Как выдать справку стд р
Инструкция: как заполнить новую форму СТД-Р «Сведения о трудовой деятельности»
Отчет по форме СТД-Р — это информация о трудовой деятельности, которой подтверждают стаж работника. Бланк разработан и утвержден Минтрудом для организации перехода на электронные трудовые книжки. Выдают по запросу сотрудника или при увольнении.
Что это за отчет
С 2020 года в ТК РФ появилась новая статья 66.1 (введена ФЗ от 16.12.2019 № 439-ФЗ). Работодатель больше не заводит новые бумажные трудкнижки, а старые продолжает вести по желанию работника. Вся информация о трудовой деятельности передается в ПФР в электронной форме в специальную базу данных — это называют электронной трудовой книжкой.
Если необходимо подтвердить стаж, оформляется новая справка по форме СТД-Р. Все правила Минтруд прописал в приказе № 23н от 20.01.2020. В нем разъясняется, для чего нужна и что такое СТД-Р: она является выпиской из электронной книжки сотрудника и оформляется по требованию или при увольнении.
СТД-Р формируется с использованием локального акта организации и включает сведения о:
Кто и когда заполняет
СТД-Р оформляют все работодатели любой формы собственности — и юрлица, и ИП. Исключение — работодатель-физлицо, который не является ИП и ранее не оформлял книжки сотрудникам (ст. 66 ТК РФ). В организации обязанность заполнять форму отдана кадровому работнику, который ведет бумажные трудовые. При отсутствии кадровика обязанность выполняет бухгалтер, делопроизводитель, руководитель подразделения — лицо, которое уполномочено руководителем. Обязанности по заполнению формы возлагают распорядительным актом.
Срок, когда выдается справка СТД-Р, зависит от конкретных обстоятельств:
Где взять актуальный бланк формы
Отчет СТД-Р формируют и предоставляют в электронном виде или на бумаге. Законодатель установил, кому выдается форма СТД-Р — сотруднику на основании его обращения или при увольнении. Сотрудник направляет обращение письменно или в формате, который установлен работодателем, по адресу электронной почты. Способ формирования зависит от того, что указано в обращении работника — бумажный носитель или электронная версия.
Порядок заполнения
Отчет заполняют на основании распорядительных документов работодателя, в которых отражены производственные отношения с сотрудником. Документ, оформленный на бумаге, заверяют подписью руководителя предприятия (или доверенного лица) и печатью (при наличии). Если работодатель не относится к категории юрлиц, он заверяет бумагу подписью.
В обязательном порядке заполняют:
Если документ формируют электронно, необходима усиленная ЭЦП.
В таблице приведен алгоритм заполнения по разделам.
Сведения для внесения
Сведения о работнике
Сведения о работодателе
Сведения о трудовой деятельности
В графе «Дата приема/перевода/увольнения» отметить дату события в формате дд.мм.гггг.
В графе «Сведения о приеме/переводе/увольнении» представить название события — прием, перевод, переименование, установление (присвоение) или увольнение.
В графе «Трудовая функция» — сведения о функционале в соответствии со штатным расписанием.
В графе «Код выполняемой функции (при наличии)» (заполняют с 01.01.2021 на основании профессиональных стандартов, если работодатель решил применять) — код из семи цифр и букв в формате XX.XXX-X-X. Первые пять — код названия вида профдеятельности, следующие два знака — буква кода обобщенной рабочей функции и цифра уровня квалификации.
В графе «Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, Федерального закона» — основание и причину расторжения соглашения точно по формулировкам ТК РФ со ссылкой на соответствующие статью, ее часть, пункт (без сокращений) (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ).
В графе «Наименование» указать название документа, подтверждающего оформление (прекращение) рабочих отношений (приема, перевода, приостановления, увольнения и т. д.).
В графах «Дата» и «Номер документа» указать число в формате ДД.ММ.ГГГГ и номер без знака «№».
Информацию, которая отменена или изменена, включают в отчет так:
Вот так выглядит образец заполнения формы СТД-Р, сведения о трудовой деятельности, при увольнении работника:
Ответственность
За ошибки при заполнении или отказ выдать форму СТД-Р работодателя привлекут к ответственности:
В 1996 г. закончила СГПИ по специальности преподаватель английского и русского языков. В 2003 г. закончила Московскую Академию права и управления по специальности юрист. В 2007 г.закончила РАНХиГС по специальности менеджмент в управлении
Как выдать справку стд р
Форма СТД-Р закреплена приказом Минтруда (Приложение № 1). Им же утверждена другая форма СТД-ПФР «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда РФ» (Приложение № 2), а также порядок их заполнения.
В 2020 года бланк СТД-Р выглядит следующим образом:
Как видно, форма СТД-Р содержит следующие сведения:
С нашего сайта бесплатно скачать бланк формы СТД-Р 2020 можно по прямой ссылке далее.
Правовые основы новой формы
С 1 января 2020 году в Трудовой кодекс РФ введена новая ст. 66.1 «Сведения о трудовой деятельности» (внёс Закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ).
В частности, она закрепляет право имеющих стаж работы по трудовому договору получать сведения о трудовой деятельности у работодателя по последнему месту работы (за период работы у него). Это может быть:
По общему правилу наниматель обязан предоставить работнику сведения о трудовой деятельности способом, указанным в заявлении. Его можно направить и по электронной почте, если такой порядок установлен работодателем.
Также соответствующие обязанности с 2020 года возложены на ПФР (ч. 2 ст. 16 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».
Срок предоставления работодателем СТД-Р
Возможны 2 ситуации:
Как формировать СТД-Р
Сведения для этой справки работодатель берёт из приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений.
Форму СТД-Р можно выдать как на бумажном носителе, так и в форме электронного документа. Но это определяет работник в своём заявлении.
Как заполнять СТД-Р
В целом, заполнение формы СТД-Р не должно вызывать особых сложностей.
Поля «Фамилия» и/или «Имя» обязательны для заполнения.
СНИЛС должен состоять из 11 цифр по формату XXX-XXX-XXX-XX или XXX-XXX-XXX XX.
Вышеперечисленные сведения должны соответствовать указанным в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета ПФР (АДИ-РЕГ, утв. постановлением Правления ПФР от 13.06.2019 № 335п).
Должен состоять из 12 цифр по следующему формату XXX-XXX-XXXXXX.
Это может быть наименование отделения инофирмы, ведущей деятельность на территории РФ, обособленного подразделения.
При формировании формы СТД-Р индивидуальным предпринимателем, адвокатом, нотариусом, главой КФХ указывают его Ф.И.О. (последнее – при наличии) полностью, без сокращений в соответствии с документом, удостоверяющим личность.
Для физлица – в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства на территории РФ.
Показатель ИНН, имеющий 10 знаков, записывают в первых десяти знакоместах, а в двух последних ставят прочерк.
КПП по месту нахождения обособленного подразделения указывают в соответствии с уведомлением о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством РФ, по месту нахождения обособки на территории России.
КПП должен состоять из 9 цифр либо отсутствовать.
| В поле «Дата подачи» указывают дату подачи соответствующего заявления в формате ДД.ММ.ГГГГ. Данное поле заполняет тот работодатель, которому подано соответствующее заявление. |
Указывают дату кадрового мероприятия в формате «ДД.ММ.ГГГГ».
Записи в данной графе могут идти без соблюдения хронологического порядка.
Приводят следующие мероприятия:
| Код | Кадровое мероприятие | Пояснение |
| 1 | ПРИЕМ | Прием на работу (службу) |
| 2 | ПЕРЕВОД | Перевод на другую работу |
| 3 | ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ | Изменение наименования страхователя |
| 4 | УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) | Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации – класс, категория, классный чин и т. п. |
| 5 | УВОЛЬНЕНИЕ | Увольнение с работы |
| 6 | ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ) | Лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью |
Указывают наименование структурного подразделения, если условие о работе в конкретном подразделении включено в трудовой договор.
Важно, что записи о наименовании трудовой функции (должности/работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретном виде поручаемой работы) заполняют в соответствии со штатным расписанием работодателя.
Когда же согласно федеральным законам выполнение работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано с положенными льготами либо есть ограничения, то наименование этих должностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать (один из вариантов):
Для государственных и муниципальных служащих также указывают код должности по соответствующему реестру должностей.
Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняют с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации – класс, категория, классный чин и т. п.
Если по приговору суда осужденный и не отбывший наказание работник лишен права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, делают запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься).
Указывают соответствующий код, состоящий из 7 цифро-буквенных знаков в формате XX.XXX-X-X, где:
Указывают без каких-либо сокращений причину прекращения трудового договора в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ или иного федерального закона. Это пункт, часть статьи, статья ТК РФ или иного ФЗ, являющиеся основанием для увольнения.
При прекращении трудового договора по ст. 77, 78-81, 83, 84 ТК РФ указывают соответствующие пункты соответствующей статьи.
Данные документа, подтверждающего:
Это должно быть наименование документа, дата и его номер документа (приказ/распоряжение, решение и т. п.).
В формате ДД.ММ.ГГГГ.
Указывают номер приказа (распоряжения) или иного документа без указания знака «№».
Если сведения о трудовой деятельности работника были отменены, то полностью заполняют графы с 1 по 10 и в графе проставляют «X».
Если скорректированы (исправлены), то отражают как отмененные сведения с заполненной данной графой, так и скорректированные (исправленные).
Когда у организации новое название
Если за время работы сотрудника наименование работодателя меняется, то об этом отдельной строкой в графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении» указывают слово «Переименование».
В графе «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения» указывают дату, с которой произошло изменение наименования страхователя, в формате ДД.ММ.ГГГГ.
В графе «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» указывают, что «Старое наименование» с конкретного числа переименовано в «Новое наименование страхователя».
В графах «Наименование документа», «Дата», «Номер документа» подраздела указывают реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих изменение наименования работодателя.
Подписание формы
СТД-Р в форме электронного документа подписывают усиленной квалифицированной подписью (при ее наличии у работодателя).
Справку на бумаге заверяют подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии).
Работодатель, не являющийся юрлицом, заверяет личной подписью.
Далее можно по прямой ссылке посмотреть и бесплатно скачать образец заполнения формы СТД-Р в 2020 году работодателем по запросу сотрудника.
СТД-Р при увольнении — образец 2020 года
Форма СТД-Р начала применяться с 2020 года и стала следствием введения электронных трудовых книжек. В этой статье мы расскажем о назначении этой формы и правилах ее оформления.
Зачем нужна форма СТД-Р
СТД-Р — это одна из двух форм, предназначенных для выдачи сведений о трудовой деятельности работнику, выбравшему электронный вариант ведения трудовой книжки. Обе формы (и правила их заполнения) утверждены Приказом Минтруда России от 20.01.2020 № 23н, но используют их разные составители:
Для работника, отказавшегося от ведения трудовой книжки на бумаге, оформление СТД-Р равнозначно передаче ему:
В обоих случаях выдаваемый документ может иметь как бумажную, так и электронную форму (выбрать ее должен работник). Электронный документ работодатель должен заверить усиленной квалифицированной электронной подписью.
Если выдача СТД-Р на руки в день увольнения невозможна, то работнику направляют уведомление с просьбой получить документ или выразить согласие на отправку его почтой. При этом следует иметь в виду, что осуществить такую отправку за границу нельзя (Письмо Минтруда России от 17.09.2019 № 19-1/ООГ-210).
Образец заполнения СТД-Р при увольнении
СТД-Р состоит из сведений о:
Состав данных о трудовой деятельности, в целом, соответствует применяющимся в бумажной трудовой книжке, а также отражаемым в форме СЗВ-ТД, используемой для подачи в ПФР сведений, накапливаемых электронно:
Составление СТД-Р завершается заверением его подписью уполномоченного на это лица с расшифровкой его должности и Ф. И. О., а также печатью (при ее наличии) и обязательным проставлением даты создания.
Как оформить и предоставить работнику форму СТД-Р
Передача сведений о трудовой деятельности работнику — обязанность работодателя (хотя и не всегда) в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ. Работодатель должен представить сотруднику, в т. ч. бывшему, который отказался от ведения бумажной трудовой книжки, сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р за период работы у него.
Сроки предоставления сведений:
Форма СТД-Р утверждена приказом Минтруда РФ от 20.01.2020 № 23. В ней указываются только сведения о работе сотрудника у конкретного работодателя : о приеме на работу, переводах, увольнении.
Сведения в форму заносятся на основании приказов или других распорядительных документов по трудовым отношениям между работником и работодателем.
Если работник отказался от бумажной трудовой книжки, то работодатель должен выдать ему СТД-Р в день его увольнения. В этом случае письменное заявление работника необязательно. По умолчанию форма выдается в бумажном виде, если работник все же не составил заявление и не попросил передать ее электронно.
Минтруд России считает, что работодатель не обязан выдавать информацию по форме СТД-Р работнику, выбравшему ведение бумажной трудовой книжки (Письмо от 16.06.2020 № 14-2/ООГ-8465). Если сотруднику все же потребуются сведения, он может получить их в МФЦ, Пенсионном фонде или через портал Госуслуг.
Учет выдачи форм СТД-Р
В отличие от выдачи бумажной трудовой книжки, когда работодатель фиксирует этот факт в специальной книге, требование о ведении учета выдачи формы СТД-Р никак не регламентировано.
Тем не менее делать это необходимо для того, чтобы у работодателя осталось доказательство факта представления работнику необходимых данных в срок. В случае отсутствия такого подтверждения есть риск, что уволившийся работник может обратиться в суд и потребовать выплатить ему компенсацию в связи с невозможностью трудоустроиться из-за отсутствия сведений о его трудовой деятельности.
Также можно вести отдельный журнал по выдаче сведений.
Если работодатель отправляет работнику форму по электронной почте, подтверждением может служить скриншот об отправке документа, а также уведомление о прочтении от работника.
Порядок выдачи работнику СТД-Р в день его увольнения, если его при этом нет на работе, аналогичен порядку выдачи трудовой книжки, который описан в статье 84.1 ТК РФ.
Если в день увольнения невозможно передать работнику сведения (он отсутствует или отказался от получения), то работодатель направляет уведомление о необходимости явиться и получить на руки трудовую книжку или дать согласие на почтовую отправку. При это пересылка должна быть заказным письмом с уведомлением.
В отличие от порядка выдачи трудовой книжки, у работодателя нет обязанности уведомлять работника о необходимости явиться за сведениями. Он может сразу направить их работнику по почте заказным письмом с уведомлением.
Со дня отправки такого письма работодатель уже не будет нести ответственности за задержку представления работнику сведений о работе.
Если работодатель не выдаст форму работнику и не направит ее письмом, его ожидают такие же последствия, как и в случае задержки выдачи трудовой книжки (часть 1 статьи 234 ТК РФ).
В то же время работник может сам получить сведения о своей трудовой деятельности по форме СТД-ПФР, самостоятельно обратившись в Пенсионный фонд России. Иначе говоря, отсутствие сведений не мешает его трудоустройству. Однако это не освобождает работодателя от ответственности за их невыдачу.
Срок действия формы СТД-Р
Возможно, еще до увольнения, работник уже обращался к работодателю с заявлением о предоставлении ему сведений о своей трудовой деятельности. Можно ли ей воспользоваться, например, через месяц?
Срок действия формы законодательством не регламентирован.
Форма СТД-Р при приеме на работу
Устраиваясь на работу к новому работодателю, работник должен предъявить ему вместе с другими документами трудовую книжку и/или сведения о его трудовой деятельности по форме СТД-Р. Ничего представлять не нужно только в том случае, если это первое место работы сотрудника (статья 65 ТК РФ).
Законодательно не определено, должен ли работодатель хранить СТД-Р, как и бумажную трудовую книжку, или он должен вернуть ее работнику. Многие специалисты придерживаются мнения, что работодатель не обязан хранить оригинал представленной новым работником формы.
Другие считают иначе, что работодатель должен хранить представленные работником формы СТД-Р в течение 50 лет в качестве документа по личному составу, законченного делопроизводством после 01.01.2003 (часть 2 статьи 22.1 Федерального закона от 22.10.04 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и пункта 450 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.19 № 236).
Как уже было отмечено, законодательно этот вопрос не регламентирован. Решение принимать работодателю.
Как выдать справку стд р
С 2020 года трудовую книжку можно вести в электронной форме, если работник дал на это письменное согласие. В связи с этим, справка СТД-Р как бы заменяет собой бумажную трудовую книжку. В первую очередь, за периоды с 2020 года (либо форма СТД-ПФР).
Таким образом, справку по форме СТД-Р работодатель выдает своему сотруднику.
Как утверждена
С 7 марта 2020 года действует приказ Минтруда России от 20.01.2020 № 23н (далее – Приказ № 23н), который утвердил бланк формы СТД-Р. Официальное название этой справки – «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем».
Официальный образец справки СТД-Р занимает один лист А4 и выглядит следующим образом:
Разделом II Приказа № 23н закреплён порядок заполнения справки СТД-Р.
Таким образом, справкой СТД-Р с 2020 года работодатели должны предоставлять информацию о трудовой деятельности своим сотрудникам, отказавшимся от ведения бумажной трудовой книжки.
Выдача СТД-Р
По закону есть 2 основания, когда работодатель обязан выдать заполненную справку СТД-Р:
Содержание справки
Как следует из самого бланка СТД-Р, справка включает следующие блоки, каждый из которых обязателен для заполнения работодателем:
Причём СТД-Р должна содержать только сведения о периоде работы у данного работодателя (п. 2.6 порядка заполнения, Приказ № 23н).
Для целей заполнения и выдачи справки СТД-Р к сведениям о трудовой деятельности работника относят:
Сведения для справки СТД-Р работодатели изначально берут из своих распорядительных документов. Это могут быть приказы, распоряжения, иные решения или документы, подтверждающие оформление трудовых отношений с данным сотрудником и с указанием их реквизитов (название, номер, дата). Отразить в справке СТД-Р должны и те сведения, которые были отменены или исправлены, а также если работодатель сменил название.
Какой может быть СТД-Р
Работник вправе выбирать между электронной и бумажной справкой СТД-Р. Первую работодатель должен заверить усиленной квалифицированной электронной подписью, а вторую – подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии).
Чем отличается от СТД-ПФР
Приказом № 23н также утверждена форма СТД-ПФР под названием «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации».
В целом оба бланка похожи, но в справке СТД-ПФР акцент сделан именно на сведениях о работнике как зарегистрированном лице в системе индивидуального (персонифицированного) учета ПФР
На основе одних и тех же источников (распорядительных документов работодателя) справку СТД-Р формирует, заверяет и выдает работодатель, а справку СТД-ПФР – территориальный орган Пенсионного фонда.
Также справка СТД-ПФР понадобится, например, если работодатель реорганизован или ликвидирован.