Как выбрать диапазон ячеек excel
Выделение диапазона ячеек в Excel
Диапазоны в Excel раньше назывался блоками. Диапазон – это выделенная прямоугольная область прилегающих ячеек. Данное определение понятия легче воспринять на практических примерах.
В формулах диапазон записывается адресами двух ячеек, которые разделенные двоеточием. Верхняя левая и правая нижняя ячейка, которая входит в состав диапазона, например A1:B3.
Обратите внимание! Ячейка, от которой начинается выделение диапазона, остается активной. Это значит, что при выделенном диапазоне данные из клавиатуры будут введены в его первую ячейку. Она отличается от других ячеек цветом фона.
К диапазонам относятся:
Все выше перечисленные виды блоков являются диапазонами.
Работа с выделенным диапазоном ячеек MS Excel
Выделение диапазонов – это одна из основных операций при работе с Excel. Диапазоны используют:
Способы выделения диапазонов:
Способ 5 и 6 – это самое быстрое решение для выделения больших диапазонов. Небольшие диапазоны в пределах одного экрана лучше выделять мышкой.
Выделение диапазонов целых столбцов или строк
Чтобы выделить диапазон нескольких столбцов нужно подвести курсор мышки на заголовок первого столбца и удерживая левую клавишу протянуть его до заголовка последнего столбца. В процессе мы наблюдаем подсказку Excel: количество выделенных столбцов.
Выделение строк выполняется аналогичным способом только курсор мышки с нажатой левой клавишей нужно вести вдоль нумерации строк (по вертикали).
Выделение диапазона целого листа
Для выделения диапазона целого листа следует сделать щелчок левой кнопкой мышки по верхнему левому уголку листа, где пересекаются заголовки строк и столбцов. Или нажать комбинацию горячих клавиш CTRL+A.
Выделение несмежного диапазона
Несмежные диапазоны складываются из нескольких других диапазонов.
Чтобы их выделять просто удерживайте нажатие клавиши CTRL, а дальше как при обычном выделении. Также в данной ситуации особенно полезным будет режим после нажатия клавиши F8: «Расширить выделенный фрагмент».
Выделение отдельных ячеек или диапазонов
Чтобы быстро найти и выбрать определенные ячейки или диапазоны, введите их имена или ссылки на ячейки в поле Имя слева от панели формул:
Вы также можете выбрать именуемую или неименоваемую ячейку или диапазоны с помощью команды Перейти (F5 или CTRL+G).
Важно: Чтобы выбрать именованые ячейки и диапазоны, необходимо сначала определить их. Дополнительные сведения см. в статье Определение и использование имен в формулах.
Чтобы выбрать именоваемую ячейку или диапазон, щелкните стрелку рядом с полем Имя, чтобы отобразить список именуемых ячеек или диапазонов, а затем выберите нужное имя.
Чтобы выделить несколько именованных диапазонов или ссылок на ячейки, щелкните стрелку рядом с полем Имя и выберите имя первого диапазона или первой ссылки на ячейку из тех, которые нужно выделить. Затем, удерживая нажатой кнопку CTRL, щелкните имена других ячеек или диапазонов в поле Имя.
Примечание: В поле Имя нельзя удалить или изменить имена, определенные для ячеек или диапазонов. Имена можно удалить или изменить только в диспетчере имен (вкладка Формулы, группа Определенные имена). Дополнительные сведения см. в статье Определение и использование имен в формулах.
Нажмите F5 или CTRL+G, чтобы запустить диалоговое окно Перейти.
В списке Перейти щелкните имя ячейки или диапазона, которые вы хотите выбрать, или введите ссылку на ячейку в поле Ссылка, а затем нажмите кнопку ОК.
Совет: Чтобы быстро найти и выбрать все ячейки, содержащие данные определенного типа (например, формулы) или только ячейки, которые соответствуют определенным условиям (например, только видимые ячейки или последняя ячейка на сайте с данными или форматированием), во всплываемом окне Перейти выберите нужный параметр.
Перейдите в > определенные имена > Имя Диспетчера имен.
Выберите имя, которое вы хотите изменить или удалить.
Выберите Изменить или Удалить.
Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните левой кнопкой мыши каждую ячейку или диапазон, которые вы хотите включить. Если вы выберете ее, можно щелкнуть непреднамеренную ячейку, чтобы от нее не выбрать.
При выборе данных для карт Bing убедитесь, что это данные о расположении — названия городов, названия стран и т. д. В противном случае Bing не имеет ничего для карты.
Чтобы выбрать ячейки, можно ввести ссылку в диалоговом окне Выбор данных или щелкнуть стрелку свернуть в диалоговом окне и выбрать ячейки, щелкнув их. Дополнительные параметры для выбора нужных ячеек см. в предыдущих разделах.
При выборе данных для пересчета в евро убедитесь, что это данные в валюте.
Чтобы выбрать ячейки, можно ввести ссылку в поле Исходные данные или щелкнуть стрелку свернуть рядом с ним, а затем выбрать ячейки, щелкнув их. Дополнительные параметры для выбора нужных ячеек см. в предыдущих разделах.
Чтобы выбрать смежные ячейки в Excel в Интернете, щелкните ячейку и перетаскиванием, чтобы расширить диапазон. Тем не менее, вы не можете выбрать определенные ячейки или диапазон, если они не являются рядом друг с другом. Если у вас есть настольное приложение Excel, вы можете открыть книгу в Excel и выбрать несмежные ячейки, щелкнув их, удерживая нажатой клавишу CTRL. Дополнительные сведения см. в теме Выбор определенных ячеек или диапазонов в Excel.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Выбор ячеек и диапазонов с помощью процедур Visual Basic в Excel
Корпорация Майкрософт предоставляет примеры программирования только в целях демонстрации без явной или подразумеваемой гарантии. Данное положение включает, но не ограничивается этим, подразумеваемые гарантии товарной пригодности или соответствия отдельной задаче. Эта статья предполагает, что пользователь знаком с представленным языком программирования и средствами, используемыми для создания и отладки процедур. Специалисты службы поддержки Майкрософт могут объяснить возможности конкретной процедуры, но они не изменяют эти примеры, чтобы предоставить дополнительные функции или создать процедуры для удовлетворения конкретных требований. В примерах, приведенных в этой статье, используются методы Visual Basic, приведенные в следующей таблице.
В примерах, приведенных в этой статье, используются свойства, указанные в таблице ниже.
Выбор ячейки на активном листе
Чтобы выбрать ячейку D5 на активном листе, можно использовать любой из следующих примеров:
Выбор ячейки на другом листе в той же книге
Чтобы выбрать ячейку E6 на другом листе той же книги, можно использовать любой из следующих примеров:
Вы также можете активировать лист, а затем использовать метод 1, чтобы выбрать ячейку:
Выбор ячейки на листе в другой книге
Чтобы выбрать ячейку F7 на листе в другой книге, можно использовать любой из следующих примеров:
Вы также можете активировать лист, а затем использовать метод 1, чтобы выбрать ячейку:
Выбор диапазона ячеек на активном листе
Чтобы выбрать диапазон C2: D10 на активном листе, можно использовать любой из следующих примеров:
Выбор диапазона ячеек на другом листе в той же книге
Чтобы выбрать диапазон D3: E11 на другом листе той же книги, можно использовать любой из следующих примеров:
Вы также можете активировать лист, а затем использовать способ 4 выше, чтобы выбрать диапазон:
Выбор диапазона ячеек на листе в другой книге
Чтобы выбрать диапазон E4: F12 на листе в другой книге, можно использовать любой из следующих примеров:
Вы также можете активировать лист, а затем использовать способ 4 выше, чтобы выбрать диапазон:
Выбор именованного диапазона на активном листе
Чтобы выбрать именованный диапазон «Test» на активном листе, можно использовать любой из следующих примеров:
Выбор именованного диапазона на другом листе в той же книге
Чтобы выбрать именованный диапазон «Test» на другом листе той же книги, можно использовать следующий пример:
Вы также можете активировать лист, а затем использовать метод 7 выше для выбора именованного диапазона:
Выбор именованного диапазона на листе в другой книге
Чтобы выбрать именованный диапазон «Test» на листе в другой книге, можно использовать следующий пример:
Вы также можете активировать лист, а затем использовать метод 7 выше для выбора именованного диапазона:
Выбор ячейки относительно активной ячейки
Чтобы выделить ячейку с пятью строками ниже и четырьмя столбцами слева от активной ячейки, можно использовать следующий пример:
Чтобы выделить ячейку с двумя строками выше и тремя столбцами справа от активной ячейки, можно использовать следующий пример:
При попытке выбрать ячейку, которая находится в состоянии «не на листе», произойдет ошибка. В первом примере, приведенном выше, возвращается сообщение об ошибке, если активная ячейка находится в столбцах A-D, так как при перемещении четырех столбцов влево активная ячейка будет иметь недопустимый адрес ячейки.
Выбор ячейки относительно другой (неактивной) ячейки
Чтобы выделить ячейку с пятью строками ниже и четырьмя столбцами справа от ячейки C7, можно использовать любой из следующих примеров:
Выбор диапазона смещения ячеек в указанном диапазоне
Чтобы выбрать диапазон ячеек, размер которых совпадает с именованным диапазоном «Test», но с последующим сдвигом на четыре строки вниз и тремя столбцами вправо, можно использовать следующий пример:
Если именованный диапазон находится на другом (неактивном) листе, сначала активируйте этот лист, а затем выберите диапазон, используя следующий пример:
Выбор указанного диапазона и изменение размера выделенного фрагмента
Для выбора именованного диапазона «Database» и последующего расширения выделенного фрагмента на пять строк можно использовать следующий пример:
Выбор указанного диапазона, его смещение и изменение его размера
Чтобы выбрать диапазон четыре строки ниже и три столбца справа от именованного диапазона «база данных» и включить две строки и один столбец больше, чем именованный диапазон, можно использовать следующий пример:
Выбор объединения двух или более указанных диапазонов
Чтобы выбрать объединение (то есть область объединения) двух именованных диапазонов «Test» и «Sample», можно использовать следующий пример:
чтобы этот пример работал, оба диапазона должны находиться на одном листе. Кроме того, обратите внимание на то, что метод Union не работает на разных листах. Например, эта строка работает нормально.
Возвращает сообщение об ошибке:
Сбой метода Union класса приложения
Как выбрать пересечение двух или более указанных диапазонов
Чтобы выбрать пересечение двух именованных диапазонов «Test» и «Sample», можно использовать следующий пример:
Обратите внимание, что для работы этого примера оба диапазона должны находиться на одном листе.
В примерах, описанных в этой статье 17-21, описывается следующий пример набора данных. В каждом примере указывается диапазон ячеек в выбранном образце данных.
Выбор последней ячейки столбца с непрерывными данными
Чтобы выбрать последнюю ячейку в непрерывном столбце, используйте следующий пример:
Если этот код используется с образцом таблицы, будет выбрана ячейка A4.
Как выделить пустую ячейку в нижней части столбца непрерывных данных
Чтобы выделить ячейку под диапазоном смежных ячеек, используйте следующий пример:
Если этот код используется с образцом таблицы, будет выбрана ячейка A5.
Выбор всего диапазона смежных ячеек в столбце
Чтобы выбрать диапазон смежных ячеек в столбце, используйте один из следующих примеров:
Если этот код используется с образцом таблицы, будут выбраны ячейки a1 — A4.
Выбор всего диапазона несмежных ячеек в столбце
Чтобы выбрать диапазон ячеек, которые не являются смежными, используйте один из следующих примеров:
Если этот код используется с образцом таблицы, он выберет ячейки с a1 по A6.
Выбор прямоугольного диапазона ячеек
Чтобы выбрать прямоугольный диапазон ячеек вокруг ячейки, используйте метод CurrentRegion. Диапазон, выбранный методом CurrentRegion, это область, ограниченная любым сочетанием пустых строк и пустых столбцов. Ниже приведен пример использования метода CurrentRegion.
В этом коде будут выделены ячейки A1 — C4. В других примерах ниже показано, как выбрать один и тот же диапазон ячеек:
В некоторых случаях может потребоваться выделить ячейки a1 — C6. В этом примере метод CurrentRegion не будет работать из-за пустой строки на строке 5. В приведенных ниже примерах будут выбраны все ячейки:
Выбор нескольких несмежных столбцов различной длины
Чтобы выбрать несколько несмежных столбцов различной длины, используйте следующий пример таблицы и макроса:
При использовании этого кода с образцом таблицы ячейки a1: A3 и C1: C6 будут выбраны.
Примечания к примерам
Обычно свойство Активешит можно опустить, так как оно подразумевает, что конкретный лист не является именем. Например, вместо
Вы можете использовать следующие компоненты:
Также можно опустить свойство Активеворкбук. Если не указана конкретная книга, подразумевается активная книга.
При использовании метода Application. goto, если вы хотите использовать два метода Cell в методе Range, если указанный диапазон находится на другом (неактивном) листе, необходимо включить объект Sheets каждый раз. Например:
Для любого элемента в кавычках (например, именованного диапазона «Test») можно также использовать переменную, значение которой является строкой текста. Например, вместо
Выделение содержимого ячеек в Excel
В Excel можно выделять содержимое ячеек, строк или столбцов.
Примечание: Если лист защищен, возможность выделения ячеек и их содержимого может быть недоступна.
Выделение ячеек
Чтобы выделить ячейку, щелкните ее. Для перехода к ячейке и ее выделения также можно использовать клавиатуру.
Чтобы выбрать диапазон, выделите ячейку, а затем, удерживая основную кнопку мыши, перетащите выделение на другие ячейки.
Для этого также можно использовать SHIFT+клавиши со стрелками.
Чтобы выделить несмежные ячейки и диапазоны ячеек, выберите их, удерживая нажатой клавишу CTRL.
Выделение строк и столбцов
Щелкните букву в верхней части столбца, чтобы выделить его целиком. Можно также щелкнуть любую ячейку в столбце и нажать клавиши CTRL+ПРОБЕЛ.
Выберите номер строки, чтобы выделить ее целиком. Можно также щелкнуть любую ячейку в строке и нажать клавиши SHIFT+ПРОБЕЛ.
Чтобы выделить несмежные строки или столбцы, выберите их номера, удерживая нажатой клавишу CTRL.
Выделение таблицы, списка или листа
Чтобы выделить список или таблицу, щелкните любую содержащуюся в них ячейку и нажмите клавиши CTRL+A.
Чтобы выделить весь лист, нажмите кнопку Выделить все в его левом верхнем углу.
Примечание: В некоторых случаях выделение одной ячейки может привести к выбору нескольких смежных ячеек. Советы о том, как устранить эту проблему, см. в публикации сообщества под названием Как предотвратить одновременное выделение нескольких ячеек в Excel?.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Как выделить диапазон ячеек в Microsoft Excel
Читайте о разных способах выделения ячеек в Microsoft Excel. Как выделить большой диапазон или несколько отдельных ячеек, выделить несколько строк или столбцов, и т.д. Стремительное развитие информационных технологий значительно расширяет возможности применения компьютерных устройств, и существенно облегчает процесс упорядочивания и хранения различных пользовательских данных.
Microsoft Excel
Основными инструментами обработки цифровой информации выступают стационарные персональные компьютеры и более мобильные устройства – ноутбуки. Пользователи широко используют их в своей повседневной жизни. Но особое применение они получили в деловой профессиональной деятельности пользователей.
Все основная документация хранится в цифровом виде, а документооборот, обработка и обмен данными осуществляется при помощи компьютеров. Благодаря использованию продвинутого программного обеспечения, выполнение этих процессов значительно упрощается.
На сегодняшний день существует много различных программ, рассчитанных на исполнение определенных офисных задач. Программное обеспечение «Microsoft Office», разработанное корпорацией «Microsoft», одинаково полно удовлетворяет потребностям пользователей, как для профессиональной деятельности, так и для личного использования. Пакет приложений, входящий в состав «Microsoft Office» позволяет работать с любыми видами офисных документов.
Одним из наиболее часто используемых приложений, наравне с «Microsoft Word», является «Microsoft Excel». Финансовые документы, бухгалтерская отчетность, экономический анализ, сравнительные таблицы и диаграммы – это лишь небольшая часть возможностей данного приложения. «Microsoft Excel» предоставляет пользователю широкий набор внутренних инструментов для работы с числами. Дополнительно позволяет создавать и управлять различными видами таблиц, выполнять разнообразные расчеты и функциональные вычисления.
Интерфейс «Microsoft Excel» практически полностью напоминает собой приложение «Microsoft Word», поэтому работа в нем не вызовет у пользователей дополнительных трудностей. В отличие от текстового редактора «Microsoft Word», приложение «Microsoft Excel» при запуске открывает чистый лист, размеченный на строки и столбцы для удобства пользователя. Для формирования конкретной таблицы, пользователю понадобится изменять разметку заданного листа, выделять разное количество ячеек и объединять их в блоки для достижения желаемого результата.
В «Microsoft Excel» существует несколько различных способов выбора блока ячеек и добавления к выделенным ячейкам дополнительного количества новых ячеек. В этом руководстве мы постараемся рассмотреть основные способы выделения ячеек.
Выделение диапазона ячеек путем нажатия и перетаскивания курсора
Один из самых простых способов выделения диапазона ячеек – нажать и перетащить курсор, в зажатом положении, по книге.
Нажмите первую ячейку, с которой вы хотите начать выделение, и продолжайте удерживать кнопку мыши в нажатом положении.
Перетащите указатель мыши на все ячейки (по горизонтали и вертикали), которые вы хотите выделить, и отпустите кнопку мыши.
Перед вами появится группа выделенных ячеек в вашем указанном диапазоне.
Выделение большого диапазона ячеек с помощью клавиши «Shift»
Иногда метод выделения ячеек путем нажатия и перетаскивания не всегда удобен, потому что диапазон ячеек, который вы хотите выбрать, выходит за пределы экрана. В этом случае, вы можете выделить диапазон ячеек с помощью клавиши «Shift», таким же способом, каким бы вы выбирали группу файлов в папке с файлами.
Щелкните первую ячейку в диапазоне, который вы хотите выделить.
Прокрутите лист до тех пор, пока не найдете последнюю ячейку в требуемом диапазоне. Удерживая в зажатом положении клавишу «Shift», нажмите курсором на эту ячейку.
Теперь все ячейки, в указанном вами диапазоне, будут выделены.
Выделение (или снятие выделения) независимых ячеек вне диапазона с помощью клавиши «Ctrl»
Вы также можете выделить несколько ячеек, которые не связаны друг с другом, при помощи клавиши «Ctrl».
Щелкните первую ячейку из общего количества ячеек, которые вы хотите выделить.
Теперь нажмите и удерживайте клавишу «Ctrl», а затем выберите дополнительные требуемые ячейки. На изображении ниже мы выбрали шесть разных ячеек.
Вы также можете использовать клавишу «Ctrl», чтобы отменить выделение уже выбранной ячейки из готового диапазона ячеек. На изображении ниже мы отменили выделение нескольких ячеек из выбранного диапазона, просто удерживая в зажатом положении клавишу «Ctrl» и нажимая на нужные ячейки.
Выделение диапазона ячеек с помощью поля «Имя»
Если вам известен точный диапазон ячеек, которые вы планируете выделить, то использование поля «Имя» является наиболее удобным способом выполнить выделение ячеек без нажатия и перетаскивания курсора по листу.
Щелкните поле ячейки «Имя» в левом верхнем углу книги под лентой главного меню управления настройками приложения «Microsoft Excel».
Введите диапазон ячеек, который вы хотите выделить, в следующем формате:
«Первая ячейка:Последняя ячейка» (без использования пробелов).
В представленном ниже примере мы выделяем следующий диапазон ячеек: от ячейки B2 (самая верхняя левая ячейка) до G17 (самая нижняя правая ячейка).
Нажмите на клавиатуре клавишу «Ввод» и указанный диапазон ячеек будет выделен.
Выделение строки ячеек полностью
Возможно, вам потребуется выделить целую строку ячеек сразу за один раз – например, чтобы применить форматирование строки заголовка. Это довольно легко сделать.
Просто щелкните на нужный номер строки в левой части экрана.
Как видно на представленном изображении выше, у вас выделен весь ряд ячеек.
Выделение нескольких целых строк ячеек
Иногда вам можете потребоваться выделить несколько целых строк ячеек. Как и при выделении отдельных ячеек, вы будете использовать клавишу «Shift», если выделяемые строки смежные (или вы можете применить способ нажать и перетащить) и клавишу «Ctrl», если строки не расположены рядом друг с другом, а разбросаны по телу документа.
Чтобы выделить смежный набор строк, щелкните номер строки, находящейся первой в очереди на выделение.
Продолжая удерживать кнопку мыши в нажатом положении, перетащите курсор на все строки, которые вам необходимо выделить. Или, если хотите, вы можете воспользоваться вторым способом. Удерживая зажатой клавишу «Shift», выберите самую нижнюю строку, в вашем планируемом диапазоне выделения целых строк. В обоих случаях, вы получите в результате выделенный набор строк.
Чтобы выделить несмежные строки, расположенные через разные интервалы, щелкните номер первой строки, из планируемого списка требуемых к выделению строк.
Затем, удерживая клавишу «Ctrl» в нажатом положении, одновременно курсором нажимайте нужные номера дополнительных строк, которые вы хотите добавить к диапазону выделения. На изображении ниже мы выбрали несколько строк, которые являются несмежными.
И, как и в ранее описанном способе для отдельных ячеек, вы также можете использовать клавишу «Ctrl», чтобы отменить выделение определенных строк из готового выбранного диапазона. На приведенном ниже изображении мы отменили выделение двух строк из выбранного диапазона, удерживая зажатой клавишу «Ctrl» и одновременно нажимая номера строк, которые в указанном диапазоне выделения нам не нужны.
Выделение одного или нескольких целых столбцов ячеек
При необходимости, вы можете выделить весь столбец ячеек полностью. Этот процесс совсем не сложный. Фактически, он работает по тому же принципу, что и описанный выше способ выделения целых строк.
Нажмите нужную колонку, озаглавленную буквой, чтобы выделить столбец полностью.
Вы также можете выделить несколько столбцов, используя способы нажать и перетащить или при помощи клавиши «Shift», как и в описанном способе для выделения целых смежных строк. Также соответствующим образом работает клавиша «Ctrl» для выделения несмежных столбцов или для отмены выделения столбцов из выбранного диапазона.
Из представленного руководства ясно видно, что выделять (или снимать выделение) отдельных ячеек, строк и столбцов в приложении «Microsoft Excel» абсолютно не сложно. Весь процесс выделения интуитивно понятен, даже для начинающих пользователей, и не будет вызывать особых трудностей при его применении. Но использование описанных способов поможет пользователям уменьшить время, потраченное на создание, форматирование и упорядочение документа «Microsoft Excel».
Полную версию статьи со всеми дополнительными видео уроками читайте в нашем блоге.