Как выполнить настройку макета документа
Настройка макета
Быстрое изменение размера проектов с помощью адаптивных вариантов компоновки.
Настройка макета документа
Чтобы настроить компоновку макета документа:
Выполните одно из следующих действий:
В диалоговом окне Настройка макета укажите следующие параметры:
Выберите в меню формат страницы или укажите значения ширины и высоты. Также можно выбрать ориентацию документа.
Задать размер шрифта
Выберите этот параметр, чтобы изменять размер шрифта в документе в зависимости от изменений размера страницы и полей. Кроме того, можно задавать предельные значения размеров шрифта для автоматической настройки, выбрав Установить ограничения размера шрифта и указав максимальный и минимальный размер шрифта.
Настроить заблокированное содержимое
Выберите этот параметр для настройки заблокированного содержимого на макете.
Настройка макета страницы или разворота
Для настройки макета страницы или разворота документа выполните следующие действия:
Отобразится диалоговое окно Поля и колонки.
Дополнительная информация
При использовании функции «Настройка макета» такие объекты, как текст и графика подстраиваются под область выпуска документа или поля при их изменении. Действуют следующие правила:
Как настроить параметры макета Microsoft Word
Microsoft Word теперь прибывает на наши системы, переполненные полезными шаблонами, стилями и темами. чтобы помочь сформировать макет вашего документа. Microsoft создала довольно хорошую систему: она чрезвычайно открыта для новичка, но с достаточной глубиной, чтобы ее можно было последовательно использовать во всем мире бизнеса.
Настроить параметры макета документа очень просто, и мы покажем вам, как это сделать в Word 2013 и Word 2016
Что вы можете изменить?
Много-много вещей. Начнем с вкладок панели быстрого доступа. вы сразу увидите при открытии нового документа Word с упором на вкладки « Главная страница», «Вставка», «Дизайн» и « Макет», поскольку они содержат основную часть необходимых вам инструментов настройки документа.
Это ваши ручные инструменты. Вы можете настроить диапазон параметров форматирования, прежде чем приступить к редактированию документа, чтобы обеспечить одинаковую структуру и стиль, а также использовать одни и те же инструменты для редактирования документа в процессе работы. Вы, вероятно, знакомы с тем, как изменить шрифт, цвета, размеры и как применять к тексту жирный, курсив и подчеркнутый формат. Они легко применяются.
Стили
Но это может быть намного быстрее и, как правило, намного проще применять предварительно разработанные стили к документу по мере продвижения по нему. Стили состоят из отдельных настроек, поэтому всегда применяйте одинаковое форматирование к вашему документу. Существует стиль для «Заголовок 1», который будет одинаковым на веб-странице. Существует стиль «Заголовок», который применяет шрифт 28pt и слегка уплотняет текст. Существует стиль «Цитата», который применяет отступ слева и справа от документа, выделяет курсивом ваш текст и присваивает ему другой цвет. Например:
Это был очень быстрый фрагмент, иллюстрирующий, как применить базовые стили к вашему документу. Поэкспериментируйте с другими стилями и узнайте, как они влияют на визуальное представление вашей работы, и какое значение это может оказать для вашего читателя (а также для вашего собственного рабочего процесса!).
Создай свой собственный стиль
Ты супер стильный, верно? Хорошо, потому что я нет. У меня большая рыжая борода и все такое. Хватит этого. В видео я показал вам, как получить доступ к дополнительному меню стилей. Это маленькая стрелка, указывающая, что есть всплывающее меню, ожидающее вашего осмотра. Или нажмите CTRL + SHIFT + ALT + S. Внизу нового меню «Стили» находятся три значка:
При создании собственного стиля вам не нужно начинать с нуля. Параметры « Тип стиля» и « Базовый стиль» могут быть полезны для внесения незначительных изменений в существующие стили в соответствии с вашими потребностями редактирования. Просто не забудьте сохранить их как что-то другое!
На вкладке « Дизайн » расположены параметры «Темы» и «Форматирование документа». Точно так же, как стиль применяет определенный набор инструкций по форматированию к одному разделу (или целому документу, если хотите), тема предназначена для форматирования всего документа, изменяя все доступные стили.
Двумя лучшими особенностями раздела «Темы» являются взаимозаменяемые цвета и шрифты.
После того, как вы выбрали тему, вы можете изменить эстетику документа, используя одну из предварительно разработанных цветовых схем, или создать свою собственную.
Точно так же вы можете выбирать из коллекций шрифтов, которые будут внедрены по всему документу. Это чрезвычайно простой способ изменить визуальное представление вашего документа при сохранении единого, профессионального подхода.
Форматирование документа применяет полный «набор стилей» к вашему документу. Например, в приведенном выше видео Стиль форматирования заголовка 2 является стандартным, тогда как в следующем коротком ролике вы увидите тот же стиль заголовка 2 (и стиль заголовка), который будет изменяться при переключении каждого параметра форматирования документа.
Шаблоны
И хотя я подшучиваю над последним из этих примеров, шаблоны можно легко настроить в соответствии с вашими собственными спецификациями в Word, используя другие доступные вам инструменты дизайна и верстки.
Выберите любой шаблон и откройте его. Посмотрите на дизайн документа: где находятся отступы, где размещены текстовые поля, применены ли какие-либо конкретные стили, а затем немного поиграйтесь. Перемещайте вещи, нажимайте на них, меняйте настройки, и вы поймете больше о составе шаблона.
3 Советы по расширенному форматированию
Чтобы завершить нашу статью о настройках макета Word, я поделюсь с вами тремя советами по расширенному форматированию.
1. Раздел Разрывы
Разрывы разделов — это сумасшедший полезный инструмент форматирования, особенно если вы работаете с документом, состоящим из разных аспектов информации, которые выиграют от индивидуального стиля. Например, вы можете применить пользовательское форматирование к отдельной области, например, к альтернативному верхнему или нижнему колонтитулам, или даже ко всей новой системе нумерации страниц, но, что важно, оставив остальную часть документа нетронутой.
Перейдите на вкладку Layout и выберите Breaks. Откроется выпадающее меню, содержащее различные параметры:
Как только вы реализуете определенный стиль раздела, который вам нравится, вы всегда можете скопировать его на следующий разрыв раздела.
2. Использование Find and Replace
Этот слегка игнорируемый инструмент форматирования может спасти жизнь при выполнении обязанностей по редактированию, но использование инструмента «Найти и заменить» может помочь вам найти весь документ на предмет конкретных проблем форматирования, которые необходимо изменить.
3. Форматирование списка
Вы могли бы подумать, что изменить внешний вид нумерованного списка будет очень легко, но это может быть удивительно неприятно.
Перейдите на вкладку « Главная ». В разделе «Абзац» найдите символ абзаца и выберите его.
Посмотрите на конец каждой записи в вашем нумерованном списке.
Теперь вы можете выбрать отдельные маркеры абзаца. Выбрав элементы списка, которые вы хотите изменить (удерживая клавишу CTRL во время выбора, чтобы изменить несколько параметров), перейдите на вкладку « Главная » и выберите нужный формат в раскрывающемся списке.
Бонусный совет: отображение ярлыков
Microsoft Word довольно хорошо показывает подсказки, где это возможно. Просто наведите курсор мыши практически на любую иконку, и вы получите небольшой фрагмент информации, подробно описывающий, что делает кнопка. Вы можете сделать эти всплывающие подсказки более интересными, добавив соответствующие ярлыки, поэтому каждый раз, когда вы выполняете опрокидывание для проверки, вы можете попытаться вспомнить ярлык.
Бонусный совет 2: настройте параметры вырезания и вставки
Это еще один крошечный совет, но если вы вставляете фрагменты текста из других документов или программ, это может иметь огромное значение.
Форматирование в Word Online
Word Online является частью бесплатного онлайн-пакета Office. от Microsoft. Это позволяет вам создавать и редактировать документы бесплатно, если у вас есть учетная запись Microsoft. Word Online предлагает большую часть функциональности настольной версии, но есть некоторые упущения при форматировании, с которыми вы можете столкнуться.
Базовый уровень форматирования является стандартным, но Online не поддерживает тем или разрывов разделов, а также позволяет использовать только «Портрет» в качестве ориентации документа. Точно так же, хотя ваши отступы и настройки вкладок будут импортированы из настольной версии Word (или в другом месте), Word Online также ограничивает линейки и линии сетки, поэтому добавление большего количества может оказаться затруднительным.
Тем не менее, если вы хотите внести какие-то базовые изменения на ходу или просто не нуждаетесь в дополнительных возможностях форматирования самого Word, Word Online полностью заменяет
Иди дальше и сделай все красиво
Теперь у вас есть знания, чтобы сделать любой документ Word красивым, легким для чтения, с множеством визуально привлекательного форматирования. Потратьте некоторое время, чтобы поиграть с настройками форматирования. Если вы ознакомитесь с основными настройками форматирования, вы найдете более продвинутые параметры форматирования. синхронизация!
Есть ли у вас какие-либо советы и рекомендации по форматированию Word? Какова ваша настройка форматирования номер один? Дайте нам знать ниже!
Программирование в 1С для всех
При помощи табличных документов, в 1С можно организовывать вывод печатных форм. В этой статье мы научимся создавать макеты табличных документов объектов, на примере макета печатной формы документа.
Разработка макета табличного документа в 1С
Чтобы при помощи табличного документа вести какую-то печатную форму, необходимо создать макет табличного документа. Научимся создавать макеты конкретных объектов (справочники, документы). Для этого в конфигураторе 1С нужно выделить ветку «Макеты» ветки соответствующего объекта, вызвать правой клавишей мышки контекстное меню
После выполнения команды откроется конструктор 1С, где можно поменять название макета, но необходимо оставить тип макета «Табличный документ».
Нажимаем кнопку «Готово», после этого будет создан макет табличного документа, который имеет форму таблицы.
Этот макет состоит из строк, столбцов и ячеек. Каждая ячейка имеет свои свойства. Для того, чтобы открыть палитру свойств ячейки, необходимо выделить нужную ячейку, вызывать контекстное меню, и в этом меню выполнить команду «Свойства».
В палитре свойств ячейки можно осуществлять различные настройки, мы же заполним текст ячейки.
Этот текст отобразится в нашей ячейки, и вы заметили, что он как бы сдвинулся относительно самой ячейки. И у нас автоматически появились пунктирные линии. Пунктирные линии ограничивают область, которая выведется на печать. И как вы видите на предыдущей картинке, наш текст немного сдвинулся относительно пунктира. Это значит, что мы хоть и увидим весь текст при просмотре, на печать выйдет только та часть текста, что была до пунктира.
В том случае, когда текст не помещается в ячейку (как у нас сейчас), сделать так, чтобы он весь отображался можно двумя способами: расширить саму ячейку и объединить ячейки.
Объединим ячейки. Для этого выделим нужную область, вызовем контекстное меню и выполним команду «Объединить»
После этого, ячейки, куда входит наша строка, объединятся, а линии печати сдвинутся.
Области макета табличного документа 1С
В макете табличного документа существует возможность задать области. Для чего нужны области? Для того, чтобы более оптимально работать с макетом в программном коде: мы можем несколько раз получать одну и туже область и выводить её в результирующем табличном документе (по сути, на печать).
Зададим в нашем макете табличного документа три области: Шапка, ШапкаТаблицы, СтрокаТаблицы и Подвал. Это будут области строк.
Для того, чтобы задать область, необходимо выделить нужное количество строк (или столбцов), из которых мы хотим сделать область, после выполнить команду «Назначить имя» (Главное меню – Таблица – Имена).
После этого нужно указать имя области (все имена в макете должны быть уникальны)
После этого внешний вид нашего макета изменится – слева появится название области. 
После того, как мы добавим ещё три области, наш макет табличного документа будет выглядеть следующим образом.
Области Шапка, ШапкаТаблицы и Подвал будут выводится один раз, а область СтрокаТаблицы будет выводится столько раз сколько строк в табличной части документа.
В нашей выводимой таблице будет 5 столбцов: номер, номенклатура, количество, цена и сумма. Оформим теперь шапку таблицы, написав название каждого столбца. Также мы расширим или сузим ячейки для более удобного просмотра. И сдвинем наш заголовок в шапке на одну ячейку влево (для этого нужно выделить объединенные ячейки и перетащить их мышкой влево)
Параметры макета табличного документа
В область СтрокаТаблицы скопируем те же названия, что из области шапки (кроме №, его так и назовем НомерТаблицы), но это у нас будут не просто названия, а параметры, в которые мы будем передавать данные, при формировании табличного документа. Для того, чтобы сделать данные названия параметрами, первым делом выделим все заполненные ячейки области СтрокаТаблицы, вызовем контекстное меню и выполним команду свойства.
У свойств всех пяти ячеек мы изменим одно только свойство Заполнение — выберем у него значение Параметр.
После этого вид нашего макета табличного документа опять изменится.
Теперь нам осталось сделать нашу таблицу таблицей в прямом смысле. Для этого нужно выделить каждую ячейку шапки и строки (удерживаете клавишу CTRL, кликаете по каждой ячейке мышкой, тогда будет выделена каждая ячейка в отдельности), вызвать, уже знакомым способом, контекстное меню, и в группе Оформление, изменить параметр Обвести.
После этих действий, все нужные ячейки будут обведены.
Печатная форма почти готова, нам осталось сделать, чтобы в шапке вместе с поступлением товара выходил номер и дата документа. Для этого мы выделим ячейку, где введен тест «Документ…» вызовем контекстное меню и в свойстве Заполнение укажем значение Шаблон.
И в тексте ячейки укажем параметры, в которые будем передавать значения. Если в тексте шаблона мы указываем какое-то слово в квадратных скобках, то в эту «переменную» будут переданы параметры при формировании отчета.
Я добавил левую ячейку в объединение ячеек. Чтобы это сделать нужно снять объединение, и создать новое объединение ячеек с еще одной ячейкой.
Всё наш макет готов, в следующей статье научимся выводить его на печать.
Более подробно и основательно работа с печатными формами в 1С дается в моей книге: «Программировать в 1С за 11 шагов»
Изучайте программирование в 1С в месте с моей книги «Программировать в 1С за 11 шагов»
О том как разрабатывать под управляемым приложением 1С, читайте в книге Книга «Основы разработки в 1С: Такси»
Отличное пособие по разработке в управляемом приложении 1С, как для начинающих разработчиков, так и для опытных программистов.
Промо-код на скидку в 15% — 48PVXHeYu
Вступайте в мои группы:
2 thoughts on “ Создание макета табличного документа в 1С 8.3 ”
Добрый день, осень сильно помог ваш видео ролик, но хотелось бы узнать полный способ вывода реквизитов табличной части (на 19 минуте и 32 секунде вы указали что нету смысла расписывать каждый реквизит), если не трудно не могли бы вы расписать как это делается, а то маюсь уже не первые сутки.
Вам, в принципе, можно использовать Заполнить, и когда нужно заполнить меньше параметров, чем в запросе. Например, в запросе 10 полей, а в таблице 5 параметров, они и заполнятся. А так, если не хотите использовать Заполнить, то просто указываете параметр через точку, как это делали в шапке в статье, где заполняли табличный документ. Например, так:
Также можно параметры использовать, после метода Заполнить:
Шаблон и параметры макета печатной формы в программах 1C
С помощью изменения параметра в макете документа возможно поменять значения для документа. Например, для того чтобы в ячейку выводилась цена, артикул или товар, нужно просто указать необходимый параметр в ячейке. Для просмотра настроек необходимой ячейки, нужно нажать на нее правой кнопкой мыши и выбрать «Свойства».
На экране появится окно, в котором будет видно, что значение ячейки — это параметр.
Для ячейки в макете задать можно не только параметры и текст, но и шаблон, для этого в свойствах нужно указано, что это именно шаблон. Использование шаблона дает возможность скомбинировать параметры и текстовые значения.
Для этого нужно в значении ячейки товара отметить, что это шаблон, а при выборе значения шаблона в поле «Текст» при указании параметра использовать квадратные скобки. 
После сохранения макета, рядом появляется карандаш, который говорит о том, что макет изменялся. В случае, если нужно будет вернуться к исходному макету, нужно будет нажать на одну из кнопок в верхней части подраздела «Макеты печатных форм»: «Использовать стандартный макет», «Удалить измененный макет» 
При печати документа, использующего нужную печатную форму, нужные изменения будут отображаться. 
В макете печатной формы таким же образом можно добавить текст с форматированием. Оформление применяется для всей ячейки, следовательно, нельзя, используя шаблон, в одной ячейке применить сразу несколько вариантов форматирования.
Исходя из всего вышесказанного видно, что при необходимости изменить макеты возможно. В пользовательском режиме доступны только небольшие изменения. В случаях, требующих создания внешней или новой печатной формы, используется уже режим «Конфигуратор».
Если у Вас остались или же появились вопросы, можете обратиться на линию консультаций нашей компании (тел. 66-88-79), и квалифицированные специалисты обязательно Вам помогут.
Макеты печатных форм в 1С 8.3
Для того, чтобы распечатать сформированный документ в 1С, его необходимо преобразовать в печатную форму при помощи макета печатной формы. Такой шаблон формы для печати создается при помощи специального конструктора, который внешне схож с таблицей Excel.
Используя программу 1С в режиме управляемых форм, можно редактировать макет печатной формы и вносить изменения в печатную форму документа самостоятельно. Не изменения конфигурации программы пользователь имеет возможность менять внешний вид (линии таблиц, шрифт и т.д), вставить свой логотип и другое.
Подробнее разберем, что такое печатный макет в 1С, рассмотрим возможности изменения, просмотра и настроек, используем в качестве примера программу 1С:Бухгалтерия версии 3.0.
Как изменить макет печатной формы в 1С 8.3
В качестве примера создадим документ типа «Реализация (акт, накладная)» находящийся в меню «Продажи» и выстоим печатную форму для данной накладной.
Нам понадобилось внести изменения в печатную форму, а также в документ добавить логотип организации.
Организация вправе кроме обязательных реквизитов вносить изменения, при этом сохраняя утверждённый формат документа. Наличие логотипа не является обязательны реквизитом, однако организация может его добавить. Нажав кнопку «Печать», вы переходите в печатную форму, далее нажимает кнопку «Еще», там высвечиваются следующие пункты: «Перейти к макетам форм» и «Изменить макет».
Следующей командой выбираем «Перейти к макетам форм», там представлен весь перечень предлагаемых печатных форм, имеющихся в программе. Используя при помощи отбора пункт «стандартные макеты» (не имеют изменений) просмотр можно сделать более удобным.
Для того, чтобы документ можно было просмотреть и отредактировать необходимо нажать команду «Изменить макет». Далее на экране появится макет печатной формы, выбранный для редактирования. Видно, что большая часть полей формы имеет определенные команды, при использовании которых и происходит заполнение формы. Изменять имена областей и параметров нельзя, так как это может способствовать нарушению работы печатной формы.
Для изменения шрифта, определения линий границ таблицы, выравнивания текста и других изменений касаемо изменений внешнего вида используется панель инструментов, на работоспособность это не влияет. Работа с макетом печатной формы похожа на работу с таблицей Excel.
В случае если в печатной форме мешают линии их можно удалить, использовав кнопку «Границы» далее «Нет границы». Когда линии не мешают, они остаются без изменения, а рисунок расположится сверху.
Если требуется вставить картинку, для этого необходимо нажать кнопку «Еще» и выбрать команду «Картинки», которая находится в меню «Рисунок».
Далее в открывшимся окне необходимо нажать «Выбрать из файла» и выбираем нужный логотип.
Нужный рисунок разместился в форме. При помощи маркеров по краям рисунка, возможно увеличить или уменьшить его размер. В случае если что-то не получилось, действие можно изменить, для этого достаточно использовать комбинации Ctrl+Y – вернуть действие, Ctrl+Z – отменить действие.
Вставляется логотип в рамке. Далее правой кнопкой нажимаем на вставленный логотип и выбираем меню «Свойства».
В появившимся окне можно задать параметры объекта. Нам необходимо удалить рамку, для этого мы нажимаем «Стиль линии» далее «Без линии».
Размещение рисунка между двумя горизонтальными линиями красного цвета, является обязательным, не стоит об этом забывать. В противном случае его попросту не будет видно в форме. Что бы рисунок поместился, строки формы мы раздвинули. Далее нажимаем «Записать и закрыть» и оцениваем получившийся результат.
Проверили, логотип на месте.
Так у пользователя есть возможность вносить изменения в макеты печатных форм, не меняя при это конфигурацию.
После этого, если зайти в раздел «Перейти к макетам печатных форм», нажать кнопку «Еще», то можно увидеть, что возле измененного макета появился зелёный карандаш, что говорит о том, что макет является изменённым. В случае если пользователю понадобится восстановить исходный макет, то достаточно нажать кнопку «Использовать стандартный макет».
Цвет карандаша при этом изменится на черно-белый, а при печати форма документа будет стандартной.
В том случае, если изменения нужно удалить навсегда, то следует нажать на красный крестик. Появившийся ранее карандаш исчезнет, а все изменения макета будут удалены.
В макет печатной формы рисунок вставляется автоматически.
Шаблон и параметры макета
Таким образом пользователь самостоятельно способен добавить в макет какие-то значения для документа, при помощи параметров. Для того, чтобы удобнее было сориентироваться в параметрах, лучше просмотреть другие макеты документов. Например, для того чтобы в ячейку выводилась цена, артикул или товар, нужно просто указать необходимый параметр в ячейке.
Для просмотра настроек этой ячейки, необходимо нажать на нее правой кнопкой мыши и выбрать «Свойства».
На экране появилось окно, в котором видно, что значение ячейки — это параметр. Но задать можно не только параметры и текст, также в макете для ячейки возможно задать шаблон, в свойствах должно быть указано, что это именно шаблон. При использовании шаблона можно скомбинировать параметры и текстовые значения. Для это нужно в значении ячейки товара отметить, что это шаблон, а при выборе значения шаблона в поле «Текст» при указании параметра использовать квадратные скобки.
После сохранения макета, рядом появляется карандаш, который говорит о том, что макет изменялся.
Теперь проверяем сохраненный макет, открываем и видим, что в ячейке есть написанный текст.
Текст с форматированием в макете печатной формы добавляется таким же образом. Используя шаблон нельзя в одной ячейке применить сразу несколько вариантов форматирования, это значит, что оформление будет для всей ячейки.
Рассмотрев примеры видно, что при необходимости изменить макеты возможно. В случаях, требующих создания внешней или новой печатной формы, используется уже режим «Конфигуратор», в пользовательском же режиме доступны только не большие изменения.