Как выглядит нотариальный перевод паспорта
Нотариальный перевод документов нужен организации или нет
Нужно ли переводить документы, поступающие в компанию на иностранных языках
В подавляющем большинстве случаев российские организации и ИП оформляют и используют в своей практике документы, составленные на русском языке. Но в некоторых ситуациях, например, когда компания сотрудничает с иностранными контрагентами и поставщиками, возникает необходимость обрабатывать и переводить документы, оформленные на иностранном языке.
Необходимость перевода документов обусловлена тем, что государственным языком РФ на всей ее территории признается русский язык, который подлежит обязательному использованию во взаимоотношениях госорганов, органов местного самоуправления, учреждений, организаций всех форм собственности и граждан (пп. 6 п. 1 ст. 3 Федерального закона от 01.06.2005 № 53-ФЗ «О государственном языке Российской Федерации»). Официальное делопроизводство во всех российских организациях, на предприятиях и в учреждениях ведется исключительно на русском языке (п. 1 ст. 16 Закона РФ от 25.10.1991 № 1807-1 «О языках народов РФ»).
Следовательно, если документ, составленный на иностранном языке, так или иначе участвует в документообороте организации/ИП, то он должен быть переведен на русский язык. Документы, используемые компаниями в сфере налоговых правоотношений, в частности, для подтверждения ими понесенных расходов, исключением не являются.
Поскольку в России все официальное делопроизводство ведется исключительно на русском языке, то первичные учетные документы, оформленные в соответствии с обычаями делового оборота на иностранном языке, должны быть в обязательном порядке переведены на русский язык (письмо Минфина от 20.01.2021 № 03-03-06/1/2476).
При этом в ряде случаев компании должны иметь не просто перевод иностранных текстовых документов, а перевод, осуществленный/засвидетельствованный нотариусом.
Обязателен ли нотариальный перевод документов
Ответ на этот вопрос зависит от того, для чего именно предназначается тот или иной документ и кто выступает в качестве принимающей иностранные документы стороны. Для внутреннего пользования, если это устраивает саму компанию, документы, составленные на иностранном языке, могут вообще не переводиться на русский язык.
Если же документ предназначается для передачи контрагентам, государственным учреждениям или любым третьим лицам, то он обязательно должен быть переведен, так как делопроизводство в нашей стране осуществляется на русском языке.
И если иное не установлено законом, перевод может быть осуществлен любым специализированным бюро переводов или штатным дипломированным специалистом, имеющим документ об образовании по профессии переводчика. Квалификация переводчика при этом существенного значения не имеет. Верность перевода удостоверяется в таких случаях подписью самого переводчика.
Это общее правило. Однако в некоторых ситуациях обычным, незаверенным переводом обойтись нельзя. Тогда от организаций, предпринимателей и рядовых физлиц требуется уже нотариальный перевод иностранных текстовых документов.
Случаи, когда перевод должен быть заверен в нотариальном порядке, оговорены в отдельных законах. Если в законе нет требования о нотариальном переводе того или иного документа, такой документ нотариально заверяться не должен, и принимающая его сторона не вправе требовать от заявителя обратного.
В соответствии с действующим законодательством нотариального перевода требуют следующие документы:
Нужен ли нотариальный перевод документов, используемых в налоговой сфере
Что касается сферы налоговых правоотношений, то НК РФ также устанавливает ряд случаев, когда налогоплательщикам требуется именно нотариальный перевод документов.
Так, нотариального заверения требуют документы, представляемые физлицами – налоговыми резидентами для зачета в России суммы налога, уплаченного в иностранном государстве с полученных там доходов (п. 3 ст. 232 НК РФ). Иными словами, документы, представляемые во избежание двойного налогообложения.
При этом НК РФ прямо не требует от налогоплательщиков и налоговых агентов нотариального свидетельствования первичных и прочих документов, используемых в целях бухгалтерского и налогового учета.
Вместе с тем все расходы в целях расчета налогооблагаемой базы должны быть не только обоснованы, но и документально подтверждены (п. 1 ст. 252 НК РФ). Под таковыми понимаются расходы, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве.
По мнению налоговиков, все такие документы, оформленные на иностранном языке, в обязательном порядке должны сопровождаться исключительно нотариальным переводом, к которому по юридической силе приравнивается перевод, совершенный должностными лицами консульских учреждений РФ (п. 7 ст. 38 «Основ законодательства РФ о нотариате», утв. ВС РФ 11.02.1993 № 4462-1).
Свою официальную позицию по этому вопросу ФНС России выразила в письме от 14.09.2018 № БС-4-11/17934@. Речь в письме шла непосредственно о необходимости нотариального заверения документов, подтверждающих соблюдение условий для освобождения от НДФЛ доходов, получаемых при ликвидации контролируемых иностранных компаний. При этом ФНС пришла к выводу, что нотариальному заверению подлежат не только эти, но и любые другие первичные документы, оформленные на иностранном языке.
Для того, чтобы подтверждать расходы, к таким документам во всех случаях должен прилагаться нотариально заверенный перевод на русский язык. Иначе в учете осуществленных расходов компании могут попросту отказать.
Поэтому если организация нотариально не удостоверит перевод подтверждающих документов, в том числе и первичных, она должна быть готова к тому, что у ИФНС могут возникнуть претензии к порядку учета доходов и расходов, и свою правоту налогоплательщику придется отстаивать в суде.
Как нотариально заверить перевод документа
Нотариус свидетельствует верность перевода с одного языка на другой только в том случае, если он владеет соответствующими языками. Если нотариус не владеет иностранными языками, перевод в этом случае делает переводчик, а нотариус только свидетельствует подлинность подписи данного переводчика под переведенным документом (ст. 81 Основ законодательства РФ о нотариате).
И в том, и в другом случае переведенный с иностранного языка документ имеет равную юридическую силу и считается заверенным нотариусом. При этом получить нотариальный перевод документа можно как непосредственно в нотариальной конторе, так и удаленно. Заявление об удаленном свидетельствовании верности перевода нотариусом направляется по форме, утв. приказом Минюста от 30.09.2020 № 223.
Заявление с приложением к нему документов, которым требуется перевод, направляется в Федеральную нотариальную палату (ФНП) через единую информационную систему нотариата. Сделать это можно в том числе с использованием единого портала Госуслуг. Заявление и прилагаемые к нему электронные документы принимаются для совершения нотариального перевода при условии, если они подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя.
Затем ФНП направляет поступившее заявление и прилагаемые к нему электронные документы на иностранном языке нотариусу, заявившему в автоматическом режиме о готовности совершить перевод этих документов/свидетельствование верности перевода.
За свидетельствование верности перевода документа с одного языка на другой взимается пошлина. Величина пошлины составляет 100 рублей за одну страницу перевода документа (пп. 19 п. 1 ст. 333.24 НК РФ).
Сам перевод и его нотариальное свидетельствование совершаются сразу же после оплаты заявителем данной пошлины. Срок перевода и его нотариального заверения – не позднее 5 рабочих дней со дня получения от заявителя информации, подтверждающей оплату нотариального перевода (ст. 44.3 Основ законодательства РФ о нотариате).
Нотариальный перевод документов: как он делается?
Перевод документов, выполняемый квалифицированным переводчиком и заверяемый нотариусом, необходим при получении туристических виз в некоторые страны, при оформлении вида на жительства, бизнес-визы, в случае регистрации предприятия в другом государстве или при заключении международного договора. У него есть свои особенности, в которых мы попробуем разобраться.
Суть нотариального перевода
Все заверенные документы делятся на 2 группы:
Все зависит от требований организации, куда необходимо предоставить документ.
Процедура выглядит следующим образом:
Цена нотариального перевода включает два параметра:
НК РФ устанавливает плату 100 рублей за каждую страницу перевода в качестве госпошлины. Второй пункт оценивается в соответствии с прейскурантом конкретного нотариуса. Также к этой сумме прибавляется стоимость услуг переводчика.
Компетенции переводчика
К такой работе допускаются квалифицированные специалисты с высшим образованием в сфере филологии или лингвистики, их данные вносятся в нотариальный реестр. Уровень владения языком должен быть достаточно высоким, так как специалисту в его работе приходится сталкиваться не только с первыми страницами паспортов и водительскими правами, но и с:
Должны быть «перекодированы» как основные графы, поля, так и надписи на печатях и штампах. В каждом бюро есть образцы перевода наиболее популярных документов, на них ориентируется специалист во время работы.
Переводчик обязан знать основные юридические клише. Мастерство специалиста определяется тем, как он выходит из ситуации, когда для устойчивого выражения нет аналога в русском языке. Тут никак не пригодится умение пользоваться словарем, онлайн-переводчиком.
Функции нотариуса
В данном случае у специалиста есть несколько возможных компетенций:
Действия нотариуса в рассматриваемой области регламентируются ст. 81 гл. 13 Основ законодательства РФ о нотариате от 11.02.1993 № 4462-I.
Требования нотариуса к переводимому документу
Перед тем как заверить, специалист проверяет переведённые бумаги. Необходимо, чтобы они соответствовали нескольким условиям:
Нотариус можно отказать в заверении в двух случаях:
Особенности
Иногда заверяется не вся бумага, а только ее часть. Услуга актуальна, когда исходник содержит большой объем информации, а для предоставления в органы нужно всего несколько страниц. Так, выделяют конкретные пункты или разделы контрактов и договоров, резолютивные части решений суда.
Процедура не может быть произведена нотариусом напрямую. Поэтому алгоритм действий немного видоизменяется:
Заключение
Несведущий наблюдатель может подумать, что нотариальный перевод – обычная подпись документов. Но, как мы выяснили, это не так. В процессе оказания услуги должны учитываться компетенция переводчика и состояние документов. Специалист обязан владеть большим объемом знаний, быть занесен в специальный реестр. Действия нотариуса регламентируются законодательством о нотариате. Он обязан серьезно подойти к заверению – проверить квалификацию того, кто делал перевод, проанализировать предоставляемый документ на предмет дефектов, при владении языком оригинала – проверить качество готового текста.
Оплотом юридической и деловой честности во всем мире являются нотариусы. Именно по этой причине им доверено право заверения перевода документов. Такой перевод получил название нотариального. Частное лицо выполнить такой перевод не может в силу отсутствия у него юридических инструментов, поэтому услугу оказывают в бюро перевода.
Подтверждение подлинности документов – процедура, необходимая сегодня как представителям малого, среднего, крупного бизнеса, так и физическим лицам. За выполнение этой функции отвечает нотариус. Но как появился сам термин? Каковы особенности работы, и где обучаются этой профессии?
Обращение в переводческие агентства для перевода документов на визу – один из самых распространенных случаев. Большинство стран требует проведения этой процедуры при оформлении вида на жительства, разрешения на учебу или на ведение бизнеса.
Накануне майских праздничных выходных, за 15 минут до закрытия офиса, в наше бюро перевода обратились с просьбой срочно перевести и нотариально заверить документы сделки по купле-продаже московской квартиры. Перевод был необходим для предоставления в немецкий банк, требовалось подтверждение дохода.
Нотариальным называют перевод, выполненный сертифицированным переводчиком и заверенный нотариусом. Сегодня услуга актуальна в силу миграции населения и усиления международных связей, сотрудничества. Рассмотрим подробнее, когда он необходим.
Нотариальный перевод паспорта
1. Что такое нотариальный перевод паспорта?
Обратите внимание! Нотариус только подтверждает подлинность подписи, он не гарантирует точность перевода или содержание документа.
Нотариальный перевод паспорта иностранного гражданина является подтверждением того, что трудовой договор и вся кадровая документация сотрудника заполнены верно с точки зрения правильного написания Ф.И.О., а также сохранения единства этого написания при оформлении любого из документов.
Перевод паспорта с нотариальным заверением необходим для любого взаимодействия с государственными органами.
2. Образец нотариального перевода паспорта
Образец нотариального перевода паспорта:
3. Зачем и кому нужен нотариальный перевод паспорта?
Нотариально-заверенный перевод иностранного паспорта требуется любому иностранному сотруднику для трудоустройства, а в компании обязательно должна быть как минимум его копия, чтобы подтвердить, что в трудовом договоре Ф.И.О. иностранца указано правильно.
Нотариальный перевод паспорта иностранного гражданина также нужен и при оформлении:
Особенно нотариальная копия перевода паспорта важна при приеме граждан ЕАЭС (Армения, Казахстан, Белоруссия, Киргизия), потому что дополнительных документов им обычно не требуется, а в паспорте может не быть официального написания кириллицей.
4. Кому из иностранцев можно не оформлять нотариальный перевод?
Нотариальный перевод паспорта нужен всем иностранцам! Даже тем, у кого документы частично оформлены на русском языке (например, граждане из стран СНГ), потому что кроме записей в документах, там еще ставятся печати на официальном языке государства, поэтому здесь нотариальный перевод нужен для идентификации штампов.
5. Срок действия нотариального перевода паспорта
Нельзя точно сказать, сколько действует нотариальный перевод паспорта, потому что в российском миграционном законодательстве нет установленного срока действия нотариального перевода.
Нотариально заверенный перевод паспорта иностранного гражданина перестает действовать в следующих случаях:
6. Документы для оформления нотариального перевода паспорта
Чтобы сделать нотариально заверенный перевод паспорта, потребуется оригинал или копия паспорта иностранного гражданина (все зависит от региона).
Оформить перевод у переводчика, а после этого – нотариально его заверить.
А также нужно будет оплатить госпошлину за работу нотариуса (пп. 18 п. 1 Статья 333.24.НК РФ)
7. Где сделать нотариально заверенный перевод паспорта?
Перевод и нотариальное заверение паспорта иностранного гражданина можно сделать:
8. Другие варианты оформления нотариального перевода (не с оригинала паспорта)
Кроме нотариального перевода с оригинала паспорта есть и другие варианты перевода:
Апостиль
Гаагская конвенция от 05.10.1961 отменяет требование легализации иностранных официальных документов (в России вступила в силу 31.05.1992). Это значит, что проходить консульскую легализацию документов для того, чтобы они были действительны в России – не нужно. Достаточно именно этого штампа «апостиля», полученного в министерстве юстиции той страны, откуда едет иностранец. В таком случае, нужно перевести этот апостиль, заверить нотариально, и предоставить на подачу.
Апостиль не подтверждает верность и содержание документа, он лишь заверяет подлинность подписи лица, удостоверившего этот документа.
Консульское заверение
Заверить подлинность документа можно и через консульство, но это более сложная двусторонняя процедура подтверждения действительности документов.
Во-первых, копию паспорта иностранный гражданин должен заверить у нотариуса в своей стране, подтвердить в Министерстве Юстиции этой страны и заверить в Министерстве иностранных дел.
Во-вторых, заверить документ в консульстве РФ в этой стране (в соответствии с Приказом МИД РФ от 18.06.2012 N 9470 «Об утверждении Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по консульской легализации документов»). И только после всех этих действий, документ переводится на русский язык и заверяется российским нотариусом.
Консульское заверение отличается от апостиля тем, что оно предоставляется иностранным гражданам тех стран, которые не являются участницами Гаагской конвенции
Нотариальный
Перевод Паспорта
С вами работают эксперты со стажем более 10 лет
В стоимость включены все сборы и пошлины
На любые документы:
в Минюсте, МВД, органах ЗАГС и Управлении образования
При необходимости — перевод на 55+ языков и нотариальное заверение перевода
Как узнать стоимость?
Узнайте точную стоимость Перевода
за 5 минут с помощью нашего сервиса
При современных условиях строгого контроля документооборота в таможенных зонах и на территории большинства государств въезжающие лица обязаны иметь при себе нотариальный перевод паспорта с заверением для подтверждения своей личности.
Это требование касается всех субъектов, посещающих страны Гаагской конвенции, а также при визитах в страны, где необходима консульская легализация въездных документов. Такая необходимость в переводе паспорта с заверением в Москве при выезде из РФ обусловлена обилием туристов, соискателей рабочих вакансий, инвесторов практически во всех государствах Еврозоны, азиатского региона и американского континента.
В случае отсутствия квалифицированно оформленного перевода паспорта с нотариальным заверением в Москве даже не удастся получить одобрение в посольстве и поставить апостиль на другие выездные документы. И это еще не все ограничения. Гражданам, не имеющим нотариально заверенного перевода паспорта, настрого воспрещен въезд на территорию других государств. Более того, если впоследствии будет обнаружена хотя бы одна неточность хотя бы в одном цифровом или буквенном символе – посетителя страны ожидают юридические сложности и иногда даже депортация за пределы государства.
Для чего необходимо все это знать тем, кто запланировал зарубежную поездку? Ну, хотя бы даже для того, чтобы избежать этих проблем в последующем. Но еще более эти базисные положения необходимо знать при выборе поставщика переводческих услуг, а именно – надежного и компетентного бюро переводов.
Таким характеристикам отвечает штатный коллектив нашего бюро перевода паспортов и другой документации. Юридические переводы – основное направление нашей деятельности. Одновременно с тем мы акцентируем свою деятельность и на оказании непосредственных нотариальных услуг, связанных с легализацией документов.
Над всеми этими задачами в нашем бюро трудятся опытные и компетентные мастера переводческого дела и квалифицированные нотариусы. В комплексном объединении их усилий мы видим рациональное решение актуальных проблем наших клиентов. И если вам нужен перевод паспорта – то в нашем бюро переводов вы найдете самые доступные бюджетные условия, самые надежные гарантии безукоризненного переводческого мастерства и самые быстрые сроки выполнения перевода паспорта в Москве.
Перевод паспорта с нотариальным заверением – условия и цели
Чтобы заграничные правоохранительные или таможенные службы не выявляли недоверия к вашему документу, мы стараемся следовать всем нововведениям в вопросах оформления документов, принятых в любой стране или регионе мира.
В соответствии с нормативами международной сертификации и стандартизации заполнения бланков, принципов переводов и юридического сопровождения личной документации, мы выполняем полноценный цикл переводческих работ. Этими положениями предполагается выполнение следующих процессуальных действий:
Вся процедура протекает в несколько этапов, включая непосредственный перевод, во время которого в зависимости от срочности выполнения вашей заявки, могут трудиться сразу несколько специалистов. Далее следует сопоставление стиля изложения, рецензирование отдельных фрагментов и всего документа в целом. И только затем объединенные эпизоды готового перевода подшиваются в единый документ и отправляются на нотариальное заверение.
Работа нашего нотариуса сводится к тому, чтобы проверить, насколько корректно и аккуратно изложена информация в еще не заверенном переводе паспорта. При такой проверке обязательно присутствует один из переводчиков нашего бюро, принимавший непосредственно участие в процессе.
Нотариус заверяет готовый нотариальный перевод паспорта в Москве собственной подписью и личной печатью. Причем заверение может быть оформлено как на каждой отдельной странице, так и на титульном листе в подтверждение подлинности документа. Нотариальным заверением подтверждается один из двух фактов либо они оба одновременно:
Чтобы эти сведения не вызывали сомнений у представителей власти на территории другого государства, переводчик обязан четко следовать принципам работы с переводом условных обозначений, сокращений, метрических символов, дат и прочих знаков, литер и дат. В каждом языке могут иметься особенности перевода таких сведений, и их необходимо строго придерживаться. Это может сделать только опытный и компетентный переводчик. Именно такие специалисты трудятся в нашем бюро переводов.
Потребность в переводе паспорта иностранного гражданина может возникать при въезде на территорию другой страны при условии кратковременного посещения государства с экскурсионной целью. Кроме того, перевод документа необходим в таких обстоятельствах:
Все эти обстоятельства требуют вдумчивого и ответственного подхода к оформлению въездной документации. Потому не столь незначительным кажется закономерный вопрос тех, кто ищет, где сделать перевод паспорта. Ответственность переводчика и его компетентность самым непосредственным образом отразятся в дальнейшем на легитимности действий обладателя паспорта и перспективах его пребывания за рубежом.
Перевод иностранного паспорта
Не менее актуальным является этот процесс подготовки паспорта и для въезжающих на территорию России граждан. Их касаются те же условия пребывания на нашей территории, которые актуальны и в других странах.
Поэтому иностранцам тоже придется пройти аналогичную процедуру с той лишь разницей, что им будет необходим перевод паспорта на русский государственный язык. В отличие от них, нашим гражданам потребуется перевести свой документ на английский язык, либо язык той страны, где планируется пребывание.
Что касается иностранных посетителей нашего государства, то для гостей Российской Федерации мы готовы предложить самые лояльные и самые объективные условия. Они могут заказать в нашем бюро переводов нотариальный перевод паспорта недорого и с гарантиями безукоризненного и быстрого исполнения заявки нашими опытными специалистами.
Мы ведем работу по переводам с любыми языковыми группами, включая и самые актуальные языки международного общения, и экзотические наречия малоизвестных стран. При этом мы готовы сделать качественный перевод в оперативном формате сразу для целой группы зарубежных гостей, что встречается достаточно часто. Прибывая на короткий срок в нашу страну, иностранным гостям не придется тратить время на юридические формальности, если они обратятся к услугам нашего бюро переводов.
Срочный перевод паспорта
Одна из самых актуальных услуг нашего динамичного времени для иммигрантов и туристов с обеих сторон границы – это оперативность выполнения перевода паспорта по цене, приближенной к стоимости стандартной тарификации.
Такое выгодное предложение готово предложить наше бюро переводов, не завышая искусственным методом тарификацию услуг наших переводчиков.
Независимо от языка оригинала или переведенной копии, наши мастера переводов справляются с задачей в кратко сжатые сроки. И хотя многие наши клиенты бывают обеспокоены тем, сколько стоит перевод паспорта, мы готовы заверить всех абсолютно в доступности наших переводческих услуг без ущерба качеству и своевременности выполнения работы.
При этом вместе с паспортом вы можете заказать в нашем бюро переводов оформление документов прочих категорий, имеющих отношение к легализации и выезду за рубеж. Над вашим заказом будут трудиться только самые опытные высококвалифицированные переводчики с гарантией корректного перевода каждого символа в вашем паспорте. И на таких гарантированных условиях вы сможете в кратчайшие сроки получить уже готовый нотариальный перевод паспорта недорого без переплаты и лишних затрат времени.
Этому способствует и тот факт, что нотариальное заверение документа производится в стенах нашего бюро юридических переводов при непосредственном участии опытных и ответственных нотариусов с правом лицензионной деятельности.
Поэтому переведенные копии паспортов, оформленные в нашем бюро, всегда признаются легитимными на территории любого государства. С таким документом вы уверенно можете путешествовать, инвестировать, работать или учиться за границей на территории любой страны любого региона мира.
Что входит в стоимость?
Мы даем гарантию лучшей цены!
Сами забираем у Вас документы и доставляем по всему миру