Как выключить формулу в excel
Удаление формул из ячеек таблицы Excel
Функциональные возможности программы Excel позволяют не только структурировать и работать с большими объемами данных, но и производить различные расчеты. Зачастую после того, как получен результат, рассчитанный по формуле, в ней больше нет необходимости, и в ячейке требуется оставить именно само значение. Более того, в некоторых случаях наличие формулы будет только мешать в последующей работе. Например, если попробовать перенести или скопировать данные из ячейки с формулой в другое место таблицы, результат вычислений будет утерян или изменится, т.к. при выполнении данной процедуры будут изменены ссылки на ячейки, указанные в формуле, за исключением тех случаев, когда вместо относительные ссылок (по умолчанию) использовались абсолютные.
В связи с этим, ниже мы рассмотрим, как удаляются формулы из ячеек таблицы Эксель с сохранением полученных в них результатов.
Удаление формул
Специального инструмента, который бы помог выполнить данную процедуру, в Эксель нет. Однако решить этот вопрос можно, причем разными методами.
Метод 1: копируем значения с помощью параметров вставки
Пожалуй, это самый простой способ, пользуясь которым можно скопировать содержимое ячеек и вставить в другое место без формул. Вот, что мы делаем:
Метод 2: используем специальную вставку
Если требуется скопировать-вставить данные с сохранение первоначального вида (форматирования) ячеек, можно воспользоваться “Специальной вставкой”.
Метод 3: удаляем формулы в исходной таблице
Теперь давайте перейдем к удалению формул непосредственно в ячейках исходной таблицы.
Метод 4: удаляем формулы без копирования в другое место
Что делать, если не хочется дублировать таблицу в другом месте листа для ее последующего переноса в исходное с конкретными значениями? Такая возможность в Эксель также предусмотрена, однако, требует большой концентрации внимания, так как все действия мы будем выполнять непосредственно в самой таблице, и из-за неверных шагов можно удалить или нарушить структурную целостность данных.
Метод 5: применяем макрос
Данный метод предполагает использование макросов. Однако, прежде чем приступать, непосредственно, к самой процедуре удаления формул, необходимо включить режим Разработчика, так как по умолчанию он в программе выключен. Для этого делаем следующее:
Теперь все готово, чтобы выполнить поставленную задачу:
Метод 6: удаляем формулу вместе с результатом вычислений
В некоторых ситуациях перед пользователем встает задача – не только удалить формулы в ячейках, но и результаты вычислений по ним. Данная процедура довольно простая:
Заключение
Таким образом, в удалении ненужных формул из ячеек таблицы Эксель с сохранением результатов расчетов нет ничего сложного. Более того, программа позволяет выполнить эту процедуру различными способами, поэтому, каждый пользователь может выбрать для себя тот метод, который покажется наиболее удобным и эффективным.
Отображение и скрытие формул
Отображением формул можно управлять следующим образом:
Щелкните Формулы и выберите показать формулы, чтобы переключаться между отображением формул и результатами.
Нажмите клавиши CTRL+` (апостроф).
Примечание: Эта процедура делает невозможным редактирование ячеек, содержащих формулы.
Выделите диапазон ячеек, в которых вы хотите скрыть формулы. Вы также можете выбрать несмежные диапазоны ячеек или весь лист.
На вкладке Главная нажмите кнопку Формат и выберите команду Формат ячеек.
На вкладке Защита снимите флажок Скрытый.
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Защитить лист.
Убедитесь в том, что флажок Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек установлен, и нажмите кнопку ОК.
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Снять защиту листа. Если кнопка «Снять защиту листа» недоступна, сначала отключите функцию Общая книга.
Если вы больше не хотите скрывать формулы на защищенном листе, щелкните ячейки правой кнопкой мыши и выберите Формат ячеек. На вкладке Защита снимите флажок Скрытый.
Щелкните Формулы и выберите показать формулы, чтобы переключаться между отображением формул и результатами.
Удаление формулы в Microsoft Excel
Работа с формулами в Экселе позволяет значительно облегчить и автоматизировать различные вычисления. Вместе с тем, далеко не всегда нужно, чтобы результат был привязан к выражению. Например, при изменении значений в связанных ячейках, изменятся и итоговые данные, а в некоторых случаях это не нужно. Кроме того, при переносе скопированной таблицы с формулами в другую область значения могут «потеряться». Ещё одним поводом их спрятать может служить ситуация, когда вы не хотите, чтобы другие лица видели, как проводятся в таблице расчеты. Давайте выясним, какими способами можно удалить формулу в ячейках, оставив только результат вычислений.
Процедура удаления
К сожалению, в Excel нет инструмента, который моментально убирал бы формулы из ячеек, а оставлял там только значения. Поэтому приходится искать более сложные пути решения проблемы.
Способ 1: копирование значений через параметры вставки
Скопировать данные без формулы в другую область можно при помощи параметров вставки.
После выполнения этой процедуры диапазон будет вставлен, но только в виде значений без формул. Правда при этом потеряется также и исходное форматирование. Поэтому форматировать таблицу придется вручную.
Способ 2: копирование специальной вставкой
Если вам нужно сохранить исходное форматирование, но вы не хотите тратить время на ручную обработку таблицы, то существует возможность для этих целей использовать «Специальную вставку».
После этой операции данные будут скопированы без формул, но при этом сохранится исходное форматирование.
Способ 3: удаление формулы из исходной таблицы
До этого мы говорили, как убрать формулу при копировании, а теперь давайте выясним, как её удалить из исходного диапазона.
После выполнения указанных действий все ненужные элементы будут удалены, а формулы из исходной таблицы исчезнут.
Способ 4: удаление формул без создания транзитного диапазона
Можно сделать ещё проще и вообще не создавать транзитный диапазон. Правда в этом случае нужно действовать особенно внимательно, ведь все действия будут выполняться в границах таблицы, а это значит, что любая ошибка может нарушить целостность данных.
Таким образом, все данные будут скопированы и тут же вставлены, как значения. После этих действий формул в выделенной области не останется.
Способ 5: использование макроса
Для удаления формул из ячеек можно также использовать макросы. Но для этого нужно сначала активировать вкладку разработчика, а также включить саму работу макросов, если они у вас не активны. Как это сделать, можно узнать в отдельной теме. Мы же поговорим непосредственно о добавлении и использовании макроса для удаления формул.
Sub Удаление_формул()
Selection.Value = Selection.Value
End Sub
После этого закрываем окно редактора стандартным способом, нажав на кнопку в правом верхнем углу.
После этого действия все формулы в выделенной области будут удалены, а останутся только результаты вычислений.
Способ 6: Удаление формулы вместе с результатом
Впрочем, бывают случаи, когда нужно удалить не только формулу, но и результат. Сделать это ещё проще.
Как видим, существует целый ряд способов, с помощью которых можно удалить формулы, как при копировании данных, так и непосредственно в самой таблице. Правда, штатного инструмента Excel, который автоматически убирал бы выражение одним кликом, к сожалению, пока не существует. Таким способом можно удалить только формулы вместе со значениями. Поэтому приходиться действовать обходными путями через параметры вставки или же с применением макросов.
Помимо этой статьи, на сайте еще 12551 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Как убрать формулу из ячейки в Excel
Excel имеет огромное количество функций, которые могут использоваться для осуществления даже самых сложных расчетов. Они используются в виде формул, записываемых в ячейки. У пользователя всегда есть возможность их отредактировать, заменить некоторые функции или значения.
Как правило, хранение формулы в ячейке – это удобно, но не всегда. В ряде ситуаций появляется необходимость сохранить документ без формул. Например, для того, чтобы другие пользователи не могли понять, как определенные цифры были получены.
Надо сказать, что задача эта абсолютно несложная. Достаточно выполнить несколько простых шагов, чтобы воплотить ее в жизнь: При этом есть несколько методов, каждый из которых более удобно применять в конкретной ситуации. Давайте их рассмотрим более подробно.
Метод 1: использование параметров вставки
Этот метод самый простой, им может воспользоваться даже новичок. Нужно просто выполнить следующие действия:
Метод 2: применение специальной вставки
Недостаток предыдущего метода в том, что он не сохраняет изначальное форматирование. Чтобы этого минуса лишиться, необходимо воспользоваться другой опцией, имеющей похожее название – «Специальная вставка». Делается это так:
Метод 3: удаление формулы в исходной ячейке
Недостаток обоих методов, приведенных выше, заключается в том, что они не предусматривают возможности избавиться от формулы непосредственно в ячейке. И если нужно сделать небольшую коррекцию, придется копировать, вставлять с определенными параметрами в другом месте, после чего переносить эту таблицу или отдельные ячейки на исходную позицию. Очевидно, что это жутко неудобно.
Поэтому давайте рассмотрим более подробно метод, позволяющий удалять формулы непосредственно в ячейках. Выполните следующие шаги:
Все, теперь мы имеем такую же таблицу, только без формул. Этот метод немного похож на копирование и вставку таблицы, полученной вторым методом, на исходное место, но несколько удобнее по сравнению с ним.
Метод 4: обходимся без копирования в другое место вообще
Какие же действия предпринять, если нет желания копировать таблицу в другое место вообще? Это довольно нелегкий метод. Его основной недостаток заключается в том, что при ошибках можно значительно испортить исходные данные. Конечно, можно восстановить их с помощью комбинации Ctrl + Z, но переделывать в случае чего будет труднее. Собственно, сам способ следующий:
Метод 5: использование макроса
Под макросом подразумевается маленькая программа, которая выполняет определенные действия в документе за пользователя. Он нужен, если часто приходится выполнять однотипные действия. Но использовать макросы сходу не получится, поскольку по умолчанию не включен режим разработчика, который нужно активировать перед тем, как непосредственно удалять формулы.
Для этого нужно выполнить следующую последовательность действий:
Для того, чтобы написать макрос, нужно выполнить следующие шаги:
Затем вставляется такой код в поле редактора.
Такого небольшого количества строк оказалось вполне достаточно, чтобы убрать формулы в выбранном диапазоне. Затем нужно выбрать ту область, которая нам нужна и кликнуть по кнопке «Макросы». Ее можно найти рядом с редактором Visual Basic. Появляется окошко выбора сохраненных подпрограмм, в котором нужно найти необходимый сценарий и нажать «Выполнить».
22
После нажатия по этой кнопке каждая формула будет автоматически заменена на результат. Это только кажется сложно. На самом деле, эти действия требуют всего нескольких минут. Преимущество этого подхода в том, что можно создать и более сложную программу, которая будет, например, сама определять, в каких ячейках нужно убирать формулу, исходя из определенных критериев. Но это уже высший пилотаж.
Метод 6: удаление и формулы, и результата
Почти каждому человеку рано или поздно приходится не только формулу удалять, но и результат. Ну, то есть, чтобы вообще ничего в ячейке не осталось. Для этого необходимо выделить те ячейки, в которых нужно осуществить очистку, кликнуть по ним правой кнопкой и выбрать пункт «Очистить содержимое».
23
Ну или просто воспользоваться кнопкой backspace или del на клавиатуре. Простыми словами, это делается так же, как и очистка данных в любой другой ячейке.
После этого все данные будут стерты.
24
Выводы
Как видим, вполне себе легко удалять формулы из ячеек. Хорошо то, что существует несколько методов, позволяющих достичь поставленной цели. Человек в праве выбрать любой, который ему больше подходит в силу, например, удобства. Так, методы с дублированием полезны, если необходимо быстро откатить изменения или переделать результат так, чтобы исходная информация сохранилась. Это может быть очень полезно, например, если надо сделать так, чтобы на одном листе были формулы, а на другом – только значения без возможности редактирования формул.
Как убрать формулы из ячеек в Excel и оставить только значения
Удалить формулы в Excel можно множеством способов, каждый из которых сильно зависит от поставленной задачи. Как правило, при этом требуется сохранить в ячейках какие-то значения, вариантов два:
Помимо вопроса о том, что оставить в ячейках после удаления формул, могут быть и другие вводные, такие как:
Эта статья даст ответы на все такие вопросы.
Удалить формулы и сохранить данные
Наиболее распространенная задача — когда нужно оставить в ячейке результат формулы, а саму формулу — удалить. В понимании Excel результат формулы является значением ячейки.
Так вот, чтобы перевести формулы в значения, нужно:
Можно сделать это клавишами мыши или клавиатуры, суть процедуры от этого не меняется.
С помощью мыши
Не самый быстрый, т.к. работает только одна рука, но самый удобный и понятный способ. Выделяем, копируем, и в контекстном меню, вызываемом нажатием правой кнопки мыши по выделенному диапазону, нужно выбрать вот эту команду (выделена красным):
С помощью клавиатуры (сочетания клавиш)
Когда копирование делается в соседний столбец или в другую книгу, я предпочитаю этот способ, хоть он и экономит лишь секунды.
Может показаться, что тут целых 6 шагов и это долго, но попробуйте приловчиться и сравнить работу на больших диапазонах ячеек — мышью будет точно дольше.
В видимых ячейках, пропуская скрытые фильтром
Вот здесь при использовании стандартных решений уже могут возникнуть проблемы. Процедура вставки «как значения» даст сбой и повредит данные, если в копируемом диапазоне есть отфильтрованные строки.
Он отработает на отлично, как и та же процедура надстройки. В синтаксисе кода присутствует проверка ячеек на предмет того, скрыты ли они.
Удаляем формулы только в отфильтрованных строках, пропуская скрытые
Удалить формулы на листе / во всех листах
Когда нужно быстро избавиться от всех формул на листе или во всей книге, также могут помочь соответствующие простенькие процедуры, написанные на VBA:
Перевод формул в их текст (без сохранения результирующих значений)
Иногда требуется для демонстрационных целей преобразовать ячейки, оставив текст формул. В таких случаях полезной будет процедура замены.
Выделяем диапазон формул, жмем Ctrl+H («эйч», англ.), чтобы запустить диалоговое окно «Найти и заменить«, и в соответствующих окошках вбиваем значения.
Апостроф в результате замены не будет виден и они будут выглядеть идентично их написанию, но восприниматься формулы будут как текст.