Как выделить формулы в excel
Как выделить формулы в excel
Как выделить все ячейки, на которые ссылается формула в Excel?
В этой статье говорится о выделении всех ячеек, на которые ссылается формула в Excel. Пожалуйста, следуйте двум нижеприведенным методам, чтобы это сделать.
Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!
В этом разделе будет рекомендовано использовать горячую клавишу для выбора всех ячеек, на которые ссылается формула, а затем вручную заполнить их цветом.
2. Теперь выделены ячейки, на которые ссылается эта формула. Укажите цвет заливки, чтобы выделить их. Смотрите скриншот:
Вы также можете запустить код VBA, чтобы выделить все ячейки, на которые ссылалась формула в Excel.
2. в Microsoft Visual Basic для приложений окно, пожалуйста, нажмите Вставить > Модуль. Затем скопируйте и вставьте приведенный ниже код VBA в окно модуля.
Код VBA: выделите все ячейки, на которые ссылается формула в Excel
3. нажмите F5 ключ для запуска кода. В всплывающем Kutools for Excel В диалоговом окне выберите ячейку формулы или несколько ячеек формулы, на основе которых необходимо выделить ячейки, на которые ссылаются, а затем щелкните значок OK кнопка. Смотрите скриншот:
Теперь все ячейки, на которые есть ссылки, основанные на выбранных ячейках формулы, сразу же выделяются красным цветом, как показано ниже.
Как выделить ячейки с формулами в Excel
В Excel не предусмотрено встроенной функции для поиска формул. Когда формула введена в ячейку, узнать, является ячейка постоянным значением или значением, полученным из формулы, можно, только щелкнув ячейку и взглянув на строку формул или же нажав Ctrl+
(тильда; чтобы отменить режим показа формул, нажмите Ctrl+
еще раз). Предлагаемый трюк позволит вам выделить ячейки с формулами при помощи трех строчек кода VBA и условного форматирования. [1]
Если вы никогда не создавали пользовательской фунции при помощи VBA, рекомендую начать с заметки Сумма по цвету ячеек в Excel, в которой поясняются первые шаги.
Если вы представляете, о чем речь, пройдите по меню Разработчик –> Visual Basic и в открывшемся окне Microsoft Visual Basic for Applications пройдите по меню Insert –> Module (рис. 1). В окне нового модуля наберите следующий код:
Function IsFormula(Check_Cell As Range)
IsFormula = Check_Cell.HasFormula
End Function
Рис. 1. Код пользовательской функции IsFormula в окне Microsoft Visual Basic for Applications
Скачать заметку в формате Word или pdf, скачать пример в формате Excel (с встроенным кодом VBA)
Закройте окно Visual Basic, нажав Alt+Q или пройдя по меню File –> Close and Return to Microsoft Excel. Вы создали функцию IsFormula. Если вы создали функцию в модуле, относящемся к этой рабочей книге (как на рис. 1), а не в модуле Личной книги макросов – Personal.xlsb, то функция будет доступна только в этой конкретной книге Excel. Чтобы ваш труд не пропал даром, сохраните Excel-файл командой Сохранить как, и выбрав тип файла Книга Excel с поддержкой макросов (*.xlsm). Ваша пользовательская функция, как и любая встроенная функция, доступна в окне Вставка функции в категории Определенные пользователем (рис. 2).
Рис. 2. Пользовательская функция доступна в окне Вставка функции
Также вы можете вызвать функцию, просто, начав набирать в ячейке =i (рис. 3).
Рис. 3. Функцию можно выбрать через подсказку, начав набирать в ячейке =i
Функция возвращает два значения: ИСТИНА, если в соответствующей ячейке содержится формула, и ЛОЖЬ, если это не так. Этот булевский результат можно использовать совместно с условным форматированием, чтобы автоматически выделить все формулы с применением нужного форматирования.
Одно из основных преимуществ этого метода заключается в том, что возможности идентификации формул на листе динамические. Это означает, что, если вы добавите или удалите формулу, то форматирование изменится соответствующим образом. Вот как это сделать.
Выделите диапазон ячеек, заполненный данными, плюс сделайте запас на случай, если данные будут добавляться. Не выделяйте весь лист, так как это может увеличить размер файла (иногда катастрофически). В нашем примере (рис. 4) я выделил область А1:К28. Причем ячейка А1 должна быть активной.
В качестве примера в диапазон А1:F20 я ввел формулу =СЛЧИС(). Затем выделил весь диапазон, скопировал его в буфер, и вставил как значение. После этого в нескольких ячейках снова вставил формулу =СЛЧИС().
Рис. 4. Создание правила форматирования для выделеной области
Пройдите по меню Главная –> Условное форматирование –> Создать правило (я работаю в Excel2013). В открывшемся окне Создание правила форматирования выберите опцию Использовать формулу для определения форматируемых ячеек. И в поле Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной введите =IsFormula(A1). Щелкните кнопку Формат рядом с полем Образец и выберите желтую заливку для идентификации ячеек с формулами. Щелкните ОК (рис. 5).
Рис. 5. С помощью кода VBA и условного форматирования удалось выделить ячейки, содержащие формулы
Получился ножиданный эффект, который можно наблюдать в прикрепленном Excel-файле. Я считал, что функция =СЛЧИС() пересчитывается только при изменении хотя бы одного значения на листе. Так вот, на листе формально не происходит изменения значений. Но, видимо, функция IsFormula, участвующая в условном форматировании, как-то влияет на этот процесс, так что экран оживает, и значения постоянно изменяются. 🙂
Иногда при вводе формул в окне условного форматирования Excel пытается добавить кавычки вокруг формул после того, как вы щелкаете на кнопке ОК. Это означает, что Excel распознал то, что вы ввели, как текст, а не как формулу. Если это произошло, вернитесь в окно Условное форматирование, удалите кавычки и щелкните ОК.
Теперь указанная формула применяется ко всем ячейкам выделенного диапазона, содержащим формулы. Если вы удалите или исправите содержимое ячейки с формулой, условное форматирование исчезнет. Схожим образом, если вы введете новую формулу в любую ячейку диапазона, она также будет выделена форматированием.
[1] По материалам книги Р.Холи, Д.Холи. Excel 2007. Трюки, стр. 70–72
3 комментария для “Как выделить ячейки с формулами в Excel”
Добрый день, Сергей! Спасибо за интересные материалы по Excel и бизнесу — очень здорово пишете!
По поводу статьи хотел добавить, что в Excel 2013 можно воспользоваться новой функцией ЕФОРМУЛА, которая как раз определяет, есть ли в ячейке формула или нет.
А смысл? Как с этим работать? Если тебя интересует в какие ты ячейки занес формулы, а в какие забыл или наоборот перестарался, то первый вариант гораздо выгоднее, ибо не надо каждый раз находить и выделять их, чтобы править по одной.
Полные сведения о формулах в Excel
Начните создавать формулы и использовать встроенные функции, чтобы выполнять расчеты и решать задачи.
Важно: Вычисляемые результаты формул и некоторые функции листа Excel могут несколько отличаться на компьютерах под управлением Windows с архитектурой x86 или x86-64 и компьютерах под управлением Windows RT с архитектурой ARM. Подробнее об этих различиях.
Создание формулы, ссылающейся на значения в других ячейках
Введите знак равенства «=».
Примечание: Формулы в Excel начинаются со знака равенства.
Выберите ячейку или введите ее адрес в выделенной.
Введите оператор. Например, для вычитания введите знак «минус».
Выберите следующую ячейку или введите ее адрес в выделенной.
Нажмите клавишу ВВОД. В ячейке с формулой отобразится результат вычисления.
Просмотр формулы
При вводе в ячейку формула также отображается в строке формул.
Чтобы просмотреть формулу, выделите ячейку, и она отобразится в строке формул.
Ввод формулы, содержащей встроенную функцию
Выделите пустую ячейку.
Введите знак равенства «=», а затем — функцию. Например, чтобы получить общий объем продаж, нужно ввести «=СУММ».
Введите открывающую круглую скобку «(«.
Выделите диапазон ячеек, а затем введите закрывающую круглую скобку «)».
Нажмите клавишу ВВОД, чтобы получить результат.
Скачивание книги «Учебник по формулам»
Мы подготовили для вас книгу Начало работы с формулами, которая доступна для скачивания. Если вы впервые пользуетесь Excel или даже имеете некоторый опыт работы с этой программой, данный учебник поможет вам ознакомиться с самыми распространенными формулами. Благодаря наглядным примерам вы сможете вычислять сумму, количество, среднее значение и подставлять данные не хуже профессионалов.
Подробные сведения о формулах
Чтобы узнать больше об определенных элементах формулы, просмотрите соответствующие разделы ниже.
Формула также может содержать один или несколько таких элементов, как функции, ссылки, операторы и константы.
1. Функции. Функция ПИ() возвращает значение числа пи: 3,142.
2. Ссылки. A2 возвращает значение ячейки A2.
3. Константы. Числа или текстовые значения, введенные непосредственно в формулу, например 2.
4. Операторы. Оператор ^ (крышка) применяется для возведения числа в степень, а * (звездочка) — для умножения.
Константа представляет собой готовое (не вычисляемое) значение, которое всегда остается неизменным. Например, дата 09.10.2008, число 210 и текст «Прибыль за квартал» являются константами. выражение или его значение константами не являются. Если формула в ячейке содержит константы, а не ссылки на другие ячейки (например, имеет вид =30+70+110), значение в такой ячейке изменяется только после редактирования формулы. Обычно лучше помещать такие константы в отдельные ячейки, где их можно будет легко изменить при необходимости, а в формулах использовать ссылки на эти ячейки.
Ссылка указывает на ячейку или диапазон ячеек листа и сообщает Microsoft Excel, где находятся необходимые формуле значения или данные. С помощью ссылок можно использовать в одной формуле данные, находящиеся в разных частях листа, а также использовать значение одной ячейки в нескольких формулах. Вы также можете задавать ссылки на ячейки разных листов одной книги либо на ячейки из других книг. Ссылки на ячейки других книг называются связями или внешними ссылками.
По умолчанию Excel использует стиль ссылок A1, в котором столбцы обозначаются буквами (от A до XFD, не более 16 384 столбцов), а строки — номерами (от 1 до 1 048 576). Эти буквы и номера называются заголовками строк и столбцов. Для ссылки на ячейку введите букву столбца, и затем — номер строки. Например, ссылка B2 указывает на ячейку, расположенную на пересечении столбца B и строки 2.
Ячейка или диапазон
Ячейка на пересечении столбца A и строки 10
Диапазон ячеек: столбец А, строки 10-20.
Диапазон ячеек: строка 15, столбцы B-E
Все ячейки в строке 5
Все ячейки в строках с 5 по 10
Все ячейки в столбце H
Все ячейки в столбцах с H по J
Диапазон ячеек: столбцы А-E, строки 10-20
Создание ссылки на ячейку или диапазон ячеек с другого листа в той же книге
В приведенном ниже примере функция СРЗНАЧ вычисляет среднее значение в диапазоне B1:B10 на листе «Маркетинг» в той же книге.
1. Ссылка на лист «Маркетинг».
2. Ссылка на диапазон ячеек от B1 до B10
3. Восклицательный знак (!) отделяет ссылку на лист от ссылки на диапазон ячеек.
Примечание: Если название упоминаемого листа содержит пробелы или цифры, его нужно заключить в апострофы (‘), например так: ‘123’!A1 или =’Прибыль за январь’!A1.
Различия между абсолютными, относительными и смешанными ссылками
Скопированная формула с относительной ссылкой
Скопированная формула с абсолютной ссылкой
Скопированная формула со смешанной ссылкой
Стиль трехмерных ссылок
При помощи трехмерных ссылок можно создавать ссылки на ячейки на других листах, определять имена и создавать формулы с использованием следующих функций: СУММ, СРЗНАЧ, СРЗНАЧА, СЧЁТ, СЧЁТЗ, МАКС, МАКСА, МИН, МИНА, ПРОИЗВЕД, СТАНДОТКЛОН.Г, СТАНДОТКЛОН.В, СТАНДОТКЛОНА, СТАНДОТКЛОНПА, ДИСПР, ДИСП.В, ДИСПА и ДИСППА.
Трехмерные ссылки нельзя использовать в формулах массива.
Трехмерные ссылки нельзя использовать вместе с оператор пересечения (один пробел), а также в формулах с неявное пересечение.
Можно использовать такой стиль ссылок, при котором нумеруются и строки, и столбцы. Стиль ссылок R1C1 удобен для вычисления положения столбцов и строк в макросах. При использовании стиля R1C1 в Microsoft Excel положение ячейки обозначается буквой R, за которой следует номер строки, и буквой C, за которой следует номер столбца.
относительная ссылка на ячейку, расположенную на две строки выше в том же столбце
Относительная ссылка на ячейку, расположенную на две строки ниже и на два столбца правее
Абсолютная ссылка на ячейку, расположенную во второй строке второго столбца
Относительная ссылка на строку, расположенную выше текущей ячейки
Абсолютная ссылка на текущую строку
При записи макроса в Microsoft Excel для некоторых команд используется стиль ссылок R1C1. Например, если записывается команда щелчка элемента Автосумма для вставки формулы, суммирующей диапазон ячеек, в Microsoft Excel при записи формулы будет использован стиль ссылок R1C1, а не A1.
Чтобы включить или отключить использование стиля ссылок R1C1, установите или снимите флажок Стиль ссылок R1C1 в разделе Работа с формулами категории Формулы в диалоговом окне Параметры. Чтобы открыть это окно, перейдите на вкладку Файл.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Выделение содержимого ячеек в Excel
В Excel можно выделять содержимое ячеек, строк или столбцов.
Примечание: Если лист защищен, возможность выделения ячеек и их содержимого может быть недоступна.
Выделение ячеек
Чтобы выделить ячейку, щелкните ее. Для перехода к ячейке и ее выделения также можно использовать клавиатуру.
Чтобы выбрать диапазон, выделите ячейку, а затем, удерживая основную кнопку мыши, перетащите выделение на другие ячейки.
Для этого также можно использовать SHIFT+клавиши со стрелками.
Чтобы выделить несмежные ячейки и диапазоны ячеек, выберите их, удерживая нажатой клавишу CTRL.
Выделение строк и столбцов
Щелкните букву в верхней части столбца, чтобы выделить его целиком. Можно также щелкнуть любую ячейку в столбце и нажать клавиши CTRL+ПРОБЕЛ.
Выберите номер строки, чтобы выделить ее целиком. Можно также щелкнуть любую ячейку в строке и нажать клавиши SHIFT+ПРОБЕЛ.
Чтобы выделить несмежные строки или столбцы, выберите их номера, удерживая нажатой клавишу CTRL.
Выделение таблицы, списка или листа
Чтобы выделить список или таблицу, щелкните любую содержащуюся в них ячейку и нажмите клавиши CTRL+A.
Чтобы выделить весь лист, нажмите кнопку Выделить все в его левом верхнем углу.
Примечание: В некоторых случаях выделение одной ячейки может привести к выбору нескольких смежных ячеек. Советы о том, как устранить эту проблему, см. в публикации сообщества под названием Как предотвратить одновременное выделение нескольких ячеек в Excel?.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
5 основ Excel (обучение): как написать формулу, как посчитать сумму, сложение с условием, счет строк и пр.
Здравствуйте!
Многие кто не пользуются Excel — даже не представляют, какие возможности дает эта программа! ☝
Возможно, что прочти подобную статью лет 17-20 назад, я бы сам намного быстрее начал пользоваться Excel (и сэкономил бы кучу своего времени для решения «простых» задач. 👌
Обучение основам Excel: ячейки и числа
Примечание : все скриншоты ниже представлены из программы Excel 2016 (как одной из самой новой на сегодняшний день).
Многие начинающие пользователи, после запуска Excel — задают один странный вопрос: «ну и где тут таблица?». Между тем, все клеточки, что вы видите после запуска программы — это и есть одна большая таблица!
Теперь к главному : в любой клетке может быть текст, какое-нибудь число, или формула. Например, ниже на скриншоте показан один показательный пример:
Просто число (слева) и посчитанная формула (справа)
👉 Суть в том, что Excel может считать как калькулятор, если выбрать какую нибудь ячейку, а потом написать формулу, например «=3+5+8» (без кавычек). Результат вам писать не нужно — Excel посчитает его сам и отобразит в ячейке (как в ячейке C1 в примере выше)!
Но писать в формулы и складывать можно не просто числа, но и числа, уже посчитанные в других ячейках. На скриншоте ниже в ячейке A1 и B1 числа 5 и 6 соответственно. В ячейке D1 я хочу получить их сумму — можно написать формулу двумя способами:
Сложение ячеек, в которых уже есть числа
Распространение формулы на другие ячейки
В примере выше мы сложили два числа в столбце A и B в первой строке. Но строк то у нас 6, и чаще всего в реальных задачах сложить числа нужно в каждой строке! Чтобы это сделать, можно:
Как задать константу (ячейку, которая не будет меняться при копировании формулы)
Довольно часто требуется в формулах (когда вы их копируете), чтобы какой-нибудь значение не менялось. Скажем простая задача: перевести цены в долларах в рубли. Стоимость рубля задается в одной ячейке, в моем примере ниже — это G2.
Далее в ячейке E2 пишется формула «=D2*G2» и получаем результат. Только вот если растянуть формулу, как мы это делали до этого, в других строках результата мы не увидим, т.к. Excel в строку 3 поставит формулу «D3*G3», в 4-ю строку: «D4*G4» и т.д. Надо же, чтобы G2 везде оставалась G2.
Константа / в формуле ячейка не изменяется
Как посчитать сумму (формулы СУММ и СУММЕСЛИМН)
Можно, конечно, составлять формулы в ручном режиме, печатая «=A1+B1+C1» и т.п. Но в Excel есть более быстрые и удобные инструменты.
Что нужно сделать, чтобы посчитать сумму определенных ячеек:
Автосумма выделенных ячеек
Как посчитать сумму с каким-нибудь условием
Примечание : условий может быть несколько и проверять их можно по разным столбцам.
Как посчитать количество строк (с одним, двумя и более условием)
Довольно типичная задача: посчитать не сумму в ячейках, а количество строк, удовлетворяющих какомe-либо условию.
Ну, например, сколько раз имя «Саша» встречается в таблице ниже (см. скриншот). Очевидно, что 2 раза (но это потому, что таблица слишком маленькая и взята в качестве наглядного примера). А как это посчитать формулой?
«=СЧЁТЕСЛИ( A2:A7 ; A2 )» — где:
Результат показан в правой части на скрине ниже.
Количество строк с одним условием
Формула будет иметь вид:
A2:A7 ; A2 — первый диапазон и условие для поиска (аналогично примеру выше);
B2:B7 ;»6″ — второй диапазон и условие для поиска (обратите внимание, что условие можно задавать по разному: либо указывать ячейку, либо просто написано в кавычках текст/число).
Счет строк с двумя и более условиями
Как посчитать процент от суммы
Тоже довольно распространенный вопрос, с которым часто сталкиваюсь. Вообще, насколько я себе представляю, возникает он чаще всего — из-за того, что люди путаются и не знают, что от чего ищут процент (да и вообще, плохо понимают тему процентов (хотя я и сам не большой математик, и все таки. ☝) ).
Как посчитать проценты: от числа, от суммы чисел и др. [в уме, на калькуляторе и с помощью Excel] — заметка для начинающих
Самый простой способ, в котором просто невозможно запутаться — это использовать правило «квадрата», или пропорции.
Вся суть приведена на скрине ниже: если у вас есть общая сумма, допустим в моем примере это число 3060 — ячейка F8 (т.е. это 100% прибыль, и какую то ее часть сделал «Саша», нужно найти какую. ).
По пропорции формула будет выглядеть так: =F10*G8/F8 (т.е. крест на крест: сначала перемножаем два известных числа по диагонали, а затем делим на оставшееся третье число).
В принципе, используя это правило, запутаться в процентах практически невозможно 👌.
Пример решения задач с процентами
Собственно, на этом я завершаю данную статью. Не побоюсь сказать, что освоив все, что написано выше (а приведено здесь всего лишь «пяток» формул) — Вы дальше сможете самостоятельно обучаться Excel, листать справку, смотреть, экспериментировать, и анализировать. 👌