Как выглядит тз для копирайтера
Как правильно составить ТЗ для копирайтера
Вы считаете, что качественный контент — это несбыточная мечта? Тратите бюджет на написание текстов, но получаете «простыни» без смысловой нагрузки? В статье об обоях читаете о раннем барокко или цветовом оформлении комнаты? Возможно, в таком результате виноват не только исполнитель, но и вы сами. Пришло время что-то менять. Помогите копирайтеру помочь вам — составьте грамотное ТЗ.
Владельцам интернет-магазинов, развлекательных и информационных ресурсов, корпоративных сайтов и всем, кому нужен текст. А еще — тем, кто хочет сохранить свои нервы целыми.
Подробное руководство к действию в несколько этапов.
Кто ваши клиенты, сколько им лет, насколько они обеспечены в финансовом плане, какой они ведут образ жизни. Здесь все выходит на уровень психологии — чем лучше копирайтер узнает тех, для кого он пишет, тем точнее в цель попадет его текст. Не упускайте мелочей, они могут оказаться важными.
Укажите ссылку на страницу, для которой готовится статья. Если есть похожие страницы, тоже покажите их копирайтеру. Автор сможет использовать их в качестве примера, поэтому с большей вероятностью напишет именно то, что нужно.
Везде пишут про необходимость структурирования статьи, чтобы она не казалась простыней. Не поленитесь напомнить об этом исполнителю еще раз. А еще лучше — будьте максимально точны: укажите требуемую длину абзаца (в символах), напомните про необходимость использования нумерованных и ненумерованных списков, требуйте оформления цитат, подзаголовков, выделения важных мыслей.
Базовые требования, но понять их можно по-разному. Отметьте допустимый коридор уникальности (к примеру, 90−100%) и главное — укажите сервисы, с помощью которых будете проверять результат. Это поможет избежать спорных моментов и неточностей во время принятия работы.
Если не поставить ограничений по объему, исполнитель будет склоняться в бОльшую сторону, потому что увеличение количества символов увеличивает заработок автора. Огромные статьи не всегда информативны и могут содержать воду. Чтобы не допустить этого, поставьте ограничения. Не жесткие. К примеру, пишите не строго 3 000 знаков, а 3 000 — 5 000.
Ставьте крайний срок исполнителю с небольшим зазором для себя. По приему вы должны будете проверить подготовленный материал, обратить внимание на неточности, при необходимости вернуть на доработку. Принимать статью за двадцать минут до сдачи проекта — плохая идея.
Обязательно оставьте в шаблоне ТЗ пункт с дополнительными пожеланиями. Ведь вы не всегда будете заказывать однотипные статьи. С помощью этого пункта можно обратиться к автору, акцентировать его внимание на важных моментах, которые вы хотели бы видеть в тексте.
Если вы владелец интернет-магазина, помогите автору рассказать о ваших преимуществах перед конкурентами. Предоставьте ему информацию, которая поможет в подготовке материала.
Если вам нужны СЕО-статьи, дополнительно уделите внимание таким моментам:
Как оформить ТЗ для копирайтера — зависит от вас. Можете использовать для этих целей таблицы (Excel, Google-таблицы), текстовый вариант (Word, Google-документ) или специальные сервисы.
Хотите, чтобы все было четко и красиво? Используйте последний вариант. Однако для начала потрудитесь найти подходящую площадку хорошего качества. Их в сети на так много.
Табличный вариант подходит, если вы готовите множество технических заданий шаблонного типа. Но при этом учтите, что в этом случае вы не сможете разместить большое количество требований. Все должно быть четко и лаконично.
Самый практичный вариант — Word или Google-документ. В таком формате вы легко разместите задание по блокам и подробно изложите все требования для написания статьи.
Правильно составленное техническое задание — это гарантия того, что автор вас поймет и на выходе предоставит нужный результат. Постарайтесь не переборщить с требованиями. Если ТЗ составлено коряво, с кучей неточностей, шансы создания качественного текста стремительно падают. Потратьте время на формулирование задачи, и вам не придется тратить время на внесение правок и отчаянные поиски идеального исполнителя.
Пошаговое руководство по подготовке задания копирайтеру (3 примера)
Для наполнения сайта требуется качественный контент, который обычно заказывают у копирайтеров. Но даже самый грамотный специалист не сможет написать статью в полном соответствии с вашими требованиями, если ему не предоставить подробное техническое задание (ТЗ).
Потому, во избежание проблем, на каждый отдельный текст необходимо составлять подробное техзадание для копирайтера. О том, как правильно его подготовить для разного типа контента: продающего текста на главную, карточки товара, информационной статьи – мы и поговорим в этом материале.
Что такое ТЗ на копирайтинг
Копирайтер – не экстрасенс, он не умеет читать мысли заказчика и угадывать его желания. Если вы не сможете четко поставить задачу, то исполнитель раскроет тему так, как он сам ее понимает. Результат такой работы, скорее всего, вас не устроит. Придется исправлять текст самому либо отправлять на доработку копирайтеру. Но этой лишней волокиты можно избежать, если те же самые требования расписать заранее, еще до начала выполнения задания.
ТЗ на копирайтинг – это документ с подробно расписанными требованиями к написанию контента. Перед тем, как приступить к выполнению задачи, копирайтер внимательно его изучает, при необходимости задает заказчику вопросы и уточняет непонятные моменты.
Подготовив качественное ТЗ, вы сэкономите время и нервы, а на выходе сможете получить качественный текст, раскрывающий тему и написанный в полном соответствии с вашими требованиями. И даже, если потом потребуются какие-то правки, то они будут минимальны, без необходимости кардинальной переработки созданного контента. При этом, несоблюдение хотя бы одного пункта задания может послужить причиной для возвращения статьи на доработку.
Какая информация должна быть в техническом задании
В ТЗ нужно указывать следующие данные:
Также заказчик должен предоставить копирайтеру подробные сведения о предлагаемых на сайте товарах и услугах, особенно если они имеют свою специфику. Самые достоверные данные автор может получить только от владельца бизнеса или маркетолога компании. Если пренебречь этим – вы получите рерайт статей конкурентов или «водянистый» текст.
Подготовительные действия
Перед составлением ТЗ нужно собрать семантическое ядро и выбрать по нему группу запросов, под которые будет написана страница. Далее нужно проанализировать сайты, которые находятся в ТОП-10 Яндекса по самым частотным ключевым фразам из группы. Следует обращать внимание на:
Пункты с первого по третий оцениваются визуально. С четвертого по шестой, используя инструмент Адвего «Семантический анализ» (advego.com/text/seo).
После изучение конкурентов и выписки их основных фишек – сохраните 3-4 ссылки с теми текстами, которые вас устроили, чтобы предоставить их исполнителю в качестве источников – для изучения общей информации.
Далее опишите вашу целевую аудиторию (возраст, пол, интересы), чтобы исполнитель понимал, для кого он будет писать. Также следует определить цель написания статьи и основные вопросы, на которые копирайтер должен ответить в тексте.
Не забывайте о запретах – то, что вы не хотите видеть, лучше указать сразу. Под запрет может попасть все, что угодно, начиная от вводных фраз в стиле «ни для кого не секрет», и заканчивая длинными/короткими предложениями или спецификой подачи информации (например, запрет на использование прилагательных в превосходной степени).
Если текст пишется для компании – получите у маркетолога, менеджера по продажам или другого компетентного сотрудника организации всю необходимую информацию о ее деятельности.
Когда проведена вся подготовительная работа – можно приступать к составлению ТЗ. Чтобы избежать типичных ошибок, кратко остановимся на том, что делать НЕ надо.
Как не нужно составлять техзадание для автора
К составлению ТЗ правило «краткость – сестра таланта» не применимо и будет только вредить. Разберем это на примере.
Допустим вы указали 3 пункта:
Но забыли написать про цель текста, требования к его содержанию, а также не дали автору информацию о преимуществе ваших товаров.
Что произойдет?
Не получив конкретных данных, копирайтер будет писать текст без привязки к вашему сайту, описывая шаблонные преимущества, которые найдет на первом попавшемся ресурсе сходной тематики. Исполнителю не останется ничего другого, как брать статьи с сайтов конкурентов и рерайтить их, либо лить воду и сочинять контент на ходу. Ценность таких текстов будет нулевой – никакой пользы для сайта и бизнеса в целом от них не будет. И вина за это в данном случае лежит не на копирайтере, а на заказчике, который не смог составить для него полноценного ТЗ и предоставить необходимую информацию.
Для лучшего понимания рассмотрим пример плохого ТЗ:
Тема: Выбор детской коляски – какую купить?
Нужно написать текст объемом не более 4000 символов о том, по каким критериям выбирать детскую коляску. Статья должна быть удобно читаемая, структурированная, с подзаголовками, обязательно наличие списков.
Сроки выполнения – 2-4 дня.
Употребить в тексте ключевые слова:
С первого взгляда кажется, что все нормально. Но сразу возникает ряд вопросов. Какой минимальный объем текста? Если написать на 1000 или 2000 символов – заказчика это устроит? Чем проверять уникальность, при помощи какого сервиса?
При этом нет плана статьи, нет цели, которую она должна выполнять, не указано, сколько раз употребить то или иное ключевое слово (идет простое перечисление основных запросов), нет требований по тошноте документа. Словом, заказчик упустил множество моментов и предоставил копирайтеру полную свободу. Потому не стоит удивляться, если полученный контент не оправдает его надежд.
Пошаговая инструкция по правильной разработке ТЗ для копирайтера
Рассмотрим, как правильно составить ТЗ для копирайтера, чтобы у него не возникало вопросов, а вы получили нормальный контент, выполняющий поставленную задачу.
Мета-теги Title и H1
Поручите их написание сеошнику. Он собирает семантику и анализирует ТОП – соответственно, он как никто другой разбирается в том, как оптимизировать страницу под определенные запросы.
Цель текста
Следует указать, какого типа текст нужно написать (информационный, продающий и пр.) и для какой страницы сайта (главная, категория, карточка товара и т.д.).
Нужно обозначить задачу, которую должен решать контент: давать пользователю информацию/совет или мотивировать на какие-либо действия (купить товар, заказать услугу, пройти тест, поделиться отзывом и пр.).
Целевая аудитория
Опишите вашу целевую аудиторию, чтобы копирайтер понимал, к кому ему придется обращаться в своем тексте. Для разных категорий населения (рабочие на заводе, офисные сотрудники, бизнесмены, мужчины и женщины) требуется свой подход и приемы, хорошо работающие в одном случае, в другом могут привести к обратному результату.
Название документа
В этом пункте указывается тема статьи и основной ключевой запрос, под который затачивается страница.
Description
Обычно его составляет копирайтер, употребив 1 раз точное вхождение основного запроса и коротко, пояснив, о чем пойдет речь в документе.
Стиль подачи материала
Является крайне важным моментом. Копирайтер должен знать, в каком стиле нужно писать статью: рекламном, информационном или развлекательном (с нотками юмора и возможностью обращения к читателям).
План раскрытия темы
Напишите содержание к статье. В идеале прописываются все подзаголовки H2, H3, H4 – причем в том порядке, в каком они должны идти. В некоторых случаях копирайтеру разрешается менять их местами, добавлять или удалять отдельные пункты, но не кардинально – общая структура текста должна сохраняться.
Обычно в начале идет интригующее вступление, далее по пунктам рассматриваются ответы на основные вопросы, а в конце следует призыв к действию либо выводы, если статья – информационная.
Вопросы, которые должны быть раскрыты
К подзаголовкам в плане, дается подробное пояснения. Обычно прописывается в таком порядке: идет заголовок, а в скобках указывается, о чем именно надо написать.
Заголовок – Сравнение цен на iPhone XS (найти 10 крупных магазинов в РФ и составить сравнительную таблицу, в которой указать актуальные цены в рублях на текущий месяц).
Заголовок – Как установить Windows 10? (Пошагово провести пользователя «за руку» по каждому пункту, объясняя, что и в какой последовательности нужно делать. К каждому пункту обязательно прилагать скриншоты).
Что не нужно использовать в тексте
Указывайте все, что не хотите видеть в статье. Это могут быть:
Ключевые слова и фразы
Сейчас необходимость вписывания ключей отходит на второй план. Для информационных статей важно собрать полную семантику, чтобы по ней можно было составить структуру, закрывающую все потребности людей в этой теме. А по SEO достаточно оптимизировать основные мета-теги страницы, а затем вписать основной ключ 1 раз в точном вхождении в первом абзаце и 1 раз в разбавленном в конце документа. Из остальных ключей берутся уникальные слова и употребляются 1 раз на весь текст. Если тема статьи будет раскрыта – этого будет достаточно, чтобы страница вышла в Топ по большинству запросов.
Основной ключ:
как подзаработать денег в свободное от работы время – 1 раз (в первом абзаце)
Дополнительные слова – 1 раз на весь текст:
Основной тренд 2019-го – это умение собирать полные семантические ядра и точно группировать запросы. В апреле, планирую провести бесплатное обучение по этой теме. Кому интересно добавляйтесь в группу вконтакте, там в ближайшее время будет анонс. Планирую, взять 10 человек, так что бронируйте места заранее!
Для коммерческих проектов, чтобы понять среднюю медиану ТОПа по ключам, используйте текстовые анализаторы: ТЗмонстр, Rush Analytics или Just-Magic.
Источники
Укажите сайты конкурентов, тексты которых вам понравились и где содержится нужная информация для написания статьи по вашему плану.
Технические требования к тексту
Пример грамотно составленного ТЗ
Подытожу всю приведенную выше информацию на примере технического задания для статьи, продающей протеин.
Тема: Протеины – спортивное питание для быстрого набора массы
Семантика – прикреплена в письме архивом
Цель текста: показать потенциальному покупателю, что прием протеина помогает быстрее набрать мышечную массу, мотивировать его купить продукт в нашем магазине.
Целевая аудитория: мужчины и женщины в возрасте 18-30 лет, которые занимаются в тренажерном зале, испытывают проблемы с набором веса и хотят ускорить этот процесс.
Стиль подачи материала: рекламный (обращение к покупателю на «Вы»)
Дополнительные требования к тексту:
Текст должен быть грамотным, легко читаемым, написанным для людей, а не для поисковиков. Перед сдачей обязательно проверяйте его на отсутствие орфографических и пунктуационных ошибок.
Этот пример не претендует на звание идеального ТЗ, но общая суть, как правильно его составлять, должна быть ясна. Пишите абсолютно все, что считаете важным. Чем больше информации предоставите копирайтеру, тем меньше будет вероятности, что он напишет некачественный контент. С подробными требованиями и пояснениями будет крайне сложно уйти в сторону и не раскрыть тему.
Особенности технических заданий для разных типов страниц
Универсального ТЗ для всех категорий сайта не существует, так как каждый тип страницы выполняет определенную задачу. В целом составление технического задания осуществляется по одному и тому же принципу, но, в зависимости от раздела, некоторые моменты будут отличаться.
Продающий текст
Главная задача такого контента – получить лид. После прочтения текста у человека должно появиться желание купить товар именно здесь и сейчас, или хотя бы позвонить для уточнения интересующих нюансов.
Чтобы зацепить клиента, копирайтер должен понимать, для кого пишет, и знать все о целевой аудитории. Исполнителю понадобится также информация о компании и полный список преимуществ вашей продукции. Эти данные должны быть обязательно указаны в ТЗ, по остальным пунктам техзадание не отличается от стандартного шаблона.
Смотрите образец ТЗ на продающий текст для прибора, увеличивающего пробег автомобиля.
Главная страница
Копирайтеру нужна полная информация о вашей компании: перечень услуг, дата основания, интересные факты, список компаний-партнеров, основные преимущества, перечисленные в виде тезисов. Дополнительно нужно обозначить в ТЗ сильных конкурентов и указать, что вам нравится на их сайтах, а что нет.
Также следует описать целевую аудиторию и выделить вопросы, которые ее интересуют. Их можно собрать у менеджеров по продажам и консультантов, в отзывах на сайте или в ваших представительствах в соцсетях. Эта информация крайне важна, поскольку в тексте копирайтер должен будет закрыть все возражения ваших оппонентов.
Карточка товара
Для карточек товаров требований минимум. Обычно все сводится к SEO, поскольку тут важна уникальность, тошнота и прочие технические параметры. Но дополнительно могут указываться определенные требования:
В остальном ТЗ составляется как обычно.
Информационная статья
Основной акцент делается на интересный и полезный контент, поэтому копирайтеру нужен подробный план статьи и желательно побольше источников, откуда можно позаимствовать информацию. Помимо сайтов конкурентов, источниками могут служить видеоролики по теме, PDF-файлы и т.д.
Вот еще один пример техзадания для наполнения статейной части интернет-магазина, посвященного электровелосипедам.
Другой тип контента
Что касается новостного, развлекательного и других типов контента, то здесь никаких отличий нет – техзадание составляется по стандартному шаблону. Личные пожелания насчет стиля, наличия юмора, добавления картинок, ссылок на видео с Youtube и прочих моментов указываются в блоке «Дополнительные требования».
Выводы
Вы должны четко понимать: насколько грамотно составите ТЗ на текст – настолько качественный контент напишет в итоге копирайтер. Небрежное отношение к техзаданию обернется дополнительными проблемами: необходимостью исправлять и переделывать документ.
Потому лучше в самом начале потратить время на разработку грамотного ТЗ и получить на выходе качественный результат. В дальнейшем один и тот же шаблон можно будет отправлять разным исполнителям, лишь немного изменяя его, в зависимости от типа страницы и задачи текста, которую он должен выполнять.
Составление ТЗ для копирайтера
Техническое задание в копирайтинге — это документ, в котором отражены цели, задачи и требования заказчика по написанию статьи. Заказчик должен четко понимать, что он хочет получить в итоге и должен донести это до исполнителя. Кажется, все просто, но тогда откуда берутся дебильные ТЗ в стиле “сделай что-нибудь, ты ж специалист”?
В нашем случае такое часто можно встретить, когда сеошник или клиент ставит задачу “мне нужен текст для страницы, чтобы ключи там были” (уверен, многие читающие здесь увидят себя).
Если это ваш случай — читаем до конца, если нет — читаем до конца и пишем комментарий с вашим подходом и мнением.
Сразу же 2 важнейших правила:
Можно ли получить хороший текст без ТЗ?
Можно подумать, что я “переобулся” и отказался от своей позиции — но нет. Хороший текст можно получить и без технического задания, но с 1 оговоркой — его должен написать специалист или человек, который ОЧЕНЬ интересуется темой.
Кто у нас пишет тексты в большинстве случаев? Правильно, наемные копирайтеры.
Интересна ли им ваша тема? Чаще всего нет, но кушать хочется и денежки нужны — приходится брать в работу. Будет ли человек глубоко изучать вашу тему ради 1 статьи? Да хрен там. В лучшем случае откроет 2-3 документа и слепит из них 1 статью и напихает ключей. Всё! 🙂
Получается, если нам насрать на текст — копирайтеру насрать в квадрате. И дело тут вообще не в сумме гонорара (она вообще никак не коррелирует с качеством на самом деле).
Преимущества качественных SEO-текстов
Мне вообще не нравится термин “SEO-текст”, т.к. в головах многих сеошников и 99% заказчиков — это текст чисто для поисковой системы.
Классика SEO-текстов
В первую очередь мы пишем полезный контент, который помогает решить проблему пользователя, но не забываем о том, что люди должны найти наш сайт в поисковой системе.
Взамен мы получаем:
Пошаговый алгоритм создания ТЗ для копирайтера
Я сейчас не буду останавливаться на нюансах работы с текстовыми анализаторами, ключами — т.к. это тема другой статьи. Я расскажу как правильно составить техническое задание для копирайтера, чтобы получить читабельный контент, за который не будет стыдно.
Тип контента
Самое главное — определиться с целью и типом текста. Текст для главной или внутренней страницы, информационная статья для блога, пост в социальных сетях или на форуме, пресс-релиз и т.д. — это все разные типы контента и разные цели.
Поэтому иногда ставит в тупик формулировка “мне нужно ТЗ для статьи на сайт”. Какой? О чем вообще речь?
Цель контента
Вы должны четко определиться — для чего вам текст. Вариант в стиле “для всего” — худший из возможных. Если цель: заполнение заявки на бесплатный урок ораторского искусства — то вам не нужна портянка текста в стиле “ораторское мастерство появилось в древней Греции в 5 веке до нашей эры”. Это же тупо, согласитесь. 🙂
Но довольно много людей так делает, т.к. “я читал в блоге у опытного сеошника — там так написано было”. Фигня, что статья 2008 года.
Описание аудитории
Описание своей целевой аудитории — это основа вашего успеха.
Простой пример: элитная недвижимость и эконом-класс. Одинаковые ли должны быть тексты? Одинаковый ли будет акцент на различные параметры (вы же не думаете, что человеку покупающему квартиру за 150 млн. рублей интересно, что рядом есть Ашан и метро?)?
Стиль и манера
Когда ты понимаешь свою аудиторию — ты можешь подстроиться под нужный им стиль.
Пример: интересно ли будет заядлым геймерам читать описание игры от рядового копирайтера, который никогда не запускал эту игру? Уверен, что нет. Они будут говорить на разных языках.
Когда дал задание копирайтеру написать про машинное обучение
Можно попытаться показать примеры сайтов, где это сделано правильно и интересно — но далеко не факт, что копирайтер сможет это повторить.
Title и h1
Я стараюсь всегда писать title и h1 в ТЗ на контент, т.к. копирайтеру будет легче сообразить о чем планируется статья. Можно заменить просто названием.
Это задача сеошника, а не копирайтера.
Description
Я просто пишу объем (обычно это 120 — 200 знаков) и перечисляю пару основных слов или фраз, которые должны в нем быть. А учитывая, что копирайтер видит цель и тип контента — он обернет его во что-то внятное для аудитории. Если меня что-то не устроит — я могу поправить уже и сам.
Объем
С объемом все довольно просто и логично:
Ключевые слова
Не нужно заставлять копирайтера думать как сеошник. Задача копирайтера — сделать читабельный контент.
Краткие тезисы о том, что я думаю по этому поводу:
Но т.к. тема текстового ранжирования и работы с ключевыми словами не маленькая, я рекомендую использовать сервис Рашей. Он хоть и не заставляет вас думать (как это делал бы я), но хотя бы позволяет выбрать конкурентов для анализа. А так же дает LSI слова и фразы списком. Ставить задачу копирайтеру на написание текста по голому списку я бы не стал — гораздо профитнее будет «насадить этот список на структуру» (вместе с LSI).
Текстовый анализ от Rush Analytics советует около 10-12к знаков
Самое важное — конкурентов выбираем близких к вам по типу (если вы делаете информационную страницу — страницы агрегаторов не должны вас волновать), а так же старайтесь выбирать близких по прочим показателям (по возрасту нас интересуют примерно нашего года или моложе, по ссылочному примерно нашего уровня и меньше и т.д.).
Помогает в этом RDS Api (можно заменить и чектрастом в теории):
Текстерру можно было бы выкинуть из выборки за ссылки, но т.к. они топят за качество контента — оставим
LSI (Latent Semantic Indexing или “скрытый смысл”) — использование слов, которые с большой долей вероятности встречаются в аналогичных материалах в интернете.
Как делают “опытные сеошники” и сеошники на конвейере? Правильно — дают список, который выгружают из текстового анализатора.
Вот этот список, который любят и ценят сеошники
Если текст пишет человек, который шарит в теме — чаще всего для него все LSI-фразы не нужны, т.к. он естественным образом их употребит.
Если текст пишет “LSI-копирайтер со стажем 10 лет” — толку от списка тоже минимум, т.к. он просто бездумно вставит их в текст. Но не в том контексте, не с теми ключами, не в том блоке.
Для чего же они? Вера в магию + “все говорят, что надо” + “а можно как-то иначе?”.
Они очень помогают для формирования структуры статьи и если указать с чем их употреблять — они могут хорошо добавить смысла и хотя бы видимости экспертности в текст.
Также в связке с ключевыми фразами помогают увеличить релевантность вашей страницы.
Уникальность
Если вы считаете, что уникальный текст — это 100% по Advego или text.ru (он же жестче, да? Сразу в ТОПы выйдем), то это не так.
Уникальность имеет довольно “гибкую” цифру. Я бы сказал — от 50% и выше. Можно ли цитировать законы своим языком? Нет. Можно ли самому придумать характеристики товаров, чтобы увеличить уникальность? Ааа… самое главное же чтобы “описание было уникальное”. 🙂
Если бы получилось 70% — я бы не стал переписывать фрагменты 🙂
Хоть я и ставлю чаще уникальность от 80%, то это скорее для того, чтобы какой-нибудь копирайтер просто не взял куски текста с 3 текстов и не отдал их мне. Но если будет уникальность 78% — это не значит, что я заверну текст.
На мой взгляд важнее, чтобы у тебя не было больших кусков совпадений с сайтами в сети. Процент определяет каждый для себя сам.
Тошнота и плотность
Все же пишут в ТЗ “тошнота не более 3%”? 🙂
В некоторых тематиках тошнота может зашкаливать (например, юридическая ниша). Плохо ли это? Нет, это особенности сферы.
Я стараюсь задать какую-то верхнюю планку по вхождениям по слову и по n-грамме исходя из текстового анализа. Но это скорее нужно для того, чтобы очередной SEO-копирайтер не начал мне вписывать прямых вхождений (как учили в 2009, хер с ним, что сейчас 2019).
Если не думать о цифрах — почти всегда получается что-то нормальное в статьях
В среднем у большинства нормальных текстов редко бывает выше таких значений:
Структура
Я считаю, что структуру должен писать сеошник или специалист в нише, т.к. в 1 случае — есть инструменты для анализа данных, а во 2 случае — практический и теоретический опыт.
Структура обязательно формируется:
Если структуру не задать — вы нарушаете 2 главных правила из начала статьи.
Для начала мы делим все поисковые запросы страницы на группы исходя из смысла. Например:
Все ключи требуют какого-то внятного ответа — вот по этому ответу (исходя из выдачи и логики) вам нужно разделить их. Это и будет начальной структурой статьи (обязательной).
Далее нужно найти сайты, которые лучше всего ранжируются по всему кластеру запросов (например, в Key Collector это можно сделать). Далее идем либо в Сервис Арсенкина, либо в SymYadro и выгружаем заголовки и подзаголовки.
Теперь формируем итоговый вариант структуры, я делаю это в Экселе:
Итоговый вариант структуры для статьи
Обратите внимание, как многие LSI и ключи вписываются в пункты плана (они же h2 и h3 заголовки). Теперь когда копирайтер будет писать в рамках подзаголовка — велика вероятность, что он органично сам употребит нужны ключи даже без их явного указания.
Подробный план написать не всегда возможно без помощи специалиста и на это все равно уйдет слишком много времени. В такое случае — либо клиент помогает писать план, либо мы полагаемся на копирайтера и пишем тезисы (т.е. даем больше свободы, но все равно в рамках нашей аналитики). Т.е. просто даем вопросы, которые должны быть раскрыты в теме.
Остальные требования (главред, тургенев, орфограммка)
Это вариативно (т.к. есть редакторы и корректоры), но я стараюсь оговаривать это именно с копирайтером.
Оформление
Я не принимаю тексты без форматирования стандартными средствами Word или Google Docs (стараюсь последнее время полностью перейти на доки).
Правильное форматирование и разметка списков, заголовков, подзаголовков, выделений и т.д. — экономят тонну времени и делают текст читабельным.
Это критичный пункт в ТЗ.
Списки ресурсов для ознакомления
Эксперт (клиент) или SEO-оптимизатор обладает инструментами, чтобы собрать наиболее качественные ресурсы для ознакомления.
В идеале, чтобы эксперт подсказал авторитетные и крутые ресурсы в своей нише. Т.к. отделить правду от неправды или чушь от чего-то стоящего не всегда легко.
Я прилагаю список из нескольких url (5-10), где хорошо раскрыты интересные мне моменты или страницы просто ранжируются лучше всех или много репостов в социальных сетях.
Редакционная политика
Если вы хотите найти 1 автора навсегда (на большой проект) — скорее всего вы быстро обломаетесь. Конечно, все зависит от человека, но копирайтеры такая сфера, где человек может просто выгореть и качество может снижаться.
Редакционная политика помогает решить вопрос с разными авторами, чтобы все писали в 1 стиле. А так же в ней указаны типовые моменты.
Сроки
Простой и реальный пример: я писал эту статью в 3 подхода в течении 2 недель. Итого ушло часов 7-8, чтобы собрать запросы, накидать план, изучить статьи конкурентов и написать + попутно делать картинки. И это я понимаю и знаю о чем пишу.
Я к тому, что нужно ставить реальные сроки + давать время на изучение материала. Иначе ваша статья будет состоять из рерайта ТОП-3 сайтов.
Бонус
В заключение хочу поделиться с вами своим примером ТЗ для копирайтера ( можете его использовать в качестве шаблона) и редакционной политикой, но за небольшой бартер.
Если вы хотите получить образец технического задания и ред. политику, вам нужно:
Если выполнили все 3 условия — я в личку на FB вам сброшу ссылку на скачивание.
Понравился пост? Сделай репост и подпишись!
Рекомендую к прочтению
Как работать с плагином Винка в Sape
Вечные или временные ссылки — разница и эффективность
Фильтр Яндекса — «Ты последний», рекомендации по выводу