Как выгрузить гугл таблицу в эксель
Из Google Sheets в Excel: Как перемещаться из одной таблицы в другую
Russian (Pусский) translation by Andrey Rybin (you can also view the original English article)
Google Таблицы быстро закрепились, как легкое и удобное приложение для работы с электронными таблицами, которое живет прямо в вашем веб-браузере
Если вы еще не пользовались электронными таблицами, то возможно у вас есть о них неправильное представление. Это правда, что электронными таблицами любят пользоваться профессионалы, но я также, верю, что они могут найти свое место в арсенале творческого человека.
В этом уроке, мы сосредоточимся на четырех основных моментах:
1. Почему стоит использовать Таблиц Google?
Нет недостатка в выборе приложений для работы с электронными таблицами, так почему же Таблицы заслуживают отдельного места в рабочем процессе наряду с другими приложениями для работы с электронными таблицами? Давайте рассмотрим несколько причин, почему это так.
Причина 1. Они онлайн ориентированные
Таблицы Google изначально создавались как веб-инструмент. Это значит, что они легко объединяются со многими веб-сервисами и приложениями, благодаря нацеленности на интеграцию.
Функция =GOOGLEFINANCE следить за финансовыми данными полученными из Google и поможет вам быть в курсе рыночной цены акций.
В то время, как такие приложения, как Numbers или Excel предлагают некоторые функции, которые позволяют связывать их с другими приложениями, Таблицы позволяют вам получать данные из других сервисов, таких как Google Финансы.
В уроке, который мы рекомендуем ниже, показан отличный пример, как Таблицы можно связать с другими сервисами, используя такой инструмент как IFTTT. Это отличный инструмент, чтобы связать различные сервисы и использовать Таблицы для автоматического создания лог-файла данных.
Резюмируя: Google Таблицы, создавались как веб-приложение и очевидно, что это лидирующий инструмент, в случае необходимости работы с таблицами, имеющим доступ к различным веб-сервисам.
Причина 2. С ними Легко Начать Работать.
Одна из составляющих оценки, насколько легко начать работать с приложением, это цена, которую вам придется заплатить, за переход на новое приложение. А так же как много работы и сколько будет стоить переход от Google Таблиц, обратно в другое приложение?
Как вы увидите дальше в этом уроке, Таблицы легко позволяют вам перейти на них из Excel (и обратно). Вы можете загрузить ваши таблицы в других форматах, таких как CSV или Excel, и также легко экспортировать таблицы в формат понятный Excel.
Причина 3. У них Есть Автосохранение
Вы можете откатиться назад к более ранней версии файла Google Таблиц, используя меню Файл > История Версий > Смотреть Историю Версий.
Как много времени вы потеряли благодаря багам, ошибкам системы, или вашим собственным ошибкам? Благодаря Таблицам, как вы можете заметить, вы даже можете откатиться к более ранним версиям. Просто зайдите в Файл > История Версий > Смотреть Историю Версий и выберите, ранее сохраненное состояние, чтобы вернуться к нему.
Как переходить от одной программы к другой и обратно (Смотри и Учись)
А теперь, давайте переключимся, и посмотрим на рабочие примеры использования Таблиц, как инструмента рабочего процесса. Вы узнаете как импортировать таблицы из других приложений, как редактировать Google Таблицы, и как экспортировать файлы обратно в Excel.
Ниже, я расскажу более детально, как вы можете использовать Таблицы с другими приложениями, и как они могут работать в тандеме. Читайте дальше, чтобы узнать больше.
Хотя вы можете создавать таблицы прямо Google Таблицах, вы также можете подгружать и конвертировать ваши Excel таблицы.
Для этого просто откройте Google Диск, и перетащите файл с электронными таблицами в окно Google Диска.
Создание Нового Документа
3. Используйте Основные Функции Google Таблиц
Теперь, когда вы импортировали какую-то из ваших электронных таблиц, давайте поговорим о функциях, которые помогут сделать Таблицы основой вашего рабочего процесса, независимо от того, для чего вы будете их использовать.
Функционал 1. Простое создание формул
Люди, работающие с электронными таблицами, иногда нуждаются в дополнительной помощи, когда дело доходит до создания сложных формул. Во многих формулах используются дополнительные опции, которые надо задать, чтобы формула заработала.
Здесь Google Таблицы просто великолепны. Начните писать формулу со знака равно.Когда вы начнете писать формулу, вы увидите руководство, по использованию этой формулы, которое появится у вас прямо в Таблице.
Функция VLOOKUP отличный пример для этого. Это достаточно сложная для использования формула, но преимущество Таблиц в том, что у вас появляется инструкция по ее использованию и советы, прямо в приложении, что вы можете видеть ниже.
Когда вы начнете набирать формулу, такую как VLOOKUP, вы увидите подсказку по синтаксису формулы в выпадающем окне, как вы можете увидеть здесь.
Чтобы увидеть полный и исчерпывающий список функций Таблиц, посмотрите это список от Google. Поработайте с ними, и пользуйтесь всплывающей подсказкой, чтобы тут же изучать как работать с этими функциями.
Функционал 2. Возможность Совместной Работы
Таблицы часто используются для отслеживания и совместной работы с данными. Почему бы не предоставить доступ к таблицам другим, чтобы они тоже могли с ними работать?
Нажмите на кнопку Настройки Доступа, в верхнем правом углу интерфейса Google Таблиц, чтобы начать. Вы можете добавить доступ на основе адресов электронной почты, и разослать им приглашение с предложением к совместной работе.
Введите адреса электронной почты и выберите, хотите ли вы разрешить редактирование таблиц, в ходе совместной работы, или только просмотр.
Убедитесь, что вы предоставили доступ для всех пользователей. Вы можете позволить пользователям редактировать документ или только просматривать его.
Вы также можете предоставить доступ, для любого у кого будет ссылка на документ, выбрав соответствующий пункт в этом меню. Просто выберите Включить Доступ по Ссылке, и будет сгенерирован соответствующий URL адрес.
Функционал 3. Подключение Таблиц к Формам
Принимаете ли вы заказы на обед или делаете важный опрос внутри компании, я уверен, что в том или ином вопросе вам нужна иногда обратная связь.
Посмотрите полный урок, как вы можете связать Таблицы Google с Google Формами. Преимущество здесь в том, что ваши ответы, собраны в готовой к проработке таблице.
4. Конвертируйте таблицы Google в Excel
После того, как вы поработали с некоторыми функциями, пришло самое время перевести результаты обратно в Excel.
Нет ничего проще, как конвертировать и загрузить электронные таблицы в совместимом с Excel форматом. Находясь в Google Диске, щелкните правой кнопкой по файлу таблиц, и выберите вариант Скачать. Таблицы автоматически конвертируются в формат XLSX (формат электронных таблиц Excel).
Просто щелкните правой кнопкой мышки на документе и выберите Скачать, чтобы преобразовать Таблицы в Excel формат.
Теперь вы можете открыть свой файл в Microsoft Excel. И вы увидите свои данные в формате Excel.
Это отличное демонстрирует то, что Таблицы упрощают переключение между приложениями. Вы можете использовать Таблицы Google для совместной работы, а файлы в формате Excel для архивирования.
Подводим итоги и Продолжаем Обучение
Таблицы Google предлагают несколько иной подход при работе с данными, чем другие приложения. Это касается не только возможности совместной работы с другими сервисами и приложениями, но и собственно работы с данными. Далее вы найдете ссылки на другие уроки, которые помогут узнать вам больше о таком инструменте, как Google Таблицы:
А вам часто приходится конвертировать Google Таблицы в Excel (и обратно)? Поделитесь своими комментариями и советами ниже.
Перенос данных из Excel в Google Таблицы и наоборот
Импорт из Excel
В меню Файл выберите пункт Импорт:
Затем перейдите на вкладку Загрузка, нажмите на единственную кнопку Выберите файл на компьютере или перетащите иконку с файлом в это окно:
После того как вы выберете или перетащите файл, появится следующее окно импорта:
В первом случае (Создать таблицу) появится новый документ, во втором (Вставить лист(ы)) — новые листы в текущем документе, а в третьем все данные в текущем документе будут заменены на данные из импортированного файла Excel.
После того как вы выберете подходящий вариант, нажмите кнопку Импортировать.
Экспорт в Excel
Чтобы сохранить таблицу на локальный диск в формате Excel, проделайте следующий путь:
Файл → Скачать как → Microsoft Excel (XLSX)
Книга сохранится на ваш локальный диск.
Обратите внимание, что при экспорте в Excel не сохранятся изображения, которые вы загрузили с помощью функции IMAGE, а результаты работы функций, которых нет в Excel, сохранятся — но как значения. Это касается, например, функций SPLIT, IMPORTRANGE и других функций импорта (IMPORTXML, IMPORTDATA, IMPORTHTML), UNIQUE и COUNTUNIQUE, QUERY, REGEXEXTRACT, GOOGLEFINANCE.
Функции SPARKLINE превратятся в обычные спарклайны Excel.
Отсутствующие в Excel функции при экспорте превращаются в ЕСЛИОШИБКА (IFERROR), где в качестве первого аргумента будет запись вида __xludf.DUMMYFUNCTION (функция), которая и выдаст ошибку в Excel, а в качестве второго аргумента — то значение, которое возвращала эта функция в момент экспорта.
Регулярно публикуем новые кейсы и советы. Заглядывайте в гости:
Замена Google Таблиц
Знакомство с Excel
Чтобы загрузить лист в качестве файла Excel, перейдите к листу и нажмите Файл > Загрузить > Microsoft Excel (.xlsx).
Можно ли работать над электронной таблицей вместе с другими пользователями?
Конечно! Просто нажмите кнопку Общий доступ в правом верхнем углу.
Что произошло с панелью инструментов и меню?
Отличный вопрос! Первое, что вы увидите при первом запуске Excel, — это строка вкладок в верхней части экрана, а не панель инструментов и меню. Эта строка вкладок называется «лента». На ней находятся все инструменты и кнопки.
На вкладке Главная находятся наиболее часто используемые кнопки и функции: кнопки буфера обмена (такие как вырезание, копирование, вставка) и параметры форматирования (например, цвета, выравнивание и нумерованные списки).
Не забудьте просмотреть правую часть вкладки Главная: здесь находятся команды для вставки строк и столбцов, суммирования чисел и сортировки.
Могу ли я скачать Excel для своего планшета или телефона?
Конечно. Выберите тип устройства из приведенного ниже списка.
iOS
Android
Как открыть гугл таблицу в экселе?
Часто возникает необходимость открыть созданный файл в гугл таблицах в программе эксель. С этой операцией нередко возникают трудности, поэтому давайте рассмотрим пошаговую инструкцию, как это сделать.
Первый шаг. Открываем файл, созданный в гугл таблицах. В нашем случае это небольшая таблица состоящая их трех листов. Дальше переводим взгляд на верхнюю панель настроек программы и находим строчку «Файл», на которую следует нажать.
Второй шаг. В результате на экране отобразится дополнительное меню, в котором можно выполнить разные операции с файлом, но нам требуется найти строчку «Скачать».
Третий шаг. После нажатия на данную строчку, появится дополнительное меню, в котором можно выбрать формат скачиваемого файла. Для получения файла в формате эксель, необходимо нажать на строчку «Microsoft Excel (XLSX)».
Четвертый шаг. В результате файл загрузится на ваш компьютер и во многих браузерах отобразится снизу, как скаченный файл. Нажмем на него два раза.
Пятый шаг. В результате он откроется в программе экслель и можно дальше в нем работать в этой уже программе.
Видео
Как перенести Excel в Google Таблицу: пошаговая инструкция
Если требуется перенести таблицу Excel в Google Таблицы, то это можно сделать двумя способами, описанными ниже.
Перенос Excel в Google Таблицу (Способ №1)
Для переноса таблицы с несколькими заполненными листами, формулами, значениями и другими данными достаточно перейти в Google Диск после чего кликнуть правой клавишей мыши в любом месте экрана после чего в выпавшем списке выбрать «Загрузка файлов».
После загрузки можно открыть файл при помощи Google Таблиц.
Все готово, файл полностью перенесен.
Второй способ
Для этого открываем нужный файл Excel и копируем таблицу.
После открываем Google Таблицу и кликаем правой клавишей мыши и в списке выбираем «Вставить».
Все готово таблица перенесена.
Важно! В этом случае каждый лист придется переносить отдельно.
Важно! При использовании второго способа формулы не будут перенесены, а лишь в виде значений.