Как выделить несмежные фрагменты текста

Как выделить несколько фрагментов текста и другие подсказки по использованию выделения

Пользователи выделяют текст чтобы скопировать его, чтобы удалить или применить форматирование в выделенному фрагменту. Рассмотрим все возможные варианты, которые сделают из вас джедая по выделению фрагментов текста!

Как выделить текст

Выделение текста — это довольно простой процесс. Вам нужно навести курсор на начало фрагмента, который вы хотите выделить, в этом месте нажмите левую кнопку мыши и, удерживая её, передвигайте до конца фрагмента, который вы хотите выделить. Когда достигните нужного места, отпустите кнопку.

Текст будет выделен до тех пор, пока вы не кликните в любой области окна.

Как выбрать несколько фрагментов текста

Если на странице уже выделен фрагмент текста и вы попытаетесь выделить другое место, то выделение с первого будет снято. То есть можно выделить только один последовательный кусок.

Чтобы выделить в разных местах текста, удерживайте клавишу Ctrl. Вам необязательно постоянно держать её нажатой — главное, успевайте её нажимать до начала следующего выделения.

Таким образом вы сможете выделить любое количество фрагментов.

К сожалению, этот способ не работает в веб-браузерах, зато работает во многих текстовых редакторах, в том числе в Word.

Как выделить текст без перетаскивания мыши

Вы можете поставить курсор в начало фрагмента, который вы хотите выделить. Затем нажмите кнопку Shift и кликните в конец того места, которое вы хотите выделить. В результате будет выбрано пространство от курсора до второго клика.

Как выделить очень большой фрагмент текста

Если нужно выделить текст на десятки страниц, то воспользуйтесь показанным в предыдущем пункте методом — поставьте курсор в начало, перейдите в конце нужного фрагмента, нажмите Shift и кликните.

Как выделить очень большой фрагмент текста на веб-странице

Курсор можно поставить только текстовых редакторах — на веб страницах, в отличие от Word, нельзя поставить курсор, кликнув в какое-либо место страницы.

Чтобы обойти это ограничение, выделите первый символ фрагмента, который вы хотите выделить, затем перейдите в конце нужного фрагмента, нажмите Shift и кликните.

Как выделить весь текст

Вы можете использовать любой из показанных выше способов, но ещё проще просто воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+a. Эта комбинация работает практически в каждой программе.

Как снять выделение текста

Выделение текста нельзя отменить сочетанием клавиш Ctrl+z. Чтобы отменить выделение фрагмента, кликните в любое место (можно даже в самом выделении) или нажмите любую курсорную клавишу (последний метод работает в текстовых редакторах, но не работает в веб браузерах).

Источник

Маркировка фрагментов текста – это представление текста в инверсном виде.Маркировку можно осуществить с помощью мыши и клавиатуры:

§ Слово: курсор мыши установить на слове и дважды щелкнуть левой клавишей мыши.

§ Строку: переместить указатель мыши влево от строки так, чтобы он превратился в белую жирную стрелку, направленную вправо, а затем щелкнуть левой кнопкой мыши.

§ Несколько строк: переместить указатель мыши влево от строки так, чтобы он превратился в белую жирную стрелку, направленную вправо, щелкнуть левой кнопкой мыши, а затем потянуть мышь на необходимое число строк.

С помощью клавиатуры: Shift и нажать ¯ столько раз, сколько необходимо выделить строк.

§ Предложение: Нажать клавишу Ctrl и щелкнуть предложение.

§ Абзац: переместить указатель мыши влево от строки так, чтобы он превратился в белую жирную стрелку, направленную вправо, а затем щелкнуть левой кнопкой мыши два раза. Или трижды щелкнуть по абзацу.

§ Большой блок текста – щелкнуть в начале блока левой клавишей мыши, прокрутить текст до конца блока, и щелкнуть мышью при нажатой клавише Shift на конце блока.

С помощью Главного меню: Правка ÞВыделить все

§ Несмежные фрагменты текста – выделить первый фрагмент одним из перечисленных способов, остальные – при нажатой клавише Ctrl.

§ Вертикальный блок текста – поместить курсор на начало фрагмента и, удерживая нажатой клавишу Alt, произвести буксирование мышью.

10. Удаление, перемещение и копирование фрагментов текста

Для удаления фрагмента текстанужновыделить фрагмент и нажать клавишу Del.

Фрагменты текста можно перемещать и копировать следующими способами:

Ø С использованием буксировки мыши:

§ Перемещение текста — выделить фрагмент текста, установить курсор мыши в виде белой жирной стрелки на выделенном фрагменте и потянуть мышью до места, куда нужно переместить фрагмент. При перемещении рядом с курсором мыши появится светлый квадрат. Отпустить мышь. Фрагмент перенесется на новое место.

§ Копирование текста осуществляется также как и перемещение, только при нажатой клавишеCtrl.

Ø С использованием команд Вырезать, Копировать, Вставить

§ Перемещение текста – выделить фрагмент текста. Выбрать команду Вырезать. Фрагмент удалится из текста и занесется в буфер обмена. Определить курсором новое место фрагмента. Выбрать команду Вставить. Фрагмент будет вставлен из буфера обмена.

Команды Вырезать, Копировать, Вставить могут быть выбраны разными способами:

Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).

Источник

Зачем выделяют текст

При работе с большими документами требуется выделять участки информации, чтобы обрабатывать их отдельно. Выделять текст требуется по нескольким причинам:

Редактор Microsoft Word предлагает массу возможностей, как выделить текст или фрагмент, указать следующий или предыдущий участок для форматирования.

Возможные варианты

Инвертировать участок текста для дальнейшей работы с ним в файле Ворда можно различными способами: мышкой, клавишами, командами встроенного меню в редакторе. Некоторые варианты могут использоваться даже в более простой программе «Блокнот».

Использование мышки

Самый простой вариант — протяжка мыши. В таком случае указатель устанавливают в начале выделяемого куска документа, зажимают левую клавишу и протягиваю манипулятор в конец текста. В месте окончания кнопку мыши отпускают. При таком способе можно встретиться с медвежьей услугой — Word будет предлагать свои варианты выделения, чаще всего они неподходящие.

Минус еще в том, что выделить только произвольный участок страницы, который виден на мониторе. Передвигаться за пределы экрана сложнее.

Для выделения с помощью мыши можно использовать и другие варианты, перечисленные в таблице.

Кроме выделения манипулятором, есть масса вариантов выполнения аналогичных действий с помощью клавиш клавиатуры или с помощью горячих комбинаций.

Работа с клавиатурой

Выделить нужный участок для форматирования можно клавишами вверх-вниз. Сначала курсор устанавливают в начала нужного фрагмента, зажимают Shift, а затем в зависимости от потребностей выполняют одно из действий:

Если выделено слишком большой участок, то следует нажать кнопку с противоположным действием.

Основные горячие клавиши

Упростить работу с текстовой информацией можно, используя специальные комбинации клавиш, которым присвоены определенные команды. Назвать все сложно, основные представлены в таблице. Их достаточно знать, чтобы полноценно и быстро работать с текстом.

При выполнении операций с горячими клавишами сначала нужно нажимать Shift, а затем только Ctrl. Это поможет сделать большую площадь выделения.

Чтобы выделить одновременно фрагменты, которые расположены в разных частях документа, оставляют зажатой клавишу Ctrl.

Активация режима выделения

С помощью специального режима у пользователя появляется больше возможностей работы с текстовыми документами. Активируется нажатием клавиши F 8. В зависимости от цели на кнопку нужно нажать разное количество раз.

Для определения направления и размера выделяемого фрагмента используют клавиши вправо, влево, вверх, вниз. Выходят из режима нажатием клавиши Esc.

Работа с меню MS Word

В разных версиях редактора называться команды могут немного по-разному, но принцип работы с ними одинаков. Порядок действий выглядит следующим образом:

В версиях Word 2003 и ниже команды по выделению находятся в меню «Правка».

Работать с выделением можно также через контекстное меню. Команда позволит подсветить в документы участки с идентичным форматированием. Для этого кликают правой кнопкой по тексту. Выбирают команду «Стили — Выделить все фрагменты текста с одинаковым форматированием». В результате этого приема производится выделение одинаковых кусочков, например, с прописной буквы, в кавычках. Если ранее с текстом не было проведено никаких действий, то он выделится полностью.

Имея начальные навыки работы с текстом и его фрагментами, задача по форматированию и изменению большого документа ускоряется и упрощается. В зависимости от навыков и знаний каждый пользователь выбирает наиболее приемлемый вариант для обработки и форматирования текстовой информации.

Источник

Урок 2. Выделяем текстовую информацию в документе Word

По окончании урока вы сможете:

Word – программа, работающая с текстовой и информацией. Единицы информации – символ, слово, абзац. Ещё таблица, графический объект, но об этом позже.

Чтобы изменить внешний вид текста (отформатировать текст), его надо для начала выделить. Как вы это делаете? Перетаскиваете мышки, нажав на левую клавишу? Конечно, бывают ситуации, когда без этого не обойтись. Давайте рассмотрим другие случаи выделения необходимой части текста. Чтобы отработать эти случаи, откройте документ.

Давайте договоримся, что левая клавиша мыши будет называться ЛМ, а правая, соответственно, – ПМ.

1. Полоса выделения

Для начала запомним термин «Полоса выделения». Это пространство между левой границей листа и текстом:

Именно там курсор мыши разворачивается к тексту лицом.

2. Выделение текста с помощью клавиатуры

Двойной клик ЛМ на слове – выделяется слово целиком с пробелом.

А если слово в кавычках?

Как видите, кавычки не выделяются. Если нужно выделить текст вместе с кавычками, то алгоритм действий таков:

Шаг 1. Щёлкните в начале выделяемого фрагмента.

Шаг 2. Нажмите ЛМ

Шаг 3. Перетащите указатель по тексту, который нужно выделить, удерживая нажатой ЛМ.

Что выделяем?	Курсор установлен в тексте	Курсор на полосе выделения
Слово	Двойной клик ЛМ
Абзац	Тройной клик ЛМ	Двойной клик ЛМ
Строка текста	Клик ЛМ
Весь документ	Тройной клик ЛМ

3. Выделение текста с помощью функциональных клавиш

Функциональные клавиши находятся на клавиатуре:

Обратите внимание: не важно с какой стороны вы будете нажимать эти клавиши

Что выделяем?	Курсор установлен в тексте
Предложение	CTRL+ клик ЛМ
Я советую вам обратить внимание на этот способ выделения одного предложения. Нам часто бывает нужно одно предложение, и как мучительно порой бывает перетаскивать мышку по предложению, раскиданному на нескольких строчках
Вертикальный блок текста	Удерживая нажатой клавишу ALT, перетащите указатель мыши по тексту
Честно говоря, не припомню, чтобы мне понадобилось выделять вертикальный блок текста, но на всякий случай.

Можно поэкспериментировать с клавишами SHIFT, CTRL, и стрелками:

Из этой таблицы можно сделать вывод:

4. Режим выделения

Интересные возможности даёт Режим выделения. Щёлкните ЛМ в том месте документа, где вы планируете начать выделять текст. Для перехода в режим выделения нажмите функциональную клавишу F8.

Для выхода из режима выделения нажмите клавишу Esc на клавиатуре.

5. Выделение текста в разных местах

Иногда необходимо собрать кусочки информации, которая располагается в разных местах документа. Например, необходимо выделить предложение в первом абзаце и предложение во втором абзаце.

Шаг 1. Выделите фрагмент текста CTRL+ клик ЛМ.

Шаг 2. Удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите другой фрагмент текста (уже тройным щелчком ЛМ).

А вот это бывает нужно

Почему так важно знать и уметь применять способы выделения?

Когда вы форматируете многостраничный документ, вам приходится много работать мышкой. Перетаскивание мышки с нажатой ЛМ далеко не так безобидно для состояния мышц вашего запястья. Кроме того, применение этих способов выделения очень экономит время и повышает производительность труда.