Как выбрать оператора фискальных данных
Как и какой выбрать ОФД — оператора фискальных данных
В марте 2017 года в реестр занесено 5 ОФД, и все они предоставляют почти одинаковый сервис по одинаковой цене. Но между их услугами есть мелкие отличия, которые играют существенную роль. Итак, как же выбрать оператора фискальных данных? Выбирайте ОФД только из реестра.
Список ОФД на сайте налоговой. Сейчас в нем 5 компаний
Узнайте возможности личного кабинета
В личном кабинете ОФД вы можете узнать многое о своем бизнесе. Желательно, чтобы в нем отображалось как можно больше показателей:
Хорошо, если в личном кабинете есть возможность выгрузить все данные в Excel файл. Чем больше информации в личном кабинете, тем лучше.
Техническая поддержка
Во время работы у вас будут возникать проблемы: чеки не отправляются, личный кабинет не загружается или не получается настроить кассу. Поэтому перед тем как выбрать ОФД напишите каждому оператору электронное письмо. Посмотрите как долго компания отвечает и насколько развернутые ответы дает.
1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.
Дополнительные услуги
Узнайте что входит в пакет или что у компании можно купить дополнительно.
Стоимость услуги отправки чека покупателю у Первого ОФД
Работайте с теми, кого знаете. Например, если вы уже пользовались услугами Taxcom для электронного документооборота, можете сотрудничать с ним и как с ОФД.
Способы оплаты
На март 2017 цена услуг любого ОФД — 3000 руб/год. Но некоторые компании предоставляют разные тарифные планы. У Первого ОФД есть возможность оплаты раз в квартал, а у Платформа-ОФД раз в месяц и даже день.
5 вариантов оплаты у Платформа-ОФД
Удобно оплатить услугу на 1 квартал, если у вас сезонный бизнес. А для резервной кассы, которой пользуетесь несколько раз в месяц, подойдет тариф с ежедневной оплатой.
Какой ОФД выбрать
Оператор фискальных данных — посредник между онлайн-кассой и налоговой, который передает информацию с ККТ в ФНС. Документы, которые формирует онлайн-касса: кассовый чек, чек коррекции, отчеты об открытии и закрытии смены, отчеты о регистрации и перерегистрации ККТ — это фискальные данные. ОФД обрабатывает их, хранит и передает в налоговую.
Операторы фискальных данных работают по публичной оферте — это значит, что договор с оператором считается заключенным после оплаты услуг. По 54 ФЗ заключить договор можно только с ОФД из реестра налоговой. Количество операторов, которых утвердила налоговая, может меняться — следите за списком ОФД на официальном сайте. Рассмотрим тарифы ОФД за подключение одной онлайн-кассы:
Название
Сайт оператора
Тарифы
3000 рублей за год.
900 рублей за три месяца.
3000 рублей за год.
350 рублей за один месяц.
2000 рублей за 200 дней.
3000 рублей за 13 месяцев.
3500 рублей за 15 месяцев.
6000 рублей за три года.
16,5 рублей за день.
300 рублей за месяц.
900 рублей за три месяца.
1700 рублей за за шесть месяцев.
3000 рублей за год.
3750 за 15 месяцев.
6700 рублей за три года.
3000 рублей за год.
16,50 рублей за день.
298 рублей за месяц.
890 рублей за три месяца.
1634 рубля за шесть месяцев.
2995 рублей за год.
3700 рублей за 15 месяцев.
6881 рубль за три года.
3000 рублей за год.
250 рублей за месяц.
750 рублей за три месяца.
1500 рублей за шесть месяцев.
3000 рублей за 13 месяцев.
3500 рублей за 15 месяцев.
6500 рублей за три года.
12 рублей за один день.
3000 рублей за 15 месяцев.
6800 рублей за три года.
253 рубля за месяц.
608 рублей за три месяца.
3000 рублей за 13 месяцев.
3400 рублей за 15 месяцев.
7000 рублей за три года.
2100 рублей за год.
6300 рублей за три года.
3000 рублей за год.
9000 рублей за три года.
1999 рублей за три года.
3000 рублей за год.
255 рублей за месяц.
712 рублей за три месяца.
2736 рублей за год.
3000 рублей за год.
6000 рублей за три года.
199 рублей за месяц.
10 900 рублей за 15 месяцев, в стоимость входит фискальный накопитель на 15 месяцев.
3000 рублей за год.
3400 рублей за 15 месяцев.
7000 рублей за три года.
229 рублей за месяц.
549 рублей за 3 месяца.
829 рублей за 6 месяцев.
999 рублей за 13 месяцев.
1459 рублей за 15 месяцев.
2997 рублей за три года.
2890 рублей за 13 месяцев.
3490 рублей за 15 месяцев.
6490 рублей за три года.
Не нужно сравнивать ОФД по ценам — стоимость услуг практически одинаковая. Различаются только тарифные планы: на день, месяц, год или три года. Тарифы на день или несколько месяцев подходят сезонному бизнесу. Чем больше срок подключения, тем меньше цена ОФД.
У многих ОФД есть бесплатный пробный период на один или три месяца. Если оператор фискальных данных не подходит, его можно сменить: расторгнуть с ним договор и подключиться к другому ОФД.
Как выбрать ОФД
При выборе ОФД нужно учитывать дополнительные сервисы, ознакомиться с которыми можно на сайте операторов. Многие ОФД помимо обязательных услуг оказывают ряд дополнительных:
Еще некоторые компании делают скидку на услуги ОФД, если вы купите у них онлайн-кассу или фискальный накопитель. Проверяйте сайты операторов на акции и скидки.
Как подключиться к ОФД
После выбора оператора нужно зарегистрироваться в личном кабинете на сайте ОФД и заключить договор. Для этого понадобится квалифицированная электронная подпись. С некоторыми операторами можно заключить договор без КЭП, уточняйте эту информацию на сайте ОФД.
В любом случае квалифицированную электронную подпись стоит оформить — с ней можно поставить онлайн-кассу на учет в налоговой удаленно — через личный кабинет на сайте ФНС или на сайте оператора. Без КЭП для регистрации онлайн-кассы придется прийти в отделение ФНС с двумя экземплярами заявления, онлайн-кассой, фискальным накопителем и документами на ККТ.
Потом нужно подключить онлайн-кассу к ОФД. У каждого оператора свои параметры для настройки: ИНН, адрес сервера и порта. После ввода данных ОФД нужно сформировать на онлайн-кассе отчет о регистрации.
Какая онлайн-касса подходит всем ОФД
МодульКасса работает с любым ОФД и включена в реестр налоговой. Мобильная МодульКасса называется там MSPOS-K, а МодульКасса с эквайрингом — ПТК MSPOS-Е-Ф.
МодульКасса собирает статистику и показывает динамику продаж. Итоги смены можно получать по e-mail или через бота в Telegram. В личном кабинете МодульКассы есть вся информация о рабочем процессе: когда открыли смену, какая выручка за день, какой сотрудник сегодня работает, как расплачивались клиенты — наличкой или картой. В мобильной версии личного кабинета можно следить за статистикой продаж из любой точки мира.
Мы постоянно улучшаем кассу, чтобы сделать ее быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на нашем сайте.
В Модульбанке с услугой «Касса под ключ» мы сами готовим онлайн-кассу к работе:
Онлайн-кассу, фискальный накопитель и пакеты услуг можно взять в рассрочку на 6 месяцев без первого взноса, штрафов и комиссий.
ТОП-8 операторов фискальных данных — независимый рейтинг
В 2017 году в России стартовал переход на онлайн-кассы, что привело к появлению на рынке совершенно нового сегмента – операторов фискальных данных. Эти компании получают, хранят и обрабатывают кассовые чеки, поступающие от предпринимателей и организаций, после чего передают их в ФНС.
В соответствии с 54-ФЗ практически любой российский бизнес обязан перейти на онлайн-кассы и, следовательно, подключиться к ОФД.
Сегодня в России статус ОФД имеет более 20 компаний, некоторые из них предлагают бизнесу дополнительные сервисы – например, анализ торговли, прогнозирование и так далее. Предлагаем ознакомиться с 8 наиболее востребованными ОФД в России.
Рекомендуем: Click.ru – маркетплейс рекламных платформ
Увеличьте прибыльность и избавьтесь от рутины:
1. Контур.ОФД
Удобный и надежный ОФД от СКБ Контур. Передает документы с онлайн-кассы в ФНС по 54-ФЗ, ведет статистику продаж по всем торговым точкам и кассам, а также интегрируется с любой учетной системой.
Базовая стоимость ОФД составляет 3000 рублей за 13 месяцев. Наиболее выгодный тариф – 7000 рублей за 3 года.
Также можете отдельно подключить: фискальный накопитель, отправку чеков в SMS, сохранение чека в PDF, КЭП, онлайн-кассу, модули для 1С и так далее.
2. Астрал.ОФД
Сервис для передачи чеков с онлайн-кассы в ФНС. Принимает, обрабатывает и хранит данные с кассовых аппаратов, передавая их в налоговую в соответствии с 54-ФЗ.
Сервис предлагает подключение ОФД на срок от 1 месяца (стоимость – 250 рублей). Наиболее выгодный тариф – 6500 рублей за 3 года.
Также можете отдельно приобрести фискальные накопители и сервис Астрал Отчет.
3. ОФД-Я
Сервис по передаче фискальных данных в ФНС. Обслуживает более 380 тыс. касс по всей России (100 тыс. клиентов – около 10% рынка). ОФД-Я находится в пятерке лучших и крупнейших ОФД страны.
Интеграция со сторонними системами осуществляется по API. Для подключения к ОФД-Я достаточно заключить договор, зарегистрировать кассу в ФНС и подключить ее к системе.
Стоимость обслуживания – 3000 рублей/год.
Также можете дополнительно подключить фискальный накопитель, SMS-оповещение, получить временный доступ к МойСклад и так далее.
4. Инитпро ОФД
Онлайн-передача данных о расчетах в ФНС в полном соответствии с 54-ФЗ. Работает с данными для налоговой и системы маркировки Честный ЗНАК. Использует зашифрованный канал связи.
В будущем Инитпро ОФД планирует выпуск мобильного приложения.
Сервис предлагает 3 тарифа:
Также можете дополнительно выпустить электронную подпись, подключить SMS-отправку чеков и воспользоваться комплексными решениями.
5. ОФД Такском
Сервис для передачи чеков в ФНС и систему маркировки Честный ЗНАК. Является одним из крупнейших ОФД в России: доля рынка по числу подключенных касс – 15,5%.
В личном кабинете ОФД можете заключать договоры на обслуживание касс, регистрировать и перерегистрировать кассы в ФНС, анализировать данные по продажам с каждой кассы, контролировать и анализировать работу касс и кассиров, просматривать данные чеков, выручку и многое другое. Система формирует сводные отчеты в Excel, отправляет уведомления. Доступна опция отправки чеков клиентам по SMS.
Можете использовать ОФД Такском в мобильном приложении для Android и iOS. Это позволит контролировать продажи в торговых точках и работу кассиров в реальном времени прямо со своего смартфона. В приложении можно ознакомиться со статистикой продаж каждой кассы, числом чеков, общей выручкой и пр. – информация предоставляется в виде наглядных графиков. Также приложение показывает время открытия и закрытия кассы, длительность смены и успехи отдельных кассиров.
Стоимость использования ОФД Такском – от 350 рублей/месяц. Наиболее выгодный тариф – 6000 рублей за 3 года.
Также можете отдельно заказать сверку с системой маркировки Честный ЗНАК, фискальные накопители, электронную подпись и многое другое.
13 лучших платежных систем для вашего интернет-магазина
Система приема онлайн-платежей – головная боль для предпринимателей. Как ее организовать, чтобы покупатели могли платить из России, Украины, стран ЕС и даже Канады/США? Чтобы было быстро, надежно, просто и, по возможности, недорого для самого стартапа.
6. Платформа ОФД
Сервис по передаче чеков в ФНС и ЦРПТ. Лидер рынка по числу подключенных касс: доля – около 28,5%. Предлагает клиентам не только передачу фискальных данных, но и множество сопутствующих услуг. Полностью соответствует 54-ФЗ.
В личном кабинете пользователи могут анализировать информацию о своем бизнесе – например, следить за суммами прихода и возврата по типам оплат (наличные, карты, авансовые и кредитные платежи). Узнаете о самых продаваемых товарах, генерирующих наибольшую выручку, сможете следить за состоянием касс и вовремя принимать меры по устранению неполадок. На интерактивной карте увидите все кассы, сможете выбрать интересующую и посмотреть ее состояние и финансовые показатели.
Мобильное приложение для Android и iOS поможет ознакомиться с показателями выручки в реальном времени, узнать статус кассовых аппаратов, динамику показателей бизнеса и другую полезную информацию. Сможете искать и проверять чеки, просматривать их и отправлять через мессенджеры и многое другое.
Стоимость использования – от 16,5 рублей/день (или от 300 рублей/месяц). Наиболее выгодный тариф – 6700 рублей за 3 года.
Доступна отдельная тарифная сетка для работы с маркированными товарами (учет марок, выбытие товаров). Также можете подключить фискальные накопители и так далее.
7. Яндекс.ОФД
Сервис для отправки чеков в ФНС от самой известной российской IT-компании: можете не только соблюдать требования 54-ФЗ, но и знакомиться с отчетами по продажам, товарам и сменам, работать с кассами в личном кабинете, управлять продажами через мобильное приложение и многое другое.
Мониторинг ККТ позволяет узнать о состоянии оборудования (состояние фискального накопителя, статус оплаты и обмена данными) в реальном времени. Сбор данных поможет анализировать смены: открытие и закрытие, количество и общую сумму чеков, способы расчета и типы операций и так далее.
Также можете посмотреть список чеков, в каждом из которых есть время пробития, сумма, номер, смена и другая информация. Но сохранить чек в PDF пока нельзя. Система формирует отчеты в XLS (по сменам, продажам, чекам, кассирам и товарам). Также на сайте Яндекс.ОФД клиенты могут проверить свой чек по реквизитам.
Стоимость обслуживания – 3000 рублей/год. Если у вас большое количество ККТ (более 100), условия обслуживания рассчитываются индивидуально.
8. Первый ОФД
Первый оператор фискальный данных (первый чек был принят в сентябре 2016 г.). Надежно хранит и быстро передает чеки в ФНС в полном соответствии с 54-ФЗ. Сервис занимает одну из ведущих позиций на рынке: 3 место, доля рынка по числу подключенных касс – 15,2%, обслуживает более 260 тыс. клиентов по всей стране. Также Первый ОФД участвует в проекте по маркировке, взаимодействуя с ЦРПТ.
Контролировать фактическую прибыль и трафик чеков можете в веб- и мобильном приложении (для Android и iOS). Мониторинг касс показывает статус смен, передачу чеков и пр., а также сообщает обо всех неполадках. В системе можно формировать отчеты по чекам, активным ККТ, состоянии ККТ, сменах с налогами и пр. Для работы в сервисе можно приглашать других сотрудников.
Стоимость обслуживания – от 900 рублей за 3 месяца. Наиболее выгодный вариант – 6900 рублей за 3 года.
Можете ознакомиться с качеством услуг сервиса в течение 5 дней в рамках пробного периода бесплатно (для 1 кассы). Также можете приобрести ОФД вместе с фискальным накопителем по выгодным ценам.
По каким параметрам нужно выбирать ОФД?
Те, кто вновь регистрирует ККТ, должны передавать электронные чеки в ФНС через интернет. С 1 июля 2017 года такая обязанность введена для всех, кто применяет кассы. Посредниками между кассами и ФНС выступают операторы фискальных данных (ОФД). По каким параметрам стоит выбирать ОФД, чтобы получить максимум преимуществ?
Требования закона
В соответствии с Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ, чтобы получить статус оператора фискальных данных, организация должна официально подтвердить свое соответствие предъявляемым требованиям. На практике это значит успешно пройти проверку специальной экспертной организации, которая проконтролирует следующие факторы:
Выполняйте требования 54-ФЗ с помощью Контур.ОФД. Онлайн-передача фискальных данных с кассовой техники в налоговую службу в соответствии c изменениями в 54-ФЗ, а также аналитика по торговым точкам.
Дополнительные возможности
Компетенции
Оператор фискальных данных должен передавать информацию с касс своих клиентов в ФНС, надежно хранить ее, обеспечивать конфиденциальность и резервное копирование.
Поэтому при выборе ОФД уточните, имеет ли он опыт разработки высоконагруженных систем, способных в бесперебойном режиме обрабатывать большие массивы электронных данных. Есть ли у него компетенции по созданию сервисов, ежедневно проводящих тысячи транзакций клиентов.
Наличие таких компетенций станет дополнительной гарантией, что оператор готов выполнять свои функции, а его техническая инфраструктура справится с колоссальными нагрузками по обработке фискальных данных.
Личный кабинет
У оператора фискальных данных собирается информация обо всех расчетах его клиентов. Это значит, что, грамотно агрегируя получаемые сведения, ОФД может предоставить владельцу ККТ ряд дополнительных возможностей: аналитику показателей продаж, контроль выручки в режиме реального времени, выгрузку отчетов в формате xls и многое другое.
Поэтому прежде чем заключить договор с ОФД, выясните, что именно будет входить в стоимость обслуживания. Будет ли у вас личный кабинет на сайте оператора и какие задачи вы сможете решать с его помощью. Чтобы вам легче было сориентироваться, ниже мы рассмотрим основные возможности, которые открываются для бизнеса с переходом на онлайн-кассы.
Контроль выручки
Каждому предпринимателю, директору магазина или финансовому директору предприятия нужна оперативная информация о размере выручке. Кто-то просит бухгалтера предоставлять такие сведения раз в день, а иногда бизнесмен звонит кассирам или просит отправлять смс в конце смены. Но порой эти данные нужны чаще.
ОФД получает каждый пробитый чек, а значит, всегда обладает актуальной информацией о выручке. Спросите, сможете ли вы видеть такие данные в личном кабинете в онлайн-режиме.
Будет ли у вас возможность в любой момент посмотреть, сколько денег было получено за текущий месяц и за каждый день по отдельности — сегодня, вчера и т.д., а также за любой интересующий период. Можно ли будет детализировать эти данные: посмотреть выручку по каждой торговой точке в отдельности, а также количество пробитых чеков и средний чек?
Переданные чеки
Если в личном кабинете будет обеспечен онлайн-доступ к каждому пробитому чеку, вы сможете посмотреть, что именно пробил кассир, и тем самым проконтролировать его работу.
Возможность в любое время анализировать чеки позволит легко выяснить, по каким позициям чаще происходят возвраты, а также сделать выводы о «совместимости» товаров: что с чем берут. В результате можно правильно спланировать закупки и маркетинговые акции.
Электронный чек поможет и при оформлении возврата, когда бумажный аналог потерялся. Кассиру достаточно будет зайти в личный кабинет, указать день, когда была совершена покупка, и удостовериться, что такой фискальный документ действительно был отбит.
Контроль за продавцами
В торговле очень многое зависит от работы продавцов, поэтому собственнику бизнеса так важно контролировать их эффективность и дисциплину. Отлично, если ОФД поможет и здесь. Выясните, можно ли будет в личном кабинете получать детализированную информацию о работе конкретного кассира за необходимый период времени: смотреть, сколько он отбил чеков, в каком размере были предоставлены скидки, когда было открытие и закрытие смены?
Нередко предприниматели воспринимают оформление возвратов кассирами как повод для проведения каких-либо махинаций. Уточните, будет ли возможность прямо в личном кабинете отслеживать, кто оформлял возврат, когда, на какую сумму и каких товаров? Это поможет принять решение о порядочности работы персонала.
Анализ поведения покупателей
Используя информацию о пробитых чеках, можно сделать выводы об особенностях поведения и предпочтениях покупателей. Хорошо, если в личном кабинете на сайте ОФД можно будет задать нужный период и найти данные о количестве чеков, сумме среднего чека и понять, в какие дни недели покупательская способность возрастает. Или проанализировать, как ведут себя покупатели в предпраздничные дни, например сравнить показатели за декабрь нескольких лет подряд.
Руководитель сможет посмотреть, в какое время пробиваются первые чеки, и скорректировать график работы магазина или салона. Может быть, стоить открывать его не в 9, а в 10 часов утра или запланировать акцию: предоставлять скидки в утренние часы, провести другие мероприятия для привлечения покупателей. Если же большое количество покупок происходит в вечернее время, стоит задуматься о том, чтобы установить еще одну кассу.
Если можно будет делать выборку чеков с учетом сумм, то владелец бизнеса легко проанализирует, какие товары и услуги чаще всего входят в крупные чеки, к примеру на сумму от 10 000 рублей.
Отчеты
У представителей малого бизнеса обычно либо нет специальных программ по автоматизации сведений о продажах либо в них неудобно работать с такой информацией. Поэтому часто бухгалтеру или руководителю приходится регулярно заносить большое количество данных в таблицы Excel, чтобы затем проанализировать продажи.
Узнайте, предоставит ли ОФД возможность автоматически выгружать нужные сведения в формате xls, устанавливая фильтры по торговым точкам, по периодам, по продавцам. Благодаря такой функциональности гораздо удобнее будет анализировать продажи, рассчитывать прибыль, делать прогнозы.
Также спросите, сможете ли вы сравнивать работу разных магазинов за несколько периодов: смотреть выручку, количество наличных и безналичных сумм, средний чек, сколько было возвратов?
Получится ли сравнивать показатели торговой точки за один и тот же месяц, но в разных годах? Либо выгружать отчет по кассирам за нужный период и проверять количество смен, выручку, количество сделанных возвратов и предоставленных скидок? Такие данные помогут разобраться в ситуации, если в какой-то месяц магазин плохо отработал. Руководитель сможет сделать вывод — виновата сезонность или конкретный сотрудник.
Контролировать получение денег от банков вам будет гораздо проще, если можно получать сведения по всем чекам в таблице Excel и самому задавать параметры таких таблиц. Уточните, можно ли посмотреть только чеки с безналичным расчетом. Если такая возможность есть, вам больше не придется сидеть со стопкой бумажных чеков на безнал — все цифры будут перед глазами.
Важные уведомления
Узнайте, можно ли будет видеть в личном кабинете уведомления о работоспособности каждой кассы, например, если она перестала передавать чеки.
Такая возможность позволит всегда владеть актуальной информацией о состоянии своего кассового парка. Хорошо, если можно будет настроить получение уведомлений на электронную почту или телефон, чтобы своевременно получать нужные данные, не заходя в личный кабинет.
Разделение прав доступа в личном кабинете
Собственнику бизнеса важно сохранять конфиденциальность данных о выручке своей компании. Узнайте, можно ли предоставить сотрудникам определенные права для работы в личном кабинете ОФД. В этом случае кассиры будут видеть только чеки со своей кассы, управляющие — контролировать работу конкретных магазинов, а информация обо всех точках продаж будет доступна только директору.
Применяете кассы? Выполняйте требования 54-ФЗ с Контур.ОФД. Получите скидку 10 % при обращении до 1 июля 2018 года.
Техническая поддержка
Согласно 54-ФЗ отсутствие передачи фискальных данных с кассы в ФНС в течение 30 дней приведет к блокировке ККТ и невозможности оформлять новые продажи на этой кассе. Поэтому для магазинов так важно оперативно решать вопросы, связанные с корректной работой ККТ. Круглосуточная техническая поддержка ОФД поможет владельцу ККТ уверенно себя чувствовать на старте работы с онлайн-кассами и в кратчайшие сроки разрешать трудности.
Прилагаем шпаргалку, с помощью которой вам будет удобнее выбирать ОФД, скачайте или распечатайте ее.
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.