Как выглядит папка с файлами
Разновидности канцелярских папок
Канцелярские папки незаменимы, если речь идет об упорядочивании, хранении или транспортировке документов, рисунков, фотографий, нот, творческих работ, школьных, студенческих тетрадей и прочих бумаг. Это практичное приспособление часто используется для систематизации или структурирования материала. Чем плотнее обложка папки, тем надежнее защищено содержимое от влаги, пыли, ультрафиолета и механических повреждений.
Папки с принтами поднимают настроение
Элитные папки категории премиум, в первую очередь, рассматриваются как имиджевое дополнение к фирменному стилю компании, демонстрация ее престижа, и лишь потом как средство хранения информации.
Отличительные параметры папок
Папки имеют множество разновидностей, функциональность которых максимально адаптирована под те или иные требования потребителя. Для архивного хранения документов – папки с завязками, для текущего ведения дел – скоросшиватели и регистраторы, для перемещения – папки с ручками и т.д.
Конструкция каждой папки существенно влияет на ее стоимость и отвечает ее функциональному предназначению. Есть папки, склеенные из нескольких частей и цельнокроеные, с различными прижимными механизмами из стали (как, например, у пластиковых папок-скоросшивателей), пластика или тонкой жести, на кольцах или на пружинах. В некоторые виды папок вклеены прозрачные файлы или пластиковые карманы. В качестве застежек используются тесемки, кнопки, липучки, молнии, резинки, зипперы, защелки.
Цветовая палитра канцелярских папок неограниченная: здесь можно найти однотонные и принтованные, строгие официальные и сочные броские цвета, встречаются неоновые оттенки, цвета-хамелеоны и металлизированный блеск. Актуальны также прозрачные папки с глянцевой или матовой поверхностью.
Папки могут содержать уже готовые надписи, поздравительные или деловые, логотипы, эмблемы, отличительные корпоративные или государственные знаки. Способы нанесения – флексопечать, тиснение, шелкография.
В производстве папок используется вторично переработанный картон, прессованный картон, микрогофрированный картон, бумвинил, коленкор, натуральная и искусственная кожа, пластик, поливинилхлорид и другие современные материалы органического и синтетического происхождения. Покрытие обложки ламинатом улучшает внешний вид папки, увеличивает ее прочность и долговечность.
Поздравительные адресные папки имеют более нарядный вид и внутри, и снаружи. Их обложка может быть бархатной, атласной, шелковой и т.п.
Папка на кольцах без прижимной планки
Канцелярские папки изготавливаются в различных форматах, подходящих по размерам для хранения документов формата А5, А4, А3, А2. Наиболее востребован формат А4 – им пользуется около 98% целевой аудитории.
Каждый вид папок рассчитан на определенный объем, поэтому ширина корешка колеблется в диапазоне от 0,5 до 18 см.
Папка-регистратор
Массивные папки-регистраторы с арочным прижимным механизмом, жестким каркасом и металлической оправой по нижнему краю, располагающиеся на столах и полках в вертикальном положении без дополнительной поддержки. Они предназначены для длительного текущего хранения большого объема информации. Документы быстро переворачиваются и листаются, добавлять и извлекать листы просто и легко.
Регистраторы – один из наиболее популярных видов канцелярских папок
Для удобства и навигации в папках-регистраторах используют разделители. На корешках регистраторов имеется отверстие, благодаря которому папка легко вынимается из плотного ряда, а также прозрачный пластиковый карман для маркировки содержимого.
Скоросшиватели с пружинным механизмом
Твердый каркас пластиковой папки снабжен прочным стальным скоросшивателем с пружинными держателями. Их длина позволяет нанизывать большое количество перфорированных и обычных листов, которое ограничивается лишь шириной корешка папки. Это один из самых долговечных типов скоросшивателей, на который распространяется высокий потребительский спрос.
Папка-планшет
Папка-планшет может быть двойной, с закрывающейся обложкой, или одинарной. Имеет стальную или пластиковую прижимную клипсу по верхнему краю, которая фиксирует бумагу – докладчику удобно просматривать информацию, переворачивая листы. Обладает достаточно жесткой основой, чтобы можно было писать и чертить на весу.
Планшет удобен для выездных заседаний
Папка с файлами
Обычно папки с файлами в жестком переплете на винтах используются для презентации каталогов и ресторанных меню – в них можно вкладывать нужное количество листов, меняя их по мере необходимости. На обложку изнутри можно приклеить также угловые карманы для рекламных буклетов или визиток.
Папка-портфель
Прочные пластиковые папки с ручками и с застежкой выглядят как портфель – удобный вариант для деловых поездок по городу. Внутри у них несколько отделений, благодаря которым документация может быть разделена по категориям. В такой папке надежно сохранятся даже самые мелкие документы – квитанции, чеки, билеты и пр.
Ассортимент пластиковых папок-портфелей поистине безграничен
Папка на резинке
Верхняя обложка красивой, надежной и практичной папки плотно прижимается с помощью резинок – двух угловых или одной вертикальной. Такой вид застежек элементарен, с ним справится даже ребенок, поэтому большинство ученических папок имеют застежку именно на резинках.
Папка на кольцах
Папки из высококачественного прочного пластика со стальными держателями в виде двух или четырех колец без прижимной планки – еще одна популярная разновидность канцелярских папок. Очень прочный способ крепления обеспечивает надежность хранения, а также быстроту вложения и изымания листов из кейса.
Как закрепить файлы в папке: учимся пользоваться скоросшивателем
Содержание
Расскажем, как выглядит папка-скоросшиватель, для чего она нужна и где используется.
Что такое папка-скоросшиватель
В магазинах канцелярии скоросшиватели представлены в ассортименте – от простых до премиальных, от дешевых до дорогих. Они подойдут для систематизации текущих договоров, прочих важных бумаг, ведения документооборота в организации. Сотрудники кадровых отделов, делопроизводители, офис-менеджеры регулярно используют скоросшиватели в виде папок в своей работе.
Мы вставляем файлы в скоросшиватель в любом нужном количестве для размещения бумаг. Файлы защитят документы от сминания, намокания, дадут гарантию их сохранности.
Характеристики скоросшивателей
Ранее такие изделия изготавливали только из картона, позже появились варианты из ПВХ, пластика. Размеры, цвета, бренды разные, что позволяет подбирать оптимальные варианты для разных сфер деятельности. Пластиковый скоросшиватель характеристики имеет универсальные, но визуально может иметь разное исполнение.
Рекомендуем использовать цветовые выделения по важности документов – красный цвет подойдет для срочных бумаг, желтый для архивных и так далее.
Как работает папка-скоросшиватель – в нее вы крепите файлы, а в них уже вставляете бумаги. Механизмы сшивания бывают разными, но общий функционал решения от этого не меняется. Пользоваться папкой-скоросшивателем на пружинах и с пластинчатыми усиками одинаково просто, но в первом случае вы сможете вставить намного больше документов. Пластинчатые усики удерживают до 15-20 файлов, в которых размещают по 1-3 листа.
Еще один важный момент, как пользоваться пружинным скоросшивателем или пластинчатой папкой – создавайте системы. Отчетности можно делить по отделам, кварталам, прочим параметрам. В этом поможет перфорация – она позволяет скреплять разложенные бумаги в большую папку регистрации.
Подойдут скоросшиватели для дома. С их помощью вы систематизируете квитанции, чеки, детские рисунки. Для бытовых задач обычно хватает простых пластинчатых моделей. Как закрепить файлы в папке – просто наденьте их на лапки, зафиксируйте.
Плюсы
Папка-скоросшиватель размеры может иметь разные, но самым популярным является формат А4. Изделие защитит бумаги от намокания, сминания, прочих механических повреждений. Это идеальный выбор:
Папки давно выпускаются в промышленных масштабах, стоят недорого. Конструктивно прижимные устройства постоянно дорабатывались и совершенствовались, менялся их дизайн, использовались новые типы материалов.
Изготовление папок-скоросшивателей по ГОСТ строго регламентируется. Канцелярскую принадлежность выпускают целые корпорации. Производство классифицируется по принципу фиксации (сквозная, прижимная), виду крепежа (пластик, металл), материалу (пластик, полиэтилен, картон).
Правила применения
Принцип, как вложить файлы в папку-скоросшиватель с зажимом или пружинное изделие, один. Вторая разновидность скоросшивателей считается более практичной и прочной. Она служит несколько лет, не содержит острых частей, простая в использовании и долговечная.
Порядок действий:
Вместимость папок различная. В некоторые пружинные, кольцевые модели входит до 200 файлов. Зажимные в этом плане более скромные.
Чтобы закрыть папку-скоросшиватель на кольцах, нужно будет сначала разомкнуть, а потом сомкнуть крупные кольцевые фиксаторы. Такие изделия рассчитаны на большое количество документов. Вкладывать файлы в скоросшиватель любого типа нужно отверстиями на зажим. Такой принцип делает фиксацию максимально надежной.
Как правильно вставлять файлы
Тут принцип простой. Как правильно вставлять файлы в папку-скоросшиватель с зажимом – надевать на лапки, после аккуратно загибать их, чтобы бумаги не рассыпались. Когда закрепите все листы, обязательно верните на место планку-фиксатор (она идет в комплекте со скоросшивателем, при вставке файлов снимается).
Компьютерная грамотность с Надеждой
Заполняем пробелы — расширяем горизонты!
Директория, папка
Для того чтобы иметь относительный порядок на своем компьютере, необходимо свои файлы хранить в соответствующих папках. Это значительно упрощает как поиск отдельных файлов, так и работу с группой файлов: перемещение, копирование, удаление и т.п. Такой принцип организации используется в библиотеках, архивах и канцеляриях.
Документы, систематизированные по общему признаку, хранятся в одной папке (или каталоге). Папки подписываются. Получается, что документы не свалены в одну кучу, а разложены по папкам и в итоге можно легко найти необходимый документ.
По аналогии с этим компьютерные файлы объединяют в группы, для которых на компьютере создают папки. Таким образом, назначение папки состоит в объединении файлов и других папок в группы по любому параметру.
На сегодняшний день три понятия:
с точки зрения компьютерной грамотности, означают одно и то же, давайте уточним, что именно.
Папка или директория – это специальное место на компьютерном носителе информации, в котором хранятся имена файлов и сведения об этих файлах (размер файлов, время их последнего обновления, свойства файлов и т.п.)
Понятия «каталог», «директория» появились в компьютерном мире одновременно с понятиями «файл», «файловая система» для упрощения организации файлов. Понятие «папка» в мире компьютеров появилось значительно позднее, точнее, вместе с появлением Windows 95.
Можно придумать собственную систему для хранения файлов и папок на своем компьютере. Например, создать папки, где файлы сгруппированы:
по теме – папки «Обучающие программы», «Счета», «Рыбалка» и т.п., по имени автора материалов – папки «Мамонтов», «Воробьёва» и т.п.. по времени создания – папка «01.01-30.06.2010» с файлами, созданными с 1 января по 30 июня 2010г., папка «3 квартал 2010» и т.п.
Если имя файла хранится в папке с именем, например, 01, то говорят, что файл находится в папке 01. Ту же самую мысль можно выразить, если сказать, что файл зарегистрирован в каталоге 01. Обычно один и тот же файл (т.е. с одним и тем же именем) находится в одной папке, но при необходимости его можно хранить в нескольких папках, что можно легко сделать с помощью операции копирования.
Как назвать папку?
Все папки имеют имена. Требования к именам папок те же, что и к именам файлов. Единственное отличие состоит в том, что в имени папки расширение, как правило, не применяется, хотя при необходимости его можно использовать. В каждой папке могут храниться как файлы, так и другие папки, те, в свою очередь, тоже могут содержать файлы и папки и т.д.
Папки чем-то напоминают матрёшки. Про такие папки, находящиеся внутри других папок, говорят, что это вложенные папки. Папка, включающая в себя другие папки, называется родительской или охватывающей.
Если возле названия папки стоит «+», то это значит, что в этой папке есть еще папки и их можно открыть. Для этого надо щёлкнуть по «+» и он поменяется на «-», при этом под названием папки откроется список из папок, содержащихся в открываемой папке.
Если же щелкнуть по «-», то он превратится в «+», а список содержимого папки закроется.
Структура папок
Когда Вы открываете Проводник (Пуск—>Программы—>Стандартные—>Проводник), то видите там некое дерево, конечно, без зеленых листочков, потому что это компьютерное дерево. Дело в том, что если попробовать нарисовать общую структуру всех папок, находящихся на своем компьютере, то получится как раз дерево.
Такую структуру папок (каталогов) называют иерархической древообразной (или древовидной).
Обычно пользователи называют это просто дерево папок.
Корневая папка. Вложенные папки.
На каждом диске имеется главная, или корневая, папка (каталог), которая не имеет собственного имени и ее обозначают обратным слешем: \. Например, C:\ — корневая папка диска C, где «C:» — имя самого диска, а «\» — обозначение корневой папки.
Папки и файлы, которые зарегистрированы в корневой папке диска, имеют вложенность 1-ого уровня. Во вложенных папках 1-ого уровня регистрируются папки и файлы 2-ого уровня и т.д. В итоге как раз и получается дерево папок и файлов.
Помимо корневой папки диска, папок 1-го, 2-го и т.д. уровней вложенности, есть еще понятие текущей папки. Текущая папка – это папка, с которой в настоящий момент работает пользователь.
Если Вам понадобился файл не из текущей папки, необходимо указать в какой папке (папках) находится этот файл, то есть указать путь к файлу. По аналогии с матрешками файл является самой маленькой матрешкой, вложенной в матрешки бОльшего размера (папки). Чтобы указать полное имя файла (т.е. имя самой маленькой матрёшки), следует поименно назвать все матрешки бОльшего размера (папки).
Что такое полное имя файла
Полное имя файла начинается с указания имени дисковода, затем идет последовательность из имен папок и, наконец, имя файла.
Имя дисковода, имена папок и имя файла в полном имени разделяются символами « \ ».
Например, запись полного имени файла может выглядеть так: D:\Финансы\Счета\Счет-1.doc. Это означает, что файл с именем Счет-1.doc находится в папке Счета, которая в свою очередь находится в папке Финансы на диске D:.
Полный путь к файлу (или путь к файлу) – это часть полного имени, не включающая само имя файла. Путь к файлу Счет-1.doc выглядит так: D:\Финансы\Счета\.
Упражнение по компьютерной грамотности:
Напишите, как выглядит полное имя какого-нибудь файла, находящегося на вашем компьютере в папке «Мои документы»?
P.S. Статья закончилась, но можно еще прочитать:
Нашли ошибку? Выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Виды папок для офиса
Документы надо хранить в течение определенного времени. Это значит, что они должны быть защищены от случайных внешних воздействий, чтобы их не унес сквозняк или кто-то из сотрудников не залил их чаем. Также у вас должна быть возможность в любой момент найти договор, отчет и другие важные бумаги.
Все эти задачи легко решаются с помощью папок различных типов. В продаже сегодня представлено множество разновидностей такой продукции. В большинстве случаев они предназначены для хранения документов распространенного формата A4, но встречаются и изделия других размеров.
Отдельная категория – адресные папки. Это аксессуар, который используется, когда нужно поздравить того, кто важен для вашей организации. Он выглядит солидно и торжественно – посмотрите на ПБ4007-201.
Внутрь можно положить грамоту или диплом.
Что поможет вам быстро найти понадобившуюся документацию
Во-первых, папки бывают разноцветными. Это позволяет разработать собственную систему хранения, например:
Также на многих папках есть поле для записей. На нем вы можете оставлять пометки, указывающие на то, какие виды документов скрываются под обложкой. Это особенно важно, если надо вести поиск на полках архивов, где хранится огромное количество бумаг. Там часто используются специальные архивные папки, такие, например, как Silwerhof КБЗ-4-40, сделанная из прочного и долговечного бумвинила.
Также в повседневной работе в офисе пригодятся специальные пластиковые разделители. К ним может прилагаться дополнительный лист для оглавления. Обратите внимание на комплект «Бюрократ» ID114 A4.
Традиционные решения – и не только
Долгое время в офисах использовались в основном классические раскрывающиеся папки-скоросшиватели, сделанные из картона. Они применяются и сегодня. Это, например, «Бюрократ» SK260MGRN.
Но сейчас появились и другие форматы. Например, скоросшиватели бывают не только картонными, но и пластиковыми. У папки «Бюрократ» Economy-PSE20BLUE A4 верхний лист сделан прозрачным. Это значит, что вам даже не нужно открывать ее, чтобы выяснить, какие документы находятся внутри. Такое решение экономит время и делает работу сотрудника более комфортной.
Также для крепления документов в папке могут применяться не только зажимные или пружинные системы. В папке «Бюрократ» Black&White BW0840/4D эта задача решается с помощью четырех колец. Перед тем как поместить в нее лист, надо сделать отверстия с помощью дырокола.
Для всех изделий, описанных выше, пригодятся прозрачные файлы-вкладыши, которые также называются мультифорами.
Какие еще папки бывают
В современном офисе широко используются папки различных видов. Это могут быть:
Широкий ассортимент и выгодные цены в интернет-магазине «Бюрократ»
Папки различных видов представлены в нашем каталоге. На сайте вы найдете регистраторы и уголки, картонные и пластиковые скоросшиватели, конверты и планшеты, а также многое другое. Вы можете выбрать подходящий вариант по типу, цвету, формату и прочим критериям.
В нашем интернет-магазине представлена продукция ведущих отечественных и зарубежных производителей, которая поможет лучше организовать повседневную офисную работу. Для экономии времени мы создали систему быстрого поиска по основным параметрам, которая поможет отсеять то, что вам точно не подойдет, и сосредоточиться на изделиях, максимально соответствующих вашим запросам.
Опытные менеджеры готовы предоставить необходимые консультации, помочь сделать выбор и оформить заказ с доставкой в ваш регион России.
Понятие файла и папки
Пользователь компьютера постоянно имеет дело с файлами и папками. Из изложенной ниже статьи начинающие читатели узнают о том, что такое файл, что такое папка, в чем между ними состоит разница и как их на практике различать.
Что такое файл, папка и чем они отличаются
Любая информация (текст, фотографии, видео и др.), которая находится на внутреннем запоминающем устройстве компьютера или же на флешках, оптических дисках, картах памяти и любых других съемных носителях, хранится в виде файлов.
│ Файл – это обособленная частичка информации, которая является относительно независимой от информации, хранящейся в других файлах.
В виде отдельных файлов могут храниться разнообразные текстовые документы, фотографии, видеозаписи, звуковые файлы и т.д. Изменение или удаление одних файлов не влечет за собой изменения остальных файлов.
Пользователь может создавать файлы самостоятельно, или же использовать файлы, созданные кем-то другим. Уже существующие файлы можно корректировать, менять их названия, удалять, копировать и перемещать на другие запоминающие устройства или же в другие папки на том же устройстве.
│ Папка – это своеобразный контейнер, в котором хранятся файлы. Сама по себе папка не содержит никакой информации. Основное ее предназначение – систематизация файлов.
Всем офисным работникам известно, что при работе с большим количеством бумажных документов очень удобно раскладывать их по отдельным папкам. Ситуация с компьютерными папками аналогична. Только вместо бумажек в них можно раскладывать разнообразные файлы.
На любом запоминающем устройстве пользователь может создавать сколько угодно компьютерных папок, называть их разными именами (на свое усмотрение). Количество файлов, хранящихся в одной папке, практически не ограничено. Кроме файлов, в каждой папке можно создавать другие папки, которые в свою очередь тоже могут содержать как файлы, так и папки. Благодаря этим особенностям папок, каждый пользователь может организовать на своем компьютере такую систему хранения файлов, которая будет удобной именно ему. Подробнее о системе хранения файлов и папок, а также о порядке навигации в этой структуре, читайте здесь.
Краткий итог изложенного выше можно сформулировать так: файлы – это частички информации, хранящейся на компьютере; папки – это ячейки, в которые можно раскладывать файлы для систематизации и удобства их хранения.
Как отличить папку от файла
Папка всегда имеет прямоугольный значок, напоминающий обычную офисную папку для документов. Как правило, значок этот желтого цвета. В редких случаях папки могут иметь и другой цвет, но, не смотря на это, пользователь всегда визуально может определить, что это именно папка. Папки могут выглядеть так:
Значки же файлов могут выглядеть как угодно. Они могут быть как круглыми, так и прямоугольными, и иметь любой цвет. Примеры см. на изображении ниже.
При просмотре содержимого определенного диска, флешки или раздела самый надежный способ быстро отличить папки от файлов – активировать табличную форму их представления.
• навести указатель мышки на пустое место (а не на файл или папку. ) в окне просматриваемого диска, флешки или раздела;
• один раз нажать правую кнопку мышки;
• откроется список возможных действий (контекстное меню). В нем необходимо навести указатель мышки на пункт «Вид». Рядом появится дополнительное подменю (см. на изображении справа), в котором необходимо навести указатель мышки на пункт «Таблица» и один раз нажать левую кнопку мышки.
Подробнее о том, как пользоваться компьютерной мышкой, а также о порядке осуществления с ее помощью основных операций, читайте в статье «Как научиться пользоваться мышкой».
После активации табличной формы окно, в котором отображаются файлы и папки, будет выглядеть примерно так: 
Как видите, в этом режиме рядом с каждым элементом отображается тип, к которому он принадлежит (см. столбец «Тип»).
Подробнее о том, какие существуют типы файлов, а также о механизме, благодаря которому компьютер автоматически определяет тип каждого файла, читайте здесь.