Как вставить заметку в powerpoint
Как добавить заметки к слайдам PowerPoint?
В этой статье мы рассмотрим 2 вопроса: зачем вообще нужны примечания в презентациях и как добавить заметки к слайдам PowerPoint?
Многие пользователи PowerPoint знают большинство функций этого приложения, что даёт им возможность создавать отличные презентационные документы или слайд-шоу с необычными эффектами перехода. Однако не все уделяют должное внимание важности использования заметок в режиме докладчика в своих презентациях.
«Режим докладчика является прекрасным способом просмотра презентации, когда заметки докладчика отображаются только на одном компьютере (например, на ноутбуке докладчика), в то время как аудитория просматривает презентацию без заметок на другом мониторе (например, проецируемую на большой экран»
Зачем нужны заметки в презентациях?
1. Заметки видны только докладчику, позволяют вывести на слайде минимум текста.
Одно из правил создания эффективной презентации гласит: «Чем меньше текста, тем лучше!» Но что делать, если текста на слайде мало, а сказать надо много и при этом ничего не забыть? Ответ простой – использовать инструмент для вывода примечаний к слайдам.
Использование заметок обеспечивает возможность вывести на слайд только минимум информации – тезисы, списки графики, диаграммы, а остальной текст будет спрятан от глаз публики, т.к. заметки не видны аудитории во время презентации.
2. Заметки дают возможность другому докладчику провести вашу презентацию.
При возникновении такой необходимости, другой человек может представить вашу презентацию без риска выглядеть глупо или непрофессионально, так как он будет знать, что нужно говорить при появлении каждого слайда.
Заметки докладчика являются необходимым инструментом для беспрепятственного представления вашей презентации в любой ситуации.
Как добавлять заметки к слайдам презентации?
В обычном режиме просмотра документа PowerPoint выберите слайд, для которого вы хотите добавить примечания, щелкнув по нему на плитке слайдов в левой части окна (на скрине стрелка с цифрой 1).
Затем кликните по области панели заметок и введите ваш текст в это поле (на скрине стрелка с цифрой 2).
Форматировать текст заметок можно точно также, как и обычный текст на слайде презентации — делать шрифт жирным или цветным, создавать маркированные списки и т.д.
Как увеличить область заметок в презентации?
Если нужно ввести большой объём текста, то можно увеличить размер области заметок. Для этого щелкните на границу между панелью заметок и слайдом, захватите ее и перетащите вверх, удерживая кнопку мыши.
Таким образом можно написать примечания к каждому слайду, что существенно упростит процесс представления презентации.
Добавление заметок докладчика в слайды
В процессе создания презентации вы можете добавлять заметки докладчика, чтобы использовать их при показе слайд-шоу перед аудиторией.
Во время презентации заметки докладчика будут отображаться на вашем мониторе и не будут отображаться для аудитории. Область заметок — это место для сохранения тезисов, которые вы хотите упомянуть во время презентации.
Добавление заметок при создании презентации
Область заметок выводится под каждым слайдом. (Она выделена фиолетовым на рисунке.) В пустой области «Заметки» выводится надпись Заметки к слайду. Введите в нее заметки докладчика. Если вы не видите область заметок или она полностью свернута, щелкните PowerPoint_genericЗаметки на панели задач в нижней части окна PowerPoint_generic (эта кнопка также выделена фиолетовым на рисунке).
Если заметки не умещаются в области «Заметки», в боковой части области появляется вертикальная полоса прокрутки. Вы также можете увеличить область «Заметки». Для этого наведите указатель мыши на верхнюю линию области. Когда указатель примет вид двунаправленной стрелки, перетащите линию вверх.
Как выглядят заметки в режиме докладчика
Если компьютер подключен к проектору, то при показе слайд-шоу 
на вашем экране используется режим докладчика, а на экране проектора отображаются только слайды. В режиме докладчика в ходе презентации вы сможете читать свои заметки, при этом для аудитории будут отображаться только слайды.
Заметки отображаются в области справа. Текст переносится автоматически, а вертикальная полоса прокрутки появляется при необходимости. Вы также можете менять размер текста в области заметок с помощью следующих двух кнопок в левом нижнем углу этой области:
Режим докладчика не нужно отдельно настраивать. PowerPoint выводит в нем заметки, которые вы добавили для слайдов, и элементы управления для навигации в презентации.
По умолчанию в PowerPoint при запуске слайд-шоу используется режим докладчика. Вы можете изменить этот параметр на вкладке Слайд-шоу ленты PowerPoint:
Дополнительные сведения о том, как использовать режим докладчика, см. в статье Запуск презентации и просмотр заметок в режиме докладчика.
Печать заметок докладчика
См. также
Во время презентации заметки докладчика будут отображаться на вашем мониторе и не будут отображаться для аудитории. Область заметок — это место для сохранения тезисов, которые вы хотите упомянуть во время презентации.
Добавление заметок к слайдам
Чтобы добавить заметки к слайдам, выполните указанные ниже действия.
В меню Вид выберите пункт Обычный.
Выберите эскиз слайда, к которому хотите добавить заметки.
Под слайдом отображается область заметок. Щелкните надпись Заметки к слайду и введите заметки, которые хотите добавить.
Чтобы скрыть область заметок, на панели задач нажмите кнопку Заметки 
. Чтобы снова отобразить область заметок, нажмите эту кнопку еще раз.
Просмотр заметок во время презентации
Если при проведении презентации вы хотите просмотреть свои заметки, чтобы при этом они не были видны аудитории, используйте режим докладчика. Вот как это сделать.
В меню Вид выберите Режим докладчика.
Вы увидите текущий слайд, который представляете аудитории, и окно предварительно просмотра следующего слайда, под которым отображаются все заметки, добавленные к текущему слайду.
Аудитории будут видны только слайды, которые вы показываете в ходе презентации, но не ваши заметки.
См. также
PowerPoint в Интернете позволяет создавать заметки докладчика, но не поддерживает возможность отображения заметок во время показа слайд-шоу.
Создание заметок докладчика
На вкладке Вид ленты в группе Отображение выберите Заметки 
.
В нижней части окна PowerPoint откроется область с мигающим курсором, готовым к вводу текста.
Можно изменить размер области заметок, если содержимое в ней не отображается полностью. При наведении указателя мыши на верхнюю границу области он принимает вид двусторонней стрелки 
. Щелкните границу и перетащите ее вверх или вниз, чтобы изменить размер области.
Печать заметок докладчика
Если вы являетесь бизнес-подписчиком Microsoft 365 и ваша презентация хранится в OneDrive для работы и учебы или SharePoint в Microsoft 365, вы можете распечатать заметки докладчика. Дополнительные сведения см. в статье Печать слайдов, раздаточных материалов или заметок PowerPoint.
Просмотр заметок докладчика в ходе презентации
В настоящее время необходимо использовать классическую версию PowerPoint, чтобы просматривать заметки докладчика во время презентации.
Добавление, изменение, скрытие и удаление примечаний в презентации
Добавление примечания
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Создать примечание. Если область Комментарии уже открыта, вы также можете нажать кнопку Добавить комментарий.
В области Комментарии введите в поле текст примечания и нажмите клавишу ВВОД.
Просмотр примечаний и добавление ответов на них
Выберите значок примечания 
на слайде.
Откроется область Комментарии с комментариями к данному слайду.
Чтобы ответить на комментарий, нажмите кнопку Ответить.
С помощью кнопок Следующее и Предыдущее можно перемещаться между комментариями и слайдами.
Удаление примечания
В области Комментарии выделите примечание, которое нужно удалить, и щелкните значок X.
Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши значок примечания на слайде и выбрать пункт Удалить примечание.
Печать примечаний
Вы можете включать примечания в распечатываемые слайды.
На вкладке Файл выберите пункт Печать.
В разделе Параметры выберите второй раскрывающийся список. В нижней части всплывающего меню установите флажок Печатать примечания (или Печатать примечания и рукописные примечания).
Примечания можно изменять
Обратите внимание, что другие пользователи могут изменять ваши примечания. Примечания документа Office хранятся в файле, поэтому любой пользователь, имеющий доступ к файлу с правом на изменение, сможет изменить ваше примечание.
1 Вкладка «Рецензирование»
2 Команды рецензирования
3 Эскиз примечания рецензента
Щелкните заголовок раздела ниже, чтобы открыть его и прочесть подробные инструкции.
На слайде, на который нужно добавить примечание, выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы добавить примечание о тексте или объект на слайде, выделите текст или объект.
Чтобы добавить общее примечание о слайде, щелкните в любом месте слайда.
На вкладке Рецензирование в группе Примечания нажмите кнопку Создать примечание.
Введите свои примечания и щелкните вне поля примечаний.
Совет: Можно добавить несколько примечаний к тексту, объекту или слайду в презентации.
Рецензенты могут редактировать примечания, добавленные в презентацию другими рецензентами. При этом изменяется цвет эскиза примечания и добавляются инициалы текущего рецензента.
Щелкните эскиз примечания рецензента (число 3 на рисунке выше).
Эскиз примечания рецензента обычно содержит инициалы пользователя, изначально добавившего примечание.
Если этот эскиз скрыт, на вкладке Рецензирование в группе Примечания нажмите кнопку Показать исправления.
На вкладке Рецензирование в группе Примечания нажмите кнопку Изменить примечание.
Введите свои примечания и щелкните вне поля примечаний.
Рецензенты могут удалять из презентации примечания, добавленные другими рецензентами. При этом изменяется цвет эскиза примечания и добавляются инициалы текущего рецензента.
Щелкните примечание, которое нужно удалить.
На вкладке Рецензирование в группе Примечания нажмите кнопку Удалить.
Если нужно удалить все примечания на слайде или во всей презентации, удалите их одновременно. На вкладке Рецензирование щелкните стрелку под командой Удалить и выберите нужное действие.
Удалить всю разметку на текущем слайде. Удаляются примечания с открытого слайда.
Удалить всю разметку из этой презентации. Удаляются все примечания из всей презентации.
Чтобы скрыть примечания в презентации, щелкните Показать исправления на вкладке Примечания. Щелкните элемент Показать исправления еще раз, чтобы отобразить примечания.
Для перемещения между примечаниями используйте кнопки Назад и Далее на вкладке Рецензирование в группе Примечания.
Вы можете включать примечания в распечатываемые слайды.
На вкладке Файл выберите пункт Печать.
В разделе Параметры выберите второй раскрывающийся список. В нижней части всплывающего меню установите флажок Печатать примечания и рукописные примечания.
Примечания можно изменять
Обратите внимание, что другие пользователи могут изменять ваши примечания. Примечания документа Office хранятся в файле, поэтому любой пользователь, имеющий доступ к файлу с правом на изменение, сможет изменить ваше примечание.
Добавление примечания
В области навигации в обычном режиме просмотра щелкните слайд, к которому нужно добавить примечание.
Выполните одно из следующих действий:
Добавление примечания о тексте или объекте на слайде
Щелкните текст или объект
Добавление примечания о слайде
Щелкните в любом месте слайда
На вкладке Рецензирование щелкните Создать примечание.
Введите примечание и щелкните вне поля примечаний.
Чтобы просмотреть примечание, щелкните эскиз примечания на слайде.
Добавление тега пользователя в примечание
Эта функция доступна только подписчикам Microsoft 365 для классических клиентов Windows.
При создании примечания в документе или презентации используйте знак @ с именем пользователя. Указанный пользователь получит электронное письмо со ссылкой на ваше примечание. Дополнительные сведения см. в статье Указание пользователей с помощью @упоминаний в примечаниях.
Для использования этой возможности требуется PowerPoint для Microsoft 365 для Mac версии 16.24.
Изменение примечаний
В области навигации в обычном режиме просмотра щелкните слайд, к которому нужно добавить примечание.
Щелкните на слайде эскиз примечания, которое нужно изменить.
В области Комментарии щелкните примечание, которое нужно изменить, щелкните его еще раз, чтобы внести изменения или щелкните Ответ для ответа на примечание.
Совет. Выберите эскиз примечания на слайде, чтобы увидеть соответствующее примечание в области Комментарии.
Перемещение примечания
В области навигации в обычном режиме просмотра щелкните слайд, к которому нужно добавить примечание.
Выделите и перетащите эскиз примечания в другое место на слайде.
Удаление примечания
В области навигации в обычном режиме просмотра щелкните слайд, к которому нужно добавить примечание.
Щелкните эскиз примечания, которое нужно удалить.
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Удалить и щелкните пункт Удалить или выберите нужный вариант, чтобы удалить все примечания на слайде или в презентации.
Совет. Примечание также можно удалить, щелкнув его при нажатой клавише CTRL и затем нажав кнопку Удалить.
Отображение или скрытие примечаний
На вкладке Вид выберите пункт Обычный.
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Показать примечания.
Печать примечаний
PowerPoint для macOS не поддерживает печать примечаний. Если вам требуется эта возможность, отправьте свой отзыв, чтобы помочь нам определить приоритеты новых функций для будущих обновлений. Дополнительные сведения см. в статье Как оставить отзыв по Microsoft Office?
Примечания можно изменять
Обратите внимание, что другие пользователи могут изменять ваши примечания. Примечания документа Office хранятся в файле, поэтому любой пользователь, имеющий доступ к файлу с правом на изменение, сможет изменить ваше примечание.
В файлах с комментариями область «Комментарии» открывается возле правого поля окна.
Индикаторы примечаний
В области эскизов слайдов небольшие индикаторы примечаний с цифрами внутри, которые указывают, на каких слайдах есть примечания.
Открытие области примечаний
На вкладке Рецензирование выберите Показать примечания > Область «Примечания».
Добавление примечаний в презентацию
Выберите элемент слайда, к которому вы хотите добавить комментарий.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Примечание.
Сочетание клавиш в Windows: CTRL+ALT+M
Сочетание клавиш в macOS: 
+SHIFT+M
Введите свои комментарии и нажмите клавишу ВВОД.
Чтобы ответить на примечание, щелкните поле Ответить и введите свое сообщение.
Рядом с элементом, который вы прокомментировали, появится значок примечания 
.
Добавление тега пользователя в примечание
При создании примечания в документе или презентации используйте знак @ с именем пользователя. Указанный пользователь получит электронное письмо со ссылкой на ваше примечание. Дополнительные сведения см. в статье Указание пользователей с помощью @упоминаний в примечаниях.
Эта возможность доступна, когда вы входите на сайт Office.com с помощью Microsoft 365рабочая или учебная учетная запись и работаете в презентации, сохраненной в библиотеке SharePoint или OneDrive для работы и учебы.
Примечания можно изменять
Обратите внимание, что другие пользователи могут изменять ваши примечания. Примечания документа Office хранятся в файле, поэтому любой пользователь, имеющий доступ к файлу с правом на изменение, сможет изменить ваше примечание.
Щелкните заголовок раздела ниже, чтобы открыть его и прочесть подробные инструкции.
Добавление тега пользователя в примечание
Эта функция доступна только подписчикам Microsoft 365 для классических клиентов Windows.
При создании примечания в документе или презентации используйте знак @ с именем пользователя. Указанный пользователь получит электронное письмо со ссылкой на ваше примечание. Дополнительные сведения см. в статье Указание пользователей с помощью @упоминаний в примечаниях.
Для использования этой возможности требуется PowerPoint для Android версии 16.0.11231.
Найдите слайд с примечаниями.
Коснитесь кнопки Примечание , чтобы открыть область Примечания для чтения и добавления ответа.
С помощью панели инструментов можно перейти к предыдущему и следующему примечанию, ответить на текущее примечание или удалить текущее примечание.
Дважды коснитесь слайда, к которому нужно добавить примечание.
Коснитесь кнопки Создать примечание на перемещаемой панели инструментов.
Откроется область Примечания во весь экран с пустой формой и указанием вашего имени и даты.
Введите примечание. Нажмите клавишу Готово, чтобы изменить размер области Примечания и снова отобразить слайд.
С помощью панели инструментов можно переходить к предыдущим и следующим примечаниям.
Коснитесь вкладки Рецензирование на ленте, а затем коснитесь кнопки Показать примечания.
Откроется область Примечания.
С помощью кнопок на ленте можно переходить к предыдущим и следующим примечаниям.
Дважды коснитесь слайда, к которому нужно добавить примечание.
Коснитесь вкладки Рецензирование на ленте, а затем коснитесь кнопки Создать примечание.
Откроется область Примечания.
Введите примечание. После завершения коснитесь кнопки «Закрыть» (X) в области Примечания.
Кнопки на ленте также можно использовать для перехода к предыдущим и следующим примечаниям.
Добавление тега пользователя в примечание
Эта функция доступна только подписчикам Microsoft 365 для классических клиентов Windows.
При создании примечания в документе или презентации используйте знак @ с именем пользователя. Указанный пользователь получит электронное письмо со ссылкой на ваше примечание.
(Эта функция доступна в версии 2.21 и более поздних версиях).
Щелкните заголовок раздела ниже, чтобы открыть его и прочесть подробные инструкции.
Найдите слайд с примечаниями.
Коснитесь кнопки Примечание , чтобы открыть область Примечания для чтения и добавления ответа.
С помощью панели инструментов можно перейти к предыдущему и следующему примечанию, ответить на текущее примечание или удалить текущее примечание.
Дважды коснитесь слайда, к которому нужно добавить примечание.
Коснитесь кнопки Создать примечание на перемещаемой панели инструментов 
.
Откроется область Примечания во весь экран с пустой формой и указанием вашего имени и даты.
Введите примечание. Нажмите клавишу Готово, чтобы изменить размер области Примечания и снова отобразить слайд.
С помощью панели инструментов можно переходить к предыдущим и следующим примечаниям.
Найдите слайд с примечаниями.
Коснитесь кнопки Примечание , чтобы открыть область Примечания для чтения и добавления ответа.
С помощью панели инструментов можно перейти к предыдущему и следующему примечанию, ответить на текущее примечание или удалить текущее примечание.
Дважды коснитесь слайда, к которому нужно добавить примечание.
Коснитесь кнопки Создать примечание на перемещаемой панели инструментов.
Откроется область Примечания во весь экран с пустой формой и указанием вашего имени и даты.
Введите примечание. Нажмите клавишу Готово, чтобы изменить размер области Примечания и снова отобразить слайд.
С помощью панели инструментов можно переходить к предыдущим и следующим примечаниям.
Щелкните заголовок раздела ниже, чтобы открыть его и прочесть подробные инструкции.
На вкладке Рецензирование коснитесь кнопки Показать примечания.
Откроется область «Примечания», в которой отображаются все примечания, добавленные в презентацию.
Коснитесь слайда, к которому нужно добавить примечание.
С помощью панели инструментов можно создать новое примечание, удалить текущее примечание, перейти к предыдущему и следующему примечанию, ответить на текущее примечание или удалить текущее примечание.
Откроется область Примечания с пустой формой и указанием вашего имени и даты.
Введите примечание. Коснитесь экрана в другом месте после завершения ввода текста.
Вы не можете добавлять примечания в PowerPoint на планшете с Windows.
В области примечаний непосредственно под примечанием, на которые вы хотите ответить, коснитесь поля Ответить и начните вводить текст.
Вы не можете отвечать на примечания в PowerPoint на планшете с Windows.