Как выглядит готовый больничный лист
Как заполняется и оплачивается больничный лист
Трудовые отношения на предприятиях регулируются многими законами Конституции РФ. Одними из главных являются Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (от 24.07.1998 г № 125 ФЗ (ред. 25.12.15)) и закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (от 29.12.2006 № 255-ФЗ (ред. 09.03.2016 г.)). Именно на их основании каждый сотрудник имеет возможность получить страховку за время своего отсутствия на работе по причине временной потери трудоспособности, а значит не остаться без средств к существованию. По данным законам компенсация застрахованному лицу выплачивается в следующих случаях:
В результате перечисленных факторов сотрудник получает в медицинском учреждении больничный лист (листок нетрудоспособности), который является обязательным элементом страхования. Представлен он в виде официального бланка, несущего в себе всю необходимую информацию, заверенную печатями и подписями.
Такой бланк доказывает достоверность уважительного отсутствия сотрудника на работе в конкретные дни и дает возможность точного расчета суммы страхового пособия бухгалтерией.
Небольшая доля выплаты компенсации приходится на саму организацию, основная — на Фонд социального страхования (ФСС).
Выплачивать пособие обязаны каждому сотруднику, о чем сказано в Трудовом кодексе РФ. Статьи 21 и 183 этот Кодекса предусматривают то, что любая организация обязана предоставить страхование сотрудникам в обязательном порядке, а его действие начинается с момента, когда рабочий подписывает договор и приступает к выполнению своих обязанностей.
По истечению срока трудового договора возможность получить страховку сохраняется еще в течение 30 календарных дней.
На многих предприятиях действует Типовое положение (по Постановлению ФСС РФ от 15.07.1994 № 556а), на основании которого страхование рабочих регулируется специальным уполномоченным или комиссией по страхованию. Они избираются на общем собрании из представителей отдела кадров, трудового коллектива или бухгалтерии. Ими в обязательном порядке разрабатывается Положение о комиссии. Основная функция комиссии или уполномоченного заключается в контролировании своевременной и полной выплаты больничных пособий и урегулировании спорных моментов.
Каждая из сторон имеет свои права согласно Положению о ФСС РФ и Закону «об основах обязательного социального страхования».
Права получателя компенсации по временной нетрудоспособности:
ФСС также имеет свои обязанности:
Если возникают сложные спорные вопросы, каждый человек, имеющий социальную страховку, может обратиться в ФСС РФ для их решения, а при оставшейся неразрешенной ситуации — в суд или вышестоящую инстанцию.
Правоотношения Социального страхования для предпринимателей и организаций регулирует отдельный Закон, так как ими применяются свои налоговые режимы. Но процесс начисления и выплаты пособий сотрудникам проходит по общим правилам.
Имейте ввиду! Если человек работает сразу в нескольких организациях, то в случае заболевания он может получить пособия в каждой из них. С даты закрытия листа нетрудоспособности можно обратиться за выплатой в течении полугода.
Расчет бухгалтерией суммы компенсации по больничному листу
Для того, чтобы Фонд социального страхования смог выплатить необходимую сумму сотруднику по причине его временной нетрудоспособности, бухгалтерия организации сначала должна установить сумму компенсации в индивидуальном порядке конкретному сотруднику, так как сумма пособия зависит от многих факторов — стажа, среднего заработка и причины нетрудоспособности.
Больничный по причине болезни
Для расчета такого больничного бухгалтерия учитывает два критерия — заработок «средний годовой» и «средний дневной».
Первый определяется по доходу за два полных предыдущих года работы, то есть если работник вышел на больничный в 2015 году, то средний заработок бухгалтер будет считать за 2013 и 2014 год. Получается одна общая сумма.
Теперь на основании этой суммы высчитывается средний дневной заработок — полученную сумму среднего годового заработка необходимо поделить на общее количество дней за два года, т.е. на 730, а потом умножить на процент, зависящий от страхового стажа. Чем больше рабочий стаж, тем выше этот процент. В бухгалтерии действуют такие критерии по его определению:
Полученная сумма и является средним дневным заработком. Для того, чтобы вычислить величину пособия, остается лишь посчитать количество больничных дней и умножить на это число полученную величину.
Важно! Расчет суммы пособия учитывает, кроме зарплаты, начисленной за 2 года, еще квартальные премии и отпускные, то есть все те выплаты, с которыми предусмотрено начисление страховых взносов (поэтому остальные больничные и декретные сюда не входят).
Больничный по беременности и родам
Средний годовой заработок в этом случае высчитывают, как и в предыдущем, но способ определения среднего дневного немного отличается.
Средний годовой заработок делится не на 730, а на общее число календарных дней за два предшествующих года, с учетом вычета из них количества тех дней, когда сотрудница находилась на больничном, в декретном отпуске, на оплачиваемых выходных, ухаживая за детьми-инвалидами, в отпуске по родам и уходу за ребенком, и других оплачиваемых дней, предусмотренных законом РФ.
Полученная величина всегда умножается на 100 процентов. Так получается конечная сумма выплаты пособия.
ПРИМЕР. Сотрудник Ковалев С.А. болел с 5 по 9 июля 2016 года. Его стаж составляет 6 лет. В 2014 году его доход был 242 тысячи рублей, а в 2015 — 315 тысяч. Производим расчет:
Средний годовой заработок: 242 000 + 315 000 = 557000
Средний дневной заработок: 557000/730 = 763
Пособие: 763*0,8 *5=3052
Учет налога: 3052*13%=396,76, т. е. (3052-396,76) = 2655,24
Таким образом, Ковалев С.А. получит пособие в сумме 2655,4 рубля за 5 дней отсутствия на работе по причине заболевания.
Правила и примеры заполнения больничного листа
Бланк листа нетрудоспособности заполняется вручную или на принтере по специальной программе ФСС. Если заполнять вторым способом, то задача значительно облегчается, так как процесс запрограммирован.
Ниже даны примеры заполнения больничного листа:
Если же вручную, то необходимо соблюдать следующие основные правила:
Листок нетрудоспособности заполняется в два этапа — сначала в медицинском учреждении врачом, а потом бухгалтером организации, где работает сотрудник.
Как заполняется бланк в медицинском учреждении
Обычно больничный лист выдается пациенту в день его выписки, но по новым правилам пациент может забрать его в первый же день. Медицинский сотрудник заполняет все данные о пациенте и медицинском учреждении. Он пишет название и номер больницы, адрес ее местонахождения, дату выдачи, полное имя пациента, которому выдается этот лист, дату его рождения, название организации, куда требуется листок, имя лечащего врача, его должность, дату поступления пациента и дату выписки, а также число, с какого сотрудник обязан приступить к работе.
Еще в бланке имеется графа — причина нетрудоспособности, которую также заполняет врач. Но если раньше там писалось название самого заболевания, то теперь принято писать условный код, к которому присвоено то или иное заболевание (например, 01, 02, 03, что обозначает заболевание, травму и карантин соответственно). Это позволяет сохранить врачебную тайну.
Пациент после выписки получает бланк и передает его в бухгалтерию. Но перед тем, как это сделать, он должен внимательно проверить все данные, чтобы исключить возможные ошибки и убедиться в наличии всех подписей и печатей, иначе бланк будет недействительным и пособия по нему начисляться не будут.
Как заполняется бланк в бухгалтерии
После того, как больничный листок попадает к ответственному лицу организации, он первым делом его проверяет, а затем внимательно и точно заполняет остальную часть бланка — нижнюю графу. В ней бухгалтер должен вписать следующее: название организации, регистрационный номер, код подразделения, данные сотрудника (ИНН, СНИЛС), его полный страховой стаж, количество оплачиваемых больничных дней (по дате начала и окончания больничного), сумму заработка среднего годового и среднего дневного дохода, сумму пособия организации, сумму пособия ФСС, общую сумму выплаты. В самом низу указываются фамилии начальника организации и бухгалтера, закрепленные обязательно их подписями и печатью.
Важно! Обязательное условие заключается в правильности и точности заполнение бланка больничного листа. Так, если ошибку совершит медицинский работник, то бухгалтерия не примет бланк, а сотруднику придется брать новый. Случай совершения ошибки бухгалтером приводит к еще большим проблемам, так как ФСС не станет выплачивать пособие, а бухгалтерии придется менять всю отчетность и расчеты в соответствии с бюджетом ФСС.
Оформление листа нетрудоспособности задним числом
Часто бывают случаи, когда сотрудник пытается получить больничный лист задним числом. Обычно такое возникает, если работник пропустил несколько рабочих дней по любым другим причинам, кроме заболевания. Но по законодательству РФ оформить такой больничный официально никак нельзя. Это ясно и четко обозначено в Приказе Минздравсоцразвития России № 624н от 29.06.11 г. и в Решении Верховного суда РФ № АКПИ14-105 от 25.04.14 г.
То есть, по закону, если сотрудник решил каким-либо способом получить больничный лист задним числом, отвечать за это будет не только он, то и тот (медицинский сотрудник или специальная организация), кто выдал ему документ.
По причине того, что раньше сотрудники могли спокойно принести на работу листок нетрудоспособности задним числом, а сами при этом были здоровы и просто не приходили на работу, в 2011 году бланк листа принял новую форму, применяемую по настоящее время. В ней более детально описаны все данные, что усложняет задачу оформления больничного задним числом, а значит сотрудники несут огромный риск, пытаясь прикрыться таким документом.
Кстати! Если сотрудник пришел на работу, проработал какое-то время, но потом заболел, то больничный лист может быть открыт только со следующего дня, так как организация не может компенсировать по страховке день, в который сотрудник присутствовал на работе.
Некоторые детали выдачи больничного листа
Листок нетрудоспособности выдается при любом нарушении здоровья (кроме травм, полученных на производстве). Если же больничный был выдан при заботе об нуждающемся в уходе членом семьи, то пособия по больничному листу выплачиваются в следующем порядке:
В некоторых случаях возникают причины, по которым ФСС имеет право на снижение пособий, а именно:
Оплата больничного листа безработному
Безработный человек тоже имеет право получать пособия по листу нетрудоспособности, но только в том случае, если он состоит на учете в службе занятости населения (СЗН).
Сумма страховки будет зависеть от того, как давно он зарегистрирован. Большой срок его нахождения на учете позволяет рассчитать страховку по тем доходам, что ему выплачивала служба занятости. Если же срок регистрации маленький, то безработный может обратиться в бухгалтерию последнего места работы, где ему выдадут справку о доходах за последние два года. По ним и произведут расчет пособия.
Бывает такое, что человек, находясь на учете в службе занятости, не имел доходов за последние два года. Тогда расчет компенсации будет производиться по минимальному размеру оплаты труда (МРОТ), что составит 173,5 рубля в день.
Как видно, в цепочке от наступления временной нетрудоспособности сотрудника до выплаты ему компенсации задействовано несколько структур: медицинская организация, работодатель, ФСС. Чтобы получить деньги в срок, получателю листка нетрудоспособности нужно и самому проявить бдительность, стараясь исключить возможные ошибки там, где ему доступна проверка внесённых в больничный лист данных.
Как заполнить больничный лист: пошаговая инструкция с изменениями 2021 года
Больничный лист — это документ строгой отчетности, в котором отражаются сведения о периоде болезни и о начисленном пособии по временной нетрудоспособности. С 14 декабря 2020 года правила заполнения изменились.
В чем заключается новый порядок выдачи листков нетрудоспособности
Минздрав России приказом №925н от 01.09.2020 изменил правила выдачи больничных листов. Главное изменение — почти все больничные стали электронными. В виде исключения бумажные документы оформят:
Продление листка нетрудоспособности осуществляется в том виде, в котором он открыт. Исправление ошибок в больничном теперь оформляется только повторной отправкой электронного документа в ФСС с объяснением причин.
Если человек оказался на карантине или самоизоляции по любому основанию, он получит больничный на весь период изоляции или отстранения от работы. Это в том числе касается родителей детей до 7 лет при объявлении карантина в детском саду.
Оформить больничный медицинские организации смогут дистанционно с помощью технологий телемедицины. Это касается всех больничных, в том числе длительных по беременности и родам. Условия оформления и обработки электронных больничных листов останутся прежними. Доступ к ним останется и у работодателя, и у работника, денежное пособие продолжат рассчитывать работодатели. На размещение в информационной системе сведений для назначения и выплаты пособий отводится 3 рабочих дня.
Как заполнить электронный больничный лист
С 2021 года работники оформляют электронные листки нетрудоспособности. Больше не требуется получать бумажный экземпляр и отдавать его на проверку работодателю. Взаимодействие сторон (работодателя и ФСС) и оформление листка по болезни осуществляется через кабинет страхователя в информационной системе «Соцстрах» (п. 72 приказа №925н).
Актуальная пошаговая инструкция, как оформить больничный лист в 2021 году страхователю:
Шаг 1. Зарегистрируйтесь в Личном кабинете страхователя. Регистрация доступна через учетную запись на портале госуслуг. После авторизации в системе «Соцстрах» надлежит заполнить карточку с регистрационными сведениями организации.
Шаг 2. Получите у заболевшего сотрудника номер листка нетрудоспособности. Врач заполняет свою часть в электронном виде, подписывает документ усиленной ЭЦП и выгружает в систему Соцстраха. Работодатель находит листок по номеру, который есть у работника.
Шаг 3. Бухгалтер рассчитывает пособие по временной нетрудоспособности, правила расчета компенсации в 2021 году не изменились. Специалист заполняет часть работодателя в электронном виде и подписывает документ усиленной электронной подписью. Для верификации подойдет ЭЦП, которую используют для сдачи электронной отчетности.
На этом заполнение листка нетрудоспособности для работодателя заканчивается. Оформленный и подписанный больничный моментально попадает в ФСС, после чего специалисты фонда начисляют и выплачивают положенное пособие.
Как выглядит бумажный больничный лист
Любой гражданин России имеет возможность получить бесплатную медицинскую помощь, а трудоустроенные россияне вправе претендовать на материальную поддержку. Так, наниматель, уплачивающий за своих подчиненных взносы по временной нетрудоспособности и по материнству, обязан выплачивать работникам пособия по болезни.
Документ, определяющий продолжительность периода отсутствия на рабочем месте и условия начисления выплаты, имеет унифицированную форму. Бланк действует с 2011 года.
Стандартизированная бумажная форма обязательно имеет водяной знак, в противном случае у вас на руках подделка. Каждый бланк имеет уникальный порядковый номер для защиты от подделок. Он находится в верхнем правом углу, прямо под штрихкодом. Оборотная сторона бланка не предусмотрена для внесения сведений. На обороте указаны правила заполнения больничных листов работодателем, бухгалтером и врачом.
Электронный листок нетрудоспособности составляется по тем же правилам и направляется в адрес работодателя по защищенным каналам связи.
Как заполнить бумажный больничный
Перечень ситуаций для заполнения бумажного листка нетрудоспособности определен приказом Минздрава №925н. В этом нормативе также указано, как правильно заполнить больничный лист работодателю — страхователю и лечащему врачу:
Учитывайте следующие правила:
Если в указанной информации допущена ошибка, заполненный больничный корректируется. Неверные сведения следует аккуратно зачеркнуть, использовать корректирующие средства нельзя. Верные данные вписывают на оборотной стороне. Делают надпись «Исправленному верить», заверяют ее подписью лица, внесшего исправления, указывают его должность, Ф. И. О. с расшифровкой. Печать организации ставится при наличии.
Что заполняет медучреждение
Первые записи в больничный листок вносит врач или иной ответственный работник медицинского учреждения. Медработник заполняет первый раздел документа. Вот ключевые принципы заполнения, действующие для медорганизации:
По иным правилам составляется листок по беременности и родам. Как и в листе нетрудоспособности для работника-инвалида, в нем требуется указание определенных реквизитов, но это делает медицинская организация.
На этом обязательства врача по заполнению бланка выполнены.
Что заполняет работодатель
Работник выздоровел и готов приступить к работе. Медицинское учреждение подготовило документ о нетрудоспособности. Выздоровевший сотрудник передает заполненный бумажный бланк работнику бухгалтерии, кадровой службы или руководителю.
Инструкция по заполнению листка нетрудоспособности на бумаге:
Шаг 1. Укажите место работы больного.
В этой графе больничного укажите сокращенное наименование организации, если оно имеется. Каждую букву вписывайте в отдельную ячейку. Между словами пропускайте одну клетку. Использовать для одного знака меньше одной клетки не нужно. Если пустые ячейки закончились, продолжать заполнение строки нельзя, следует оставить название недописанным.
Шаг 2. Укажите статус трудоустройства.
Необходимо указать, в каком статусе специалист трудится на предприятии: совместитель или нет. Например, если этот работодатель для гражданина основной, то в бланке поставьте галочку в соответствующем поле.
Шаг 3. Определите регистрационный код ФСС и код подчиненности.
Эти коды присваиваются при регистрации в территориальном органе Фонда социального страхования, то есть когда компания встает на учет в государственных органах (ФНС, ПФР, ФСС, Росстат). Код подчиненности — это специальный шифр, который указывает на то, к какому отделению ФСС прикреплено учреждение.
Шаг 4. Укажите СНИЛС и ИНН работника.
Действующий порядок обязывает вносить индивидуальные сведения о болевшем сотруднике. Впишите его ИНН и СНИЛС. Отметим, что допустимо не указывать ИНН, если у сотрудника его нет.
Шаг 5. Предусмотрите особые условия начисления пособия.
В отдельных ситуациях начисление пособия по болезни осуществляется иначе. К примеру, если сотрудник имеет инвалидность или заболел уже после увольнения. Для каждой такой ситуации чиновники определили конкретный код. Кодировки и их значения приведены на оборотной стороне бланка. Пособие по болезни исчисляется в отдельном порядке для следующих категорий больных:
Такие коды должны проставляться в больничном листе только при наличии этих исключительных условий. Если оснований нет, то эту графу бланка оставляют пустой.
Шаг 6. Проверьте наличие акта по форме Н-1.
Соответствующее поле бланка больничного следует заполнить только в том случае, если работник получил травму. В такой ситуации необходимо вписать дату составления акта Н-1. Если болезнь не связана с травмой, то заполнять графу не нужно, оставьте ее пустой.
Шаг 7. Определите дату начала работы.
Укажите дату начала работы в больничном листе. Если сотрудник не приступил к выполнению трудовых обязанностей в установленный срок, то наниматель вправе расторгнуть с ним трудовой договор. В таком случае в этой графе укажите дату начала работы в соответствии с трудовым договором.
При нарушении сроков и увольнении наемного специалиста пособие ему выплачивают в полном объеме.
Шаг 8. Определите страховой стаж и нестраховые периоды.
В сведениях о страховом стаже следует указать общий период трудовой деятельности в полных годах и месяцах. В страховой стаж следует включать все периоды, в том числе гражданскую службу и службу в органах внутренних дел.
Затем следует отдельно указать нестраховые периоды. К ним относятся периоды военной службы с 01.01.2007. Если начало службы выпало на период до 01.01.2007, то в нестраховой период включайте только время с 01.01.2007. Если сведения отсутствуют, то поле бланка не заполняется.
Шаг 9. Определите период начисления пособий.
Укажите даты открытия и закрытия ЛН.
Шаг 10. Рассчитайте средний заработок.
Средний заработок — это сумма выплат в пользу работника за предшествующие два календарных года. В расчет следует включать не все суммы, а только те, с которых были начислены страховые взносы ВНиМ.
Шаг 11. Рассчитайте заработок в день.
Этот показатель в бланке является расчетным. Чтобы его вычислить, необходимо разделить средний заработок на количество дней в расчетном периоде (730 дней из расчета за два календарных года, полностью отработанных).
Шаг 12. Рассчитайте суммы пособия.
Когда среднедневной заработок определен, следует рассчитать сумму пособия и распределить выплаты по источникам. Страховой платеж распределяется между организацией и ФСС.
В первую очередь указываем пособие, которое работодатель уплачивает за счет собственных средств. Сумма выплаты рассчитывается как среднедневной заработок, умноженный на три дня. Сумма за счет ФСС рассчитывается аналогичным образом: среднедневной заработок умножается на количество дней болезни за вычетом трех дней, оплачиваемых нанимателем.
В некоторых случаях пособие за счет нанимателя не платится. Это касается госпособия по беременности и родам: весь объем средств выплачивает ФСС.
В последнюю очередь укажите в бланке больничного сумму выплат за счет обоих источников.
Шаг 13. Поставьте подписи ответственных лиц.
Теперь в бланк больничного следует вписать Ф. И. О. руководителя учреждения и Ф. И. О. главного бухгалтера, если такая должность предусмотрена в штатном расписании организации. Точки при сокращении имени и отчества ставить не нужно. Затем указанные работники должны поставить подписи рядом со своей фамилией.
Заверить заполненный листок временной нетрудоспособности круглой печатью организации необходимо, если она есть и используется. Проследите, чтобы оттиск печати не попал на заполненные ячейки. В противном случае сканер не сможет считать информацию и документ признают ничтожным, то есть в выплате пособия по такому документу в ФСС отказывают.
Пособие по временной нетрудоспособности из-за коронавируса начисляется и выплачивается, как и соцпособия по другим видам заболеваний. Листок по коронавирусной болезни заполняется по общим правилам. Исключений не предусмотрено.
С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.
Больничный лист в 2021-2022
Факт временной нетрудоспособности может быть обусловлен разными обстоятельствами — заболеванием сотрудника или его несовершеннолетнего ребенка, беременностью, родами или послеродовым периодом.
В каждом из перечисленных случаев вы можете рассчитывать на выплаты за счет предприятия или Фонда социального страхования. Разберем пример заполнения больничного листа работодателем, а также правила начисления выплат.
Чтобы получить выплату, вы должны предоставить работодателю листок временной нетрудоспособности.
Образец больничного листа в 2018 году
На 2018 год порядок оформления не претерпел изменений. Однако при расчете выплат работодателю предстоит правильно учитывать ряд уточненных параметров и критериев. Прежде всего уточним основания, по которым может оформляться больничный лист в 2018 году:
временная болезнь или производственная травма, которая препятствует выполнению трудовых функций;
заболевание несовершеннолетнего ребенка, как следствие — необходимость ухаживать за ним в течение определенного срока (уйти с работы на это время может как мама, так и отец ребенка);
период беременности и родов, при которых срок временной нетрудоспособности будет зависеть от следующих факторов: одноплодная или многоплодная беременность, а также наличие осложнений;
период нахождения в стационарном лечебном заведении на период протезирования по медицинским показателям;
карантин, объявленный на рабочем месте либо в детском дошкольном учреждении;
период реабилитации после перенесенного заболевания, если такое предписание обусловлено диагнозом врача.
Если заболевание не удается излечить за установленный срок, больничный лист может быть продлен по общим правилам.
Заполнение больничного листа в 2018 году
Правильно заполненный больничный лист, образец которого мы предлагаем, поможет:
Избежать прогула
Получить положенные выплаты
Восстановить здоровье
Больничный лист заполняют в медицинском учреждении, после чего вы обязаны незамедлительно представить его работодателю.
Несоблюдение этого правила может повлечь негативные последствия — руководство имеет право на законном основании уволить сотрудника при его отсутствии на работе без уважительных причин. Даже если впоследствии «забывчивый» гражданин предоставит больничный лист установленного образца, восстановление в должности может вызывать сложности, если на это место уже принят новый сотрудник.
Представление правильно заполненного больничного листа в адрес руководства организации влечет, например, следующие положительные для работника последствия:
на весь период временной нетрудоспособности за гражданином сохраняется основное рабочее место (на время отсутствия может привлекаться новый сотрудник, что не это ущемляет права нетрудоспособного специалиста);
кадровая служба обязана внести данные в табель учета рабочего времени, а бухгалтерия будет начислять средний заработок.
Оплата осуществляется за весь период временной нетрудоспособности, поэтому при длящемся заболевании листок необходимо своевременно продлевать.
Рассмотрим, как происходит заполнение больничного листа в медицинском заведении и после представления его работодателю.
Правила заполнения больничного листа
Общие требования к заполнению бланка регламентированы Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н.
Документ состоит из двух частей, одну из которых заполняет лечащий врач, а вторую — представитель работодателя.
В медицинском учреждении соблюдаются следующие правила:
все сведения вносятся в ячейки рукописным или машинописным текстом заглавными печатными буквами;
заполнять бланк допускается только на русском языке;
в бланке указывается фамилия и инициалы специалиста, который осуществлял прием больного и назначал курс лечения;
в содержании бланка не указывается диагноз, так как это является врачебной тайной. Для указания причины выдачи листа используются коды (об их значении расскажем ниже);
строка «приступить к работе» заполняется с учетом необходимого времени на реабилитацию, его определяет врач;
сведения, внесенные в больничный лист, удостоверяются печатью и подписью лечащего врача, а также печатью организации.
Этот документ является бланком строгой отчетности, имеет серию и номер, а его подделка или фальсификация караются по нормам УК РФ.
Заполнение больничного листа в произвольной форме не допускается. Документ, заполненный не по правилам, не будет являться основанием для выплаты заработной платы или иной компенсации.
Основание для выдачи этой бумаги указывается в виде кодов, например:
Если причиной обращения в клинику являлась производственная травма, представленный больничный лист будет основанием для проведения служебного расследования на предприятии. О каждом таком случае уведомляется трудовая инспекция. Предприятие обязано устранить выявленные нарушения.
Срок больничного листа зависит от оснований обращения за медицинской помощью:
до 15 календарных дней при обращении к врачу общей практики (например, терапевту);
до 10 дней при обращении за стоматологической помощью;
при выдаче больничного листа по беременности и родам — 140 дней (одноплодная беременность), 194 дня (многоплодная беременность), 156 дней (при беременности и родах, вызвавших осложнения для здоровья женщины).
Указанные сроки могут продлеваться лечащим врачом, если назначенное лечение не привело к положительным результатам.
При получении листа нетрудоспособности по уходу за ребенком срок будет зависеть от его возраста. Общая продолжительность не может превышать 60 дней за один год (это правило не распространяется на случаи беременности и родов).
Чтобы получить возмещение средств из ФСС, выплаченных заболевшему сотруднику, работодатель в больничном листе должен правильно заполнить свою часть. Для этого нужно соблюдать следующие нюансы:
указывается наименование предприятия в полном и сокращенном варианте;
поле «дата начала работы» заполняется только в случае, если сотрудник заболел сразу после трудоустройства и не успел подписать трудовой договор (в этом случае право на компенсацию сохраняется, однако работодатель может аннулировать договор);
для подачи документов в ФСС заполняются сведения о сотруднике — место работы, ИНН, СНИЛС, размер среднего заработка;
внесенная информация удостоверяется печатью организации (для ИП это требование может не применяться).
Образец заполненного больничного листа в 2018 году представлен в фильме-инструкции на сайте ФСС.
При заполнении бланка врач не должен допускать ошибок. Если ошибки возникли, документ должен оформляться заново. Технические ошибки, допущенные работодателем, не являются основанием для отказа в выплатах, если все записи читаемы.
Если у вас возникли сомнения, правильно ли заполнены сведения в этой бумаге, рекомендуем обратиться за консультацией к нашим специалистам.
Расчет и оплата больничного
На весь период болезни или временной нетрудоспособности, определенный врачом, за работником сохраняется место и заработок. Обязанность по расчету и выплате временного пособия возложена на руководство предприятия. Большая часть выплаченных средств будет возвращена ФСС.
Для расчета больничного листа в 2018 году используются следующие показатели:
расчетный период, за который учитывается средний заработок, — 2 последних года (следовательно, в 2018 году будут учитываться данные за 2016-2017 годы);
суммарное количество дней в расчетном периоде — 730 (по общему заболеванию) и 731 (по беременности и родам);
предельный размер заработка — 1,473 млн руб. (суммируются максимальные суммы за 2016 и 2017 годы — 718 и 755 тыс. руб. соответственно);
размер МРОТ, утвержденный на 1 января 2018 года, — 9489 руб.
Значения указанных параметров приведены по состоянию на начало 2018 года.
Также на размер выплаты повлияет трудовой стаж нетрудоспособного сотрудника:
если стаж составил менее 5 лет, максимальный размер выплаты составит 60% от среднего заработка;
при стаже от 5 до 8 лет — 80%;
если продолжительность стажа превышает 8 лет, выплата будет получена в полном объеме.
Для получения выплаты в полном объеме при уходе в декретный отпуск необходимо наличие стажа не менее 6 месяцев.
Для расчета суммы выплат работодатель будет использовать следующую формулу:
Сдз (средний дневной заработок) х Кдн (количество дней временной нетрудоспособности) х процент стажа.
Для расчета может использоваться значение МРОТ, если за последние 2 года вам не начислялись денежные вознаграждения либо ежемесячный заработок не превышает его значение.
Также показатель МРОТ может использоваться при расчете больничных выплат для самозанятых граждан (ИП, адвоката, нотариуса и т.д.). В 2018 году для сравнения размера заработка будет использоваться показатель среднедневного МРОТ, равный 311,96 руб.
Работодатель имеет право возместить выплаченные суммы по больничному листу через Фонд соцстраха. При этом ФСС оплачивает больничный лист не в полном объеме, так как первые 3 дня временной нетрудоспособности компенсируются за счет предприятия. Выплаты осуществляются за счет страховых взносов, которые компания ежемесячно перечисляет за своих работников в ФСС.
Больничный лист по беременности и родам
По объективным причинам в период беременности женщина в значительной степени утрачивает трудоспособность, а после родов ей требуется время на восстановление. Законодатель гарантирует не только сохранение рабочего места, но и выплату среднего заработка в полном объеме. Для этого необходимо лишь наличие общего стажа не менее 6 месяцев.
Вот какие особенности нужно знать при оформлении больничных листов при уходе в декрет:
при стандартных обстоятельствах (одноплодная беременность без осложнений) срок действия больничного листа составляет 140 дней — по 70 календарных дней до и после родов;
все выплаты осуществляются за счет соцстраха, предприятие получит возмещение за все дни оплаченного периода временной нетрудоспособности;
фактическая дата выдачи листка заполняется исходя из предполагаемой даты родов, которую определяет медицинский специалист.
Даже при наступлении права на получение больничного листа по беременности и родам, женщине не обязательно сразу им пользоваться.
Момент ухода в декретный отпуск может определять сама беременная сотрудница, а выплата будет рассчитана исходя из заполненных врачом сведений.
Расчет и перечисление женщине среднего заработка осуществляется на момент ухода в декрет.
Больничный лист при уходе за ребенком
Выдавая больничный лист по уходу за ребенком, лечащий врач указывает код основания «09» — уход за заболевшим членом семьи. Воспользоваться таким правом могут мама, отец или иной родственник. Если уход на больничный декларирует другой родственник, ему не требуется подтверждать факт родственных отношений. Выделим следующие правила заполнения, расчета и оплаты по больничному листу при уходе за ребенком:
в бланке указывается возраст несовершеннолетнего, поскольку это влияет на срок освобождения от работы;
один бланк допускается заполнять одновременно на двух детей, а если заболел третий ребенок, выдается новый больничный лист;
выплата денежных средств сотруднику осуществляется за счет Фонда соцстраха. Впоследствии работодатель полностью возместит свои затраты.
При болезни ребенка в возрасте до 7 лет, больничный лист закроет весь период лечения, при возрасте от 7 до 15 лет — не более 15 календарных дней по одному заболеванию, если ребенок старше 15 лет — не более 3 дней.
При прохождении ребенком амбулаторного лечебного процесса, оплата будет рассчитана исходя из показателя трудового стажа сотрудника, а после истечения первых 10 дней больничного — в размере 50% от среднего заработка.
Если у вас остались вопросы, задайте их нашему юристу. Консультация доступна через форму на сайте и по телефону. Мы поможем проверить правильно ли произведен расчет декретных или других выплат, защитим ваши права при временной потере трудоспособности.
Помощь адвоката может потребоваться и работодателю. Если сотрудник, например, предоставил поддельный документ о болезни, причинив тем самым компании ущерб. Такой работник подлежит привлечению к ответственности. Если вам необходимо определить возможные меры воздействия на сотрудника при установлении факта подделки больничного листа, рекомендуем обратиться за помощью к опытным юристам нашей компании.