Как выделить столбцы для построения диаграммы
Построение диаграмм с несколькими рядами данных в EXCEL
history 16 мая 2015 г.
Рассмотрим построение в MS EXCEL 2010 диаграмм с несколькими рядами данных, а также использование вспомогательных осей и совмещение на одной диаграмме диаграмм различных типов.
ГИСТОГРАММА
Построим Гистограмму с группировкой на основе таблицы с двумя числовыми столбцами, близких по значениям.
MS EXCEL построит оба ряда с использованием только основных осей (чтобы в этом убедиться, дважды кликните сначала по столбцу одного ряда, затем по одному из столбцов по другого. В окне Формат ряда данных на вкладке Параметры ряда будет указано по какой оси отложены значения ряда). Т.к. значения у обоих рядов близки, то такое решение нам подходит.
Для этого достаточно выбрать для одного из рядов построение на вспомогательной оси (дважды кликнув на один из столбцов), а затем настроить ширину столбцов (боковой зазор), чтобы отображались оба ряда.
Если не настроить ширину столбцов, то эту диаграмму можно спутать с диаграммой Гистограмма с пополнением (столбцы, относящие к одной категории «ставятся» друг на друга).
Другой возможностью отображения на диаграмме двух рядов со значительно различающимися значениями, является масштабирование самих значений в таблице-источнике.
Горизонтальную вспомогательную ось можно расположить даже вверху. При этом столбцы разных рядов будут оригинально пересекаться.
Теперь изменим подписи по горизонтальной оси (категории).
В окне Выбор источника данных видно, что для обоих рядов подписи горизонтальной оси одинаковы, т.к. категории одинаковы для обоих рядов (столбец Месяц).
Хотя техническая возможность отображения 2-х различных категорий существует, конечно, таких диаграмм нужно избегать, т.к. их сложно воспринимать. Категории должны быть одинаковыми для всех рядов на диаграмме. Естественно, такой трюк сработает только для двух групп рядов, т.к. имеется всего 2 типа оси: основная и вспомогательная.
ГРАФИК
Диаграмма График во многом аналогична Гистограмме с группировкой: к ней применимы те же идеи по отображению двух рядов со значительно отличающимися значениями, что и к Гистограмме.
После размещения рядов на разных осях получим вот такую диаграмму (линии вертикальных осей выделены цветами, соответствующими цветам рядов).
ТОЧЕЧНАЯ
Визуально Точечная диаграмма похожа на диаграмму типа График (если конечно у Точечной диаграммы точки соединены линиями).
Исходя из вышесказанного, при построении диаграммы Точечная целесообразно указывать числовые значения по Х. В противном случае нужно просто использовать График, т.к. для него можно задавать любые подписи по Х (в том числе и текстовые), что для Точечной диаграммы сделать нельзя (только числа).
Теперь о совмещении разных типов диаграмм с Точечной. Если для Точечной диаграммы не используется координата Х, то на диаграмме она выглядит как График.
Подписи по горизонтальной оси берутся от Графика. В окне Выбор источника данных видно, что для ряда отображаемого Точечной диаграммой подписи горизонтальной оси одинаковы изменить/ удалить нельзя.
Кроме того, График может быть только на основной оси и поменять это нельзя.
Если для Точечной диаграммы используется координата Х и оба ряда отложены по одной (основной) оси, то получается не очень красивая диаграмма.
Это связано с тем, что при совмещении с Точечной диаграммой (на одной оси и когда у Точечной указаны значения по Х), диаграмма типа График становится как бы главной:
Если Точечную построить на вспомогательной оси, то диаграмма изменится.
Подписи для Точечной (значения по Х) теперь отображаются сверху.
Теперь рассмотрим построение 2-х рядов данных, которые используют диаграмму Точечная.
Сначала построим 2 эллипса с различными координатами центра и размерами полуосей без использования вспомогательных осей.
Дважды кликнем по бордовому эллипсу и выберем построение ряда на вспомогательной оси (сделаем то же и центра эллипса).
Теперь координаты Y для бордового эллипса откладываются по правой вертикальной оси (можно ее для наглядности выделить также бордовым цветом).
Наверное, для диаграммы типа Точечная использование вспомогательных осей наиболее оправдано – это позволяет отображать на одной диаграмме различные по масштабу кривые.
КРУГОВАЯ
В статье Основные типы диаграмм показано, что разместить несколько рядов в круговой диаграмме технически можно, но, как правило, не целесообразно.
Совмещение разных типов диаграмм
Про совмещение Графика и Точечной диаграммы рассказано выше (см. раздел Точечная).
Совмещением Линейчатой и Гистограммы не стоит заниматься, т.к. выглядит это достаточно странно, почти также странно, как и совмещение Гистограммы с Круговой (см. также статью Основные типы диаграмм, раздел Круговая ).
Наверное, единственными типами диаграмм, которые стоит совмещать, являются График и Гистограмма (категории должны быть одинаковыми для обоих рядов).
Для такой диаграммы постройте сначала Гистограмму с группировкой с двумя рядами (см. раздел Гистограмма в начале этой статьи). Затем выделите нужный ряд и нажмите кнопку Изменить тип диаграммы (вкладка Конструктор ). Выбрав График или График с Маркерами нажмите ОК.
Если масштабы значений у рядов существенно отличаются, то можно настроить вспомогательную вертикальную ось (см. раздел Гистограмма).
Выделение столбцов или строк на диаграмме в Excel
Рассмотрим пример как можно визуально выделить столбец или строку на диаграмме в Excel, обладающий уникальным свойством (например, наибольшее или наименьшее значение).
Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru!
Мы уже с вами разбирали как можно улучшить визуализацию обычной гистограммы с помощью применения фигур и картинок, а сегодня мы пойдем немного дальше и разберем как визуально выделять определенные столбцы или строки на диаграмме.
К примеру, представим, что мы на регулярной основе смотрим продажи сети магазинов и хотим понять в каком же из них все-таки больше или меньше всего продают. Чтобы каждый раз не искать глазами самый высокий столбец, давайте дополнительно выделим его цветом и тем самым существенно облегчим себе визуальный поиск, чтобы в результате увидели вот такую реализацию:
В общем перед нами стандартная задача сравнения показателей и выделение наилучшего результата.
Как выделить столбец на диаграмме?
По одному критерию
Давайте начнем с выделения столбцов.
Рассмотрим простую таблицу с одним показателем в виде продаж для каждого магазина:
Также давайте сразу ее немножко модифицируем и добавим на нее подпись данных (нажимаем правой кнопкой мыши по ряду и выбираем Добавить подпись данных) и уберем лишние детали (уберем сетку и вертикальную ось), чтобы они нам сейчас не мешали:
В результате получаем классическую диаграмму, вот теперь давайте подумаем как можно выделить столбец на диаграмме и в качестве критерия будем искать столбец с максимальным значением.
В данном примере это Магазин 4, т.е. 4 столбец. Какие у нас есть варианты?
Вариант изменять заливку подходящего столбца (вручную самостоятельно перекрашивать или делать с помощью макроса). Этот вариант не выглядит достаточно удобным так как это не даст нам возможности автоматического обновления при изменении данных.
Также есть вариант с добавлением дополнительного ряда на диаграмму, который мы с помощью формул можем прописать, и вот этот вариант нам уже вполне подойдет, так как даст нам возможность автоматизировать выделение столбца.
Поэтому давайте дополним нашу исходную таблицу вспомогательным рядом, в котором пропишем условие на выделение: если значение в исходном столбце удовлетворяет условию, то во вспомогательном ряду ставим значение из исходного ряда, в остальных же случаях ставим ноль. Другими словами, если значение максимально, то дублируем его во вспомогательный ряд, в остальных случаях пишем ноль.
Само условие прописываем с помощью функции ЕСЛИ (в английской версии IF), а поиск максимального значения функцией МАКС (английский вариант MAX):
Затем давайте расширим диапазон для построенной диаграммы и добавим в него новый вспомогательный ряд. Мы это можно сделать либо нажав правой кнопкой мыши по диаграмме, затем щелкнув Выбрать данные и задав новый диапазон ($A$1:$F$3), либо же активировав диаграмму и расширив диапазон с помощью появившейся рамки с диапазоном прямо на листе Excel.
Как мы видим новый ряд отобразился рядом с самым высоким столбцом, мы этого как раз и добивались когда прописывали вспомогательный ряд.
Наш дополнительный ряд оказался на переднем плане и тем самым как бы заслоняет собой основной ряд (оранжевый столбец находится к нам ближе чем синий), за счет чего и возникает представление, что мы поменяли раскраску столбца, хотя на самом деле просто добавили еще один ряд на график.
Теперь настроим внешний вид графика под свои предпочтения, я, к примеру, поменял стандартную раскраску столбцов и несколько увеличил их ширину с помощью настройки бокового зазора:
Диаграмма готова, и теперь при изменении максимального значения в таблице оно также поменяется и на графике в виде выделенного цветом столбца, вот так это выглядит при изменении значений в исходной таблице:
При этом если в таблице будет сразу несколько максимальных значений, то все они на графике также будут выделяться.
Перейдем к следующему примеру.
По нескольким критериям
Усложним задачу и теперь помимо выделения максимального значения на графике, также выделим и минимальное, таким образом, чтобы мы видели не только лучший результат, но и худший.
Алгоритм действий точно такой же, как и в предыдущем примере — добавляем в таблицу еще один дополнительный ряд, где прописываем условие на соответствие минимальному значению, поиск минимума можно сделать с помощью функции МИН (в английской версии MIN):
Расширяем диапазон (до $A$1:$F$4) для построения диаграммы и получаем еще один «отличительный» столбец на диаграмме, дополнительно также меняем заливку столбца по своим предпочтениям:
В принципе таких критериев выделения столбцов можно прописать сколь угодно много, однако если с этим переборщить, то обычная диаграмма может превратиться в слишком пестрый и непонятный график. Поэтому с критериями лучше не злоупотреблять и ограничиться 1-2 условиями.
Выделение строк на диаграмме
И естественно, данный пример также подойдет и для выделения строки на диаграмме, единственное отличие в построении будет в выборе не гистограммы с группировкой, а линейчатой диаграммы с группировкой:
Вот такой получился с одной стороны достаточно простой способ дополнительной визуализации диаграммы, а с другой стороны весьма красивый и информативный.
Спасибо за внимание!
Если у вас есть вопросы или мысли по теме статьи — обязательно пишите в комментариях.
Основы построения диаграмм в EXCEL
history 16 мая 2015 г.
Рассмотрим основы создания и настройки диаграмм в MS EXCEL 2010. Материал статьи также будет полезен пользователям MS EXCEL 2007 и более ранних версий. Здесь мы не будем рассматривать типы диаграмм (график, точечная, гистограмма и пр.), а сконцентрируемся на элементах общих для всех диаграмм: подписи к данным, ряд, область построения, оси, источник данных и др.
Статья про диаграммы получилась обширная, поэтому ниже приведен перечень разделов:
В этой статье рассмотрим настройку диаграмм, отображающие только один ряд данных.
Чтобы создать диаграмму в MS EXCEL, сначала необходимо создать таблицу с исходными данными.
Подготовка исходной таблицы
Рекомендации по формату исходной таблицы.
Построение диаграммы (один ряд данных)
Для построения диаграммы необходимо как минимум один столбец (строка) числовых данных (см. файл примера ).
Чтобы удалить диаграмму выделите Область диаграммы (т.е. саму диаграмму, кликнув, например, по ее границе) и нажмите клавишу DELETE.
Построив простейшую диаграмму, перейдем к изучению и настройке ее макета.
Настройка макета диаграммы
Практически у всех типов диаграмм есть нижеуказанные элементы:
Совокупность этих элементов определяет макет диаграммы.
Разберем подробнее основные элементы макета.
1.Название диаграммы
При создании диаграммы на основе таблицы с одним числовым столбцом, заголовок столбца автоматически становится названием диаграммы и именем ряда.
Выделить название диаграммы можно просто кликнув на него левой клавишей мыши (или можно выбрать пункт Название диаграммы в выпадающем списке, который находится в группе Текущий фрагмент на вкладке Макет или Формат ). Чтобы удалить название – выделите его и нажмите клавишу DELETE на клавиатуре или отключите его через меню (вкладка Макет, группа Подписи ).
Второй клик по названию позволяет войти в режим правки и откорректировать название вручную (между кликами должна пройти как минимум 1 секунда, чтобы это не было воспринято как двойной клик, иначе будет открыто диалоговое окно настройки свойств названия).
Дважды кликнув по Названию диаграммы левой клавишей мыши, будет выведено окно его свойств.
Можно настроить отображение названия в нужном стиле.
2.Область диаграммы
Область диаграммы – это прямоугольник, на котором располагаются все остальные элементы диаграммы. Чтобы ее выделить, нужно кликнуть диаграмму по ее границе или на область не занятую другими элементами диаграммы (или выбрать пункт Область диаграммы в выпадающем списке, который находится в группе Текущий фрагмент на вкладке Макет или Формат ). Область диаграммы можно отформатировать по своему вкусу (при отсутствии вкуса лучше оставить все без изменений ;).
Например, после применения Стиля6 из группы Стили диаграмм вышеприведенная диаграмма примет более строгий вид.
В качестве фона можно даже вставить картинку (никогда так не делайте ;).
3.Область построения
4. Ряды данных
Если Ряд данных выделен, то на листе также выделяется диапазон ячеек, содержащий источник данных (см. рисунок выше).
Настроить формат Ряда данных можно с помощью вкладки Формат (становится доступной при выделении диаграммы) или с помощью Окна свойств (появляется при двойном клике по ряду данных или через кнопку меню Формат выделенного в группе Текущий фрагмент на вкладке Макет или Формат ). Настройка Формата ряда данных будет несколько отличаться для разных типов диаграмм. Ниже приведено окно настроек для ряда Гистограммы.
Чтобы удалить Ряд данных : кликните на нужный ряд данных и нажмите на клавиатуре клавишу DELETE. Если будет удален последний ряд, то вместе с ним удалятся Оси, Легенда и Область построения, но останется Область диаграммы.
5.Подписи данных
Чтобы отобразить подписи данных, необходимо выделить нужный ряд данных, а затем во вкладке Макет в группе Подписи выбрать нужный вариант размещения подписи.
Подписи данных, как правило, представляют собой значения из исходной таблицы, на основании которых и была построена диаграмма.
Дважды кликнув на одну из подписей левой клавишей мыши можно вызвать диалоговое окно для настройки свойств подписи, что позволяет настроить размер шрифта, фон и формат подписи.
В случае необходимости можно индивидуально отредактировать подпись к определенной точке ряда. Для этого необходимо сначала выделить все подписи, затем подождав 1 секунду щелкнуть на нужной подписи и ввести с клавиатуры нужное значение или текст.
Выделенное значение подписи можно передвинуть мышкой в нужное место на диаграмме.
Для точечной диаграммы иногда требуется установить индивидуальные подписи для каждой точки (см. Подписи для точечной диаграммы в MS EXCEL ).
6.Легенда
Легенда полезна только при наличии нескольких рядов данных, т.к. позволяет отличить их на диаграмме.
Чтобы отобразить Легенду, необходимо во вкладке Макет в группе Легенда выбрать нужный вариант размещения. В том же меню доступно диалоговое окно Формат легенды (кликните Дополнительные параметры Легенды ) для настройки свойств (размер шрифта, фон и др.). Через тоже меню можно удалить Легенду (или можно выделить ее, а затем нажать на клавиатуре клавишу DELETE).
В случае необходимости можно удалить из Легенды отображение имени определенного ряда. Для этого необходимо сначала выделить Легенду, затем подождав 1 секунду щелкнуть на нужном имени и нажать на клавиатуре клавишу DELETE.
Такой прием может потребоваться для скрытия из легенды информации о вспомогательных рядах данных.
При создании Гистограммы, Графика или Точечной диаграммы создаются горизонтальная и вертикальная оси (основные).
Также это окно свойств можно вызвать через контекстное меню кликнув на нужную ось правой клавишей мыши (кликать надо на подписи значений оси).
Диалоговое окно свойств оси позволяет, например, не выводить подписи по оси, сделать обратный порядок категорий для горизонтальной оси (вертикальная станет отображаться справа, а значения будут выводиться слева направо), горизонтальную ось отобразить сверху и т.д.
Шаблоны диаграмм
Чтобы передать шаблон на другой компьютер войдите в папку C:\Users\ Имя пользователя \AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны\Charts и скопируйте нужный файл шаблона (адрес папки может быть другим в зависимости от версии офиса и Windows).
Применение шаблона удобнее, чем копирование диаграммы-образца в другую книгу (лист), т.к. не приходится изменять источник данных, ссылки на который копируются вместе с диаграммой.
Изменение источника данных
Настройка источника данных отличается для разных типов диаграмм. Рассмотрим на примере Гистограммы (для диаграммы типа График, Круговая и С областями настройка будет аналогичной; для Точечной – немного отличаться ).
В появившемся окне можно ввести ссылку на ячейку с именем ряда (отображается в Легенде) и ссылку на диапазон со значениями.
Также в окне Выбор источника данных можно ввести Подписи горизонтальной оси (Категории). Для типа диаграмм Точечная этого сделать не удастся (см. статью График vs Точечная ).
Управление расположением диаграммы на листе
Если на листе размещено несколько диаграмм, то все их можно выделить кликая по ним и удерживая клавишу SHIFT (или CTRL).
