, счастливый обладатель медленного соединения сможет отказаться от загрузки файла целиком, если видит не то изображение, что ему требовалось.
Формат цвета содержит четыре установки: двухуровневый, 16, 256 цветов и 24-разрядный цвет. В вашей схеме всё изображено чёрными линиями? Используйте два уровня цвета для максимального уменьшения размера файла. 16 цветов пригодятся для слегка разукрашенной схемы, 256 цветов удовлетворит вас в любом случае, если вы не задействовали градиенты и фотографии, 24-разрядный цвет сохранит все оттенки с абсолютной точностью и без лесенок, характерных для ограниченной палитры, но и размер файла вы получите приличный.
PNG можно назвать идеальным форматом для сохранения самых разнообразных схем.
Краткий вывод: используйте форматы PNG или GIF для передачи схем, не содержащих полноцветные фотографии и градиенты. Для схем с фотографиями и градиентами лучше подойдёт JPEG с настройками качества выше 75%. Остальные форматы (исключая родной VSD ) вам будут нужны достаточно редко.
Заметьте, что вам нужно повторить процедуру сохранения в растровом формате (PNG, GIF, JPEG и др.) для каждой страницы вашего документа.
Полученные изображения вы можете использовать в Интернет, в документах, либо как-то иначе. Для их отображения не потребуется ни Visio 2010, ни средство просмотра его файлов.
Печать схем
При выборе «Быстрой печати» Visio 2010 выведет схему на принтер по умолчанию со стандартными настройками. Эта опция существует для тех людей, кому не хочется разбираться в диалоговых окнах. «Печать» откроет стандартное окно печати, где можно поуправлять драйвером принтера. Но мы-то нарисовали достаточно сложную иллюстрацию и желаем получить ожидаемый результат, а не кота в мешке, поэтому выберем «Предварительный просмотр» (см. рис. 6).
Здесь отображается схема так, как она будет выглядеть на листе бумаги. Разумеется, монохромный принтер не сможет передать цвета, и вы должны об этом помнить.
Выбрав большой масштаб, в окне предварительного просмотра вы увидите уже увеличенное изображение. Для переключения между частями схемы используйте кнопки «Следующая / предыдущая плитка» (см. рис. 6). Также эти кнопки отвечают за переключение между страницами.
Заметьте, что качество векторной иллюстрации не страдает от увеличения масштаба. Если вы таким образом попытаетесь увеличить растровое изображение (JPEG-фотографию, например), то неизбежно получите размытый отпечаток с укрупнёнными артефактами сжатия (квадратная сетка, ореол на контрастных областях и др.).
На печать можно вывести сетку документа, отметив соответствующий параметр. По умолчанию сетка не отображается.
Заключение
Visio 2010 достаточно тесно интегрирован с приложениями пакета Microsoft Office 2010. Это даёт возможность удобного использования схем в документах различного рода (текстовых, табличных и др.). При этом вызывать программу для внесения небольших правок нет необходимости.
Схемы находят широкое применение в самых разных документах, но могут быть распечатаны и отдельно. В Visio 2010 встроена возможность печати изображений как на стандартном формате, так и на увеличенном, что в некоторых случаях позволяет обходиться без услуг типографии.
Ссылки по теме
| Помощь |
 | |
| Задать вопрос | |
| программы | |
| обучение | |
| экзамены | |
| компьютеры | |
| |
| ICQ-консультанты | |
| |
| Skype-консультанты | |
| Общая справка | |
| Как оформить заказ | |
| Тарифы доставки | |
| Способы оплаты | |
| Прайс-лист | |
| Карта сайта | |
| |
| О нас |