Как выделить все слайды в powerpoint

30 горячих клавиш для PowerPoint

Создание и редактирование слайдов

В области слайдов

Область слайдов — правая часть окна, когда работаете с элементами на слайде

Перетаскивание объекта с зажатой клавишей CTRL задублирует его. Перетаскивание объекта с зажатой клавишей SHIFT позволит переместить объект строго вертикально или горизонтально. Одновременное зажатие CTRL+SHIFT работает тоже.

Для пропорционального изменения размеров объекта замжите клавижу SHIFT. Работает при изменение размера мышкой или с использованием стрелки вверх (увеличить размер) или вниз (уменьшить размер) на клавиатуре.

В области эскизов слайдов

Область эскизов — левая часть окна, где расположены сверху вниз эскизы слайдов

Источник

Выделение, удаление и копирование слайдов

Перед тем как совершить любую операцию над слайдом — удалить, скопировать или переместить, всегда необходимо предварительно его выделить. Для этого выполните одно из следующих действий.

• Чтобы выделить один слайд, щелкните на его изображении, пиктограмме или номере. Выберите подходящий объект в зависимости от текущего режима работы программы.

• Выделение группы соседних слайдов удобнее всего выполнять на вкладке Структура режима Обычный. Щелкните на пиктограмме или номере первого из требуемых слайдов, нажмите клавишу и, удерживая ее нажатой, щелкните на пиктограмме или номере последнего слайда в группе.

• В режиме Сортировщик слайдов можно выделить группу несмежных слайдов,

Удаление слайдов

Для того чтобы удалить один или несколько ненужных слайдов, необходимо сначала их выделить. Удалять слайды из презентации можно на вкладках Слайды или Структура режима Обычный, а также в режиме Сортировщик слайдов. Выделив слайд или группу слайдов, выберите один из следующих способов их удаления:

• нажать комбинацию клавиш ;

• щелкнуть на кнопке Удалить панели инструментов Стандартная.

При использовании любого из трех последних способов удаленный слайд вырезается и помешается на панель Буфер обмена в Области задач.

Если слайд был удален по ошибке его можно вернуть из буфера обмена любым из приведенных ниже способов.

Копирование слайдов

Как и при удалении, сначала необходимо выделить копируемый слайд или группу слайдов любым из описанных выше способов, а потом уже выполнять собственно копирование. В PowerPoint 2003для копирования слайдов в презентации выберите один из следующих вариантов:

а) нажмите комбинацию клавиш ;

в) щелкните на кнопке Копировать панели инструментов Стандартная.

В PowerPoint 2007для копирования слайдов в презентации выберите один из следующих вариантов:

а) нажмите комбинацию клавиш ;

б) на Ленте во вкладке Главная щелкнуть по пиктограмме

Скопированные в буфер обмена слайды можно вставить в любое место презентации в необходимом количестве экземпляров. Эта процедура состоит из таких этапов.

Сокрытие слайдов

Обычно после проведения слайдовой презентации у аудитории возникают вопросы к докладчику по теме проекта. Для того чтобы кратко и доходчиво ответить на поставленные вопросы, докладчик может подготовить специальные слайды. Эти слайды не будут продемонстрированы в ходе доклада, но ими можно воспользоваться, чтобы разъяснить те аспекты обсуждаемой темы, по которым, как можно заранее предположить, вероятнее всего возникнут вопросы. Заранее подготовленные слайды с вариантами ответов следует также поместить в презентацию, но при этом скрыть их до определенного времени.

В PowerPoint 2003для того чтобы скрыть слайд выполните следующие действия:

1. На вкладке Слайды режима Обычный или в режиме Сортировщик слайдов выделите те слайды, которые необходимо скрыть.

2. Выберите команду Показ слайдов ® Скрыть слайд или щелкните правой кнопкой мыши на выделенном слайде и выберите в раскрывшемся контекстном меню команду Скрыть слайд.

ВPowerPoint 2007длятого чтобы скрыть слайд выполните следующие действия:

1. На вкладке Слайды режима Обычный или в режиме Сортировщик слайдов выделите те слайды, которые необходимо скрыть.

2. На Ленте во вкладке Показ слайдов щелкните по пиктограмме или щелкните правой кнопкой мыши на выделенном слайде и выберете в раскрывшемся контекстном меню команду Скрыть слайд.

После выполнения любого из этих действий номер скрытого слайда будет отображаться в перечеркнутом квадратике. При показе презентации этот слайд не будет демонстрироваться публике в общем потоке слайдов.

Дизайн слайдов

Иногда для разнообразия хочется, чтобы слайды презентации были выполнены не

в одном стиле, а как минимум в двух. Чтобы проект не выглядел слишком пестро, лучше всего использовать сходные по оформлению шаблоны.

PowerPoint 2003

1. Выделите в презентации слайд или слайды, к которым необходимо применить

выбранный шаблон оформления.

2. Найдите этот шаблон на панели Дизайн слайда Области задач и щелкните на кнопке со стрелкой вниз, которая расположена справа от выбранного вами шаблона.

3. В открывшемся меню выберите команду Применить к выбранным слайдам.

PowerPoint применит этот шаблон только к выделенному слайду или слайдам, Остальные слайды презентации останутся такими же, как и были. Эти же действия нужно проделать, если вы собираетесь какие-то другие слайды оформить в соответствии с другим шаблоном оформления.

Если по ходу работы вы случайно изменили вид тех или иных слайдов, по ошибке

применив к ним не тот шаблон, который для них предусмотрен, это легко поправить. Для этого снова выделите испорченные слайды, а потом в меню используемого для них шаблона вновь выберите команду Применить к выбранным слайдам.

Если внесенные во внешний вид презентации изменения перестали вам нравиться, в любой момент все слайды презентации можно привести к исходному виду, применив к ним один и тот же шаблон. Найдите требуемый шаблон на панели Дизайн слайда Области задач, и в его меню выберите команду Применить ко всем слайдам. В результате все слайды презентации будут оформлены в соответствии с выбранным шаблоном.

В PowerPoint 2007 на Ленте во вкладке Дизайн можно задать тему для всей презентации, для этого необходимо щелкнуть по понравившейся теме, и выбранная тема отразится на всех слайдах презентации.

Источник

Добавление, перемещение, дублирование и удаление слайдов в PowerPoint

Создавая презентацию, вы обычно добавляете в нее новые слайды, перемещаете существующие и удаляете ненужные.

Добавление слайдов

Выберите слайд, за которым вы хотите вставить новый.

Выберите Главная > Создать слайд.

Выделите надпись и введите текст.

Удаление слайдов

Для одного слайда: щелкните слайд правой кнопкой мыши в области эскизов слева и выберите пункт Удалить слайд.

Для нескольких слайдов: удерживая нажатой клавишу CTRL, выберите слайды в области эскизов слева. Отпустите клавишу CTRL. Затем щелкните правой кнопкой мыши выделенные слайды и выберите пункт Удалить слайд.

Для последовательности слайдов: удерживая нажатой клавишу SHIFT, выберите первый и последний слайд в области эскизов слева. Отпустите клавишу SHIFT. Затем щелкните правой кнопкой мыши выделенные слайды и выберите пункт Удалить слайд.

Дублирование слайда

В области эскизов слева щелкните правой кнопкой мыши эскиз слайда, который нужно продублировать, и выберите команду Дублировать слайд. Дубликат вставляется непосредственно после исходного слайда.

Изменение порядка слайдов

В левой области выберите эскиз слайда, который требуется переместить, и перетащите его в нужное место.

Чтобы выделить нескольких слайдов, удерживайте нажатой клавишу CTRL и щелкните в области слева каждый слайд, который нужно переместить. Отпустите клавишу CTRL и перетащите выделенные слайды группой в новое место.

См. также

Добавление нового слайда

В обычном режиме в области эскизов слайдов слева щелкните слайд, за которым требуется вставить новый.

На вкладке Главная щелкните стрелку на кнопке Создать слайд.

В коллекции щелкните макет, который вы хотите использовать для нового слайда.

Добавляется новый слайд, и вы можете начать добавлять содержимое, щелкая внутри заполнителей.

Изменение порядка слайдов

В левой области выберите эскиз слайда, который требуется переместить, и перетащите его в нужное место.

Совет: Чтобы выбрать несколько слайдов, щелкните каждый слайд, который требуется переместить, удерживая нажатой клавишу COMMAND, и перетащите группу слайдов в новое место.

Удаление слайда

Нажмите клавишу CONTROL и, удерживая ее, в области слева щелкните эскиз слайда, который вы хотите удалить, или щелкните его правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Удалить слайд.

Также вы можете щелкнуть слайд, а затем нажать клавишу DELETE.

Дублирование слайда

Нажмите клавишу CONTROL и, удерживая ее, в области слева щелкните эскиз слайда, который вы хотите дублировать, а затем выберите команду Дублировать слайд.

Вы также можете просмотреть все слайды сразу и изменить их порядок в режиме сортировщика слайдов. Подробнее об этом см. в статье Переключение между различными режимами PowerPoint.

См. также

Добавление нового слайда

В области эскизов слайдов слева щелкните слайд, за которым требуется вставить новый.

На вкладке Главная нажмите кнопку Новый слайд.

В диалоговом окне Создать слайд выберите макет, который вы хотите использовать для нового слайда.

Нажмите кнопку Добавить слайд.

Добавится новый слайд, и вы сможете начать добавлять содержимое, щелкая внутри заполнителей.

Изменение порядка слайдов

В левой области выберите эскиз слайда, который требуется переместить, и перетащите его в нужное место.

Совет: Чтобы выбрать несколько слайдов, щелкните каждый слайд, который требуется переместить, удерживая нажатой клавишу CTRL, и перетащите группу слайдов в новое место.

Удаление слайда

В области слева щелкните правой кнопкой мыши эскиз слайда, который нужно удалить (для выбора нескольких слайдов нажмите и удерживайте клавишу CTRL, чтобы выбрать несколько идущих подряд слайдов, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT), и щелкните пункт Удалить слайд.

Дублирование слайда

В области слева щелкните правой кнопкой мыши эскиз слайда, который нужно продублировать, и выберите команду Дублировать слайд.

Источник

Как добавить, удалить, дублировать, переместить или скрыть слайды в PowerPoint

При работе с презентацией вы, скорее всего, будете выполнять различные действия со слайдами. Эта статья – руководство по необходимым операциям: как добавить, удалить, дублировать, переместить или скрыть слайды в PowerPoint.

Для иллюстрации урока использовался шаблон Global City.

Как добавить новый слайд в PowerPoint

Есть несколько способов добавления нового слайда:

Способ 1. Создание нового слайда с помощью горячих клавиш

Создайте новую презентацию или откройте уже готовую, кликните по любой области и нажмите Ctrl + M в Windows или Cmd + M в Mac.

Горячие клавиши для создание нового слайда

Способ 2. Из области Слайды.

Полезно: см. разбор всех областей рабочего окна в статье Обзор окна PowerPoint.

2.1. Кликните по любому слайду правой кнопкой мыши и выберите «Создать слайд».

2.2 Щелкните в промежутке между слайдами правой кнопкой мыши и выберите «Создать слайд».

Способ 3. Из Панели инструментов.

На вкладке «Главная» в группе «Слайды» нажмите «Создать слайд» (если вы щелкните маленькую стрелку, вы также сможете выбрать макет для нового слайда).

Таким образом, при использовании способов 1 и 2 под выбранным слайдом создаётся новый слайд на основе Master Slide вашего шаблона. При использовании третьего способа, слайд тоже будет создаваться на основе Master Slide шаблона, но к нему можно добавить нужный макет.

Как удалить слайд в PowerPoint

Вам может потребоваться удалить слайд из презентации, потому что он вам больше не нужен.

Чтобы удалить слайд, выберите его, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Удалить слайд». Вы также можете выбрать его и просто нажать клавишу Delete или Backspace.

Важно: вы можете выбрать несколько слайдов, удерживая клавишу Ctrl (Cmd в Mac) и щелкая по ним. Это может быть полезно, если вы хотите удалить несколько слайдов одновременно.

Как дублировать слайды в PowerPoint

Создание нового слайда не всегда может быть лучшим вариантом. Возможно, вы захотите сохранить изображение или часть текста с предыдущего слайда на новом слайде. В этом случае лучше всего продублировать слайд.

Как изменять порядок слайдов в PowerPoint

Вы также можете переупорядочить слайды, то есть переместить их из одного места в другое.

Как упоминалось ранее, чтобы выбрать несколько слайдов, удерживайте клавишу Ctrl (Cmd в Mac), щелкая по ним.

2. Ещё проще перетаскивать слайды в Сортировщике слайдов. Для этого нажмите внизу окна на иконку из 4 маленьких слайдов. В этом режиме, используя Масштаб, можно выстроить настройку так, что на одной странице будут видны сразу все слайды презентации.

Для перемещения также захватите левой кнопкой мыши нужный слайд и, не отпуская его, перенесите в нужное место.

Как скрыть слайд в PowerPoint

Если вы не хотите, чтобы определенный слайд отображался во время презентации, вам не нужно создавать новую презентацией без этого слайда. Достаточно просто скрыть его.

Для этого выберите слайд или слайды, которые вы хотите скрыть, щелкните правой кнопкой мыши и выберите « Скрыть слайд».

Скрытые файлы станут более бледными, а их номера будут перечеркнуты, чтобы вы могли легко их идентифицировать.

Чтобы сделать скрытый слайд снова видимым, кликните по нему и ещё раз нажмите «Скрыть слайд». Всё, теперь этот слайд снова появится в вашей презентации.

Источник

Использование сочетаний клавиш для создания презентаций PowerPoint

Многие пользователи считают, что внешняя клавиатура и сочетания клавиш PowerPoint помогают им работать эффективнее. Для пользователей с ограниченными возможностями подвижности или зрения сочетания клавиш могут быть более удобными, чем работа с сенсорным экраном или мышью.

Сочетания клавиш в этой статье соответствуют принятой в США раскладке клавиатуры. Сочетания клавиш для других раскладок клавиатуры могут отличаться от приведенных здесь.

Знак «плюс» (+) в сочетании клавиш означает, что одновременно необходимо нажать несколько клавиш.

Знак запятой (,) в сочетании клавиш означает, что необходимо нажимать несколько клавиш по порядку.

В этой статье описаны распространенные сочетания клавиш в режиме создания в PowerPoint для Windows.

Чтобы быстро найти сочетание клавиш в этой статье, воспользуйтесь поиском. Нажмите CTRL+F, а затем введите слова поиска.

Если часто используемая вами действие не имеет сочетания клавиш, вы можете добавить его на панель быстрого доступа, чтобы создать ее. Инструкции можно найти в этой ссылке: Настройка панели быстрого доступа с помощью клавиатуры.

В этом разделе

Часто используемые сочетания клавиш

В следующей таблице 2010 2016 2016 2016 2016 2016 2016 2016 PowerPoint.

Добавьте новый слайд.

Преобразование выделенного текста в полужирный.

Изменение размера шрифта для выделенного текста.

Открытие диалогового окна Масштаб.

Вырезание выделенного текста, объекта или слайда.

Копирование выделенного текста, объекта или слайда.

Вставка вырезанного или скопированного текста, объекта или слайда.

Отмена последнего действия

Вставка изображения с устройства.

Выбор макета слайда.

Перемещение к следующему слайду.

Переход к предыдущему слайду.

Перейдите на вкладку Главная.

Перейдите на вкладку Вставка.

Сочетания клавиш для ленты

Лента группирует связанные параметры на вкладках. Например, на вкладке Главная в группе Абзац есть параметр Маркеры. Нажмите клавишу ALT, чтобы отобразить сочетания клавиш, называемые клавишей Советы, в качестве букв в небольших изображениях рядом с вкладками и вариантами.

Вы можете объединить буквы подсказок клавиш с клавишей ALT, чтобы использовать сочетания клавиш, называемые клавишами доступа, для параметров ленты. Например, нажмите ALT+H, чтобы открыть вкладку Главная, и ALT+Q, чтобы перейти к полю Помощник или Поиск. Нажмите клавишу ALT еще раз, чтобы увидеть все клавиши на выбранной вкладке.

В Office 2010, большинство старых клавиш клавиш ALT по-прежнему работают. Однако необходимо знать полную последовательность клавиш. Например, нажмите клавишу ALT и одну из старых клавиш меню: E (Рецензирование), V (Вид), I (Вставка) и т. д. Появится уведомление о том, что вы используете клавишу доступа из предыдущей версии Microsoft Office. Если вы знаете полную последовательность клавиш, используйте ее. Если вы не помните последовательность, вместо этого нажмите клавишу ESC и руководствуйтесь подсказками клавиш.

Использование клавиш доступа к вкладкам ленты

Чтобы перейти к вкладке на ленте, нажмите одну из указанных ниже клавиш доступа. Дополнительные вкладки могут отображаться в зависимости от вашего выбора в презентации.

Переведите поле Помощник или Поиск на ленте и введите условия поиска для поиска справки или содержимого справки.

ALT+Q, затем введите поисковый запрос.

Откройте меню Файл.

Открытие вкладки «Главная» и форматирование слайдов, шрифтов, абзацев и рисунков.

Открытие вкладки Вставка и вставка слайдов, таблиц, изображений, иллюстраций, форм, ссылок, текста, символов и мультимедиа.

Откройте вкладку Рисование и откройте инструменты рисования.

Откройте вкладку Дизайн и применьте темы и настройте слайды.

Открытие вкладки Переходы и добавление переходов между слайдами.

Откройте вкладку Анимация и добавьте анимацию к слайдам.

Откройте вкладку Слайд-шоу и настройте и проведите слайд-шоу.

Откройте вкладку Рецензирфография и проверьте орфографию и доступность, а также добавьте комментарии.

Открытие вкладки Вид и предварительный просмотр макетов презентаций, показ и скрытие линий сетки и направляющие, настройка масштаба, управление окнами и просмотр макроов.

Открытие вкладки Запись и управление записями экрана, звуком и видео в презентации.

Откройте вкладку Справка и перейдите в PowerPoint, обратитесь в службу поддержки и оставьте свой отзыв.

Примечание: Надстройки и другие программы могут добавлять новые вкладки на ленту и предоставлять для них клавиши доступа.

Работа с вкладками ленты с помощью клавиатуры

Выбор активной вкладки на ленте и активация клавиш доступа.

ALT или F10. Для перехода на другую вкладку используйте клавиши доступа или клавиши со стрелками.

Перемещение фокуса к командам на ленте.

Перемещение вниз, вверх, влево или вправо между элементами ленты.

Клавиши со стрелками

Активация выбранной кнопки или управления.

Открытие списка для выбранной команды.

Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ

Открытие меню для выбранной кнопки.

Переход к следующей команде в открытом меню или подменю.

Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ

Развертывание или свертывание ленты.

Открытие контекстного меню.

Или, на клавиатуре Windows, клавиша вызова контекстного меню (между клавишами ALT и CTRL справа)

Переход к подменю в открытом или выбранном меню.

Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО

Справка по выбранной команде или пункту управления на ленте.

Перемещение между областями

По часовой стрелке в обычном режиме.

Цикл против часовой стрелки через области в обычном режиме.

Переключение между области эскизов и представлением в структуре.

Работа в представлении «Контур»

Повышение уровня абзаца.

Понижение уровня абзаца.

Перенос выделенных абзацев вверх.

ALT + SHIFT + СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перемещение выделенных абзацев вниз.

Показывать заголовки уровня 1.

Развертывание текста под заголовком.

Свертывание текста под заголовком.

Выделение и редактирование текста и объектов

Выделение текста и объектов

Выделение одного знака справа.

Выделение одного знака слева.

Выделение до конца слова.

Выделение до начала слова.

Выделение одной строки выше (курсор находится в начале строки).

Выделение одной строки ниже (курсор находится в начале строки).

При выборе текста внутри объекта вы можете выбрать объект.

При выборе одного объекта выберите другой объект.

TAB или SHIFT+TAB, пока не будет выбран нужный объект

Перемещение объекта на задний план (на один шаг).

Office 2010 и Office 2007: недоступны

Перемещение объекта на передний план (на один шаг).

Office 2010 и Office 2007: недоступны

Перемещение объекта на задний план.

Office 2010 и Office 2007: недоступны

Перемещение объекта на передний план.

Office 2010 и Office 2007: недоступны

Выделение текста внутри объекта (с выделением объекта)

Вы можете выбрать все объекты на слайде.

Воспроизведение или приостановка файла мультимедиа.

Выберите все слайды в представлении Сортировать слайды или в области эскизов.

Вы можете выбрать весь текст в представлении «Контур».

Совет: Чтобы выбрать несколько объектов с помощью клавиатуры, используйте области выделения. Дополнительные сведения можно найти в этой ссылке: Управление объектами с помощью области выделения.

Удаление и копирование текста и объектов

Удаление одного знака слева.

Удаление одного слова слева от курсора

Удаление одного знака справа от курсора

Удаление одного слова справа (с помощью курсора между словами).

Вырезание выделенного объекта или текста.

Копирование выделенного объекта или текста.

Вставка вырезанного или скопированного объекта или текста.

Office 2010 и Office 2007: недоступны

Отмена последнего действия

Повторить последнее действие.

Копирование только форматирования

Вставка только форматирования

Копирование анимации по автору.

Office 2010 и Office 2007: недоступны

Впая анимация по графику.

Office 2010 и Office 2007: недоступны

Открытие диалогового окна Специальная ветвь.

Перемещение по тексту.

Перемещение на один знак влево

Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО

Перемещение на один знак вправо

Клавиша СТРЕЛКА ВПРАВО

Перемещение курсора вверх на одну строку

Клавиша СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перемещение курсора вниз на одну строку

Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ

Перемещение курсора влево на одно слово

Переместить курсор вправо на одно слово

Перейти в конец строки.

Перемещение в начало строки

Перемещение курсора вверх на один абзац

Перемещение курсора вниз на один абзац

Перемещение в конец текстового поля

Перемещение в начало текстового поля

Перемещение к следующей рамке заголовка или основного текста. Если это последняя рамка на слайде, нажатие этих клавиш приведет к вставке нового слайда с тем же макетом, что и у исходного.

Поиск и замена текста

Открытие диалогового окна Поиск.

Открытие диалогового окна Замена.

Повторение последнего поиска.

Перемещение по таблицам и работа в них

Переход к следующей ячейке

Переход к предыдущей ячейке

Переход к следующей строке

Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ

Переход к предыдущей строке

Клавиша СТРЕЛКА ВВЕРХ

Вставка символа табуляции в ячейку

Начало нового абзаца

Добавьте новую строку в нижней части таблицы с курсором в последней ячейке последней строки.

Форматирование текста

Прежде чем использовать эти сочетания клавиш, вы можете выбрать текст, который нужно отформатирование.

Изменение шрифта или его размера

Чтобы изменить тип шрифта, откройте диалоговое окно Шрифт.

CTRL+T или CTRL+SHIFT+F

Увеличение размера шрифта.

CTRL+SHIFT+ПРАВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (>)

Уменьшение размера шрифта.

CTRL+SHIFT+ЛЕВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (

Применение форматирования знаков

Чтобы изменить форматирование символов, откройте диалоговое окно Шрифт.

CTRL+T или CTRL+SHIFT+F

Переключение между регистром предложений, нижним или верхним регистром.

Использование полужирного шрифта.

Использование подстрочного форматирования (с автоматической установкой интервалов).

Использование надстрочного форматирования (с автоматической установкой интервалов).

Удаление установленного вручную форматирования знака, например подстрочного или надстрочного.

Источник