Как выгрузить офд в 1с
Часто задаваемые вопросы о модуле интеграции Контур.ОФД с 1С
О совместимости модуля с кассовым ПО и версиями 1С, что нужно для работы с модулем и как с ним работать.
С какой версией 1С совместим модуль Контур.ОФД?
— Модуль подойдет для 1С Предприятие версии 8.3 конфигурации:
Чтобы узнать конфигурацию 1С перейдите в раздел Справка → О программе. Появится окно с информацией.
При достаточном количестве запросов модуль может быть адаптирован под конфигурации:
Отправьте пожелание по доработке модуля на почту ofd@skbkontur.ru. Запрос не гарантирует доработку модуля.
С какими моделями касс и с каким кассовым ПО совместим модуль?
— Совместимость модуля не зависит от модели кассы и кассового ПО, товароучетной системой. Для использования модуля достаточно передачи данных с кассы через Контур.ОФД.
Какие документы можно формировать в 1С на основе данных из Контур.ОФД?
— Модуль автоматически заполняет и формирует документы:
Раздел 1С «Кассовые документ», «Банк и касса»:
Нужно ли будет обновлять модуль вместе с обновлением 1С?
— Модуль обновляется автоматически.
Что нужно для работы в модуле?
— На компьютере с 1С должны быть:
Требования к настройкам 1С: Права администратора и права доступа на открытие внешних отчетов и обработок.
Суммы в модуле группируются по дням или сменам?
— В каждом чеке указана дата и номер смены.
По умолчанию модуль группирует суммы по сменам: суммирует по всем чекам с одним номером смены.
Чтобы группировать по дням, поменяйте настройку в модуле. Модуль будет суммировать по всем чекам с одной датой.
Как будут выгружаться суммы по безналичным оплатам?
— В суммы по безналичным оплатам из ОФД включена комиссия банка.
Это корректно — при исчислении налога в доход идет именно эта сумма.
Если клиент расплатился картой на кассе, деньги могут не сразу поступить на р/с. Но должны быть отражены в бухучете, как «деньги в пути». С помощью модуля можно создать документ 1С «Оплата платежной картой», в которой будет отражена сумма, уплаченная клиентом на кассе с учетом комиссии банка.
После поступления денег на расчетный счет без учета комиссии банка эта сумма выгружается из банковской выписки. Это стандартная функция 1С, это не функция модуля. После проводок комиссия банка зачтётся в расход.
Можно ли с помощью модуля вести суммовой учет товаров?
— Можно. При формировании документов «Отчет о розничных продажах», «Реализация товаров и услуг», «Возврат товара покупателю» всю сумму проданных за день товаров можно занести под одним наименованием.
Подключите Контур.ОФД онлайн на сайте, а модуль интеграции с 1С вы сможете докупить после оплаты ОФД в личном кабинете.
Ваш браузер устарел, пожалуйста обновите ваш браузер пройдя по ссылке www.microsoft.com/download
Загрузка данных о чеках ККМ из ОФД в «1С:Бухгалтерию 3.0» – теперь и в сервисе 1С:Фреш
Загрузка данных о чеках ККМ из ОФД в «1С:Бухгалтерию 3.0» – теперь и в сервисе 1С:Фреш
Согласно закону 54-ФЗ и правилам ведения кассовых операций, на основании фискальных документов (чеков ККМ) необходимо формировать приходные и расходные кассовые ордера. Все данные о чеках ККМ за любой период отражаются на сайте оператора фискальных данных (ОФД). Чтобы не оформлять вручную ПКО, РКО и эквайринговые операции, воспользуйтесь универсальной обработкой. Решение автоматически формирует документы ПКО, РКО, «Операция по платежной карте» или «Отчет о розничных продажах» на основании данных с сайта ОФД.
Порядок работы с обработкой
С сайта оператора фискальных данных можно выгрузить данные за определенный период в Excel-файл.
Возьмем простой пример файла Excel, выгруженный с ОФД: дата операции – колонка №1, сумма наличных – колонка №4, безналичных – колонка №5 (мы выгрузили только приход, без всяких возвратов).
В обработке укажем номера колонок с данными и нажмем кнопку «Прочитать Excel» – таблица заполнится данными.
Чтобы создались документы прихода денежных средств в 1С жмем кнопку «Загрузить документы».
Для сумм наличных денежных средств создаются документы ПКО, для безналичных – «Оплата платежной картой».
На закладке «Результат» будут отображены созданные документы и их статус, а также возможные ошибки. Отсюда же документы можно открыть.
Если в 1С необходимо создать «Отчет о розничных продажах» на основании чеков, то такая возможность тоже есть – опция «Создавать отчет о розничных продажах».
Укажем настройки для создания документа «Отчет о розничных продажах».
После нажатия кнопки «Загрузить документы» сформируются отчеты о розничных продажах и, если указано в настройках, то будут созданы ПКО на их основании.
Проданные товарные позиции отражаются на закладке «Товары» (могут быть считаны из соответствующей колонки Excel или подставлена номенклатурная позиция из поля ОРПНоменклатура настроек обработки), а оплаты по эквайрингу – на закладке «Безналичные оплаты».
Обработка прошла аудит для использования в сервисе «1С:Предприятие через Интернет» (1C:Фреш). Все возможности обработки проверены с участием практикующих бухгалтеров. По статистике Инфостарта обработкой пользуются более 200 организаций!
Как загружать из ОФД в 1С поступления по кассе
Вопрос задал Людмила Х. (ППетропавловск-Камчатский, Камчатский край)
Ответственный за ответ: Александр Бажин (★10.00/10)
Здравствуйте. У меня такой вопрос — нет ли возможности загружать из ОФД в 1С поступления по кассе? Может быть есть такая обработка?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Все комментарии (8)
Здравствуйте, Александр. У нас их несколько — ОФД Астрал, ОФД Ярус, ОФД СБИС, ОФД первый. Организаций у нас несколько. Ведем в 1с 8.3 Проф.
По поводу СБИС — точно могу сказать что да, можно напрямую из ЛК СБИС в 1С. Напишите какие именно документы надо загружать. По остальным — смотрю.
Надо загружать кассовые отчеты (смены) за день по общему итогу дня. В 1с БП номенклатура будет обобщенная. так как в БП не ведется товарный учет. поэтому нет акцента на номенклатуру при загрузке. Главное отразить поступившую выручку как в наличном расчете. так и по плат. картам «эквайринг». Спасибо, Вам что работаете над моим вопросом.
Здравствуйте. На мой вопрос про загрузку в 1 с данных из ОФД в итоге за день. есть информация? Хотелось бы получить ответ.
Добрый день Людмила. По СБИС механизм настройки выгрузки указал в приложении. Если настроите один раз, то выгружать сможете постоянно те документы, которые входят в правила обмена. Пользуемся постоянно и проблем особых нет. Важно — при первоначальной настройке старые версии платформы 1С Предприятие могут помешать этой настройке. В любом случае система предупредит в чем именно проблема, а техподдержка СБИС поможет оперативно решить ее.
По остальным ОФД — у них реализована только выгрузка во внешние excel-файлы разнообразных отчетов. Поэтому тут либо надо писать собственную доработку в программе 1С, чтобы реализовать механизм последующей загрузки через файл. Либо обратиться на инфостарт (зайдите на ресурс и в поиске введите «загрузка ОФД»)- там есть куча обработок. Позволяют работать с теми ОФД которые Вы указали. Выберите ту, которая наиболее функциональна и по отзывам качественна.
Здравствуйте, Александр. Спасибо, за подробную информацию.
Интеграция Контур ОФД с 1С
Модуль интеграции Контур ОФД с 1С — подключаемая настройка для 1С 8.x, которая позволяет выгружать фискальные данные (сумму, количество, наименование товаров, сумму НДС из чеков) по всем кассам организации из Контур ОФД в 1С и формировать на их основе документы 1С.
Документы 1С, которые можно сформировать с помощью этого компонента:
Кассовые (первичные) документы по наличному и безналичному расчету для бухгалтерского учета:
Документы для бухгалтерского и товарного учета:
Версия и конфигурация 1С, которым подходит данный компонент
Версия платформы 1С: 8.х
Модуль доступен для конфигураций
1С 8.х Предприятие. Бухгалтерия предприятия 3.0
С конфигурацией Розница 2.3 модуль работать не будет.
Модуль НЕ поддерживает конфигурации:
Кому подходит интеграция?
Если Вы ведете бухгалтерский и товарный учёт в 1С, однако, данные продаж с кассы вносите в программу вручную.
Это значит, что Ваша касса не интегрирована с 1С — “неавтоматизированная торговая точка” (понятие 1С).
Чтобы сэкономить ваше время, мы готовы автоматизировать этот процесс.
Все операции, проведенные по кассе в соответствии с 54-ФЗ и отправленные в налоговую через ОФД, будут отображены в 1С.
Вам больше не нужно переносить данные вручную и сверять информацию, отправленную в налоговую.
Как это работает?
Для начала работы запустите модуль в вашей 1С программе.
Дополнительных настроек не потребуется.
Сразу после запуска вы сможете выгружать данные о продажах из ОФД в вашу 1С автоматически.
Возможности интеграции с 1С:
1. Выгрузка данных о продажах из чеков в 1С.
2. Детальный просмотр информации о чеках.
3. Автоматическое создание документов 1С:
• ПКО и РКО;
• Операции по платежным картам;
• Отчет о розничных продажах;
• Реализация товаров и услуг;
• Возврат от покупателя.
Группировка документов:
В каждом чеке указана дата и номер смены.
По умолчанию модуль группирует суммы по сменам: суммирует по всем чекам с одним номером смены.
Чтобы группировать по дням, нужно поменять настройку в модуле. Модуль будет суммировать по всем чекам с одной датой.
Учет кредитов и авансов:
Модуль определяет чеки на аванс и на кредит и засчитывает суммы на счет авансов или кредитов, если деньги поступили. Если реализации товара не было, то данные суммы не учитывается в отчете о розничных продажах.
ТОП-приложений ОФД для бухгалтеров
Отчет «в пару кликов». Обзор приложений оператора фискальных данных.
Пока офисные сотрудники переходят на удаленную работу в связи с коронавирусом, близится срок сдачи отчетности за 1-й квартал 2020 года.
Бухгалтерию и предпринимателей волнует традиционный вопрос: как подать отчеты точно и в срок? Не первый год на помощь приходят инструменты ОФД. Как это работают и какая польза, рассказали эксперты IT-компании «Платформа ОФД», и подобрали самые популярные сервисы.
Синхронизация с 1С:Бухгалтерия
Синхронизация с 1С:Торговля и 1С:Розница
Оба приложения по своему функционалу схожи с приложением по синхронизации данных ОФД с 1С:Бухгалтерией, но работают с другими инструментами от поставщика решений для бухучета. К примеру, синхронизация данных с 1С:Торговляпозволяет создавать более расширенные отчеты по торговой аналитике, а аналогичное приложение по синхронизации с 1С:Розница больше подойдет для выгрузки документов и специальных форм малым розничным магазинам и небольшим торговым сетям.
Выгрузка из ОФД в 1С:Бухгалтерия
Инструмент будет полезен бухгалтерам, которым приходится вручную создавать отчет о розничных продажах. Автоматизация этого процесса стала возможна после онлайн-фиксации всего товарного движения магазина с помощью ОФД. Это позволяет хранить данные о продажах и автоматически выгружать их в отчет, а также непосредственно из этого отчета создавать номенклатуру. Сопоставление данных ОФД с товарами в 1С осуществляется по наименованию, и если в 1С товар отсутствует, приложение поможет его создать.
Обмен данными с 1С:Предприятие 8 с ОФД
Приложение предназначено для выгрузки данных ОФД в отчет о продажах 1С:Предприятие 8. Оно позволит сделать отчет о розничных продажах в программе на основании данных кассовых чеков, а также создавать номенклатуру. Поскольку программа 1С:Предприятие универсальная, она подойдет более широкому кругу пользователей.
Выгрузка отчетов по продажам в Excel
Поскольку Excel традиционно популярен для составления отчетов, разработчики обратили внимание на потребности бизнеса и создали приложение для мгновенной выгрузки данных кассовых чеков в программу. Такие отчеты более наглядные, информативные и динамичные. Поэтому возможность составления отчета в «один клик» очень востребована среди бухгалтеров и предпринимателей.
В чем особенность бухгалтерских приложений от ОФД
В первую очередь, их доступность. Всего 250- 300 рублей в месяц за приложение! Сравните, сколько бухгалтер потратит на одни телефонные звонки, пытаясь грамотно свести отчет. Решения от ОФД значительно упрощают жизнь бухгалтера, поскольку исключают ошибки в отчетах и автоматизируют ввод данных. Если раньше на формирование отчетности уходило полдня, то теперь это занимает пару минут.
А если вместе с приложениями также подключить электронную отчетность в налоговую и другие госорганы, предприниматель получает удобное и надежное решение всех основных бухгалтерских задач в одном окне. Просто, быстро, экономно.