Как выпросить отгул у начальника
Как отпроситься с работы
Как правильно отпрашиваться с работы, что такое отгул и кому его дают, когда и как писать заявление ‒ инструкция для всех, кому слишком жарко, кого не отпускают на удалёнку и кто просто устал
Причины для того, чтобы взять отгул, могут быть самыми разными ‒ отнести кота к ветеринару, свозить бабушку на обследование в соседний город. Или ‒ что особенно актуально в 2021-м ‒ адская жара в офисе.
Роспотребнадзор рекомендовал сокращать рабочий день на 4 часа, если температура в рабочем помещении выше 30,5°С. На практике ‒ как показывает опрос hh.ru ‒ 80% российских работодателей к этой рекомендации не прислушались.Работать восемь часов, когда термометр показывает 33°С ‒ не только неприятно, но и опасно, особенно для беременных сотрудниц, хроников и пожилых.
Как взять отгул по ТК
На самом деле слова «отгул» в Трудовом кодексе нет. Это называется «отпуск без сохранения зарплаты» или «дополнительный выходной».
Ты имеешь право на отгул, если:
Есть особые группы работников, которым нельзя отказать в отпуске за свой счёт:
Работницы сельского хозяйства раз в месяц имеют право на 1 день отпуска за свой счёт.
Если у тебя большие перемены в личной жизни ‒ свадьба, похороны, родился ребёнок ‒ можно взять до 5 дней в год.
Родители двоих и более детей младше 14 лет или ребёнка-инвалида младше 18 лет могут взять 14 дней неоплачиваемого отпуска в год. Это касается и одиноких родителей ребёнка младше 14 лет.
Оплачиваемый дополнительный выходной получают те, кто работал в выходной или сверхурочно. Не теряешь в зарплате, если берёшь отгул в счёт отпуска.
Донорам дают два выходных ‒ в день сдачи крови и следующий за ним день.
Как написать заявление на отгул
Прежде чем писать заявление ‒ договорись с начальником. Возможно, на этот день уже запланировано совещание с твоим отчётом.
Заявление выглядит так:
«Прошу предоставить мне отгул (дата) за работу в выходной день (дата)».
Если хочешь взять день в счёт отпуска:
«Прошу предоставить мне дополнительные выходные дни (дата) в счёт очередного ежегодного оплачиваемого отпуска».
Такое заявление можно писать, даже если отпуск за этот год использован. Тогда дни вычитаются из отпуска в следующем году.
Начальник издаёт приказ о предоставлении тебе отпуска, и нужно расписаться на этом приказе ‒ ознакомлен. Вот теперь можно спокойно идти в отгул.
Если на работе не дают отгулы, а свободный день очень нужен ‒ сдавай кровь. Конечно, если здоровье позволяет.
Как отпроситься с работы
Чем меньше компания ‒ тем проще отпроситься с работы. Как правило, в небольших частных организациях не нужно писать заявления и объяснительные по каждому поводу.
Если это твой случай ‒ можно отпроситься устно. Вот как сделать это правильно:
Бывает и форс-мажор. Ночью заболел кто-то из близких, случилась авария, заболел зуб. Приходится отпрашиваться после начала рабочего дня.
Не стоит этого делать в рабочем чате или кидать сообщение в Твиттере. Всегда лучше позвонить и поговорить с начальником лично.Если всё-таки нужно писать заявление, укажи причину и приложи по возможности подтверждающие документы (направление к врачу, например).
Уважительными причинами считаются:
Как нельзя отпрашиваться с работы
Опрос показал ‒ 10% россиян выдумывают причину, чтобы отпроситься с работы. Мужчины обманывают чаще, чем женщины, а молодые работники ‒ чаще, чем пожилые.
Впрочем, есть и люди, которым никогда не приходилось отпрашиваться с работы. Их немало ‒ 13%.
Самые частые причины, чтобы уйти с работы пораньше ‒ визит к врачу, оформление документов, семейные обстоятельства, похороны.
В любом случае лучше честно указать причину отгула. Если не хочется, официально можно сослаться на семейные обстоятельства или плохое самочувствие. Главное ‒ не лгать.
Как отпроситься с работы правильно
Даже самый требовательный руководитель может отпустить с работы в любой день и час. Какую назвать причину и что сделать, чтобы отсутствие на рабочем месте было законным? Как и когда брать внеочередной выходной, объяснят законодательные акты, а психологи подскажут, как правильно отпрашиваться с работы.
Когда и зачем отпрашиваться с работы
Если по какой-то причине человеку нужно отпроситься с работы, следует предварительно урегулировать этот вопрос с начальством. Любое руководство не поощряет внеплановое отсутствие сотрудника на рабочем месте. Чтобы начальник отнесся к просьбе с пониманием, озвучьте существенную причину отсутствия на работе.
Законные основания для получения отгула
Любая организация, компания или учреждение предоставит сотруднику неоплачиваемый отпуск, но только по уважительным мотивам. Так, в Трудовом кодексе РК указано, что на основании заявления сотрудника руководство обязано предоставить неоплачиваемый отпуск до 5 календарных дней по таким причинам (ст. 97):
По Трудовому кодексу РК работник может получить оплачиваемый кратковременный отпуск, если он:
Организация должна предоставить служащему, который обучается в образовательных организациях, учебный отпуск (ст. 98). Уважительной причиной в этом случае станет:
В этом случае оплата внеочередного отпуска выполняется в соответствии с трудовым договором или коллективным договором.
Уважительные и неуважительные причины для отгула
Работодатель с пониманием отнесется к служащему и разрешит отсутствовать на работе весь день или позволит уйти до окончания рабочего дня по причинам, которые не предусмотрены в Трудовом кодексе или договоре найма:
Такие причины считаются уважительными, но окончательное решение руководство принимает по собственному усмотрению.
Не просите отгул или уйти пораньше с работы, если запланировали посетить с друзьями концерт любимой группы или футбольный матч. Не указывайте в причинах собеседование с потенциальным работодателем или необходимость купить хлеб для пожилой соседки.
Чтобы причина уйти с работы была убедительной, перед разговором представьте себя на месте руководителя. Он оценивает причину отгула исходя из личных обстоятельств сотрудника и того, как отразится отсутствие специалиста на работе всего предприятия.
Иногда случается, что человек с утра проснулся и понял, что не хочет идти на работу. Известный психолог Михаил Лабковский пишет, что здоровый в психологическом плане человек должен делать только то, что хочется. Если он не желает идти на работу, то имеет моральное право остаться дома.
Но законодательство обязывает наемных работников четко следовать трудовой дисциплине. Поэтому отпрашиваться следует только по уважительным причинам. Если поднялось давление или разыгралась мигрень, отравились несвежими продуктами, но обращаться к врачу не хотите, то руководитель может разрешить отлежаться один день без справки. Злоупотреблять такой мотивацией отгула нельзя.
Как правильно отпроситься с работы
Не отпрашивайтесь с работы посредством телефона, мессенджеров, электронной почты, а делайте это при личной встрече и в деловой атмосфере. Исключение — форс-мажорные обстоятельства, которые не позволяют служащему прибыть на рабочее место вовремя или заранее договориться об отгуле.
Когда человек на работе, то может отпроситься уйти пораньше, лично поговорив с руководством. Перед обращением к начальству взвесьте важность проблемы. Авторы мировых бестселлеров Чип и Дэн Хиз в книге «Ловушки мышления. Как принимать решения, о которых вы не пожалеете» объясняют, что чаще всего на необдуманные поступки людей толкают сиюминутные эмоции. Возможно, проблему проще решить после рабочей смены или на другой день.
Даже если сложилась крайне непредвиденная и опасная ситуация, не стоит самостоятельно принимать решение об уходе и обращаться к коллегам, чтобы они прикрыли перед руководством. Решайте вопрос непосредственно с начальником. Если он разрешит уйти раньше, собирайтесь и покидайте рабочее место без обсуждения ситуации с коллегами.
Если сотрудник планирует отпроситься с работы, нужно предупредить руководство за несколько дней до часа икс.
Вот как грамотно нужно отпрашиваться с работы:
Обязательно оформляйте заявление на отгул. В случае спорной ситуации подпись руководителя станет доказательством, что сотрудник ушел с работы с позволения начальства.
Если нужно уйти с работы на день или несколько часов, действуйте грамотно. Прислушайтесь к советам специалистов, воспользуйтесь своими правами, проявите понимание к компании и руководству. Тогда начальник обязательно войдет в положение сотрудника и ответит согласием на просьбу.
ObRetu
Сегодня я хочу помочь вам написать электронное письмо, которое поможет вам получить отпуск в любое удобное для вас время без всяких задержек. Если вы внимательно прочитаете этот пост, то, возможно, что вам даже удастся получить дополнительную неделю или две оплачиваемого отпуска.
Представьте, что приближаются теплые деньки, когда вам хотелось бы устроить отдых. Незадолго за этого вы отправляете письмо своему боссу с просьбой взять отпуск на несколько дней. Но что ваш руководитель говорит вам на это?
«Извините, но сейчас слишком много всего происходит. Ты нам понадобишься здесь»
Сегодня вы узнаете то, как попросить выходной день так, чтобы вам точно не отказали. В конце этого поста вы найдете особый бонус, который поможет вам получить дополнительную неделю или две оплачиваемого отпуска, используя методы, которое проверены годами.
Давайте сначала посмотрим на то, как мы можем заставить своего босса сказать нам «Да», когда вы попросите отпуск. Начнем со скрипта общения, который вы можете использовать, чтобы попросить отпуск, даже если сейчас самое горячее время для вашей компании.
Как попросить отпуск в переписке с руководством
В качестве примера рассмотрим ситуацию, когда вам нужен небольшой отпуск со 2 по 6 октября.
Я бы хотел попросить отпуск с понедельника, 2 октября, по пятницу, 6 октября, потому что в эти дни у меня запланирован семейный отпуск.
В этом отпуске я буду доступен по электронной почте и в корпоративном чате. Я заранее позабочусь о том, чтобы мои задачи не остались без внимания, а самые срочные закрою до отпуска. Открытые задачи распределю по свободным сотрудникам из своей команды, чтобы было ясно, кто из сотрудников занимается выполнением этих задач.
Заранее большое спасибо за ответ.
Теперь немного о том, что делает это письмо настолько эффективным.
Чтобы ответить на этот вопрос, необходимо рассмотреть это письмо с точки зрения вашего руководителя.
По каким причинам руководитель может отклонить ваш запрос на отпуск?
Теперь давайте посмотрим на то, как это письмо преодолевает все эти возражения и заставляет вашего руководителя сказать «Да», чтобы вы могли уйти в отпуск.
1 — Письмо начинается дружеским тоном. Сказать «Я хотел бы» — звучит гораздо более мягко, чем «Я прошу» или «Я ухожу в отпуск».
2 — Слово «потому что» выбрано стратегически, так как оно увеличивает уровень соответствия. Если вы скажите «потому что» и укажите весомую причину, то вам определенно не смогут отказать.
3 — Помните то, как ваш начальник волновался, что ваша работа не будет выполнена? Ну, в последней части письма вы ослабили это беспокойства, показав ему то, что вы уже подумали и об этом. Вы даже зашли немного вперед, чтобы гарантировать то, что любые проекты над которыми вы работаете, будут завершены вовремя.
Наконец, мой самый главный совет: обязательно отправляйте электронные письма с просьбой об отпуске заранее. Лучше всего отправить такое письмо за несколько недель или даже несколько месяц до даты. Вашему руководителю будет гораздо проще сказать «Да», когда есть достаточно много времени, чтобы спланировать ваше отсутсвие.
Подведем итоги того, как правильно просить выходные дни
Желаю вам отличных выходных! Если вы еще не подписались на нас в социальных сетях, то обязательно подписывайтесь. Обязательно послушайте наши подкасты. Если вы не знаете то, как провести выходные, то обязательно почитайте нашу статью на эту тему.
Как отпроситься с работы на 1 день и не получить отказ от работодателя
Периодически у каждого человека возникает необходимость прервать трудовую деятельность и получить незапланированный выходной. Рассмотрим, как отпроситься с работы на 1 день, и в каких случаях наниматель может отказать сотруднику в отгуле.
В каких случаях можно отпроситься на 1 день
Отсутствие сотрудника на месте в рабочее время расценивается как прогул. Он может расцениваться как нарушение трудовой дисциплины и выступить в качестве основания для расторжения трудовых взаимоотношений. Однако, что делать, если сотрудник вынужден пропустить рабочий день из-за непредвиденных обстоятельств или причин, которые он считает неуважительными.
В первую очередь рекомендуется обратиться напрямую к руководителю. В большинстве случаев при наличии уважительных причин работодатель предоставит отгул с сохранением заработной платы или без нее. При этом важно, чтобы основание для вынужденного выходного было действительно веским.
К числу уважительных причин можно отнести:
В ТК РФ, ровно, как и в других нормативных актах, понятие «Отгул» отсутствует. Отгулом является выходной день, который предоставляется по запросу сотрудника.
Предоставить дополнительный выходной могут в следующих случаях:
Оснований, по которым потребуется однодневный отгул очень много, однако далеко не во всех случаях сотрудник может требовать их от нанимателя на законных основаниях. Стоит рассмотреть основные категории причин, при которых можно оформить внеочередной выходной.
Семейные обстоятельства
В подавляющем числе случаев именно из-за этого большинство сотрудников вынуждены периодически запрашивать выходные у нанимателя. Некоторые из указанных причин закреплены на нормативно-правовом уровне. Это означает, что при наличии веского основания, работодатель не имеет права отказать сотруднику в предоставлении кратковременного отпуска или однодневного отгула.
К этим причинам относят:
Важно! При написании заявления на получение отгула указывается основание – по семейным обстоятельствам. По закону, сотрудник не обязан в письменном виде сообщать точную причину, однако наниматель может поинтересоваться в устной форме.
Чрезвычайные ситуации
Сотрудник может пропустить рабочий день в случае форс-мажоров. К их числу относятся любые непредвиденные обстоятельства, на фоне которых человек лишается возможности отправиться на работу. Основной признак форс-мажора заключается в том, что он наступает из-за обстоятельств, на которые сотрудник не может повлиять.
К таким ситуациям можно отнести:
Перечень нельзя считать исключительным, так как он содержит только некоторые из возможных форс-мажоров. В перечисленных случаях сотрудники могут быть временно освобождены от работы без каких-либо дисциплинарных последствий. Стоит отметить, что нередко возможные форс-мажоры прописываются в трудовом договоре. В дальнейшем это позволяет исключить трудности, связанные с оформлением документов, расчетом компенсаций и другими процедурами.
Состояние здоровья
На законных основаниях гражданин может получить отгул в случаях, когда состояние здоровья не соответствует тому, который требуется для полноценного выполнения трудовой функции. Однако не следует думать, что можно оформить выходной только по причине плохого самочувствия. Как и в предыдущих случаях, отгул предоставляется при наличии веских оснований.
Важно! В норме отгулы по состоянию здоровья оформляют как больничные. Однако не все считают целесообразным посещать клинику для получения больничного листа на 1 день. Поэтому при согласии нанимателя такой отгул оформляется как вынужденный на фоне личных обстоятельств.
В каких случаях работодатель вправе отказать
Работодатель имеет право отказать в предоставлении однодневного отгула в случае, если у сотрудника отсутствуют веские основания. Исключением является получение отпуска за свой счет, на который могут рассчитывать некоторые категории трудящихся. Отгулы не предоставляются без уважительной причины, если сотрудник проработал в организации менее 6 месяцев или он ранее совершал дисциплинарные проступки.
Как отпроситься на один день
В этом вопросе многое зависит от того, есть ли у сотрудника веские причины для получения выходного, а также может ли он рассчитывать на возможность оформления отпуска без сохранения заработной платы.
Сотрудник может обратиться к нанимателю напрямую с просьбой о предоставлении отгула. Необходимо грамотно изложить причину и если работодатель сочтет ее веской, то предоставит внеплановый выходной. В отдельных случаях сотрудник может потребовать отгул на законных основаниях, причем отказ может быть расценен как неправомерное действие.
Отпуск за свой счет
Данный вариант считается наиболее удобным, как для сотрудника, так и работодателя. Согласно ст. 128 ТК РФ, получить такой отпуск может каждый работник. Однако здесь стоит учитывать важный нюанс. Для основной группы трудящихся допускается отказ со стороны нанимателя, в то время как для отдельных категорий такой отказ является незаконным.
Наниматель обязан предоставлять отгулы следующим категориям работников:
Отпуск без сохранения зарплаты предоставляется по письменному заявлению. Лучше всего, если работник заранее известит о намерении взять выходной. Однако при непредвиденных обстоятельствах, как это чаще всего случается, можно направлять заявление непосредственно в день отгула.
Важно! В отдельных случаях допускается подготовка заявления задним числом. Такой вариант оформления документа практикуется в случаях, когда из-за чрезвычайных ситуаций или других обстоятельств работник не смог написать заявку непосредственно в день отгула.
Выходные в счет ежегодного отпуска
Право трудящихся на ежегодный оплачиваемый отпуск закреплено в ст. 114 ТК РФ. Минимальная продолжительность отдыха – 28 суток. Не все знают, что оплачиваемый отпуск можно разделить по соглашению между нанимателем и сотрудником. Такая возможность описана в ст. 125 ТК.
В соответствии с первым пунктом представленной статьи, отпуск можно разделить на части. Обязательное требование – одна из частей должна длиться 14 или более дней. Остальные можно делить на любые временные промежутки. Это довольно удобно в случае, если работнику необходимо получить однодневный отгул.
При таких условиях сотрудник пишет заявление на предоставление отпуска с сохранением ЗП. При этом срок ежегодного отпуска сокращается на 1 день. Недостаток этого варианта заключается в том, что если в текущем году работник уже был в отпуске, наниматель может не предоставить ему еще один. К тому же право на отпуск возникает только спустя 6 месяцев непрерывной работы, однако есть и исключения.
Наниматель вправе отказать в разделении отпуска, в случае если это противоречит установленному на предприятии графику очередности. Однако если однодневное отсутствие работника не влечет за собой ощутимый материальный ущерб, большинство работодателей без колебаний соглашаются на предоставление отгула в счет ежегодного отпуска.
Как оформлять заявление
Унифицированной формы для оформления заявления на отгул законами РФ не предусмотрено. Документ можно писать в свободной форме, от руки или в печатном виде на компьютере. Обязательным условием выступает указание ряда реквизитов.
В тексте заявления рекомендуется в краткой форме изложить просьбу о предоставлении выходного. В случае если отгул может быть предоставлен на законных основаниях, стоит упомянуть соответствующую статью Трудового кодекса. Документ удостоверяется личной подписью работника. Также необходимо указывать дату подписания.
Оплачивается ли отгул
Сохраняется ли заработная плата за день отсутствия, зависит от того, в каком виде был оформлен кратковременный отгул. Очевидно, что если работник получил однодневный отпуск за свой счет, средняя зарплата за этот день не начисляется.
Когда можно брать отгул, смотрите на видео:
Если сотрудник получил отгул по уважительной причине, дневной оклад сохраняется. Аналогичное правило действует при условии, что работник оформил отгул по праву разделения оплачиваемого отпуска. По закону наниматель также обязан выплатить компенсацию в размере средней дневной зарплаты, если работник отсутствует из-за болезни и оформил больничный лист. Если же сотрудник отсутствовал из-за того, что сдавал кровь в донорскую организацию, дневной оклад сохраняется в полном размере.
Примеры заявлений на получение отгула
Так как строгих требований к оформлению заявлений на отгул нет, у многих возникают трудности при составлении такого документа. Чтобы исключить потенциально возможные ошибки, рекомендуется ознакомиться с примерами заявлений. С их помощью можно быстро составить запрос на получение внеочередного выходного, однодневного оплачиваемого отпуска или отгула без сохранения заработной платы.
В Трудовом кодексе РФ предусмотрен ряд случаев, когда сотрудник может попросить незапланированный однодневный отгул. Однако право требовать выходной могут не все категории трудящихся. При отсутствии веских оснований получить отгул можно только по соглашению нанимателя, который может и отказать работнику, если он не сочтет причину уважительной. Работники вправе получить выходной в качестве отпуска без сохранения заработной платы или в счет ежегодного оплачиваемого отдыха.
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Отгул: как предоставить, ничего не нарушив
Отгул: давать или не давать?
Отгул — это время отдыха, которое предоставляется за переработку. ТК РФ содержит четыре ситуации, когда работник вправе претендовать на отгул:
Отгулы за отработанные выходные предоставляются в днях и не оплачиваются.
Подробнее в нашихс статьях:
В случае со сверхурочной работой отгул дается в часах не менее того времени, которое сотрудник трудился сверх нормы. По поводу его оплаты ТК нам ничего не говорит. Но как поясняет Роструд, работодатель может установить порядок оплаты сам, а если этого не сделал, то не оплачивать.
Доноры имеют право на оплачиваемые отгулы за день сдачи крови и связанного с этим медосмотра, а также после сдачи — на восстановление после процедуры. Эти отгулы нельзя заменить денежной компенсацией (см. письмо Минтруда от 25.03.2019 № 14-2/ООГ-2057). Предоставить их необходимо и в том случае, если работник был донором, находясь в отпуске. Но если он не использовал их в течение года, они сгорают.
Как правильно оформить отгул донору крови, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе К+ и переходите к готовому решению бесплатно.
Вахтовикам отгулы положены, если они переработали на смене.
Как оформить отгул
Во-первых, день использования отгула работник и работодатель должны согласовать. Работника, который взял отгул самовольно, можно привлечь к дисциплинарной ответственности за прогул. Исключение — отгулы за донорство. Даже если работодатель отказал в предоставлении отгула, работник может его использовать и наказать его за это нельзя (ч. 4 ст. 186 ТК РФ, подп. «д» п. 39 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2). Главное, чтобы было подтверждение.
Во-вторых, порядок предоставления отгулов нужно прописать в ЛНА, поскольку Трудовым кодексом он не урегулирован. Как правило, процедура такова:
Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли вы оформили и оплатили отгул сотруднику. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если право на отгул есть у работника по закону, работодатель не может ему отказать или будет привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ в виде предупреждения или штрафа до 50 000 руб. (до 70 000 руб., если нарушение повторное).
Можно ли брать отгул в счет отпуска?
Как мы уже говорили, отгул — это время отдыха, предоставляемое за отработанные дни или часы или в связи с одним из вышеперечисленных событий. Брать отгул авансом с последующей отработкой ТК РФ не позволяет. Вдруг сотрудник уволится и не отработает положенное время!
Как же быть? Вы можете отпустить работника на день-два, но это будет не отгул в том смысле, в котором его подразумевает Трудовой кодекс, а либо часть ежегодного оплачиваемого отпуска, либо отпуск за свой счет.
Деление отпуска на части прямо предусмотрено трудовым законодательством. При этом одна часть должна быть не менее 14 календарных дней. Остаток же работник может использовать по своему усмотрению, хоть по одному дню. Главное, не давать отпуск только на выходные.
Образец заявления на предоставление отгула в счет ежегодного отпуска вы можете скачать в К+, получив бесплатный пробный доступ к системе.
Отпуск за свой счет обязательно предоставляется в случаях:
В остальных случаях о таком отпуске работник и работодатель должны договориться.
Итоги
Отгул предоставляется сотруднику в четко оговоренных законом случаях. Как правило, он не оплачивается, за исключением отгула донорам крови и вахтовикам. За непредоставление отгула предусмотрена ответственность работодателя.