Как выделять столбцы в excel

Выделение строк и столбцов в таблице Excel

Ячейки и диапазоны в таблице можно выбирать точно так же, как и на отдельные ячейки, но выбор строк и столбцов таблицы отличается от выбора строк и столбцов.

Выполните указанное действие

Столбец таблицы с заголовком или без него

Щелкните в таблице верхний край столбца или его заголовка. Следующая стрелка выделения указывает на то, что столбец выбирается щелчком.

Примечание: Если щелкнуть верхний край, будут выбраны данные столбца таблицы. Если щелкнуть его дважды, будет выбран весь столбец таблицы.

Можно также щелкнуть в любом месте столбца таблицы и нажать клавиши CTRL+ПРОБЕЛ или щелкнуть первую ячейку столбца таблицы, а затем нажать клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ.

Примечание: Один раз при нажатии CTRL+ПРОБЕЛ будут выбраны данные столбца таблицы. Дважды при нажатии CTRL+ПРОБЕЛ будет выбран весь столбец таблицы.

Щелкните левую границу строки таблицы. Следующая стрелка выделения указывает на то, что при щелчке выбрана строка.

Можно щелкнуть первую ячейку в строке таблицы и нажать клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО.

Все строки и столбцы таблицы

Щелкните левый верхний угол таблицы. Следующая стрелка выделения указывает на то, что при щелчке будут выбраны данные таблицы во всей таблице.

Дважды щелкните левый верхний угол таблицы, чтобы выбрать всю таблицу, включая ее заглавные.

Можно также щелкнуть в любом месте таблицы и нажать CTRL+A, чтобы выбрать данные во всей таблице, или щелкнуть левую верхнюю ячейку таблицы и нажать CTRL+SHIFT+END.

Чтобы выделить таблицу целиком вместе с заголовками, дважды нажмите клавиши CTRL+A.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Источник

Как выделять столбцы в Excel? Выделение столбцов с заданным шагом

Для осуществления в Excel удаления значений ячеек, установки или снятия заливки, изменения числовых форматов, выравнивания, способа отображения информации, изменения шрифтов, их цветов, начертаний и размеров, обозначения границ и так далее, требуется предварительное выделение ячеек. Часто возникает необходимость производить подобные действия со всеми ячейками столбца, либо частью ячеек столбца, заключенной между определенными строками.

Как выделить один столбец?

Существует несколько способов выделения столбца в Excel:

1. В окне открытого рабочего листа подвести курсор мыши к имени (или номеру) столбца и когда курсор мыши превратится в черную стрелку, направленную вниз, кликнуть левой кнопкой мыши;

2. Установить маркер выделения в любую ячейку нужного столбца и использовать сочетание горячих клавиш Ctrl + Space (пробел);

3. Установить маркер выделения в первую ячейку нужного столбца и нажать сочетание клавиш Ctrl + Shift +Стрелка вниз. При этом, если в столбце есть данные, то первое использование сочетания горячих клавиш выделит область с данными, а второе – весь столбец.

Как выделить несколько столбцов подряд?

1. Подвести курсор мыши к именам столбцов и провести курсор-стрелку по именам нужных столбцов с нажатой левой кнопкой мыши;

2. Выделить щелчком левой кнопки мыши первый столбец нужного диапазона столбцов, нажать клавишу Shiftна клавиатуре и при нажатой клавише кликнуть по имени последнего столбца нужного диапазона столбцов;

3. В адресном окне строки формул указать наименование первого столбца, поставить двоеточие, указать наименование последнего столбца (например A:D) и нажать Enter.

Как выделить несколько столбцов не подряд?

Чтобы выделить несколько столбцов не подряд необходимо щелкнуть по имени каждого из столбцов при нажатой клавише Ctrl на клавиатуре.

Как выделить множество столбцов с заданным шагом (через один, через два и так далее)?

При помощи надстройки для Excel можно выделять по несколько столбцов через заданные интервалы, например можно выделить по два столбца с шагом три или по 5 столбцов с шагом 10. Кроме того, можно выделять не весь столбец, а только области столбцов, заключенные между заданными строками.

1. Выделять столбцы с заданным шагом, используя как номера, так и буквенные обозначения столбцов;

2. Выделять диапазоны столбцов с заданным шагом;

3. Выделять области столбцов (диапазонов столбцов), заключенные между заданными номерами строк.

Как выделить столбцы с заданными значениями по условию?

Выделять столбцы с заданными значениями, в зависимости от выбранных условий можно при помощи другой надстройки для Excel.

1. Выделять столбцы с заданными значениями, а также части столбцов, ограниченные выделенным или используемым диапазоном, подходящие под заданные пользователем условия;

2. Задавать для поиска как одно, так и несколько значений, используя в качестве знака-разделителя «;» точку с запятой ;

3. Выделять столбцы как на одном листе, так и на всех листах рабочей книги;

4. Задавать диапазон для поиска искомых значений;

5. Использовать дополнительные ограничения диапазона поиска искомых значений.

Источник

Выделение диапазона ячеек в Excel

Диапазоны в Excel раньше назывался блоками. Диапазон – это выделенная прямоугольная область прилегающих ячеек. Данное определение понятия легче воспринять на практических примерах.

В формулах диапазон записывается адресами двух ячеек, которые разделенные двоеточием. Верхняя левая и правая нижняя ячейка, которая входит в состав диапазона, например A1:B3.

Обратите внимание! Ячейка, от которой начинается выделение диапазона, остается активной. Это значит, что при выделенном диапазоне данные из клавиатуры будут введены в его первую ячейку. Она отличается от других ячеек цветом фона.

К диапазонам относятся:

Все выше перечисленные виды блоков являются диапазонами.

Работа с выделенным диапазоном ячеек MS Excel

Выделение диапазонов – это одна из основных операций при работе с Excel. Диапазоны используют:

Способы выделения диапазонов:

Способ 5 и 6 – это самое быстрое решение для выделения больших диапазонов. Небольшие диапазоны в пределах одного экрана лучше выделять мышкой.

Выделение диапазонов целых столбцов или строк

Чтобы выделить диапазон нескольких столбцов нужно подвести курсор мышки на заголовок первого столбца и удерживая левую клавишу протянуть его до заголовка последнего столбца. В процессе мы наблюдаем подсказку Excel: количество выделенных столбцов.

Выделение строк выполняется аналогичным способом только курсор мышки с нажатой левой клавишей нужно вести вдоль нумерации строк (по вертикали).

Выделение диапазона целого листа

Для выделения диапазона целого листа следует сделать щелчок левой кнопкой мышки по верхнему левому уголку листа, где пересекаются заголовки строк и столбцов. Или нажать комбинацию горячих клавиш CTRL+A.

Выделение несмежного диапазона

Несмежные диапазоны складываются из нескольких других диапазонов.

Чтобы их выделять просто удерживайте нажатие клавиши CTRL, а дальше как при обычном выделении. Также в данной ситуации особенно полезным будет режим после нажатия клавиши F8: «Расширить выделенный фрагмент».

Источник

Как выделить диапазон ячеек в Microsoft Excel

Читайте о разных способах выделения ячеек в Microsoft Excel. Как выделить большой диапазон или несколько отдельных ячеек, выделить несколько строк или столбцов, и т.д. Стремительное развитие информационных технологий значительно расширяет возможности применения компьютерных устройств, и существенно облегчает процесс упорядочивания и хранения различных пользовательских данных.

Microsoft Excel

Основными инструментами обработки цифровой информации выступают стационарные персональные компьютеры и более мобильные устройства – ноутбуки. Пользователи широко используют их в своей повседневной жизни. Но особое применение они получили в деловой профессиональной деятельности пользователей.

Все основная документация хранится в цифровом виде, а документооборот, обработка и обмен данными осуществляется при помощи компьютеров. Благодаря использованию продвинутого программного обеспечения, выполнение этих процессов значительно упрощается.

На сегодняшний день существует много различных программ, рассчитанных на исполнение определенных офисных задач. Программное обеспечение «Microsoft Office», разработанное корпорацией «Microsoft», одинаково полно удовлетворяет потребностям пользователей, как для профессиональной деятельности, так и для личного использования. Пакет приложений, входящий в состав «Microsoft Office» позволяет работать с любыми видами офисных документов.

Одним из наиболее часто используемых приложений, наравне с «Microsoft Word», является «Microsoft Excel». Финансовые документы, бухгалтерская отчетность, экономический анализ, сравнительные таблицы и диаграммы – это лишь небольшая часть возможностей данного приложения. «Microsoft Excel» предоставляет пользователю широкий набор внутренних инструментов для работы с числами. Дополнительно позволяет создавать и управлять различными видами таблиц, выполнять разнообразные расчеты и функциональные вычисления.

Интерфейс «Microsoft Excel» практически полностью напоминает собой приложение «Microsoft Word», поэтому работа в нем не вызовет у пользователей дополнительных трудностей. В отличие от текстового редактора «Microsoft Word», приложение «Microsoft Excel» при запуске открывает чистый лист, размеченный на строки и столбцы для удобства пользователя. Для формирования конкретной таблицы, пользователю понадобится изменять разметку заданного листа, выделять разное количество ячеек и объединять их в блоки для достижения желаемого результата.

В «Microsoft Excel» существует несколько различных способов выбора блока ячеек и добавления к выделенным ячейкам дополнительного количества новых ячеек. В этом руководстве мы постараемся рассмотреть основные способы выделения ячеек.

Выделение диапазона ячеек путем нажатия и перетаскивания курсора

Один из самых простых способов выделения диапазона ячеек – нажать и перетащить курсор, в зажатом положении, по книге.

Нажмите первую ячейку, с которой вы хотите начать выделение, и продолжайте удерживать кнопку мыши в нажатом положении.

Перетащите указатель мыши на все ячейки (по горизонтали и вертикали), которые вы хотите выделить, и отпустите кнопку мыши.

Перед вами появится группа выделенных ячеек в вашем указанном диапазоне.

Выделение большого диапазона ячеек с помощью клавиши «Shift»

Иногда метод выделения ячеек путем нажатия и перетаскивания не всегда удобен, потому что диапазон ячеек, который вы хотите выбрать, выходит за пределы экрана. В этом случае, вы можете выделить диапазон ячеек с помощью клавиши «Shift», таким же способом, каким бы вы выбирали группу файлов в папке с файлами.

Щелкните первую ячейку в диапазоне, который вы хотите выделить.

Прокрутите лист до тех пор, пока не найдете последнюю ячейку в требуемом диапазоне. Удерживая в зажатом положении клавишу «Shift», нажмите курсором на эту ячейку.

Теперь все ячейки, в указанном вами диапазоне, будут выделены.

Выделение (или снятие выделения) независимых ячеек вне диапазона с помощью клавиши «Ctrl»

Вы также можете выделить несколько ячеек, которые не связаны друг с другом, при помощи клавиши «Ctrl».

Щелкните первую ячейку из общего количества ячеек, которые вы хотите выделить.

Теперь нажмите и удерживайте клавишу «Ctrl», а затем выберите дополнительные требуемые ячейки. На изображении ниже мы выбрали шесть разных ячеек.

Вы также можете использовать клавишу «Ctrl», чтобы отменить выделение уже выбранной ячейки из готового диапазона ячеек. На изображении ниже мы отменили выделение нескольких ячеек из выбранного диапазона, просто удерживая в зажатом положении клавишу «Ctrl» и нажимая на нужные ячейки.

Выделение диапазона ячеек с помощью поля «Имя»

Если вам известен точный диапазон ячеек, которые вы планируете выделить, то использование поля «Имя» является наиболее удобным способом выполнить выделение ячеек без нажатия и перетаскивания курсора по листу.

Щелкните поле ячейки «Имя» в левом верхнем углу книги под лентой главного меню управления настройками приложения «Microsoft Excel».

Введите диапазон ячеек, который вы хотите выделить, в следующем формате:

«Первая ячейка:Последняя ячейка» (без использования пробелов).

В представленном ниже примере мы выделяем следующий диапазон ячеек: от ячейки B2 (самая верхняя левая ячейка) до G17 (самая нижняя правая ячейка).

Нажмите на клавиатуре клавишу «Ввод» и указанный диапазон ячеек будет выделен.

Выделение строки ячеек полностью

Возможно, вам потребуется выделить целую строку ячеек сразу за один раз – например, чтобы применить форматирование строки заголовка. Это довольно легко сделать.

Просто щелкните на нужный номер строки в левой части экрана.

Как видно на представленном изображении выше, у вас выделен весь ряд ячеек.

Выделение нескольких целых строк ячеек

Иногда вам можете потребоваться выделить несколько целых строк ячеек. Как и при выделении отдельных ячеек, вы будете использовать клавишу «Shift», если выделяемые строки смежные (или вы можете применить способ нажать и перетащить) и клавишу «Ctrl», если строки не расположены рядом друг с другом, а разбросаны по телу документа.

Чтобы выделить смежный набор строк, щелкните номер строки, находящейся первой в очереди на выделение.

Продолжая удерживать кнопку мыши в нажатом положении, перетащите курсор на все строки, которые вам необходимо выделить. Или, если хотите, вы можете воспользоваться вторым способом. Удерживая зажатой клавишу «Shift», выберите самую нижнюю строку, в вашем планируемом диапазоне выделения целых строк. В обоих случаях, вы получите в результате выделенный набор строк.

Чтобы выделить несмежные строки, расположенные через разные интервалы, щелкните номер первой строки, из планируемого списка требуемых к выделению строк.

Затем, удерживая клавишу «Ctrl» в нажатом положении, одновременно курсором нажимайте нужные номера дополнительных строк, которые вы хотите добавить к диапазону выделения. На изображении ниже мы выбрали несколько строк, которые являются несмежными.

И, как и в ранее описанном способе для отдельных ячеек, вы также можете использовать клавишу «Ctrl», чтобы отменить выделение определенных строк из готового выбранного диапазона. На приведенном ниже изображении мы отменили выделение двух строк из выбранного диапазона, удерживая зажатой клавишу «Ctrl» и одновременно нажимая номера строк, которые в указанном диапазоне выделения нам не нужны.

Выделение одного или нескольких целых столбцов ячеек

При необходимости, вы можете выделить весь столбец ячеек полностью. Этот процесс совсем не сложный. Фактически, он работает по тому же принципу, что и описанный выше способ выделения целых строк.

Нажмите нужную колонку, озаглавленную буквой, чтобы выделить столбец полностью.

Вы также можете выделить несколько столбцов, используя способы нажать и перетащить или при помощи клавиши «Shift», как и в описанном способе для выделения целых смежных строк. Также соответствующим образом работает клавиша «Ctrl» для выделения несмежных столбцов или для отмены выделения столбцов из выбранного диапазона.

Из представленного руководства ясно видно, что выделять (или снимать выделение) отдельных ячеек, строк и столбцов в приложении «Microsoft Excel» абсолютно не сложно. Весь процесс выделения интуитивно понятен, даже для начинающих пользователей, и не будет вызывать особых трудностей при его применении. Но использование описанных способов поможет пользователям уменьшить время, потраченное на создание, форматирование и упорядочение документа «Microsoft Excel».

Полную версию статьи со всеми дополнительными видео уроками читайте в нашем блоге.

Источник

Горячие клавиши Excel. Выделение

• Выделение текущей области: CTRL + A

• Выделение текущей строки: SHIFT + ПРОБЕЛ

• Выделение текущего столбца: CTRL + ПРОБЕЛ

• Выделение диапазона от текущей ячейки до начала (конца) листа: CTRL + SHIFT + HOME (END)

• Выделение строки от текущей ячейки до первого столбца: SHIFT + HOME

• Переход в режим выделения и выход из него: F8

• Добавление к выделению несмежных ячеек или диапазона при помощи стрелок: SHIFT + F8

• Расширение выделения до конца текущей области данных в направлении стрелки: CTRL +

• Расширение выделения на одну строку или столбец в направлении стрелки: SHIFT + → (← / ↑

• Расширение выделения на один экран вниз (вверх): CTRL + PAGE DOWN (PAGE UP)

• Выделение текущей области вокруг активной ячейки: CTRL + SHIFT + *

• Попеременное указывание углов выделенного диапазона активными ячейками: CTRL + /

• Перемещение активной ячейки вниз (вверх) по выделенному диапазону: ENTER (SHIFT + ENTER)

• Перемещение активной ячейки вправо (влево) по выделенному диапазону: TAB (SHIFT + TAB)

• Отмена выделения диапазона и переход в активную ячейку: SHIFT + BACKSPACE

• Выделение текущего и предыдущего (следующего) листов: CTRL + SHIFT + PAGE UP/DOWN

• Выделение всех ячеек с примечаниями: CTRL + SHIFT + O

• Выделение от положения курсора до начала (конца): CTRL + HOME (END)

• Выделение слова слева (справа) от курсора: CTRL + SHIFT + ← (→)

• Выделение символов слева (справа) от курсора: SHIFT + ← (→)

MS, Libreoffice & Google docs

477 постов 12.9K подписчиков

Правила сообщества

2. Публиковать посты соответствующие тематике сообщества

3. Проявлять уважение к пользователям

4. Не допускается публикация постов с вопросами, ответы на которые легко найти с помощью любого поискового сайта.

По интересующим вопросам можно обратиться к автору поста схожей тематики, либо к пользователям в комментариях

Когда ты не умеешь работать в Excel

Фото сделано в маршрутке

Не единожды видел, как помогали по таким вопросам. Надеюсь и мне кто-то сможет 🙂

Есть простая гугл-ексель таблица. В ней 5 вкладок. Необходимо, что бы другие люди имели возможность смотреть-редактировать только свою вкладку. А я, соответственно, имел доступ ко всем.

Визуализация гистограммы фигурами и рисунками в Excel

Мы попытаемся несколько освежить их внешний вид и сделать его более приятным для восприятия и чтения информации. Мы уже разбирали как можно построить прогресс-бары (линейный и круговой), такие графики тоже могут отлично подойти для создания дашборда и отображения KPI.

Различные фигуры (прямоугольники с закругленными краями, полукруги, стрелки) и рисунки отлично помогут нам в создании и визуализации таких графиков, и в целом немного коснемся темы инфографики.

Как перевести данные в тысячи/миллионы/… в Excel?

Сегодня обсудим способы перевода числовых данных в тысячи, миллионы, миллиарды и другие порядки в Excel для сокращения записей (например, как число вида 123 456 перевести в 123,4 тыс. или 987 654 321 в 988 млн.).

Мы можем изменить вид числа как с помощью применения формул (делением содержимого ячейки на требуемый делитель), так и сделать перевод числа с помощью настройки формата отображения ячейки.

Также научимся добавлять различные подписи к записи, к примеру, «тыс. руб.» для перевода сумм в тысячи рублей и другие подобные подписи.

Построение радиальной гистограммы в Excel | Радиальная диаграмма

Чем же особенна радиальная гистограмма?

В общем и целом это гистограмма построенная в радиальной системе координат (всем нам привычная классическая линейная гистограмма использует евклидову геометрию). Грубо говоря мы берем обычную гистограмму и сворачиваем ее в круг, и сегодня мы как раз будем учиться как можно построить радиальную диаграмму.

Умная таблица в Excel | Как сделать умную таблицу?

Разберем как сделать умную таблицу в Excel (т.е. преобразовать обычную таблицу в умную), как сделать обратное действие (т.е. уже снаоборот, убрать умную таблицу и преобразовать ее в обычную), в принципе поймем какие свойства появляются при работе с умными таблицами и прочие полезные приемы.

Количество и сумма ячеек по цвету в Excel

Сегодня поговорим про простой способ как посчитать количество, и как суммировать ячейки по цвету в Excel.

С помощью пользовательских функций реализуем суммирование по цвету заливки ячейки (или по цвету текста), а также разберем аналогичный пример и для подсчета количества ячеек одинакового цвета.

Тайм-коды для удобства навигации

Лайфхаки с Excel

1. Как восстановить файл, который вы не сохранили:

Чтобы выделить все ячейки, не нужно долго прокручивать мышкой. Достаточно будет нажать Ctrl + A или специальную кнопку в углу листа.

3. Как превратить строки в столбцы и наоборот:

Фишки Excel

1. Как быстро объединить текст из нескольких ячеек:

Нажмите на ячейку, в которой вы хотите увидеть результат, и вбейте туда знак «=». После этого выделите ячейки, которые хотите сложить, ставя перед каждой символ «&».

Как перейти к нужному листу

Все, кто работает с Excel ежедневно, знают, как трудно бывает найти нужный лист, особенно если их количество перевалило за 10. Для быстрого перемещения кликните правой кнопкой по кнопке прокрутки (она находится в нижней левой части экрана). Теперь вы можете перейти на любой нужный лист мгновенно.

3. Как создать маленькие диаграммы (спарклайны):

В Excel есть прикольная функция, которая позволяет вывести в столбце маленькую диаграмму, отображающую положение дел в других ячейках. Благодаря этой штуке вы наглядно можете показать клиенту или руководителю, что все ваши труды не напрасны и за этот год видны улучшения. Нажмите Вставка, перейдите в группу Спарклайны и выберите опцию График или Гистограмма (что больше нравится).

Диаграмма в Эксель

Пять первых шагов к освоению программы Excel.

Базовый видеокурс по работе в программе Эксель.

— как на основе таблицы создать диаграмму

— как вывести книгу Эксель на печать

15 приемов и горячих клавиш Excel и Гугл Таблиц

Работа в Excel и Google таблицах имеет много общего: ячейки, формулы, данные. Формат работы во всех электронных таблицах похож, везде есть приемы и трюки, упрощающие жизнь начинающим и продвинутым пользователям. В этом уроке показаны самые часто используемые приемы работы и горячие клавиши икселя и гугл таблиц, а также, как вставить excel таблицу в гугл и наоборот. После такого простого обучения вам гораздо реже придется гуглить Как в excel закрепить строку или Как вставить таблицу в гугл таблицу)

Таймкоды помогут быстро найти нужный момент:

Формулы Гугл Таблиц, которых нет в Excel

Формулы Google таблиц унаследованы от Excel, но есть и более продвинутые функции: формулы массива, ArrayFormula, текстовые функции и формулы импорта данных из других таблиц (IMPORTRANGE) и сайтов (IMPORTHTML, IMPORTXML). Эти возможности позволяют как работать в гугл таблицах быстрей, так и избежать возможных ошибок (из-за большого количества формул).

Незаслуженно недооценённая клавиша для работы в Windows/Excel/Word/PowerPoint и т.д

В этом посте хотелось бы повысить осведомленность о такой клавише как «Menu Key», ведь зачатую многие даже не знают, для чего она нужна. Вот так она расположена, например, на моей клавиатуре от HP:

Задача этой клавиши такая – она выполняет роль щелчка по правой кнопке мышки. Звучит подобный функционал достаточно просто, но на самом деле, особенно в комбинации с мнемониками, он приносит огромные преимущества и позволяет реже «вручную» тянуться к мышке, передвигать её и щелкать по нужному объекту. Вот пример применения. В данной папке я скопировал картинку с клавиатурой:

Если я сразу хочу из этой папки открыть названную картинку, например в фотошопе, то вовсе не надо наводить на неё мышку вручную. Просто, открыв папку, щелкаю по клавише Home или End, чтобы предвыделить данную картинку. Файл вот так выделяется:

Теперь нажатием на Menu Key вызываем контекстное окно (как при щелчке ПКМ):

Отдельные функции в этом окне можно выделить с помощью клавиш со стрелками, либо воспользовавшись мнемониками. Например, для опции «Открыть с помощью» предопределена клавиша «Ю». Можно видеть это по подчеркиванию в подписи:

Так что как только мы нажимаем на клавишу «Ю», открывается следующая вкладка выбора программы:

Фотошоп сразу предвыбран, так что нажатием на Enter мы сразу можем открыть файл в нём. В противном случае с помощь стрелок можно выбрать другую программу и уже потом нажать на Enter.

Если к этому процессу привыкнуть, то работа происходит намного быстрее и приятнее, а с мышкой возиться потом и вовсе не хочется. Обязательно попробуйте!

А вот в этом видео я рассказал об интересных вариантах применения Menu Key в Excel. Предлагаю его посмотреть:

Горячие клавиши Excel. Редактирование

• Копирование выделенных ячеек: CTRL + C

• Вырезание выделенных ячеек: CTRL + X

• Вставка из буфера обмена: CTRL + V

• Специальная вставка: CTRL + ALT + V

• Отмена последнего действия: CTRL + Z

• Заполнение диапазона содержимым из первой ячейки вниз (вправо): CTRL + D (R)

• Копирование содержимого верхней ячейки в текущую: CTRL + SHIFT + «

• Вставка диаграммы на основе выделенного диапазона: ALT + F1

• Вставка диаграммы на отдельный лист: F11

• Скрытие выделенных строк: CTRL + 9

• Отображение всех скрытых строк внутри выделенного диапазона: CTRL + SHIFT + 9

• Скрытие выделенных столбцов: CTRL + 0

• Отображение всех скрытых столбцов внутри выделенного диапазона: CTRL + SHIFT + 0

• Вставка или редактирование примечания к ячейке: SHIFT + F2

Горячие клавиши Excel. Книга

• Создание новой книги: CTRL + N

• Вставка нового листа: SHIFT + F11

• Сворачивание активного окна: CTRL + F9

• Закрытие текущей книги: CTRL + F4

• Закрытие приложения Excel: ALT + F4

• Перемещение на лист слева (справа) от текущего: CTRL + PAGE DOWN (PAGE UP)

• Выделение текущего листа и листа слева (справа): CTRL + SHIFT + PAGE DOWN (PAGE UP)

• Переключение на окно следующей книги: CTRL + TAB

• Переключение на окно предыдущей книги: CTRL + SHIFT + TAB

• Переключение точки ввода между листом, лентой, областью задач и элементами управления масштабом: F6

• Перевод окна из полного режима в промежуточный: CTRL + F5

• Восстановление или перевод в полный режим выбранного окна: CTRL + F10

Горячие клавиши Excel. Навигация

• Переход на границу текущей области данных в направлении стрелки: — CTRL + → (← / ↑ / ↓)

• Переход к ячейке, расположенной в начале листа: — CTRL + HOME

• Переход к самой нижней правой ячейке листа, которая когда-либо содержала данные: — CTRL + END

• Возврат к активной ячейке при прокрутке: — CTRL + BACKSPACE

• Отображение окна Переход: — F5

• Отображение окна Найти и заменить с выбранной вкладкой Найти: — CTRL + F

• Отображение окна Найти и заменить с выбранной вкладкой Заменить:— CTRL + H

• Повтор последнего поиска из окна Найти и заменить: — SHIFT + F4

• Сдвиг на один экран вниз (вверх) по листу:— PAGE DOWN (PAGE UP)

• Сдвиг на один экран вправо (влево) по листу: — ALT + PAGE DOWN (PAGE UP)

• Переход на одну ячейку вправо (влево): — TAB (SHIFT + TAB)

• Переход в начало строки или листа: — HOME

• Включение или выключение режима перехода в конец, в котором с помощью стрелок можно перемещаться к следующей непустой ячейке этой же строки или столбца: — END

5 интересных лайфхаков. Часть 5

5 интересных лайфхаков. Часть 4

Трюки четвертой части:

Функции и фишки Excel #2

При работе с большими документами крайне уместна возможность переходить сразу на нужный вам заголовок.

Для этого на вкладке Вид установите флажок Область навигации. Теперь в появившемся меню слева будут отображаться все заголовки, которые выделены соответствующим стилем на Главной странице.

В этом же меню можно переключиться в раздел Страницы, чтобы иметь возможность просматривать и быстро переключаться к нужным страницам.

Иметь дополнительную защиту никогда не помешает. Чтобы защитить документ паролем, перейдите во вкладку Файл, раздел Сведения и выберите опцию Защита документа.

Теперь смело создавайте пароль, однако помните, что если вы его забудете, восстановить пароль не получится.

Если вам требуется спрятать какие-то данные, но вы не хотите пользоваться скрытыми ячейками, то:

Нажмите сочетание клавиш CTRL + K в любой ячейке, перейдите в раздел Место в документе и введите адрес любой ячейки, которая находится далеко от начала листа (например, GV150).

Придайте появившейся ссылке такое же форматирование, как другим ячейкам. Это нужно для того, чтобы ссылка не выделялась на фоне других ячеек.

Перейдите по появившейся ссылке, введите данные, которые нужно спрятать и нажмите сочетания CTRL + ↑ и CTRL + ←, чтобы вернуться обратно к началу листа.

Предположим, вам нужно преобразовать дату в название месяца, но вручную делать это слишком долго. Для этого:

Выберите диапазон ячеек с датами, которые нужно преобразовать в название месяца.

Нажмите сочетание клавиш CTRL + 1 и перейдите во вкладку (все форматы).

В поле Тип введите ММММ. Если вам требуется также сохранить день — в этой же строке введите ДД, разделив 2 параметра точкой.

В примере представлен простой рабочий лист с расчетом бюджета, составляющие которого лежат в диапазоне ячеек B1:B6. Запланированный бюджет хранится в ячейке E1. В момент, когда пользователь хочет изменить значение в любой из ячеек в диапазоне B1:B6, в случае если сумма (значение в ячейке E2) превысит установленный бюджет, пользователю будет выведено окно с ошибкой. Следующая формула проверки данных будет контролировать, чтобы сумма составляющих не превышала бюджета:

Что же она делает? Всего-навсего повторяет последнее действие.

Через F4 можно делать выделение цветом, менять форматирование, применять оптом стили, да и вообще делать всё, что вам придет в голову. Это очень здорово экономит время.

Вдруг кто-то этого не знал и ему это теперь пригодится)

Источник