Как выглядит сертификат на косметику

Как получить отказное письмо для маркетплейса

Чтобы торговать на маркетплейсе, требуется документ о безопасности продукции. Для товаров, которые не нужно сертифицировать или декларировать, получают отказное письмо

Виталий Панов

Руководитель агентства Sirius, помогает бизнесу выйти на маркетплейсы

Чтобы торговать на маркетплейсе, нужно оформить документ о том, что продукция безопасна для людей, животных и окружающей среды. Без него продавец может получить штраф и блокировку аккаунта. Для товаров, которые не подлежат обязательной сертификации или декларированию, получают отказные письма. С экспертом разбираемся, когда это нужно и как его оформить.

Что такое отказное письмо

Отказное письмо — документ, который подтверждает, что конкретная продукция не подлежит обязательной сертификации и декларированию. Производители и продавцы товаров должны предоставлять отказное письмо по запросу маркетплейса, Роспотребнадзора или клиентов. Требование относится к отечественной и импортной продукции.

Оформить отказное письмо могут только самозанятые, ИП и организации, зарегистрированные в России. Физические лица и иностранные компании не имеют права оформлять отказные письма.

Отказные письма бывают двух видов: для торговли и для таможенного оформления. В статье мы рассматриваем первый вариант, который нужен для продажи товаров на маркетплейсах.

Документ для таможни ничем не отличается по содержанию, и мы не будем писать здесь про него отдельно.

Сначала немного теории: зачем вообще нужны отказные письма и какие еще есть способы подтвердить безопасность товара.

Чтобы подтвердить безопасность товара, нужен один из документов:

Сертификат соответствия оформляют на бланке установленного образца. Чтобы его получить, потребуется экспертиза процесса производства и испытания образцов продукции. Для декларации и отказного письма достаточно заочных документальных проверок.

Чтобы понять, какой из этих документов нужен именно для вашего товара, есть два пути:

Изучить регламенты самостоятельно. Придется прошерстить много документов и внимательно во всем разобраться.

1. Изучить технические регламенты Таможенного союза и поискать там свою группу товаров.

2. Если регламента нет — изучить перечни продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия.

3. Если ваш товар есть в регламентах или перечнях, там будет написано, что нужно оформить: сертификат или декларацию соответствия.

Если продукции в техрегламентах и едином перечне нет, для товара достаточно будет оформления отказного письма.

Возможна еще добровольная сертификация, но это длинный и трудозатратный процесс, поэтому большинство предпринимателей ограничивается отказными письмами.

Примеры товаров с разными требованиями к подтверждению соответствия:

Узнать в сертификационном центре. Второй путь намного короче: можно позвонить или написать письма в несколько сертификационных центров и узнать, какой вид документа нужен на ваш товар. Возможно, вам ответят не везде, но несколько компаний проинформируют вас, нужна ли декларация или сертификат на вашу продукцию или достаточно отказного письма.

Обязательно обратитесь сразу в 3—4 центра — так вы проверите информацию в нескольких источниках. Дальше в одной из этих организаций можно заказать сертификат, декларацию или отказное письмо для торговли.

Кто выдает отказные письма

Если вы перепродаете товар, который покупаете у поставщика, нужно запросить отказное письмо у изготовителя — он обязан предоставлять его по запросу.

Если производите продукцию сами, письмо можно оформить в аккредитованном сертификационном центре.

Чтобы выбрать сертификационный центр, рекомендуем зайти на сайты нескольких компаний из поисковой выдачи и сравнить цены, сроки, отзывы и опыт работы. Выберите 3—4 организации, которые подойдут вам по этим критериям, и проверьте их.

Как проверить аккредитацию центра:

Как оформить отказное письмо

Оформить такое письмо самостоятельно нельзя — его может выдать только аккредитованный сертификационный центр.

Для получения отказного письма нужно собрать документы и отправить их экспертам курьером или по электронной почте.

Вот какие документы понадобятся:

Обычно эта услуга стоит от 3000 ₽ и занимает 1—2 дня. Для отказного письма не нужно проводить исследования образцов изделий. Эксперт принимает решение на основании документов, которые вы предоставите, общих регламентов и норм законодательства.

Готовое письмо можно получить лично в сертификационном центре, через курьера или заказным письмом по почте.

Как выглядит отказное письмо на продукцию

Для отказного письма нет утвержденного формата. Обычно его распечатывают на фирменном бланке сертификационного центра, заверяют печатью и подписью эксперта.

Текст составляют в произвольной форме, но в нем должны быть указаны обязательные сведения:

В один документ можно включить любой список продукции, но его держателем может быть только одна организация или индивидуальный предприниматель.

Отказное письмо действует бессрочно, пока не изменятся нормативные акты и регламенты, на основании которых оно составлено. Перечни товаров, подлежащих декларированию и сертификации, обновляются ежегодно, поэтому раз в год продавцу нужно перепроверять, не изменились ли требования к сертификации его продукции.

Что будет, если не оформить отказное письмо

Несмотря на то что маркетплейсы не запрашивают при регистрации сертификаты, декларации и отказные письма на продукцию, продавцы должны быть готовы предоставить эти документы в любой момент. Чаще всего это требуется по запросу покупателя, который сомневается в качестве товара.

Получить отказное письмо нужно до начала продажи товаров, а не после требования покупателя, маркетплейса или Роспотребнадзора. Если сделать наоборот — оформить письмо уже после размещения товара, — это считается нарушением. Получается, что на протяжении времени продавец работал без необходимых документов о безопасности товара.

За это нарушение продавцу придется возместить маркетплейсу все понесенные убытки, штрафы, компенсации и издержки. В некоторых случаях аккаунт поставщика могут заблокировать.

Помимо санкций от маркетплейса продавец может получить штраф и от Роспотребнадзора. За нарушение порядка продажи продукции без сертификата соответствия ИП могут оштрафовать на 20 000—40 000 ₽, компанию — на 100 000—300 000 ₽.

Источник

Сертификация косметики и парфюмерии

Сертификация парфюмерно-косметической продукции проводится согласно действующему техническому регламенту таможенного союза ТР ТС 009/2011 «О безопасности парфюмерно-косметической продукции», в форме декларирования и государственной регистрации косметической продукции (получения СГР).

ТР ТС 009/2011 распространяется на выпускаемую в обращение на территории государств-членов таможенного союза парфюмерно-косметическую продукцию в потребительской таре.

Технический регламент Таможенного Союза ТР ТР 009/2011 НЕ распространяется на продукцию, предназначенную для:

Декларирование парфюмерно-косметической продукции и ее государственная регистрация

Государственная регистрация парфюмерно-косметической продукции, изготавливаемой на территории Таможенного союза, проводится на этапе ее постановки на производство, а парфюмерно-косметической продукции, ввозимой на территорию таможенной территории Таможенного союза – до ее выпуска в обращение на таможенную территорию Таможенного союза.

Государственную регистрацию продукции проводит уполномоченный орган в области санитарно-эпидемиологического благополучия населения, в нашей стране это Федеральная служба по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (Роспотребнадзор).

Определить какая парфюмерно-косметическая продукция подлежит государственной регистрации в можно с помощью «Единого перечня продукции (товаров), подлежащей государственному санитарно-эпидемиологическому надзору (контролю) на таможенной границе и таможенной территории Евразийского экономического союза».

Отдельно можно выделить 13 категорий перечня, подлежащих обязательной регистрации парфюмерно-косметической продукции.

СГР необходимо оформить на:

Остальная продукция, не входящая в перечень для СГР подлежит только декларированию по ТР ТС 009/2011.

Специалисты компании «Новотест» проконсультируют Вас по вопросам получения СГР на парфюмерно-косметическую продукцию.

Список документов необходимых для получения СГР на косметику

Необходимые документы для производителя косметики, находящегося на территории ТС:

Необходимые документы для регистрации импортной косметики

Получение декларации о соответствии по ТР ТС 009/2021 для косметической продукции

Декларация оформляется на одно или несколько названий продукции одного наименования.

при декларировании косметики необходимо предоставить обязательные сведения о продукции: полное наименование продукции, описание, состав, страна-изготовитель, нормативный документ по которому выпускается продукция (ГОСТ, ТУ, ТО, КТО) для изготовителя РФ, коды ТН ВЭД ЕАЭС.

Для принятия декларации о соответствии парфюмерно-косметической продукции требованиям ТР ТС ТС 009/2011 заявителю (изготовителю, уполномоченному представителю изготовителя или импортеру) необходимо иметь следующие документы для каждого названия продукции:

Переводы документов изготовителя с иностранного языка на государственный язык государства-члена ТС должны быть заверены нотариально или подписью переводчика с приложением копии диплома, подтверждающего его квалификацию.

Схемы декларирования косметической продукции

Применяются три схемы декларирования косметической продукции

3д (серия) и 4д (партия) – основаны на ПИ аккредитованных лабораторий (испытания проводятся только в аккредитованных испытательных лабораториях (центрах), включенных в Единый реестр органов по сертификации и испытательных лабораторий (центров) Таможенного союза);

6д (серия) – основана на ПИ аккредитованных лабораторий и сертификате на систему менеджмента качества (копии сертификата) или сертификат соответствия принципам надлежащей производственной практики (GMP). Сертификат ИСО или сертификат GMP должны быть от аккредитованного в ЕАЭС органа по сертификации, что на данный момент не выполнимо.

Для схем «3д», «6д» заявителем может быть уполномоченное лицо (в том числе ИП), уполномоченное лицо ЕЭС-изготовителем (в том числе ИП) или РФ-изготовитель (в том числе ИП). Для схемы «3д» заявителем может быть уполномоченное ЕЭС-изготовителем и РФ-изготовителем лицо (в том числе ИП) (протокол совещания от 02.12.2016).

Для схемы «4д» заявителем может быть уполномоченное лицо (в том числе ИП), РФ-изготовитель (в том числе ИП), импортер (продавец). Срок – с учетом срока годности продукции. То есть декларация будет выдана на срок годности продукции (до конкретной даты).

Маркировка парфюмерно-косметической продукции

Парфюмерно-косметическая продукция, соответствующая требованиям технического регламента ТС 009/2011 и прошедшая процедуру оценки соответствия этому техническому регламенту, должна иметь маркировку единым знаком обращения продукции на рынке государств – членов Таможенного союза.

Маркировка единым знаком обращения продукции на рынке государств – членов ТС осуществляется перед выпуском продукции в обращение на рынке.

Единый знак обращения продукции на рынке государств – членов ТС наносится на каждую единицу продукции (потребительскую тару, ярлык, этикетку) и/или товаросопроводительную документацию.

Единый знак обращения продукции на рынке государств – членов ТС наносится любым способом, обеспечивающим четкое и ясное изображение в течение всего срока годности парфюмерно-косметической продукции.

На основании п.9.1. ТР ТС 009/2011 маркирование парфюмерно-косметической продукции проводится путем нанесения информации для потребителя в виде надписей, цифровых, цветовых и графических обозначений на потребительскую тару, этикетку, ярлык с учетом требований к маркировке.

Если к парфюмерно-косметической продукции есть сопроводительная информация (ярлык), то на продукцию наносится графический знак в виде кисти руки на открытой книге.

Маркировка парфюмерно-косметической продукции должна содержать следующую информацию:

При этом списку ингредиентов должен предшествовать заголовок «Ингредиенты» или «Состав».

Ингредиенты указывают в порядке уменьшения их массовой доли в рецептуре, при этом парфюмерную (ароматическую) композицию указывают как единый ингредиент без раскрытия ее состава.

Ингредиенты, присутствующие в форме наноматериалов, должны быть четко указаны в списке ингредиентов с указанием после их названия в скобках слова «нано» или «nano» в случае указания ингредиентов в соответствии с международной номенклатурой косметических средств (INCI).

На изделиях декоративной косметики, выпущенных в виде серии различных тонов, могут быть перечислены все красители, использованные в серии, с применением термина: «может содержать» или знака (+/-).

Маркировка с информацией должна быть четкой и несмываемой с упаковки в условиях использования продукции по назначению.

За более подробной информацией по оформлению СГР на косметику или декларации на парфюмерно-косметическую продукцию обращайтесь к нашим специалистам по телефону 8 (495) 989-29-25 или сделать онлайн-заявку мы свяжемся с Вами в ближайшее время и ответим на все интересующие вопросы.

Источник

Как выглядит сертификат на косметику

Сертификация косметической продукции

На сегодняшний день на косметику распространяется Техрегламент Таможенного Союза ТР ТС 009/2011 «О безопасности парфюмерно-косметической продукции». Он действует для всей косметической продукции, которая выпускается в обращение на территории стран-членов Таможенного Союза в потребительской таре. В данном случае на нее нужно оформить декларацию соответствия техрегламенту.

Однако действие этого документа не распространяютсяна те товары, которые предназначены для проглатывания, проведения ингаляций, инъекций, либо имплантаций в тело, средства для нанесения татуажа с нарушением покрова кожи, а также на товары, используемые в целях диагностики и лечения заболеваний.

На многие виды косметики свидетельства о госрегистрации отменены. Они требуются только для:

Декларирование косметики выполняют поэтапно. Сначала происходит оформление свидетельства о госрегистрации, затем — протоколов сертификационных испытаний, после чего — декларации соответствия. Иными словами, имеется определенный порядок, чтобы получить необходимую документацию.

Предполагается следующий порядок осуществления сертификации и декларирования косметики.

В сертификационный центр предоставляют образцы изделий и требуемые документы:

Проводят несколько видов испытаний: клинические, микробиологические и физико-химические. После выполнения этой процедуры лабораторией выдается протокол испытаний, чей номер вносится в декларацию соответствия. Следует напомнить, что период действия декларации составляет срок 1-5 лет.

Свидетельство о госрегистрации выдают органы Роспотребнадзора на бессрочный период.

Кроме этого, обязательно указывают название торговой продукции. В случае, когда регистрационное свидетельство оформляют на производителя косметики, то будет указана лишь одна фирма — только производитель.

Затем на основании полученных ранее протоколов испытаний и свидетельства о гигиенической безопасности осуществляется декларирование косметики, которое предполагает оформление декларации соответствия. В качестве основания на выдачу добровольного сертификата либо декларации выступают вышеназванные документы (договор и учредительные документы), а также протокол испытаний. Число деклараций, свидетельств о государственной регистрации и испытательных протоколов будет зависеть от списка продукции, которую предполагается декларировать.

Источник

Сертификация косметики

Косметические средства подлежат обязательной оценке соответствия в ЕАЭС. Проверка их качества и безопасности проводится в ходе обязательного декларирования или государственной регистрации. Исследование продукции организуется в системе технических регламентов ТС. Сертификация косметики осуществляется в добровольном порядке, т.е. по желанию производителя (импортера).

Какие нормы закона действуют в 2020 году?

На косметику и парфюмерию распространяет свое действие технический регламент ТС 009/2011 – этот норматив устанавливает требования в отношении производства, оборота, оценки качества продукции такого типа. Он имеет законную силу на всей территории ЕАЭС, равно как и выданные в соответствии с ним разрешения.

Основными двумя формами оценки являются декларирование и государственная регистрация. В большинстве своем требуется именно декларация.

В каких случаях необходимо свидетельство о госрегистрации?

СГР необходимо оформлять на такие товары:

СГР подтверждает санитарно-эпидемиологическую безопасность продукции. Оно выдается после лабораторных проверок.

Подробнее о декларации на косметику

Этот документ является основным, согласно требованиям ТР ТС 009. Декларация составляется на стандартном листе формата А4. Информация в нее вносится от имени заказчика, который берет на себя ответственность за представленные сведения. Документ призван проинформировать покупателя (заказчика) обо всех важных сведениях, к которым относятся:

Обзор актуальных требований к продукции

Получить необходимую документацию на косметику можно, если соблюдать актуальные требования:

Схемы декларирования по ТР ТС 009/2011

В соответствии с нормами технического регламента ТС проверка может осуществляться строго по одной из схем, которые указаны в таблице.

Источник

Сертификат на косметику

Косметические изделия – это такой вид товаров, который подвергается особо жесткому контролю со стороны государства, так как данный тип продукции, который может быть опасен для человека, если не соответствует определенным требованиям.

Сертификация косметики – это процесс, который включает в себя процедуру проверки данных изделий в лабораторных условиях на соответствие установленных Законодательством РФ требованиям нормативных документов. Сертификация косметики имеет своей целью подтвердить безопасность продукции и ее пригодность в использовании, а также надлежащее качество. Без наличия сертификата на косметику невозможно осуществление такой деятельности как продажа, производство данных товаров, а также их транспортировка и прохождение таможенной чистки.

Напомним, что согласно действующему Техническому регламенту о безопасности всей производимой и импортируемой косметической продукции в отношении данного вида товаров в некоторых случаях следует проводить не процедуру сертификации, а процесс декларирование.

Декларация на косметику указывает на то, что сертифицируемая продукция прошла все этапы сертификации, включая лабораторную проверку косметических средств. Декларация на косметику выдается только после оформления свидетельства о госрегистрации – документального подтверждения гигиенической и санитарно-эпидемиологической безопасности. Свидетельство о госрегистрации выдается в соответствии с Решением Комиссии ТС от 28.05.10 №299. Без наличия данного разрешительного документа невозможно получение декларации на косметику.

Процедура выдачи сертификата на косметику

Чтобы получить сертификат на косметику, необходимо предоставить в сертификационный центр следующие документы:

— Заявку от имени заказчика на получение декларации на косметику;

— Уставные и учредительные документы предприятия: ОГРН, ИНН, документы на производственное помещение, пожарный сертификат, СЭЗ, договор аренды помещения или справка о собственности;

— Техническая документация на продукцию, информация о составе, макет этикетки, состав продукции, каталог;

— Реквизиты фирмы-производителя косметических средств и договор поставки (если заказчик и производитель не являются одним лицом);

— Ранее выданные сертификаты на косметику, удостоверяющие качество;

— Образцы продукции или протоколы проведенных лабораторных испытаний косметики;

Чтобы получить сертификат на косметику или другой разрешительный документ, обращайтесь в аккредитованный центр «Ростест Урал». Консультация специалиста бесплатная.

Заполните форму ниже и наши специалисты ответят вам максимально быстро

Источник