Как выделить объекты в эксель
Microsoft Excel
трюки • приёмы • решения
Как правильно выбирать объекты на листе Excel
Excel позволяет размещать довольно много различных типов объектов на листе: диаграммы, фигуры, картинки и SmartArt, например. Для работы с объектом вы должны его выбрать. Самый простой способ выбрать отдельный объект — щелкнуть на нем кнопкой мыши.
А что делать, если вы хотите выбрать несколько объектов? Например, вам может потребоваться переместить несколько объектов, удалить их или применить форматирование. Excel предоставляет различные способы выбора нескольких объектов.
Ctrl+щелчок
Удерживание нажатой клавиши Ctrl при щелчках на объектах — один из способов выбрать несколько объектов.
Панель Выделение и видимость
Панель Выделение и видимость, показанная на рис. 151.1, обеспечивает быстрый способ выбора (и скрытия) объектов. Для открытия этой панели выберите Главная ► Редактирование ► Найти и выделить ► Область выделения. Панель содержит имя каждого объекта на активном листе. Щелкните на имени объекта, и он будет выбран. Нажмите Ctrl для выбора нескольких объектов. Вы также можете воспользоваться этой панелью для того, чтобы скрыть объекты (щелкните на маленьком значке с изображением глаза) и изменить их порядок (используйте две соответствующие кнопки внизу).
Рис. 151.1. Вы можете использовать панель Выделение и видимость для легкого выбора объектов (если знаете их имена)
Диалоговое окно Выделение группы ячеек
Для выбора всех объектов на листе выполните команду Главная ► Редактирование ► Найти и выделить ► Выделение группы ячеек. Далее установите переключатель в соответствующее положение и нажмите ОК.
Инструмент выбора объектов
Другой способ выбора нескольких объектов состоит в использовании инструмента выбора объектов (выберите Главная ► Редактирование ► Найти и выделить ► Выбор объектов). Когда вы выполняете эту команду, Excel переходит в специальный режим, а указатель мыши принимает вид стрелки. Щелкните кнопкой мыши на листе и перетаскивайте, чтобы выбрать все объекты в прямоугольной области. Чтобы вернуться в нормальный режим, нажмите клавишу Esc.
Как в Экселе выделить все, что угодно: самое полное руководство!
Всем привет. Сегодняшний пост хочу посвятить способам выделения ячеек в Майкрософт Эксель. Если вы уже знаете, как выделять ячейки – бегло просмотрите текст, возможно некоторые возможности программы вам не известны, и вы не пользуетесь их преимуществами.
И так, выделение групп ячеек нужно для того, чтобы выполнить с ними какое-то общее действие: внести значение или формулу, изменить формат, скрыть, удалить и т.д. Как же можно выделить ячейки в Эксель? Разбираемся!
Как выделить все ячейки листа Excel
Сразу отвечу на самый задаваемый вопрос по теме статьи. Как же выделить сразу все ячейки листа? Предлагаю Вам два способа, какой больше нравится, тот и используйте:
Выделение прямоугольного диапазона ячеек
Предположим, вам нужно выделить прямоугольную группу ячеек, чтобы отформатировать их под свой тип данных. Я могу предложить 5 способов выделения, а вы выбирайте, какой будет уместен для вас в данный момент:
Еще один способ – установите курсор в верхней левой клетке диапазона, зажмите Shift и кликните мышью на правую нижнюю (см. рис.)
Выделить строки и столбцы полностью
Если нужно выделить весь столбец или строку – вот несколько вариантов выполнения:
Выделение несмежных диапазонов
Если нужно выделить несколько не стоящих рядом ячеек, сделайте это одним из предложенных способов:
Выделение на нескольких листах одновременно
Если на рабочих листах одного документа находятся одинаковые таблицы с разными данными, мы можем выполнять операции на всех вкладках одновременно. Это экономит время и снижает вероятность ошибки. Например, нам нужно залить жёлтым цветом шапки каждой из таблиц на нескольких листах. Не нужно делать это на каждой вкладке отдельно – выделите все листы и сделайте всё за один раз.
Чтобы выделить одну и ту же область на нескольких листах, сначала выделите нужные листы. Активируйте первый лист из списка, зажмите Ctrl и кликайте по ярлыкам всех листов для выделения.
Когда выделены все нужные листы – можно выполнять операции. Обратите внимание, в строке имени возле имени файла появилась надпись «[Группа]». Это значит, что Эксель готов обрабатывать группу листов.
Изменение названия при выделении группы листов
Условное выделение ячеек
Microsoft Excel может выделить группу ячеек в зависимости от их содержимого. Не все пользователи знают об этой возможности, хотя её применение может быть очень полезным.
Выделение ячеек через окно поиска
Чтобы открыть окно поиска значения – выполните Главная – Редактирование – Найти и выделить – Найти (или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+F ). Появится немодальное окно поиска.
Использование поиска для выделения ячеек
Для поиска можно использовать специальные символы:
Например, чтобы найти все ячейки, которые начинаются на букву «А» — введите в поиске «А*».
Вот и всё о выделении ячеек в MS Excel, а следующий пост хочу посвятить копированию данных. Как всегда, эта статья будет содержать много полезностей, которые обязательно пригодятся в работе. Так что, прочтите, не пожалеете!
Кстати, жду Ваших вопросов касательно этой статьи в комментариях!
Управление объектами с помощью области выделения
Используйте области выделения для управления объектами в документе: переупорядочение, их показ или скрытие, группировка и разгруппировка.
После вставки фигур, текстовых полей, Графические элементы SmartArt, изображений и других объектов вы можете открыть ее, чтобы отслеживать их все.
Объекты перечислены в области в порядке визуального стека (сверху вниз). Последний вставленный объект находится в верхней части списка.
Изменение порядка объектов
Выберите объект в файле.
Выберите один или несколько элементов в списке. (Нажмите CTRL+щелчок, чтобы выбрать несколько.
Перетащите выделение вверх или вниз или щелкните стрелку вверх (Вывестивперед) или вниз (Переслатьназад ) 
.
Примечание: Для объекта, который находится в группе, вы можете переусортовить его только внутри группы.
Группирование объектов
Выберите объект в файле.
В области щелкните элементы, которые нужно сгруппировать, щелкнув их, нажав CTRL.
После группировки объектов их можно отформатомить, переместить или переместить на полотне как один объект. Дополнительные сведения см. в статье Группирование и разгруппирование фигур, изображений и других объектов.
Вы можете выбрать несколько объектов в группе и ее группах, но нельзя выбирать объекты в группах вместе с объектами, которые не являются группами.
Скрытие объектов
Скрытие объекта сохраняет его в файле, но делает его невидимым. Эту функцию следует использовать с осторожностью, так как можно легко полностью забыть о скрытом объекте.
Выберите объект в файле.
В области выберите элемент в списке.
В правой части элемента нажмите кнопку «Открыть взгляд». 
. Это действие скрывает объект.
Чтобы объект снова был виден, просто нажмите кнопку «закрытый взгляд» 
.
Чтобы увидеть объект, который находится под другим объектом, вы можете временно скрыть его, внести нужные изменения, а затем снова показать объект поверх него.
Советы
Выбрав элемент в области выделения, можно щелкнуть его еще раз, чтобы изменить его имя. В PowerPoint для Microsoft 365 эта возможность удобна для использования перехода «Morph». Подробные сведения см. в теме Советы и рекомендации по Morph.
По умолчанию последний вставленный объект находится в верхней части списка в области выделения, а первый вставленный объект — в нижней части списка.
Сочетания клавиш
В области выделения можно использовать указанные здесь сочетания клавиш.
Открытие области выделения
Перемещение фокуса клавиатуры между основными областями до тех пор, пока она не будет находится в области выделения
Перемещение по кнопкам в области с помощью клавиатуры, а затем в список
Перемещение фокуса между элементами списка
СТРЕЛКА ВВЕРХ, СТРЕЛКА ВНИЗ
Выбор элемента в списке
Изменение имени элемента в фокусируемом списке
Добавление и удаление элемента из выделения (то есть выбор нескольких элементов)
SHIFT+ВВОД или SHIFT+ПРОБЕЛ
Переуровнять видимость элемента, в фокусе
Отправка выбранных элементов назад
Перенесите выбранные элементы вперед
Свернуть текущую группу
Развернуть текущую группу
Свернуть все группы
Развернуть все группы
Порядок чтения
В PowerPoint и Excel порядок чтения содержимого (для чтения с экрана) тесно связан с порядком, показанным в области выделения.
Word При чтении файла с помощью программы чтения с экрана объекты читают их по порядку или по привязке.
Excel При чтении файла с помощью чтения с экрана объекты читают их в том порядке, в который они указаны в области выделения.
PowerPoint При чтении файла с помощью чтения с экрана объекты читают их в обратном порядке, перечисленных в области выделения.
После вставки фигур, текстовых полей, Графические элементы SmartArt, изображений и других объектов можно открыть области выделения, чтобы управлять ими.
(Эта функция доступна в более новых версиях Office для Mac. Она недоступна в Office для Mac 2011.)
Выделите один из нужных объектов.
Откроется области выделения со всеми перечисленными объектами, и вы можете сделать следующее:
Перетащите элемент вверх или вниз по списку, чтобы изменить порядок. В приведеном ниже примере из PowerPoint, при перемещении изогнутой соединитеальной линии в верхнюю часть списка она также была приведена перед двумя овальными фигурами (и всем остальным на слайде).
На рисунке в примере соединитеальная линия находится в нижней части списка и находится за двумя овальными фигурами.
После того как соединитеальная линия будет перемещена в верхнюю часть списка, она появится перед двумя овальными фигурами.
Скрытие и отображение объектов. Чтобы скрыть объект, щелкните значок с изображением глаза в области выделения, указывающий на 
. Значок изменится на более простой, и объект будет скрыт 
. Чтобы снова отдемонстрировать объект, просто щелкните значок , и объект снова появится.
В примере выше соединитель скрыт, поэтому он не отображается на слайде.
Группировка и разгруппировка объектов из списка. Если выбрать несколько объектов с помощью ⌘ щелчок, их можно сгруппировать или разгруппировать, выбрав группировать объекты на ленте на вкладке Формат.
ВPowerPoint в Интернете можно использовать области выделения, чтобы показать или скрыть элементы на слайде или переусортировать их. Чтобы открыть области выделения, на вкладке Главная ленты выберите кнопку Упорядоставить, а затем Выберите области.
Объекты перечислены в области в порядке визуального стека (сверху вниз). Последний вставленный объект находится в верхней части списка.
Изменение порядка объектов
Выберите один или несколько элементов в списке (чтобы выбрать несколько элементов, щелкните их, нажав CTRL).
Перетащите выбранный элемент вверх или вниз или щелкните стрелку вверх (Переслать)или вниз (Переслатьназад).
Примечание: Если объект находится в группе, вы можете переусортовить его только внутри нее.
Показать или скрыть объекты
Чтобы скрыть или отобрать отдельный объект на слайде, откройте области выделения и выберите кнопку Показать или скрыть рядом с объектом, который нужно скрыть, или показать.
Чтобы изменить объект, который находится под другим объектом, временно скроем его, внося нужные изменения, а затем снова откроем объект.
Группирование объектов
Щелкните их, нажав CTRL и щелкнув их.
На вкладке Главная выберите упорядо> группу.
После группировки объектов их можно отформатомить, переместить или переместить на полотне как один объект. Дополнительные сведения см. в статье Группирование и разгруппирование фигур, изображений и других объектов.
Примечание: Вы можете выбрать несколько объектов в группе, но нельзя выбирать объекты в группах вместе с объектами, которые не являются группами.
Советы
Дважды щелкните элемент, чтобы переименовать его. В PowerPoint для Microsoft 365 эта возможность удобна для использования перехода «Morph». Подробные сведения см. в Советы перехода «Morph».
По умолчанию последний вставленный объект находится в верхней части списка в области выделения,а первый вставленный объект — в нижней части списка.
Сочетания клавиш
В области выделения можно использовать указанные здесь сочетания клавиш.
Перемещение фокуса клавиатуры между основными областями до тех пор, пока она не будет в области выделения
Перемещение по кнопкам в области с помощью клавиатуры, а затем в список
Перемещение фокуса между элементами списка
СТРЕЛКА ВВЕРХ, СТРЕЛКА ВНИЗ
Выбор элемента в списке
Изменение имени элемента в фокусируемом списке
Добавление или удаление элемента из выделения (несколько выбранных элементов)
CTRL+ВВОД
или
CTRL+ПРОБЕЛ
Переуровнять видимость элемента, в фокусе
Отправка выбранных элементов назад
Перенесите выбранные элементы вперед
Свернуть текущую группу
Развернуть текущую группу
Свернуть все группы
Порядок чтения
При чтении файла с помощью чтения с экрана объекты читают их в обратном порядке, перечисленных в области выделения.
Выделение фигур и других объектов
Чтобы изменить или переместить объекты, фигуры, рисунки или текстовые поля, их нужно выделить. При выделении фигуры или объект отображаются маркеры изменения размера.
Щелкните объект, чтобы выбрать его. Если выделить объект таким образом не получится, на вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и выделить и выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы выделить объекты, которые скрыты, расположены за другими объектами или за текстом, выберите пункт Выбор объектов и растяните прямоугольник поверх объектов.
Чтобы открыть области задач, в которой можно выбрать, выбрать, отобрать, скрыть или изменить порядок объектов, нажмите кнопку Области выделения ивыберите нужные параметры.
Советы по выделению фигур и объектов
Выделение нескольких объектов.
Щелкните объекты, удерживая нажатой shift или CTRL.
Выделение объекта, который находится под другими объектами, и перебор стопки перекрывающихся объектов по направлению к переднему плану.
Вы выберите верхний объект и нажмите tab.
Выделение объекта, который находится под другими объектами, и перебор стопки перекрывающихся объектов по направлению к заднему плану.
Вы выберите верхний объект и нажмите shift+TAB.
Выделение объектов, являющихся частью группа.
Выделите группу и выполните одно из следующих действий.
Чтобы выделить один объект, щелкните его.
Чтобы выбрать несколько фигур в группе, щелкните их, удерживая нажатой shift или CTRL.
Отмена выделения объектов по одному за раз.
Удерживая нажатой shift или CTRL, щелкните каждый объект.
См. также
Щелкните объект, чтобы выбрать его. Если выделить объект таким образом не получится, на вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Выделить и выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы выделить все объекты и заполнители на слайде, нажмите кнопку Выделить все.
Чтобы выделить объекты, которые скрыты, расположены за другими объектами или за текстом, выберите пункт Выбор объектов и растяните прямоугольник поверх объектов.
Чтобы открыть области выделения, в которой можно выбрать, выбрать, отобрать, скрыть или изменить порядок объектов, нажмите кнопку Области выделения ивыберите нужные параметры.
Советы по выделению фигур и объектов
Выделение нескольких объектов.
Щелкните объекты, удерживая нажатой shift или CTRL.
Выделение объекта, который находится под другими объектами, и перебор стопки перекрывающихся объектов по направлению к переднему плану.
Вы выберите верхний объект и нажмите tab.
Выделение объекта, который находится под другими объектами, и перебор стопки перекрывающихся объектов по направлению к заднему плану.
Вы выберите верхний объект и нажмите shift+TAB.
Выделение объектов, являющихся частью группа.
Выделите группу и выполните одно из следующих действий.
Чтобы выделить один объект, щелкните его.
Чтобы выбрать несколько фигур в группе, щелкните их, удерживая нажатой shift или CTRL.
Отмена выделения объектов по одному за раз.
Удерживая нажатой shift или CTRL, щелкните каждый объект.
См. также
Чтобы изменить или переместить объекты, фигуры, рисунки или текстовые поля, их нужно выделить. При выделении фигуры или объект отображаются маркеры изменения размера.
Использование области выделения
Если щелкнуть для выбора недостаточно или нужно отслеживать много объектов, попробуйте сделать это в области выделения, как описано ниже.
(Эта функция доступна в более новых версиях Office для Mac. Она недоступна в Office для Mac 2011. В Office для Mac 2011, вы также можете попробовать динамическое укорочение.
Выделите один из нужных объектов.
Откроется окно выделения со всеми перечисленными объектами, и вы можете сделать следующее:
Перетащите элемент вверх или вниз по списку, чтобы изменить порядок. В приведеном ниже примере из PowerPoint, при перемещении изогнутой соединитель в верхнюю часть списка он также был перед двумя овальными фигурами (и всем остальным на слайде).
Соединитель находится внизу списка, поэтому он расположен за двумя овальными фигурами.
После того как соединитеальная линию переместит в верхнюю часть списка, она появится перед двумя овальными фигурами.
Выберите, нужно ли показывать или скрывать объекты в области выделения. Чтобы скрыть объект, щелкните значок с изображением глаза в области выделения, указывающий на . Значок изменится на более простой, и объект будет скрыт . Чтобы снова отдемонстрировать объект, просто щелкните значок , и объект снова появится.
В примере выше соединитель скрыт, поэтому он не отображается на слайде.
Группировка и разгруппирование объектов, перечисленных в области выделения. Если выбрать несколько объектов с помощью команды +щелчок, их можно сгруппировать или разгруппировать, выбрав группировать объекты на ленте на вкладке Формат.
Выделение ячеек в Excel: строка, столбец, диапазон и лист целиком
Прежде, чем приступить к выполнению действий с ячейками в таблицах Эксель, для начала нужно их выделить. В программе есть возможность сделать это разными методами, которые позволяют отметить как отдельные ячейки, так и целые строки, столбца, а также произвольные диапазоны элементов. Ниже мы разберем все методы, пользуясь которыми можно выполнить данные процедуры.
Выделение отдельной ячейки
Пожалуй, это одно из самых простых и базовых действий, выполняемых в Эксель. Чтобы выделить конкретную ячейку щелкаем по ней левой кнопкой мыши.
Чтобы отметить нужную ячейку можно использовать навигационные клавиши на клавиатуре: “вправо”, “влево”, вверх”, “вниз”.
Выделяем столбец
Выделить столбец в Эксель можно несколькими способами:
Выделяем строку
По такому же алгоритму производится выделение строк в Excel. Выполнить это можно разными способами:
Выделяем диапазон ячеек
В данной процедуре как и в тех, что были описаны ранее, нет ничего сложного, и она также выполняется разными способами:
Выделяем все ячейки листа
Чтобы осуществить данную задачу, можно воспользоваться двумя разными способами:
Горячие клавиши для выделения ячеек
Ниже приведен перечень комбинаций (помимо тех, что ранее уже были рассмотрены), пользуясь которыми можно производить выделение элементов в таблице:
Ознакомиться с более расширенным список комбинаций клавиш вы можете в нашей статье – “Горячие клавиши в Эксель“.
Заключение
Итак, мы разобрали различные способы, пользуясь которыми можно выделить отдельные ячейки таблицы Эксель, а также столбцы, строки, диапазоны элементов и даже целый лист. Каждый из этих способов прекрасно справляется с поставленной задачей, поэтому, пользователь может выбрать тот, который ему больше нравится и кажется наиболее удобным в применении.