Как выполнить резервное копирование данных
Резервное копирование и перенос данных на компьютере с системой Windows
ВВЕДЕНИЕ
Потеря данных из-за проблем с компьютером или выхода из строя жесткого диска может стать довольно неприятным сюрпризом. Вы можете потерять семейные фотографии, музыкальную коллекцию или финансовые данные. После настройки компьютера под себя установка соответствующих параметров, например фона рабочего стола, звуков, заставок и конфигураций беспроводных сетей, на новом компьютере может занять много времени.
Однако небольшая предосторожность позволяет в значительной степени защитить себя от подобных неприятностей. Чтобы сэкономить время и силы, рекомендуется регулярно осуществлять резервное копирование данных и параметров.
В этой статье описано ручное резервное копирование личных файлов и параметров в Windows 7, Windows Vista, Windows XP и Windows Server 2003. Здесь также описано, как использовать средства по работе с данными в Windows для резервного копирования файлов и параметров.
Дополнительная информация
Способ 1. Ручное резервное копирование файлов и параметров на съемный носитель или в сетевую папку
Самым простым способом является ручное резервное копирование файлов и параметров на съемный носитель или в сетевую папку. Вы можете указать копируемые файлы и параметры, а также интервал резервного копирования.
Примечание. Примерами съемных носителей являются внешние жесткие диски, DVD-диски, компакт-диски и карты памяти USB. Вы можете копировать файлы на другой компьютер или сетевое устройство, если ваш компьютер подключен к сети, например беспроводной.
Чтобы вручную скопировать файлы в сетевую папку или на съемный носитель на компьютере под управлением Windows 7, Windows Vista, Windows XP или Windows Server 2003, сделайте следующее.
Откройте папку «Пользователи» и затем папку с копируемыми файлами.
Скопируйте необходимые папки из папки пользователя в сетевую папку или на съемный носитель.
Чтобы создать резервные копии данных для всех пользователей, повторите действия 2 и 3.
Чтобы определить размер всех файлов в папке пользователя, выделите все папки, щелкните их правой кнопкой мыши и выберите пункт Свойства.
Сохраненные файлы можно скопировать на любой компьютер. Однако чтобы можно было открыть эти файлы, на компьютере должны быть установлены соответствующие приложения.
Не все приложения хранят свои файлы в папке пользователя. Выясните места хранения файлов необходимых приложений и скопируйте эти файлы в сетевую папку или на съемный носитель.
Способ 2. Использование средства переноса данных для резервного копирования данных на другой компьютер
Другой простой способ заключается в использовании специального средства Windows для переноса данных на другой компьютер. В этом разделе рассматриваются сценарии, в которых можно использовать средство переноса данных для резервного копирования данных на другой компьютер:
Резервное копирование данных простым языком
Основные принципы
1. Регулярность и частота
Backup данных должен быть таким же регулярным, как прием таблеток. Именно за эту дисциплинированность себя можно будет благодарить, если вдруг произошел какой-то крах. Порой потерять даже всего несколько рабочих дней из-за того, что backup не сделан, — может быть очень болезненным. Ответить на вопрос — как часто делать бэкап возможно, поняв, данные за какой промежуток времени тебе было бы наименее болезненно терять. Один из оптимальных вариантов — backup данных раз в неделю по выходным.
Раздельность
Желательно, чтобы данные сохранялись на отдельный внешний жесткий диск (или другой носитель), хранились в отдельном месте от основных данных. Принцип вполне очевиден — если произошла проблема, она будет локализована в одном месте. Например, если сломался жесткий диск на компьютере, диск с резервной копией будет функционировать отлично. Тем не менее, здесь стоит соблюдать баланс между легкостью доступа и безопасностью. Жесткий диск, стоящий рядом с компьютером, существенно повышает мотивацию использовать его по назначению. И в то же время, это не самый безопасный вариант для очень важных данных, которые терять нельзя ни в каком случае. Именно поэтому различают резервное копирование и архивацию данных.
Перепроверка
Как только сделана первая резервная копия данных, необходимо сразу проверить, что из нее эти данные можно восстановить! Это означает не только то, что файлы становятся видны. Нужно открыть несколько файлов на выбор и проверить, что они не испорчены. Желательно такую проверку потом повторять раз в какой-то период (скажем, раз в год).
Различение
Лучшая практика — различать данные по категориям. Категорией может быть их важности для тебя, частота обновления, или просто тематика.
Зачастую программы резервного копирования делают так называемые «образы» (image). Они выглядят как один единственный файл. Так вот в каждый такой образ лучше сохранять различные данные.
Для чего это нужно. Данные разной важности требуют разного обращения с собой, это очевидно. Свои важные документы, наверняка, захочется хранить более бережно, чем, скажем, коллекцию фильмов. Разделив данные по частоте обновления можно, к примеру, сэкономить время занимаемое резервным копированием. Тематика — какие данные желательно вместе восстанавливать за один шаг? Яркий пример двух типов backup, которые следует делать раздельно:
Резервное копирование данных
Это документы Word, фотографии, фильмы и т.д. Так же к этому относятся, но часто забываются — закладки в браузере, письма в почтовом ящике, адресная книга, календарь со встречами, конфигурационный файл банковского приложения и т.д.
Резервное копирование системы
Речь идет об операционной системе со всеми ее настройками. Такой backup избавляет от необходимости устанавливать операционную систему заново, делать все настройки, устанавливать программы. Однако, это не самый из необходимых типов резервного копирование.
Куда делать backup
1. Внешний жесткий диск. Часто можно купить прямо в коробке. Бывают ноутбучные — такие диски маленькие по размеру, но более дорогие. Обычные жесткие диски можно сравнительно дешево купить объемом в 2 Тб — тогда за место на диске долго не придётся беспокоиться.
+ Достаточно надежный (если не ронять и не трясти чрезмерно)
+ Относительно недорогой
-Необходимо самому не забывать подключать диск для бэкапа
-Не очень удобно переносить (не относится к ноутбучным дискам)
2. USB-stick — подойдет как дополнительное средство, когда данные хотелось бы переносить с одного компьютера на другой и/или иметь под рукой. Так же если сами данные не хочется хранить на компьютере.
Есть одно большое но — у флешки ограничено число записей, так что если на ней хранить данные приложения, которое будет интенсивно записывать, то флешка (usb stick) довольно быстро прикажет долго жить. К тому же, по моему личному впечатлению, они достаточно часто ломаются. Мой знакомый, покупая самые дорогие флешки, которые позиционировались как «не убиваемые», получал сломанную флешку за месяц-другой. Справедливости ради, надо сказать что у меня до сих пор ни одна флешка не сломалась, некоторые работают уже лет 5. Тем не менее, только на одном только usb-stick`e я бы хранить данные не стала.
+Мобильное хранение
+Занимает мало места
+Очень дешево
3. Хранение данных на удаленном сервере ( или в облаке).
Есть свои плюсы и минусы:
+Данные будут доступны не только дома, но и на работе, во время путешествий.
+Локационная раздельность основных данных и резервных копий (например, если случается, не дай бог, пожар данные выживают)
+Нет нужды подключать жесткий диск для бэкапа, как правило, все делается полностью автоматически.
-Желательно шифровать данные, так как неизвестно кто к ним может получить доступ
-Тратится большой объем трафика (если он ограничен, то возникают проблемы)
-Зачастую бесплатно можно хранить только данные до 2 Гб. Так что, такой backup — это дополнительная статья расходов
Список с хорошим описанием сервисов можно найти тут
Чем делать backup
Приведу список приложений, на которые стоит обратить внимание (по моему мнению), при резервном копировании на жесткий диск.
Из бесплатных пользуются популярностью
1. Genie Backup Manager — очень удобная программа, но немного тормозит при работе
2. Handy Backup — простой интерфейс, работает быстро.
Дополнительно
Часто в настройках программ по backup есть опция — сделать инкрементальный или дифференциальный backup. Практическое различие довольно простое. При дифференциальном резервном копировании можно сэкономить на месте которое он занимает. Зато есть только две возможности восстановления: данные в том состоянии, когда был сделан полный backup + данные на тот момент, когда был сделан дифференциальный.
Инкрементальный backup же позволяет откатиться на любой из моментов в прошлом, когда делалось резервное копирование. Однако, особенно если изменения в данных происходили часто, место будет съедаться быстро.
Резервное копирование данных в домашних условиях
Статья описывает, как в домашних условиях создавать надежные резервные копии ценой минимальных затрат. Текст рассчитан на не-специалистов ИТ, понимающих основы работы с компьютером, а также на профи, которым нужно простое решение для неспециалистов-родственников и знакомых. Целевая операционная система – Windows 10.
Итак, начнем с аксиомы: все люди делятся на тех, кто уже терял данные, и тех, кто еще не терял. Что такое «данные»? Тексты, таблицы, рисунки, фотографии и все прочее, что нажито непосильным трудом. Современные жесткие диски и иные носители достаточно надежны, но сами по себе от потери данных не защищают.
1. От чего защищаемся?
2. Что потребуется?
3. Как защищаемся? Общие концепции
Создаем резервные копии данных как на внешних носителях, так и в облаке. Таких копий должно быть минимум две (в дополнение к оригиналу).
Данные в облаке и на флэшках обязательно должны быть зашифрованы, если только вы не собираетесь их показывать публично. Вы не знаете, кто и как имеет доступ к облаку, а также как и куда они могут утечь в результате, например, взлома облачного провайдера. Флэшку же можно банально посеять, или ее могут украсть. Аксиома: все непубличные данные, что находятся за пределами вашей квартиры, должны быть зашифрованы. Это несложно. Данный пункт будет подчеркнут еще раз в соответствующих разделах.
4. С чего начнем?
Первый и очень важный шаг: анализ и реструктуризация своих данных.
Типичная ошибка в домашних условиях – использование «Моих документов» и рабочего стола для хранения данных. Категорически не следует этого делать. Во-первых, эти локации являются частью индивидуального профиля пользователя. В определенных случаях (таких как полная переустановка или сброс ОС, необходимость форматирования системного раздела) он может быть утрачен вместе со всеми данными. Во-вторых, каша в этих локациях ведет к невозможности быстро и эффективно создавать резервные копии.
Для хранения данных следует создать отдельные директории, полностью независимые от операционной системы. Если в компьютере есть только один диск C:, его следует сократить до разумного минимума (оптимально для Windows 10 – 80-100 Гб) с помощью Disk Management. Высвободившееся место отдаем под новый раздел – D:.
На новом разделе создаем папки для хранения данных. Следует выделить две их категории: меняющиеся и не меняющиеся (архив). Для чего? Подходы к копированию этих данных разные.
Скачайте и установите на компьютер архиватор 7-Zip или аналогичный. Формат архивации должен поддерживать шифрование как содержимого, так и имен файлов (имена файлов невозможно зашифровать, например, в zip-архиве).
Последнее, что нужно для подготовки – установка в ПК дополнительного жесткого диска и его форматирование как E: В ноутбуке это обычно невозможно, так что данный шаг придется пропустить. Как вариант, вместе с ним можно использовать внешний постоянно доступный дисковый накопитель (домашняя NAS-система, жесткий диск USB и т.п.), если это для вас приемлемо.
Перед тем, как продолжать, задумайтесь над очень важным вопросом: сколько своей работы вы можете себе позволить потерять? Ни одна система резервного копирования не обеспечивает полную защиту от потери данных. Весь вопрос только в том, сколько именно вы потеряете. Для кого-то критична потеря даже часа, а кого-то устроит неделя и даже месяц. От ответа напрямую зависит частота создания резервных копий на следующих шагах.
5. Защита первая: никто не забыт и ничто не забыто
Как? Путем фонового запуска программы, создающей зеркальную онлайн-копию на другом диске.
Зачем? Защищаемся от физических и логических сбоев на основном диске.
Что? Все категории данных на ПК.
Важно! Метод не защищает от вирусов и утраты компьютера.
В Интернете можно найти много программ, позволяющих зеркалить данные на втором диске. Задания резервного копирования могут выполняться как вручную, так и автоматически. Здесь, однако, я опишу простейший способ, опирающийся только на встроенные инструменты ОС: команду robocopy и Планировщик заданий.
robocopy D:\РАБОЧАЯ_ПАПКА E:\РЕЗЕРВНАЯ_ПАПКА /xo /e /purge
Команда полностью синхронизирует содержимое рабочей и резервной папки, копируя в резервную папку изменившиеся файлы и удаляя из нее те, что отсутствуют в рабочей. Возможная проблема: из-за разнобоя в кодировках robocopy может не распознать кириллическое имя папки. В этом случае придется называть папку латиницей. На рабочем столе можно сделать ярлык на нее, названный по-русски.
При желании можно усложнить команду, добавив, например, сохранение протокола копирования в файл. Robocopy /? вам в помощь.
б) В Планировщике заданий создаем новое задание, заключающееся в вызове этого cmd-файла. Частота исполнения задания зависит от ответа на вопрос, заданный в предыдущем разделе: сколько именно своей работы вы можете потерять? Однако помните, что если вам потребуется вернуться к старой версии только что измененного файла, при слишком частом копировании она уже может оказаться затертой. Ищите баланс.
Важно! Следует пометить флажок исполнения задания независимо от того, вошли ли вы в данный момент в систему.
Вообще говоря, есть альтернативное решение: указывать параметры robocopy прямо в параметрах задания, обойдясь без cmd-файла. Однако это позволит копировать только одну папку в одном задании, что усложняет управление.
Данный метод можно применять и в том случае, если у вас нет второго жесткого диска, но на существующем достаточно места для создания дополнительного раздела (т.е. C:, D: и E: будут на одном физическом носителе). Однако это не защищает от сбоя самого диска.
6. Защита вторая: все свое ношу с собой
Как? Оффлайн-копии архивов данных на внешних флэшках.
Зачем? Защищаемся от всех угроз.
Что? Только меняющиеся данные.
Важно! Флешку запросто можно потерять, а потерянное может найти кто-то другой. Все данные на флэшке должны быть зашифрованы.
Важно! Флешку для резервного копирования категорически нельзя использовать для других целей. Никогда не подключайте ее к другим компьютерам, например, для переноса данных с домашнего ПК.
Данный метод очень прост:
а) Создаем полный архив папки с данными средствами 7-Zip или иного архиватора. При архивировании обязательно выбираем опции шифрования как содержимого, так и имен файлов.
б) Копируем архив на две или более съемных флэшки.
Почему на две? Потому что одна флэшка может внезапно умереть или потеряться как раз в тот момент, когда вам понадобятся данные с нее. Вероятность одновременной утери или смерти двух флэшек, сочетающейся с необходимостью восстановления, настолько мала, что ей можно пренебречь.
Кроме того, одну флэшку можно держать дома в столе или в сейфе, а вторую всегда носить с собой (предохраняемся от пожара, затопления, обыска в ваше отсутствие). Если есть возможность, одну из флэшек стоит хранить за пределами квартиры (например на работе, если политика компании позволяет приносить свои носители, или в шкафу у тещи).
Наконец, можно держать на флэшке не только новый архив, но также и несколько предыдущих его версий. Это позволит вытащить старую копию файла, которая давно уже оказалась затерта в других местах. Например – если редко используемый файл испортился месяц назад, но вы только что это заметили, когда попытались его открыть.
Как часто? С одной стороны, это зависит от ответа на тот же вопрос: сколько вы можете себе позволить потерять? С другой – не следует слишком усердствовать, особенно если вы храните несколько последовательных архивов. Для часто меняемых данных, вероятно, достаточно делать оффлайн-копию раз в неделю, в то время как для архивных данных может хватить и раза в полгода. Для упрощения ситуации можно заранее продумать структуру папок (где какие данные хранятся), чтобы делать отдельные архивы для разных категорий данных.
Примечание для продвинутых. В этом разделе мы создаем полную копию данных. Даже если файл не изменился с предыдущего цикла, он все равно войдет в новую копию, занимая место. Существуют также другие методы бэкапа: дифференциальный (только файлы, изменившиеся со времени последнего полного бэкапа) и инкрементальный (только файлы, изменившиеся со времени последнего полного или инкрементального бэкапа). Они позволяют существенно уменьшить объем резервных копий, но усложняют управление ими и восстановление данных. Обычно они применяются в корпоративных автоматизированных системах. Однако в некоторых ситуациях их вполне можно применять и дома. Если интересно, поисковые системы вам в помощь.
7. Защита третья: Старший Брат помнит о вас
Как? Копирование архивов на облачный диск.
Зачем и что? То же самое, что и в предыдущем пункте.
Имея архив, скопированный на флэшку, копируем его также в облачное хранилище (типа OneDrive). Точно так же можно держать там несколько последовательных архивов одной и той же папки.
Зачем вообще нужны флэшки, если можно просто скопировать файлы в облако? Очень просто: данные в облаке часто синхронизируются с вашим компьютером. Если вирус или злоумышленник получит доступ к вашему компьютеру, он удалит или зашифрует данные в облаке точно так же, как и на локальном компьютере. Кроме того, данные в облаке (особенно в бесплатном) вам не принадлежат. Вы не знаете, кто и как может получить к ним доступ и удалить их. Вы также можете банально утратить доступ к своему аккаунту из-за потери пароля, хакерского взлома или принуждения раскрыть пароль со стороны правоохранительных органов. Флэшка в шкафу у тещи этим проблемам не подвластна.
Важно! Всегда убеждайтесь, что копия архива успешно скопирована в облако.
8. Защита четвертая: зеркало вечности
Как? Копирование на внешние DVD-R диски.
Зачем? Баланс между ценой и надежностью хранения объемных данных.
Что? Неизменяемые данные большого объема (например фотографии).
В современном мире носители информации достаточно дешевы. Тем не менее, в ситуациях, когда объемы даже личных данных типа фото- и видеоархивов могут свободно достигать терабайтных размеров, запись на матрицу DVD-R по-прежнему остается вне конкуренции по соотношению цена/объем. Для записи можно использовать бесплатное ПО типа ImgBurn. С учетом того, что многие модели современных системных блоков, равно как и ноутбуки, не поддерживают встроенные DVD-приводы, может потребоваться покупка внешнего с интерфейсом USB. При этом особенно гнаться за скоростью передачи данных незачем: основным ограничением является скорость записи на диск. USB2 вполне достаточно.
Те, кто генерирует такие объемы данных, и без того знают о DVD-R, так что здесь метод приведен только для комплекта.
Важно! DVD-диски неустойчивы к огню и дыму. Следует хранить их в герметично закрываемых емкостях либо индивидуальных пластиковых конвертах. Емкость с центральным шпинделем следует располагать так, чтобы диски стояли вертикально. В противном случае они могут банально слипнуться (особенно если не трогать их несколько лет), а слой носителя окажется поврежденным при их разделении.
9. Защита пятая: а ты кто такой?
Как? Контролируемый доступ к папкам с данными на запись.
Зачем? Чтобы максимально обезопасить рабочий набор данных.
Что? Любые данные на рабочем диске.
Данный метод не относится к резервному копированию. Наоборот, он предназначен для максимальной защиты рабочих данных от вирусов, ворующих и шифрующих данные. Он специфичен для компьютеров под управлением Windows 10, защищенных антивирусом Windows Defender (бесплатен, встроен в ОС).
Важно! Категорически не рекомендуется держать в одной операционной системе два и более антивирусов, работающих в режиме защиты в реальном времени. Если вы хотите применить этот метод, но у вас на компьютере установлен другой антивирус, его следует удалить и включить защиту Windows Defender.
Основной проблемой с защитой от вирусов-шифраторов является то, что они действуют от вашего имени. Они имеют тот же самый доступ к файлам, что и вы сами. Если вам не повезло поймать свеженький шифратор, еще не известный антивирусу, он сможет сделать с вашими данными все, что ему заблагорассудится. Даже контроль доступа правами NTFS (если вы знаете, что это такое) и эвристика антивируса вас не спасут.
Поэтому в новых версиях Windows 10 встроенный антивирус имеет опцию, позволяющую разграничивать доступ на уровне процессов. Иными словами, вы можете разрешить доступ на запись к папке с документами пакету MS Office, но не разрешить всем остальным. Вирус-шифратор обычно создает свой собственный процесс, а потому при попытке что-то изменить в защищенной директории будет остановлен антивирусом, даже если тот не знает, что это вирус.
Контроль доступа к данным в Дефендере изначально отключен, его нужно включать вручную. По умолчанию защищается папка «Мои документы» и еще несколько предопределенных мест. Свои папки вам нужно добавлять вручную.
Важно! Каждый раз, обнаружив доступ нового процесса к защищенной папке, Дефендер спросит вас, что с этим делать. Вопросы появляются на панели оповещений Windows. В полноэкранном приложении (например в играх) они могут остаться незамеченными. Пока вы явно не разрешите доступ приложения к папке, приложение будет сообщать об ошибках во время записи (например, игра не сможет сохраниться), а иногда не будет, но сохранение все равно не произойдет. Хотя это и выглядит изрядным геморроем на первых порах, впоследствии система стабилизируется, отвечать на вопросы становится нужным все реже и реже.
10. Краткое резюме
Итак, мы имеем четыре метода резервного копирования и один дополнительной защиты:
При этом совершенно не обязательно использовать все имеющиеся способы для защиты каждой категории данных. Например, установочные пакеты программ, которые можно в любой момент скачать из Интернета, защищать вообще не обязательно, или же можно включить для них только зеркалирование. В то же время, возможно, для некоторых категорий важных данных стоит задействовать полный арсенал. Например, хранить множество последовательных архивов – каждый на своей флешке, спрятанной в нескольких разных физических локациях (особо актуально для тех, кто занимается политической деятельностью в России). Решение зависит только от вас.
Да, и не путайте резервное копирование данных с обеспечением отказоустойчивости работы. Хотя в чем-то они пересекаются, в целом это абсолютно разные задачи.
Удачи. Желаю, чтобы вам никогда не пришлось проверять, насколько надежно вы на самом деле себя защитили.
Резервное копирование: где, как и зачем?
Защита данных предполагает наличие бэкапа — резервных копий, из которых можно выполнить их восстановление. Для большинства компаний и организаций резервное копирование данных относится к числу наиболее важных приоритетов. Около половины компаний работают со своими данными как со стратегическим активом. И ценность хранимых данных постоянно растет. Их используют для повышения качества обслуживания клиентов, поддержки текущей деятельности, исследований и разработок, учета, они задействованы в системах автоматизации, интернета вещей, искусственного интеллекта и др. Поэтому задача защиты данных от аппаратных сбоев, человеческих ошибок, вирусов и кибератак становится крайне актуальной.
В мире наблюдается рост киберпреступности. В прошлом году более 70% компаний подверглись кибератакам. Компрометация персональных данных клиентов и конфиденциальных файлов может иметь серьёзные последствия и приводить к огромным убыткам.
Вместе с тем появляется культура работы с данными, понимание того, что данные – это ценный ресурс, с помощью которого компания может получать дополнительную прибыль или сокращать издержки, а вместе с этим — и желание обеспечить надежную защиту своих данных.
Вариантов резервирования несколько: локальное или удаленное хранение резервных копий на собственной площадке, облачное хранение или бэкапы у хостинг-провайдеров.
Хранить и защищать
Как показывают результаты опросов, примерно четверть респондентов выполняет резервирование данных ежемесячно, столько же – еженедельно, и более четверти – ежедневно. И это вполне оправдано: в результате такой предусмотрительности почти 70% организаций избежали в минувшем году простоев из-за потери данных. В этом им помогают совершенствующиеся программные инструменты и сервисы.
Согласно исследованию IDC мирового рынка программного обеспечения репликации защиты данных (Data Replication and Protection), его продажи в мире будут расти с 2018 по 2022 годы ежегодно на 4,7% и достигнут 8,7 млрд. долларов. Аналитики DecisionDatabases.com в своем отчете (Global Data Backup Software Market Growth 2019-2024) пришли к выводу, что в ближайшие пять лет среднегодовые темпы роста мирового рынка программного обеспечения резервного копирования данных будут составлять 7,6%, и в 2024 году его объем достигнет 2,456 млрд. долларов против 1,836 млрд. долларов в 2019 году.
В октябре 2019 года Gartner представила «магический квадрант» по программному обеспечению резервного копирования и восстановления ИТ-систем дата-центров. Ведущими вендорами этого ПО стали Commvault, Veeam, Veritas, Dell EMC и IBM.
При этом растет популярность облачного резервного копирования: продажи таких продуктов и сервисов, по прогнозам, будут расти более чем вдвое быстрее рынка программного обеспечения защиты данных в целом. По прогнозу Gartner, уже в этом году до 20% предприятий будут использовать резервное копирование в облако.
По прогнозам Marketintellica, мировой рынок ПО для создания и хранения резервных копий на своей (on premises) и на сторонней площадке (off-site) в ближайшей перспективе будет стабильно расти.
По информации IKS Consulting, в России сегмент «облачное резервное копирование как сервис» (BaaS) увеличивается в среднем на 20% в год. По данным опроса Acronis 2019 года, компании все чаще полагаются именно на облачное резервное копирование: его используют более 48% респондентов, а около 27% предпочитают комбинировать облачное и локальное резервное копирование.
Требования к системам резервного копирования
Тем временем требования к программному обеспечению резервного копирования и восстановления данных меняются. Чтобы успешнее решать задачи защиты данных и оптимизировать расходы, компании готовы приобретать более простые, гибкие и недорогие решения, считают аналитики Gartner. Привычные методы защиты данных не всегда соответствуют новым требованиям.
Системы резервного копирования и восстановления данных должны предусматривать простое развертывание и администрирование, удобное управление процессом резервирования и восстановления, оперативное восстановление данных. Современные решения нередко реализуют функции репликации данных, позволяют автоматизировать операции, предусматривают интеграцию с облаками, встроенные функции архивирования, поддерживают аппаратные снимки данных.
По прогнозу Gartner, в ближайшие два года до 40% компаний перейдут на новые решения резервного копирования, заменив имеющееся ПО, а многие будут использовать одновременно несколько продуктов или сервисов, оптимально защищающих те или иные системы. Чем же их не устраивают прежние решения резервного копирования и восстановления данных?
Все в одном
Аналитики полагают, что в результате такого перехода компании получают более гибкие, масштабируемые, простые и производительные системы, нередко представляющие собой унифицированное программное обеспечения для управления данными и их хранения. Усовершенствованные продукты резервного копирования и восстановления включают в себя инструменты эффективного управления данными, дают возможность перемещать данные туда, где их хранение наиболее эффективно (в том числе автоматически), управлять ими, защищать и восстанавливать.
С ростом разнообразия и объемов данных важным требованием становится комплексная защита и управление данными: файлами, базами данных, данными виртуальных и облачных сред, приложений, а также доступ к различным типам данных в первичных, вторичных и облачных хранилищах.
Комплексные решения управления данными обеспечивают единое управление ими в масштабе всей ИТ-инфраструктуры: их резервное копирование, восстановление, архивирование и управления моментальными снимками. Однако администраторы должны четко понимать, где, как долго и какие данные хранятся, какие к ним применяются политики. Быстрое восстановление приложений, виртуальных машин и рабочих нагрузок из локального или облачного хранилища данных минимизирует простои, а автоматизация позволяет свести к минимуму ошибки из-за человеческого фактора.
Крупные организации с комбинацией унаследованных, традиционных и современных приложений нередко выбирают системы резервного копирования, поддерживающие широкий спектр операционных систем, приложений, гипервизоров и реляционных баз данных, обладающие высокой масштабируемостью (до нескольких петабайт и тысяч клиентов), а также предусматривающих интеграцию с широким спектром систем хранения данных, публичных, частных и гибридных облаков и ленточных накопителей.
Как правило, это платформы с традиционной трехуровневой архитектурой из агентов, медиа-серверов и сервера управления. Они могут объединять функции резервного копирования и восстановления, архивирования, аварийного восстановления (DR) и облачного резервного копирования, оптимизировать производительность, используя алгоритмы искусственного интеллекта и машинного обучения.
Как считают в компании Forrester, централизованное управление источниками данных, политиками, способность к надежному восстановлению данных и безопасность являются наиболее важными характеристиками решений резервного копирования.
Современные решения могут с любой периодичностью выполнять резервное копирование виртуальных машин на основе моментальных снимков практически без снижения производительности рабочих сред. Они ликвидируют разрыв между целевой точкой восстановления (Recovery Point Objective, RPO) и целевым временем восстановления (Recovery Time Objective, RTO), гарантируют доступность данных в любое время и обеспечивают непрерывность бизнеса.
Рост объемов данных
Тем временем в мире продолжается экспоненциальный рост объема создаваемых данных, и в ближайшие годы эта тенденция сохранится. По прогнозу IDC, объем создаваемых за год данных вырастет с 2018 до 2025 годы с 33 до 175 ЗБ. Среднегодовые темпы роста превысят 27%. На этот рост влияет и увеличение числа пользователей интернета. В прошлом году интернетом пользовались 53% населения Земли. Число пользователей интернета ежегодно увеличивается на 15-20%. Новые и развивающиеся технологии, такие как 5G, видео UHD, аналитика, IoT, искусственный интеллект, AR/VR, влекут за собой генерацию все больших объемов данных. Источниками роста объема данных также являются также развлекательный контент и видео с камер систем видеонаблюдения. Например, рынок хранения видео с камер наблюдения, по прогнозам MarketsandMarkets, будет расти на 22,4% в год и достигнет в этом году 18,28 млрд долларов.
Экспоненциальный рост объемов создаваемых данных.
За последние два-три года объемы корпоративных данных выросли примерно на порядок. Соответственно, усложнилась задача резервного копирования. Емкости хранилищ данных достигают сотен терабайт и продолжают увеличиваться по мере накопления данных. Потеря даже части этих данных может сказаться не только на бизнес-процессах, но и повлиять на репутацию бренда или на лояльность клиентов. Поэтому создание и хранение бэкапов в значительной мере влияет на весь бизнес.
Сориентироваться в предложениях вендоров, предлагающих свои варианты резервного копирования, бывает нелегко. Существуют разные варианты создания и хранения резервных копий, но наиболее популярными являются локальные системы резервного копирования и использования облачных сервисов. Резервное копирование в облако или в ЦОД провайдера обеспечивает надежную защиту данных и минимизирует риски, связанные с программными сбоями, техническими неисправностями оборудования и ошибками сотрудников.
Миграция в облака
Данные можно накапливать и хранить в собственных центрах обработки данных, но при этом придется обеспечить отказоустойчивость, кластеризацию и масштабирование емкости, иметь в штате квалифицированных специалистов по администрированию систем хранения. В этих условиях передача всех подобных вопросов на аутсорсинг провайдеру очень актуальна. Например, при размещении баз данных в ЦОД провайдера или в облаке можно возложить ответственность за хранение, резервирование данных, функционирование баз данных на профессионалов. Провайдер будет нести финансовую ответственность по соглашению об уровне обслуживания. Помимо прочего это позволяет быстро развернуть типовую конфигурацию для решения конкретной задачи, а также обеспечить высокую степень доступности за счёт резервирования вычислительных ресурсов и резервного копирования.
В 2019 году объем мирового рынка облачного резервного копирования составил 1834,3 млн. долл., и ожидается, что к концу 2026 года он достигнет 4229,3 млн. долл. при среднегодовом росте 12,5%.
При этом все больше данных будет храниться не в корпоративных сетях и не на конечных устройствах, а в облаке, причем, согласно IDC, доля данных в публичных облаках вырастет к 2025 году до 42%. Более того, организации переходят к использованию мультиоблачных инфраструктур и гибридных облаков. Такого подхода придерживаются уже 90% европейских компаний.
Облачное резервное копирование представляет собой стратегию резервного копирования данных, которая включает отправку копии данных по сети на сервер за пределами собственной площадки. Обычно это сервер сервис-провайдера, который взимает с клиента плату на основе выделенной емкости, пропускной способности или количестве пользователей.
Широкое внедрение облачных технологий и необходимость управления большими объемами данных способствуют росту популярности облачных решений для резервного копирования. Кроме того, с внедрением облачных решений резервного копирования связывают такие преимущества как простое управление и мониторинг, резервное копирование и восстановление в режиме реального времени, простая интеграция облачного резервного копирования с другими корпоративными приложениями, дедупликация данных и поддержка различных клиентов.
Ключевыми игроками данного рынка аналитики считают компании Acronis, Asigra, Barracuda Networks, Carbonite, Code42 Software, Datto, Druva Software, Efolder, IBM, Iron Mountain и Microsoft.
Мультиоблачные среды
Поставщики систем хранения данных делают все возможное, чтобы их продукты эффективно работали в мультиоблачной среде. Задача — упростить использование данных и перемещать их туда, где они необходимы, а их хранение — наиболее эффективно. Например, они применяют распределенные файловые системы следующего поколения, которые поддерживают единое пространство имен, обеспечивая доступ к данным в разных облачных средах, предлагают общие стратегии и политики управления в разных облаках и на локальном уровне. Конечная цель состоит в управлении, защите и эффективном использовании данных, где бы они ни находились.
Мониторинг — еще одна из проблем мультиоблачного хранения. Нужны инструменты мониторинга для отслеживания результатов в мультиоблачной среде. Независимый инструмент мониторинга, разработанный для нескольких облаков, позволит получить общую картину.
Прогноз роста мирового рынка систем управления мультиоблачными средами.
Совмещение периферийного и мультиоблачного хранения – также непростая задача. Чтобы эти системы эффективно работали вместе, нужно знать объемы и типы данных, где и как эти данные будут собираться, передаваться и сохраняться. Для планирования процесса потребуется также знать, как долго должны храниться данные каждого типа, где, когда и сколько данных нужно будет передавать между различными системами и облачными платформами, как осуществляется их резервное копирование и защита.
Все это поможет администраторам свести к минимуму сложности, связанные с объединением периферийного и мультиоблачного хранения.
Данные на периферии
Еще один тренд – периферийные вычисления. Как считают аналитики Gartner, в ближайшие годы около половины всех корпоративных данных будут обрабатываться за пределами традиционных ЦОД или облачной среды: все более значительная их доля размещается на периферии — для хранения и локальной аналитики. По прогнозу IDC, в регионе EMEA доля «периферийных» данных вырастет почти вдвое — с 11% до 21% от общего объема. Причины — распространение интернета вещей, перенос аналитики и обработки данных ближе к их источнику.
Переход от облачных и централизованных вычислений к периферийным вычислениям уже начался. Такие системы становятся все более востребованными. Затраты и сложность создания централизованной архитектуры для обработки большого объема данных чрезмерно велики, такая система может стать плохо управляемой по сравнению с распределением обработки данных по периферии или на соответствующем уровне сети. Кроме того, на периферии можно объединять или деперсонализировать данные перед отправкой в облако.
Данные за границей
Некоторые компании предпочитают хранить данные за рубежом, считая такой вариант надежной защитой данных от несанкционированного доступа и важным фактором снижения риска. Данные за границей – это гарантия защиты ценной информации. Размещенное за рубежом оборудование не находится под российской юрисдикцией. А благодаря шифрованию сотрудники ЦОД могут вообще не иметь доступа к вашим данным. В современных зарубежных дата-центрах используется высоконадежное оборудование, обеспечиваются высокие показатели надежности на уровне ЦОД в целом.
Использование иностранных ЦОД может иметь и ряд других преимуществ. Клиент застрахован от рисков, связанных с форс-мажорами или недобросовестной конкуренцией. Использование таких площадок для хранения и обработки данных позволит минимизировать подобные риски. Например, в случае изъятия серверов в России компания сможет сохранить копию своих систем и данных в зарубежных ЦОД.
Как правило, ИТ-инфраструктура зарубежных ЦОД – это стандарты качества, высокий уровень безопасности и контроля хранения данных. В них используются новейшие ИТ-решения, межсетевые экраны, технологии шифрования каналов связи, средства защиты от DDoS-атак. Энергообеспечение ЦОД также реализовано с высоким уровнем надежности (до TIER III и IV).
Резервное копирование в зарубежных ЦОД актуально для любого бизнеса в РФ, не работающего с персональными данными пользователей, хранение и обработка которых, согласно закону № 152-ФЗ «О персональных данных», должна осуществляться на территории России. Эти требования можно выполнить путем развертывания двух площадок: основной в России, где происходит первичная обработка данных, и зарубежной, где размещаются резервные копии.
Зарубежные площадки нередко используют и в качестве резервного ЦОД. Тем самым достигается максимальная безопасность и надежность, минимизируются риски. В ряде случаев они удобны для размещения данных и подключения к ним европейских клиентов. При этом достигается лучшее время отклика для европейских пользователей. Такие дата-центры имеют прямой доступ к европейским точкам обмена трафиком. Мы например предлагаем своим клиентам сразу 4 точки размещения данных в Европе — это Цюрих (Швейцария), Франкфурт (Германия), Лондон (Великобритания) и Амстердам (Нидерланды).
Что нужно учитывать при выборе дата-центра?
Используя услуги коммерческих ЦОД, помимо удобной структуры расходов, бизнес получает более гибкий сервис, который можно масштабировать в режиме реального времени, а оплачиваются только потребляемые ресурсы (pay-per-use). Услуги внешнего ЦОД также позволяют снизить риски, связанные с неопределенностью будущего, легко адаптировать ИТ к новым технологическим трендам, сосредоточиться на своих ключевых бизнес-процессах, а не на обслуживании ИТ-инфраструктуры.
Провайдеры учитывают при строительстве и эксплуатации своих площадок лучшие практики и международные стандарты, предъявляющие высокие требования к инженерным и ИТ-системам ЦОД, такие как ISO 27001:2013 Information Security Management (управление информационной безопасностью), ISO 50001:2011 Energy Management System (эффективное планирование систем энергоснабжения дата-центра), ISO 22301:2012 Business Continuity Management System (обеспечение непрерывности бизнес-процессов ЦОД), а также европейские стандарты EN 50600-x, стандарт PCI DSS, касающийся безопасности обработки и хранения данных пластиковых карт международных платежных систем.
В результате заказчик получает отказоустойчивый сервис, обеспечивающий надежный надежное хранение данных и непрерывность бизнес-процессов.