Как вырезать печать и подпись
Все способы поставить печать и подпись на документ ПДФ не распечатывая его
При оформлении договоров, выставлении счетов, передаче актов о проведенных работах или в других случаях пользователям часто требуется вставить печать и подпись в PDF файл. Чтобы не приходилось его распечатывать и отправлять по почте, можно создать сканы нужных реквизитов, а затем размещать их в соответствующих областях электронного документа для последующей отправки на Email получателя. Существует ряд способов решения этой задачи — онлайн-сервисы, виртуальный принтер, программное обеспечение для компьютера.
Онлайн-сервисы
В интернете существует множество платных и бесплатных онлайн-сервисов, позволяющих поместить в PDF-файл или документ иного формата подпись и печать.
Схема работы
Принцип работы ресурсов примерно одинаков. Нужно:
Теперь результат можно отправить получателю.
Достоинства
Недостатки
Найти онлайн-сервисы можно через поисковую строку любого браузера, набрав в ней запрос “вставить подпись в PDF онлайн”.
Используем программы для ПК или ноутбука, чтобы поставить подпись
Использование программ для компьютеров более популярно для размещения подписей и печатей в файлы в расширении PDF.
Adobe Acrobat
Adobe Acrobat предлагает пользователям функцию “Штамп”. В нее можно добавить собственные изображения или же выбрать их из списка шаблонов.
Функция “Динамический штамп” позволяет указать на документе имя печати, день и время ее проставления. Найти ее можно на панели “Аннотация”.
Инструкция по использованию “Штампа”:
Понравившийся штамп можно отправить в “Избранные”, чтобы быстро им воспользоваться, если он снова понадобится. Нужно выбрать пометку штампа с помощью инструмента “Выделение” или “Рука”, затем на панели “Аннотации” нажать “Штамп” и отправить его в перечень избранных.
Как создать свой “штамп”
Если среди штампов нет нужного, его можно сделать вручную, вставив необходимое изображение. Нужно найти интересующую печать на любом из электронных документов и вырезать с помощью графического редактора или скачать с бесплатных тематических сайтов.
Добавленное пользователем изображение будет иметь такие же параметры, как и у штампов из шаблонов.
Как производится вставка подписи, смотрите на скриншоте ниже.
PDF-XChange Viewer
PDF-XChange Viewer выпускается в платной и бесплатной версии. Вторая имеет ограниченные возможности, но инструмент, позволяющий вставить печать или подпись в PDF, у нее есть.
Чтобы в дальнейшем распечатать файл с добавленными изображениями, следует при распечатке указать в параметрах ”Документ и штампы”. Если этого не сделать, итоговый результат будет без подписи или печати. 
Создание своей печати выполняется несложно. 
Movavi PDF-редактор
Эта программа — платная, но вставка печатей и подписей через ее интерфейс выполняется очень удобно. Изучить ее возможности можно, воспользовавшись бесплатным ознакомительным периодом.
С помощью Movavi PDF-редактора можно не только добавлять заранее подготовленные отсканированные файлы, но и изобразить подпись мышкой или стилусом на дисплее планшета.
Вставка ранее вырезанной подписи
Чтобы разместить отсканированное изображение, необходимо:
Для сохранения документа кликнуть по кнопке в виде дискеты вверху слева, выбрать “Файл”, нажать “Сохранить как” и указать имя.
Добавление мышкой
Если сохраненной подписи нет, ее можно сделать при помощи мыши.
Останется только сохранить PDF и отправить на печать.
Используем сенсорный экран
Movavi PDF Editor выпускается в виде приложения для планшета. В нем также можно подписать документ.
Теперь нужно сохранить файл и переслать по Email.
PDF Commander
PDF-Commander — следующий способ выполнить вставку печати в документ в расширении PDF.
Скачивание и установка программы
Чтобы «поставить» на ПК PDF Commander, следует найти и скачать дистрибутив с официального сайта, двойным кликом запустить мастер установки и следовать его подсказкам до окончания инсталляции. Чтобы начать работу, потребуется дважды нажать на ярлык программы на рабочем столе или в меню “Пуск”.
Открытие или создание документа ПДФ
В начальном меню можно открыть PDF файл, создать новый, преобразовать в иной формат или объединить в PDF несколько документов. Чтобы изменить уже имеющийся файл, нужно выбрать “Открыть PDF”, указать папку, в которой он находится и подтвердить действие. 
Подпись вручную
Добавить подпись вручную можно кнопкой “Подпись”. В открывшемся окне для рисования нужно создать изображение. Можно отрегулировать цвет, толщину линии и сохранить готовую картинку в формате PDF для дальнейшего использования. Если изображение не получилось с первого раза, его можно удалить или изменить с помощью инструмента “Ластик”. Когда картинка будет готова, нужно кликнуть “ОК” и переместить ее в требуемое место в документе.
Добавление рисунка
Программа позволяет добавить готовое изображение. Необходимо поочередно нажать “Подпись” и “Выбрать из файла”. Затем указать папку с картинкой, кликнуть “Открыть” и переместить ее в то место, где она должна быть.
Наложение штампа
Кроме собственных изображений, программа дает возможность добавить штампы из собственной коллекции. Здесь есть такие инструменты, как “Оплачено”, “Дубликат”, “Одобрено”. Нужно нажать на кнопку “Штамп” вверху слева, выбрать нужный и переместить его в соответствующую область листа. Размер легко отрегулировать, потянув мышкой за края.
PDFSign
PDF Sign — еще одна утилита, позволяющая вставить печать или подпись. При работе с ней нужно открыть документ, кликнуть на кнопку добавления отсканированного файла и разместить рисунок в подходящем месте. Все действия выполняются в несколько нажатий мышью.
Программа позволяет сохранить итоговый документ в расширении PDF или сразу отправить на печать. Также она работает с любыми рисунками, которые можно масштабировать.
Как перенести печать и подпись с отсканированного документа в Ворде: используем виртуальный принтер
Виртуальный принтер позволяет добавить подпись или печать в договоре или ином документе, созданном в Word, а затем преобразовать его в PDF и переслать по Email.
Как вставить печать в документ, чтобы боги не убили котёнка
Была у пользователей Эльбы мечта — вставлять изображения печатей и подписей в счета, акты, накладные и прочие серьезные документы. Отчего бы не порадовать мечтателей, подумали мы. Оглядевшись по сторонам, мы поняли, что обычно в таких случаях всю грязную работу сваливают на пользователя (ну, вы знаете: «картинка должна быть 300 на 400 пикселей, с высоким контрастом, хорошим разрешением и идеально белым фоном»). Но судя по опыту нашей команды, которая бывает в колл-центре, даже простая загрузка изображения с фотоаппарата повергает пользователей в глубокую депрессию, и вызволять их приходится богопротивными способами, а-ля «вставьте картинку в Ворд». Конечно, не может быть и речи о том, чтобы заставлять пользователей чистить печати в фотошопах — пусть фотографируют как умеют, а Эльба выполнит за них все остальное!
Если вам интересно узнать, что нужно сделать с фотографией, снятой телефоном или мыльницей, чтобы получить чёткую печать и подпись с прозрачным фоном — читайте дальше.
Вообще-то, мы сделали не один, а целых три способа обработки печатей и подписей. Это не от хорошей жизни — какие-то изображения лучше чистятся одним способом, какие-то — другим. Мы параллельно используем все три, после чего даем пользователю выбрать:
Способ первый: научный подход
Любую картинку можно рассматривать как совокупность точек, каждая из которых имеет определенный цвет. Исходя из этого, наша задача выглядит очень просто — взять только те точки, которые являются частью печати или подписи.
Тут нужно пояснить что же такое края и как мы их ищем. В нашей картинке существуют области однородного цвета (надписи и круги) и собственно края — это границы этих областей. Во многих графических пакетах и библиотеках существует стандартный фильтр «по Собелу», который выделяет горизонтальные и вертикальные края отдельно (причем именно на сером изображении). Вот наглядный пример выделения краев по Собелу:
А вот как края нашлись в нашем изображении:
Вот что выйдет, если применить это в качестве маски к исходной печати:
Все, что находится достаточно далеко от элементов изображения, мы выкинули, и это, конечно, успех. Но мы не убрали детали фона вблизи от печати. Так получилось, потому что цвет фона вблизи изображения недостаточно отличался от самой картинки (фотография некачественная, неравномерно освещенная и т.д.) и во время наших огрублений эти участки не были отнесены к фону. Сразу напрашивается очень простой шаг — максимально увеличим разницу между печатью и участками фона вблизи печати. Сделать это очень просто: увеличим контрастность. Для этого прогоним изначальную фотографию через сглаживание и HistogramEqualization:
В результате фон далекий от печати стал такого же цвета, как печать, но нам уже наплевать, мы научились это отбрасывать и работаем только с участками фона, близкими к картинке. Дальше дело техники, никаких новых идей уже не будет: в серый, инвертируем, огрубляем.
Итак, мы умеем вычищать все, кроме мусора около печати, и уже видели, что получится в результате. Только что мы научились хорошо чистить мусор около печати, теперь применим то, что получили к нашему первому результату:
Уже неплохо. Понятно, что надо немного размыть, поднять контраст, сделать фон прозрачным и т.п.
Правда, у нас обнаружилась проблема с фотографиями в большом разрешении (гонка за мегапикселями фотокамеры, увы, не пощадила и владельцев телефонов) — широкие (10, а иной раз и 100 пикселей) линии печати стали распадаться в результате поиска краев на два отдельных штриха.
Для устранения подобных мелких неприятностей можно воспользоваться замыканием (closing). В нашем случае замыкание приведет к тому, что все участки фона между парными штрихами будут замазаны, но только если расстояние между штрихами не слишком велико. Вот пример работы замыкания из документации к фильтру AForge.Closing:
Видно, что полости больше нескольких пикселов подряд замыкание замазывать не умеет. А размер полости у нас зависит от разрешения, с которым сфотографировали печать.
Казалось бы — ну приведем разрешение в соответствие с нужным нам (конкретное значение тупо экспериментально установим). Однако, проблема в том, что люди вполне могут (и любят) фотографировать печать с огромными белыми полями.
После сжатия картинки до «оптимального размера», мы на выходе получим крохотную печать в углу фото.
В итоге мы решили не заморачиваться и прогнать алгоритм 2 раза. Первый раз мы уберем крупный мусор (и, возможно, мелкие части печати), а также поймём, где же на картинке печать. После этого снова берем оригинальную картинку, вырезаем теперь уже известное нам место с печатью, масштабируем до нужного размера и опять прогоняем алгоритм очистки от фона.
Казалось, цель достигнута, но когда мы начали брать примеры печатей и подписей из интернета, столкнулись с новой проблемой. Если для большинства печатей наш алгоритм работал вполне сносно, то с подписями все обстояло значительно хуже: уровень контраста фотографий порой был таким, что поиск краев просто терял половину линий, а понижать планку для поиска тоже опасно — рискуем получить кучу «мусора» впридачу.
Способ второй: Великое Изобретение Велосипеда
Мы решили, а зачем нам эти поиски краев и прочие навороты? В конце концов, подпись — это ж очень простая штука: несколько линий, нарисованных темной ручкой на светлой бумаге.
На первый взгляд, отделить темное от светлого — невелика наука. Для начала алгоритм под кодовым названием «кто не с нами — тот против нас» выглядел очень просто: перебираем подряд все точки, у которых яркость выше, чем у серого цвета, записываем их в «фон» и уничтожаем. Все, что темнее, оставляем, ибо «ручка».
Прогнали на первой попавшейся подписи — ура, круто обрабатывает!
Прогнали на второй — полный фэйл.
Первую мысль — написать на форме загрузки «фотайте поконтрастнее, пацаны» и забить — проектировщики интерфейсов почему-то не одобрили. Пришлось включать мозг. Прикинули, раз на одних фотках работает, а на других нет, надо просто немного нормализовать фотки самим. Взяли фотку, прошлись по всем точкам, построили простейшую гистограмму: банально для каждой из 256 возможных яркостей посчитали количество точек этой самой яркости. Нашли минимальную яркость, потом максимальную, выбрали точку «где-то посередине» и вырезали фон.
Ура, сказали мы и начали на радостях искать примеры трэшевых подписей. Ну, чтобы найти как можно больше доказательств, какие мы молодцы. Жизнь, как всегда, оказалась интереснее: буквально на второй фотке нас опять ждал жесткий фэйл! Как бы мы ни выбирали ту самую точку «где-то посередине», либо фон оставался в углу, либо часть подписи пропадала.
Обреченно взглянув на результат, открыли оригинал и начали думать.
Головоломки, в общем-то и не было, просто свет лег так, что фон на одном краю фото был темнее, чем ручка на другом (как потом оказалось — такое в реальной жизни бывает довольно часто). Очевидно, что в этой ситуации искомой точки просто не существует.
Поняли, что дальше крутить параметры бессмысленно. Стали рассуждать логически: «Вот мы смотрим на фотку и подпись отлично видим. Значит, контраст достаточный. По крайней мере, локальный контраст».
При слове «локальный» резко оживились и решили: раз для всей картинки нельзя выделить точку вида «ручка темнее, фон светлее», то попробуем это сделать на части изображения!
Разбили на прямоугольники (экспериментально нас устроила сетка 10х10) и применили алгоритм к каждой клетке отдельно. Все бы ничего, но часть клеток оказалась заполнена исключительно фоном. Тут уже проще — раз кроме фона ничего нет, значит, локальный контраст крайне низок. Значит, самая яркая точка и самая темная точка в гистограмме совсем рядом.
Берем отдельную ячейку, строим по ней гистограмму, смотрим левый край (минимум яркости) и правый край (максимум яркости). Затем берем дельту, которая и есть контраст. Если контраст меньше некой величины (как минимум, вычисляется на основе общего контраста картинки), то считаем всю ячейку фоном и выкидываем лишнее. Если контраст больше — определяем точку «раздела» и отрезаем все, что ярче.
Способ третий, заключительный
Два варианта нам показалось мало, решили добавить третий — простенькую обработку «почти идеальных» фоток, в которых весь фон белый (ну, или почти белый). Для этого выбили все пиксели светлее 95% от максимальной яркости и обрезали поля.
В итоге, как мы уже говорили в начале, пользователь выбирает один из трех вариантов. В случае, если ни один из вариантов не подошел (что бывает крайне редко), показываем инструкцию, как правильно нажимать на фотоаппарате кнопку «шедевр».
Можете попробовать сами, даже если у вас нет печати, то расписываться вы наверняка умеете 😉
Как в PDF (ПДФ) файле вставить подпись и печать ✍
Некоторым пользователям бывает необходимо вставлять свою подпись и печать (при ее наличии) в документы формата PDF. Например, это может быть необходимо при заключении договоров; отправке клиентам актов о выполненных работах; выставлении счетов и т.п.
Так, вместо того, чтобы отправлять распечатанные и подписанные документы по обычной почте (если в этом нет необходимости), можно заранее сделать снимок своей подписи и печати, сохранить в отдельные файлы и потом просто вставлять в нужные места электронных ПДФ документов.
Кроме того, некоторые программы, о чем поговорим ниже, также позволяют делать подпись мышкой на компьютере или сделать подпись стилусом (или пальцем) на планшете или сенсорном экране.
Способов вставки подписей и печати в документы PDF много. И в этой статье мы рассмотрим некоторые из них. Данная информация особенно будет полезна начинающим пользователям, кто сталкивается с такими задачами впервые.
Основные возможности вставки подписи и печати в документы ПДФ, это использование специальных онлайн-сервисов для таких задач, а также применение подходящих программ.
Онлайн-сервисы вставки подписей и печатей в ПДФ
В Сети существует большое количество сервисов (как бесплатных, так и платных), позволяющих вставлять подписи и печати в PDF, а также в другие форматы документов.
Основная суть работы таких сервисов следующая. Пользователь проделывает простые действия:
Плюс: не нужно устанавливать дополнительные программы на компьютере.
Минусы: во многих подобных сервисах требуется регистрация. Также документы, сканы подписи и печати загружаются на сторонний сервис и хранятся там. А это в какой-то степени лишает конфиденциальности.
Именно по второй причине я лично не пользуюсь онлайн-сервисами для вставки подписей в документы. Поэтому какие-то конкретные сервисы рекомендовать не стану. Но, если вам интересен такой вариант, то в любой поисковой системе наберите выражение Вставить подпись в ПДФ онлайн. И приглядитесь к одним из первых вариантам выдачи.
Программы для добавления подписей и печатей в PDF
Использование программ для вставки подписей и печатей тоже очень популярно. Ведь такой способ имеет свои преимущества. Есть много программ, которые можно использовать для этих задач.
Из тех, которые уже рассматривались на нашем сайте, и с помощью которых можно вставить подпись и печать в ПДФ документ, можно отметить две: одну бесплатную и одну платную.
Ставим подпись и печать с помощью PDF-XChange Viewer
PDF-XChange Viewer имеет бесплатную версию, в которой есть функционал, позволяющий вставлять подпись и печать в ПДФ документы. Конечно, этот функционал не такой удобный, как будет рассмотрено в следующей платной программе. Но всё же, он есть.
Обзор программы PDF-XChange Viewer можно посмотреть в отдельной статье.
Как добавить подпись и печать с помощью PDF-XChange Viewer?
И создать новую коллекцию из нужных изображений.
А далее уже из коллекции добавлять в нужные места документа подпись и печать.
Данный способ добавления подписи в ПДФ документ прост. Но он требует еще определенных действий. Ведь если отправить файл таким образом, то поставленные штампы останутся доступными для перемещения и изменения размеров.
Чтобы зафиксировать их на установленных местах и с заданными размерами, необходимо:
Иначе подпись и печать просто не будут напечатаны!
Если вы воспользуетесь таким способом и отправите на печать подготовленный документ своему клиенту, то можете переслать ему и ссылку на эту статью. Таким образом он может тоже посмотреть эту подсказку и без проблем напечатать документ с подписью и печатью.
Вставляем подпись и печать через Movavi PDF-редактор
Наиболее удобный способ вставки подписи и печати в документы формата pdf, это использование платной программы Movavi PDF-редактор.
Обзор программы Movavi PDF-редактор можно посмотреть в обзорной статье.
Как добавить подпись и печать с помощью Movavi PDF-редактора?
Разработчики данной программы подготовили отличную простую наглядную инструкцию: Как подписать PDF https://pdf.movavi.ru/how-to-sign-a-pdf.html. Поэтому в данной статье мне уже нет необходимости повторятся.
Единственное на что хочу обратить внимание на один следующий момент.
Данная программа позволяет не только удобно вставлять подпись и печать с помощью файлов. В Movavi PDF-редакторе на компьютере можно даже попробовать нарисовать свою подпись мышкой. А на планшете гораздо удобнее это сделать с помощью стилуса!
И плюс к тому же, программа Movavi PDF-редактор имеет бесплатный пробный период. Так что протестировать ее можно совершенно свободно! Рекомендую!
Мнения пользователей
Пользуетесь другими (более удобными) способами добавления подписи и печати в документы ПДФ? Поделитесь, пожалуйста, с нами своим опытом в комментариях ниже!
Поставить подпись или печать онлайн
Быстрая инструкция как поставить печать в документ, если есть только фотография печати.
Иногда нужно выслать скан документа с печатью, а печати рядом нет. Например, оставил в офисе или наоборот забыл дома. В таком случае поставить печать на документ можно с помощью онлайн-сервисов и инструментов. На компьютер ничего ставить не нужно.
Для начала нам нужно фотография печати. Можно попросить кого-то, если есть возможность, поставить печать на чистый лист и сфотографировать (отсканировать). Если такой возможности нет, наверняка вы раньше отправляли копии документов, возьмите печать оттуда.
Некоторые сервисы умеют удалять фон с печати сами, но на всякий случай дам простую инструкцию.
Удаляем фон с печати (подписи)
Загружаю изображение в редактор PhotoPea и использую инструмент «Выделить цветовой диапозон». Он сразу выделит белый цвет, останется только удалить выделение и всё, печать готова. Сохранять обязательно в формате PNG, чтобы сохранить прозрачность.
Удаляем фон с фотографии печати.
Чтобы удалить фон с фотографии вашей подписи, нужно проделать такие же действия.
Вставляем печать или подпись в документ
Дальше нужно просто вставить печать в документ. Можно сделать это в Word, а можно использовать онлайн-сервисы.
GroupDocs
Онлайн-сервис для подписания документов
Мощный и бесплатный сервис для подписания документов. Можно создать печать прямо в этом сервисе.
SmallPDF
Сервис для подписания документов онлайн
С помощью eSign от Smallpdf вы можете создавать подписи и инициалы, подписывать документы в электронном виде и приглашать других поставить свою подпись.
После загрузки документа вы можете нарисовать новую подпись с помощью сенсорной панели или мыши. Кроме того, вы можете загрузить или сфотографировать свою подпись или печать с помощью камеры на своем устройстве.
СкиньСкан.РФ
Поставить подпись и печать на любом документе за минуту
Без принтера, фотошопа и беготни за директором. Дает бесплатно сделать одну страницу в день, но будьте внимательны, будет только одна попытка, поэтому сразу делайте как следует.
Sigs.me
Онлайн-сервис для вставки подписи и печати в документ
Онлайн сервис с помощью которого Вы с легкостью поставите печать или подпись на любом документе, имея при себе только смартфон или ноутбук. Достаточно один раз загрузить образцы печати и подписи.
Загружать для подписи можно документы любых форматов: WORD, EXCEL, PDF, JPG, PNG и т.п. Подписанный документ будет выглядеть, как скан-копия оригинально подписанного документа.
PDF Sign
PDF Sign — программа для вставки печати в документ
Скачиваете и устанавливаете программу PDFSign, открываете в ней нужный вам документ, затем нажимаете кнопку добавить печать или подпись, после чего располагаете ее в нужном месте и готово.
Adobe онлайн
Поставить подпись или печать в PDF документ онлайн
Инструмент Acrobat Fill & Sign позволяет подписывать документы PDF в любом браузере, в том числе в Google Chrome. Создайте подпись или загрузите печать, затем добавьте ее или свои инициалы в любом месте в файле PDF.
Сервис автоматически удаляет фон с фотографии печати или подписи, что очень удобно.
I love PDF
Инструмент для электронного подписания документов
Инструмент для электронного подписания документов. Подписывайте свои собственные документы или отправляйте запросы для подписания другим людям.
HiPDF
Инструмент для вставки подписи и печати в документ
Нажмите кнопку на «Выбрать файл», чтобы выбрать и загрузить файл PDF в сервис. Затем создайте свою электронную подпись, просто набрав свое имя с помощью выбранного стиля рукописного ввода или рисуя с помощью сенсорной панели или мыши. Загрузите фотографию подготовленной печати. Затем поместите подпись в нужное место на вашем документе.