Как выбрать ведущего на мероприятие

Идеальный ведущий: как сделать правильный выбор

Идеального ведущего для всех и каждого не существует, но есть идеальный ведущий для каждого конкретного мероприятия, для каждого клиента. Как его выбрать? Советуют профессионалы.

При подготовке праздничного мероприятия, будь то корпоратив, свадьба или юбилей, всегда хочется найти идеального ведущего, который, словно вишенка на торте, украсит событие своими искрометными шутками, легко направит праздник по верному курсу и, конечно, оставит самые приятные впечатления у всех гостей.

Но постойте, а существует ли в природе идеальный ведущий, который нравится всем? Сомнительно. Кто-то млеет от Нагиева, кому-то больше по душе Ургант, а кого-то сводит с ума Малахов. Как говорится, сколько людей, столько и мнений. Так есть ли идеал, и к чему нужно стремиться при выборе ведущего на свой праздник? Об этом мы поговорили с профессионалами – с нижегородскими ведущими.

Вывод, к которому мы пришли, – идеального ведущего для всех не существует, но есть идеальный ведущий для каждого конкретного мероприятия, для каждого клиента.

У каждого заказчика свое видение настроения, динамики, юмора и прочих тонкостей того события, которое он организует, и, соответственно, свое представление об идеальном ведущем для этого события. Поэтому, на мой взгляд, идеального ведущего отличает способность быть адекватным атмосфере, поводу, статусу, формату события, настроению гостей и прочим атрибутам мероприятия, а также способность подстраиваться под эти атрибуты и их изменение в течение вечера.

Разве есть идеальный ведущий? Познакомьте меня с ним! Попрошу его провести свадьбу близкого друга, чтобы побыть гостем хоть раз в жизни.

Я считаю, что достигнуть идеала весьма непросто, к нему надо стремиться, и тогда ты будешь профессионалом в своей сфере деятельности. Но понятие «идеальный ведущий» сродни понятию «счастье» – оно для каждого своё!

Чтобы выбрать идеального ведущего на свой праздник, в первую очередь нужно встречаться и общаться, причем желательно с несколькими представителями этой профессии – так проще сориентироваться в собственных предпочтениях. Кроме того, как бы хорош ни был соискатель, какими бы позитивными отзывами он ни обладал, если не возникло обоюдной симпатии, лучше не останавливать на нем свой выбор.

На что же нужно обращать внимание при встрече с ведущим? Конечно, запросы у всех разные, как и тактика выбора, но воспользуемся советами профессионалов:

У каждого могут быть свои критерии выбора ведущего, но я считаю, что стоит учитывать следующие характеристики:

При выборе ведущего, я бы рекомендовал обратить внимание на то, насколько совпадает видение структуры, целей и задач мероприятия между ведущим и заказчиком, ведь ведущий – это не просто человек с микрофоном, он ведет вашу аудиторию, и важно, чтобы он вел ее в том же направлении, в котором смотрите вы. В противном случае велика вероятность разочароваться.

Идеальный ведущий должен быть интересным, а уже потом симпатичным, опрятным, адекватным, уверенным, искренним, общительным, опытным, влюблённым в свою работу, красноречивым, с интеллигентным чувством юмора и развитым навыком импровизации. И обращайте внимание на то, как ведущий появляется на первой встрече.

Идеальный ведущий – перфекционист, стремящийся к постоянному совершенству. Внешний вид, грамотность речи, кругозор, личные фишки и наработки – все должно быть идеально. Ведущий должен понравиться вам как человек и быть внутренне богатым, с большим багажом знаний, опыта и личной харизмой.

Получается выбор идеального ведущего – не такая простая задача, и при ее решении нужно многое учитывать. Но попробуем сгруппировать основные критерии. Что же важно?

Опыт работы и профессиональный багаж. Только с опытом ведущий начинает чувствовать настроение публики, управлять вниманием аудитории, создавать необходимую атмосферу праздника и ловко выходить из незапланированных ситуаций. Важна способность и готовность к импровизации, широта кругозора ведущего, а также багаж его наработок, фишек, конкурсов и прочих элементов праздника – вряд ли кому-то хочется «радовать» своих гостей банальщиной. Избегайте шаблонных сценариев, идеальный ведущий подготовит для вас индивидуальную программу с учетом ваших интересов. Обратите внимание, если встречи с ведущим в преддверии праздника краткие и несодержательные – это повод насторожиться, ведь без личного общения вы вряд ли сможете донести до него свои пожелания.

Коммуникабельность и харизма. Идеальный ведущий должен уметь общаться с любой аудиторией и легко держаться на сцене. Харизма, личное обаяние – это те характеристики, которые помогут ему расположить к себе окружающих и вызвать у них симпатию в любой ситуации.

Внешний вид. Ведущий должен быть аккуратным, презентабельным, стильным. Вам должна импонировать его манера одеваться и вести себя.

Голос и дикция. Хорошо поставленный и приятный голос – неотъемлемый атрибут профессионала. Речь должна быть грамотной, а дикция безупречной. Ну и, конечно, никакого косноязычия, ведущий должен быть красноречив.

Чувство юмора. Идеальный ведущий шутит легко и непринужденно, создавая приятную, располагающую атмосферу на празднике. Его шутки смешные и понятные, а не двусмысленные и пошлые. В моде – интеллигентный юмор.

Обязательность. Ведущий должен четко выполнять свои обещания, быть доступным и пунктуальным. В противном случае, ждите сюрпризов, и они вряд ли будут приятными.

Общее представление о празднике у ведущего и заказчика. Представления ведущего о празднике не должны противоречить запросам клиента, у них должно быть общее видение формата, целей, задач, структуры мероприятия, дабы полученный результат не обманул ожиданий.

Техническое оснащение. Профессионалы всегда заботятся обо всей необходимой аппаратуре, помогающей сделать вечер ярким. Если у ведущего нет собственного звукового и светового оборудования, он точно знает, где его можно взять на прокат. А хороший диджей, работающий с ведущим в паре, обеспечит качественное музыкальное сопровождение на любом празднике.

Отзывы. Безусловно, выбирая ведущего, нужно узнать, что о нем пишут. Однако, что хорошо одному клиенту, не всегда столь же хорошо другому клиенту, поэтому ориентироваться только на отзывы нельзя. Кроме того, сейчас многие ведущие выкладывают красивые видеоролики о проведенных мероприятиях, но не забывайте, что для них монтируется всё самое лучшее, что было во время праздника, а вот любые огрехи, напротив, скрываются.

«А как же цена?», – спросите вы. Безусловно, цена имеет значение, но только после перечисленных критериев.

Выбирать ведущего, принимая во внимание лишь его цену, – это большая ошибка. Например, некоторые клиенты, получая ответ на вопрос: «Сколько стоят ваши услуги?», сразу отказываются от сотрудничества. Но как пятизначное число может что-то рассказать о ведущем, о его стиле, его фишках, его опыте?

Ведущий – это больше чем обычный человек с микрофоном. На корпоративных мероприятиях он лицо вашей компании, часть команды, носитель корпоративных традиций. На частных мероприятиях ведущий – ваш друг, член семьи, опора. Он отвечает за эмоции гостей, и его роль на празднике точно не последняя, поэтому к выбору ведущего нужно подходить очень серьезно. И выбирать сердцем!

Ну что ж, теперь, вооружившись нашими рекомендациями, вы точно сможете определить, какой ведущий больше всего подойдет для вашего события. И не забывайте, что идеальный ведущий – это залог идеального праздника, довольных гостей и ярких впечатлений.

Источник

Как выбрать ведущего на мероприятие

Банкетное кафе Дюк

Ресторан «Летучий Голландец»

Банкетные залы ресторана «Ферма Бенуа»

Как выбрать хорошего ведущего для праздника? Советы, которые приведут вас к профессионалу

Профессиональный ведущий должен уметь работать в различных направлениях. Опытный конферансье-универсал без проблем сможет провести свадьбу, юбилей, мальчишник, корпоратив, презентацию бренда и другие мероприятия. Настоящий профи умеет перевоплощаться и подстраиваться под зрителя, который ждет от него легкости и позитива! В данной статье мы расписали практические советы, как правильно выбрать ведущего на свадьбу или другое торжество, чтобы не тратить время на встречи, переговоры и иногда… уговоры!

7 шагов к поиску идеального ведущего

1. Изучение портфолио ведущего

Начать поиск ведущего необходимо с тщательного изучения его портфолио. Очень важен промо-ролик, который есть у каждого уважающего себя конферансье. Если портфолио вас «зацепило», можно переходить к изучению отзывов о профессионале.

Конферансье обязан предоставить четкий тайминг, то есть план, в котором расписано время на каждый конкурс и на все отделения развлекательной программы.

2. Отзывы очень важны

Отзывы о ведущих лучше искать не на их официальных страничках, а на альтернативных форумах и страницах. Есть возможность найти ведущего по тегу в Instagram или Facebook, где уже легко связаться с молодоженами, которые воспользовались услугами специалиста, и могут поделиться своим мнением в директе.

3. Назначайте встречу

Определившись с тремя-пятью кандидатурами, назначайте встречи. На такие тет-а-теты лучше приходить со своей второй половинкой, чтобы сформировать объективное мнение. Профессионал придет на встречу уже подготовленным, имея на руках видео и фото с проведенных мероприятий на планшете или ноутбуке. Конферансье также должен предоставить анкету для заполнения. На основании ответов ведущий сформирует общую картину о своих клиентов и в будущем сможет предоставить оптимальный развлекательный продукт. За 20–30 минут переговоров с конферансье можно легко определиться, подходит он вам или нет.

Начать поиск ведущего необходимо с тщательного изучения его портфолио.

4. Первое впечатление играет важную роль

После встречи с ведущим у вас должно сработать внутреннее чутье, подходит вам этот человек или нет. Необходимо помнить о том, что ведущий должен нравиться не только вам, но и родственникам (всех возрастов). После встречи не стоит затягивать с выбором, чтобы профессионала не «перехватили». И помните: за хорошим ведущим клиенты выстраиваются в очередь!

5. Сценарий и внесение коррективов

После того, как вы определились с ведущим, должна последовать вторая встреча. Она нужна для проработки сценария, внесения в него коррективов, обозначения важных моментов шоу-программы. Эту встречу лучше провести тет-а-тет, а уже последующие — по скайпу и в телефонном режиме. Молодожены должны знать абсолютно весь сценарий проведения праздника, чтобы не бояться непредвиденных сюрпризов и неуместных конкурсов. Конферансье обязан предоставить четкий тайминг, то есть план, в котором расписано время на каждый конкурс и на все отделения развлекательной программы.

6. Позвольте ведущему узнать вашу семью

Очень важно найти общий язык с конферансье. Хороший ведущий будет располагать к свободному, дружескому общению, вам сразу же захочется добавить его во френдленту в социальных сетях, возможно, пригласить на теплый домашний ужин, чтобы человек почувствовал атмосферу семьи.

7. Смело отдайте бразды правления в руки профессионала

Вы выбрали профессионала. Так наслаждайтесь отдыхом в торжественный день! Не стоит вносить срочные поправки в сценарий, чтобы не сбить с толку ведущего. Радуйтесь, и смело принимайте участие в развлекательной программе.

Хороший ведущий будет располагать к свободному, дружескому общению, вам сразу же захочется добавить его во френдленту в социальных сетях, возможно, пригласить на теплый домашний ужин, чтобы человек почувствовал атмосферу семьи.

Основные моменты, на которые следует обратить внимание при выборе ведущего:

Подготовка к первой встрече с ведущим

Перед знакомством с конферансье не лишним будет составить список вопросов, которые необходимо будет обязательно задать. Вот основные из них:

Как правило, востребованный ведущий обслуживает, как минимум, от 3–4 свадеб в месяц. Если последнее его «выступление» было несколько месяцев назад, следует задуматься о квалификации этого человека.

Даже если вы не планируете звонить людям, у которых когда-то работал ведущий, такой вопрос будет «проверкой». Если человеку нечего скрывать, он порядочный и исполнительный, ему будет несложно дать пару контактов людей, у которых проводил мероприятия.

Ответы на этот вопрос должны быть четкими и вразумительными. И ваши вопросы не должны ставить ведущего в тупик, а, напротив, вдохновить на творчество и «зажечь». Если вы видите, что человек «горит» вашим мероприятием, не дает пустых обещаний, предлагает конкретные вещи, такой профессионал заслуживает доверия и места ведущего на вашем мероприятии.

Каждый уважающий себя ведущий располагает собственными секретами, которые помогут «завести» публику.

Профессионал приведет, как минимум, три веских аргумента на этот счет. А, если эти аргументы будут преподноситься с юмором, считайте, это добрым знаком.

Чтобы избежать неприятных ситуаций, заранее оговорите момент о приеме спиртного. Уважающий себя ведущий не будет употреблять алкоголь во время ведения мероприятия, и об этом он сразу оповестит заказчика. А вот организацию питания конферансье и распорядителей на торжестве нужно обеспечить. Как правило, это небольшой столик вдали от центральной части ресторана.

Надеемся, что представленные вашему вниманию советы помогут найти идеального ведущего для свадебного или любого другого торжества. Желаем удачи!

Источник

Топ-5 советов: Как выбрать ведущего для мероприятия?

Друзья, всем привет! Меня зовут Макс Маленко, я ведущий мероприятий в Санкт-Петербурге и других городах. В этой статье расскажу, как, на мой взгляд, правильно выбрать ведущего на свадьбу, детский день рождения и вообще любой праздник.

1. «Наш человек»

Выбирайте ведущего, который будет на одной волне с вами, вашими гостями и настроением вашей свадьбы. Если вы задумали свадьбу в стиле «Отдыхаем, а потом об этом расскажет Youtube», вряд ли вам подойдёт ведущий делающий ставку на юмор, интеллигентное ведение и домашнюю атмосферу.

2. Смотрите видео

У вашего ведущего обязательно должно быть несколько видеороликов, где видно как он ведёт, что говорит, как общается с публикой. Не просто нарезка под музыку, именно ролик-пример ведения. Причем, не обязательно, к примеру, свадебный ролик.

Ну а если ваш ведущий говорит, что:

• оно потерялось (разом всё).

• не смонтировано (хотя опыт у ведущего 8 лет).

• идёт почтой с Aliexpress.

• видео уничтожил колдун на корпоративе колдунов

В таких случаях, есть повод задуматься. Нет видео — нет ведущего.

3. Читайте отзывы

Плохие или хорошие, но отзывы должны быть. Согласитесь странно, когда ведущий утверждает, что он провёл 500 мероприятий, а отзыва всего два.

4. Просите ведущего рассказать вам программу

Хотя бы основные моменты, примеры конкурсов и интерактивов, традиций. Ведущий, который всю программу держит от вас в секрете — это кот в мешке. Представьте, что вы купили в магазине зимнюю куртку вслепую, полагаясь, на рекомендацию продавца. А ведь куртка, это не свадьба. (Первый приз фестиваля логики за эту мысль).

Если вам предлагает услуги в одном лице ведущий-фокусник, либо ведущий-ди-джей, или ведущий-певец — не стоит хвататься за эту мнимую выгоду. Скорее всего, что-то из этих двух дел, «профессионал» делает хуже. И совсем плохо, если выяснится, что он лучше показывает фокусы или поёт — вы же заказывали его, прежде всего, как ведущего.

5. Разделите выбор ведущего на три этапа

1. На первом этапе выбирайте тщательно. Определитесь, какие параметры для вас самые главные, составьте список. Из общего числа кандидатов отберите трех ведущих, подходящих вам по всем параметрам. Ведущий, которого вы выбираете должен нравиться вам, а не просто, потому что его посоветовала подруга.

Ведь праздник будет у вас, а не у подруги. Смотрите видео, читайте отзывы, выбирайте три кандидатуры. Почему именно три? Оптимальное число, чтобы потом выбрать из них лучшего. Можно отобрать для встречи и 5, и 10 ведущих, но в таком случае велик риск запутаться в плюсах и минусах каждого из них. Больше выбор — больше сомнений.

2. Встретьтесь. На встрече позвольте ведущему рассказать, как он проводит мероприятия, на что делает акцент в программе и в чём его фишка.

Задавайте вопросы. Обязательно спрашивайте про детали — как он проводит традиции, что может предложить по интерактивам, конкурсам и развлекательной программе. Хотите тематическую вечеринку или классическую свадьбу с вашими задумками — спросите у ведущего, что он может предложить? Отличный ведущий всегда подберёт много идей и вариантов их реализации, разных, актуальных и вы сможете легко выбрать подходящий именно вам вариант.

Обращайте внимание, на то, как говорит ведущий. Как он строит диалог, насколько «чисто» говорит. Ведь на вашем мероприятии говорить ведущий будет много и постоянно. Одна из моих невест призналась, что на встрече один коллега-ведущий сразу не понравился своим тембром голоса — слишком манерный, мягко говоря.

3.Третий этап, самый сложный, — окончательный выбор. Можете арендовать БКЗ «Октябрьский» и выбрать ведущего помпезно — с конвертом и именем победителя, со слезами. А можете просто подумать, какую свадьбу вы хотите, и какой ведущий для вашего праздника подходит лучше всего.

Источник

Как правильно выбрать ведущего на мероприятие

От выбора ведущего наполовину зависит успех любого праздника, поэтому поиски лучшей кандидатуры потребуют времени и сил. Где искать ведущих? На что обратить внимание при просмотре портфолио и при личной встрече? Какие вопросы задать кандидатам? Как заранее узнать, сработаетесь вы с ведущим или нет? Давайте разберемся.

Шаг № 1: Предварительный отбор

Самый большой выбор ведущих — конечно, в интернете. В многочисленных интернет-каталогах свадебных услуг сегодня представлены тысячи (это не гипербола!) ведущих только по Москве и Петербургу. Мы приведем лишь несколько популярных каталогов, но на самом деле их гораздо больше.

В первый момент количество предложений ошеломляет. Но даже самый поверхностный отбор по видеопрезентациям отсеет большую часть кандидатов. При ближайшем рассмотрении выясняется, что кто-то говорит чудовищные банальности, кто-то хамит под видом юмора, кто-то элементарно имеет проблемы с дикцией, а происходящее на некоторых видеороликах вообще напоминает сцены и фильма «Горько». Настораживают и те видео, где все вроде бы хорошо, но роль ведущего в кадре сведена к минимуму: видеопрезентация должна характеризовать его умение вести мероприятие, а если его «прямая речь» почему-то скрыта, возможно, ему просто нечего показать.

Из тех же, кто прошел первичный кастинг, значительная часть ведущих может оказаться не по карману, еще у части нужные даты окажутся заняты. Одним словом, из десятков, а то и сотен отсмотренных ведущих к следующему этапу — личной встрече — останется не так уж много вариантов. И совет: начните поиск ведущего как можно раньше, чтобы иметь возможность выбирать из тех, кто понравился, а не из тех, кто еще свободен.

Можно искать ведущих по рекомендациям знакомых. В этом случае вариантов будет гораздо меньше, зато все они будут относительно проверенными. Совета можно спросить также у специалистов, помогающих вам в организации праздника (фотографов, банкетных менеджеров и т. д.) — у них тоже наверняка есть хорошие кандидатуры.

Свадьба и корпоративная вечеринка — очень разные и по стилистике, и по эмоциональному настрою мероприятия, которые требуют от ведущего разных умений.

Еще один важный совет, касающийся первичного отбора по портфолио: смотрите именно видео с мероприятий, схожих с вашим по формату. Скажем, свадьба и корпоративная вечеринка — очень разные и по стилистике, и по эмоциональному настрою мероприятия, которые требуют от ведущего разных умений. Некоторые отлично справляются и с тем, и с другим — но далеко не все. Человек может гениально вести свадьбы, заставляя всех гостей утирать слезы умиления, но эта сентиментальность покажется совершенно унылой на вечеринке молодой IT-компании. И наоборот, ведущий, чья неформальная манера и острые шутки на ура воспринимается на корпоративе, у пожилых родственников жениха и невесты может вызвать шок. Масштаб мероприятия тоже играет роль: ведущий может отлично справляться с камерными вечеринками на двадцать гостей, но если он никогда не вел банкеты на 300 человек, не факт, что у него это получится. Хороший шоумен умеет чувствовать настроение аудитории и подстраиваться под нее, но вы должны заранее убедиться, что ваш ведущий именно из таких.

Шаг № 2. Личная встреча

Что бы там ни говорилось в пословицах, зачастую уже по внешнему виду кандидата и первым минутам общения можно понять, сработаетесь вы с ним или нет. Стоит сильно задуматься, рассматривать ли кандидатуру ведущего, если:

Даже если одежда, речь, манеры вашего собеседника безупречны, но он все равно вызывает смутное раздражение или дискомфорт — не подавляйте это чувство.

Впрочем, наши симпатии и антипатии далеко не всегда рациональны. Поэтому, даже если одежда, речь, манеры вашего собеседника безупречны, но он все равно вызывает смутное раздражение или дискомфорт — не подавляйте это чувство, даже если не можете его объяснить. Лучше вежливо отказаться от сотрудничества и продолжить искать более близкого по духу ведущего: ведь если вы устали от общения с человеком уже после получасового разговора, что же будет на свадьбе? Еще хуже, если вам неприятны его шутки: вы же не хотите краснеть за него на протяжении всего праздника.

Шаг № 3. Выяснение подробностей

Если ведущий вам понравился, и вы уже готовы его пригласить, обязательно выясните у него следующие моменты.

— Финансовые вопросы: какова сумма гонорара ведущего и что именно входит в эту сумму? Работает ли он по договору? Когда и как производится оплата? (Как правило, она делится на два этапа: предоплату вы вносите сразу, чтобы забронировать дату, а остальную сумму — уже по окончанию мероприятия). Какова сумма предоплаты? Работает ли он по договору?

— Опыт. Подробно расспросите о том, как давно он работает ведущим, насколько опытен в ведении банкетов именно вашего формата (свадьбы, юбилея, корпоратива), сколько подобных мероприятий он провел и насколько они были масштабны? Лучше, чтобы все это подтверждалось видеопортфолио, а также отзывами клиентов.

— Сценарий праздника. Предлагает ли ведущий готовые сценарии или пишет их под каждое конкретное мероприятие? Чем конкретно он планирует развлекать гостей? Какие конкурсы собирается проводить? Какая помощь потребуется от вас? Сможете ли вы вносить коррективы в сценарий? Сколько времени ему нужно на подготовку?

— Если гости мероприятия и сами планируют готовить номера, могут ли они рассчитывать на помощь ведущего? Смогут ли они в процессе подготовки обращаться к нему?

— Если на мероприятии будут дети, как ведущий собирается их развлекать? Как он собирается вовлекать в праздник пожилых гостей?

— Предоставляет ли он реквизит для конкурсов или развлекательной программы? Если нет, то какой реквизит нужно докупить? Кто будет этим заниматься: он или вы?

— Тайминг. Когда ведущий приезжает на площадку и сколько часов работы входит в его гонорар? Можно ли будет при необходимости продлить время работы и сколько это будет стоить?

— Команда. Многие ведущие работают в паре со «своим» диджеем или музыкантом. Уточните, сколько это будет стоить и сможете ли вы при желании пригласить своего диджея?

— Райдер ведущего. Потребуется ли ему трансфер на место проведения праздника? А питание? (Впрочем, как мы уже писали в статье про рестораны для банкета, предложить питание персоналу — в первую очередь ведущему, который будет работать с вами весь день — будет хорошим тоном, даже если сам он скажет, что это не обязательно).

— Непредвиденные ситуации. К сожалению, на мероприятиях не все идет так, как запланировано, и именно ведущий должен взять ситуацию в свои руки и сгладить неловкие моменты. Обсудите с ведущим разные варианты непредвиденных ситуаций и его действий. Как он собирается развлекать гостей, если молодожены застряли в пробке и опаздывают на два часа, а гости уже собрались? Если внезапно отказала аппаратура? Как ведущий справляется с возникшими в зале конфликтами? Умеет ли импровизировать, может ли вовремя сменить тактику, если потребуется? Попросите рассказать о случаях из его практики, когда все пошло не по сценарию, и подробно описать, как он выходил из этих ситуаций.

Источник