Как выглядит шенгенская бизнес виза
Личный опыт: как правильно получать и использовать шенгенскую визу
За последние три года журналист Юлия Орлова получила две итальянские, две литовские и две испанские визы. А могла бы получить как минимум годовой шенген. Чтобы понять, что она делала не так, Юля вникла в тонкости получения виз в Европу и умудрилась получить шенген на три года. О том, как получать визы правильно, она рассказала Сравни.ру.
Где лучше получать – в посольстве или через агентство?
Самый дешёвый способ – это самостоятельная подача документов в посольство. Расходы – 35 евро в виде визового сбора. В посольство нужно уже приходить с оформленными документами, их список указан на сайте и может незначительно отличаться. Основной список: заполненная анкета, страховка, справка из банка о доходах или чек из банкомата (не белее чем 3-хдневный), бронь отеля и билетов (опционально, требуются не во всех посольствах), фотография не старее 6 месяцев (если она не засветилась в паспорте – можно использовать фото и двухлетней давности).
Подача документов должна производиться по месту жительства, либо по месту работы (за редким исключением). В последнем случае обязательна справка с работы.
Агентства предоставляют разный набор услуг, в некоторые достаточно предоставить только загранпаспорт (иногда и подтверждение доходов), в других можно купить отдельные услуги (страховку, заполнение анкеты и запись в посольство, брони отеля и перелёта).
В июле я получала шенгенскую визу для поездки в Польшу в Санкт-Петербурге. В одном из агентств мне предложили открыть французскую визу за 18 000 руб. с гарантией получения, и итальянскую за 5500 руб. без гарантии (+35 евро визовый сбор). Мой друг делал финскую визу через агентство за 5500 руб. (цена с визовым сбором).
За что платить такие деньги, я просто не понимаю. Забронировать перелёт и отель можно за пару минут, и это не стоит ни копейки. На большинстве сайтов можно выбирать отель с бесплатной возможностью отмены брони. Бронь на авиабилеты (доступно на сайтах oneTwoTrip или Agent) автоматически отменяется сама через два дня, поэтому лучше готовить бумагу незадолго до подачи документов. Конечно, если вы уверены в датах поездки лучше предоставить документы на выкупленные отель и билеты.
Приятель, работающий в отделе выдачи виз в посольстве, рассказал, что они проверяют лишь данные некоторых анкет, например, могут позвонить по указанному телефону в справке с работы и проверить достоверность информации. Большинство же анкет они смотрят на формальное соответствие требованиям и на основании этого принимают решение.
Единственное, что я делала через агентство – обратилась за помощью в заполнении анкет. Очень уж не хотелось возиться с бумажками. Я не пожалела, что обратилась к ним, так как они посоветовали запросить трехлетнюю визу, увидев в моем паспорте въезд в Италию и итальянскую визу. С ней я успешно съездила в Париж. Стоило это 850 руб. (вместе со страховкой). В среднем агентства берут за заполнение анкеты по 300-1000 р.
Особенности получения визы в разных странах шенгенской зоны
Самые щедрые на шенгенские визы сейчас итальянцы, так мне говорили в туристических агентствах, и я убедилась на своём опыте. После жадных литовцев (полугодовая виза с двухкратным въездом) они открыли мне мультивизу на три года.
Чтобы при повторном получении визы не возникло проблем, важно посетить ту страну, которая открыла визу. Если первая страна въезда другая, лучше подстраховаться и сделать брони отеля и перелёта в страну. Потому что без них пограничник имеет право не впустить вас в зону шенгена.
Каждая страна шенгенской зоны предъявляет свои требования к документам. Например, литовцы не требуют брони отелей и перелетов, а польский визовый центр принимает только документы, подтверждающие оплату отеля на весь период пребывания, просто бронь их не устраивает. Ещё они строги к вашей прописке или регистрации, справка с работы не будет поводом принять у вас документы в другом городе.
Как аннулировать шенгенскую визу?
В моём случае оказалось проще «искатать» визу. Я была в Санкт-Петербурге и взяла тур на один день в Финляндию (всего за 1000 рублей). И время классно повела, и визу использовала (двукратный въезд в еврозону). При подаче документов на новую визу проблем не возникло.
Как перенести визу при смене паспорта?
Ну, а купить самую выгодную страховку вы всегда сможете у нас на сайте
Оформление шенгенской визы для ИП
Шенгенская виза для ИП оформляется для людей, ведущих собственную предпринимательскую деятельность. Нужна бизнесменам и индивидуальным предпринимателям, если они намерены посетить одну из стран, входящих в Шенгенскую зону.
Особенности оформления визы для ИП
Шенгенская виза для ИП ничем не отличается от обычной шенгенской визы. Она разрешает пребывание на срок не более 90 дней в полугодие. Оформляется в визовых центрах или дипломатических представительствах стран Шенгена.
Виза для ИП от обычной туристической или гостевой отличается только набором документов для оформления. Индивидуальному предпринимателю придется собрать пакет бумаг, чтобы подтвердить свое финансовое положение.
Разновидности виз
Индивидуальный предприниматель может оформить в 2021 году однократную или многократную туристическую визу для въезда в страну Шенгена категории С. Однократная — выдается для осуществления одной поездки. Такое разрешение отмечается пометкой «01» в заграничном паспорте.
Многократная виза предусматривает неограниченное количество поездок в выбранное государство. Но суммарно проведенный за рубежом период не должен превышать 90 дней в полугодие. При оформлении многократной визы в заграничном паспорте ставится отметка «MULT».
В данном видео Вы узнаете больше информации о разновидностях шенгенских виз.
Отличие туристической визы категории С от визы для ведения бизнеса категории D
Шенгенская виза для ИП может отличаться и сроками пребывания. Если индивидуальному предпринимателю выдается краткосрочная виза, то он имеет право оставаться на территории иностранного государства от одного до 90 дней в полугодие. При выдаче долгосрочной визы категории D для ведения бизнеса в этой стране — от 91 дня и более.
Обычно долгосрочные визы выдаются на один год с правом дальнейшего продления. Но для их получения у индивидуального предпринимателя должны иметься основания, например, открытие собственного дела в одной из стран шенгенского соглашения.
На этом видео можете посмотреть советы от индивидуального предпринимателя, владельца сайта Visasam.ru, где проще получить обычную туристическую шенгенскую визу категории С на длительный срок.
Делать самостоятельно или оформлять через посредников
При самостоятельном оформлении потребуется потратить немало времени на сбор и подготовку документов, посещение дипломатического представительства или ВЦ. У человека могут возникнуть сложности с заполнением анкеты.
Французская шенгенская виза
Если предприниматель оформляет визу через посреднические фирмы, то у него нет необходимости прохождения многих бюрократических процедур. Некоторые посредники оказывают помощь в подготовке и сборе необходимой документации. Правда, за услуги придется заплатить дополнительные деньги, в то время как при самостоятельном оформлении — только визовый и сервисный сбор.
Необходимые документы для ИП
Для оформления шенгенской визы для индивидуальных предпринимателей на территории РФ подается пакет документов, в который входят:
Как получить шенгенскую визу во Францию для ИП узнайте из видео, в которым описывается мой личный опыт.
Если индивидуальный предприниматель намерен путешествовать на автомобиле, то для получения визы в страну Шенгена вместо билетов подается водительское удостоверение, техническая карта транспортного средства и автомобильная страховка.
Согласие на обработку персональных данных
Заграничный паспорт
Он должен быть невредимым, содержать все страницы. В загранпаспорте обязательно должно присутствовать не меньше двух чистых страниц для проставления визовых штампов.
Заполнение анкеты
Анкета на получение шенгенской визы является единой для всех стран шенгенского соглашения. Анкета на «шенген» состоит из 37 пунктов. Аппликационная форма заполняется вручную или в электронном режиме (в зависимости от страны, куда намерен отправиться индивидуальный предприниматель).
Бланк нужно заполнять без орфографических и синтаксических ошибок. При заполнении от руки запрещаются исправления, зачеркивания и помарки.
Основные правила заполнения анкеты на получение шенгенской визы:
Пример заполнения анкеты на шенгенскую визу
П. 1. Фамилия (латинскими буквами), которая указана в действующем заграничном паспорте.
П. 2. Фамилия, которая ранее была сменена. Обычно фамилия меняется при вступлении в брак или после процедуры усыновления.
П. 3. Имя (латинскими буквами), как указано в действующем заграничном паспорте.
П. 5. Место рождения (как в гражданском паспорте, например, MOSCOW).
П. 6. Страна рождения. Если человек родился на территории РФ до 1991 года, то необходимо указывать не «RUSSIAN FEDERATION», а «USSR» (СССР).
П. 7. Действительное гражданство. Если у человека гражданство Российской Федерации, то указывается «RUSSIAN FEDERATION».
П. 9. Семейное положение. Указывать «замужем/женат» можно, если брак официальный. Если человек проживает в гражданском браке, то отмечается: «холост/не замужем».
П. 10. Заполняется для несовершеннолетнего ребенка. Если анкета заполняется для ИП, лучше написать «не относится».
П. 11. Гражданами РФ не заполняется.
П. 12. Тип проездного документа. Нужно отметить: «обычный паспорт» (подразумевается заграничный паспорт).
П. 13. Серия и номер.
П. 15. Дата окончания срока действия заграничного паспорта.
П. 16. Орган, выдавший документ. Важно! ФМС транслитерировать как FMS.
П. 17. Фактический адрес проживания и контактный телефон.
П. 18. Резидентами РФ данная строка не заполняется, только иностранными резидентами, которые пребывают или проживают на территории Российской Федерации. Указывается название и номер разрешительного документа на пребывание, например, ВНЖ или РВП.
П. 19. Род деятельности. Индивидуальные предприниматели могут указать: «PRIVATE BUSINESSMAN».
П. 20. Место трудоустройства. Организационные формы ООО, ЗАО и ОДО пишутся как OOO, ZAO и ODO. Индивидуальные предприниматели вписывают название своего ИП.
П. 21. Основная цель поездки в страну шенгенского соглашения.
П. 22. Страна назначения. Если индивидуальный предприниматель намерен посетить несколько стран, то следует указывать ту, где он будет находиться большее количество времени.
П. 23. Государство первого въезда.
П. 24. Выбирается тип запрашиваемого разрешения на въезд: однократная или мультивиза.
П. 25. Предположительное количество дней, которые ИП намерен провести на территории государства Шенгенской группы.
Образец заполнения анкеты на шенгенскую визу, 2 стр.
П. 26. Срок действия последнего визового разрешения (при его наличии).
П. 27. Ответить, проходил ли индивидуальный предприниматель процедуру дактилоскопии. Если снятие отпечатков уже совершалось, то пишется «Да».
П. 28. Последняя посещенная страна Шенгена.
П. 29. Дата въезда в страну.
П. 30. Дата выезда с территории страны.
П. 31. Данные приглашающей особы. Если индивидуальный предприниматель оформляет туристическую визу, то вписывается номер отеля, где он намерен проживать.
П. 32. Заполняется только в случае оформления деловой визы.
П. 33. Несовершеннолетние дети указывают личные данные родителей или опекунов. Если заявитель отправляется в страну по приглашению, то вписываются данные приглашающего лица.
П. 34. Заполняется в том случае, если заявитель намерен посетить в шенгенской стране близких родственников.
П. 35. Заполняется при наличии близких родственников, которые проживают или являются гражданами стран Европейского Союза.
П. 36. Фактическое место проживания и дата заполнения аппликационной формы.
П. 37. Подпись. Она должна быть идентичной той, что указана в заграничном паспорте.
Подробнее о заполнении анкеты на шенгенскую визу узнайте из видео, представленном ниже.
Справка с места трудоустройства
Справку с места трудоустройства индивидуальный предприниматель выдает сам себе. Установленной формы справки ИП для шенгенской визы нет, она составляется в произвольной форме.
Пример справки для ИП
Адрес: г. Москва, ул. Ленина, д. 25, оф.360
Тел. (495) 123-12-12. Факс (495) 123-12-12. E-mail: @ljodrjg.ru
Дана Смирнову Александру Андреевичу в том, что он работает в ООО «Апгрейд» в должности старшего менеджера с 15.04.2016 со среднемесячным окладом в 60 000 рублей.
Справка 2-НДФЛ
Справка 2-НДФЛ — это справка на налог с физических лиц. Индивидуальный предприниматель может представить такую справку только в том случае, если он сотрудник какой-либо организации и плательщик налогов.
Если же ИП занимается ведением и развитием только собственного дела, то вместо НДФЛ он представляет копию декларации по УСН и квитанцию из налоговой службы, подтверждающую, что отчетность по его ИП принята.
Образец справки 2-НДФЛ
Подтверждение дохода
Индивидуальные предприниматели, которые не имеют в своем штате сотрудников, не являются плательщиками налогов. Поэтому сами себе выдавать справку с подтверждением дохода не имеют права.
Для подтверждения доходов ИП могут представить такие документы:
Справка с банковского счета
Справка с банковского счета подается для подтверждения наличия необходимой суммы для пребывания на территории страны шенгенского соглашения, куда намерен отправиться заявитель на визу. Чтобы справка была принята на рассмотрение сотрудниками визового центра или дипломатического представительства, она должна быть правильно оформлена:
Выписка с банковского счёта для оформления визы
Справки можно оформлять как с расчетных счетов, так и с депозитных.
Если требуется выписка по движению денежных средств, то нужно брать справку, на которой отражены минимум последние три месяца, а лучше полгода.
Требования шенгенских стран относительно необходимых средств
Каждая страна, входящая в зону Шенгена, выдвигает свои требования относительно наличия средств для пребывания на ее территории.
Необходимая сумма для посещения стран шенгенского соглашения
Страна | Необходимая сумма на одни сутки пребывания на одного человека | Особенности |
Австрия | 60 евро | Подается справка из банка о движении средств за последние полгода |
Бельгия | 50 евро | Можно представить справку о покупке валюты |
Люксембург | 95 евро | Можно представить справку о покупке валюты |
Федеративная Республика Германия | 45 евро | При оформлении однократного разрешения на въезд можно представить выписку с карточного счета |
Греция | Официальная необходимая сумма отсутствует. Ориентировочно путешественнику понадобится около 50 евро в день | Возможно представление только выписки из банка |
Дания | 50 евро | Возможно представление выписки из банка |
Исландия | 50 евро | Возможно представление выписки из банка |
Испания | 64,53 евро | Возможно представление выписки из банка |
Италия | Срок до пяти дней — 269 евро. От шести до 10 дней — по 44,93. От 11 до 20 дней — 51,64 + 36,67. Поездка длительностью более 20 дней — 206 + 27,89 | Можно представить вместо выписки из банка оригинал и ксерокопию сберкнижки или ксерокопию кредитной карты с чеком из банкомата о состоянии остатка денежных средств на карте |
Латвия | 14 евро | Возможно представление выписки из банка |
Литва | 40 евро | Возможно представление выписки из банка |
Нидерланды | 34 евро | Возможно представление справки о покупке валюты |
Норвегия | 50 евро | Возможно представление выписки из банка |
Польша | 30 евро | Возможно представление выписки из банка |
Португалия | Первые сутки — 75 евро, последующие дни — по 40 | Возможно представление выписки из банка |
Словакия | 56 евро | Возможно представление выписки из банка |
Словения | 65 евро | Возможно представление выписки из банка |
Финляндия | – | Банковская выписка не является обязательным документом для получения финской визы |
Франция | – | Наличные деньги и дорожные чеки в качестве подтверждающих документов не принимаются |
Чехия | 1100 чешских крон | Возможно представление выписки из банка |
Швейцария | 100 швейцарских франков | Возможно представление выписки из банка |
Лихтенштейн | 100 швейцарских франков | Возможно представление выписки из банка |
Эстония | 58 евро | Возможно представление выписки из банка |
Страховка
Страховка для шенгенской визы
Основные требования, предъявляемые к полису медицинского страхования:
Таких размеров должно быть фото на визу
Сроки оформления
Ходатайство на получение краткосрочной шенгенской визы подается не ранее 30 дней до даты предположительного выезда. Документы обычно рассматриваются на протяжении 5-7 рабочих дней (в зависимости от страны, куда намерен отправиться заявитель).
Сроки оформления визы могут уменьшиться, если Вы будете оформлять визу через туристическую фирму
Стоимость
Если российский гражданин самостоятельно оформляет выездную визу, то он оплачивает только консульский сбор в размере 35 евро (за краткосрочную визу). При оформлении долгосрочной визы плата — 60 евро.
Если заявителю отказали в выдаче визового разрешения, то консульский сбор возвращению не подлежит.
Также нужно будет оплатить сервисный сбор визового центра, который может отличаться в зависимости от страны, куда подается заявление. Он составляет от 1700 до 2600 рублей.
Частые ошибки, допускаемые при оформлении визового разрешения
Для открытия визы документы и фотоснимки должны соответствовать действительности. Часто люди подают устаревшие фото, что может стать причиной отказа в визе или задержки рассмотрения документов. Фотоснимки должны быть сделаны не позднее полугода до подачи.
Если внешность человека за последние полгода изменилась (например, цвет волос или стрижка), то желательно сделать снимки заново.
Бывают ошибки в личных данных в полисе медицинского страхования. Если анкета заполняется заявителем очень внимательно и проверяется лично, то оформлением страховки обычно занимается агент. Последний может неправильно указать фамилию или имя.
Рекомендуется по буквам проверять правильность введенных данных. Ошибка не всегда является причиной отказа в визе или задержки ее оформления.
Если личные данные заявителя в полисе медицинского страхования написаны неправильно, то у человека в случае возникновения страхового случая в иностранном государстве могут возникнуть проблемы. Даже если хотя бы одна буква будет отличаться, то страховая компания может отказаться от предоставления своих услуг.
Стоимость шенгенской визы
Самая распространенная ошибка индивидуальных предпринимателей — это подача справки с места трудоустройства (выдается самому себе!), подписанной собственноручно. Этого нельзя делать. На справке должна указываться подпись главного бухгалтера и генерального директора.
Если генеральным директором является сам индивидуальный предприниматель, то справка с места трудоустройства заменяется выпиской из банка, регистрацией ИП и свидетельством о постановке на налоговый учет.
Заключение
Для посещения стран шенгенского соглашения у иностранного резидента должны иметься деньги на банковском счету. У каждой страны собственные требования, но в среднем сумма на одни сутки равна 70 евро.
О правилах въезда по шенгенской визе узнайте из видео, представленном ниже.
Если заявитель намерен отправиться на один день за границу, то у него на счету должна быть сумма не 70 евро, а минимум 500. При намерении провести на территории иностранного государства два дня и более средняя сумма — 70 евро в сутки.
Как получить шенген самому
Шенгенская виза открывает дорогу почти во все страны Европы, но ходят легенды, что получить её непросто: пачки документов, консульства, отказы — и всё заново. Многим проще обратиться в агентство, чем делать визу самостоятельно, — а это ещё потраченные деньги.
Я расскажу, как самостоятельно подать документы на визу и c первого раза её получить.
Кирилл Комаров
По шенгенской визе можно попасть в страны, которые подписали Шенгенское соглашение:
Австрия, Бельгия, Венгрия, Германия, Греция, Дания, Исландия, Испания, Италия, Латвия, Литва, Лихтенштейн, Люксембург, Мальта, Нидерланды, Норвегия, Польша, Португалия, Словакия, Словения, Финляндия, Франция, Чехия, Швейцария, Швеция, Эстония.
И в эти тоже, хотя соглашения они не подписывали. Просто признают Шенген «за своего»:
Албания, Андорра, Болгария, Ватикан, Кипр, Монако, Румыния, Хорватия, остров Бонайре, Саба и Синт-Эстатиус, острова Кюрасао и Сен-Мартен, Гибралтар, Французская Гвиана и Мексика.
Как и зачем появилась Шенгенская виза
До 1985 года, чтобы на поезде проехать из Амстердама в Париж, нужны были минимум три визы: голландская, французская и транзитная бельгийская. Такая бюрократия усложняла и торговлю, и туризм. Страны теряли деньги. Поэтому представители Бельгии, Люксембурга, Франции, Германии и Голландии (первые смельчаки) подписали соглашение, которое постепенно отменяло паспортный контроль на их границах. Дело происходило рядом с деревней Шенген.
Соглашение вступило в силу 26 марта 1995 года: этот день считается днём рождения Шенгенской визы и Шенгенской зоны. Они рождались в муках: то из-за споров, то из-за чьей-то неготовности всё откладывалось восемь раз. И даже 26 марта не всё было гладко: дата пришлась на воскресенье, и консульства были закрыты. Так что первый человек смог подать документы на Шенген только 27 марта, на следующий день.
Деревня Шенген. Фото: Allard One / Shutterstock
Где получать шенгенскую визу
Визы выдают консульства 26 стран, которые подписали Шенгенское соглашение. Подать документы напрямую в консульство непросто. Например, в этом году я хотел записаться на подачу документов в консульство Франции, но ждать своей очереди нужно было три месяца. Так бывает не всегда: например, в испанское можно попасть через пару недель после записи.
Многие консульства передали функции по приёму документов визовым центрам. Это посредники, которые собирают документы, проверяют, передают их в консульство и забирают, когда виза готова. У каждого центра есть свой сайт с подробной информацией о записи и документах. Вот ссылки:
У Словакии и Люксембурга визовых центров нет — надо записываться на приём в консульство.
Как выбрать страну для визы
Получать визу нужно у того государства, в котором проведёте больше всего времени при первой поездке по этой визе. Представьте, что вы из Финляндии на пароме отправляетесь в Швецию, где проведёте неделю и вернётесь обратно в Россию снова через Финляндию. Вам нужно идти в визовый центр Швеции. Если и там, и там вы проведёте по три дня, то страну для визы можно выбрать.
Важно: не надо выбирать консульство по принципу «оно ближе всего» или «там проще получить визу». Во-первых, если вы открываете испанский Шенген во Франции, вас могут развернуть на границе (если не докажете, что вы во Франции транзитом). Во-вторых, могут быть проблемы с получением следующего Шенгена.
Фото: hurricanehank / Shutterstock
Какие нужны документы
У шенгенской визы есть несколько категорий, туристам нужна виза категории C. Для её оформления совершеннолетним гражданам РФ нужны эти документы:
Несовершеннолетним, студентам, пенсионерам, бизнесменам потребуется немного другой набор документов. Уточните его в визовом центре.
Важно: у многих стран список документов попроще, его лучше заранее уточнить в визовом центре. Например, для получения греческого Шенгена не нужны билеты. А если вы прописаны в Северо-Западном федеральном округе РФ, то для финской визы вам нужны только загран, страховка, фотографии и анкета.
Когда подавать документы
Максимум — за 90 дней до поездки, минимум зависит от вас, но лучше не тянуть. В сезон (например, в мае и в Италию) на получение визы может уйти до 10 дней. Обычно о времени, которое нужно подождать, визовый центр предупреждает заранее.
Как подавать документы
Франция, Венгрия, Германия, Латвия, Мальта, Норвегия, Польша, Словакия, Словения, Финляндия, Чехия, Эстония и Швеция принимают документы в порядке живой очереди: приходите в визовый центр, берите номерок и отдавайте документы сотрудникам, когда придёт черёд. Остальные страны просят записываться на приём и приходить в назначенное время.
Когда отдадите документы, нужно оплатить визовый сбор (и комиссию визового центра), потом сделать дактилоскопию. Для нового шенгена её повторять не нужно: только раз в пять лет. Про всё это подробно расскажут сотрудники визового центра.
Кстати, анкету, страховку и фотографии почти всегда можно сделать прямо в визовом центре.