Как выбрать гостей на свадьбу
Составление списка гостей: 12 разумных принципов
Задача такова: избежать конфликтов и затаённых обид, уложиться в бюджет и сделать праздник именно вашим, с правильной дружеской атмосферой.
И это возможно, если список приглашенных составлен с холодной головой и тёплым сердцем. Предлагаем опираться на 12 дипломатических принципов.
1. Начинайте с бюджета.
Очень легко на радостной волне помолвки пригласить на свадьбу весь христианский мир. Но потом придётся вычёркивать по случайному принципу или вовсе отказываться от важной статьи расходов в пользу количества гостей.
И здесь же, на берегу, решится вопрос с иногородними гостями. Сможете ли вы обеспечить им хотя бы проживание?
2. Порядок гостей в списке.
Начинать нужно с самых важных для вашей пары, без которых вы вообще не мыслите свадьбу. И дальше вписывать людей по мере уменьшения их значимости и роли в торжестве. Почти всегда по этому признаку составляют списки действующих лиц в пьесах.
В этом случае вы всегда знаете, кто при необходимости пойдёт под сокращение, а кого можно «взять на карандаш».
А вот если вы закатывали вечеринку по случаю помолвки, тут уж вы просто обязаны пригласить всех присутствовавших на ней. Иначе придётся бежать за границу или устраивать свадьбу только с родителями.
3. Разумный компромисс.
Никогда, ни в коем случае не составляйте два списка, от невесты и от жениха. И не пытайтесь потом эти вселенные «поженить». Это верный путь к ссоре. Решайте сразу вдвоём, ведь это совместный праздник.
Исключение всё же есть, и опять оно финансово зависимое. Если свадьбу оплачивают ваши родственники, то нужно учитывать их пожелания. Тем не менее не давая «откусывать по локоть».
Скажем, договориться, что родители приглашают 10% от общего количества гостей. И это будут верхние строчки списка.
4. С гостем должны быть знакомы оба.
Ваш одногруппник, которого не знает жених, или настолько старая подруга детства вашего возлюбленного, что вы о ней ничего даже не слышали, вызовут совершенно лишние вопросы и никак теплой атмосфере на свадьбе не поспособствуют. Это касается и коллег, и дальних родственников.
В идеальном мире на идеальной свадьбе двух радужных единорогов, конечно, все присутствующие на бракосочетании должны быть из одной компании или хотя бы людьми одного круга. Но если это невозможно или вы планируете большую многолюдную свадьбу, старайтесь гостям «одной из сторон» отдавать последние строчки списка.
5. Ваша свадьба будет для гостя в приоритете.
Подумайте, действительно ли ваше семейное событие будет важно для «кандидата в приглашенные»? А если ему придётся выбирать между вашей свадьбой и горящим туром на Бали?
Да и уровень его комфорта среди остальных гостей тоже стоит оценить прежде, чем закреплять за гостем, скажем честно, довольно дорогостоящее место за свадебным столом.
Это частный случай принципа №4 («мы знаем, кто все эти люди»). Если у вашего друга новая девушка, с которой вы ещё не знакомы (или просто не нравится она вам, бывает и такое), вы имеете право отправлять приглашение только на имя друга.
Этот вопрос важнее, чем вы думаете. Предполагается ли на свадьбе какая-то отдельная программа для детей? Может быть, детское меню?
Готовы ли вы к тому, что любимая подруга покинет ваш праздник раньше, потому что рабочий день няни заканчивается? Или потому что ребенок устал и ему скучно?
Взвесьте все «за», «против» и поступайте так, как вам комфортно. Но правило должно распространяться на всех, иначе гостю покажется, что вы не хотите видеть именно его ребёнка.
8. Дальних родственников, которых вы видели один раз в жизни, приглашать не стоит.
Это не нужно ни им, ни вам. Скорее всего, общаться вы не начнёте, а чувство неловкости от присутствия незнакомого (и непредсказуемого) человека может испортить праздник.
Если это, конечно, возможно. С близкими родственниками так поступать нельзя, они все ваша большая семья.
10. Не зовите на свадьбу никого из чувства вины или долга.
11. Не говорите никому, что позовёте его на свадьбу, если приглашения ещё не заказаны.
Период подготовки к свадьбе всегда полон неожиданностей, и, к сожалению, ситуация может измениться в любой момент. Чтобы избежать неловкости, пусть получение приглашения или карточки save the date станет для человека приятным сюрпризом.
И с этого момента вы начнёте ставить интересы вашей семьи выше личных. Пусть это будет первым шагом в счастливую, долгую и спокойную супружескую жизнь.
Фото: Надя Колдаева, Юлия Франтова, пригласительные студии «Синие Листья»
Гости на свадьбе — кого приглашать, а кого нет
Гости на свадьбе — это один из важнейших атрибутов традиционного праздника. И неважно, будет их несколько сотен или тысяч, или только самые близкие, важные для молодоженов, люди: приглашение гостей накладывает на организаторов торжества определенные обязанности. Необходимо подготовить помещение или площадку для торжественного застолья, танцев и конкурсов. Продумать сценарий и меню, предусмотреть необходимые нюансы, делающие праздник веселым и комфортным для всех присутствующих.
Кого пригласить на свадьбу?
Список гостей на свадьбу следует тщательно продумать, чтобы избежать нежелательных эксцессов и неловких ситуаций. Приступая к его составлению, необходимо учитывать, какая свадьба планируется. Небольшой семейный праздник или торжество от всей широты души, с массовыми мероприятиями и развлечениями? Полуофициальный прием, с обязательным присутствием деловых партнеров с обеих сторон, или разудалая молодежная вечеринка? В зависимости от формата торжества принимают решение о количестве гостей.
Чтобы не испортить свой долгожданный праздник, молодоженам следует составлять список самостоятельно, в соответствии с собственными предпочтениями. Можно придерживаться следующих советов:
Рассматривая кандидатуры, стоит учитывать не только близость родственных связей или частоту общения. Важными являются и черты характера, привычки приглашенных.
Качества гостей на свадьбе — люди со странностями!
Выписывая приглашения всем знакомым, приятелям и родственникам, мало кто задумывается о психологическом комфорте окружающих. А между тем, для массового мероприятия это очень серьезная проблема. Единственный «неудобный» персонаж способен кардинально испортить праздник всем присутствующим. Даже если в личном общении человек «не напрягает», в масштабе свадьбы его поведение может оказаться спусковым крючком серьезных неприятностей. Поэтому, стоит серьезно подумать, приглашать таких гостей с «последним китайским предупреждением» или все же поостеречься. Какие черты характера способны доставить проблемы?
Неадекватное поведение гостей на свадьбе
Люди, не желающие или не способные соблюдать нормы поведения в обществе, злоупотребляющие спиртными напитками с полной потерей самоконтроля, приятными гостями никогда не будут. Они:
Таких личностей на свадьбе быть не должно, даже если это ближайший родственник.
Невоспитанность
Пошлые шуточки и развлечения с намеком на «ниже пояса» ушли в прошлое. Слишком откровенное поведение, даже «под градусом», считается неприличным и осуждается. Если у рассматриваемой кандидатуры есть нехорошая манера сыпать сальными намеками, отплясывать эротические танцы или преследовать лиц противоположного пола с откровенными предложениями, невзирая на их семейный статус, следует хорошенько подумать: а нужно ли такое «счастье» на свадьбе?
Любители критиковать
Больнее всего молодым, вложившим огромное количество сил и средств в обустройство праздника, слышать надуманную критику. Даже если человек в чем-то прав, свадьба — не место для высказывания своего личного мнения или обсуждения качества поданных блюд, наряда невесты или недостатков декора. Часто можно слышать завуалированные или прямые упреки и претензии по поводу выбора площадки для праздника, меню или развлечений. Такое поведение недопустимо. Право гостя — прийти на свадьбу или отказаться от визита, покинуть мероприятие в любое время, уведомив молодых об этом. И любое недовольство здесь неуместно. Ведь такое поведение портит веселье всем присутствующим.
Любители поговорить на отвлеченные темы
Еще одна категория людей, которых на свадьбу стоит приглашать с оглядкой. Почему?
Такому человеку нужно или подобрать компанию единомышленников, с которыми он будет со взаимным удовольствием общаться весь вечер, или официально ограничить время его выступления.
Эгоисты
Люди, которые поступают только так, как им нравится, также способны доставить немало неприятных минут на свадьбе. Они могут позволить себе:
Если такие личности все же попали в список приглашенных, стоит деликатно упомянуть о дресс-коде на свадьбе и проконтролировать его выполнение.
Заводные танцоры и шутники
Еще одна категория гостей, способная преподнести «сюрприз» с отрицательным знаком. Когда человек сыпет неуместными шуточками, анекдотами и различными неудобными случаями из жизни, это уже не весело, а печально. А вошедший в раж танцор, при первых звуках музыки отрывающийся по полной, занимающий всю площадку для танцев единолично, задевающий гостей и столы, — это не слишком приятное соседство.
Конкурсы на свадьбу для гостей
На празднике не обойтись без разнообразной развлекательной программы. Составляя конкурсы на свадьбу для гостей, необходимо учитывать их социальное положение, возраст и личные предпочтения. Не стоит навязывать присутствующим обязательное участие во всех начинаниях. Если человеку удобнее и желаннее просто посидеть за столом и пообщаться с другими гостями, следует пойти ему навстречу. Какие развлечения будут уместны?
На прощание можно для всех желающих организовать костюмированную фотосессию на фоне природы, в специальном фотоуголке в банкетном зале, с последующей раздачей готовых фото.
Рассадка гостей на свадьбе
Правильная рассадка гостей на свадьбе — очень важная задача. От того, насколько верными окажутся принятые решения, зависит психологический комфорт гостей и молодоженов. Будут ли впечатления от прошедшего праздника приятными, или останется неловкий осадок. При распределении посадочных мест, стоит придерживаться следующих правил:
Чтобы гостям было проще ориентироваться (это актуально для больших, многолюдных свадеб), можно красочно нарисовать или заказать в типографии крупный план рассадки с обозначениями фамилий и мест. Оформленный в единой стилистике с другим декором, он гармонично впишется в общий дизайн.
Свадебное меню
Составляя меню на свадьбу, следует помнить не только об утвержденной стилистике праздника и вкусах молодоженов, но и о гостях. Далеко не все могут кушать без ущерба для здоровья жареные, острые блюда. Нередки в современном мире и аллергические реакции на определенные продукты — молоко, рыбу, орехи, фрукты. Поэтому, праздничный стол должен быть максимально разнообразным:
Выбор напитков на свадьбе должен учитывать не только взрослых, но и детей, если они будут присутствовать. Нелишним будет поинтересоваться у каждого из приглашенных, имеет ли он ограничения по питанию и предпочтения в спиртных напитках.
Подарки гостям на свадьбе
С давних времен к нам пришла традиция делать небольшие подарки гостям на свадьбе. Таким образом молодые благодарят друзей и знакомых, родственников за участие, поддержку и отличное настроение. Называются такие дары-сюрпризы бонбоньерками или комплиментами. Упаковкой служат оригинальные коробочки и корзинки, шкатулки, тканевые мешочки, баночки и бочонки, деревянные и стеклянные емкости. Чем можно порадовать дорогих гостей?
Подарки можно раздать по окончании празднования или разложить рядом с посадочными карточками, столовыми приборами, предназначенными для гостей. Также, можно установить отдельный стеллаж или стол, где каждый приглашенный сможет взять комплимент на выбор. Но такой способ хорош только в том случае, если гости проявят сознательность и такт, и ограничатся одним подарком.
Гости на свадьбе придают торжеству размах и подлинное веселье. Без них невозможна львиная доля мероприятий и развлечений, рассчитанных на групповое участие. Если праздник организован с умом, учтены потребности и характеры гостей, он доставит удовольствие всем присутствующим. Станет волнующе-радостным воспоминанием не только для молодоженов, но и для их родственников, друзей и знакомых.
Зачем нужен список гостей и как его составить
Что нужно для свадьбы: список гостей как основа планирования
Итак, список гостей помогает понять, что нужно для свадьбы:
на сколько человек должен быть рассчитан банкетный зал;
на сколько человек заказывать свадебный торт и меню кенди-бара;
в каком количестве необходимы свадебные приглашения и другая свадебная полиграфия (рассадочные карточки, открытки благодарности за посещение праздника);
кому давать слово во время празднования;
нужен ли транспорт для перемещения между локациями свадьбы, сколько мест;
флористика для гостей (цветочные браслеты или броши, позволяющие символично объединить гостей);
сколько мест нужно и как распланировать посадку на выездной церемонии.
Кто должен формировать список приглашенных?
Всем знакомо выражение: “Кто платит, тот и музыку заказывает”. Чтобы свести к минимуму все недоразумения и принимать решения самостоятельно, у вас есть несколько вариантов решения проблемы:
платить за свадьбу будут не родители, а сами молодожены. Взяв на себя финансовую ответственность, вы снимаете с себя обязательства во всем следовать пожеланиям родных.
вам частично или полностью помогают с финансами родители, но вы сразу четко оговариваете с ними “условия”: согласовываете список гостей на свадьбу так, чтобы удовлетворены были обе стороны.
как бы вы не распределили груз затрат, в честных и равных отношениях финансово независимой пары, жених и невеста приглашают гостей приблизительно в равных количествах.
Как бы то ни было, среди приглашенных не должно быть людей, при виде которых у вас возникают странные мысли: “Что он/она здесь делает?” или того хуже “Кто это?”
Список гостей на свадьбу: кого можно исключить
дальние родственники, которых видел 1 раз или не видел вообще. Дело, конечно, не в количестве встреч, а в том, чтобы не кривить душой и не испытывать чувство долга по отношению к тем, кто никогда не интересовался вашей жизнью и не принимал никакого участия в вашей судьбе.
друзья родителей не являются обязательными гостями, если они, конечно, не являются близкими друзьями семьи, вашими крестными и т.п. Отметить свадьбу детей с приятелями ваши родители могут отдельно и даже без вас.
Всё, что вам надо знать о рассадке гостей на свадьбе
Поделиться с друзьями
Кажется, что самое сложное в подготовке позади? Подождите, вы еще не планировали рассадку гостей на свадьбе! Для того, чтобы распределить приглашенных, не надо быть математиком, но знать основные правила стоит. К счастью, у вас есть мы – рассказываем, кого с кем посадить, как организовать процесс и как оформить рассадку.
Важные правила
Первое, что надо знать – оставьте гостям достаточно места за столом, чтобы они не жались и не задевали друг друга локтями. В идеале считается, что между стульями должно быть расстояние от метра до полутора. Места меньше? Что поделать, сажайте гостей плотнее, но учтите, что им будет тесно.
Приглашенным должно быть видно молодых и места, где происходят конкурсы, танцы и другие активности. Расставляйте столы так, чтобы никто не сидел у туалета, входа на кухню и близко к проходам, по которым постоянно будут ходить другие. Также не сажайте никого спинами к молодым.
Учтите, что людям надо подсказать, куда идти. Обычно для этого используют один из двух вариантов:
Традиционно при рассадке гостей на свадьбе придерживаются следующего подхода: чем ближе к столу молодых, тем ближе к ним гости (родители, близкие друзья). Тем дальше от стола, тем слабее связи с женихом и невестой (коллеги, дальние родственники). А теперь переходим к подробностям:
Сложно понять, как учесть написанные выше правила? Действуйте по следующему алгоритму и все получится:
Основные схемы рассадки
В большинстве случаев приглашенных сажают по одной из схем, описанных ниже.
Рассадка буквами Т или П. Буква Т – стол молодых стоит перпендикулярно столу гостей (или столы гостей стоят буквой Т). Буква П – стол молодых или один из столов гостей располагают перпендикулярно, а столы гостей «пристраивают» по краям, чтобы получилась П.
Эта схема подходит, если гостей от 20 человек, а помещение небольшое. Так можно неплохо сэкономить место. Однако части гостей не будет видно происходящего за их спинами.
Европейская рассадка. В этом случае круглые или квадратные столы расставляют в шахматном порядке. Гостям хорошо видны молодые и вся праздничная зона, а между столами остается достаточно места для прохода.
Рассадка елочкой. Если приглашенных много (от 50 и больше), обратите внимание на такую рассадку гостей на свадьбе. Эта схема экономит место, но не слишком популярна, потому что часть людей сидят спиной к жениху и невесте.
Один стол. Этот вариант подходит для камерной свадьбы с числом гостей до 20 человек. Жениха и невесту сажают в середине стола или во главе его, остальных рассаживают согласно описанным выше принципам. Мучиться в поисках длинного стола не нужно – просто сдвиньте квадратные или прямоугольные столы стандартного размера.
Примеры оформления плана рассадки:
Jen Rodriguez Photography
Philosophy Studios / Ruth Eileen Photography
Safeena Noah Photography / Emily Wren Photography
Jessica Bordner Photography
Morgan McCanne Photo
Natalie Probst Photography
Amy&Stuart / Rebecca Yale
А вот как можно подать номера или названия столов. В первом примере на каждой табличке есть фотографии жениха и невесты в возрасте, соответствующем номеру стола:
Etsy PinkPosiesandPearls / KarmaKWeddings
Anna Delores Photography / Marianne Wiest Photography
Etsy LittlePagePaperCo / Brown Fox Creative
Составляешь список гостей? Задай себе 10 вопросов
Составление списка приглашенных — один из ключевых вопросов подготовки, который следует решить в самом ее начале. Не знаешь, как к нему подступиться? Обсуди с женихом эти вопросы.
1. Мы планируем маленькую или большую свадьбу?
Какой вы представляете себе идеальную свадьбу? Это повод наконец-то собрать вместе всех-всех-всех друзей, увидеться с родственниками из других городов и даже стран или это событие только для самых близких, и вы мечтаете о камерной и уютной атмосфере праздника? Прежде чем начать составлять список, решите для себя, будет в нем около 20 гостей или больше 100.
2. Каким бюджетом мы располагаем?
Большую часть свадебного бюджета составят расходы на аренду ресторана и банкет. Свадьба на 100 человек в подавляющем большинстве случаев будет дороже той, на которой всего 15 приглашенных. Поэтому в первую очередь определите границы бюджета и только после этого начинайте составлять список гостей.
3. Каковы наши приоритеты?
При одном и том же бюджете, свадьбы на 40 и на 80 гостей — это праздники совершенно разного уровня. В первом случае можно больше внимания уделить красивому декору, сервировке, комплиментам для гостей, зато во втором — наконец-то увидеться с родственниками и друзьями, которых в силу обстоятельств вы не видели уже несколько лет и по которым так скучаете!
4. Мы планируем классическую или неформальную свадьбу?
Важно не только количество, но и состав гостей. Если основная их часть — это родственники и люди старшего поколения, то свадьба должна быть более классической, с традиционным банкетом и ведущим. Вряд ли бабушки и дедушки оценят фуршетную вечеринку под открытым небом или свадьбу, стилизованную под «Звездные войны». В таком случае лучше пригласить близких родственников на официальную роспись в ЗАГСе, а вечеринку провести в компании друзей.
5. Свадьба — это праздник для нас или для гостей?
Не существует единственно верного ответа на этот вопрос, каждая пара решает его для себя самостоятельно. Для кого-то свадьба — это дань традициям, способ порадовать родителей, почувствовать единение семей; для других пар — это прежде всего праздник для двоих, все остальное — лишь декорации. Ответ на этот вопрос поможет не только определить состав гостей, но и выбрать стилистику и формат праздника. Может быть, во время обсуждения вы и вовсе решите устроить Elopement wedding?
6. Мы уже выбрали свадебную локацию?
Иногда на решение о количестве гостей влияют внешние обстоятельства. Каждая свадебная площадка может вместить только определенное число гостей, так что, если вы нашли ресторан, идеально подходящий вам по всем параметрам, список гостей следует составлять, исходя из его лимита. Если из-за 2-3 дальних родственников тебе придется менять площадку на более вместительную (а вместе с ней и декор, и логистику всего дня), подумай, так ли важно тебе их видеть?
7. Без кого мы не представляем наш праздник?
Отвечайте на этот вопрос в письменном виде. Первыми в вашем списке будут, конечно, родители, родные братья и сестры, бабушки и дедушки, подружки невесты и друзья жениха. Затем вы вспомните про коллег, дальних родственников, приятелей. Таким образом, если вам придется сокращать список, вы просто можете вычеркивать самые последние строки, пока не достигнете идеального числа.
8. Хотим ли мы свадьбу за границей?
Приглашать сотню людей на свадьбу в Париже немного самонадеянно: не все гости имеют возможность оформить визы, взять отпуск на нужные даты и купить билеты. Но что делать, если вы всегда мечтали о торжестве в замке на берегу моря или о пляжной вечеринке в Таиланде? Конечно, исполнить мечту! Пригласите с собой родителей и пару близких друзей – это существенно сократит бюджет и позволит насладиться сказкой в компании людей, которые искренне рады за вас!
9. Кого из гостей мы оба хотим видеть на свадьбе?
Несмотря на то, что многие задачи подготовки, такие как выбор цветов или разработка концепции, решает невеста, в организации свадьбы есть вопросы, которые следует обязательно обсуждать вдвоем. Бюджет и список гостей — это то, что нельзя решить в одиночку. Это ваш общий праздник и вы оба должны определить, с кем хотите его разделить. А чтобы избежать жарких споров в процессе составления списка гостей, прочитайте нашу статью «Проблема-решение».
10. Не идем ли мы на поводу у чужого мнения?
Запомните одно простое правило – приглашать на торжество стоит только тех, кого действительно хочется видеть. Не нужно приглашать на свадьбу приятельницу, только потому что в прошлом году она пригласила вас на свою. Если вы просто боитесь, что человек обидится, не получив приглашения, или родители настаивают на присутствии кого-то, с кем вы даже не знакомы, – научитесь говорить твердое «нет».