Как выбрать определенные ячейки в excel
Поиск и выделение ячеек, соответствующих определенным условиям
С помощью команды Перейти можно быстро найти и выбрать все ячейки, содержащие определенные типы данных, например формулы. Кроме того, с помощью функции Перейти можно найти только ячейки, которые соответствуют определенным условиям, например последнюю ячейку на лист, которая содержит данные или форматирование.
Для начала с одного из следующих начните:
Чтобы найти конкретные ячейки на всем ячеек, щелкните любую из них.
Чтобы найти определенные ячейки в определенной области, выберите нужные диапазон, строки или столбцы. Дополнительные сведения см. в статье Выбор ячеек, диапазонов, строк и столбцов на сайте.
Совет: Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.
На вкладке Главная нажмите кнопку & выберите > Перейти (в группе Редактирование).
Сочетания клавиш: Нажмите CTRL+G.
Нажмите кнопку Дополнительный.
В диалоговом окне Перейти к специальным выберите один из следующих параметров:
Ячейки с прикомментами.
Ячейки, содержащие константы.
Ячейки, содержащие формулы.
Примечание: Тип формулы определяется флажками под формулами.
Список текущая область, например весь список.
Если массив массив содержится активная ячейка массиве, это может быть целая активная ячейка.
Графические объекты, в том числе диаграммы и кнопки, на месте и в текстовых полях.
Различия между строками
Если выбрано несколько строк, для каждой отдельной строки этого выделения будет сравнено сравнение, а ячейка, используемая для сравнения для каждой дополнительной строки, будет расположена в том же столбце, что и активная ячейка.
Различия между столбцами
Если выбрано несколько столбцов, сравнение делается для каждого отдельного столбца в этом столбце. Ячейка, используемая для сравнения для каждого дополнительного столбца, находится в той же строке, что и активная ячейка.
Ячейки, на которые ссылается формула в активной ячейке. В области Зависимыесделайте следующее:
Чтобы найти только ячейки, на которые ссылается формула, выберите прямая.
Щелкните Все уровни, чтобы найти все ячейки, на которые прямо или косвенно ссылается выделение.
Ячейки с формулами, которые ссылаются на активную ячейку. Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы найти только ячейки с формулами, которые ссылаются непосредственно на активную ячейку, выберите прямая.
Щелкните Все уровни, чтобы найти все ячейки, которые прямо или косвенно ссылаются на активную ячейку.
Последняя ячейка на этом сайте с данными или форматированием.
Только видимые ячейки
Только ячейки, видимые в диапазоне, который пересекает скрытые строки или столбцы.
Применяются только ячейки с условным форматированием. В области Проверка данныхсделайте следующее:
Нажмите кнопку Все, чтобы найти все ячейки с примененными условными форматами.
Нажмите кнопку Те же, чтобы найти ячейки с тем же условным форматированием, что и в выбранной ячейке.
Только ячейки с примененными правилами проверки данных. Выполните одно из указанных ниже действий.
Нажмите кнопку Все, чтобы найти все ячейки с примененной проверкой данных.
Нажмите кнопку Те же, чтобы найти ячейки с той же проверкой данных, что и в выбранной ячейке.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Выделение отдельных ячеек или диапазонов
Чтобы быстро найти и выбрать определенные ячейки или диапазоны, введите их имена или ссылки на ячейки в поле Имя слева от панели формул:
Вы также можете выбрать именуемую или неименоваемую ячейку или диапазоны с помощью команды Перейти (F5 или CTRL+G).
Важно: Чтобы выбрать именованые ячейки и диапазоны, необходимо сначала определить их. Дополнительные сведения см. в статье Определение и использование имен в формулах.
Чтобы выбрать именоваемую ячейку или диапазон, щелкните стрелку рядом с полем Имя, чтобы отобразить список именуемых ячеек или диапазонов, а затем выберите нужное имя.
Чтобы выделить несколько именованных диапазонов или ссылок на ячейки, щелкните стрелку рядом с полем Имя и выберите имя первого диапазона или первой ссылки на ячейку из тех, которые нужно выделить. Затем, удерживая нажатой кнопку CTRL, щелкните имена других ячеек или диапазонов в поле Имя.
Примечание: В поле Имя нельзя удалить или изменить имена, определенные для ячеек или диапазонов. Имена можно удалить или изменить только в диспетчере имен (вкладка Формулы, группа Определенные имена). Дополнительные сведения см. в статье Определение и использование имен в формулах.
Нажмите F5 или CTRL+G, чтобы запустить диалоговое окно Перейти.
В списке Перейти щелкните имя ячейки или диапазона, которые вы хотите выбрать, или введите ссылку на ячейку в поле Ссылка, а затем нажмите кнопку ОК.
Совет: Чтобы быстро найти и выбрать все ячейки, содержащие данные определенного типа (например, формулы) или только ячейки, которые соответствуют определенным условиям (например, только видимые ячейки или последняя ячейка на сайте с данными или форматированием), во всплываемом окне Перейти выберите нужный параметр.
Перейдите в > определенные имена > Имя Диспетчера имен.
Выберите имя, которое вы хотите изменить или удалить.
Выберите Изменить или Удалить.
Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните левой кнопкой мыши каждую ячейку или диапазон, которые вы хотите включить. Если вы выберете ее, можно щелкнуть непреднамеренную ячейку, чтобы от нее не выбрать.
При выборе данных для карт Bing убедитесь, что это данные о расположении — названия городов, названия стран и т. д. В противном случае Bing не имеет ничего для карты.
Чтобы выбрать ячейки, можно ввести ссылку в диалоговом окне Выбор данных или щелкнуть стрелку свернуть в диалоговом окне и выбрать ячейки, щелкнув их. Дополнительные параметры для выбора нужных ячеек см. в предыдущих разделах.
При выборе данных для пересчета в евро убедитесь, что это данные в валюте.
Чтобы выбрать ячейки, можно ввести ссылку в поле Исходные данные или щелкнуть стрелку свернуть рядом с ним, а затем выбрать ячейки, щелкнув их. Дополнительные параметры для выбора нужных ячеек см. в предыдущих разделах.
Чтобы выбрать смежные ячейки в Excel в Интернете, щелкните ячейку и перетаскиванием, чтобы расширить диапазон. Тем не менее, вы не можете выбрать определенные ячейки или диапазон, если они не являются рядом друг с другом. Если у вас есть настольное приложение Excel, вы можете открыть книгу в Excel и выбрать несмежные ячейки, щелкнув их, удерживая нажатой клавишу CTRL. Дополнительные сведения см. в теме Выбор определенных ячеек или диапазонов в Excel.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Выделение содержимого ячеек в Excel
В Excel можно выделять содержимое ячеек, строк или столбцов.
Примечание: Если лист защищен, возможность выделения ячеек и их содержимого может быть недоступна.
Выделение ячеек
Чтобы выделить ячейку, щелкните ее. Для перехода к ячейке и ее выделения также можно использовать клавиатуру.
Чтобы выбрать диапазон, выделите ячейку, а затем, удерживая основную кнопку мыши, перетащите выделение на другие ячейки.
Для этого также можно использовать SHIFT+клавиши со стрелками.
Чтобы выделить несмежные ячейки и диапазоны ячеек, выберите их, удерживая нажатой клавишу CTRL.
Выделение строк и столбцов
Щелкните букву в верхней части столбца, чтобы выделить его целиком. Можно также щелкнуть любую ячейку в столбце и нажать клавиши CTRL+ПРОБЕЛ.
Выберите номер строки, чтобы выделить ее целиком. Можно также щелкнуть любую ячейку в строке и нажать клавиши SHIFT+ПРОБЕЛ.
Чтобы выделить несмежные строки или столбцы, выберите их номера, удерживая нажатой клавишу CTRL.
Выделение таблицы, списка или листа
Чтобы выделить список или таблицу, щелкните любую содержащуюся в них ячейку и нажмите клавиши CTRL+A.
Чтобы выделить весь лист, нажмите кнопку Выделить все в его левом верхнем углу.
Примечание: В некоторых случаях выделение одной ячейки может привести к выбору нескольких смежных ячеек. Советы о том, как устранить эту проблему, см. в публикации сообщества под названием Как предотвратить одновременное выделение нескольких ячеек в Excel?.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Как выделить ячейки в Excel по условию? Выделение группы ячеек
Ячейка в Excel – это основной элемент электронной таблицы, образованный пересечением столбца и строки. Имя столбца и номер строки, на пересечении которых находится ячейка, задают адрес ячейки и представляют собой координаты, определяющие расположение этой ячейки на листе.
Выделение ячеек. Что значит выделить ячейку? Как выделять ячейки?
Выделить в Excel – таблице ячейку или диапазон ячеек, означает отметить их жирной черной рамкой табличного маркера. Информация вводится и остается храниться в той ячейке, которая была выделена во время ввода этой информации. При создании новой рабочей книги, всегда выделяется ячейка A1.
Для выделения ячейки необходимо в окне листа щелкнуть по ней крестиком курсора, при этом рамка табличного маркера пометит выделенную ячейку черным, жирным прямоугольником, а адрес выделенной ячейки отобразится в адресном окошке строки формул. Строка формул – это специальная панель Excel, предназначенная для работы с формулами и адресами ячеек. Строка формул состоит из адресного окошка, кнопки «Вставить функцию» и окна ввода формул.
Для того, чтобы выделить ячейку, которая находится за пределами видимости открытого листа, необходимо английскими буквами набрать адрес нужной ячейки в адресном окне строки формул и нажать Enter.
Для того, чтобы выделить первую или последнюю ячейку в столбце или строке, можно использовать сочетания клавиш Ctrl+(стрелка) на клавиатуре. При этом сочетания клавиши Ctrl со стрелками вверх и вниз будут выделять первую либо последнюю ячейку столбца, а сочетания Ctrl со стрелками влево и вправо – первую и последнюю ячейку строки.
Для того, чтобы выделить первую или последнюю ячейку листа, используются сочетания клавиш Ctrl+Home и Ctrl+End, при этом последней ячейкой листа считается самая нижняя, самая правая ячейка, заполненная информацией.
Как выделить диапазон ячеек? Как выделить все ячейки листа?
Диапазон – это группа ячеек, находящихся рядом друг с другом. Для выделения небольшого диапазона ячеек достаточно провести по нему курсором в виде белого широкого креста при нажатой левой кнопке мыши. Первая ячейка диапазона при этом остается незатемненной и готовой к вводу информации. Для выделения большого диапазона, можно выделить первую ячейку диапазона, после этого нажать клавишу Shift и выделить последнюю ячейку диапазона, при этом выделится весь диапазон, находящийся между этими ячейками. Для выделения диапазона ячеек можно набрать английскими буквами и цифрами адрес нужного диапазона в адресном окне строки формул, используя в качестве разделителя символ двоеточия, например A1:A10. После ввода адреса диапазона необходимо нажать клавишу Enter. Для выделения всех ячеек строки или всех ячеек столбца достаточно щелкнуть левой кнопкой мыши на названии столбца либо номере строки. Для того чтобы выделить все ячейки листа можно кликнуть по нулевой ячейке (пересечение области имен столбцов и номеров строк) либо использовать сочетание клавиш Ctrl+A (сокращение от англ. All – все). При этом активная на момент выделения ячейка остается незатемненной и готовой к вводу информации. Для выделения группы ячеек, расположенных не рядом, используется их поочередное выделение при нажатой клавише Ctrl.
Как выделить группу ячеек с определенными параметрами?
Часто при работе с таблицами Excel возникает необходимость выделить все ячейки, удовлетворяющие определенным условиям либо содержащие только определенные значения. Например, возникает необходимость сделать защищаемыми все ячейки, содержащие формулы. Для того, чтобы выделить группу ячеек, удовлетворяющих определенным условиям, необходимо зайти на вкладку «Главная», в группе «Редактирование» раскрыть меню кнопки «Найти и выделить», после чего выбрать пункт «Выделение группы ячеек…».
Выделение ячеек по условию с помощью макроса
Выборочное выделение группы ячеек с заданными параметрами по определенным значениям и условиям можно еще более расширить средствами VBA. Описанная ниже надстройка позволяет находить и выделять ячейки с заданными пользователем числовыми и текстовыми значениями. Надстройка очень проста в использовании, стартовые условия задаются пользователем в диалоговом окне, конечным результатом является выделенная группа ячеек, удовлетворяющих заданным условиям и введенным значениям.
1. Выделять пустые ячейки в заданном диапазоне;
2. выделять ячейки с заданным числом или числами (возможен ввод нескольких чисел через знак-разделитель точка с запятой ;);
3. выделять ячейки с заданным текстом, возможен ввод нескольких текстовых значений одновременно, через точку с запятой (;) без пробелов;
4. выделять ячейки, которые содержат либо не содержат, начинаются либо не начинаются, заканчиваются либо не заканчиваются, совпадают либо не совпадают, равны либо не равны, больше либо не больше, меньше либо не меньше заданных значений.
Из диалогового окна видно, что надстройка может выделять пустые ячейки, а также ячейки с числовыми или текстовыми значениями, в зависимости от выбранного условия. Для наглядности ниже приведен фрагмент таблицы, где с помощью этой надстройки выделяются все ячейки, содержащие слово «круг». Надстройка работает с ячейками используемого диапазона, то есть расположенными между первой и последней заполненными ячейками в активном листе.
Видео по выборочному выделению ячеек
7 простых способов выбрать несколько ячеек в Excel
Хотя это довольно просто, я уверен, что вы научитесь парочке новых уловок, которые помогут вам ускорить работу и повысить эффективность.
Выберите несколько ячеек (все смежные)
Если вы знаете, как выбрать одну ячейку в Excel, я уверен, что вы также знаете, как выбрать несколько ячеек.
Но позвольте мне все равно рассказать об этом.
Предположим, вы хотите выделить ячейки A1: D10.
Ниже приведены шаги для этого:
Легко, правда?
Теперь посмотрим еще на несколько случаев.
Выберите строки / столбцы
Часто вам потребуется выбрать всю строку или столбец (или даже несколько строк или столбцов). Это может быть скрытие или удаление этих строк / столбцов, перемещение их по листу, выделение и т. Д.
Так же, как вы можете выбрать ячейку в Excel, поместив курсор и щелкнув мышью, вы также можете выбрать строку или столбец, просто щелкнув номер строки или алфавит столбца.
Давайте рассмотрим каждый из этих случаев.
Выберите одну строку / столбец
Вот как вы можете выделить всю строку в Microsoft Excel:
Когда вы выберете всю строку, вы увидите, что цвет этого выделения изменится (он станет немного темнее по сравнению с остальной частью ячейки на листе).
Так же, как мы выбрали строку в Excel, вы также можете выбрать столбец (где вместо того, чтобы нажимать номер строки, вы должны щелкнуть алфавит столбца, который находится в верхней части столбца).
Выбрать несколько строк / столбцов
А что, если вы не хотите выбирать только одну строку.
Что делать, если вы хотите выбрать несколько строк?
Например, предположим, что вы хотите одновременно выбрать строки с номерами 2, 3 и 4.
Вот как это сделать:
Вы увидите, что это выберет три соседних строки, которые вы охватили с помощью мыши.
Так же, как мы выбрали три соседние строки, вы можете выполнить те же действия, чтобы выбрать несколько столбцов.
Выбрать несколько несмежных строк / столбцов
Что делать, если вы хотите выбрать несколько строк, но они не являются смежными.
Например, вы можете выбрать номера строк 2, 4, 7.
В таком случае вы не можете использовать описанную выше технику перетаскивания мышью, потому что она выберет все строки между ними.
Для этого вам придется использовать комбинацию клавиатуры и мыши.
Вот как выбрать несколько несмежных строк в Excel:
Вышеупомянутые шаги позволят выбрать несколько несмежных строк на листе.
Вы можете использовать тот же метод для выбора нескольких несмежных столбцов.
Выбрать все ячейки в текущей таблице / данных
В большинстве случаев, когда вам нужно выбрать несколько ячеек в Excel, это будут ячейки в определенной таблице или наборе данных.
Вы можете сделать это с помощью простого сочетания клавиш.
Ниже приведены шаги по выделению всех ячеек в текущей таблице:
Вышеупомянутые шаги будут выбирать все ячейки в наборе данных (где Excel считает, что этот набор данных расширяется, пока не встретит пустую строку или столбец).
Как только Excel обнаруживает пустую строку или пустой столбец, он будет рассматривать это как конец набора данных (поэтому все, что находится за пределами пустой строки / столбца, не будет выбрано).
Выделите все ячейки на листе
Еще одна распространенная задача, которую часто выполняют, — это выбрать все ячейки на листе.
Я часто работаю с данными, загруженными из разных баз данных, и часто эти данные имеют определенный формат. И мой первый шаг, как только я получу эти данные, — это выбрать все ячейки и удалить все форматирование.
Вот как вы можете выбрать все ячейки на активном листе:
Это мгновенно выделит все ячейки на всем листе (обратите внимание, что при этом не будет выделен какой-либо объект, такой как диаграмма или фигура на листе).
А если вы поклонник сочетаний клавиш, вы можете использовать сочетание клавиш ниже:
Если вы выбрали пустую ячейку, вокруг которой нет данных, вам не нужно дважды нажимать клавишу A (просто используйте Control-A).
Выбрать несколько несмежных ячеек
Чем больше вы работаете с Excel, тем больше вам нужно будет выбирать несколько несмежных ячеек (например, A2, A4, A7 и т. Д.)
Ниже у меня есть пример, в котором я хочу выбрать только записи для США. И поскольку они не соседствуют друг с другом, мне как-то нужно выяснить, как выбрать все эти несколько ячеек одновременно.
Опять же, вы можете легко сделать это, используя комбинацию клавиатуры и мыши.
Ниже приведены шаги для этого:
Вышеупомянутый метод также работает, когда вы хотите выбрать несмежные строки или столбцы. Вы можете просто удерживать клавишу Control и выбирать несмежные строки / столбцы.
Выбрать ячейки с помощью поля имени
До сих пор мы видели примеры, когда мы могли вручную выбирать ячейки, потому что они были рядом.
Но в некоторых случаях вам может потребоваться выбрать несколько ячеек или строк / столбцов, которые находятся далеко на рабочем листе.
Конечно, вы можете сделать это вручную, но вскоре вы поймете, что это требует много времени и подвержено ошибкам.
Если это то, что вам нужно делать довольно часто (то есть выбирать те же ячейки или строки / столбцы), вы можете использовать поле имени, чтобы сделать это намного быстрее.
Поле имени — это небольшое поле слева от строки формул в Excel.
Когда вы вводите ссылку на ячейку (или ссылку на диапазон) в поле имени, она выбирает все указанные ячейки.
Например, скажем, я хочу выбрать ячейку A1, K3 и M20.
Поскольку они довольно далеко, если я попытаюсь выбрать их с помощью мыши, мне придется немного прокрутить.
Это может быть оправдано, если вам нужно делать это только время от времени, но в случае, если вы должны часто говорить, что выбирайте одни и те же ячейки, вы можете вместо этого использовать поле имени.
Ниже приведены шаги для выбора нескольких ячеек с помощью поля имени:
Вышеупомянутые шаги мгновенно выберут все ячейки, которые вы ввели в поле имени.
Из этих выбранных ячеек одна будет активной ячейкой (и ссылка на активную ячейку теперь будет видна в поле имени).
Выберите именованный диапазон
Если вы создали именованный диапазон в Excel, вы также можете использовать поле имени для ссылки на весь именованный диапазон (вместо использования ссылок на ячейки, как показано в методе выше)
Если вы не знаете, что такое именованный диапазон, это когда вы назначаете имя ячейке или диапазону ячеек, а затем используете это имя вместо ссылки на ячейку в формулах.
Ниже приведены шаги по быстрому созданию именованного диапазона в Excel:
Вышеупомянутые шаги создадут именованный диапазон для выбранных вами ячеек.
Теперь, если вы хотите быстро выбрать эти же ячейки, вместо того, чтобы делать это вручную, вы можете просто перейти в поле Имя и ввести имя именованного диапазона (или щелкнуть значок раскрывающегося списка и выбрать имя оттуда)
Это мгновенно выберет все ячейки, которые являются частью этого именованного диапазона.