Как выгрузить список участников в zoom

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

Вы уже в Zoom? Вам удобно и легко? На случай, если вдруг нет (а интерфейс там не самый прозрачный), мы собрали большой гайд, советы, лайфхаки и просто пошаговые действия для создания и ведения конференций. Посмотрите, может быть, вы упускаете что-то или делаете сложно то, что делать просто.

Обучение, тренинги, вебинары, совещания, конференции — все это успешно проводится в онлайн–режиме. Как обеспечить качественную видеосвязь со своими клиентами, слушателями или коллегами? Как запланировать видеоконференцию на несколько десятков участников и дистанционно управлять процессом? Все это возможно с Zoom.

Мы расскажем, как работать с этим сервисом — пройдем весь путь от установки программы до проведения вашей первой видеоконференции. Также поделимся полезными фишками и секретами.

Zoom — это сервис беспроводного взаимодействия для организации видеоконференций, вебинаров, групповых чатов. Платформа позволяет общаться посредством видео- и/или аудиосвязи. Устанавливается на компьютер, планшет или смартфон.

Zoom используется в финансовых организациях, IT-компаниях, органах здравоохранения, образовательных учреждениях — везде, где нужна связь с удаленными сотрудниками, клиентами, слушателями.

С помощью Zoom можно проводить конференции и вебинары.

Это совместные интерактивные мероприятия, в которых все участники могут просматривать экран, включать свою камеру/звук, а также просматривать список участников.

Конференции в Zoom бывают двух типов:

Это мероприятия, на которых выступает один или несколько докладчиков. На вебинарах участники могут только смотреть и слушать, а общение и обмен информацией происходит в чате.

Отличия вебинаров от конференций:

Далее расскажем о том, как скачать и установить Zoom, как настроить программу, научиться создавать и планировать конференции.

Источник

Обзор функции опросов в конференции Зум

Общественное мнение всегда помогало компаниям расти и увеличивать продажи. Программа зум позволяет не только участвовать в видеотрансляциях, но и проводить опросы среди участников. Полученные результаты помогут выявить недостатки и преимущества товара или услуги, которое в дальнейшем повлияет на исход бизнеса. В этой статье будут представлены способы, как проводить опросы в zoom в бесплатных и платных версиях, а также выгрузка результатов в конференцию.

Как запустить в Zoom конференции опрос

Опция опрос в зуме предусмотрена только для платных аккаунтов, в бесплатной версии такой функции не предусмотрено, но есть один полезный лайфхак. Он позволяет проводить опросы для стандартных тарифов без платных подписок, получать результата голосования и транслировать его другим участникам конференции. Подробнее об этих способах будет написано в пунктах ниже.

Для профиля на платном тарифе

Если вы приобрели платный тариф и хотите получать мнение участников при помощи опросов, нужно выполнить действия по инструкции:

После выставления нужных настроек, переходите к самому опросу:

Участники конференции смогут выбрать вариант ответы и поделиться с другими пользователями. Платная опция дает большое преимущество. Организатору не нужно создавать опросы в сторонних приложениях, кидать ссылки в групповом чате и включать демонстрацию экрана для наглядного показа результатов.

Для профиля на бесплатном тарифе

Разработчики Зум не предусмотрели для бесплатных аккаунтов опцию проведения опросов, но есть один способ, который поможет провести голосование. Опрос можно провести в сторонних программах, которые работают бесплатно. Для получения результатов потребуется:

С этого момента голосование будет активно. Нужно скопировать ссылку на голосование в Зум и отправить ее в групповом чате участникам сообщества. Посмотреть результаты опроса, можно нажав клавишу «Results».

Как выгрузить и показать результаты опроса

Чтобы выгрузить результаты опроса в конференции для платных аккаунтов можно зайти в опрос и нажать клавишу «Поделиться результатом». Для бесплатного пакета нужно выполнить пошаговую инструкцию:

После выполнения этих действий участники смогут в прямом эфире наглядно увидеть результаты голосования.

Почему в Зум исчезла кнопка опрос

Многие пользователи столкнулись с проблемой, в Зуме исчезла кнопка опроса. Это ситуация случается по двум причинам:

Если в платном пакете настройки были выставлены, верно, но кнопка опроса так и не появилась, обратитесь в техподдержку. Опишите подробно проблему в чате и получите инструкцию по дальнейшим действиям.

Источник

Как видеть всех участников в Зуме

Программа Zoom пользуется популярностью, так как позволяет создавать конференцию из большого количества пользователей. Приложение имеет гибкие настройки, позволяя разделять аккаунты на приглашённых и организаторов. Каким образом в Зуме можно видеть одновременно всех участников беседы — об этом вы сейчас узнаете.

Как узнать имена всех участников конференции в Zoom

Запущенная программа Зум представляет собой экран, на котором могут располагаться изображения из камер участников. А также элементы управления и прочие модули программы. Большинство из элементов автоматически скрываются из виду, чтобы освободить экран. И, таким образом, сделать область с видео или демонстрацией экрана большей. Поэтому в некоторых случаях вы можете не видеть список всех участников, которые в данный момент находятся с вами в одной конференции.

Наведите курсор мыши на одного из участников и нажмите на кнопку « Ещё ». Появятся дополнительные функции, которые вы можете применить по отношению к участнику, если являетесь организатором конференции. Достаточно выбрать один раз кнопку « Управление участниками » или « Участники » на компьютере, чтобы оно закрепилось справа от основного блока программы Zoom. Если нужно, чтобы список участников снова исчез, выберите курсором мыши кнопку « Участники » ещё раз.

Или нажмите на этом блоке стрелку вверху справа и пункт « Закрыть ». Все это поможет в Зуме увидеть сразу всех участников.

Параметры управления пользователями в Зуме

Рассмотрим параметры, которые предназначены для управления участниками в конференции Zoom для организаторов.

В окне со списком участников у вас есть возможность выключить звук для всей конференции. А также пригласить больше людей. Кнопка в виде трёх точек открывает настройки входа пользователей в вашу конференцию. Установите звуковой сигнал, чтобы знать, что кто-то из пользователей отключился или подключился. Отключите все звуки или включите их для всей вашей сессии и участников.

Можно ли видеть всех участников конференции на телефоне

Те пользователи, которые создали конференцию Zoom на мобильном телефоне или участники могут посмотреть список в Зуме при помощи тех же кнопок управления. По умолчанию они также скрыты, но стоит прикоснуться к экрану телефона, и меню управления программой появится в нижней части. Прикоснитесь к кнопке « Участники » или « Управление участниками ». Список появится на главном экране. Если вы не являетесь организатором, то в параметрах участников доступна только кнопка открытия совместного чата с выбранным пользователем.

Настройка нескольких сессионных залов в Zoom

В программе Зум можно создавать несколько разных сессионных залов, в каждом из которых будет видно определённое количество участников. Они не будут видеть друг друга и не будут иметь возможности общаться между собой. По умолчанию эта возможность в программе отключена.

Чтобы включить её, нужно авторизоваться на сайте и выполнить некоторые настройки:

Источник

Как записать конференцию в ZOOM: куда сохраняется запись

На данный момент запись конференции Zoom не поддерживается на телефонах и планшетах. Единственное место, на котором можно провести запись — это компьютер.

Управление

Начало записи

По умолчанию в конференции вести запись может только организатор. Для этого ему нужно нажать кнопку «Запись» в нижней части программы или использовать сочетание клавиш «Alt + R».

Пауза

Если Вам нужно поставить запись на паузу, есть соответствующая кнопка. Для этого действия есть сочетание клавиш – «Alt + P».

Остановить запись

Чтобы остановить запись, Вам нужно:

Те же кнопки находятся слева вверху окошка.

Разрешение на запись

Изначально только создатель конференции может включить запись. Чтобы записывать могли и другие участники, нужно совершить одно из действий:

Перед этим участник должен сам запросить начать записывать.

Чтобы данная настройка была актуальна для всех участников, нажмите на замок, а затем на кнопку «Заблокировать». Таким образом, Вы сможете обеспечить всех своих участников возможностью создавать и сохранять запись.

Куда сохраняется запись конференции в ZOOM

Изначально Zoom сохраняет папки с записью конференций по пути: «Документы» – «Zoom». В меню настроек Вы можете сами выбирать, куда вашей программе сохранять запись конференции.

Если Вы случайно сбросили конвертацию файла, ее всегда можно запустить заново, щелкнув по файлу два раза – этот файл находится там же, куда должна была сохраниться запись.

Zoom сохраняет не только видео-, но и аудио файлы. Это сделано для того, чтобы запись можно было использовать как подкаст или аудио-лекцию.

Источник

Где найти и просмотреть запись конференции в Зуме

Zoom — популярная интернет-платформа по организации работы в режиме онлайн. В силу технических причин случаются ситуации, когда на конференции присутствуют не все люди, а материал с собрания надобно изучить. Существует специальная функция по записи экрана.

Как сохранить запись конференции на Zoom

Сохранение записи с конференции позволяет пересмотреть позже. Надобно записать конференцию. Для этого в зуме есть встроенная функция. Рекомендуется вначале настроить запись экрана в настройках Zoom. Там надобно выбрать папку, куда будут сохраниться видео, отрегулировать запись и т.д. Делается это через аккаунт в зум.

После начала видеоконференции, начните запись экрана. Соответствующая кнопка будет находиться внизу экрана. Перед началом записи убедитесь, что микрофон работает исправно. В начале настройте его. После проверки работоспособности нажмите вышеупомянутую кнопку. Zoom предложит включить звук и запись экрана начнется. Появится соответствующий значок, с таймером записи видео, функции паузы и остановки видеозаписи. Когда закончится конференция Zoom автоматически сохранит видеозапись в файлах компьютера/смартфона. Если не зарегистрированы, то лучше сразу скопировать видео на рабочий стол или перенести в доступную папку.

Разрешение за запись конференции в Zoom

Иногда возникает ситуация, что у организатора не получается записать конференцию, следовательно, надобно выдать соответствующие права какому-либо участнику. Отдельной кнопки не предусмотрено, т. е после начала конференции откройте список участников конференции. Кнопка находится в левом нижнем углу. После выберите нужного человека\людей. Нажав на иконку с именем появится меню.

1. Ищем кнопку: «Еще»,
2. проходим в настройки, где выбираем пункт: «Разрешить запись».
У каждого получится записывать конференцию на устройство.

Куда сохраняется запись с Zoom на компьютере

Запись заканчивается при завершении конференции, Zoom сохранит видеозапись на компьютер. Особенность этого процесса заключается в том, то Zoom не спросит, куда конкретно надобно сохранить запись, поэтому желательно зарегистрироваться на платформе.

После создания аккаунта, зайдите в настройки. Находятся в левом верхнем углу и обозначены шестеренкой. В появившемся меню найдите блок настроек обозначенных, как: «Запись». Нажав курсором мыши, увидите ряд настроек. Интересует место сохранения видеозаписей. По умолчанию Zoom все сохраняет в документы вашего пользователя. Место разрешается изменить, кликнув мышкой на кнопку: «Изменить».

Дальше выбираем понравившуюся папку. Учитывайте, что диск с папкой, должен иметь память для сохранения видео. Озаботитесь этим заранее, так как при записи конференции уже не очистите. Папка должна быть простой в поиске, поэтому лучше создать либо специализированную папку, либо просто запись сохранять на рабочий стол.

Под местом сохранения обозначается важный пункт, а конкретно надпись: «Выберите путь, по которому будут сохраняться файлы записи по завершении конференции». Если поставить галочку рядом с ним, то Zoom будет спрашивать место сохранения видеозаписи, после каждой конференции. Иногда это бывает очень полезно.

Как посмотреть записанные конференции в Zoom

Существует несколько вариантов просмотра записанных конференций. Первый заключается в ручном поиске, поэтому чтобы посмотреть записи конференций, надобно знать куда Zoom сохранил. К выбору места сохранения записи подойдите с большой ответственностью. Второй заключается в просмотре конференций через приложение. Этот способ намного проще, но требует наличия стабильного интернета.

Как посмотреть записанные конференции в Zoom через приложение

Такой способ просмотра записей заключается в том, что находите через само приложение Zoom. Чтобы иметь доступ к представленному методу, нужно быть зарегистрированным пользователем Zoom. Если таковым являетесь, то чтобы посмотреть запись запустите приложение. В появившемся окне выберите пункт: «Конференции». Находится сверху.

Кликните, после чего перенесет в специальное меню конференций. В левой части этого меню будут записанные и предстоящие конференции. Перейдите в записанные, где будут показаны все видео конференций. Разрешается посмотреть, удалить и преобразовать. Однако все это будет доступно только при наличии стабильного интернета.

Как посмотреть записанные конференции в Zoom через проводник

Как уже отмечалось выше есть несколько способов просмотра записанных конференций. Второй заключается в просмотре конференций через память вашего компьютера. Второй способ более сложный, но он не требует каких-либо других ресурсов.

Чтобы посмотреть запись через проводник, зайдите в папку, в которую Zoom сохранил запись. По умолчанию — в документах, в папке Zoom. Это бывает не очень удобно, поскольку документов, как правило, на устройстве много, поэтому гораздо лучше создать отдельную папку и в настройках представленной интернет-площадки выбрать подходящую.

Запись конференций в Zoom через сторонние программы

Встроенная функция записи Zoom довольно хороша, но к сожалению, нельзя полностью настроить, поэтому на помощь приходят сторонние программы. Все они имеют какие-то плюсы и минусы, некоторые являются платными, но всех связывает одно-расширенный функционал. Если устраивают возможности записи зум, то смысла скачивать что-то еще вероятно нет.

Запись конференций в Zoom через сторонние программы на компьютере

На компьютере существует много программ, которые помогут качественно записать конференцию. После перебора множества вариантов, однозначно выделите следующую программу: Free Cam 8.

В интернете полно низкокачественных, платных приложений по съемке экрана. Данное же не из таких.

Преимущества и недостатки:

1. Функционал не такой большой, как у других программ. Данное приложение полностью бесплатное.
2. В данном приложении настройте окно записи. Вплоть до пикселя.
3. При скачивании и установки данного приложения не поймаете вирусов.
4. Нет проблем со звуком.
5. Занимает мало памяти.

Приложение отлично записывает. Смело скачивайте!

Запись конференций в Zoom через сторонние программы на телефоне

На телефонах есть ряд приложений. На айфонах оно встроено, если андройд — придется скачать. Наиболее популярным приложение: «Запись Экрана-снимать видео с экрана, XRecorder»

1. Большая функциональность (для телефонов)
2. Занимает мало памяти.
3. Удобно в использовании.
4. Реклама.
5. Приложение постоянно навязывает платную версию.

Иногда возникает ситуация, когда организатор не может записать конференцию, поэтому необходимо предоставить соответствующие права любому участнику. Отдельной кнопки нет, то есть после начала конференции открыть список участников конференции. Кнопка находится в левом нижнем углу. Затем выберите подходящего человека или людей.
Процесс записи конференции дело простое и не требует материальных вложений. Разобраться не сложно. Все получится!

Источник