Как выделить повторы в эксель

Поиск и удаление повторений

В некоторых случаях повторяющиеся данные могут быть полезны, но иногда они усложняют понимание данных. Используйте условное форматирование для поиска и выделения повторяющихся данных. Это позволит вам просматривать повторения и удалять их по мере необходимости.

Выберите ячейки, которые нужно проверить на наличие повторений.

Примечание: В Excel не поддерживается выделение повторяющихся значений в области «Значения» отчета сводной таблицы.

На вкладке Главная выберите Условное форматирование > Правила выделения ячеек > Повторяющиеся значения.

Как выделить повторы в эксель. Смотреть фото Как выделить повторы в эксель. Смотреть картинку Как выделить повторы в эксель. Картинка про Как выделить повторы в эксель. Фото Как выделить повторы в эксель

Как выделить повторы в эксель. Смотреть фото Как выделить повторы в эксель. Смотреть картинку Как выделить повторы в эксель. Картинка про Как выделить повторы в эксель. Фото Как выделить повторы в эксель

Удаление повторяющихся значений

При использовании функции Удаление дубликатов повторяющиеся данные удаляются безвозвратно. Чтобы случайно не потерять необходимые сведения, перед удалением повторяющихся данных рекомендуется скопировать исходные данные на другой лист.

Выделите диапазон ячеек с повторяющимися значениями, который нужно удалить.

Совет: Перед попыткой удаления повторений удалите все структуры и промежуточные итоги из своих данных.

На вкладке Данные нажмите кнопку Удалить дубликаты и в разделе Столбцы установите или снимите флажки, соответствующие столбцам, в которых нужно удалить повторения.

Как выделить повторы в эксель. Смотреть фото Как выделить повторы в эксель. Смотреть картинку Как выделить повторы в эксель. Картинка про Как выделить повторы в эксель. Фото Как выделить повторы в эксель

Например, на данном листе в столбце «Январь» содержатся сведения о ценах, которые нужно сохранить.

Как выделить повторы в эксель. Смотреть фото Как выделить повторы в эксель. Смотреть картинку Как выделить повторы в эксель. Картинка про Как выделить повторы в эксель. Фото Как выделить повторы в эксель

Поэтому флажок Январь в поле Удаление дубликатов нужно снять.

Источник

Как убрать повторяющиеся значения в Excel?

В этом руководстве объясняется, как удалять повторяющиеся значения в Excel. Вы изучите несколько различных методов поиска и удаления дубликатов, избавитесь от дублирующих строк, обнаружите точные повторы и частичные совпадения.

Хотя Microsoft Excel является в первую очередь инструментом для расчетов, его таблицы часто используются в качестве баз данных для отслеживания запасов, составления отчетов о продажах или ведения списков рассылки.

Распространенная проблема, возникающая при увеличении размера базы данных, заключается в том, что в ней появляется много повторов. И даже если ваш огромный файл содержит всего несколько идентичных записей, эти несколько повторов могут вызвать массу проблем. Например, вряд ли порадует отправка нескольких копий одного и того же документа одному человеку или появление одних и тех же данных в отчете несколько раз.

Поэтому, прежде чем использовать базу данных, имеет смысл проверить ее на наличие дублирующих записей, чтобы убедиться, что вы не будете потом тратить время на исправление ошибок.

В нескольких наших недавних статьях мы обсуждали различные способы выявления дубликатов в Excel и выделения неуникальных ячеек или строк (см.ссылки в конце статьи). Однако могут возникнуть ситуации, когда вы захотите в конечном счете устранить дубли в ваших таблицах. И это как раз тема этого руководства.

Удаление повторяющихся строк вручную

Если вы используете последнюю версию Microsoft Excel с 2007 по 2019, у вас есть небольшое преимущество. Эти версии содержат встроенную функцию для поиска и удаления повторяющихся значений.

Этот инструмент позволяет находить и удалять абсолютные совпадения (ячейки или целые строки), а также частично совпадающие записи (имеющие одинаковые значения в столбце или диапазоне).

Важно! Поскольку инструмент «Удалить дубликаты» навсегда удаляет идентичные записи, рекомендуется создать копию исходных данных, прежде чем удалять что-либо.

Для этого выполните следующие действия.

Выполнено! Все повторяющиеся строки в нашем диапазоне удаляются, и отображается сообщение, указывающее, сколько повторяющихся записей было удалено и сколько осталось уникальных.

Поэтому, для того чтобы обеспечить успешный поиск и удаление повторов в таблице или диапазоне данных, рекомендуется применить один формат ко всему столбцу.
Примечание. Функция удаления дублей убирает 2-е и все последующие совпадения, оставляя все уникальные и первые экземпляры идентичных записей.

Удаление дубликатов в «умной таблице».

Думаю, вы знаете, что, если преобразовать диапазон ячеек в таблицу, в нашем распоряжении появляется множество интересных дополнительных возможностей по работе с этими данными. Именно по этой причине такую таблицу Excel называют «умной».

Как выделить повторы в эксель. Смотреть фото Как выделить повторы в эксель. Смотреть картинку Как выделить повторы в эксель. Картинка про Как выделить повторы в эксель. Фото Как выделить повторы в эксель

Выделите нужную нам область, затем на вкладке «Главная» выберите «Форматировать как таблицу». Далее вам будет предложено указать желаемый вариант оформления. Когда закончите, автоматически откроется вкладка «Конструктор».

Как выделить повторы в эксель. Смотреть фото Как выделить повторы в эксель. Смотреть картинку Как выделить повторы в эксель. Картинка про Как выделить повторы в эксель. Фото Как выделить повторы в эксель

Выбираем на ленте нужную кнопку, как показано на скриншоте. Затем отмечаем те столбцы, в которых будем искать повторы. Ну а далее произойдет то же самое, что было описано в предыдущем разделе.

Но, в отличие от ранее рассмотренного инструмента удаления, операцию можно отменить, если что-то пошло не так.

Избавьтесь от повторов, скопировав уникальные записи в другое место.

Замечание. Расширенный фильтр позволяет копировать отфильтрованные данные в другое место только на активном листе. Например, выберите место внизу под вашими исходными данными.

Я думаю, вы понимаете, что можно обойтись и без копирования. Просто выберите опцию «Фильтровать список на месте», и дублирующиеся записи будут на время скрыты при помощи фильтра. Они не удаляются, но и мешать вам при этом не будут.

Как убрать дубликаты строк с помощью формул.

Преимущество этого подхода заключается в универсальности: он позволяет вам:

Недостатком является то, что вам нужно будет запомнить несколько формул.

В зависимости от вашей задачи используйте одну из следующих формул для обнаружения повторов.

Формулы для поиска повторяющихся значений в одном столбце

Добавляем еще одну колонку, в которой запишем формулу.

Повторы наименований товаров, без учета первого вхождения:

Как выделить повторы в эксель. Смотреть фото Как выделить повторы в эксель. Смотреть картинку Как выделить повторы в эксель. Картинка про Как выделить повторы в эксель. Фото Как выделить повторы в эксель

Как видите, когда значение встречается впервые (к примеру, в B4), оно рассматривается как вполне обычное. А вот второе его появление (в B7) уже считается повтором.

Отмечаем все повторы вместе с первым появлением:

Как выделить повторы в эксель. Смотреть фото Как выделить повторы в эксель. Смотреть картинку Как выделить повторы в эксель. Картинка про Как выделить повторы в эксель. Фото Как выделить повторы в эксель

Ну а теперь, чтобы убрать ненужное, устанавливаем фильтр и в столбце H и оставляем только «Дубликат». После чего строки, оставшиеся на экране, просто удаляем.

Вот небольшая пошаговая инструкция.

Формулы для поиска повторяющихся строк.

В случае, если нам нужно найти и удалить повторяющиеся строки (либо часть их), действуем таким же образом, как для отдельных ячеек. Только формулу немного меняем.

Отмечаем при помощи формулы неуникальные строчки, кроме 1- го вхождения:

Как выделить повторы в эксель. Смотреть фото Как выделить повторы в эксель. Смотреть картинку Как выделить повторы в эксель. Картинка про Как выделить повторы в эксель. Фото Как выделить повторы в эксель

В результате видим 2 повтора.

Теперь самый простой вариант действий – устанавливаем фильтр по столбцу H и слову «Дубликат». После этого просто удаляем сразу все отфильтрованные строки.

Если нам нужно исключить все повторяющиеся строки вместе с их первым появлением:

Далее вновь устанавливаем фильтр и действуем аналогично описанному выше.

Насколько удобен этот метод – судить вам.

В отличие от встроенной функции Excel для удаления дубликатов, о которой мы рассказывали выше, надстройка Ablebits Duplicate Remover не ограничивается только удалением повторяющихся записей. Подобно швейцарскому ножу, этот многофункциональный инструмент сочетает в себе все основные варианты использования и позволяет определять, выбирать, выделять, удалять, копировать и перемещать уникальные или повторяющиеся значения, с первыми вхождениями или без них, целиком повторяющиеся или частично совпадающие строки в одной таблице или путем сравнения двух таблиц.

Как избавиться от дубликатов в Excel в 2 клика мышки.

Предполагая, что в вашем Excel установлен Ultimate Suite, выполните следующие простые шаги, чтобы удалить повторяющиеся строки или ячейки:

Поскольку моя цель – просто выделить повторяющиеся данные, я выбрал «Закрасить цветом».

Помимо выделения цветом, вам доступны и другие операции:

Как вы можете видеть на скриншоте выше, строки с повторяющимися значениями в первых 3 столбцах были обнаружены (первые вхождения здесь по умолчанию не считаются как дубликаты).

Совет. Если вы хотите определить повторяющиеся строки на основе значений в ключевом столбце, оставьте выбранным только этот столбец (столбцы) и снимите флажки со всех остальных неактуальных столбцов.

И если вы хотите выполнить какое-то другое действие, например, удалить повторяющиеся строки, или скопировать повторяющиеся значения в другое место, выберите соответствующий вариант из раскрывающегося списка.

Больше возможностей для поиска дубликатов при помощи Duplicate Remover.

Если вам нужны дополнительные параметры, такие как удаление повторяющихся строк, включая первые вхождения, или поиск уникальных значений, используйте мастер Duplicate Remover, который предоставляет эти и некоторые другие возможности. Рассмотрим на примере, как найти повторяющиеся значения с первым вхождением или без него.

Чтобы более наглядно увидеть результат, отметим параметр «Закрасить цветом» (Fill with color) и нажимаем Готово.

Мастеру Duplicate Remover требуется совсем немного времени, чтобы проанализировать вашу таблицу и показать результат:

Как выделить повторы в эксель. Смотреть фото Как выделить повторы в эксель. Смотреть картинку Как выделить повторы в эксель. Картинка про Как выделить повторы в эксель. Фото Как выделить повторы в эксель

Как видите, результат аналогичен тому, что мы наблюдали выше. Но здесь мы выделили дубликаты, включая и первое появление этих повторяющихся записей. Если вы выберете опцию удаления, то эти 4 записи будут стерты из вашей таблицы.

Надстройка также создает резервную копию рабочего листа, чтобы случайно не потерять нужные данные: вдруг вы хотели оставить первые вхождения данных, но случайно выбрали не тот пункт.

Мы рассмотрели различные способы, которыми вы можете убрать дубликаты из ваших таблиц — при помощи формул и без них. Я надеюсь, что хотя бы одно из решений, упомянутых в этом обзоре, вам подойдет.

Все мощные инструменты очистки дублей, описанные выше, включены в надстройку Ultimate Suite для Excel. Если вы хотите попробовать их, я рекомендую вам загрузить полнофункциональную пробную версию и сообщить нам свой отзыв в комментариях.

Что ж, как вы только что видели, есть несколько способов найти повторяющиеся значения в Excel и затем удалить их. И каждый из них имеет свои сильные стороны и ограничения.

Источник

Как в Excel найти повторяющиеся и одинаковые значения

При совместной работе с таблицами Excel или большом числе записей накапливаются дубли строк. Ста.

При совместной работе с таблицами Excel или большом числе записей накапливаются дубли строк. Статья посвящена тому, как выделить повторяющиеся значения в Excel, удалить лишние записи или сгруппировать, получив максимум информации.

Как выделить повторы в эксель. Смотреть фото Как выделить повторы в эксель. Смотреть картинку Как выделить повторы в эксель. Картинка про Как выделить повторы в эксель. Фото Как выделить повторы в эксель

Поиск одинаковых значений в Excel

Выберем одну из ячеек в таблице. Рассмотрим, как в Экселе найти повторяющиеся значения, равные содержимому ячейки, и выделить их цветом.

На рисунке – списки писателей. Алгоритм действий следующий:

В таблицах отмечены цветом ячейки, значение которых равно заданному.

Как выделить повторы в эксель. Смотреть фото Как выделить повторы в эксель. Смотреть картинку Как выделить повторы в эксель. Картинка про Как выделить повторы в эксель. Фото Как выделить повторы в эксель

Несложно понять, как в Экселе найти одинаковые значения в столбце. Просто выделить перед поиском нужную область – конкретный столбец.

Ищем в таблицах Excel все повторяющиеся значения

Отметим все неуникальные записи в выделенной области. Для этого нужно:

Программа ищет повторения во всех столбцах.

Как выделить повторы в эксель. Смотреть фото Как выделить повторы в эксель. Смотреть картинку Как выделить повторы в эксель. Картинка про Как выделить повторы в эксель. Фото Как выделить повторы в эксель

Если в таблице много неуникальных записей, то информативность такого поиска сомнительна.

Удаление одинаковых значений из таблицы Excel

Способ удаления неуникальных записей:

В результате получаем список, в котором каждое имя фигурирует только один раз.

Как выделить повторы в эксель. Смотреть фото Как выделить повторы в эксель. Смотреть картинку Как выделить повторы в эксель. Картинка про Как выделить повторы в эксель. Фото Как выделить повторы в эксель

Список с уникальными значениями:

Как выделить повторы в эксель. Смотреть фото Как выделить повторы в эксель. Смотреть картинку Как выделить повторы в эксель. Картинка про Как выделить повторы в эксель. Фото Как выделить повторы в эксель

Расширенный фильтр: оставляем только уникальные записи

Расширенный фильтр – это инструмент для получения упорядоченного списка с уникальными записями.

Поиск дублирующихся значений с помощью сводных таблиц

Составим список уникальных строк, не теряя данные из других столбцов и не меняя исходную таблицу. Для этого используем инструмент Сводная таблица:

Пункт «Сводная таблица».

Как выделить повторы в эксель. Смотреть фото Как выделить повторы в эксель. Смотреть картинку Как выделить повторы в эксель. Картинка про Как выделить повторы в эксель. Фото Как выделить повторы в эксель

В диалоговом окне выбрать размещение сводной таблицы на новом листе.

Как выделить повторы в эксель. Смотреть фото Как выделить повторы в эксель. Смотреть картинку Как выделить повторы в эксель. Картинка про Как выделить повторы в эксель. Фото Как выделить повторы в эксель

В открывшемся окне отмечаем столбец, в котором содержатся интересующие нас значений.

Как выделить повторы в эксель. Смотреть фото Как выделить повторы в эксель. Смотреть картинку Как выделить повторы в эксель. Картинка про Как выделить повторы в эксель. Фото Как выделить повторы в эксель

Получаем упорядоченный список уникальных строк.

Источник

Дубликаты внутри ячейки

Про поиск и подсветку дубликатов в разных ячейках и диапазонах я уже не раз писал, но что делать если нужно найти и, возможно, удалить повторяющиеся слова внутри ячейки? Например, мы имеем вот такую таблицу с данными (разделителями могут быть не обязательно пробелы):

Как выделить повторы в эксель. Смотреть фото Как выделить повторы в эксель. Смотреть картинку Как выделить повторы в эксель. Картинка про Как выделить повторы в эксель. Фото Как выделить повторы в эксель

Хорошо видно, что некоторые имена в списках внутри ячеек повторяются. Давайте посмотрим, что можно с этим сделать.

Способ 1. Ищем повторения: текст по столбцам и формула массива

Как выделить повторы в эксель. Смотреть фото Как выделить повторы в эксель. Смотреть картинку Как выделить повторы в эксель. Картинка про Как выделить повторы в эксель. Фото Как выделить повторы в эксель

На третьем шаге в поле Поместить в зададим пустую ячейку рядом с таблицей, чтобы результаты не затёрли нам исходные данные и нажмём на Готово (Finish) :

Как выделить повторы в эксель. Смотреть фото Как выделить повторы в эксель. Смотреть картинку Как выделить повторы в эксель. Картинка про Как выделить повторы в эксель. Фото Как выделить повторы в эксель

Наши данные разделятся по ячейкам. Останется подсчитать количество повторов в каждой строке с помощью небольшой, но хитрой формулы массива:

Как выделить повторы в эксель. Смотреть фото Как выделить повторы в эксель. Смотреть картинку Как выделить повторы в эксель. Картинка про Как выделить повторы в эксель. Фото Как выделить повторы в эксель

В английской версии это будет =SUMPRODUCT(N(COUNTIF(B2:G2,B2:G2)>1))

Давайте разберём логику её работы на примере первой строки.

По получившемуся столбцу можно легко отфильтровать строки с повторами и работать потом с ними дальше уже вручную.

Минусы такого способа, впрочем, весьма очевидны: при изменении в исходных данных придётся повторять всю процедуру заново, дубликаты не очень заметны и удалять их тоже надо врукопашную. Поэтому идём дальше.

Способ 2. Выделение цветом повторов внутри ячейки макросом

Как выделить повторы в эксель. Смотреть фото Как выделить повторы в эксель. Смотреть картинку Как выделить повторы в эксель. Картинка про Как выделить повторы в эксель. Фото Как выделить повторы в эксель

Если нужно, чтобы цветом выделялись только клоны, но не первые вхождения (т.е. только вторая и третья, но не первая Алиса, например), то достаточно будет просто убрать из кода строку 20.

Способ 3. Выводим повторы в соседний столбец

Если повторы внутри ячеек нужно не просто подсветить, а явным образом вывести, например, в соседний столбец, то удобнее будет использовать для этого макрофункцию, созданную по образу предыдущего макроса. Добавим в редакторе Visual Basic новый модуль и вставим туда код нашей функции GetDuplicates:

Эта функция, как легко догадаться, принимает в качестве единственного аргумента ячейку с текстом и выводит в качестве результата все повторы, которые там найдет:

Как выделить повторы в эксель. Смотреть фото Как выделить повторы в эксель. Смотреть картинку Как выделить повторы в эксель. Картинка про Как выделить повторы в эксель. Фото Как выделить повторы в эксель

Способ 4. Удаление повторов внутри ячейки макросом

Если нужно просто удалить дубликаты внутри ячейки, чтобы все оставшиеся там слова не повторялись, то макрос будет похож на предыдущий, но попроще:

Способ 5. Удаление повторов внутри ячейки через Power Query

Как выделить повторы в эксель. Смотреть фото Как выделить повторы в эксель. Смотреть картинку Как выделить повторы в эксель. Картинка про Как выделить повторы в эксель. Фото Как выделить повторы в эксель

Поверх окна Excel откроется окно редактора запросов Power Query с загруженными туда нашими данными:

Как выделить повторы в эксель. Смотреть фото Как выделить повторы в эксель. Смотреть картинку Как выделить повторы в эксель. Картинка про Как выделить повторы в эксель. Фото Как выделить повторы в эксель

Дальше делаем следующую цепочку действий:

Удаляем ненужный пока шаг Измененный тип (Changed Type) справа в панели применённых шагов с помощью крестика слева от шага.

Как выделить повторы в эксель. Смотреть фото Как выделить повторы в эксель. Смотреть картинку Как выделить повторы в эксель. Картинка про Как выделить повторы в эксель. Фото Как выделить повторы в эксель

Как выделить повторы в эксель. Смотреть фото Как выделить повторы в эксель. Смотреть картинку Как выделить повторы в эксель. Картинка про Как выделить повторы в эксель. Фото Как выделить повторы в эксель

После нажатия на ОК увидим следующее:

Как выделить повторы в эксель. Смотреть фото Как выделить повторы в эксель. Смотреть картинку Как выделить повторы в эксель. Картинка про Как выделить повторы в эксель. Фото Как выделить повторы в эксель

Как выделить повторы в эксель. Смотреть фото Как выделить повторы в эксель. Смотреть картинку Как выделить повторы в эксель. Картинка про Как выделить повторы в эксель. Фото Как выделить повторы в эксель

Как выделить повторы в эксель. Смотреть фото Как выделить повторы в эксель. Смотреть картинку Как выделить повторы в эксель. Картинка про Как выделить повторы в эксель. Фото Как выделить повторы в эксель

Как выделить повторы в эксель. Смотреть фото Как выделить повторы в эксель. Смотреть картинку Как выделить повторы в эксель. Картинка про Как выделить повторы в эксель. Фото Как выделить повторы в эксель

Здесь выражение [Ячейки][Имена] извлекает содержимое столбца Имена из каждой таблицы в колонке Ячейки, а функция Text.Combine склеивает затем их все через заданный разделитель (пробел). После нажатия на ОК мы, наконец, увидим желаемое:

Как выделить повторы в эксель. Смотреть фото Как выделить повторы в эксель. Смотреть картинку Как выделить повторы в эксель. Картинка про Как выделить повторы в эксель. Фото Как выделить повторы в эксель

Как выделить повторы в эксель. Смотреть фото Как выделить повторы в эксель. Смотреть картинку Как выделить повторы в эксель. Картинка про Как выделить повторы в эксель. Фото Как выделить повторы в эксель

Источник

Как найти повторяющиеся значения в таблице Excel

Работая с большими наборами данных в Excel или объединяя несколько небольших электронных таблиц в более крупные, вы можете столкнуться с большим числом одинаковых строк.

И сегодня я хотел бы поделиться несколькими быстрыми и эффективными методами выявления дубликатов в одном списке. Эти решения работают во всех версиях Excel 2016, Excel 2013, 2010 и ниже. Вот о чём мы поговорим:

Самой простой в использовании и вместе с тем эффективной в данном случае будет функция СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF). С помощью одной только неё можно определить не только неуникальные позиции, но и их первые появления в столбце. Рассмотрим разницу на примерах.

Поиск повторяющихся значений включая первые вхождения.

Просто введите это выражение в любую ячейку и протяните вниз вдоль всей колонки, которую нужно проверить на дубликаты.

Как выделить повторы в эксель. Смотреть фото Как выделить повторы в эксель. Смотреть картинку Как выделить повторы в эксель. Картинка про Как выделить повторы в эксель. Фото Как выделить повторы в эксель

Как вы могли заметить на скриншоте выше, формула возвращает ИСТИНА, если имеются совпадения. А для встречающихся только 1 раз значений она показывает ЛОЖЬ.

Если же вам нужно, чтобы формула указывала только на дубли, замените «Уникальное» на пустоту («»):

Как выделить повторы в эксель. Смотреть фото Как выделить повторы в эксель. Смотреть картинку Как выделить повторы в эксель. Картинка про Как выделить повторы в эксель. Фото Как выделить повторы в эксель

Как выделить повторы в эксель. Смотреть фото Как выделить повторы в эксель. Смотреть картинку Как выделить повторы в эксель. Картинка про Как выделить повторы в эксель. Фото Как выделить повторы в эксель

В этом случае Эксель отметит только неуникальные записи, оставляя пустую ячейку напротив уникальных.

Поиск неуникальных значений без учета первых вхождений

Вы наверняка обратили внимание, что в примерах выше дубликатами обозначаются абсолютно все найденные совпадения. Но зачастую задача заключается в поиске только повторов, оставляя первые вхождения нетронутыми. То есть, когда что-то встречается в первый раз, оно однозначно еще не может быть дубликатом.

Если вам нужно указать только совпадения, давайте немного изменим:

На скриншоте ниже вы видите эту формулу в деле.

Как выделить повторы в эксель. Смотреть фото Как выделить повторы в эксель. Смотреть картинку Как выделить повторы в эксель. Картинка про Как выделить повторы в эксель. Фото Как выделить повторы в эксель

Нетрудно заметить, что она не обозначает первое появление слова, а начинает отсчет со второго.

Чувствительный к регистру поиск дубликатов

Как вы могли уже догадаться, выражения, использованные нами ранее, с такой задачей не справятся. Здесь нужно выполнить более тонкий поиск, с чем нам поможет следующая функция массива:

<=ЕСЛИ(СУММ((--СОВПАД($A$2:$A$17;A2))) Как выделить повторы в эксель. Смотреть фото Как выделить повторы в эксель. Смотреть картинку Как выделить повторы в эксель. Картинка про Как выделить повторы в эксель. Фото Как выделить повторы в эксель

Смородина и арбуз, которые встречаются дважды, не отмечены в нашем поиске, так как регистр первых букв у них отличается.

Как извлечь дубликаты из диапазона.

Формулы, которые мы описывали выше, позволяют находить дубликаты в определенном столбце. Но часто речь идет о нескольких столбцах, то есть о диапазоне данных.

Рассмотрим это на примере числовой матрицы. К сожалению, с символьными значениями этот метод не работает.

Как выделить повторы в эксель. Смотреть фото Как выделить повторы в эксель. Смотреть картинку Как выделить повторы в эксель. Картинка про Как выделить повторы в эксель. Фото Как выделить повторы в эксель

При помощи формулы массива

Затем протащите маркер заполнения вниз на сколько это необходимо.

Чтобы убрать сообщения об ошибке, когда дублирующиеся значения закончатся, можно использовать функцию ЕСЛИОШИБКА:

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11); СТРОКА($1:$100));НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(ПОИСКПОЗ( НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11); СТРОКА($1:$100));НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11); СТРОКА($1:$100));0)=СТРОКА($1:$100);СТРОКА($1:$100));»»);СТРОКА()-1));»»)

Также обратите внимание, что приведенное выше выражение рассчитано на то, что оно будет записано во второй строке. Соответственно выше него будет одна пустая строка.

Поэтому если вам нужно разместить его, к примеру, в ячейке K4, то выражение СТРОКА()-1 в конце замените на СТРОКА()-3.

Обнаружение повторяющихся строк

Мы рассмотрели, как обнаружить одинаковые данные в отдельных ячейках. А если нужно искать дубликаты-строки?

Есть один метод, которым можно воспользоваться, если вам нужно просто выделить одинаковые строки, но не удалять их.

Итак, имеются данные о товарах и заказчиках.

Создадим справа от наших данных формулу, объединяющую содержание всех расположенных слева от нее ячеек.

Предположим, что данные хранятся в столбцах А:C. Запишем в ячейку D2:

Добавим следующую формулу в ячейку E2. Она отобразит, сколько раз встречается значение, полученное нами в столбце D:

Скопируем вниз для всех строк данных.

В столбце E отображается количество появлений этой строки в столбце D. Неповторяющимся строкам будет соответствовать значение 1. Повторам строкам соответствует значение больше 1, указывающее на то, сколько раз такая строка была найдена.

Если вас не интересует определенный столбец, просто не включайте его в выражение, находящееся в D. Например, если вам хочется обнаружить совпадающие строки, не учитывая при этом значение Заказчик, уберите из объединяющей формулы упоминание о ячейке С2.

Обнаруживаем одинаковые ячейки при помощи встроенных фильтров Excel.

Теперь рассмотрим, как можно обойтись без формул при поиске дубликатов в таблице. Быть может, кому-то этот метод покажется более удобным, нежели написание выражений Excel.

Организовав свои данные в виде таблицы, вы можете применять к ним различные фильтры. Фильтр в таблице вы можете установить по одному либо по нескольким столбцам. Давайте рассмотрим на примере.

В первую очередь советую отформатировать наши данные как «умную» таблицу. Напомню: Меню Главная – Форматировать как таблицу.

После этого в строке заголовка появляются значки фильтра. Если нажать один из них, откроется выпадающее меню фильтра, которое содержит всю информацию по данному столбцу. Выберите любой элемент из этого списка, и Excel отобразит данные в соответствии с этим выбором.

Как выделить повторы в эксель. Смотреть фото Как выделить повторы в эксель. Смотреть картинку Как выделить повторы в эксель. Картинка про Как выделить повторы в эксель. Фото Как выделить повторы в эксель

Вы можете убрать галочку с пункта «Выделить все», а затем отметить один или несколько нужных элементов. Excel покажет только те строки, которые содержат выбранные значения. Так можно обнаружить дубликаты, если они есть. И все готово для их быстрого удаления.

Но при этом вы видите дубли только по отфильтрованному. Если данных много, то искать таким способом последовательного перебора будет несколько утомительно. Ведь слишком много раз нужно будет устанавливать и менять фильтр.

Используем условное форматирование.

Выделение цветом по условию – весьма важный инструмент Excel, о котором достаточно подробно мы рассказывали.

Сейчас я покажу, как можно в Экселе найти дубли ячеек, просто их выделив цветом.

Как показано на рисунке ниже, выбираем Правила выделения ячеек – Повторяющиеся. Неуникальные данные будут подсвечены цветом.

Как выделить повторы в эксель. Смотреть фото Как выделить повторы в эксель. Смотреть картинку Как выделить повторы в эксель. Картинка про Как выделить повторы в эксель. Фото Как выделить повторы в эксель

Но здесь мы не можем исключить первые появления – подсвечивается всё.

Но эту проблему можно решить, использовав формулу условного форматирования.

Как выделить повторы в эксель. Смотреть фото Как выделить повторы в эксель. Смотреть картинку Как выделить повторы в эксель. Картинка про Как выделить повторы в эксель. Фото Как выделить повторы в эксель

Результат работы формулы выденения повторяющихся значений вы видите выше. Они выделены зелёным цветом.

Чтобы освежить память, можете руководствоваться нашим материалом «Как изменить цвет ячейки в зависимости от значения».

Поиск совпадений при помощи команды «Найти».

Еще один простой, но не слишком технологичный способ – использование встроенного поиска.

Зайдите на вкладку Главная и кликните «Найти и выделить». Откроется диалоговое окно, в котором можно ввести что угодно для поиска в таблице. Чтобы избежать опечаток, можете скопировать искомое прямо из списка данных.

Затем нажимаем «Найти все», и видим все найденные дубликаты и места их расположения, как на рисунке чуть ниже.

Как выделить повторы в эксель. Смотреть фото Как выделить повторы в эксель. Смотреть картинку Как выделить повторы в эксель. Картинка про Как выделить повторы в эксель. Фото Как выделить повторы в эксель

В случае, когда объём информации очень велик и требуется ускорить работу поиска, предварительно выделите столбец или диапазон, в котором нужно искать, и только после этого начинайте работу. Если этого не сделать, Excel будет искать по всем имеющимся данным, что, конечно, медленнее.

Этот метод еще более трудоемкий, нежели использование фильтра. Поэтому применяют его выборочно, только для отдельных значений.

Как применить сводную таблицу для поиска дубликатов.

Многие считают сводные таблицы слишком сложным инструментом, чтобы постоянно им пользоваться. На самом деле, не все так запутано, как кажется. Для новичков рекомендую к ознакомлению наше руководство по созданию и работе со сводными таблицами.

Для более опытных – сразу переходим к сути вопроса.

Создаем новый макет сводной таблицы. А затем в качестве строк и значений используем одно и то же поле. В нашем случае – «Товар». Поскольку название товара – это текст, то для подсчета таких значений Excel по умолчанию использует функцию СЧЕТ, то есть подсчитывает количество. А нам это и нужно. Если будет больше 1, значит, имеются дубликаты.

Как выделить повторы в эксель. Смотреть фото Как выделить повторы в эксель. Смотреть картинку Как выделить повторы в эксель. Картинка про Как выделить повторы в эксель. Фото Как выделить повторы в эксель

Вы наблюдаете на скриншоте выше, что несколько товаров дублируются. И что нам это дает? А далее мы просто можем щелкнуть мышкой на любой из цифр, и на новом листе Excel покажет нам, как получилась эта цифра.

К примеру, откуда взялись 3 дубликата Sprite? Щелкаем на цифре 3, и видим такую картину:

Как выделить повторы в эксель. Смотреть фото Как выделить повторы в эксель. Смотреть картинку Как выделить повторы в эксель. Картинка про Как выделить повторы в эксель. Фото Как выделить повторы в эксель

Думаю, этот метод вполне можно использовать. Что приятно – никаких формул не требуется.

Теперь, когда вы знаете, как использовать формулы для поиска повторяющихся значений в Excel, позвольте мне продемонстрировать вам еще один быстрый, эффективный и без всяких формул способ: инструмент Duplicate Remover для Excel.

Этот универсальный инструмент может искать повторяющиеся или уникальные значения в одном столбце или же сравнивать два столбца. Он может находить, выбирать и выделять повторяющиеся записи или целые повторяющиеся строки, удалять найденные дубли, копировать или перемещать их на другой лист. Я думаю, что пример практического использования может заменить очень много слов, так что давайте перейдем к нему.

Как найти повторяющиеся строки в Excel за 2 быстрых шага

Сначала посмотрим в работе наиболее простой инструмент — быстрый поиск дубликатов Quick Dedupe. Используем уже знакомую нам таблицу, в которой мы выше искали дубликаты при помощи формул:

Как выделить повторы в эксель. Смотреть фото Как выделить повторы в эксель. Смотреть картинку Как выделить повторы в эксель. Картинка про Как выделить повторы в эксель. Фото Как выделить повторы в эксель

Как видите, в таблице несколько столбцов. Чтобы найти повторяющиеся записи в этих трех столбцах, просто выполните следующие действия:

Помимо выделения цветом, вам доступен ряд других опций:

Нажмите кнопку ОК и подождите несколько секунд. Готово! И никаких формул 😊.

Как вы можете видеть на скриншоте ниже, все строки с одинаковыми значениями в первых 3 столбцах были обнаружены (первые вхождения не идентифицируются как дубликаты).

Как выделить повторы в эксель. Смотреть фото Как выделить повторы в эксель. Смотреть картинку Как выделить повторы в эксель. Картинка про Как выделить повторы в эксель. Фото Как выделить повторы в эксель

Если вам нужны дополнительные возможности для работы с дубликатами и уникальными значениями, используйте мастер удаления дубликатов Duplicate Remover, который может найти дубликаты с первыми вхождениями или без них, а также уникальные значения. Подробные инструкции приведены ниже.

В этом примере выберем второй вариант, т.е. Дубликаты + 1-е вхождения:

Поскольку цель этого примера – продемонстрировать различные способы определения дубликатов в Excel, давайте отметим параметр «Выделить цветом» (Highlight with color) и нажмите Готово.
Мастеру Duplicate Remover требуется всего лишь несколько секунд, чтобы проверить вашу таблицу и показать результат:

Как выделить повторы в эксель. Смотреть фото Как выделить повторы в эксель. Смотреть картинку Как выделить повторы в эксель. Картинка про Как выделить повторы в эксель. Фото Как выделить повторы в эксель

Как видите, результат аналогичен предыдущему. Но здесь мы выделили дубликаты, включая и первое появление повторяющихся записей.

Итак, мы с вам научились различными способами обнаруживать повторяющиеся записи в таблице Excel. В следующих статьях разберем, что мы с этим можем полезного сделать.

Если вы хотите попробовать эти инструменты для поиска дубликатов в таблицах Excel, вы можете загрузить полнофункциональную ознакомительную версию программы. Будем очень признательны за ваши отзывы в комментариях!

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *