Как выглядит программа 1с бухгалтерия
1С: Бухгалтерия — что это такое?
На этой странице мы подробно расскажем, что такое программа — «1С: Бухгалтерия». Почему она называется Бухгалтерия предприятия, в чем ее отличие от 1С Упрощенка.
Если сравнить программу 1С Бухгалтерия 8 редакции 3 с ее предшественницами (редакции 2, 1.6 и даже версию 7.7), то можно с уверенностью сказать, что функционал программы серьезно увеличился, появились возможности и сервисы, которых раньше вообще не было. Теперь вести бухучет в программе 1С Бухгалтерия стало намного проще, поскольку многие участки учета стали более автоматизированными. Интерфейс стал более дружелюбным для пользователя, а различные помощники в 1С Бухгалтерия позволяют делать рутинные операции очень быстро.
Давайте посмотрим какие задачи можно решить с помощью автоматизированного бухгалтерского учета в программе 1С Бухгалтерия.
Сначала разберемся какие задачи решает программа 1С Бухгалтерия?
Зачем нужна 1С Бухгалтерия?
Сколько стоит 1С Бухгалтерия?
Что может 1С Бухгалтерия?
1С Бухгалтерия может автоматизировать операции, связанные с учетом. Она может взаимодействовать с другими программами и сервисами. В 1С Бухгалтерия есть разные версии, которое подходят как для самых маленьких, так и для очень крупных предприятий. Использование 1С Бухгалтерии позволяет сократить трудоемкость и затраты за счет повышения эффективности работы сотрудников.
Почему 1С Бухгалтерия так популярна?
Во-первых, 1С Бухгалтерия – это программа с функционалом, разработанным для разных компаний, в том числе крупных, доступная по цене даже самым маленьким за счет базовых версий.
Во-вторых, важное преимущество, благодаря которому система интересна крупным и средним компаниям, это возможность настраивать программу под потребности каждой конкретной организации.
Но настраивать программу под себя можно не только с помощью программирования. Даже в базовой версии, где возможность программирования отключена, пользователь может настраивать для себя интерфейсы, формы, отчеты, не используя встроенный язык 1С. Например, формы документов можно гибко изменять, а выполненные настройки копировать для использования другими пользователями.
Можно открыть документ или элемент справочника, с которым недавно работали.
Или можно добавить любой документ, справочник, отчет в Избранное.
В-третьих, кроме локальных компьютерных версий – программа для ПК, точно такую же программу можно использовать в облаке, с помощью браузера. Этот сервис называется 1С-ФРЕШ. Работа в облаке 1С-ФРЕШ происходит на серверах и программе фирмы 1С, поэтому покупать собственную программу 1С не нужно. За обновлениями также следит фирма 1С, они включены в абонентскую плату. При этом работа в облаке и работа в обычной компьютерной программе 1С Бухгалтерия для пользователя в части интерфейса программы практически не отличаются, переучиваться не нужно.
Чем отличается 1С:Бухгалтерия 8 базовая версия от ПРОФ?
Базовые версии – это программа для одного пользователя, как правило, не отличающаяся по функциональности ведения учета от более дорогих аналогов. Т.е. это не значит, что в базовой версии нельзя делать какие-то платежки или баланс формируется с ограничениями. Нет, учетные функции базовой версии 1С не отличаются от более дорогих версий. В базовой версии отключена функциональность, которая действительно не нужна маленьким компаниям, где с программой работает один человек. Например, это клиент-серверный вариант работы, многофирменный учет в одной базе, актуальный для холдинговых структур и т.д. При этом вести несколько фирм в разных базах в базовой версии можно.
Подробно об основных отличиях 1С:Бухгалтерия 8 базовая версия от версии ПРОФ можно узнать из следующей таблицы:
Чем отличается 1С:Бухгалтерия 8 версия ПРОФ от КОРП?
Версии ПРОФ и КОРП это разные варианты программы 1С:Бухгалтерия 8. В отличие от версии ПРОФ, версия КОРП ориентирована на ведение учета для предприятий имеющих обособленные подразделения. В программе 1С Бухгалтерия 8 версии КОРП реализован учет деятельности организаций по обособленным подразделениям, аналитический учет по обособленным подразделениям ведется в версии КОРП на всех счетах бухгалтерского учета. В 1С Бухгалтерия 8 версии КОРП разработан специальный документ «авизо» для операций между, выделенными на отдельный баланс, подразделениями. Покупать программу 1С Бухгалтерия 8 КОРП рекомендуется предприятием, которым необходим учет по обособленным подразделениям.
Более подробно о некоторых отличиях 1С:Бухгалтерия 8 версии ПРОФ от КОРП можно узнать из следующей таблицы.
Есть ли демоверсия 1С Бухгалтерия?
Да, есть демоверсия 1С Бухгалтерия, доступная здесь на сайте 1С онлайн прямо через браузер. Попробовать возможности программы 1С:Бухгалтерия 8 можно до ее покупки на демонстрационной базе или создав свою собственную. Демоверсия 1С Бухгалтерия доступна двумя способами – демонстрационная база, доступ к которой возможен в браузере просто с сайта 1С или в сервисе 1С-ФРЕШ, где есть бесплатный тестовый период 30 дней, в течение которого можно не только воспользоваться демонстрационной базой, но и сделать свою собственную чистую базу и попробовать вести в ней свой собственный учет. Из сервиса 1С-ФРЕШ можно потом выгрузить свою базу для использования с собственной программой 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ.
Чем отличается 1С Упрощенка 8 от 1С Бухгалтерия?
Таким образом, в программе 1С Упрощенка 8, так же как и в программе 1С:Бухгалтерия 8 базовая версия, можно вести учет организаций по упрощенной системе налогообложения, а в случае необходимости в отдельной информационной базе, например, можно вести учет для предприятия и на общем режиме налогообложения. Покупать для этого новую программу не нужно.
«1C:Бухгалтерия 8.3»: все о самой популярной бухгалтерской программе «1С»
«1С:Бухгалтерия 8.3» – самая популярная бухгалтерская программа в СНГ, которая закрывает все участки бухгалтера. В этой статье вас ждет подробный обзор возможностей программы «1С:Бухгалтерия Предприятия 8.3». Изначально «1С:Бухгалтерия 8.3» создавалась для обеспечения эффективной работы бухгалтеров, в настоящее же время функции программы существенно расширились. В «1С:Бухгалтерия 8.3» есть все необходимое для автоматизации типовых задач ведения бухгалтерского учета с соблюдением требований налогового законодательства РФ. Главная особенность программы в том, что она имеет дружественный интерфейс и широкий набор инструментов для любого масштаба предприятия и любой отрасли. Чтобы выяснить, какие возможности решение открывает для вас, важно понять, что это за программа.
Стрессы, авралы, экстремальные ситуации — постоянные спутники бухгалтеров. Чтобы сделать работу менее напряженной и снять львиную часть нагрузки, фирма «1С» в далеком 1991 году создает свою первую программу для автоматизации бухгалтерии.
С тех пор практически не один бухгалтер в России не обходится в своей работе без этого мощного и многофункционального решения. С тиражом более 6000 копий в месяц «1С Бухгалтерия 8.3» является самым востребованным на российском рынке продуктом линейки «1С».
«1С: Бухгалтерия 8.3»: что это?
«1С Бухгалтерия 8.3» — это специализированное программное обеспечение для автоматизации бухгалтерского, налогового учета и подготовки отчетности в компаниях любого масштаба (рис.1)
Это целая система, которая используется, чтобы автоматизировать часть учетных операций. С ее помощью становится возможным взаимодействовать с другими ПО. Также это серьезно сокращает затраты труда профессионалов.
В чем причина популярности программы «1С:Бухгалтерии 8.3»?
В каких версиях можно купить конфигурацию «1С:Бухгалтерия 8.3»?
Вы можете использовать ту версию программы, которая наиболее точно отвечает текущим потребностям бизнеса.
Немаловажным преимуществом конфигурации является возможность перехода от одной версии к другой с полным сохранением данных. Например, по мере роста бизнеса вы можете на льготных условиях перейти с базовой версии на «1С:Бухгалтерия ПРОФ».
Выпускается конфигурация в следующих версиях:
Вы можете приобрестиконфигурацию «1С:Бухгалтерия 8.3» с бесплатной доставкой и установкой в нашей компании и быть уверены в качестве всех услуг. Наши специалисты на протяжении многих лет работают с программой и знают все тонкости ее внедрения и сопровождения.
Сравнение версий «1С:Бухгалтерия 8.3»
| 1С:Бухгалтерия | Базовая 8 | ПРОФ 8 | КОРП 8 |
|---|---|---|---|
| Готовое решение для ведения бухгалтерского и налогового учета | |||
| Подготовка бухгалтерской и налоговой отчетности | |||
| Ведение налогового учета по налогу на прибыль | |||
| Налоговый учет: УСН и ЕНВД | |||
| Ведение партионного учета | |||
| Возможность настройки счетов учета материально-производственных запасов и расчетов с контрагентами | |||
| Учет по нескольким организациям в отдельных информационных базах | |||
| Учет по нескольким организациям в единой информационной базе | |||
| Учет в обособленных подразделениях | |||
| Возможность изменения (конфигурирования) прикладного решения | |||
| Многопользовательский режим работы, в том числе поддержка клиент-серверного варианта работы | |||
| Работа территориально распределенных информационных баз | |||
| Поддержка COM-соединения и Automation-сервера | |||
| Использование в режиме веб-клиента |
Ключевые возможности системы «1С:Бухгалтерия 8.3»
Различных возможностей для комфортной работы бухгалтера множество. В программе «1С» есть все, что нужно для автоматизации рутинных задач при ведении налогового и бухгалтерского учета и минимизации ошибок.
На сегодня самая актуальная версия программы это версия 8.3 Она объединила все лучшее из предыдущих редакций и расширилась новыми функциями с учетом пожеланий пользователей. В нашей статье мы рассмотрим ключевые возможности этой конфигурации.
Возможности программы «1С:Бухгалтерия Предприятия 8.3»:
Все участки учета.Программа автоматизирует все виды учета: НДС, материально-производственных запасов, складской и торговый учет, производственный учет, операций с контрагентами, учет налога на прибыль, основных средств и нематериальных активов, косвенных расходов, банковских и кассовых операций, заработной платы и кадровый учет. Также в системе можно вести учет деятельности, облагаемой ЕНВД, учет доходов и расходов ИП – плательщиков НДФЛ, учет по упрощенной системе налогообложения и другие.
При этом программу можно настроить под особенности бизнеса и принятые в компании принципы учета. Бухгалтерия «1С» также удобная для ведения учета по нескольким организациям. Все данные собираются в одной базе. За считанные секунды можно получить информацию по любому учреждению (рис.3).
Учет банковских и кассовых операций. В программе удобно вести учет движения наличных и безналичных денежных средств. Система поддерживает функции ввода и печати платежных поручений (рис.4), приходных и расходных кассовых ордеров. Автоматизирован функционал расчетов с поставщиками, клиентами, а также внесение наличных на расчетный счет.
Автоматизация сложных операций и расчетов. Для уменьшения процента ошибок в «1С:Бухгалтерия 8.3» большинство данных заполняются автоматически. К примеру, книги покупок и продаж при учете НДС, а также налоговые декларации. Для контроля качества выполнения сложных расчетов разработан помощник по ведению учета НДС и другие полезные функции.
Завершающие операции месяца. Бухгалтерия «1С» 8.3 автоматизирует операции, которые следует выполнять в конце месяца: переоценка валюты, списание расходов будущих периодов, определение финансовых результатов и др. Функционал системы включает комплект отчетов для операций по закрытию месяца (рис.5)
Принцип учета документов. Бухгалтерский учет в программе «1С:Бухгалтерия 8» отвечает высоким стандартам надежности и функциональности. Принципы ведения учета полностью соответствуют требованиям законодательства РФ.
Инструментарий программы включает план счетов бухучета (рис. 6), разработанный по Приказу Минфина №94 о плане счетов и инструкции по его применению.
Обособленные подразделения. «1С:Бухгалтерия 8» поддерживает бухгалтерский и налоговый учет обособленных подразделений. Вы сможете вести учет доходов, расходов и фактической прибыли по каждому обособленному учреждению с указанием адреса, телефона, ответственных лиц. Более того, эта информация будет отражаться в печатных формах на всей документации по этим подразделениям.
Если в организации есть подразделения, выделенные на отдельный баланс, то для них в программе разработан специальный вид бухгалтерского документооборота – Авизо (рис. 7).
Агентские договора «1С:Бухгалтерия 8» автоматизирует весь цикл работ с агентскими договорами. К примеру, в системе вы можете выставить счет агенту на комиссионные по факту реализации продукции, а после запросить у него отчет о продаже.
Учет косвенных расходов в версии «1С:Бухгалтерия 8.3». В «1С:Бухгалтерия 8.3» вы можете установить правила распределения косвенных расходов. Для этого нужно зайти в раздел «Главное – Учетная политика – Методы распределения косвенных расходов».
При ведении налогового учета прямые расходы включаются в стоимость готовой продукции, а косвенные нужно списывать в текущем периоде. При этом согласно законодательству, организация может самостоятельно определить вид прямых расходов, которые потребовались на производство, выполнение работ или оказание услуг.
Экспресс-проверка учета. Для облегчения работы бухгалтеров в системе «1С:Бухгалтерия 8.3» разработан полезный отчет – «Экспресс-проверка учета». С ним вы сможете оперативно проверить корректность отражения бухгалтерских операций, проанализировать точность учета и устранить возможные ошибки (рис. 8).
Учет расчетов с контрагентами. В конфигурации «1 С: Бухгалтерия 8.3» вы сможете вести учет расчетов с поставщиками и покупателями в рублях, условных единицах или иностранной валюте (рис.9). Программа автоматические рассчитает сумму с учетом текущего курса валют. Взаиморасчеты с контрагентами можно вести как по договору в целом, так и по каждому документу.
Индивидуальные настройки. «1С: Бухгалтерия 8.3» отличается современным интерфейсом, простым и понятным меню. В программе сохраняются индивидуальные настройки пользователя. Вы можете настроить внешний вид любого списка, формат и положение колонок, их размер другие параметры. Все это делает работу в программе удобной и эффективной.
Отчеты руководителю. Отчеты для руководителя (раздел «Руководителю») в программе позволяют провести финансовый анализ, выявить должников, проанализировать динамику продаж, определить наиболее доходные товары или направления деятельности и др. (рис.10)
Учет заработной платы и кадровый учет. В системе удобно вести кадровый учет, начислять зарплату сотрудникам, налоги и взносы, формировать отчеты, включая подготовку отчетности для системы персонифицированного учета ПФР. В программу включен «Помощник по учету заработной платы», он показывает последовательность действий, которые необходимо выполнить в этом разделе: от приема на работу сотрудника до учета заработной платы (рис.11)
Удаленный доступ. Благодаря функционалу веб-клиента в программе можно работать из любого удобного места, находясь в офисе, дома или в командировке. Также можно получить доступ через облачный сервис. Для работы необходим только Интернет, устанавливать систему на компьютер не требуется. Эта функция позволяет подключить к информационной базе несколько удаленных подразделений компании, а также сделать более комфортной работу бухгалтеров.
Учет торговых операций. В программе автоматизирован учет операций поступления и продажи товаров и услуг, а также возвратов поставщикам и возвратов от клиентов. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры (рис. 12,13).
Складской учет. В данном программном продукте включены операции по перемещениям товаров по складам компании, их инвентаризации, приемке и списанию. По складам можно вести количественный или количественно-суммовой учет. В программе можно регистрировать данные инвентаризации, которые автоматически сверяются с данными учета. На основании этих данных можно выявить излишки и списать недостачи (рис.14)
Интеграция с «1С». Вы можете легко интегрировать ее с программами линейки «1С». Например, «1С:Управление торговлей», «1С:Зарплата и управление персоналом» и другими решениями.
Постоянное развитие. Фирма «1С» непрерывно совершенствует систему, чтобы предложить пользователям все более современное и функциональное решение. В данном решенииулучшены показатели распределения нагрузки на сервер, повышена отказоустойчивость, реализованы профили безопасности, упрощена навигация между разделами и многое другое.
Для легкого и быстрого освоения функциональных возможностей пользователям решения доступны различные виды поддержки: ИТС, методическая литература, специализированный Интернет-ресурс фирмы «1С» для бухгалтеров. Также по всем вопросам работы с системой вы всегда можете обратиться в нашу компанию.
Как распространяется программный продукт «1С 8 Бухгалтерия»?
В Москве и по всей России вы можете найти огромное количество компаний сети франчайзи «1С», которые занимаются продажей и внедрением программных продуктов. При выборе партнера мы рекомендуем обратить внимание на опыт и компетенции специалистов, а также наличие сертификатов и место в рейтинге фирмы «1С».
«1С-Архитектор бизнеса» неизменно входит в тройку лидеров партнерской сети «1С», что является гарантией стабильности компании и профессионализма сотрудников.
Наши специалисты на протяжении многих лет работают с «1С: Бухгалтерией 8.3» и знают все тонкости ее внедрения и сопровождения. Мы поможем вам сократить время на запуск и освоение программы, избежать ошибок, задействовать все возможности бухгалтерии «1С» и раскрыть потенциал системы благодаря правильной первоначальной настройке.
Подведем итоги
Ведение учета в программе «1С Бухгалтерия 8.3» сегодня является стандартом для бухгалтеров. Программный продукт фирмы «1С» максимально ориентирован на специфику отечественного бизнеса, систему налогообложения РФ, регламентированные законодательством формы отчетности. В нем есть все, что нужно для автоматизации рутинных задач при ведении налогового и бухгалтерского учета и минимизации ошибок.
В этой статье приведена лишь часть функций программы «1С: Бухгалтерия 8.3». Если вы хотите узнать больше о возможностях решения или приобрести «1С: Бухгалтерию 8.3», обратитесь к нашим специалистам, оставив заявку на сайте или по телефону. Мы свяжемся с вами в кратчайшие сроки и подберем для вас оптимальную версию программы.
1С:Бухгалтерия 8.3
Содержание:
1. Описание 1С:Бухгалтерии 8
2. Возможности программы
3. Инструкции по работе с программой
4. Доступные версии 1С Бухгалтерия и переход между ними
5. Автоматизация бизнеса с использованием 1С Бухгалтерия 8.3
1С:Бухгалтерия 8.3 — универсальный инструмент автоматизации бизнеса. Программа подходит для любых предприятий: работающих в любых областях, использующих разные системы налогообложения, с любым объемом документооборота и количеством сотрудников. Продукт гибко настраивается, поставляется в нескольких редакциях, позволяет использовать дополнительные сервисы и расширения. Это делает его одинаково удобным и для индивидуальных предпринимателей, и для крупных предприятий с большим числом подразделений.
Описание 1С:Бухгалтерии 8
Программа поставляется как готовое средство автоматизации бизнеса. Основные настройки уже сформированы, и для того, чтобы начать вести бухучет в 1С, достаточно выбрать используемую систему налогообложения и внести данные при формировании базы. Внедрение продукта проходит быстро и легко: он поддерживает работу с внешними информационными системами, адаптирован под все основные бизнес-процессы и позволяет вести учет любых видов в одной программе.
Бухгалтерская программа 1С имеет простой интерфейс. Общая информация выводится на первом экране, а внутренние вкладки позволяют выполнять отдельные действия: формировать отчетность, счета, фактуры, вносить изменения в информационные базы и т.п. Функционал является очень широким: от налогового, бухгалтерского учета до обмена данными с ЕГАИС и другими внешними системами, автоматизации контролируемых сделок, учета в обособленных подразделениях.
Возможности бухгалтерии 1С
Набор функциональных возможностей определяется тем, какая редакция продукта используется на предприятии. Базовая версия поддерживает основные виды учета и операций, для редакций ПРОФ и КОРП число функций увеличено.
Основные возможности
Ведение учета: любые виды, включая складской, кадровый, зарплатный и другие.
Формирование отчетности для федеральной налоговой службы и других учреждений.
Ведение информационных баз для одной или нескольких организаций.
Создание документов: счетов, актов, договоров, ордеров и других.
Подготовка первичной документации, регистрация хозяйственных операций.
Важное преимущество платформы — простое выполнение типовых операций. Бухгалтеру не нужно отдельно изучать, как пользоваться программой — достаточно внести корректные данные, и программа сама сформирует документы или отчетность, выполнит проводки. При этом исключены ошибки, а все действия совершаются по актуальным нормам законодательства, с использованием действующих форм бланков, отчетов и других документов.
Специальные функции
Программа 1С позволяет выполнять любые действия по ведению электронного учета и документооборота. Мощная и производительная платформа упрощает работу бухгалтера даже при большом объеме документации. Ниже — о том, что включает в себя программа.
Учет для нескольких организаций. Эта возможность есть уже в базовой версии программы. Для каждой организации заводится своя база. Для продуктов ПРОФ и КОРП возможно формирование общих баз для нескольких ИНН. Только базовая версия «для 1» позволяет вести учет одной фирмы с привязкой к ИНН.
Функция одновременного учета для нескольких организаций удобна, если их работа связана. Она позволяет формировать общие списки продукции, персонала, контрагентов, вести совместный складской учет, но при этом формировать налоговые и бухгалтерские отчеты отдельно. Эта возможность важна и для бухгалтеров, обслуживающих сразу несколько организаций. Они могут пользоваться ею уже в базовой редакции.
Ведение всех видов учета. Программный продукт дает возможность упростить, провести автоматизацию учета всех основных видов, включая:
ТМЦ. Ведется по актуальной версии ПБУ 5/01 с использованием основных способов оценки при выбытии (ФИФО или по средней себестоимости), с возможностью организации партионного учета;
складской: количественно-суммовой или количественный, с регистрацией сведений после инвентаризации, учетом недостач и излишков. Программа позволяет рассчитывать остатки, вносить проданные объемы, поступающую продукцию, выполнять другие действия;
торговые операции: поступления и продажи учитываются автоматически с формированием счетов, накладных, счетов фактур, регистрацией договоров с контрагентами. Для розницы регистрация товаров выполняется с использованием нескольких видов цен;
комиссионная торговля: прием на комиссию, передача комиссионеру, операции субкомиссии, проведение расчетов с учетом комиссионных вознаграждений;
агентские договора для разных условий оказания и получения агентских услуг;
денежные операции: программа автоматически учитывает валютные операции, наличные, безналичные расчеты с разбивкой сумм на оплату и аванс, с формированием РКО и ПКО для ведения кассовых книг;
расчеты с контрагентами: учитываются в рублях, валюте, условных единицах с автоматическим расчетом курсовых разниц;
нематериальные активы, основные средства: учет по ПБУ 14/2007 и 6/01, с регистрацией всех основных операций, от поступления до инвентаризации или списания;
производственный учет для вспомогательных и основных производств с автоматическим расчетом себестоимости товаров, учетом переработки сырья, инвентаря, спецодежды и др.
косвенные расходы: учитываются с автоматическим списанием в конце месяца; Возможно использование разных методов и баз распределения;
Налоговый. Выполняется учет НДС, ведение налогового учета по всем основным системам налогообложения, включая ЕНВД, НДФЛ, УСН, общую;
Зарплатный, кадровый и персонифицированный. Выполнена автоматизация расчета и начисления зарплат, взаиморасчетов с сотрудниками, начисления взносов и налогов, формирование отчетов.
Формирование бухгалтерских, налоговых отчетов. Для этого используются стандартные формы, предусмотрена возможность анализа оборота, остатков, настройки обработки информации в отчете. Автоматически формируется регламентированная отчетность с выгрузкой в отдельный файл.
Обучающие функции. Программа поставляется с обучающей оболочкой, которая позволяет быстро ознакомиться с ее функциональными возможностями и приступить к полноценной работе с платформой.
Обновление. Может выполняться автоматически, с помощью сайта 1С. Также можно использовать сервис ИТС (доступ оформляется с помощью отдельной подписки). Обновления выходят регулярно и содержат последние изменения типовых форм, норм законодательства, требований контролирующих организаций.
Другие сервисные функции. В программе реализован удобный поиск данных, в отдельных редакциях поддерживается работа с территориально распределенными базами, есть функции загрузки курсов валют, классификаторов. Пользователь может управлять доступом к учетным данным. Дополнительно используются инструменты для контроля ошибок, защиты от их появления.
Системные требования для работы с 1 С Бухгалтерией 8
Программа не требует слишком мощного или производительного оборудования. Для использования 1С Бухгалтерия 8.3 достаточно следующих минимальных характеристик компьютера:
частота процессора 2000 МГц;
оперативная память 1 Gb;
свободное пространство на диске при установке — 500 Мб;
свободное пространство на жестком диске для работы: до 1Гб для кэша, данных пользователей, логов и до 10 Гб для сохранения баз в файловом режиме.
Чтобы программа работала быстрее, рекомендуется использовать компьютер со следующими характеристиками:
частота процессора 3000 Мгц;
оперативная память — 2/4 Гб для 32/64-битной системы;
жесткий диск с кэшом от 32 Гб (лучше использовать SSD-носители).
Схожие системные требования действуют и для других приложений, разработанных на основе 1С:Предприятие 8, работающих в режиме тонкого или толстого клиента.
Дополнительное программное обеспечение для 1С Бухгалтерия 8 не требуется.
Инструкции по работе с программой
Инструкция для 1С Бухгалтерия 8 поставляется вместе с программным обеспечением в виде файла (при электронной поставке) или Руководства пользователя (для коробочной поставки). Она может использоваться как самоучитель, содержит описание основных и дополнительных операций, общие рекомендации о том, как работать с программой.
Пользоваться программой легко даже тем, кто только начинает ведение электронного учета:
простой интерфейс с наглядным отображением функций программы;
тематическое распределение вкладок для быстрого поиска нужных инструментов;
всплывающие подсказки и встроенное руководство;
логичная организация элементов управления программой;
встроенная защита от ошибочного ввода данных, выполнения некорректных действий;
высокий уровень безопасности платформы, защищающий от случайной утери данных, несанкционированного доступа к ним.
Для начала ведения бухгалтерского учета в 1С нужно выполнить установку программы, регистрацию пользователя, активацию лицензии. Для активации используется пин-код (поставляется вместе с продуктом), который регистрируется через Интернет либо по телефону или e-mail (при проблемах с доступом к сети). После регистрации выполняется формирование баз. Бухгалтер выбирает используемую систему налогообложения и вносит основные данные о предприятии.
Порядок дальнейших действий подробно описан в Руководстве пользователя. Компания BizCase поставляет 1С:Бухгалтерия 8, выполняет ее установку, обслуживание 1С, настройку, оказывает информационную, консультационную поддержку. Программы поставляются вместе с инструкцией для 1С Бухгалтерия, и обычно проблем с их использованием не возникает.
Доступные версии 1С Бухгалтерия и переход между ними
Если ранее организация использовала предыдущую версию платформы, переход на новую программу можно выполнить, просто перенеся базы данных. Такой перенос выполняется быстро и просто, в автоматическом режиме. Ручной ввод данных при этом не требуется.
По сравнению с 1С Бухгалтерия 7.7 восьмая версия имеет ряд важных преимуществ:
то, как выглядит программа 1С Бухгалтерия 8: она стала удобнее, пользоваться ею проще, интерфейс интуитивно понятен;
в восьмой версии есть возможность вести учет для организаций с разными системами налогообложения. Платформа поддерживает все такие системы, включая УСН, учет для ИП;
вы сможете вести учет для нескольких фирм в общей базе, есть возможность учета в обособленных подразделениях;
добавлен справочник корреспонденций счетов;
автоматическое обновление форм отчетности;
возможность работы с многостраничными формами и сложными документами в одном окне программы;
добавлен календарь бухгалтера, который помогает планировать уплату налогов, подготовку отчетности, другие действия;
контроль формирования отчетов выполняется автоматически, уменьшает риск ошибок;
возможность выгрузки отчетности для ее представления в контролирующие органы в электронном виде (требует использования квалифицированной электронной подписи).
Это — далеко не полный список улучшений платформы. Восьмая версия является не только более функциональной по сравнению с 1С Бухгалтерия 7.7, но и более стабильной, безопасной, «быстрой».
Программа 1С поставляется в трех основных редакциях с разным набором функций.
Базовая. Версия разработана для индивидуальных предпринимателей, небольших организаций, бухгалтеров, работающих удаленно. Содержит основной набор функций для ведения учета, формирования отчетности. Рассчитана на работу только одного пользователя, но поддерживает учет для разных организаций с созданием отдельных баз данных.
ПРОФ. Используется средними или крупными предприятиями, поддерживает ведение учета нескольких организаций в общей базе. Набор функций расширен, предусмотрено несколько типов лицензий для разного количества рабочих мест.
КОРП. Продукт для крупных предприятий с обособленными подразделениями, использующими территориально разделенные базы. Максимальный набор функций и несколько типов лицензий.
Для каждой из версий есть возможность подключения дополнительных сервисов, установки вспомогательных инструментов. Это расширяет возможности программы (например, обеспечивает автоматический обмен данными с внешними информационными системами, возможность сдачи электронной отчетности и др.). Дополнительно в линейке 1С есть отраслевые решения для организаций со специфическими требованиями к учету и организации документооборота. Версии ПРОФ и КОРП позволяют вносить изменения в типовую конфигурацию, выполнять программирование отдельных модулей и инструментов для еще более гибкой адаптации платформы, для повышения эффективности автоматизации бизнеса.
Платформа 1С Бухгалтерия 8 является гибкой и в политике обслуживания пользователей. Так, переход между редакциями программы может быть льготным. Например, если организация использует базовую версию и, по мере развития бизнеса, ее функций становится недостаточно, она может перейти на версию ПРОФ на специальных условиях (цена продукта будет снижена). Это помогает сохранять инвестиции в автоматизацию, делает использование продуктов 1С еще более выгодным.
При переходе между редакциями программы все уже накопленные данные сохраняются. Для того, чтобы продолжить работу в новой версии, достаточно перенести сформированные базы данных. Такой перенос не требует специальных настроек или программирования, он выполняется быстро и просто.
Автоматизация бизнеса с использованием 1С Бухгалтерия 8.3
Программа обеспечивает удобное и эффективное решение всех задач, связанных с формированием отчетности, ведением учета, организацией электронного документооборота. Отдельные инструменты могут использоваться для сбора статистики и аналитики, контроля работы предприятия. Внедрение отраслевых функций и модулей позволяет автоматизировать даже нестандартные или сложные бизнес-процессы. Чтобы такая автоматизация была эффективной, она должна учитывать:
общие сведения о работе компании: применяемую систему налогообложения, методологию организации учета, объем документооборота;
используемые принципы организации бизнес-процессов: специфику взаимодействия с контрагентами, поставщиками, персоналом и т.п.;
наличие отраслевых требований: может обязывать компанию использовать вспомогательные информационные системы, выгружать данные в них, предоставлять расширенный набор отчетности и пр.
BizCase выполняет внедрение 1С Бухгалтерия 8.3, дополнительных сервисов и инструментов в Москве. У нас можно купить последнюю версию 1С:Бухгалтерия, мы обеспечиваем информационную, консультационную, техническую поддержку, возможно решение нестандартных задач по автоматизации.